Version: 01. Februar 2010 HANDBUCH BEO-ATLAS-AUSFUHR NOTFALLVERFAHREN INHALTSVERZEICHNIS 1. Formular Druck... 2 2. Wechsel zum Notfallverfahren... 2 3. Ergänzungen und Ticket-Nummer... 4 4. Varianten für den Druck... 6 5. Sonderstempel Feld A... 7 6. Datenbank und Ausfuhrstatus... 7 7. Kontrollexemplar T 5 Ausfüllhilfe..8 BEO GmbH Geschäftsführer: Clemens Sexauer Raiffeisenbank Wyhl IBAN DE21 6806 2730 0000 0246 35 Ensisheimer Str. 6-8 Amtsgericht Freiburg, HRB 270261 BLZ 680 627 30 BIC GENODE61WYH 79346 Endingen USt-ID-Nr. DE 141 939 007 Konto 24635
1. Formular Druck Sie haben die Möglichkeit die Formulare 033025 + 033026 Einheitspapier Ausfuhr/Sicherheit im Vorfeld auszudrucken. Menü BEO ATLAS AUSFUHR Notfallverfahren - Formulare 2. Wechsel zum Notfallverfahren Kunden mit dem Modul BEO-SANKTIONSPRÜFUNG beachten bitte, dass die Sanktionsprüfung zuerst beendet sein muss. Sie können über die Funktion zum Notfallverfahren wechseln. Ihre Eingaben werden anschließend in die Formulare 033025 + 033026 Einheitspapier Ausfuhr/Sicherheit übertragen. Seite 2 von 8
Oder Menü BEO ATLAS Ausfuhr Notfallverfahren Ausfuhr neu Notfallkonzept Nach Beendigung Ihrer Eingaben können Sie über die Funktion Druck-Notfall (Epas) ebenfalls zu den Formularen 033025 + 033026 Einheitspapier Ausfuhr/Sicherheit wechseln. Seite 3 von 8
3. Ergänzungen und Ticket-Nummer Notfallverfahren Ticket Nummer ist zu erfragen bei: Service Desk Telefonnummer: 0800 / 1012631 (siehe auch auf www.zoll.de) Bei: Menü Stammdaten Ausfuhr Adressen - Adressen Notfallverfahren können Sie den Anmelder (Feld 14) + Ausführer (Feld 2) hinterlegen. und können somit Ihre Zollnummer anwählen das zweite Feld ist für manuelle Eingabe Ihrer Zollnummer. Hier müssen Sie die Felder 2 + 14 + 7 (Adressen + Zoll-Nummer + Bezugsnummer) und die Ticket- Nummer ergänzen. Gehen Sie dann weiter zur Liste der Warenpositionen. Weitere Eingaben oder Korrekturen innerhalb der einzelnen Felder sind ebenfalls möglich. Seite 4 von 8
Registerkarte Unterlage : Bitte beachten Sie, dass für den Übertrag der Daten auf den Vordruck 033026 Einheitspapier Ausfuhr/Sicherheit Liste der Warenpositionen lediglich 4 erfasste Eingabemasken Unterlagen angedruckt werden können. In diesem Vordruck 033026 siehe Feld 44/1 stehen 4 Zeilen zur Verfügung. Falls Sie weitere Angaben Unterlage benötigen bitte im Feld 44 Vordruck 033025 manuell erfassen: Speichern Sie Ihre Notfall-Ausfuhranmeldung ab. Seite 5 von 8
4. Varianten für den Druck Die erste Druckfunktion druckt Ihre Daten einschließlich der Formulare: Die zweite Druckfunktion druckt nur Ihre Daten: Druck-Format anpassen bei der zweiten Druckvariante nur Daten : Durch die Funktion Format anpassen Formularformat anzupassen: besteht die Möglichkeit den Andruck entsprechend dem Tipp: Drucken Sie zuerst auf ein blanko DIN A4 Papier, da jeder Drucker individuelle Einstellungen hat und richten Sie danach Ihr Format aus. Drucken aus der Datenbank: Hier müssen Sie entsprechend das PDF Style anwählen. Formular + Daten Daten Seite 6 von 8
5. Sonderstempel Feld A Für zugelassene Ausführer: Erforderlich für die Anwendung - Beantragung und Genehmigung durch das Hauptzollamt! Für die Druckvariante Formular und Daten steht der Andruck des Sonderstempels zur Verfügung. Mit dem Multiple-Dropdown-Menü können Sie wahlweise 1 Exemplar, 2 Exemplare oder alle 3 Exemplare mit dem Stempel-Abbild andrucken. Nach Beendigung Ihrer Eingaben mit dem Button Save bestätigen und anschließend auf den Button OK oder falls Sie keinen Andruck mit Sonderstempel wünschen, den Button Cancel anclicken. 6. Datenbank und Ausfuhrstatus Ihre gespeicherten Notfall-Ausfuhranmeldungen befinden sich in der Datenbank Notfallverfahren und im Ausfuhrstatus Seite 7 von 8
7. Kontrollexemplar T 5 Ausfüllhilfe Menü BEO ATLAS Ausfuhr Notfallverfahren Kontrollexemplar T5 Die Daten können Sie hier manuell erfassen und das Originaldokument (jeweils Vorder- und Rückseite) andrucken. Bei: Menü Stammdaten Ausfuhr Adressen Adressen Notfallverfahren Können Sie die Angaben zu Anmelder (Feld 14) + Ausführer (Feld 2) hinterlegen. Sie können durch das Dropdown-Menü die Zollnummer anwählen. Das zweite Feld ist für manuelle Eingabe. Mit dem Button weiter zur Rückseite. Speichern Sie Ihre Eingaben zu dem Kontrollexemplar T5 ab, somit können Sie diese jederzeit in der Datenbank Kontrollexemplar T5 wieder einsehen bzw. erneut andrucken. Seite 8 von 8