Online Veranstaltungs-Verwaltung

Online Veranstaltungs-Verwaltung Selbstbucher Funktions-Umfang Mitglieder können sich online zu Veranstaltungen einbuchen Selbstbucher können sich über Ihre Anmeldungen informieren Selbstbucher können Ihre Anmeldungen ändern Voraussetzung E-Mail: Das Mitglied muss beim PCD (oder seinem eigenen Porsche Club) eine E-Mail Adresse hinterlegt haben 2011-2016 PCD 16.01 1 info@porsche-club-deutschland.de

Übersicht Ecadia-PCD - Ziel und Partner Ziel Mitglieder melden sich online oder per Fax zu Veranstaltungen an Porsche Clubs verwalten die Anmeldungen online Software ecadia www.ecadia.de Vollständig web-basiertes Training-Management-System mandantenfähig, rollenbasiert, mehrsprachig Customizing: Prozesse und Daten für PCD speziell angepasst Partner: www.stl-software.de Seit über 14 Jahren Realisierung, Einführung und Betrieb von Training- Management-Systemen bei Akademien und Unternehmen jeder Größe Referenzen: Bonner Akademie, Bonn, Zurich AG, Bonn, Lufthansa Passage, Frankfurt, Lufthansa Cargo, Frankfurt, Lufthansa Technik Logistik, Hamburg, Swiss International Air Lines AG, Basel, Sparkassenakademie Baden-Württemberg, Sparkassenakademie Bayern, Rheinische Sparkassenakademie, Sparkassenakademie Niedersachsen, Sparkassenakademie, Schleswig-Holstein, Robert Bosch GmbH, Stuttgart, Citibank Privatkunden AG, Düsseldorf, Datev e.g. Nürnberg, KuKa. Gründung der STL GmbH im Rahmen des Verkaufs der IBL GmbH durch Karsten Staatz, Georg Thülly und Matthias Ludwig, begleitet von Rainer Schmidberger (GF der IBL GmbH) 2011-2016 PCD 16.01 2

Online Veranstaltungs- Verwaltung Ecadia-PCD Selbstbucher Anmeldung und Registrierung Buchung von einer Porsche Club Home-Page Informationen zum Selbstbucher 2011-2014 PCD 14.01 3 info@porsche-club-deutschland.de

Homepage - Veranstaltung Seite zur Veranstaltung auf der PCD- Homepage 2011-2014 PCD 14.01 4 Seite zur Veranstaltung auf der PC Schwaben- Homepage

Ecadia (Surfer) - Noch nicht angemeldet Start-Seite der Veranstaltung Jetzt buchen! Buchen auch für Selbstbucher möglich Empfehlung Vor der Buchung bei ecadia anmelden Erst-Anmeldung Nur für Mitglieder Voraussetzung EMail: Das Mitglied muss beim PCD (oder seinem eigenen Porsche Club) eine EMail Adresse hinterlegt haben 2011-2014 PCD 14.01 5

Ecadia Selbstbucher - Neu registrieren Falls bereits registriert weiter mit Folie Anmelden Nur falls noch kein Passwort: Erst-Anmeldung Registrierung Registrierung über die PCD Mitglieds-Nummer (Große Buchstaben) Anmeldung wird in der PCD MitgliedsVerwaltung imv geprüft Passwort wird per E-Mail an den Benutzer versandt Nach Erhalt des Passwortes anmelden Falls ok Nachricht über E-Mail-Adresse 2011-2014 PCD 14.01 6

Ecadia Selbstbucher - E-Mail mit Passwort Passwort Zusendung per E-Mail Anschliessend mit dem Kennwort anmelden 2011-2014 PCD 14.01 7

Ecadia Selbstbucher - Anmelden Anmelden mit PCD Mitglieds- Nummer (Große Buchstaben) Passwort: (Groß- und Kleinschreibung beachten) falls ok Willkommens-Meldung zurück zur Veranstaltung Neu-Registrierung vgl. Folie Registrieren 2011-2014 PCD 14.01 8

Ecadia Selbstbucher - Benutzer ist angemeldet Start-Seite der Veranstaltung Veranstaltung Beschreibung Info: Beschreibung der Serie (Bildungs-Produkt) Dokumente zum Download Standort Karte und Link Buchen Der Buchungsprozess kann gestartet werden 2011-2014 PCD 14.01 9

Ecadia Selbstbucher - Aktuelle Veranstaltungen Veranstaltungen Auflisten der für den Benutzer sichtbaren und buchbaren Veranstaltungen Match-Code z.b. Selektion des Zeitraumes Suchen Start der Suche 2011-2014 PCD 14.01 10

PCD Homepage - Veranstaltung Seite zur Veranstaltung auf der PCD-Homepage z.b. www.porsche-club-deutschland.de/motorsport_pcd_club_cup Link zur online Buchung mit ecadia Link zu dieser Dokumentation 2011-2014 PCD 14.01 12

Buchungsprozess - Veranstaltung in Ecadia Start-Seite der Veranstaltung jetzt buchen, falls dies angeboten wird Bisher ist der Benutzer noch nicht bei ecadia angemeldet Empfehlung erst anmelden, vgl. Folien Anmelden Startseite Buchungsprozess 2011-2014 PCD 14.01 13

Buchungsprozess - Teilnehmer 1. Fahrer Mitglied: Nur DMSB-Nummer und Erfahrung dürfen geändert werden 2. Fahrer Mitglied: Mitgliedsnummer eingeben und "Suchen" Nicht-Mitglieder: Daten manuell erfassen Buchung für andere Teilnehmer Andere Mitglieder nach dem "Zurücksetzen" Mitgliedsnummer eingeben "Suchen" Auf keinen Fall neue Mitglieder manuell erfassen 2011-2016 PCD 16.01 14

Buchungsprozess - Fahrzeug Auswahl Ein bereits bekanntes Fahrzeug kann ausgewählt werden Ansonsten Daten neu erfassen Klasse Die Klasse muss immer manuell erfasst werden, da verschiedene Einteilungen möglich sind 2011-2014 PCD 14.01 15

Buchungsprozess - Weitere Leistungen Begleitpersonen werden nur Informativ und zur Berechnung der Kosten erfasst Weitere Leistungen Unterschiedliche Leistungen pro Veranstaltung Bemerkungen zur Veranstaltung 2011-2014 PCD 14.01 16

Buchungsprozess - Bestätigung Zusammenfassung Preise und Leistungen Zahlung Zahlungsart Spezielle Informationen Übernachtung Optionale Daten Einverständnis 1 muss bestätigt werden Einverständnis 2 muss bestätigt werden 2011-2014 PCD 14.01 17

Buchungsprozess - Ergebnis Buchung abschliessen Die Buchung wird per E-Mail bestätigt 2011-2014 PCD 14.01 18

Selbstbucher - meine Veranstaltungen Liste der gebuchten Veranstaltungen Ändern ist möglich, falls die Veranstaltung die online-buchung zulässt Stornieren ist nicht zugelassen Status Angemeldet: Eingeladen: Gebucht durch Selbstbucher oder Veranstalter Buchung ist vom Veranstalter angenommen worden 2011-2014 PCD 14.01 20

Selbstbucher - meine Stammdaten Allgemeine Partnerdaten Alle Daten ausser der DMSB-Nummer werden bei Mitgliedern aus der Mitgliedsverwaltung des PCD imv - übernommen Fahrzeug Fahrzeugdaten können hier geändert werden Bildungshistorie Anmeldungen zu Veranstaltungen 2011-2014 PCD 14.01 21

Selbstbucher - Kennwort ändern Eigenes Kennwort Der Selbstbucher kann nach der Anmeldung ein individuelle Kennwort definieren 2011-2014 PCD 14.01 22