Protokoll Mitgliederversammlung des Fördervereins der Grundschule Otternhagen e.v. vom 22.04.2015 Veranstaltungsort: Restaurant Perl, Otternhagen Beginn: 19:30 Uhr Anwesende Mitglieder: 17 Entschuldigte Mitglieder: 2 Begrüßung der Mitglieder durch die 1. Vorsitzende Simone Felsmann. Einwände oder Vorschläge / Wünsche gegen die Tagesordnung lagen nicht vor. Die Versammlung war damit beschlussfähig. Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 29.04.2014 wurde vorgelesen und einstimmig genehmigt. TOP 1: Kassenbericht Offenlegung des Kassenberichtes durch Frau Mährlein Voogd. Der Kassenbericht ist als Anlage angefügt. Die Einnahmen in Höhe von 8.296,40 und Ausgaben in Höhe von 5.938,54 werden durch Frau Mährlein Voogd vorgetragen und belegt. Die Vereinsgelder werden auf einem Girokonto und 4 Sparkonten geführt. Für zweckgebundene Gelder werden nachfolgende 4 Sparkonten geführt: - Schulhof - Schulgarten - Gewaltprävention - PC Erneuerung Insgesamt verfügt der Förderverein über ein Guthaben zum Jahresende 2014 von 4.181,56. Die Mitgliederbeiträge für 2015 sind darin noch nicht enthalten. Die SEPA-Umstellung zum Einzug der Mitgliedsbeiträge ist in 2014 erfolgt. Am 22.04.2015 hat der Verein 85 Mitglieder. In 2014 sind 12 Mitglieder ausgeschieden, 14 neue Mitglieder konnten geworben werden. Die Mitgliederzahl ist damit zum Vorjahr konstant. Seite 1 von 6
TOP 2: Bericht Kassenprüfer Die Kasse und der Kassenbericht sind von den Kassenprüfern Frau Behrendt und Frau Topp - Rösen ordnungsgemäß geprüft worden. Es konnten keine Unstimmigkeiten festgestellt werden. Entlastung des Kassenwarts: Enthalten: 0 TOP 3: Bericht aus dem Jahr 2014 Der Förderverein hat in 2014 folgende Ausgaben für die Schule getätigt: Ausstattung Schule: - Kaffeemaschine - 2 Spieltrapetze - Teppich Gewaltprävention: - Zuschüsse für Schulungen der 4. Klassen Sonstiges: - Theaterbesuch Waldbühne - Lesehelfer - Personalkosten Betreuung Schulgarten - Geschenke 4. Klassen Die Schulgartenpflege und die Garten AG werden auch weiterhin von Frau Dörthe Meissner durchgeführt. Durch ihr hohes Engagement und viel Eigeninitiative ist der Schulgarten in einem sehr schönen Zustand. Frau Meissner ist vom Förderverein angestellt. Durchgeführte Veranstaltungen: Umzug anläßlich der 800 Jahrfeier Otternhagen Getränkeausschank Einschulung Getränkeausschnak Weihnachtsmarkt Flohmarkt mit Kaffe- und Kuchenbuffet, Thema: Familien- und Reiterflohmarkt Der Förderverein kann für 2014 mit seinen Aktivitäten zufrieden sein. Frau Bosse-Kandler fragte bezüglich der Planung eines Sponsorenlaufes nach, wie lange die zweckgebundenen Gelder bei jährlichem Zuschuss zum Projekt Gewaltprävention durch den Förderverein in Höhe von jeweils 500,- noch zur Finanzierung der Kurse reichen. Fazit war, dass der nächste Spendenlauf in 3 Jahren stattfinden muss. TOP 4: Auter Stiftung / Überschussvergabe aus 800-Jahr-Feier Otternhagen Die als Gäste an der Sitzung teilnehmenden teilnehmenden Herren Kaup und Jaesche informierten über den Überschuss von ca. 10.000,- an den Förderverein. Seite 2 von 6
Die Auterstiftung möchte den Überschuss aus der 800-Jahr-Feier in Otternhagen aus dem Jahr 2014 in das Dorf Otternhagen investieren. Dazu hat die Stiftung mit Termin 31.12.2014 um Vorschläge gebeten. Simone Felsmann hatte hier den Vorschlag eingereicht, einen Tartan-Platz mit 2 Toren und Basketballkörben auf dem Schulhof zu errichten. Aus 8 Vorschlägen wurden 3 zur Abstimmung ausgesucht, diese waren Grundschule Otternhagen, Waldbühne und als drittes der Weg zum Sportplatz. Das Vortum fiel überwältigend auf den Vorschlag des Fördervereins mit der Gestaltung des Schulhofs. Frau Gambig von der Stadt Neustadt am Rübenberge informierte Frau Bosse-Kandler darüber, dass die Stadt ebenso in den Schulhof investieren wird. E eine Rutsche ist hier bereits bestellt worden. Es wurde vereinbart, dass die Stadt Neustadt und der Förderverein gemeinsam die Neugestaltung des Schulhofes angehen werden. Herr Kaup schlug vor, eine Projektgruppe Spielplatz zu gründen. Auch Frau Gambig soll daran teilnehmen, das wäre wichtig z.b. für die Genehmigungsgrundlagen. Weiterhin soll eine Person aus dem Ortsrat daran teilnehmen. Die Auterstiftung möchte das Projekt nur informativ begleiten, legt aber nicht fest, was genau auf dem Schulhof entstehen soll. Frau Bosse-Kandler brachte mehrere Bedenken vor, diese waren: - das alte Lehrerwohnhaus soll abgerissen werden, der Hort der benachbarten Kirche plant einen Neubau eines Hortes. Die Abfolge der Stadtumbauten ist unklar, das Gebäude kann nur über den Schulhof erreicht werden, ggf. wird der Schulhof dabei beschädigt. - Das Zirkus-Projekt der Projektwoche wäre bei umfangreichem Ausbau des Schulhofs nicht mehr durchführbar - Kunstrasen gebe viele Verletzungen Der Belag wurde diskutiert, die Grundschule Poggenhagen hat als Alternative Holzhäcksel verwendet, die Grundschule Hagen hat einen Platz aus Kunstrasen angelegt. Der Förderverein sagt der Gründung einer Projektgruppe zu. Teilnehmer sollen sein: - Ortsrat - Stadt Neustadt am Rübenberge / Frau Gambig - Autererstiftung als Gast - für den Förderverein der Grundschule Otternhagen e.v.: Frau Nicole Csećs, Herr Andre Tanzscher & Herr Toralf Ramm Um 20:25 verlassen Herr Kaup und Herr Jaesche die Sitzung. TOP 5: Wahlen Christiane Mährlein-Voogd legt das Amt des Kassenprüfers nieder, da sie seit 4 Jahren kein Kind mehr an der Schule hat. Für die Wahl des Vorstandes des Fördervereins sind folgende Wahlergebnisse festzuhalten: Seite 3 von 6
- Wahl des 1. Vorsitzenden Vorschlag: Simone Felsmann - Wahl der 2. Vorsitzenden Vorschlag: Nicole Csećs - Wahl des Kassenwarts Vorschlag: Toralf Ramm Ja: 16 Enthaltungen: 1 Für die Wahl der Beisitzer des Fördervereins sind folgende Wahlergebnisse festzuhalten: - Wahl eines neuen Beisitzers Vorschlag: Mario Behrendt - Wahl eines neuen Beisitzers Vorschlag: Manuela Brandt - Wahl eines neuen Beisitzers Vorschlag: Sonja Gerisch Für die Wahl der Kassenprüfers des Fördervereins sind folgende Wahlergebnisse festzuhalten: - Wahl eines neuen Kassenprüfers Vorschlag: Christiane Mährlein-Voogd Seite 4 von 6
TOP 6: aktuelle Projekte für das Jahr 2014 / 2015 Besuch der Waldbühne Der Besuch des Theaterstücks an der Waldbühne wird auch dieses Jahr wieder durch den Förderverein finanziert. Finanzierung der Fototasse als Abschiedsgeschenk der Viertklässler Getränkeausschank zur Einschulung der Erstklässler im September Im Oktober 2014 findet das Laufabzeichen statt - Der Förderverein schenkt wieder Getränke für die Kinder aus Zirkus Projekt im Rahmen der Projektwoche im November 2015 - Der Verkauf von Getränken o.ä. wird nicht möglich sein, maximal kann nach Rücksprache mit dem Betreiber des Zirkus Kaffee und Kuchen verkauft werden. - Die Vorstellung wird an einem Samstag Vormittag sein - Es wird Hilfe beim Auf-und Abbau benötigt Gewaltprävention für die 4. Klasse Es findet wieder das Projekt Gewaltprävention in den 4. Klassen statt. 50% der Kosten werden vom Förderverein getragen. Schulgarten Die Betreuung des Schulgartens durch Frau Meißner läuft weiter. Familien- und Reiterflohmarkt im Februar 2016 TOP 7: Satzungsänderung Hier soll unter 8 Nr.1a die Satzung wegen kostenintensiver und aufwändiger Erstellung der Einladung zur Mitgliederversammlung geändert werden. Die Formulierung Zu der Mitgliederversammlung werden die Mitglieder spätestens zwei Wochen vorher schriftlich mit Angaben der Tagesordnung eingeladen. soll geändert werden in Zu der Mitgliederversammlung werden die Mitglieder spätestens zwei Wochen vorher per Zeitung, Homepage und Aushang am Schwarzen Brett in der Grundschule Otternhagen mit Angaben der Tagesordnung eingeladen. Diskutiert wurde, ob eine Einladung per Mail zumindest an die Mitglieder geschickt werden soll, deren Mailadresse bekannt ist. Ergebnis der Diskussion ist, dass die Einladung per Mail als Kann- Bestimmung zu sehen ist. In die Satzung soll die Einladung per Mail nicht mit aufgenommen werden. Hierüber wurde abgestimmt: Seite 5 von 6
Simone Felsmann vereinbart einen Notartermin, um die Satzungsänderung in die Wege zu leiten. TOP 8: Sonstiges der Unter dem Punkt Sonstiges sind folgende Themen angesprochen worden: - Es wird eine Bürgerfeier im ersten Jahr nach der 800-Jahr-Feier stattfinden, am 27. und 28. Juni. Die Schule hat eine Einladung zum Kicker-Turnier bekommen. Sie wird sich jedoch nicht wieder beteiligen. Der Förderverein wird sich auch nicht anmelden. 21:08 Uhr Beendung der Sitzung durch die 1. Vorsitzende Simone Felsmann. Otternhagen, 21.06.2015 Schriftführerin 1. Vorsitzende Dominika Groß Simone Felsmann Seite 6 von 6