Corporate Headquarters Sun Chemical Corporation 35 Waterview Boulevard Parsippany NJ 07054 Identitätsmanagement Kennwortänderung FREIGABE Revision 2.0 Sasi Reddy Zuletzt gespeichert am Montag, den 15. Oktober 2010 Vertraulich Dieses Schriftstück ist das vertrauliche Eigentum der Sun Chemical Corporation, Parsippany, NJ. Es kann nur vom Informationsdienst weitergegeben werden. Die Weitergabe dieses Schriftstücks an Personen, die hierfür nicht ausersehen sind, erfordert die ausdrückliche schriftliche Genehmigung der zuständigen Unternehmensleitung der Sun Chemical Corporation. Seite 1 von 13
Inhaltsverzeichnis 1 EINLEITUNG... 3 2 VORAUSSETZUNGEN FÜR EINE KENNWORTÄNDERUNG... 3 2.1 Anmeldung beim SAP-Portal EP1... 3 2.2 Beantwortung der Authentifizierungsfragen... 4 3 ANWEISUNGEN ZUR KENNWORTÄNDERUNG... 5 3.1 Einlesung der Kennwortänderungsanwendung... 5 3.2 Identitätsprüfung... 7 3.3 Kennworteingabe... 8 4 ANMELDUNG MIT DEM NEUEN KENNWORT... 9 4.1 Anmeldung beim SAP-Portal EP1... 9 4.2 Anmeldung beim SAP ECC RP1... 10 5 ANHANG 1 - GESCHICHTE DES SCHRIFTSTÜCKS... 13 Seite 2 von 13
1 EINLEITUNG SAP NetWeaver Identity Management (IdM) ist ein Tool, mit dem Sun Chemical den Zugang der Benutzer zu Anwendungen sichert und rationalisiert und gleichzeitig den Prüfungs- und Compliance-Vorschriften von JSOX entspricht. Die Selbstbedienungs-Kennwortänderung ist ein Bestandteil von IdM, mit der die Benutzer an einer zentralen Stelle ihre Kennwörter verwalten und wieder finden können. 2 VORAUSSETZUNGEN FÜR EINE KENNWORTÄNDERUNG Führen Sie die nachstehenden Anweisungen bitte folgerichtig aus, um den Voraussetzungen für die Kennwortänderung zu entsprechen. 2.1 Anmeldung beim SAP-Portal EP1 Klicken Sie auf den Link des SAP-Portals EP1 (https://sapportal.sunchemical.com) und melden Sie sich mit Ihrer SAP-Logon-ID und Ihrem Kennwort für das SAP- Portal beim SAP-Portal EP1 an. Wenn Sie keine Benutzer-ID oder kein Kennwort besitzen, geben Sie anhand des im Portal von Sun Chemical veröffentlichten SAP- Sicherheitsantragsformulars für neue Benutzer einen Antrag auf den Zugang zum EP1-System ein. Hinweis: Das SAP-Portal EP1unterscheidet sich vom Portal mysunchemical.com. Seite 3 von 13
2.2 Beantwortung der Authentifizierungsfragen Einloggen in das System und wählen Sie die Identity Management unter der Self Service tab -> User Account Management -> Account Settings. Die auf Ihrem Bildschirm dargestellten Tabulatoren können etwas anders aussehen, da sie von den Ihrer Benutzer-ID zugewiesenen Portal-Funktionen abhängen. Nach Einlesung des Tabulators Identitätsmanagement klicken Sie auf den Link Beantwortung der Authentifizierungsfragen. (Achten Sie bitte darauf, dass der Internet Explorer Pop-Up-Blocker für diese Website deaktiviert ist.) Beantworten Sie bitte alle fünf Fragen im unten dargestellten Pop-Up-Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Antworten zu speichern. Seite 4 von 13
Hinweis: Melden Sie sich vom Portal ab, bevor Sie Ihr Kennwort gemäß den Anweisungen des nachstehenden Abschnitts ändern. 3 ANWEISUNGEN ZUR KENNWORTÄNDERUNG Wenn Sie die Funktion Kennwort ändern prüfen möchten, müssen Sie sich zuerst vom Portal abmelden. 3.1 Einlesung der Kennwortänderungsanwendung Starten Sie die Kennwortänderungsanwendung, indem Sie auf den Link (https://sapportal.sunchemical.com/idm/pwdreset). klicken. Haken Sie in den Kästchen das/die System(e) ab, für das/die Sie Ihr Kennwort ändern möchten. Seite 5 von 13
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3.2 Identitätsprüfung Beantworten Sie zur Bestätigung Ihrer Identität bitte die Authentifizierungsfragen und klicken Sie auf Weiter. Seite 7 von 13
3.3 Kennworteingabe Geben Sie das neue Kennwort in die Kennwortfelder ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden. Sie haben Ihr Kennwort hiermit geändert. Hinweis: Kennwörter müssen sich in jedem System an die Kennwortrichtlinien (e.g., Mindestanzahl der Zeichen) halten. Seite 8 von 13
4 ANMELDUNG MIT DEM NEUEN KENNWORT Melden Sie sich bitte bei den Systemen an, für die Sie Ihr Kennwort geändert haben, und geben Sie hierbei Ihr neues Kennwort ein. Da es sich um ein neues Kennwort handelt, werden Sie aufgefordert, das Kennwort entsprechend der Vorschriften der JSox-Richtlinie zu ändern. 4.1 Anmeldung beim SAP-Portal EP1 Klicken Sie bitte auf die URL-Adresse des SAP-Portals (https://sapportal.sunchemical.com), um sich beim EP1-Portal anzumelden. Nach Eingabe Ihrer Benutzer-ID und Ihres in Abschnitt 3.3 angegebenen neuen Kennworts wählen Sie im nachstehenden Bildschirm ein neues Kennwort. Im Feld Vorheriges Kennwort geben Sie das in Abschnitt 3.3 angegebene Kennwort ein, wählen ein neues Portal-Kennwort und geben dies in die Felder Neues Kennwort und Kennwort bestätigen ein; anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Kennwortänderung für das SAP-Portal abzuschließen. Seite 9 von 13
4.2 Anmeldung beim SAP ECC RP1 Wählen Sie bitte RP1 im SAP-Logon-Pad und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung. Geben Sie im Anmeldungsbildschirm Ihre Benutzer-ID und Ihr gerade eingestelltes neues Kennwort ein. Da es sich um ein neues Kennwort handelt, werden Sie aufgefordert, das Kennwort entsprechend der Vorschriften der JSox- Richtlinie zu ändern. Seite 10 von 13
Nach Eingabe Ihrer Benutzer-ID und Ihres in Abschnitt 3.3 angegebenen neuen Kennworts wählen Sie im nachstehend dargestellten Bildschirm ein neues Kennwort. Geben Sie in die Felder Neues Kennwort und Kennwort wiederholen ein neues Kennwort ein und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Prüfen, um die Kennwortänderung für das SAP ECC RP1 abzuschließen. Seite 11 von 13
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5 ANHANG 1 GESCHICHTE DES SCHRIFTSTÜCKS Datum Revision Autor Kommentar 27.09.2010 1.00 Sasi Reddy Erster Entwurf 15.10.2010 2.00 Sasi Reddy Änderungen in Abschnitt 2.1 in Bezug auf die Beschreibung von EP1 Seite 13 von 13