Neuerungen Version 4.18 Dieses Dokument beschreibt die Neuerungen der Version 4.18 (Bayern) TED-Schnittstelle Änderungen (F14) Kopiervorlagen für TED Neue Niederschriften Niederschriften: Zusammengefasste Dokumente Erweiterung Submissionskalender Start-Center - letzte Ausschreibungen - Erweitern um Schnellauswahl Suchliste - Erweiterung um Schnellauswahlmenü Absageschreiben mit Mehrfachversand Cache Automatismus für Updates Weitere Funktionen o Bieterabsage aufheben o Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung o Bieterfragen im Firmenlog aufnehmen o Sendeberichte o Benutzerdaten um Straße, PLZ und Ort erweitern o Beschränkung für Supportinfo o Textzeile und Optionsfeld "EFB Verg" entfernt o HHV-Schnittstelle (Bayern) o Änderung an Adressverwaltung Bayern CERT 18. November 2014 1
1. TED-Schnittstelle Änderungen (F14) Die TED-Schnittstelle wird um das Formular F14 erweitert. Mit dem Formular F14 (Standardformular 14 - Bekanntmachung über zusätzliche Informationen, Informationen über nichtabgeschlossene Verfahren oder Berichtigung) können zu einer bereits erfolgten Bekanntmachung F01, F02 oder F03 Änderungen per Schnittstelle an die EU übertragen werden. Die Option zum Bearbeiten und Versenden einer Korrektur an die EU kann über die Rechte- und Rollenverwaltung gesteuert werden. 2. Kopiervorlagen für TED Die für die TED-Schnittstelle verwendeten Textbausteine können pro Mandant, Vergabeordnung, Hochbau- oder Straßenbau und Vergabeart unterschiedlich sein. Um diese Anforderung flexibel umzusetzen, wurde die Version 4.18 mit einer Template- Lösung (Kopiervorlagen) für die TED-Schnittstelle ausgestattet. Für speziell autorisierte Benutzer (zentral durch die Oberste Baubehörde) ist es somit möglich in der 18. November 2014 2
Administration eines Mandanten Kopiervorlagen zu erstellen oder zu bearbeiten. Beim Anlegen einer neuen TED-Bekanntmachung kann die gewünschte Kopiervorlage dann ausgewählt werden. 3. Neue Niederschriften Im Rahmen des fortgeschriebenen Vergabehandbuches VHB Bayern - Stand August 2014 werden für die Plattformen neue Niederschriften bereitgestellt. Mit dieser Anpassung werden zusätzlich die bisher fest programmierten Niederschriften 313.2 und 313.3 (Auflistung der Angebote mit oder ohne Lose) dynamisiert und können pro Mandant oder Vergabeordnung anders aufgebaut sein. Mit dieser Lösung lassen sich zum Beispiel unterschiedliche Niederschriften für VOB und VOL (VOF) auf der Plattform nutzen. Für die Staatsbauverwaltung werden einheitliche Vorlagen von der 18. November 2014 3
Obersten Baubehörde gemäß VHB Bayern Stand August 2014 bereitgestellt und verwendet. In der Vorlage 313.1 Niederschrift Teil I und II wird das Datum bei Der Eröffnungstermin wurde geschlossen um aus der Plattform befüllt. Um die Niederschrift zu drucken, muss die Eröffnung geschlossen werden, danach unterzeichnen die anwesenden Bieter die Niederschrift (nur bei VOB-Verfahren). 4. Niederschriften: Zusammengefasste Dokumente Neben den neuen Niederschriften gibt es die Option alle Niederschriften in ein PDF zusammenzufassen. 18. November 2014 4
5. Erweiterung Submissionskalender Mit der Version 4.18 steht für den hierfür autorisierten Anwender neben der Liste der nächsten Submissionen zusätzlich ein grafischer Terminkalender zur Verfügung. In diesem können neben den Submissionsterminen auch die Termine/Fristen für den Bewerbungszeitraum und die Zuschlagsfrist angezeigt werden. Die Anzeige des Kalenders selbst, sowie die Anzeige für Submissionstermin, Bewerbungszeitraum und Zuschlagsfrist können über das Rechte- und Rollenkonzept definiert werden. Der Submissionskalender kann über die Rechte- und Rollenverwaltung aktiviert oder auch deaktiviert werden. 6. Start-Center - letzte Ausschreibungen - Erweitern um Schnellauswahl Das Start-Center wurde im Bereich "Ihre zuletzt bearbeiteten Ausschreibungen" um eine Schnellauswahl für den Bereich Prüfung und Wertung (P) und Dokumentation (D) erweitert. Damit lassen sich direkt aus dem Start-Center zu einer Vergabe die 18. November 2014 5
Funktionen der Prüfung und Wertung, sowie die Dokumentation mit Vergabevermerk oder Kommunikation aufrufen. 7. Suchliste - Erweiterung um Schnellauswahlmenü Die Suchliste wurde um das Schnellauswahlmenü erweitert. Damit lassen sich direkt aus der Suche alle weiteren Funktionen aufrufen. 18. November 2014 6
8. Absageschreiben mit Mehrfachversand Mit dem fortgeschriebenen VHB Bayern - Ausgabe 2014 ändern sich die Absageschreiben. Statt den bisher eingesetzten Absageschreiben 332 ( 19 Abs. 1 VOB/A) und danach 335 ( 19 Abs. 2 VOB/A), werden die Gründe für die Absage an einen Bieter in nur einem Schreiben (neu 332) zusammengefasst. Aus diesem Grund wurde für die Version 4.18 die Maske für die VOB-Absagegründe auf das neue VHB- Formular angepasst. Weiterhin kann für Bieter denen bei der Zuschlagserteilung noch nicht abgesagt wurde, ein Mehrfachversand des Absageschreibens direkt aus der Maske in einem Arbeitsgang erfolgen. Der Versand und Mehrfachversand von Absagen kann, getrennt nach VOB und VOL, über die Rechte- und Rollenverwaltung gesteuert werden. Die Maske für das Absageschreiben nach VOL/A wird noch im Dezember angepasst. 9. Cache Automatismus für Updates Mit der Version 4.18 wurde für die Vergabeplattform eine Änderung des Cache Automatismus eingeführt. Damit wird sichergestellt, dass neue Programmteile automatisch auf den Computer des Anwenders gelangen und dieser den Browsercache nach einem Update nicht mehr manuell löschen muss. Der neue Mechanismus dient dazu, dass Proxys die Veränderung der Dateien erkennen, sich die neue Datei merken und die alte Datei verworfen wird. 18. November 2014 7
Weitere Funktionen 9.1. Bieterabsage aufheben Hat ein Bieter seine Teilnahme an einem Verfahren über die Plattform abgesagt und möchte anschließend doch wieder am Verfahren teilnehmen, so kann er mit der Version 4.18 in seinem Bieterbereich die Absage widerrufen in dem er die Absage zurückzieht. Die Absage und das Zurückziehen der Absage werden für die Vergabestelle nachvollziehbar im Firmenlog dokumentiert. Mit dem Zurückziehen einer Absage, erhält der Bieter nochmals automatisch alle notwendigen Informationen über zwischenzeitlich verschickte Änderungspakete oder Bieteranfragen per E-Mail und zur Einsicht im Bieterbereich. 9.2. Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Die Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung kann nun auf der Kartei Termine/Fristen wie bei TED zusätzlich auch als Laufzeit angegeben werden. 18. November 2014 8
9.3. Bieterfragen im Firmenlog aufnehmen Mit der Version 4.18 werden über die Plattform gestellte Bieteranfragen im Firmenlog angezeigt. Ebenfalls ist dort ersichtlich, wenn ein Bieter die Antwort der Vergabestelle zu einer Frage über die Plattform eingesehen hat. 9.4. Sendeberichte Alle Sendeberichte werden einheitlich mit Maßnahmennummer und Vergabenummer dargestellt. 9.5. Benutzerdaten um Straße, PLZ und Ort erweitern Mit der Version 4.18 wurden die Benutzerdaten zusätzlich um die Adressfelder Straße, PLZ und Ort erweitert. 9.6. Beschränkung für Supportinfo Zur Korruptionsverhütung wird in der Version 4.18 mittels der (bestehenden) Rechte zur Einsicht in die Firmenliste geprüft, ob ein Benutzer die Supportinfo aufrufen darf. 9.7. Textzeile und Optionsfeld "EFB Verg" entfernt Die Textzeile und Optionsfeld "EFB Verg" ist in Vergabe/Allgemein entfernt worden. 18. November 2014 9
9.8. HHV-Schnittstelle (Bayern) 1. HHV: Feld <_Reason> beim Import aus HHV übernehmen. 2. HHV: Wenn aus HHV kein PLZ und Ort zu einer Vergabe übermittelt wird, werden die Daten von der Plattform aus den Daten der Maßnahme übernommen. 9.9. Änderung an Adressverwaltung 1. Adressverwaltung / Vergabestelle: Zusatz 2 in Dienststellen-Nr. umbenennen und ag_vergabestelle_dstnr_land bereitstellen 2. Adressverwaltung / Vergabestelle: Dienststellen-Nr in ZENDI-Nr. umbenennen 10. Bayern CERT Turnusgemäß hat die Plattformversion 4.18 umfangreiche, durch eine externe Sicherheitsfirma durchgeführte Sicherheitstests (PEN-Test) durchlaufen und bestanden. Die Plattform erhielt somit erneut die Freigabe des Bayern CERT (Computer Emergency Response Team). Die Zertifizierung wurde durchgeführt, da das Bayerische Landesamt für Statistik und Datenverarbeitung diese für alle IT-Anwendungen in der bayerischen Verwaltung vorschreibt. 18. November 2014 10