Exce/20 10 fur Dummies

p 1::,,,, 1 \ c.- '... ~ ~~ ~ ~q \, c,, u 1 ~r GrefJ HarflelJ Exce/20 10 fur Dummies iihersetzung aus dem Amerikanischen cion Martina Hesse Hujher und Sabine Lamhrich ~ WILEY VCH WILEY-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA

Jnhaltstlerzeichnis iiber den Autor EinfeituniJ Ober dieses Buch Konventionen in diesem Buch Was Sie nicht lesen mtissen Torichte Annahmen tiber den Leser Wie dieses Buch aufgebaut ist Teil 1: Fur den Anfang: Das absolute Minimum Teil II: Andern nach Lust und Laune Teil III: Den Datentiberblick behalten Teil IV: Hier geht's zur Datenanalyse Teil V: Ein Leben nach den Arbeitsblattern Teil VI: Der Top-Ten-Teil Konventionen in diesem Buch Symbole, die in diesem Buch verwendet werden Wie es weitergeht Teill Fur den An(an9: Das absofute Minimum Kapite/1 Erste ErfahruniJen mit Excel 20 10 Die neue Benutzeroberflache von Excel Backstage mit der Registerkarte DATE! Das schicke Mentiband Die Registerkarten im Mentiband Befehle im Mentiband auswahlen Die Symbolleiste ftir den Schnellzugriff anpassen Der Symbolleiste ftir den Schnellzugriff Befehlsschaltflachen hinzuftigen Befehlsschaltflachen aus dem Mentiband einftigen Der Symbolleiste ftir den Schnellzugriff Befehle hinzuftigen, die nicht im Mentiband zu finden sind Vie! SpafS mit der Bearbeitungsleiste Was das Arbeitsblattfenster zu bieten hat So bewegt man sich im Arbeitsblatt Durch die Blatter einer Arbeitsmappe surfen Die schicke Statusleiste 7 21 21 21 22 22 22 23 23 23 23 24 24 24 25 26 27 29 29 31 32 33 35 36 37 38 39 40 41 41 45 46 11

Excel 20 10 (iir Dummies Excel starten und beenden Excel tiber das Startmeni.i starten Excel i.iber das Windows XP-Startmeni.i starten Excel 2010 an das Startmeni.i anheften Eine Excel 2010-Verkni.ipfung auf dem Windows-Desktop erstellen Excel zur Schnellstartleiste hinzufi.igen Excel an die Windows 7-Taskleiste anheften Excel beenden Hilfe ist schon unterwegs Alte Excel-Befehle in Excel 2010 wiederfinden Das gestutzte Meni.iband Die Pendants zu den Schaltflachen der Standardsymbolleiste finden Die Pendants zu den Schaltflachen der Formatsymbolleiste finden Die Symbolleiste fi.ir den Schnellzugriff optimal einrichten Sich mit Excel 2010 anfreunden Die neuen Excel-Dateiformate Eigene Makros verwenden Kapite/2 Die erste Arbeitsmappe Die Arbeit beginnt Das Wichtigste zur Dateneingabe Und nicht vergessen... Das ABC der Dateneingabe Welche Daten sind denn Ihr Typ? Text (weder Fisch noch Fleisch) Jede Menge Zahlen Eine Zahl, bitte! Konnen Sie meinen Dezimalstellen Ordnung beibringen? Eingabe wie mit dem Taschenrechner Und jetzt ein Datum! Datumseingaben im 21. Jahrhundert Formeln, die der Aufgabe gewachsen sind Wi.irden Sie mir das bitte mal markieren? Vorfahrt achten! Wenn Formeln spinnen Fehlersuche und -bekampfung Einmal AutoKorrektur, bitte Die Regeln der Zellbearbeitung Keine Angst vor der Dateneingabe Ohne AutoVervollstandigen bin ich ein Nichts Abrakadabra - AutoAusfi.illen! Alles serienmabig Kopieren mit AutoAusfi.illen Designerserien 47 47 47 47 48 49 49 49 50 51 51 57 60 61 65 65 66 67 67 68 68 69 71 71 72 73 75 76 76 79 79 82 82 83 84 85 85 88 88 89 91 92 93 12 ---===

lnhaftsflerzeiclmis 47 Symbole einfilgen 94 47 Das grobe Zellcursorspringen 95 47 Do it again, Excel! 96 47 Funktionieren die Funktionen? 97!lien 48 Vie! SpaB beim Einfi.igen von Funktionen 98 49 So werden Formeln bearbeitet 100 49 Ich lasse addieren! 101 49 Jetzt wird gespeichert 103 50 Das Dialogfeld»Speichern unter«in Windows 7 und Windows Vista 104 51 Das Dialogfeld»Speichern unter«in Windows XP 105 51 Den Standardspeicherort andern 106 in den 57 Der Unterschied zwischen dem XLSX- und dem XLS-Format 107 den 60 Die Arbeitsmappe als PDF speichern 108 61 AutoWiederherstellen - die Rettung nach dem Crash 108 65 65 66 Tei/11 Andern nach Lust und Laune 111 67 Kapitef 3 Ein bisschen Glanz fur nuchterne Zahfen 113 67 68 68 Sie haben die Wahl! 113 69 Zellauswahl a Ia Maus 114 71 Der Umschalt-Klick 115 71 Eine Mehrfachauswahl vornehmen 115 72 Ganze Spalten und Zeilen markieren 116 73 AutoMarkieren Sie doch mal mit Ihrer Maus! 116 75 Zellauswahl nach Art der Tastatur 118 76 Die Erweiterung des Zellbereichs 119 76 AutoMarkieren mit der Tastatur 119 79 Mehrfachauswahl mit der Tastatur 120 79 Zellauswahl mit»gehe ZU«120 82 Der Tabellenformatvorlagenkatalog 121 82 Zellen mit den Optionen der Registerkarte»Start«formatieren 124 83 Zellen direkt an der Quelle mit der Minisymbolleiste formatieren 127 84 Auch ein Dialogfeld zeigt Format 128 85 Fi.ir jede Zahl das richtige Format 129 85 Den Zellen ein Buchhaltungszahlenformat zuweisen 130 88 Schluss mit###### 132 88 Das Tausendertrennzeichen oder bringen wir es auf den Punkt 132 89 Jonglieren mit Prozentzahlen 133 91 Was kommt nach dem Komma? 134 92 Nicht immer ist es so, wie es scheint 134 93 Und jetzt ein Datum 136 13

Excel 20 10 fur Dummies Ma!Sgeschneiderte Zahlenformate Wem die Spaltenbreite nicht passt... Das ist doch die Zeilenhohe! Das Arbeitsblattversteckspiel Spalten verstecken Zeilen verstecken Das ist.aber schriftartig! Alles in Reih und Glied bringen Die Sache mit dem Einzug Ausrichten in der Vertikalen Alles im Umbruch! Richtungsanderungen Raum ist in der kleinsten Zelle Auf den au!seren Rahmen kommt es an Schicke Fi.illfarben, Muster und Fi.illeffekte fi.ir langweilige Zellen Zellen mit Format Neue Formatvorlagen fur den Katalog erstellen Benutzerdefinierte Formatvorlagen von einer Arbeitsmappe in die andere kopieren Hiermit i.ibertrage ich dir mein Format! Bedingte Formatierung Grafisch bedingte Formatierung Zellen je nach Wert hervorheben Kapite/4 Anderun9en durchfiihren, ohne Chaos zu tleranstalten Arbeitsmappen, wo seid ihr? Das Dialogfeld»Offnen«Mehr als eine Arbeitsmappe gleichzeitig Offnen Zuletzt bearbeitete Arbeitsmappen Offnen Wo habe ich diese Arbeitsmappe blob abgelegt? Was es noch im Dialogfeld»Offnen«gibt Bitte ri.ickgangig machen! Das Ri.ickgangigmachen ri.ickgangig machen Wenn mit»ri.ickgangig«nichts mehr vorwarts geht Ziehen bis zum Ablegen Kopieren mit»ziehen und Ablegen«Darf ich mal eben dazwischen? Die Forme! und das AutoAusfi.illen Alles relativ Absolut richtig Man muss auch einfi.igen konnen Kopieren wird erst beim zweiten Mal schon... Und noch mehr Optionen fi.irs Einfi.igen Einfi.igen mit dem Aufgabenbereich»Zwischenablage«137 137 138 139 139 140 141 143 144 145 146 147 149 149 151 152 152 153 154 155 156 157 159 160 160 162 162 163 164 165 166 166 167 169 169 170 172 172 175 175 176 178

lnhaftsrlerzeiclmis 137 137 138 139 139 140 141 143 144 145 146 147 149 149 en 151 152 152 153 154 155 156 157 159 160 160 162 162 163 164 165 166 166 167 169 169 170 172 172 175 175 176 178 Auch beim Einfi.igen sollte man wahlerisch sein 179 Inhalt oder Zelle Hischen, das ist hier die Frage 181 Inhalte Hischen 181 Das absolute Ende ftir einen Zellbereich 182 Vorsicht, Bauarbeiten! 183 Tippfehlern den Garaus machen 184 Kapitef 5 Und jetzt affes aufs Papier t}ebracht (oder Druckrlersuch- tier 101.) 187 Einen priifenden Blick auf Arbeitsblatter im Seitenlayout werfen 188 Einen priifenden Blick auf Arbeitsblatter in der Seitenansicht werfen 189 Das aktuelle Arbeitsblatt drucken 193 Auf der Jagd nach der perfekten Seite 194 Die Werkzeuge der Gruppe SEITE EINRICHTEN 194 Den Seitenrandern auf der Spur 195 Wie war's im Querformat? 196 Jeder hat Anspruch auf einen Titel 197 Die Werkzeuge der Gruppe AN FoRMAT ANPASSEN 200 Die Werkzeuge der Gruppe BLATTOPTIONEN 201 Von Kopf bis Fu8 201 Kopf- und Fu8zeilen von der Stange 202 Kopf- und Fu8zeilen selbst gemacht 204 Eine extra Kopf- und Fu8zeile ftir die erste Seite 206 Extrawiirste ftir gerade und ungerade Seiten 207 Alles an seinem Platz 207 Auch Formeln wollen gedruckt werden 210 Tei/111 Den Datenuberblick behalten Kapitef 6 Wie Sie lhre Daten in den Griff krie9en Zoom, zoom, zoom, Fenster zoom herum Wer klopft da an mein Unterfenster? Eingefrorene Zeilen- und Spalteniiberschriften Elektronische Kommentare So bekommt die Zelle ihren Kommentar Kommentare im Uberblick Kommentare bearbeiten Der Kommentar im Ausdruck Wie hei8t denn die Zelle? Das Kind beim Namen nennen 211 213 214 216 219 222 222 224 225 226 226 226 15

Excel 20 7 0 fur Dummies Auch Formeln haben einen Namen Wie heibt denn die Konstante? Wer suchet, der findet Aufgepasst bei Zellersatzteilen Recherchieren Sie Seien Sie berechnend SchutzmaBnahmen ergreifen Kapitef 7 Mit mehreren Arbeitsbfiittern jon9fieren Was ich an ArbeitsbUittern so mag Blatt fur Blatt aneinandergereiht Gruppenarbeit (oder alle ftir einen) Mal mehr, mal weniger Jedem Register seinen Namen Jedem Register seine Farbe Arbeitsblatter nach Belieben anordnen In Arbeitsblattern»fensterln«Arbeitsblatter Seite an Seite vergleichen Von Arbeitsmappe zu Arbeitsmappe Fassen wir zusammen Teif IV Hier fjeht's zur Datenanall}.se Kapitef 8 Was ware wenn...?»was ware wenn«mit Datentabellen spielen Datentabelle mit einer Variablen Datentabelle mit zwei Variablen»Was ware wenn«mit der Zielwertsuche spielen»was ware wenn«mit dem Szenario-Manager spielen Verschiedenste Szenarien Szenarien im Oberblick Kapitef 9 PitJotTabfes- die uftimatit/e DatenauswertuntJ Was man mit PivotTables so alles machen kann Eine PivotTable erstellen Eine PivotTable formatieren Das PivotTable-Format tiberarbeiten Die Werte einer PivotTable formatieren 228 229 230 233 234 236 237 21# 7 241 242 244 246 247 248 248 249 254 255 258 263 265 265 266 269 271 274 274 275 279 279 280 283 284 284 16

_.-...-...--=============- Jnlralts"erzeiclmis...::==::::::! 228 229 230 233 234 236 237 21,1 241 242 244 246 247 248 248 249 254 255 258 263 265 265 266 269 271 274 274 275 279 279 280 283 284 284 PivotTable-Daten sortieren und filtern PivotTables mit dem Berichtsfilter filtern Nach Zeilen- und Spaltenbeschriftungen filtern PivotTables mit Datenschnitten filtern PivotTables sortieren PivotTables umstrukturieren Die angezeigten Daten in einer PivotTable andern Die Struktur einer PivotTable andern Die zusammenfassende Funktion in einer PivotTable andern PivotCharts- die grafische Darstellung von PivotTable-Daten Ein PivotChart in ein separates Diagrammblatt stecken Ein PivotChart filtern Ein PivotChart formatieren TeiiV Ein Leben nach den Arbeitsblattern Kapite/10 Ein Bild sa9t melrr als tausend Worte Professionelle Diagramme zaubern Ein nagelneues Diagramm zeichnen Mal gri:i!ser, mal kleiner, mal hier, mal dort Ein eingebettetes Diagramm in ein separates Diagrammblatt verschieben Die Registerkarte»Entwurf«: Diagrammtyp und -formatvorlage variieren Die Registerkarte»Layout«: Diagramme aufpeppen Datenpunkte mit Datenbeschriftungen versehen Ein Diagramm mit einer Datentabelle aufwerten Dem Diagramm einen Titel geben Die Registerkarte»Format«: Diagrammelemente verschi:inern Diagrammtitel formatieren x- und y-achsen neuen Glanz verleihen Und noch mehr Grafiken Mit Sparklines Daten interpretieren Mit Textfeldern texten Ein Textfeld einftigen und formatieren Ein Textfeld mit einem Pfeil schmucken ClipArts in Hulle und Fi.ille Grafiken aus anderen Anwendungen mopsen ClipArts und Grafiken bearbeiten ClipArts und Grafiken formatieren Formen vom Feinsten Mit WordArt werkeln Smarte SmartArts 285 285 286 286 288 289 289 290 290 291 292 293 294 295 297 297 298 299 300 300 301 303 303 304 305 306 307 309 309 311 312 312 313 315 316 316 318 319 322 17

Excel 2010 fur Dummies --===============:! SmartArt-Formen mit Text fullen 323 SmartArt-Grafiken formatieren 324 Bildschirmabbildungen gefallig? 324 Eigene Designs entwerfen 325 Eins vor dem anderen 326 Ubereinander liegende Grafiken neu ordnen 326 Grafische Objekte gruppieren 327 Mal sichtbar, mal unsichtbar 327 Nur das Diagramm schwarz auf weib 328 Kapitel 7 7 Zahlen und Fakten ijriffbereit 331 Tabellen erstellen 331 Daten in Excel-Tabellen eingeben 333 Die Schaltflache»Maske«muss her! 333 Die Maske, hinter der sich Ihre Daten verbergen 334 Datensatze in der Maske bearbeiten 336 Scroll me up, Scotty 337 Heureka! Ich hab's gefunden! 338 Daten von A bis Z (oder wie bringe ich Ordnung in das Chaos) 341 Nach einem Feld sortieren 342 Nach mehreren Fe\dern sortieren 343 Daten in Tabellen filtern 345 Nur die Top 10 bitte 347 Einsatzbereite Datumsfilter 347 Selbst geschnitzte Filter 348 Externe Daten in eine Tabelle importieren 350 Eine Access-Datenbanktabelle importieren 351 Daten tiber Webabfragen importieren 352 Kapite/12 Erweitern, 1/erkniipfen, automatisieren und 9emeinsam nutzen 355 Add-Ins einrichten 355 Arbeitsblatter mit Hyperlinks ausstatten 357 Aufgaben mit Makros automatisieren 360 Makros aufzeichnen 361 Makros ausftihren 364 Makros in das Menuband aufnehmen 365 Makro in die Symbolleiste fi.ir den Schnellzugriff aufnehmen 367 Arbeitsblatter gemeinsam nutzen 368 Arbeitsmappe per E-Mail weitergeben 369 Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website gemeinsam nutzen 369 Arbeitsmappe auf Sky Drive hochladen und mit Excel Web App bearbeiten 370 18

---~---~-----==========-:~ lnhaltsflerzeiclmis 323 324 324 325 326 326 327 327 328 331 331 333 333 334 336 337 338 Teif VI Der T up Ten Teif 373 Kapite/13 Die Top~Ten~Funktionen flon Exce/2010 375 Kapitel14 Die Top Ten fur Anfi:intJer 379 Kapitel15 Die zehn Gebote flon Excel 20 10 381 Stichu!ortflerzeichnis 383 341 342 343 345 347 347 348 350 351 352 355 355 357 360 361 364 365 367 368 369 369 bearbeiten 370 19