ELO Business Solution Überblick und Ausrichtung Stefan Pfeil, ELO Digital Office GmbH Bereichsleiter Business Development (CBDO) Enterprise-Content-Management www.elo.com
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Was sind eigentlich ELO Business Solutions? 3
Welche Business Solutions gibt es zur Zeit? ELO Business Solution Invoice ELO Business Solution Public Sector ELO Business Solution Contract ELO Business Solution Knowledge ELO Business Solution Visitor ELO Business Solution HR 4
ELO Business Solutions Vision Aktuelle Lösungen und Verbesserungen Multi-Client und Gelegenheitsuser Wissensmanagement? Alles im Blick. 5
ELO Business Solution Invoice 6
Der Rechnungs-Prozess 7
Neuerungen in Invoice 1.02 Überarbeitung der Formularbausteine Responsive und Namensgebung Verbesserung der Freigabelogik. Überarbeitung der DocXtractor-Schnittstelle DocXtractor 4.3 SP3 8
Digitaler Workplace - Invoice 9
ELO Business Solution Contract 10
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Vertragsmanagement im Vergleich ELO Allgeier Ceyoniq Technologies Comarch EASY SOFTWARE ELO Digital Office 24/26 Kriterien erfüllt M-Files OPTIMAL SYSTEMS SER Solutions Gesamt 16 16 15 19 24 14 20 18 12
Verwalten von Verträgen Verwaltung Gesamter Vertragslebenszyklus Beendigung Archiv Pflege Entwurf Abschluss Verhandlung Vertragsvorlagen Freigabe und Kündigungsverfahren Aktive und inaktive Verträge verwalten Archiv und Knowledge-Base Standardisierte Deckblätter zur Ablage 13
Vertragsüberwachung Verwaltung Verträge im Blick Beendigung Archiv Entwurf Verhandlung Kündigungsfristen und Laufzeiten Automatische Erinnerungen Automatische Verlängerungen und Kostenberechnungen Interaktives Dashboard Pflege Abschluss Überwachung 14
Vertragscontrolling Verwaltung Verträge Auswertbar Beendigung Archiv Controlling Entwurf Verhandlung Zielsichere Berichte über den Vertragsbestand Cashflow-Reports nach anstehenden Zahlungen Pflege Abschluss Überwachung 15
Neuerungen in Contract 1.02 Unbefristete Verträge Automatische Updates Aktualisierung von Ablagestrukturen, Bezeichnungen und Berechtigungen Weitere Vertragspartner 16
ELO Business Solution Visitor 17
Allgemeine Verbesserungen 18
Business Solutions Pakete Lösungsentwicklung Erweiterungen Business Partner ELO Business Solutions INVOICE PUBLIC SECTOR CONTRACT MANAGEMENT ELO Business Solutions Common Framework ELO Clients & Server (IX, AS, Java Client, Web Client, ) 19
Business Solutions Pakete COMMON INVOICE ZUGFERD Neuer Installationsmechnismus Updates 20
Business Solutions Pakete COMMON INVOICE ZUGFERD Konfiguration Workflow-Vorlagen Skripte Masken Lokalisierung 21
Konfiguration durch Custom-Pakete Lösungsentwicklung Business Solutions CONTRACT Konfiguration Konfiguration Business Solutions Custom CONTRACT Konfiguration 22
[contract] Customizing im Schnelldurchlauf Ablagepfad anpassen Neuen Typ mit eigenem Workflow erstellen Formular um ein Feld erweitern Installationspaket von der Konfiguration erstellen. 23
Das ELO Launchpad Launchpad ELO Business Solutions Gelegentlichen Anwendern eine einfache Plattform bieten. Integration in SharePoint Integration in Typo3 24
ELO DMS Desktop Microsoft Outlook DMS Desktop ELO Business Solutions Nahtlose Integration in Outlook Verträge erstellen und freigeben direkt aus Outlook heraus. 25
ELO Business Solution Knowledge Management 26
Wissensquellen im Unternehmen Feedback- Formulare E-Mail Anleitungen Word/ PDF Ute Schenk Jan Eichner Intranet Ideen-Boxen Felix Unger Jährliche Mitarbeiter Befragungen Excel Sheets Notizzettel Bodo Kraft Meetings/ Brainstorming 27
Effizienteres Wissensmanagement Feedback- Formulare E-Mail Anleitungen Word/ PDF Intranet Ideen-Boxen ELO Knowledge Management Jährliche Mitarbeiter Befragungen Excel Sheets Notizzettel Meetings/ Brainstorming 28
Effizienteres Wissensmanagement Jan Eichner Felix Unger Ute Schenk Bodo Kraft ELO Knowledge Management Fragen Ideen Artikel 29
Wissensräume und Themen Design-Idee für neue Produktverpackung Design Verpackung Kostenreduktion Jan Eichner Ingenieur Abteilung Produktentwicklung Wissensraum Beitrag Thema Installation Navision Client Installation Navision Client Projekt Navision Einführung 30
Wissen schützen kontrollierter Zugriff Installation Navision Client Design-Idee für neue Produktverpackung Individuelle Teamräume Bodo Kraft CEO Jan Eichner Ingenieur Design Verpackung Kostenreduktion Abteilung Produktentwicklung geförderte Kollaboration Installation Navision Client Installation Navision Client Felix Unger IT Ute Schenk Buchhaltung Projekt Navision Einführung 31
Aufgeräumte Oberfläche 32
Alles im Blick. 33
Eine Reise durch 22 Jahre Innovation DMS ECM Index Server Formular Basierter Workflow isearch Social Business Solutions ELO Apps Elastic Search ELO Workflow 1995 1999 2003 2007 2011 2015 2017 34
Aus der Praxis Rechnungen pro tag 10.000 aktiver Umlauf in 6 Monaten 90.000 1.230.000 1.230.000 35
Trends show that OLAP Cubes and Data Warehousing become more and more obsolet How does ECM affect Big Data?
analytics
ELOanalytics Big data... DMS ECM 1995 1999 2003 2007 2011 2015 2017 38
ELOanalytics Big data... DMS ECM 1995 1999 2003 2007 2011 2015 2017 39
ELO Business Partner Tag 2017 ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D-70178 Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Industriestrasse 50b, CH-8304 Wallisellen Die ELO Homepage finden Sie unter: www.elo.com ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH 2017. Alle Rechte vorbehalten.