Handwerkskammer Lübeck 23. Juni 2009
Agenda 1 Kurzvorstellung 2 Begrisklärungen Nutzen durch 3 Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung 4 Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der 5
FH-Lübeck Fachhochschule Lübeck (Schleswig-Holstein) Eine der drittmittelstärksten Fachhochschulen bundesweit Erfolgreiche Forschungsschwerpunkte Medizintechnik, Kunststoe, Logistik, Lebensmitteltechnik Vier Fachbereiche mit ca. 4500 Studierenden
Fachbereich Maschinenbau und Wirtschaft Studiengänge Betriebswirtschaftslehre (Bachelor und Master) Wirtschaftsingenieurwesen (z.zt. nur Bachelor aktiv) Maschinenbau (z.zt. nur Bachelor aktiv) Prof. Dr. Thomas Romeyke Fachgebiet Wirtschaftsinformatik Schwerpunkte: Open Source im betrieblichen Einsatz, IT-Security, IT-Safety
Fachbereich Maschinenbau und Wirtschaft Studiengänge Betriebswirtschaftslehre (Bachelor und Master) Wirtschaftsingenieurwesen (z.zt. nur Bachelor aktiv) Maschinenbau (z.zt. nur Bachelor aktiv) Prof. Dr. Thomas Romeyke Fachgebiet Wirtschaftsinformatik Schwerpunkte: Open Source im betrieblichen Einsatz, IT-Security, IT-Safety
Fachbereich Maschinenbau und Wirtschaft Studiengänge Betriebswirtschaftslehre (Bachelor und Master) Wirtschaftsingenieurwesen (z.zt. nur Bachelor aktiv) Maschinenbau (z.zt. nur Bachelor aktiv) Prof. Dr. Thomas Romeyke Fachgebiet Wirtschaftsinformatik Schwerpunkte: Open Source im betrieblichen Einsatz, IT-Security, IT-Safety
Fachbereich Maschinenbau und Wirtschaft Studiengänge Betriebswirtschaftslehre (Bachelor und Master) Wirtschaftsingenieurwesen (z.zt. nur Bachelor aktiv) Maschinenbau (z.zt. nur Bachelor aktiv) Prof. Dr. Thomas Romeyke Fachgebiet Wirtschaftsinformatik Schwerpunkte: Open Source im betrieblichen Einsatz, IT-Security, IT-Safety
Fachbereich Maschinenbau und Wirtschaft Studiengänge Betriebswirtschaftslehre (Bachelor und Master) Wirtschaftsingenieurwesen (z.zt. nur Bachelor aktiv) Maschinenbau (z.zt. nur Bachelor aktiv) Prof. Dr. Thomas Romeyke Fachgebiet Wirtschaftsinformatik Schwerpunkte: Open Source im betrieblichen Einsatz, IT-Security, IT-Safety
Begrisklärungen Nutzen durch Der Begri 'Dokument' Strukturierte inhaltlich zusammengehörender Informationen bedeutsam für einen bestimmten Zeitraum Sonderfall: Dokumentenfunktion als Nachweis oder Beweismittel
Begrisklärungen Nutzen durch Der Begri 'Dokument' Strukturierte inhaltlich zusammengehörender Informationen bedeutsam für einen bestimmten Zeitraum Sonderfall: Dokumentenfunktion als Nachweis oder Beweismittel
Begrisklärungen Nutzen durch Der Begri 'Dokument' Strukturierte inhaltlich zusammengehörender Informationen bedeutsam für einen bestimmten Zeitraum Sonderfall: Dokumentenfunktion als Nachweis oder Beweismittel
Begrisklärungen Nutzen durch Der Begri 'Dokument' Strukturierte inhaltlich zusammengehörender Informationen bedeutsam für einen bestimmten Zeitraum Sonderfall: Dokumentenfunktion als Nachweis oder Beweismittel
Begrisklärungen Nutzen durch Alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Administration von Dokumenten Kontrollierte Dokumentenaufnahme, -Bearbeitung, -Weiterleitung, -Lagerung, -Vernichtung Indexierung
Begrisklärungen Nutzen durch Alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Administration von Dokumenten Kontrollierte Dokumentenaufnahme, -Bearbeitung, -Weiterleitung, -Lagerung, -Vernichtung Indexierung
Begrisklärungen Nutzen durch Alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Administration von Dokumenten Kontrollierte Dokumentenaufnahme, -Bearbeitung, -Weiterleitung, -Lagerung, -Vernichtung Indexierung
Begrisklärungen Nutzen durch Alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Administration von Dokumenten Kontrollierte Dokumentenaufnahme, -Bearbeitung, -Weiterleitung, -Lagerung, -Vernichtung Indexierung
Begrisklärungen Nutzen durch Nutzen der DMS Eziente Suchmöglichkeiten Parallelbearbeitung von Dokumenten Lokale Unabhängigkeit bei der Bearbeitung Fortentwicklungsdokumentation, Rollbackmöglichkeit Fristenbeachtung systemgestützt Zugrisbeschränkungen gut steuerbar gute Archivierungsmöglichkeit
Begrisklärungen Nutzen durch Nutzen der DMS Eziente Suchmöglichkeiten Parallelbearbeitung von Dokumenten Lokale Unabhängigkeit bei der Bearbeitung Fortentwicklungsdokumentation, Rollbackmöglichkeit Fristenbeachtung systemgestützt Zugrisbeschränkungen gut steuerbar gute Archivierungsmöglichkeit
Begrisklärungen Nutzen durch Nutzen der DMS Eziente Suchmöglichkeiten Parallelbearbeitung von Dokumenten Lokale Unabhängigkeit bei der Bearbeitung Fortentwicklungsdokumentation, Rollbackmöglichkeit Fristenbeachtung systemgestützt Zugrisbeschränkungen gut steuerbar gute Archivierungsmöglichkeit
Begrisklärungen Nutzen durch Nutzen der DMS Eziente Suchmöglichkeiten Parallelbearbeitung von Dokumenten Lokale Unabhängigkeit bei der Bearbeitung Fortentwicklungsdokumentation, Rollbackmöglichkeit Fristenbeachtung systemgestützt Zugrisbeschränkungen gut steuerbar gute Archivierungsmöglichkeit
Begrisklärungen Nutzen durch Nutzen der DMS Eziente Suchmöglichkeiten Parallelbearbeitung von Dokumenten Lokale Unabhängigkeit bei der Bearbeitung Fortentwicklungsdokumentation, Rollbackmöglichkeit Fristenbeachtung systemgestützt Zugrisbeschränkungen gut steuerbar gute Archivierungsmöglichkeit
Begrisklärungen Nutzen durch Nutzen der DMS Eziente Suchmöglichkeiten Parallelbearbeitung von Dokumenten Lokale Unabhängigkeit bei der Bearbeitung Fortentwicklungsdokumentation, Rollbackmöglichkeit Fristenbeachtung systemgestützt Zugrisbeschränkungen gut steuerbar gute Archivierungsmöglichkeit
Begrisklärungen Nutzen durch Nutzen der DMS Eziente Suchmöglichkeiten Parallelbearbeitung von Dokumenten Lokale Unabhängigkeit bei der Bearbeitung Fortentwicklungsdokumentation, Rollbackmöglichkeit Fristenbeachtung systemgestützt Zugrisbeschränkungen gut steuerbar gute Archivierungsmöglichkeit
Begrisklärungen Nutzen durch Nutzen der DMS Eziente Suchmöglichkeiten Parallelbearbeitung von Dokumenten Lokale Unabhängigkeit bei der Bearbeitung Fortentwicklungsdokumentation, Rollbackmöglichkeit Fristenbeachtung systemgestützt Zugrisbeschränkungen gut steuerbar gute Archivierungsmöglichkeit
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Entstehung eines Dokuments analoge Quelle: Scanner, elektronisches Fax, MP3-Datei,... digitale Quelle: Textdatei, Datenbank,... Transformationsprozess: Überführung von analoger in digitale Form (z.b. OCR), Non Coded Information (NCI) in Coded Information (CI) Indexierung: Extraktion wichtiger Merkmale in Metadaten Schnittstellen: Barcode, RFID
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Entstehung eines Dokuments analoge Quelle: Scanner, elektronisches Fax, MP3-Datei,... digitale Quelle: Textdatei, Datenbank,... Transformationsprozess: Überführung von analoger in digitale Form (z.b. OCR), Non Coded Information (NCI) in Coded Information (CI) Indexierung: Extraktion wichtiger Merkmale in Metadaten Schnittstellen: Barcode, RFID
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Entstehung eines Dokuments analoge Quelle: Scanner, elektronisches Fax, MP3-Datei,... digitale Quelle: Textdatei, Datenbank,... Transformationsprozess: Überführung von analoger in digitale Form (z.b. OCR), Non Coded Information (NCI) in Coded Information (CI) Indexierung: Extraktion wichtiger Merkmale in Metadaten Schnittstellen: Barcode, RFID
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Entstehung eines Dokuments analoge Quelle: Scanner, elektronisches Fax, MP3-Datei,... digitale Quelle: Textdatei, Datenbank,... Transformationsprozess: Überführung von analoger in digitale Form (z.b. OCR), Non Coded Information (NCI) in Coded Information (CI) Indexierung: Extraktion wichtiger Merkmale in Metadaten Schnittstellen: Barcode, RFID
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Entstehung eines Dokuments analoge Quelle: Scanner, elektronisches Fax, MP3-Datei,... digitale Quelle: Textdatei, Datenbank,... Transformationsprozess: Überführung von analoger in digitale Form (z.b. OCR), Non Coded Information (NCI) in Coded Information (CI) Indexierung: Extraktion wichtiger Merkmale in Metadaten Schnittstellen: Barcode, RFID
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Entstehung eines Dokuments analoge Quelle: Scanner, elektronisches Fax, MP3-Datei,... digitale Quelle: Textdatei, Datenbank,... Transformationsprozess: Überführung von analoger in digitale Form (z.b. OCR), Non Coded Information (NCI) in Coded Information (CI) Indexierung: Extraktion wichtiger Merkmale in Metadaten Schnittstellen: Barcode, RFID
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Veränderung durch Geschäftsprozesse Regelwerk: Wer darf was bearbeiten? systemgestützte Bearbeitung: Vorbereitete Antwortschreiben, Kalkulationstabellen,... automatisierte Bearbeitung: keine manuellen Eingrie nötig
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Veränderung durch Geschäftsprozesse Regelwerk: Wer darf was bearbeiten? systemgestützte Bearbeitung: Vorbereitete Antwortschreiben, Kalkulationstabellen,... automatisierte Bearbeitung: keine manuellen Eingrie nötig
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Veränderung durch Geschäftsprozesse Regelwerk: Wer darf was bearbeiten? systemgestützte Bearbeitung: Vorbereitete Antwortschreiben, Kalkulationstabellen,... automatisierte Bearbeitung: keine manuellen Eingrie nötig
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Veränderung durch Geschäftsprozesse Regelwerk: Wer darf was bearbeiten? systemgestützte Bearbeitung: Vorbereitete Antwortschreiben, Kalkulationstabellen,... automatisierte Bearbeitung: keine manuellen Eingrie nötig
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Zeitweise Speicherung zwischen Bearbeitungsschritten automatische Fristenbeachtung Datensicherungsmaÿnahmen
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Zeitweise Speicherung zwischen Bearbeitungsschritten automatische Fristenbeachtung Datensicherungsmaÿnahmen
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Zeitweise Speicherung zwischen Bearbeitungsschritten automatische Fristenbeachtung Datensicherungsmaÿnahmen
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Anforderungen an die Ausgabe Transformation: von digitaler in analoge Form Ermöglichung identischer Kopien: z.b. Beschreibungen, Kundeninformationen Verhinderung identischer Kopien: Kopierschutz, DRM Datenvernichtung: Datenträgervernichtung? Fristenproblematik: Mindestaufbewahrungszeit vs. Maximale Speicherdauer
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Anforderungen an die Ausgabe Transformation: von digitaler in analoge Form Ermöglichung identischer Kopien: z.b. Beschreibungen, Kundeninformationen Verhinderung identischer Kopien: Kopierschutz, DRM Datenvernichtung: Datenträgervernichtung? Fristenproblematik: Mindestaufbewahrungszeit vs. Maximale Speicherdauer
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Anforderungen an die Ausgabe Transformation: von digitaler in analoge Form Ermöglichung identischer Kopien: z.b. Beschreibungen, Kundeninformationen Verhinderung identischer Kopien: Kopierschutz, DRM Datenvernichtung: Datenträgervernichtung? Fristenproblematik: Mindestaufbewahrungszeit vs. Maximale Speicherdauer
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Anforderungen an die Ausgabe Transformation: von digitaler in analoge Form Ermöglichung identischer Kopien: z.b. Beschreibungen, Kundeninformationen Verhinderung identischer Kopien: Kopierschutz, DRM Datenvernichtung: Datenträgervernichtung? Fristenproblematik: Mindestaufbewahrungszeit vs. Maximale Speicherdauer
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Anforderungen an die Ausgabe Transformation: von digitaler in analoge Form Ermöglichung identischer Kopien: z.b. Beschreibungen, Kundeninformationen Verhinderung identischer Kopien: Kopierschutz, DRM Datenvernichtung: Datenträgervernichtung? Fristenproblematik: Mindestaufbewahrungszeit vs. Maximale Speicherdauer
Entstehung Bearbeitung Speicherung Ausgabe, Vernichtung Anforderungen an die Ausgabe Transformation: von digitaler in analoge Form Ermöglichung identischer Kopien: z.b. Beschreibungen, Kundeninformationen Verhinderung identischer Kopien: Kopierschutz, DRM Datenvernichtung: Datenträgervernichtung? Fristenproblematik: Mindestaufbewahrungszeit vs. Maximale Speicherdauer
Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der Haltbarkeit digitaler Daten Spezialthema: Abkürzung
Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der Haltbarkeit digitaler Daten Spezialthema: Digital documents last forever Abkürzung
Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der Haltbarkeit digitaler Daten Spezialthema: Digital documents last forever - or ve years, whichever comes rst Abkürzung
Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der Verlorene Daten NASA: Daten der Viking-Mission (1976). Mitte der 90'er Jahre sind 1,2 Mio Magnetbänder nicht mehr auswertbar. Volkszählungsdaten USA 1960: konnten Ende der 80'er Jahre gerade noch gerettet werden
Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der Verlorene Daten NASA: Daten der Viking-Mission (1976). Mitte der 90'er Jahre sind 1,2 Mio Magnetbänder nicht mehr auswertbar. Volkszählungsdaten USA 1960: konnten Ende der 80'er Jahre gerade noch gerettet werden
Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der Verlorene Daten NASA: Daten der Viking-Mission (1976). Mitte der 90'er Jahre sind 1,2 Mio Magnetbänder nicht mehr auswertbar. Volkszählungsdaten USA 1960: konnten Ende der 80'er Jahre gerade noch gerettet werden
Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der Haltbarkeit von Datenträgern Pergament, altes Papier: Hunderte Jahre CD / DVD: 0 100 Jahre Magnetbänder: 1-3 Jahre Disketten: 5-15 Jahre VHS-Band: 10-30 Jahre Mikrolm: 10 500 Jahre
Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der Haltbarkeit von Datenträgern Pergament, altes Papier: Hunderte Jahre CD / DVD: 0 100 Jahre Magnetbänder: 1-3 Jahre Disketten: 5-15 Jahre VHS-Band: 10-30 Jahre Mikrolm: 10 500 Jahre
Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der Haltbarkeit von Datenträgern Pergament, altes Papier: Hunderte Jahre CD / DVD: 0 100 Jahre Magnetbänder: 1-3 Jahre Disketten: 5-15 Jahre VHS-Band: 10-30 Jahre Mikrolm: 10 500 Jahre
Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der Haltbarkeit von Datenträgern Pergament, altes Papier: Hunderte Jahre CD / DVD: 0 100 Jahre Magnetbänder: 1-3 Jahre Disketten: 5-15 Jahre VHS-Band: 10-30 Jahre Mikrolm: 10 500 Jahre
Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der Haltbarkeit von Datenträgern Pergament, altes Papier: Hunderte Jahre CD / DVD: 0 100 Jahre Magnetbänder: 1-3 Jahre Disketten: 5-15 Jahre VHS-Band: 10-30 Jahre Mikrolm: 10 500 Jahre
Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der Haltbarkeit von Datenträgern Pergament, altes Papier: Hunderte Jahre CD / DVD: 0 100 Jahre Magnetbänder: 1-3 Jahre Disketten: 5-15 Jahre VHS-Band: 10-30 Jahre Mikrolm: 10 500 Jahre
Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der Haltbarkeit von Datenträgern Pergament, altes Papier: Hunderte Jahre CD / DVD: 0 100 Jahre Magnetbänder: 1-3 Jahre Disketten: 5-15 Jahre VHS-Band: 10-30 Jahre Mikrolm: 10 500 Jahre
Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der Problembereiche der Langfristige Erhaltung der technischen Verfügbarkeit langfristige Interpretierbarkeit der lesbaren digitalen Informationen
Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der Problembereiche der Langfristige Erhaltung der technischen Verfügbarkeit langfristige Interpretierbarkeit der lesbaren digitalen Informationen
Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der Problembereiche der Langfristige Erhaltung der technischen Verfügbarkeit langfristige Interpretierbarkeit der lesbaren digitalen Informationen
Problemlage Archivierte Daten Problembereiche der Problembereiche der Langfristige Erhaltung der technischen Verfügbarkeit langfristige Interpretierbarkeit der lesbaren digitalen Informationen Ein system muÿ beide Punkte sicher unterstützen.
zentrale Rolle bei Rationalisierung von Geschäftsprozessen Gefahr eines Vendor-Lock-In: DMS ist nicht mehr austauschbar Potentiale und Risiken müssen gut abgewogen werden Stufenweise Implementierung vorteilhaft
zentrale Rolle bei Rationalisierung von Geschäftsprozessen Gefahr eines Vendor-Lock-In: DMS ist nicht mehr austauschbar Potentiale und Risiken müssen gut abgewogen werden Stufenweise Implementierung vorteilhaft
zentrale Rolle bei Rationalisierung von Geschäftsprozessen Gefahr eines Vendor-Lock-In: DMS ist nicht mehr austauschbar Potentiale und Risiken müssen gut abgewogen werden Stufenweise Implementierung vorteilhaft
zentrale Rolle bei Rationalisierung von Geschäftsprozessen Gefahr eines Vendor-Lock-In: DMS ist nicht mehr austauschbar Potentiale und Risiken müssen gut abgewogen werden Stufenweise Implementierung vorteilhaft
zentrale Rolle bei Rationalisierung von Geschäftsprozessen Gefahr eines Vendor-Lock-In: DMS ist nicht mehr austauschbar Potentiale und Risiken müssen gut abgewogen werden Stufenweise Implementierung vorteilhaft
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Ihre Fragen?
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Ihre Fragen?