Accelerate NAV OFFICIAL DISTRIBUTOR AUSTRIA GERMANY SWITZERLAND PRODUKT- UND PREISKATALOG JULI-OKTOBER 2016 DEUTSCH, EURO
INDEX TIPP Klicken Sie für ein schnelles Navigieren Einleitung Willkommen bei Continia Software Seite 3 Attraktive Lizenzpreise Seite 4 Mandantenbasierter Erwerb von Userlizenzen Seite 5 Continia Document Capture Automatisierte Belegerfassung Seite 6 Preise Seite 8 Continia Document Output Optimierte Belegverarbeitung Preise Continia Expense Management Überblick über Reisekosten Preise Seite 12 Seite 14 Seite 16 Seite 18
Wir beschleunigen Ihr NAV Seit mehr als 20 Jahren bietet Continia den Anwendern von Microsoft Dynamics NAV Lösungen an, die den Ablauf der verschiedenen Verwaltungsprozesse beschleunigen. Wenn Sie sich für ein Produkt von Continia entscheiden, gewähren wir Ihnen unsere qualifizierte Hilfe bei der Installation, Konfiguration und beim Support. Mehr als 200 registrierte Partner im Ökosystem von Microsoft Dynamics NAV haben Erfahrung in der Bereitstellung unserer Software bei ihren Kunden. Und wenn der Partner Hilfe benötigt - können sie mit erstklassiger Unterstützung von unserem Support-Team rechnen. Bei heute mehr als 5.000 aktiven Microsoft Dynamics NAV-Installationen werden ein oder mehrere unserer Produkte eingesetzt, um die verschiedenen Verwaltungsprozesse zu beschleunigen. Wir garantieren Ihnen, wenn Sie ein Continia Produkt wählen, dass es eine solide und gute Investition ist. Wenn Sie sich für unsere Produkte interessieren, empfehlen wir Ihnen, dass Sie Ihren Microsoft Dynamics NAV Partner kontaktieren, der alle unsere Produkte liefert und implementiert. Freundliche Grüße Kim Dalsgaard Christensen Sales & Marketing Manager, Continia Software A/S E-mail: mail@continia.com - Telefon: +45 8230 5000 www.ckl-kore.de OFFICIAL DISTRIBUTOR AUSTRIA GERMANY SWITZERLAND
Attraktive Lizenzpreise Unser Lizenzangebot bietet eine optimale Preisgestaltung, die es Ihnen ermöglicht, Userlizenzen auf Basis der Dynamics NAV Full User Ihres bestehenden Dynamics NAV- Systems zu erwerben. Der Begriff User bezieht sich auf die Gesamtzahl der Microsoft Dynamics NAV Full User in Ihrer Lizenz und nicht auf die Anzahl an Anwendern, die mit der Software arbeiten werden. Bei Erwerb einer Lizenz für eine unbegrenzte Anzahl an Usern fallen keine weiteren Kosten für Sie an, wenn Sie zusätzliche NAV Userlizenzen kaufen möchten. Bei Erwerb einer Lizenz für eine begrenzte Anzahl an Usern müssen Sie die Preisdifferenz (nächst höhere Preisstufe) zahlen, wenn Sie zusätzliche NAV Userlizenzen kaufen möchten. Ihre jährliche Wartungspauschale wird automatisch zum nächsten Fälligkeitsdatum auf die neue Anzahl an NAV Full Userlizenzen aktualisiert. Seite 4
Mandantenbasierter Erwerb von Userlizenzen Für den Erwerb von Full Userlizenzen für den ersten Mandanten Ihrer Microsoft Dynamics NAV Lizenz müssen Sie den vollen Listenpreis zahlen. Lizenzen für weitere Mandanten innerhalb derselben Microsoft Dynamics NAV Lizenz können zu einem reduzierten Preis erworben werden. Lizenzen gelten ausschließlich für jene Mandanten, die tatsächlich für die Lösung genutzt werden. Beim Erwerb zusätzlicher Mandanten werden Ihnen ggf. weitere Rabatte gewährt, wenn der Anteil der NAV Belege, die verarbeitet werden, sehr gering ist. Eine Continia Software-Lizenz ist mandantenbezogen und nur jeweils für den Einsatz innerhalb eines NAV Mandanten gültig. In der Preisliste finden Sie die jeweiligen rabattierten Lizenzpreise, wenn Sie zusätzliche Mandanten für ein und dieselbe Dynamics NAV-Lizenz erwerben möchten. Die aufgeführten Preise sind unter der Annahme, dass alle Mandanten innerhalb derselben Microsoft Dynamics NAV-Lizenz den gleichen Nutzungsumfang der Software mitbringen. Alternativ können Sie sich mit Ihrem Microsoft Dynamics Partner in Verbindung setzen. Dieser erstellt für Sie eine Übersicht Ihrer Mandanten und überprüft, in welchem Umfang die Mandanten zum Einsatz kommen. Hierauf basierend kann Ihr Partner entscheiden, ob Ihnen ein Preisrabatt zusteht. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Microsoft Dynamics NAV Partner. Seite 5
Continia Document Capture
Continia Document Capture Kampf gegen die Dokumentenflut PREISGEKRÖNTE TEXT- ERKENNUNG GENEHMIGUNGS-WORKFLOW DIGITALES ARCHIV Die weltweit am weitesten verbreitete Lösung zum Einscannen von Rechnungen und anderen Dokumenten direkt aus Microsoft Dynamics NAV! Als einzige Lösung am Markt bieten wir automatische Erfassung von Dokumenten, optische Zeichenerkennung, einen avancierten Genehmigungs- Workflow und ein per Volltextsuche durchsuchbares digitales Archiv. Sie sind es leid, alles manuell eingeben zu müssen? Continia Document Capture optimiert und automatisiert sämtliche Prozesse vom Empfang des Dokuments bis zum späteren Wiederfinden. Mit Hilfe von vordefinierten E-Mail-Adressen und Ordnern auf einem Server werden alle eingegangenen Dokumente automatisch heruntergeladen und einer Texterkennung unterzogen. Papierdokumente lassen sich einscannen und auf dem gleichen Wege erfassen. Zuordnung von Lieferantenaufträgen Continia Document Capture enthält avancierte Funktionen, die eine effektive Zuordnung einer erhaltenen Rechnung zu einem Lieferantenauftrag ermöglichen. Daten geschehen soll, einrichten zum Beispiel Verträge, Zertifikate, Frachtbriefe und vieles mehr. Mit Drag-and-Drop Dokumente hinzufügen Mit Continia Document Capture können Sie jeden Dateityp und jede E-Mail auf einen NAV- Posten ziehen und ablegen. Sie haben wieder den Überblick und die Kontrolle! Sie haben immer den Überblick über den Status des einzelnen Belegs beim jeweiligen Genehmiger vor Ort. Genehmiger können die Prüfung der Belege entweder über NAV-Client oder über das Continia Web Approval Portal vornehmen. Continia Document Capture ist von Microsoft zertifiziert. Aufgrund unserer Erfahrung von mehr als 1.200 vorhandenen Kunden ist eine Standardimplementierung durch Ihren Microsoft Dynamics NAV Partner in unter einer Woche machbar. Kundenaufträge und andere Dokumente Standardmäßig bieten wir auch das Einlesen von Kundenaufträgen an. Sie können aber auch leicht andere Dokumenttypen mit eigenen Interpretationen und Regeln dafür, was mit dem Dokument und den entsprechenden Digitales Archiv Eine Rechnung kann nicht nur anhand der NAV-Daten gefunden werden, sondern auch anhand von Informationen, die nur aus der Originalrechnung zu entnehmen sind, zum Beispiel spezifische Kennziffer, Lieferantennummer oder Seriennummer. CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Seite 7
Continia Document Capture Continia Cloud OCR oder On-Premise-Lösung? Das Feature für die OCR-Belegverarbeitung ist im Basismodul enthalten. Sie können zwischen den folgenden zwei OCR-Lösungen wählen: Continia Cloud OCR Continia On-Premise OCR OCR Seiten Preise OCR Seiten Preise 0-6.000 OCR Seiten pro Jahr GRATIS (Basispaket) 6.000- OCR Seiten pro Jahr, jede seite 0,02 Jede Seite 10.000 OCR Seiten GRATIS (Basispaket) 15.000 zusätzliche OCR Seiten 1.975 ( 316) 40.000 zusätzliche OCR Seiten 3.865 ( 618) 65.000 zusätzliche OCR Seiten 5.795 ( 927) Continia Cloud OCR ist ein gehosteter Dienst auf Microsoft Azure. Es entstehen keine Kosten für die Implementierung, keine Betriebskosten und Sie sind immer auf dem neuesten Stand unserer OCR-Technologie. Bei der Wahl von Continia On-Premise OCR tragen Sie die Kosten für Implementierung, Inbetriebnahme und Update. Aber im Gegenzug erhalten Sie ein höheres Volumen an freien OCR-Seiten. Hinweis: Beim Umstieg von einer OCR-Lösung auf eine andere wird eine einmalige Gebühr in Höhe von 675 fällig. Seite 8 CONTINIA DOCUMENT CAPTURE www.continia.de
Continia Document Capture Basis User > 50 Produkt Lizenz Basis - XL 7.400 ( 1.184) 260 Abonnement 20-49 6-19 < 5 Basis - L 5.000 ( 800) 1.100 Basis - M 4.400 ( 704) Basis - S 3.800 ( 608) ( 176) je 550 220 170 ( 88) ( 36) je je 150 je je je 125 50 25 10 Die OCR-Verarbeitung von Belegen ist im Basismodul enthalten. Für weitere Informationen siehe nächste Seite. Der Begriff User bezieht sich auf die Gesamtzahl der Microsoft Dynamics NAV Full User in Ihrer Lizenz nicht auf die Anzahl an Anwendern, die mit der Software arbeiten werden. Die Preisangaben in Klammern beziehen sich auf die jährliche Wartungsgebühr. Alle Preise sind Richtpreise ohne Mehrwertsteuer. Änderungen und Verfügbarkeiten behalten wir uns vor. www.continia.de CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Seite 9
Continia Document Capture ADD-ON FüR CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Bekommen Sie elektronische Rechnungen? e-documents ist ein Zusatzmodul für Continia Document Capture. Mit e-documents werden die Daten der Rechnungsbelege registriert und brauchen daher nicht mehr per OCR verarbeitet werden. Dieses Modul stellt auch sicher, dass der Genehmiger eine detaillierte Ansicht zur Zustimmung bekommt. Beispielsweise wird ein Bild einer elektronischen Rechnung angezeigt. User > 50 Produkt Lizenz e-documents XL 2.685 ( 430) 95 Abonnement 20-49 6-19 < 5 e-documents L 2.000 ( 320) 340 e-documents M 1. 350 ( 216) e-documents S 675 ( 108) ( 55) je 175 68 70 ( 27) ( 11) je je 40 je je je 20 10 5 2 e-documents unterstützt Dokumenttypen, die auf Einkaufsrechnungen das neueste XML UBL-Format verwenden. Darüber hinaus unterstützen wir eine Vielzahl von benutzerdefinierten Formaten. Wenn wir bestimmte Formate nicht unterstützen, können wir dies mit einem externen Konverter lösen. Für weitere Informationen verweisen wir auf unsere Website. Der Begriff User bezieht sich auf die Gesamtzahl der Microsoft Dynamics NAV Full User in Ihrer Lizenz nicht auf die Anzahl an Anwendern, die mit der Software arbeiten werden. Die Preisangaben in Klammern beziehen sich auf die jährliche Wartungsgebühr. Alle Preise sind Richtpreise ohne Mehrwertsteuer. Änderungen und Verfügbarkeiten behalten wir uns vor. Seite 10 CONTINIA DOCUMENT CAPTURE www.continia.de
Continia Document Capture ADD-ON FüR CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Genehmigung ohne NAV Das Continia Web Portal stellt sicher, dass allen Mitarbeitern die gleichen Optionen zum Genehmigen zur Verfügung stehen, wie mit einem NAV-Client. Wo immer Sie sind, ist der Zugang zum Internet die einzige Voraussetzung. Das Continia Web Portal arbeitet in Echtzeit mit Dynamics NAV und gibt Ihnen immer einen Überblick, unabhängig davon, wer der Genehmiger des Dokuments ist. User > 20 WEBUSER < 19 WEBUSER Produkt Web Approval Portal - Unbegrenzt 2.625 Unbegrenzte Anzahl benannter Webgenehmiger Web Approval Portal - Begrenzt 1.750 je 40 1-19 benannte Webgenehmiger ( 420) ( 280) Lizenz 850 ( 136) 420 170 80 ( 68) ( 28) je je je je je Abonnement 20 10 4 Anwender, die Zugriff über das Web Portal benötigen, müssen ebenfalls gemäß den geltenden Regeln von Microsoft lizenziert werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Microsoft Dynamics NAV-Partner. Bitte beachten Sie, dass diese Lizenz sowohl für den Einsatz von Continia Document Capture als auch für Continia Expense Management gültig ist. Der Begriff User bezieht sich auf die Gesamtzahl der genannten Personen über alle Unternehmen, die das Continia Web Portal verwenden. Die Preisangaben in Klammern beziehen sich auf die jährliche Wartungsgebühr. Alle Preise sind Richtpreise ohne Mehrwertsteuer. Änderungen und Verfügbarkeiten behalten wir uns vor. www.continia.de CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Seite 11
Continia Document Output
Continia Document Output Optimierte Belegverarbeitung PDF & PRINT BATCH-AUSDRUCK & E-MAILING 10+ OUTLOOK E-MAIL-VORLAGEN Umgehen Sie das manuelle Versenden von Berichten aus Microsoft Dynamics NAV an Ihre Kunden und Geschäftspartner. Mithilfe von Continia Document Output läuft dieser Prozess komplett automatisiert. Gleichzeitig können Sie Inhalt und Design Ihrer E-Mail-Nachrichten Ihren Wünschen entsprechend gestalten. Versenden Sie Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen, Verkaufsrechnungen, Gutschriften, Zinsrechnungen, Kontoauszüge und vieles mehr als E-Mail-Anhang im PDF-Format und dies mit wenigen Klicks oder vollautomatisch. Startklar für optimiertes Arbeiten Continia Document Output beinhaltet eine Vielzahl vordefinierter E-Mail-Vorlagen mit Verknüpfungen zu Ihren Dynamics NAV Berichten und erforderlichen Daten zum Empfänger. Sie müssen nur noch die E-Mail- Vorlage an Ihr eigenes Profil anpassen und können sofort loslegen. Folgende E-Mail-Vorlagen sind standardmäßig im Lieferpaket enthalten: > Kontoauszug (inkl. Anhänge der jeweiligen Periode) > Lieferschein > Gutschrift > Mahnung > Zinsrechnung > VK-Rechnung > Angebot > Auftragsbestätigung > EK-Bestellung > Verfolgung Lieferstatus (E-Mail-Service ohne Bericht mit einem Link auf die Webseite des Zustellers zur Einsicht des aktuellen Status einer Lieferung) Vorteile auf ganzer Linie Continia Document Output ist eine ganzheitliche Lösung, in der keine weiteren Anpassungen an Ihren Berichten erforderlich sind, um diese ordnungsgemäß an Ihre Geschäftspartner zu versenden. Das ist auch der Grund, weshalb Continia Document Output in der Implementierung, Entwicklung und Wartung einfacher und kostengünstiger ist als viele andere Lösungen. Zentrale Steuerung Ihrer Belege Mit Continia Document Output können Sie zentral steuern und verwalten, welche externen Empfänger und Geschäftspartner welche Art von Belegen erhalten sollten. Sparen Sie Zeit und Geld Versenden Sie mithilfe von Continia Document Output Ihre Berichte schnell und einfach per E-Mail und sparen Sie so die Kosten für Porto und Verpackung. Mit Continia Document Output können Sie weiterhin Berichte in Papierform mit ausdrucken lassen. Denn die Verarbeitung von E-Mails und der Ausdruck von Berichten erfolgt automatisch zur selben Zeit. Seite 13
Continia Document Output Basis User > 50 Produkt Lizenz Basis - XL 3.850 ( 616) 130 Abonnement 20-49 6-19 < 5 Basis - L 2.450 ( 392) 495 Basis - M 1.695 ( 271) Basis - S 995 ( 160) ( 80) je 250 99 85 ( 40) ( 16) je je 60 je je je 35 18 9 4 Im Basismodul ist ein integrierter Continia PDF Treiber enthalten. Der Begriff User bezieht sich auf die Gesamtzahl der Microsoft Dynamics NAV Full User in Ihrer Lizenz nicht auf die Anzahl an Anwendern, die mit der Software arbeiten werden. Die Preisangaben in Klammern beziehen sich auf die jährliche Wartungsgebühr. Alle Preise sind Richtpreise ohne Mehrwertsteuer. Änderungen und Verfügbarkeiten behalten wir uns vor. Seite 14 www.continia.de
Webbasierte Genehmigung Mithilfe des Continia Webportals können Ihre Mitarbeiter die Genehmigung von Belegen direkt über das Internet und ohne den direkten Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV vornehmen. Das Continia Webportal ist einfach und ermöglicht das schnelle und unkomplizierte Genehmigen von Lieferantenrechnungen, Kundenaufträgen oder Reisekosten. Weitere Informationen finden Sie hier: CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Seite 15
Continia Expense Management
Continia Expense Management Reisekostenabrechnung online APP ZUM ERFASSEN VON QUITTUNGEN MIT KREDITKARTEN- VERBRAUCH VERKNÜPFEN GENEHMIGUNGS-WORKFLOW Sie kennen den Kampf mit den Quittungen nach Ihrer Rückkehr von einer Geschäftsreise? Und wieviel Zeit im Unternehmen dafür draufgeht, bis alle Aktivitäten schließlich ordnungsgemäß verbucht sind? Bei Continia Expense Management reicht es, wenn Sie die Reiseaktivität mit Ihrer Expense-App erfassen und direkt an Microsoft Dynamics NAV senden, wo die Buchhaltung die Aktivitäten sammeln und sofort alles fertigmachen kann. Erfassen! Physische Quittungen: Mit unserer speziellen Expense App für iphone, Android und Windows fotografieren Sie einfach die Quittung, füllen ein kurzes Formular aus und senden dieses direkt an Microsoft Dynamics NAV. Elektronische Quittungen: Über unser Web Expense Portal können Sie Quittungen erfassen, die Sie über Ihre E-Mail-Adresse erhalten haben. Hierfür wird das gleiche Formular verwendet wie bei unserer Expense App. Fahrtkostenabrechnung: Über unsere Expense App und über unser Web Expense Portal können zudem Dienstfahrten mit dem Privat-PKW erfasst werden. Wir verwenden Google Maps Wir verwenden einen der weltweit beliebtesten Kartendienste: Google Maps. Damit sind eine Reihe von Vorteilen verbunden: > Durch die präzise Kilometerzählung können Sie Ihren Mitarbeitern die genaue Anzahl der gefahrenen Kilometer erstatten > Adressvorschläge für die Adressfelder (Autovervollständigung) > Globale Adressenkartei > Einfachere Einhaltung der steuerrechtlichen Vorschriften Kreditkartenabgleich! Continia Expense Management ermöglicht es, den Kreditkartenverbrauch des Mitarbeiters direkt in Microsoft Dynamics NAV zu importieren und eine Verbrauchszeile automatisch mit einer erfassten Quittung zu verknüpfen. Genehmigt! Genehmiger von Reisekosten können die Belege entweder via NAV-Client oder über das Continia Web Approval Portal aufrufen. Seite 17
Continia Expense Management Basis User > 50 Produkt Lizenz Basis - XL 5,900 ( 944) 210 Abonnement 20-49 6-19 < 5 Basis - L 4,000 ( 640) 800 Basis - M 2,500 ( 400) Basis - S 1,600 ( 256) ( 128) je 400 160 140 ( 64) ( 26) je je 85 je je je 55 30 15 6 Das Basismodul umfasst die kostenfreie Nutzung der Continia App für iphone, Windows Phone oder Android. Der Begriff User bezieht sich auf die Gesamtzahl der Microsoft Dynamics NAV Full User in Ihrer Lizenz nicht auf die Anzahl an Anwendern, die mit der Software arbeiten werden. Web Portal User > 20 WEBUSER < 19 WEBUSER Produkt Web Approval Portal - Unbegrenzt 2.625 Unbegrenzte Anzahl benannter Webgenehmiger Web Approval Portal - Begrenzt 1.750 je 40 1-19 benannte Webgenehmiger Anwender, die Zugriff über das Webportal benötigen, müssen ebenfalls gemäß den geltenden Regeln von Microsoft lizenziert werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Microsoft Dynamics NAV-Partner. Bitte beachten Sie, dass diese Lizenz sowohl für den Einsatz von Continia Document Capture als auch für Continia Expense Management gültig ist. Der Begriff User bezieht sich auf die Gesamtzahl der genannten Personen über alle Unternehmen, die das Continia Web Portal benutzen. Die Preisangaben in Klammern beziehen sich auf die jährliche Wartungsgebühr. Alle Preise sind Richtpreise ohne Mehrwertsteuer. Änderungen und Verfügbarkeiten behalten wir uns vor. ( 420) ( 280) Lizenz 850 ( 136) 420 170 80 ( 68) ( 28) je je je je je Abonnement 20 10 4 Seite 18 www.continia.de
Die Geschichte dahinter Continia Software wurde 2009 gegründet, basiert aber auf vielen Jahren erfolgreichen Unternehmertums davor. Alles begann mit dem Unternehmen Hotcom Informatics, das 1990 gegründet wurde. Das Unternehmen entwickelte und verkaufte Lösungen für Navision, beispielsweise NAVIBanking, das 1993 auf dem dänischen Markt eingeführt wurde (heute heißt das Produkt Continia Payment Management). 1999 wurde die Abteilung F + E abgespalten und es wurde Celenia gegründet. Am 22. Dezember 2009 entschloss sich eine Investorengruppe, die Abteilung für transaktionsbasierte Zusatzprodukte aus Celenia herauszukaufen, und es wurde Continia Software gegründet. Diese Abteilung trägt die Neugeschäftsorganisation, mit Henrik Laerke, ehemaliger Abteilungsleiter, als CEO. Am 01. Februar 2013 fusionierte Continia Software mit dem dänischen Unternehmen Akeyto und übernahm die NAV-Zusatzlösung Continia Document Capture voll in sein Portfolio. Seite 19
Möchten Sie mehr erfahren? Dann kontaktieren Sie Ihren Microsoft Dynamics NAV Partner! Kontakt Für Endbenutzer: Die Continia Produkte werden ausschließlich über die Microsoft NAV Partner vertrieben. Bei Interesse an einem der Continia Produkte kontaktieren Sie bitte Ihren Microsoft Dynamics NAV Partner. Für Microsoft Dynamics NAV Partner: Die Produkte von Continia Software stehen allen Microsoft Dynamics NAV Partnern für den Einsatz in Microsoft Dynamics NAV zur Verfügung. Interesse? Dann kontaktieren Sie bitte www.ckl-kore.de oder registrieren Sie sich auf der Continia Partnerzone www.continia.com. OFFICIAL DISTRIBUTOR AUSTRIA GERMANY SWITZERLAND www.ckl-kore.de www.continia.de