Qualitätssicherung in der Onkologie: Chemotherapie revisited

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1 Qualitätssicherung in der Onkologie: Chemotherapie revisited Prof. Dr. Dirk Behringer Dr. Markus eumann Augusta Kliniken Bochum Hattingen Dr. eumann & Kindler Bochum

2 Agenda Wer sind wir Um was geht es Was wollen wir erreichen Sie sind unsere Zielgruppe, wenn Sie Was haben Sie davon Was sollten Sie mitbringen

3 Wer sind wir dr. neumann & kindler Seit 2006 Unternehmensberatung IT und QM im Gesundheitswesen Spezialisiert auf Dokumentenmanagement im Qualitätsmanagement Akkreditierungen nach ISO 15189, 17025, (medizinisches Labor) Erhielt 2010 den Auftrag Doc-db im Labor der Augusta Kliniken Bochum einzuführen

4 Was ist Doc-db Software zur Organisation von Dokumenten für das Qualitätsmanagement (QM) Viele Spezialmodule für das QM von Laboren (ISO 15189, 17025, 22870)

5 Wer sind wir Klinik für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin Augusta Kliniken Bochum Hattingen ambulante und stationäre (2 Stationen, 50 Betten) Patientenversorgung Zertifiziertes Onkologisches Zentrum Augusta Lokale und regionale Kooperationspartner für Diagnostik und Therapie B

6 Wer sind wir 2010 standen 4 Zertifizierungen an: Onkologisches Zentrum Augusta Brustzentrum Augusta Darmzentrum Herne (Kooperationspartner) Thoraxzentrum Ruhrgebiet (Kooperationspartner) B

7 Wer sind wir Für die Zertifizierungen wurde Unterstützung in Form einer IT-Lösung zur Koordination der Dokumente gesucht und Die Geschäftsführung entschied das im Labor eingesetzte Doc-db zu verwenden B

8 Status Quo Zertifizierungen sind abgeschlossen Bereit für neue Aufgaben B

9 Prozess Chemotherapie aus Dokumentensicht Onkologisches Zentrum Verabschiedet interne Leitlinien für Chemotherapie - Chemoprotkolle Archivierung/ Weiterverwendung Patientenakte Rechnungsstellung Studien/Register Behandelnder Arzt Personalisiert Chemoprotokoll für aktuellen Behandlungsfall Chemoteam Verabreicht Chemotherapeutikum Dokumentiert Therapie in der Patientenakte Apotheke Bereitet Chemotherapeutikum zu Stellt Rechung B

10 Um was geht es B

11 Um was geht es Medizinischer Kenntnisstand (Leitlinien) Patientenakte Therapeutikum Zentrumsleitung Interne Leitlinien: Therapiegrundsätzte Chemoprotokolle Rechnung Apotheke Therapieeinrichtung Patientendaten (Größe, Gewicht ) Therapieplan B

12 Dokumentenprozeß im Lenkungskreis Erstellen Anpassen von Leitlinien an eigene Anforderungen Verteilen intern: Mitarbeiter extern: kooperierenden Therapieeinrichtungen Prüfen auf formale Konformität Freigeben Inhaltliche Verabschiedung extern: Weitergabe an Partner

13 Dokumentenprozeß in der Therapieeinrichtung Erstellen Übernahme des Dokuments vom Zentrum ggfs. Anpassung Verteilen Mitarbeiter Einsatz in der Therapie Prüfen auf formale Konformität Freigeben Inhaltliche Verabschiedung

14 Dokumentenprozeß in der Therapie Arzt Personalisierung Apotheke Zubereitung Rechnungsstellung Daten Patientenakte Leistungserfassung Studien Krebsregister Chemoteam Verabreichung Dokumentation B

15 Was wollen wir erreichen QM-konformes Verteilen von Dokumenten zwischen verschiedenen Instituten oder/und Vom medizinischen Kenntnisstand ohne Medienbruch zur Patientenbehandlung und Dokumentation (Archivierung)

16 Sie sind unsere Zielgruppe, wenn Sie QM Dokumente normenkonform zwischen gleichberechtigten Beteiligten austauschen wollen oder/und Therapiedokumente der Onkologie (Chemoprotokolle) ohne Medienbruch von der Indikationsstellung bis zur Abrechnung bereitstellen wollen

17 Was haben Sie davon Krankenhausmanagement Quantifizierbare, kalkulierbare Prozesse (Logistik, Personaleinsatz) Transparente achverfolgung (ambulante, stationäre Therapie; Therapiehäufigkeiten, Dosis, Abweichungen) Strukturierte Information für Statistik und Abrechnung, Qualitätssicherung (Krebsregister)

18 Was haben Sie davon Medizinisches Team Zentrale Dokumente und Prozeßdefinition Minimierung von Fehlerquellen durch eindeutige Protokollvorlagen und eindeutige Patientenzuordnung achvollziehbarer Prozeß von Indikationsstellung bis zur Therapie Keine Mehrfachdokumentation (Patientenprotokoll, Abrechnung, onkologische Datenbank, Krebsregister)

19 Was sollten Sie mitbringen Betreuung der Beteiligten vor Ort z. B. Onkologisches Zentrum - Therapieeinrichtung Technische Ressourcen (virtueller) Server Personelle Ressourcen über die inhaltliche Arbeit hinaus QM-Management IT/EDV Betrieb der Infrastruktur IT-Helpdesk vor Ort

20 Unsere Aufgabenfelder

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