IMAS REGATTA ONLINE Ihr System für einfache und effiziente Regattaplanung schnelle Rennklassen und Zeitplanerstellung einfache Sportler- und Vereinsmeldungen Rechnungsabwicklung einfache Verbreitung von Regattainformationen
Inhaltsverzeichnis 1. Registrierung... 4 2. Login... 5 3. Regatta erstellen... 6 3.1. Regattainformationen eingeben... 7 3.2. Altersklassen... 8 3.3. Bootsklassen... 9 3.4. Rennklassen anlegen und bearbeiten... 10 3.5. Gebühren anlegen und bearbeiten... 11 3.6. Meldung erstellen... 12 4. Hilfe und Support... 12
Allgemein Mit der Online Meldeplattform IMAS Regatta Online sind Sie in der Lage schnell und elegant Regatten anzulegen und zu verwalten. Erstellen Sie Ausschreibungen, Rennen, Zeitpläne und vieles mehr online oder stellen Sie sich eine Regatta aus Ihren vorgefertigten Excel-Tabellen zusammen. Als Verein haben Sie die Möglichkeit, Sportler mit wenigen Klicks anzulegen oder zu importieren und diese zu den Regatten zu melden. Drucken Sie ihre Meldungen, Meldekosten und Regattainformationen ganz einfach aus oder lassen Sie sich ein PDF zur Speicherung erstellen. Systemanforderungen Bitte benutzen Sie einen möglichst aktuellen Browser. Wir empfehlen Firefox und Google Chrome. Beim Internet Explorer bis Version 8 kann es zu Darstellungsproblemen kommen. Zum betrachten der PDF-Dateien bitte ein externes PDF-Programm benutzten. Der in Firefox integrierte PDF-Viewer stellt manchmal den Inhalt nicht korrekt dar.
1. Registrierung Um IMAS Regatta Online nutzen zu können, müssen Sie sich auf www.regatta-info.com registrieren. Klicken Sie dazu auf und geben Ihre Daten korrekt ein. Um eine möglichst gute Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, wählen Sie bitte ein sicheres Passwort (bestehend aus Groß/Kleinbuchstaben, Zahlen, Sonderzeichen). Beachten Sie, dass schon bei der Registrierung ausgewählt werden muss, ob der Verein als normaler Verein oder als Renngemeinschaft behandelt werden soll. Den Sicherheitscode entnehmen Sie bitte dem Bild rechts vom Eingabefeld. Mit einem Klick auf registrieren wird Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink zugeschickt. Öffnen Sie die E-Mail, die innerhalb von wenigen Sekunden bei Ihnen eintreffen sollte und klicken Sie auf den Aktivierungslink, um die Registrierung abzuschließen. Nun können Sie sich mit Benutzerdaten einloggen. Info: Möchten Sie selbst Regatten erstellen und verwalten, dann schreiben Sie eine E-Mail an help@imas-sport.com. Wir können Ihren Verein als Veranstalter freischalten.
2. Login Melden Sie sich mit den Benutzerdaten, welche Sie per E-Mail erhalten haben, auf https://www.regatta-info.com/formular_login.php an. Bitte aktivieren Sie die richtige Auswahlbox Renngemeinschaft oder Verein. War der Login erfolgreich, gelangen Sie auf die Übersichtsseite. Auf dieser Seite finden Sie alle weiteren Schritte, die für eine erfolgreiche Meldung nötig sind. Am einfachsten ist es, wenn Sie die Schritte chronologisch abarbeiten.
3. Regatta erstellen Für die Erstellung einer Regatta müssen Sie den Status eines Veranstalters haben. Sollten Sie noch keinen Veranstalterstatus haben, wenden Sie sich bitte an help@imas-sport.com. Auf der Übersichtsseite sehen Sie alle Möglichkeiten um eine Regatta zu verwalten. Um eine neue Regatta anzulegen, klicken Sie auf Regatta erstellen. Es öffnet sich eine Seite, auf der der Regattaname und allgemeine Informationen zur Regatta festgelegt werden können.
3.1. Regattainformationen eingeben Bitte füllen Sie die Felder wie in der Beispieleingabe aus und speichern die Seite nach der vollständigen Eingabe ab. In der rechten Menüleiste können weitere Eingabeseiten geöffnet werden. Sie haben die Möglichkeit vorhandene Regattaausschreibungen im PDF-Format hochzuladen und den Vereinen zur Verfügung zu stellen. Im Menü Regatta verwalten finden Sie alle wichtigen Seiten für ihre Regatta. Bitte arbeiten Sie diese Liste chronologisch von oben nach unten ab. Als erstes sollten Sie Boots- und Altersklassen für Ihre Regatta anlegen. Im Anschluss können die Rennklassen eingetragen werden. Bei Meldungen finden Sie einen Überblick über alle Rennklassen und alle gemeldeten Sportler und Vereine. Mit einem Klick auf Gebühren können beispielsweise Zeltplatzgebühren festgelegt werden.
3.2. Altersklassen Bitte tragen Sie Ihre Altersklassen wie im Beispiel ein. Eine korrekte Angabe des Alters ist für die Meldung sehr wichtig. Sollten Sie auf Ihrer Regatta Doping- Gebühren ausweisen wollen, können sie für jede Altersklasse festgelegt werden. Mit einem Klick auf den Bleistift lassen sich die Daten bearbeiten. Ein Klick auf das X löscht die Daten. Mit Altersklasse speichern wird die aktuelle Altersklasse überspeichert. Mit einem Klick auf speichere als neue Altersklasse werden die Daten erneut angelegt.
3.3. Bootsklassen Legen Sie die Bootsklassen wie im Beispiel an. Die korrekte Sportleranzahl pro Boot ist wichtig, damit das Programm weiß wie viele Sportler in ein Boot gemeldet werden können. Wenn die Bootsklasse ein Steuermann hat, dann gehört dieser nicht mit zur Anzahl der Sportler im Boot. Also muss bei einem Boot mit 4 Sportlern und einem Steuermann auch nur die Zahl 4 eingetragen werden. Bearbeiten und Löschen der Daten funktioniert simultan zu den Altersklassen.
3.4. Rennklassen anlegen und bearbeiten Nach dem Klick auf Rennklassen hat sich das Formular zum Anlegen und Bearbeiten von Rennklassen geöffnet. Es gibt nun die Möglichkeiten, Rennen einzeln zu erstellen oder vorhandene Excel-Tabellen zu importieren. Das Importieren der Rennen aus Excel-Tabellen erfolgt analog zum Import der Sportlerdaten. Bitte beachten Sie wieder, dass die Tabellenstruktur die gleiche wie im Beispiel sein muss. Mit einem Klick auf Rennen erstellen können Sie manuell Rennen anlegen. Bitte füllen Sie alle Informationen wie im folgenden Beispiel aus. Die Angabe eines kurzen Rennnamens und der Zeit sind fakultativ, können aber bei der Sortierung in den Übersichtstabellen behilflich sein.
Relevant sind ein eindeutiger Name, Bootsklasse, Altersklasse, die Distanz und das Geschlecht der Rennklasse. Alter und Geschlecht der Sportler, die in dieser Rennklasse starten dürfen, sind wichtig für die Filterung und Anzeige der Sportlerdaten für die meldenden Vereine. So verhindern Sie, dass die Sportler in falschen Alters- oder Rennklassen gemeldet werden. Mithilfe der Angabe des Preises können sich die Vereine nach den Meldungen eine Rechnung über den zu zahlenden Betrag erstellen. Mit einem Klick auf speichern können Sie das Rennen speichern. Durch einen Klick auf speichere als neues Rennen wird eine Kopie des Rennens gespeichert. Dies ist nützlich, wenn lediglich kleine Änderungen (z.b. Änderung der Distanz) erfolgen. Mit einem Klick auf zurück gelangen Sie zu Rennklassenübersicht. In der Rennklassenübersicht sehen Sie die von Ihnen angelegten Rennklassen. Durch einen Klick auf können Sie das Rennen löschen und öffnet den Bearbeitungsmodus. 3.5. Gebühren anlegen und bearbeiten Mit einem Klick auf Gebühren gelangen Sie zum Gebührenformular. Auf dieselbe Art und Weise wie bei den Rennklassen können hier Gebühren angelegt und zu bearbeitet werden.
3.6. Meldung erstellen Natürlich können Sie als Veranstalter auch selber Meldungen erstellen. Wählen Sie ein Rennen Ihrer Regatta aus. Nun können Sie einen Verein auswählen und Sportler aus diesem Verein in die Boote setzten. Für genauere Informationen lesen Sie bitte die Vereinsanleitung. 4. Hilfe und Support Haben Sie Fragen zur Bedienung unserer Meldeplattform können Sie sich auf unserer Internetpräsenz unter http://www.imas-sport.com/index.php/de/faq informieren oder eine E-Mail an help@imas-sport.com schreiben. Wir werden Ihnen selbstverständlich schnellstmöglich weiter helfen.