Berechnung des Aufschlags für Urlaub und Krankheit für Beschäftigte im TVÖD Impressum Sage GmbH Franklinstraße 61-63 60486 Frankfurt am Main Copyright 2017 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar.
Inhaltsverzeichnis 1.0 Einleitung 3 2.0 Lohnarteneinstellungen für die unständigen Bezüge 4 3.0 Lohnarteneinstellung für den Aufschlag 5 4.0 Anzeige des zuletzt ermittelten Aufschlagswertes beim Arbeitnehmer 6 5.0 Zeitlicher Versatz bei der Zahlung der Zeitzuschläge 7 6.0 Aufschlagsberechnung 8 7.0 Berücksichtigung des Aufschlags im Krankengeldzuschuss 9 Berechnung des Aufschlags für Urlaub und Krankheit für Beschäftigte im TVÖD Seite 2 von 9
1.0 Einleitung Im Geltungsbereich des TVÖD wird für die Entgeltfortzahlung während Urlaub und Krankheit ein Aufschlag pro Tag berechnet. Damit werden die nicht in Monatsbeträgen festgelegten Entgeltbestandteile (ohne Überstundenvergütungen, Jahressonderzahlungen, Leistungsentgelte und Jubiläumszuwendung) weitergewährt. Als Basis für den Aufschlag dient der Tagesdurchschnitt der unständigen Bezüge aus den letzten 3 vollen Kalendermonaten vor der Krankheit/ dem Urlaub. Im TVÖD müssen daher 3 abgerechnete Vormonate vorliegen, damit der Aufschlag komplett automatisch berechnet werden kann. Ansonsten ist der Durchschnittswert manuell zu ermitteln und über die Lohnart zu erfassen. Da der Aufschlag auch in die Berechnung des Krankengeldzuschusses einfließt, ist die automatische Berechnung des Aufschlags nach der hier gezeigten Methode für alle Anwender im Geltungsbereich des TVÖD zu empfehlen. Berechnung des Aufschlags für Urlaub und Krankheit für Beschäftigte im TVÖD Seite 3 von 9
2.0 Lohnarteneinstellungen für die unständigen Bezüge Lohnarten, die für die Aufschlagsberechnung Berücksichtigung finden sollen, müssen unter LOHNART > SPEICHER > Statistik I mit dem Endbetrag auf den Speicher <Urlaub/ Krankheit TVÖD> fließen. Zu 2.) Statistikspeicher für die Aufschlagsberechnung nach TVÖD Berechnung des Aufschlags für Urlaub und Krankheit für Beschäftigte im TVÖD Seite 4 von 9
3.0 Lohnarteneinstellung für den Aufschlag Die Lohnart für die Aufschlagsberechnung muss unter LOHNART > Faktoren im Feld Betrag auf U/K-Aufschlag (TVÖD-Berechnung) gestellt sein. Zu 3.) automatischer Abruf des Aufschlagsbetrags durch die Lohnart Berechnung des Aufschlags für Urlaub und Krankheit für Beschäftigte im TVÖD Seite 5 von 9
4.0 Anzeige des zuletzt ermittelten Aufschlagswertes beim Arbeitnehmer Unter ARBEITNEHMER> TARIF > Entgelt wird der zuletzt ermittelte Aufschlagsbetrag angezeigt. Der Wert wird durch folgende Schritte aktualisiert: Erfassung einer Lohnart mit dem Abruf U/K-Aufschlag (TVÖD-Berechnung) oder Aufruf des Menüpunkts EXTRAS > TARIF > U/K-Aufschlag und Bestätigung die Nachfrage nach der Aktualisierung der Stammdaten Zu 4.) Aufschlagswert im Arbeitnehmerstamm Berechnung des Aufschlags für Urlaub und Krankheit für Beschäftigte im TVÖD Seite 6 von 9
5.0 Zeitlicher Versatz bei der Zahlung der Zeitzuschläge Bei der Aufschlagsberechnung wird der zeitliche Versatz bei der Zahlung unständiger Bezügebestandteile beachtet. Unter MANDANT > Tarif/ ÖD: BAT wird der Monat eingestellt, in dem Zeitzuschläge gewährt werden. Werden die Zuschläge 2 Monate nach der Entstehung gezahlt, muss auch der Aufschlag 2 Monate nach dem Urlaub gezahlt werden. Zu 5.) Zeitversatz für Zeitzuschläge Berechnung des Aufschlags für Urlaub und Krankheit für Beschäftigte im TVÖD Seite 7 von 9
6.0 Aufschlagsberechnung Bei der Erfassung einer Lohnart mit dem eingestellten Abruf für den U/K-Aufschlag wird der aktuell zu zahlende Aufschlag berechnet. Gleichzeitig findet eine Aktualisierung des Aufschlagsbetrags im Arbeitnehmerstamm statt. Im Feld Divisor für x-tage-woche wird anhand der Arbeitszeittabelle des Arbeitnehmers geprüft, wie viele Arbeitstage ein Monat durchschnittlich hat (z.b. 21,67 bei einer 5-Tage-Woche, 26 bei einer 6-Tage-Woche). Damit das Programm erkennt, wie viele Wochentage gearbeitet werden, muss in der Arbeitszeittabelle im Register <Monatsarbeitszeit> im Feld Tage pro Woche die richtige Anzahl eingestellt werden. Zu 6.) Protokoll zur Aufschlagsberechnung Berechnung des Aufschlags für Urlaub und Krankheit für Beschäftigte im TVÖD Seite 8 von 9
7.0 Berücksichtigung des Aufschlags im Krankengeldzuschuss Bei der Ermittlung des Krankengeldzuschusses wird der für den aktuellen Monat geltende Aufschlagsbetrag mit der Anzahl der Arbeitstage multipliziert und fließt in das zu berücksichtigende Bruttoentgelt ein. Zu 7.) Aufschlagswert in der Zuschussberechnung Berechnung des Aufschlags für Urlaub und Krankheit für Beschäftigte im TVÖD Seite 9 von 9