Die für Pflegeheime relevanten Bausteine der Logatronic Lösung. A. Grundbausteine A1. Planung 840,- Einsatzplanung und Dienstplanerstellung (monatlich) mit Schichtenverwaltung und automatischen Abläufen. Informations- und Statistikprogramme. A3. Bruttolohn 840,- Automatische Ermittlung der Bruttolohndaten einschließlich Kostenstellen aus der Einsatzplanung. Informations- und Statistikprogramme. B. Ergänzungsbausteine B3. Personalkalender 630,- Transparenz über die Urlaubskonten der Mitarbeiter. Das ganze Jahr auf einen Blick! B5. Arbeitszeitkonto 788,- Übertrag von Lohnstunden je Mitarbeiter auf ein Arbeitszeitkonto oder von diesem wieder auszahlen. B9. Kapazitätsanalyse 788,- Analysiert die Vorausplanung eines Jahres anhand des Ständigen Personals und der Verfügbarkeit des Stammpersonals. B11. Analyse 368,- Mit den MS Pivot-Möglichkeiten können Sie Ihre Daten nach Belieben analysieren. Sie detaillieren, gruppieren und selektieren direkt in der Analyse. 2
C. Schnittstellen C2. Lohn-Transfer 998,- Export der Bruttolohndaten in die Nettolohnabrechnung und Kostenstellenrechnung (DATEV oder konfigurierbare ASCII-Datei). C4. Mail-Transfer 368,- Übermitteln Sie Ihren Mitarbeitern ihren Dienstplan per Mail. C6. Import Zeiterfassung 998,- Importiert die Daten der Zeiterfassung im ASCII Format und stellt sie den Planwerten gegenüber. C7. Mitarbeiter Dienstplan Portal 200,- Exportiert Dienstpläne für den Webzugriff der Mitarbeiter auf Ihre Dienstplandaten. Initialeinrichtung und Hosting des Fidelis IT Webserver, plus 0,20 je freigegebenem Portalnutzer je Monat. D. Server D1. Serverversion 10% Basis für Netzwerkbetrieb. des Lizenzpreises Die genannten Preise beinhalten bis zu 25 Mitarbeitern im Personalstamm. Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. 3
Dienstleistungen Softwarepflege 1,5% pro Monat bei halbjährlicher Vorauszahlung. Die Softwarepflege umfasst allgemein gültige Verbesserungen, gesetzlich notwendige Anpassungen, usw.. Individualprogrammierung 1,5% pro Monat Gewährleistung der Kompatibilität individueller Erweiterungen mit zukünftigen Versionen. Hotline 15,- pro Monat/Benutzer Telefonische Beratung im Umgang mit der Software. Tagessatz 1.100,- Stundensatz 115,- z.b. Leistungen für Inbetriebnahme (Organisation, Installationsvorbereitung, Installation, Implementierung, Parametrierung, Einweisung, Datenübernahmen, Ausdruckanpassungen) PKW incl. Fahrzeit 1,25 je km öffentliche Verkehrsmittel, Parkgebühren, Übernachtungen usw. nach tatsächlichem Anfall Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Alle genannten Preise verstehen sich in EURO und zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 4
Installation/Schulung Wählen Sie aus unserem Schulungsangebot die, auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittenen Komponenten. Alle Onlineschulungen werden mit PC-Visit durchgeführt. PC-Visit ist eine, für Sie kostenlose, professionelle Fernwartungssoftware, die einfach zu bedienen ist. Sie erhalten von uns eine Sitzungsnummer und wir schalten uns vorrübergehend auf Ihren Rechner. Installation online Nach Erhalt des Starterpakets mit der Software unterstützen wir Sie online bei der Installation. Auf Ihrer Seite muss ein Mitarbeiter mit Administratorrechten verfügbar sein. Einheit: 2 Stunden 199,- Ersteinweisung Grundlagen, online Sie erhalten einen Überblick über das Anlegen der benötigten Stammdaten der Mitarbeiter, Objekte, Kunden, Faktura und Lohnwerte. Basierend auf diesen Eingaben können Sie zur Schulung alle benötigten Informationen bereitzustellen, so dass bei der Grundschulung vor Ort direkt mit Ihren Daten gearbeitet werden kann. Einheit: 2 Stunden 199,- Onlineschulung Für kleine Unternehmen, in denen nur 1 bis 2 Personen geschult werden. Individuell werden Themenblöcke á 2 Stunden abgestimmt; z.b.: Faktura, Lohn oder Einsatzplanung. Einheit: je 2 Stundenblock 180,- Grundschulung / Einsatzplanung In der Grundschulung vor Ort werden Ihre Stammdaten erfasst, sofern das nicht schon durchgeführt wurde. Es müssen nicht jeweils alle erfasst werden, aber einige wichtige um das Prinzip zu erkennen und einen vollständigen Ablauf zu ermöglichen. Schulungsthemen sind Mitarbeiter Stammdaten, Auftragsdaten, Planungsmöglichkeiten bis zur Monatsfreigabe, beauftragte planungsrelevante Zusatzmodule. Es wird ein Beispiel mit Ihren Daten von der Beauftragung bis zur Durchführung und Erfassung der Istzeiten durchgespielt. Einheit: 1 Tag vor Ort 1.100,- Faktura / Lohnschulung Voraussetzung ist die Grundschulung. In der Faktura / Lohnschulung vor Ort werden Ihre individuellen Faktura-/Lohndaten erfasst. Es müssen nicht jeweils alle erfasst werden, aber einige wichtige um das Prinzip zu erkennen und einen vollständigen Ablauf zu ermöglichen. 5
Schulungsthemen sind Kunden Stammdaten, Auftragsdaten (Faktura-, Lohnseitig), Erstellen einer Kundenrechnung und einer Lohnabrechnung sowie beauftragte, abrechnungsrelevante Zusatzmodule. Aufsetzend auf dem Planungsbeispiel werden eine Kundenrechnung und eine Lohnabrechnung durchgespielt. Einheit: 1 Tag vor Ort 1.100,- Zusatzmodule Nach dem Kauf neuer Module werden diese vor Ort geschult. Dies ist für Bestandskunden ebenso wichtig wie für Neukunden. Bis zu drei Module können an einem halben Tag geschult werden. Einheit: ½ Tag vor Ort 550,- Tipps & Tricks Schulung 4 6 Wochen nach einer Schulung, oder jederzeit zur Vertiefung vorhandenen Wissens, werden individuelle Fragen, die aufgetaucht sind, beantwortet. So kann fehlerhaftes oder umständliches Handling frühzeitig korrigiert bzw. optimiert werden. Firmeninterne Regeln können definiert werden. Buchen Sie gleich 2 Einheiten, eine für Ihre Planer und eine für Ihre Buchhaltung (Lohn & Faktura). Einheit: ½ Tag vor Ort 550,- Was Sie schon immer mal Fragen wollten Individuelle Online-Auffrischungsschulungen nach Ihren Bedürfnissen. Voraussetzung, die Grundschulungen wurden durchgeführt. Einheit: maximal 2 Stunden 99,- Schulungstag vor Ort Individuelle Themen nach Absprache. Voraussetzung, die Grundschulungen wurden durchgeführt. Aufwand 1 Tag vor Ort 1.100,- Nach der jeweiligen Schulung kann die Hotline für die geschulten Themen in Anspruch genommen werden. Alle Preise verstehen sich zuzüglich MwSt. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Bite AG. 6