Prozessbeschreibung Arbeitssicherheit Allgemeines Die TERTIA beschäftigt eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit. Ihre Aufgabe ist es, in allen Fragen der Sicherheit die Beschäftigten zu beraten und zu unterstützen. Sie hat eine Unterrichtungs- und Beratungspflicht. Darüber hinaus wird ein Betriebsarzt gestellt. Intern werden Mitarbeiter als Sicherheitsbeauftragte pro Niederlassung sowie ausreichend Ersthelfer und Brandschutzhelfer ausgebildet. Die Nachweise müssen in der Niederlassung hinterlegt sein. GF/ RL/ NL bei Eröffnung von NL beraten Bei der Neueröffnung von Niederlassungen berät die Fachkraft für Arbeitssicherheitsfachkraft (FASI) in Bezug auf die Einhaltung der Arbeitsstättenverordnung vor Ort. Die NL kontaktiert die FASI und vereinbart einen Vor-Ort Termin. Den Bericht der FASI erhält die NL, NL/ RL/ FASI/ GF HV B Begehung Pb Neueröffnung von Niederlassungen Prozessbeschreibung Arbeitssicherheit Seite 1 von 7
die Regionalleitung und HV B. Ausstattung der NL Erste Hilfe organisieren Folgende Dinge müssen in den Niederlassungen vorhanden sein: - Aushang Verhalten bei Unfällen, Notfall Rufnummern, vollständig ausgefüllt und sichtbar angebracht (inkl. Durchgangsarzt, der vor Ort ermittelt werden muss) - Nachweis Ersthelfer (auf 2-20 Versicherte muss es einen Ersthelfer geben - Plakat Anleitung zur Ersten-Hilfe sichtbar angebracht - Erste Hilfe-Kasten, der regelmäßig überprüft wird auf Haltbarkeit und Vollständigkeit der Materialien inkl. Beschilderung, wo der Erste-Hilfe Kasten zu finden ist - Ein Verbandsbuch, das bei Entnahme von Materialien geführt werden muss - Eine Dokumentation der Erste-Hilfe-Leistungen Aushang Verhalten bei Unfällen Plakat Anleitung Erste-Hilfe Verbandbuch Dokumentation Erste- Hilfe- Leistung Brandschutz organisieren Folgende Dinge müssen in den Niederlassungen vorhanden sein: - Aushang Verhalten im Brandfall, vollständig ausgefüllt und Aushang Verhalten im Prozessbeschreibung Arbeitssicherheit Seite 2 von 7
sichtbar angebracht - Nachweis Brandschutzhelfer/ Evakuierungshelfer (Nachweis) - Brandschutzordnung (i.d.r. beim Vermieter einzufordern) - gekennzeichnete Sammelplätze (i.d.r. von Seiten des Vermieters gekennzeichnet) - Rettungspläne Aushang - Fluchtwegbeschilderung - Ausreichende Anzahl Feuerlöscher, gewartet - Falls Fahrstuhl vorhanden: Aushang Aufzug im Brandfall nicht benutzen - Falls Brandschnitttüren vorhanden, diese sichtbar kennzeichnen - Rauchmelder/ Rauchmeldeanlage Brandfall Teilnehmer unterweisen Jeder Teilnehmer erhält zu Beginn seiner Verweildauer vom Maßnahmeverantwortlichen ein Merkblatt zum Arbeitsschutz, in dem allgemeine Unterweisungen zum Arbeitsschutz aufgeführt sind. NL / MA Merkblatt siehe Intranet Prozessbeschreibung Arbeitssicherheit Seite 3 von 7
Übernahme von Unternehmer pflichten regeln Ein Mitarbeiter, i.d.r. die NL, unterzeichnet die Übernahme von Unternehmerpflichten gem. Arbeitsschutzgesetz. Dieses Formular wird im Ordner Arbeitssicherheit hinterlegt. NL/ GF Formular Gefahrenstoff kataster anlegen Falls Gefahrenstoffe in der Niederlassung benötigt werden, muss ein Gefahrenstoffkataster angelegt werden. Alle Inhaltsstoffe werden aufgelistet und Notfallnummern sichtbar hinterlegt. Dies gilt auch für Reinigungsmittel, die Gefahrenstoffe enthalten und für Mitarbeiter zugänglich sind! Gefährdungs beurteilung anlegen Die FASI ist vertraglich verpflichtet, für die NL Gefährdungsbeurteilungen zu erstellen. Diese werden im Ordner Arbeitssicherheit hinterlegt. Jährliche Unterweisungen gem. DGUV1 Einmal jährlich werden die Mitarbeiter von der FASI gem. DGUV1 unterwiesen. Die Unterweisungsvordrucke müssen von der FASI und dem MA unterschrieben und im Ordner Sicherheit abgelegt MA / FASI Prozessbeschreibung Arbeitssicherheit Seite 4 von 7
durchführen Betriebsanweisungen aushängen Ordner Arbeitssicherheit anlegen und pflegen werden. Die FASI stellt jährlich die aktuellen Betriebsanweisungen zur Verfügung, die an den entsprechenden Stellen ausgehangen werden müssen (z.b. Gefahrenstoff Betriebsanweisung Tonerstaub von Kopierern über dem Kopierer der Niederlassung). Im Ordner Arbeitssicherheit müssen folgende Unterlagen hinterlegt sein: - Unterlagen Ersthelfer (ein Ersthelfer für 2-20 Personen inkl. TN) - Unterlagen Sicherheitsbeauftragter (pro NL) - Unterlagen Übernahme von Unternehmerpflichten gem. Arbeitsschutzgesetz (pro NL) - Unterweisungen der MA unterschrieben - Betriebsanweisungen - Begehungsprotokoll FASI/ NL FASI/ NL Elektrogeräte Die FASI ist vertraglich verpflichtet, alle Elektrogeräte in den NL gem. FASI/ NL Prozessbeschreibung Arbeitssicherheit Seite 5 von 7
DGUV 3 zu. Dies erfolgt durch die FASI in Absprache mit der NL. Führerscheine Die NL muss halbjährlich die Führerscheine der Mitarbeiter auf Gültigkeit, die ein Firmenfahrzeug benutzen. Das Verfahren ist in der Prozessbeschreibung Führerscheinüberprüfung geregelt. NL PB Führer- scheinüber- prüfung Einmal im Jahr überprüft die FASI alle Niederlassungen. Inhalt ist: - Überprüfung der Einhaltung der Arbeitsstättenverordnung einschließlich Erste Hilfe - Überprüfung der Einhaltung von Unfallverhütungsvorschriften - Überprüfung der Einhaltung des Brandschutzes - Überprüfung des Vorhandenseins und der Gebrauchsfähigkeit von technischen Geräten - Unterweisung der Mitarbeiter NL/ FASI/ HV B/ GF Niederlassungen Begehung und Unterweisung mit Bestätigung per Unterschrift Bericht Über jeden Besuch in der Niederlassung wird ein schriftlicher Bericht durch die FASI angefertigt. Den Bericht der FASI erhält die NL, die FASI/ NL/ RL / HV P / schriftlich Muster Prozessbeschreibung Arbeitssicherheit Seite 6 von 7
erstellen Regionalleitung und HV P, die die Berichte an HV Q zur Info weiterleitet. Die Berichte werden im Ordner Arbeitsschutz abgelegt Bei Mängeln wird eine Frist festgelegt, innerhalb derer diese zu beseitigen sind. HV Q Bericht Mängel Die FASI überprüft nach der festgesetzten Frist, ob die Mängel beseitigt wurden. Dies wird protokolliert. NL, GF und HV B erhalten das Protokoll. FASI/ NL/ GF/ HV B Begehung und Bericht Prozessbeschreibung Arbeitssicherheit Seite 7 von 7