Fortschrittsbericht zu den zehn Leitlinien und Leitsätzen der unternehmerischen Verantwortung für Nachhaltigkeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen 1. STRATEGIE. Nachhaltiges Wirtschaften heißt strategisch handeln, in Führung gehen und heißt Integration in die Unternehmensprozesse. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Vorbildfunktion Ziel: Veranstaltungen komplett klimaneutral durchzuführen. Maßnahmen: Der im Verlauf eines Jahres entstehende CO 2 - Ausstoß wird als Kompensationsbetrag zu 100% von der Stadthalle Reutlingen GmbH übernommen. Zur Seite steht der Betreibergesellschaft dabei die Non-Profit- Organisation myclimate. Ziel erfüllt: Als erste und einzige Stadthalle Deutschlands werden alle Veranstaltungen komplett klimaneutral durchgeführt. Die Ausgleichszahlungen der CO 2 -Neutralstellung fließen in ein Projekt auf Madagaskar. Ausgewählt wurde dieses Projekt aufgrund der bedrohlichen Ausmaße, welche die Abholzung in diesem Land angenommen hat und als unterstützende Funktion der Selbsthilfe zur Bevölkerung.
2. Nachhaltigkeit wird vor allem als CHANCE verstanden; zur Lösung von Auswirkungen unternehmerischen Handelns in der Zukunft und zum Nutzen aller. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Der Nachhaltigkeit gehört die Zukunft Die Stadthalle Reutlingen GmbH wird sich auch in Zukunft weiter mit dem Thema Nachhaltigkeit auseinandersetzen und sich ständig weiterentwickeln. Dazu sind bereits viele weitere spannende Projekte in Arbeit bzw. stehen in den Startlöchern. Als Beispiele können hier die E-Tankstelle, der Einbau innovativer M- Bus-Zähler sowie der Bezug von Wasserkraftstrom aufgeführt werden, welcher eine 100 prozentige CO 2 - Neutralstellung garantieren. Unternehmen setzen verstärkt auf eine nachhaltige Strategie und suchen auch in der MICE- Branche nach entsprechenden Angeboten. Die Stadthalle ist bemüht diese Gesuche abzudecken und zu erfüllen. Unterstrichen werden diese Bemühungen durch die Unterzeichnung des Nachhaltigkeits-Kodex der Veranstaltungsbranche fairpflichtet und der erworbenen Green Globe Zertifizierung. Die Stadthalle Reutlingen erfüllt eine Vorbildfunktion und unterstreicht, dass Umweltfreundlichkeit, soziale Verantwortung und wirtschaftliche Rentabilität sowohl nach innen und als auch nach außen attraktiv machen. Getreu dem Motto lebenslanges Lernen ist die Stadthalle Reutlingen GmbH stets daran
interessiert sich zu verbessern. Aus diesem Grund sind bereits viele neue Projekte zur Weiterentwicklung im Bereich Nachhaltigkeit geplant. Als herausragendes Projekt kann beispielsweise die E-Tankstelle in der Tiefgarage angeführt werden, welche bereits zu Beginn des kommenden Jahres in Betrieb gehen wird.
3. Der nachhaltige Unternehmer erfüllt seine Verantwortung in der Region zur Steigerung des GEMEINWOHLS Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Eine breites Spektrum an Veranstaltungen Die Förderung des Gemeinwohls erfolgt über ein breites Spektrum an Veranstaltungen, sodass für jeden Besucher, Interessierten und potentiellen Kunden etwas dabei ist. Die Stadthalle Reutlingen GmbH hat einen kulturellen und wirtschaftlichen Auftrag, das Motto Halle für Alle mit möglichst hohen Ansprüchen an die Nachhaltigkeit zu verbinden. Hierzu bevorzugt die GmbH beispielsweise Produkte und Dienstleister aus der Region. Fertigstellung und Eröffnung der Stadthalle Reutlingen erfolgten zum Jahreswechsel 2012/2013. Bereits in der Planungsphase wurde ein zukünftiger, nachhaltiger Betrieb angestrebt. Das Thema Nachhaltigkeit wurde dem Haus dementsprechend bereits in die Wiege gelegt. Als Halle für Alle gebaut, erfüllt die Stadthalle Reutlingen das breite Spektrum an Veranstaltungen. Ob Messen, Gastspiele, Tagungen und Kongresse, Hochzeiten oder Vereinsveranstaltungen - das Team der Stadthalle Reutlingen GmbH hat ein Interesse daran, alle Bereiche abzudecken. Bei regionalen Dienstleistern und Partnern setzt die Stadthalle Reutlingen GmbH
beispielsweise im Gastronomie-Bereich auf die Firma Rauschenberger Catering & Restaurants GmbH & Co. KG, beim Energieanbieter auf die FairEnergie GmbH und im technischen Bereich auf die Firmen DSR Veranstaltungstechnik GmbH, events creative GmbH und Fichtner Tontechnik.
4. ÖKONOMIE in Ausgewogenheit mit Ökologie und sozialen Aspekten sind gleichberechtigte Anliegen für eine langfristige Stabilität des Unternehmens. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Begegnung auf Augenhöhe Die Stadthalle Reutlingen GmbH verfolgt das Ziel, allen Kunden auf Augenhöhe zu begegnen und zugleich den Betrieb sicher zustellen. Dabei sollen sich Ökonomie, Ökologie und Soziales im Einklang befinden. Als Unternehmen mit öffentlichem Auftrag, sind der wirtschaftliche Betrieb und die Vermarktung der Stadthalle Reutlingen die Kernaufgaben der Betreibergesellschaft. Zudem besteht durch den Nachhaltigkeitsaspekt die Möglichkeit, Energie und Ressourcen zu sparen. Die äußerst positive Resonanz auf die Stadthalle Reutlingen spricht für sich: bereits im März 2014, rund ein Jahr nach ihrer Eröffnung, begrüßte die Stadthalle ihren 250.000 Besucher und am 14. September 2014 wurde diese von Top-Tagungs-und Eventlocations 2014 mit dem 1. Platz in der Kategorie Eventlocations ausgezeichnet. Eine Auszeichnung, welche zum überwiegenden Teil durch ein Kundenvoting getragen wird. Des Weiteren steht allen Veranstaltern der Stadthalle Reutlingen die Möglichkeit offen, die eigenen Veranstaltungen unter verschiedenen Gesichtspunkten mithilfe von
Feedbackbögen zu bewerten. Die zu bewertenden Kategorien sind: die Räumlichkeiten der Stadthalle Reutlingen nach optischem Eindruck und Qualität der Ausstattung, die Zufriedenheit mit dem Vertriebs- und Technikpersonal über den Zeitraum der gesamten Betreuung sowie das Catering der Rauschenberger Catering & Restaurants GmbH & Co. KG. Die Einsparungsmaßnahmen der Stadthalle durch die Umsetzung von energie- und ressourcenschonenden Maßnahmen wird in Punkt 5 ausführlich dargelegt.
5. Verantwortlicher Umgang mit RESSOURCEN UND ENERGIE heißt 1. vermeiden, 2. vermindern und 3. regenerierbar ersetzen. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Regenerierbare Energiequellen Wärme- und Kälteversorgungssystem Ziel: die Stadthalle komplett CO 2 -neutral zu betreiben Maßnahmen: Strom aus anderen erneuerbaren Energiequellen ziehen, als Beispiele können hier die Photovoltaikanlage auf dem Dach sowie die Nutzung von Wasserkraftstrom angeführt werden. Ziel: Reduzierung der Emissionen Maßnahmen: Bezug von Fernwärme sowie Verwendung einer Verdunstungskühlung in den Klimaanlagen Die Stadthalle Reutlingen bezieht Strom, welcher zu 100 % aus Wasserkraft gewonnen wird und damit komplett CO 2 -neutral ist. Ermittelt und dokumentiert wurde dies nachweislich vom örtlichen, neutralen Partner FairEnergie GmbH. Im April 2014 wurde die Stadthalle dafür mit dem Wasser-Kraft-Strom-Zertifikat ausgezeichnet. Die Stadthalle Reutlingen GmbH setzt auch hier auf den neutralen Partner FairEnergie GmbH. Die Heizwärme kommt beispielsweise aus dem Fernwärmenetz der FairEnergie. Die Erzeugung dieser Fernwärme erfolgt zu 70 % mit Kraft-Wärme- Kopplung aus örtlichen Blockzeitkraftwerken. Im
Vergleich zu einer Gaskesselanlage sinken Primärverbrauch und CO 2 - Emissionen um circa 60 %. Zudem reduzieren die modernen, überwiegend mit integrierter Verdunstungskühlung arbeitenden Klimaanlagen, die Emissionen gegenüber einer konventionellen Kälteerzeugung um rund 70 %.
6. Der nachhaltige Arbeitgeber erfüllt eine anspruchsvolle SOZIALKOMPETENZ gegenüber seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, steigert deren Qualifikation und sichert die Beschäftigung. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Qualifizierungsmaßnahmen Ziel der Stadthalle Reutlingen GmbH ist es, seine Mitarbeiter bei Weiterbildungsmaßnahmen und durch entsprechende Angebote zu unterstützen. Die Stadthalle Reutlingen GmbH ist bestrebt, alle Mitarbeiter bei Weiterqualifizierungen zu unterstützen und zu beraten. Ob Einzelqualifizierungen, Gruppenseminare für alle Mitarbeiter oder Abteilungsspezifische Qualifizierungen, z.b. Vertriebsseminare. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit sich weiterzubilden und Qualifizierungswünsche anzubringen. Umgesetzte Beispiele sind: Vertriebstraining, Business Knigge, IT-Schulungen, uvm.
7. Aus RESPEKT vor den Menschen setzt sich der nachhaltige Unternehmer für die Einhaltung der Menschenrechte ein und richtet sich gegen jede Form von Diskriminierung und Korruption. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Gleichbehandlung und Diskriminierungsverbot Ziel: Alle Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister werden mit einem respektvollen, freundlichen Umgang bedacht. Zudem herrscht ein Diskriminierungsverbot und das Gleichstellungsgesetzt wird berücksichtigt. Nachhaltigkeits-Management-Plan Arbeitsanweisungen Unternehmensrichtlinien Im Zuge der Green Globe Zertifizierung wurde ein Nachhaltigkeits-Management- Plan erstellt, welcher u.a. den Punkt Menschenrechte, Korruption, Arbeitsnormen und Mitarbeiterführung beinhaltet. Die Stadthalle Reutlingen GmbH unterstützt und achtet den Schutz der internationalen Menschenrechte innerhalb ihres Einflussbereichs und stellt sicher, dass sie sich nicht an Menschenrechtsverletzungen mitschuldig macht. Unterstützend werden die Mitarbeiter mithilfe von Arbeitsanweisungen dazu aufgefordert, diesen Gedanken aktiv mitzutragen. Zudem beschäftigt das Unternehmen 60 % weibliche MA.
8. OFFENHEIT ist eine Einstellung. Transparenz der Maßnahmen für Nachhaltigkeit ist die Konsequenz. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Vermittlung des Nachhaltigkeitsgedanken an Besucher und Gäste Nachhaltigkeitsgedanke für alle Unternehmensbereiche, Dienstleister und Partner Besucher und Gäste sollen über das Interesse und Bestreben der Stadthalle Reutlingen GmbH im Bereich Nachhaltigkeit informiert werden. Der Nachhaltigkeitsgedanke zieht sich durch das gesamte Unternehmen und inkludiert Dienstleister und Partner der Stadthalle Reutlingen GmbH. Die Stadthalle Reutlingen GmbH ist bestrebt, auch ihre Gäste mit ins Boot zu holen. Hierzu erfolgte beispielsweise eine vollständige Umstellung von Einmalhandtüchern auf Dyson-Handtrockner in allen öffentlich zugänglichen Sanitäranlagen. In den ehemals für Handtücher vorgesehen Plätzen wurden Hinweisschilder angebracht, auf welcher die Besucher über die Hintergründe informiert werden Alle Dienstleister und Partner der GmbH wurden über den Nachhaltigkeitsgedanken der Stadthalle Reutlingen in Kenntnis gesetzt. Die Dienstleister sind dazu angehalten, sich ebenfalls an die Nachhaltigkeitsrichtlinien
Kommunikation des Nachhaltigkeitsgedanken Honig aus Eigenproduktion Branchenmitglieder, Kunden, Dienstleister und Gäste über den Nachhaltigkeitsgedanken der Stadthalle Reutlingen GmbH informieren. Alle zur Verfügung stehenden Medien, z.b. Print, Social Media, Messen, Internet Ziel: lokale Produkte beziehen und vermarkten. zu halten. Zum Beispiel achtet der Catering-Partner der Stadthalle Reutlingen GmbH darauf, wenn möglich lokale Produkte zu beziehen und zu verwerten. Der Nachhaltigkeitsgedanke der Stadthalle Reutlingen GmbH wird auf der Homepage, auf Facebook, in der Signatur sowie allen Printmedien und auf Messen publiziert. Dass die Stadthalle Reutlingen GmbH das Thema Nachhaltigkeit auch wirklich lebt, zeigt sich als Highlight an den rund 40 Bienenvölkern, welche auf dem Dach der Stadthalle Reutlingen beheimatet wurden. Der gewonnene Honig bietet sich wunderbar als Weihnachtspräsent für Kunden und Mitarbeiter an.
9. Die freiwillige SELBSTVERPFLICHTUNG zur Nachhaltigkeit ist eine Pflicht an sich selbst, die zum Anspruch der Gesellschaft wird. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Nachhaltigkeit Stete Weiterentwicklung im Bereich Nachhaltigkeit Unterzeichnung des Nachhaltigkeitskodex der Veranstaltungsbranche Green Globe Zertifizierung erhalten Soziale Verantwortung Die Stadthalle Reutlingen GmbH verpflichtete sich freiwillig dazu, den Nachhaltigkeitskodex der Veranstaltungsbranche zu unterzeichnen und zu erfüllen. Zudem wurde der nächste Meilenstein im Januar 2014 mit der begehrten Green Globe Zertifizierung erreicht - das Ergebnis: herausragend! Des Weiteren ist die Stadthalle Reutlingen GmbH stets stark motiviert sich zu verbessern. Die Stadthalle Reutlingen GmbH achtet sowohl bei ihren eigenen Mitarbeitern, als auch bei ihren Dienstleistern auf geregelte Löhne. Zudem kommt die Gesellschaft mit dem Motto
Halle für Alle auch ihrem gesetzlichen Anspruch nach.
10. Der nachhaltige Unternehmer setzt ANREIZE zum Umdenken und Handeln, um Mitarbeiter und Marktpartner in einen ständigen Verbesserungsprozess der Nachhaltigkeit einzubeziehen. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel Ziel: Sowohl Geschäftsreisen als auch Arbeitswege sollen bestmöglich mit den öffentlichen Verkehrsmitteln bestritten werden. Mitarbeiter werden u.a. durch das Job-Ticket unterstützt. Die innere Überzeugung des Managements zeigt sich auch in der Bemühung, dass alle Geschäftsreisen mit der Bahn bestritten werden. Dabei werden auch Mitarbeiter dazu angehalten, die öffentlichen Verkehrsmittel zu nutzen. Als Alternative zum Auto wird zum Beispiel das Job-Ticket angeboten, welches von der Stadthalle Reutlingen GmbH übernommen wird und es jedem Mitarbeiter ermöglicht, seinen Arbeitsweg mit den Öffentlichen zu bestreiten.
Erläuterungen zum Fortschrittsbericht Wir waren bereits während der Bearbeitung der einzelnen Leitsätze darum bemüht, diese ausführlich zu erörtern. Bei Rückfragen oder für weitere Informationen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Firmierung Berichtszeitraum Datum Stadthalle Reutlingen GmbH Oskar-Kalbfell-Platz 8 72764 Reutlingen 2013/2014 30.10.2014 Verantwortliche Person E-Mailadresse Telefonnummer Vivian Hummitzsch vivian.hummitzsch@stadthallereutlingen.de 07121/3355-140