Charlotte von Braunschweig. Ausgabe, Juli 0 Word 00 für Windows Aufbaukurs kompakt K-WW00-AK
Inhalt Zu diesem Buch 4 Dokumente mit Designs gestalten 7. Designs verwenden...8. Eigene Designschriftarten und Designs zusammenstellen...9. Individuelle Designs bearbeiten, löschen und zurücksetzen....4 Auf einen Blick...4.5 Übungen...4 Formatvorlagen effizient einsetzen 7. Formatvorlagen erstellen und zuweisen...8. Die Anzeige der Formatvorlagen anpassen...9. Formatvorlagen bearbeiten....4 Formatvorlagen in anderen Dokumenten und Dokumentvorlagen nutzen....5 Auf einen Blick...5.6 Übungen...6 Eigene Dokumentvorlagen nutzen 7. Eigene Dokumentvorlage erstellen...8. Eigene Dokumentvorlage verwenden und ändern...9. Die Dokumentvorlage Normal...0.4 Tipps für eine eigene Briefvorlage...0.5 Vorlagen mit WordArts grafisch gestalten...4.6 Auf einen Blick...6.7 Übungen...7 4 Gliederungen erstellen 9 4. Absätze gliedern...40 4. Dokumente gliedern...4 4. Gliederung betrachten...4 4.4 Gliederung bearbeiten...44 4.5 Auf einen Blick...46 4.6 Übungen...47 5 Inhaltsverzeichnis und Index erstellen 49 5. Inhaltsverzeichnis erstellen...50 5. Indexeinträge einfügen...5 5. Index erstellen...5 5.4 Auf einen Blick...54 5.5 Übung...54 HERDT-Verlag
Inhalt 6 Mehrseitige Dokumente gestalten 55 6. Grundlagen zu Kopf- und Fußzeilen...56 6. Vorgefertigte Kopf- und Fußzeilen einfügen...56 6. Kopf- und Fußzeilen individuell gestalten...58 6.4 Einstellungen für Kopf- und Fußzeilen vornehmen...59 6.5 Seitenzahlen einfügen...60 6.6 Ein Deckblatt einfügen...6 6.7 Suchen und ersetzen...6 6.8 Auf einen Blick...65 6.9 Übungen...66 7 Im Team arbeiten 69 7. Dokumente im Team bearbeiten...70 7. Kommentare nutzen...7 7. Änderungen nachverfolgen...7 7.4 Dokumente zusammenführen...75 7.5 Dokumente schützen...77 7.6 Dokumente versenden...79 7.7 Auf einen Blick...8 7.8 Übungen...8 8 Excel-Tabellen in Word nutzen 85 8. Excel-Tabelle im Word-Dokument erstellen...86 8. Vorhandene Excel-Tabelle einfügen...87 8. Auf einen Blick...89 8.4 Übungen...89 9 Serienbriefe erstellen 9 9. Grundlagen zur Seriendruckfunktion...9 9. Hauptdokument und Seriendokumenttyp wählen...9 9. Verbindung zur Empfängerliste herstellen...9 9.4 Seriendruckfelder einfügen...96 9.5 Seriendruckergebnisse prüfen und ausgeben...99 9.6 Hauptdokument speichern und wieder öffnen...0 9.7 Empfänger filtern und sortieren...0 9.8 Auf einen Blick...0 9.9 Übung...0 Index 06 HERDT-Verlag
Eigene Dokumentvorlagen nutzen Voraussetzungen Dokumente erstellen, speichern und öffnen Text markieren und formatieren Ziele Eigene Dokumentvorlagen erstellen und bearbeiten Dokumente mit einer eigenen Dokumentvorlage erstellen Symbole und automatisch aktualisierte Datumsangaben einfügen Ein Textfeld für das Anschriftfeld eines Briefs einfügen und korrekt platzieren WordArts einfügen und bearbeiten HERDT-Verlag 7
. Eigene Dokumentvorlage erstellen Dokumentvorlagen in Word Eine Dokumentvorlage ist ein Basisdokument, das bestimmte Elemente und Gestaltungsmerkmale enthält. Eine Dokumentvorlage wird als Grundlage für neue Dokumente verwendet, die dann automatisch die vorgesehenen Gestaltungsmerkmale und Elemente enthalten, z. B. Texte, Grafiken und andere Objekte Designs Formatvorlagen Seitenformatierungen Beispieldateien: Einladung.docx, Einladung.dotx Eigene Dokumentvorlage erstellen und speichern Neben den vorgefertigten Dokumentvorlagen, die Word Ihnen zur Verfügung stellt, können Sie auch eigene Dokumentvorlagen erstellen. Hierfür können Sie ein bereits bestehendes Dokument als Grundlage verwenden. Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Grundlage nutzen möchten. Zum Register Datei wechseln Auf Speichern unter klicken Zum Ordner Templates wechseln 4 Name für die Vorlage eingeben 5 Word-Vorlage wählen 6 Auf Speichern klicken Die gespeicherte Dokumentvorlage wird am Bildschirm angezeigt. 8 HERDT-Verlag
Bearbeiten Sie die Dokumentvorlage so, dass sie alle Gestaltungsmerkmale, Texte und sonstigen Elemente aufweist, die sie haben soll. Speichern Sie die Dokumentvorlage anschließend erneut und schließen Sie sie.. Eigene Dokumentvorlage verwenden und ändern Dokument mit eigener Dokumentvorlage erstellen Mit einer eigenen Dokumentvorlage können Sie schnell neue Dokumente erstellen: Zum Register Datei wechseln Kategorie Neu anzeigen Auf Meine Vorlagen klicken 5 Doppelt auf die Dokumentvorlage klicken Ein neues Dokument wird erzeugt, das die Einstellungen und Inhalte der Dokumentvorlage aufweist. Dokumentvorlage ändern Sie können nachträglich Inhalte und Gestaltung Ihrer Dokumentvorlage ändern. Hierzu öffnen Sie die Dokumentvorlage wie folgt: Zum Register Datei wechseln Auf Öffnen klicken HERDT-Verlag 9
Auf Templates klicken 4 Doppelt auf die Dokumentvorlage klicken Bearbeiten Sie die Dokumentvorlage wie gewohnt und speichern und schließen Sie sie anschließend.. Die Dokumentvorlage Normal Welche Funktion hat die Dokumentvorlage Normal? Word verfügt neben den Vorlagen, die Sie im Register Datei über die Kategorie Neu wählen können, noch über eine besondere Dokumentvorlage namens Normal.dotm. Diese Dokumentvorlage wird bei jedem Start von Word automatisch geladen und ist stets aktiv, auch wenn Sie für ein Dokument eine andere Vorlage verwenden. Wann ändern Sie die Dokumentvorlage Normal? Nehmen Sie nur dann Änderungen an der Dokumentvorlage Normal vor, wenn Sie dauerhaft und für alle Dokumente die Word-Standardeinstellungen ändern möchten. Möchten Sie bei allen Ihren Dokumenten beispielsweise eine andere Schriftart oder andere Einstellungen für die Seitenränder verwenden, nehmen Sie diese Änderung am besten in der Dokumentvorlage Normal vor. Möchten Sie Elemente definieren, die künftig allen Dokumenten unabhängig von deren jeweiliger Dokumentvorlage zur Verfügung stehen sollen (z. B. AutoTexte), definieren Sie diese Elemente in der Dokumentvorlage Normal. Die Dokumentvorlage Normal ändern Die Dokumentvorlage Normal öffnen und bearbeiten Sie auf die gleiche Weise wie andere Dokumentvorlagen..4 Tipps für eine eigene Briefvorlage Beispieldatei: Briefelemente.dotx Datum einfügen Wenn Sie z. B. für sich eine eigene Briefvorlage erstellen möchten, können Sie in die Vorlage das Datum so einfügen, dass immer die aktuellen Angaben angezeigt werden: 0 HERDT-Verlag
Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle. Register Einfügen anzeigen In der Gruppe Text auf Datum und Uhrzeit klicken Auf das gewünschte Datumsformat klicken 4 Automatisch aktualisieren aktivieren, damit stets das aktuelle Datum angezeigt wird Hinweis Datumsangaben, die automatisch aktualisiert werden, werden von Word als sogenanntes Feld eingefügt. Ein Feld erkennen Sie daran, dass es standardmäßig grau unterlegt wird, wenn der Cursor darin steht. Beim Ausdruck erscheint die graue Schattierung nicht. Symbole einfügen In Ihre Vorlage können Sie auch verschiedene Symbole einfügen. In der Gruppe Symbole auf Symbol klicken Register Einfügen anzeigen Gewünschtes Symbol durch Anklicken übernehmen oder (falls das gewünschte Symbol nicht angezeigt wird) Auf Weitere Symbole klicken HERDT-Verlag
4 5 Schriftart wählen, z. B. Wingdings oder Webdings Gewünschtes Symbol durch Doppelklick übernehmen 6 Auf Schließen klicken Textfeld für Anschrift einfügen Für die Anschrift können Sie ein Textfeld einfügen. Ein Textfeld funktioniert wie ein Container, mit dem Sie den darin enthaltenen Text frei auf der Seite platzieren können. In einer Briefvorlage sorgt das Textfeld für die richtige Position der Anschrift und ist besonders nützlich, wenn Sie Fensterumschläge verwenden. Register Einfügen anzeigen In der Gruppe Illustrationen auf Formen klicken Unter Standardformen auf klicken 4 Im Dokument Textfeld mit gedrückter Maustaste aufziehen Nach dem Aufziehen blinkt der Cursor im Textfeld und Sie können mit der Texteingabe beginnen. HERDT-Verlag
Größe und Position des Textfelds einstellen Bei markiertem Textfeld das Register Format einblenden In der Gruppe Größe für die Höhe 4,5 cm und für die Breite 8,5 cm einstellen Auf klicken 4 Register Position anzeigen 5 6 Bei Horizontal - Absolute Position den Wert cm rechts von Seite einstellen Bei Vertikal - Absolute Position den Wert 4,5 cm unterhalb Seite einstellen 7 Verankern aktivieren 8 Auf OK klicken Linie entfernen und inneren Seitenrand einstellen Nun entfernen Sie den unerwünschten Rahmen des Textfelds und stellen den richtigen Abstand des Textes zum Textfeldrand ein. Bei markiertem Textfeld das Register Format einblenden In der Gruppe Formenarten auf klicken 4 Auf Linienfarbe klicken Keine Linie einschalten HERDT-Verlag
5 Auf Textfeld klicken 6 7 Bei Links den Wert 0,5 cm einstellen, bei den übrigen Feldern 0 cm Auf Schließen klicken Tipp Da das eingefügte Textfeld keine Rahmenlinie hat, ist es nur sichtbar, wenn es markiert ist oder der Cursor bzw. Text darin steht. Um das Textfeld anzuzeigen, wenn es nicht sichtbar ist, klicken Sie an die Stelle des Dokuments, wo Sie das Textfeld vermuten..5 Vorlagen mit WordArts grafisch gestalten WordArt erstellen Beispieldatei: WordArt-Einladung.dotx Zur besonderen grafischen Gestaltung von Wörtern oder kurzen Textpassagen in Dokumentvorlagen und in Dokumenten können Sie WordArts verwenden. Betreffenden Text eingeben und markieren Register Einfügen anzeigen In der Gruppe Text auf WordArt klicken 4 Auf gewünschtes Format klicken 4 HERDT-Verlag
WordArt platzieren Sie können das eingefügte WordArt schnell zentriert über der Seite platzieren. Sollte das WordArt nicht markiert sein, einmal auf das WordArt klicken Zum Register Format wechseln In der Gruppe Anordnen auf Position klicken 4 Position wählen, z. B. Tipp Sie können WordArts auch manuell durch Anklicken und Ziehen mit der Maus frei auf der Seite positionieren. WordArt vergrößern oder verkleinern Um die Zeichengröße zu ändern, markieren Sie den Text des WordArts. Zum Register Start wechseln In der Gruppe Schriftart auf klicken Neuen Schriftgrad wählen HERDT-Verlag 5
WordArt gestalten Mit den Funktionen der Gruppen Formenarten und WordArt-Formate des Registers Format können Sie bei Bedarf ein markiertes WordArt gestalten und mit Effekten versehen. Mithilfe der Livevorschau können Sie vor der endgültigen Auswahl die Einstellungen testen. Der WordArt-Form ein vordefiniertes Format für Hintergrund und/oder Rahmen zuweisen Anderes vordefiniertes Format für den Text wählen Der WordArt-Form Hintergrundfarbe, Rahmenfarbe sowie Effekte zuweisen Textfüllung, Textkontur und Texteffekte einstellen.6 Auf einen Blick Sie möchten ein Dokument als Dokumentvorlage speichern ein Dokument mit eigener Dokumentvorlage erstellen Dokumentvorlage zum Bearbeiten öffnen das Datum mit automatischer Aktualisierung einfügen Symbole einfügen ein Textfeld einfügen Text mit WordArt gestalten Register Datei, Speichern unter, zum Ordner Templates wechseln, Name für Vorlage eingeben, Dateityp Word-Vorlage, Speichern Register Datei, Kategorie Neu, Meine Vorlagen, doppelt auf Dokumentvorlage klicken Register Datei, Öffnen, zum Ordner Templates wechseln, doppelt auf Dokumentvorlage klicken Register Einfügen, Gruppe Text, Datum und Uhrzeit, gewünschtes Format markieren, Automatisch aktualisieren aktivieren Register Einfügen, Gruppe Symbole, Symbol, Symbol durch Anklicken übernehmen oder auf Weitere Symbole klicken Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Formen,, Textfeld aufziehen Text eingeben und markieren, Register Einfügen, Gruppe Text, WordArt, Format wählen 6 HERDT-Verlag
.7 Übungen Übung : Dokumentvorlage mit Anschriftfeld erstellen ca. 0 min Übungsinhalte Textfeld einfügen und als Anschriftfeld für Briefe formatieren Dokument als Dokumentvorlage speichern Übungsdatei: -- Ergebnisdatei: Anschrift-E.dotx Übungsschritte. Erstellen Sie ein neues leeres Word-Dokument.. Fügen Sie ein Textfeld ein und weisen Sie ihm eine Höhe von 4,5 cm und eine Breite von 8,5 cm zu.. Platzieren Sie das Textfeld horizontal cm rechts von Seite und vertikal 4,5 cm unterhalb Seite und verankern Sie es. 4. Entfernen Sie die Rahmenlinie des Textfelds. 5. Stellen Sie für das Textfeld links einen inneren Seitenrand von 0,5 cm und an den übrigen Seiten einen Rand von 0 cm ein. 6. Speichern Sie das Dokument als Dokumentvorlage unter dem Namen Anschrift-E. Übung : Datum und Symbole in vorhandene Dokumentvorlage einfügen ca. 0 min Übungsinhalte Dokumentvorlagen öffnen und verwenden Symbole und Datum einfügen Übungsdatei: Anschreiben.dotx Ergebnisdateien: Anschreiben-E.dotx, Datum-E.docx Übungsschritte. Öffnen Sie die Dokumentvorlage Anschreiben.dotx.. Fügen Sie in der obersten Zeile der Tabelle in die leeren Tabellenzellen die Symbole ein.. Speichern Sie die Dokumentvorlage unter dem Namen Anschreiben-E.dotx und schließen Sie sie. 4. Erstellen Sie auf der Basis der Dokumentvorlage Anschreiben-E.dotx ein neues Dokument. HERDT-Verlag 7
5. Ersetzen Sie das Wort kürzlich durch das Wort am. 6. Fügen Sie hinter dem Wort am das Datum ein. Verwenden Sie hierzu die entsprechende Funktion von Word und stellen Sie ein, dass das Datum automatisch aktualisiert wird. 7. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Datum-E. Ausschnitt aus der Ergebnisdatei "Datum-E" Übung : Dokumentvorlage mit WordArt gestalten ca. 5 min Übungsdatei: Mitarbeit.dotx Ergebnisdatei: Mitarbeit-E.dotx Übungsinhalte Dokumentvorlagen öffnen und verwenden WordArt einfügen und bearbeiten Übungsschritte. Öffnen Sie die Dokumentvorlage Mitarbeit.dotx.. Platzieren Sie den Cursor direkt links vor der Anrede Sehr geehrte Damen und Herren und betätigen Sie dreimal Ü.. Markieren Sie den Text Bitte um Mitarbeit und erstellen Sie daraus ein WordArt Ihrer Wahl. 4. Markieren Sie den Text des WordArts und verkleinern Sie ihn. 5. Gestalten Sie das WordArt nach Ihren Wünschen. 6. Speichern Sie die Dokumentvorlage unter dem Namen Mitarbeit-E.dotx. 8 HERDT-Verlag
Impressum Matchcode: K-WW00-AK Autorin: Charlotte von Braunschweig Redaktion: Ortrun Grill Produziert im HERDT-Digitaldruck. Ausgabe, Juli 0 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling -5 5594 Bodenheim Internet: www.herdt.com E-Mail: info@herdt.com HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT-Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden.