ZONTA INTERNATIONAL ANLEITUNG ZUR ONLINE-ZAHLUNG DER GEBÜHREN

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1 ZONTA INTERNATIONAL ANLEITUNG ZUR ONLINE-ZAHLUNG DER GEBÜHREN Willkommen bei der Online-Gebühren-Site von Zonta International. Bitte lesen Sie sich die folgenden Informationen gründlich durch, damit Sie das System verstehen. Diese Anleitung wurde in drei Teile aufgeteilt, die nachstehend erläutert werden: TEIL 1: ABSCHNITTE 1-2, ANMELDEN UND ÄNDERN IHRES CLUB- BENUTZERNAMENS UND IHRES PASSWORTS Teil 1: Abschnitt 1- Anmelden Teil 1: Abschnitt 2 Ändern Ihres Club-Benutzernamens und des Passworts TEIL 2: ABSCHNITTE 1-3, AKTUALISIEREN IHRER CLUB- MITGLIEDSCHAFTSINFORMATIONEN UND DER MITGLIEDERLISTE Teil 2: Abschnitt 1 Aktualisieren Ihrer aktuellen Club-Mitgliedsinformationen Teil 2: Abschnitt 2 Ausscheidende Mitglieder Teil 2: Abschnitt 3 Neue Mitglieder Bitte lesen Sie nachstehend die wichtigen Aussagen: Eingabe neuer Mitglieder Bitte beachten Sie, das Mitarbeiter von Zonta International Rechnungen an neue Mitglieder manuell schicken müssen, nachdem deren Namen in das Online-Zahlungs-System geladen wurden. Daher sollten Sie nach der Eingabe neuer Mitgliedernamen in das System zwei Werktage warten, bis der Name des neuen Mitglieds auf der Mitgliederliste Ihres Online-Zahlungssystems angezeigt wird. Wenn ihr Name auf der Online- Zahlungs-Liste angezeigt wird, können Sie Ihre Mitgliedschaftsgebühren zahlen. Folgendes ist mit dem Online-System nicht möglich: o Mitglieder wieder einsetzen o Mitglieder auf einen anderen Club übertragen o Bezahlte Abonnements hinzufügen oder entfernen

2 o Neue Clubs und Z/Golden Z Clubs gründen o Beitrittsdatumsangaben zu neuen Mitgliedern hinzufügen - Zonta International gibt diese ein o Club-Gutschriften für die Zahlung von Club-Gebühren verwenden o Teilweise Zahlungen für Mitglieder vornehmen Bitte reichen Sie Formular B unter ein, um Mitglieder wieder einzusetzen, Mitglieder auf einen anderen Club zu übertragen, bezahlte Abonnements hinzuzufügen oder zu entfernen und neue Clubs zu gründen. ZONTA INTERNATIONAL FORDERT SIE DRINGEND DAZU AUF, IHRE CLUB- MITGLIEDSCHAFTSLISTEN REGELMÄSSIG ONLINE ZU AKTUALISIEREN, UM ADMINISTRATIVE ARBEITEN FÜR SIE UND ZONTA INTERNATIONAL ZU REDUZIEREN. TEIL 3: ABSCHNITT 1: BEZAHLEN IHRER CLUB-MITGLIEDSCHAFTSGEBÜHREN Teil 3: Abschnitt 1 Bezahlen Ihrer Club-Mitgliedschaftsgebühren Nachdem Sie Ihre Club-Mitgliedschaftsliste online aktualisiert haben, können Sie die Gebühren online bzeahlen. Das Online-System akzeptiert nur Visa- und Master-Karten. Bitte zahlen Sie Ihre Club-Gebühren vollständig, bevor Sie sich vom System abmelden. Schicken Sie eine an um Zonta International darüber zu informieren, ob das neue Mitglied, für das Sie die Gebühren bezahlt haben, für das ganze Jahr oder nur für ein halbes Jahr bezahlt, wenn die Gebühren zwischen dem 1. Dezember und dem 31. Mai bezahlt werden.

3 Teil 1: Abschnitt 1- Anmelden Wir möchten Sie vor Ihrer Anmeldung darauf hinweisen, dass wir Internet Browser wie Internet Explorer, Mozilla Firefox oder Google Chrome empfehlen. Sie können für die Online-Zahlung kein Mobilgerät verwenden. Sie müssen sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort anmelden, das Ihnen von Zonta International geschickt wurde, sofern sie diese nicht im System geändert haben. Bitte gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich beim Online-Zahlungssystem anzumelden. Teil 1: Abschnitt 1 A Öffnen Sie die Website von Zonta International (www.zonta.org) und wählen Sie die Option Pay Dues Online unter Member Resources. Diese Eigenschaft ist für Club Presidents, Club Treasurers und District Treasurers verfügbar.

4 Teil 1: Abschnitt 1 - B Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, das Zonta International Ihrem Club zugewiesen hat und das eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen enthält. Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Eingabe des Benutzernamens und des Passworts die Groß- und Kleinschreibung beachten müssen und Sie sich nicht anmelden können, wenn Sie diese inkorrekt eingeben. Nachdem Sie Ihre Informationen eingegeben haben, wählen Sie die Option Login.

5 Teil 1: Abschnitt 2 Ändern Ihres Club-Benutzernamens und des Passworts Teil 1: Abschnitt 2 - A Wenn Sie den Benutzernamen und das Passwort Ihres Clubs für die Online-Zahlung ändern möchten, wählen Sie die Option Personal. Sie müssen Ihren Benutzernamen und das Passwort nicht ändern.

6 Teil 1: Abschnitt 2 - B Wählen Sie die Option Profile.

7 Teil 1: Abschnitt 2 - C Sie sehen ein Register mit der Bezeichnung Username & Password. Wählen Sie dieses Register. Teil 1: Abschnitt 2 D Wählen Sie in den Feldern, die mit einem * markiert sind, die Option Save. Teil 2: Abschnitt 1 Aktualisieren Ihrer aktuellen Club-Mitgliedsinformationen

8 Sie können die Kontaktinformationen für Ihre Club-Mitglieder jederzeit ändern unabhängig davon, ob Sie Gebühren bezahlen. Wir fordern die Verantwortlichen der Clubs dazu auf, die Informationen ihrer Club-Mitglieder zu ändern, wenn sich Änderungen ergeben, um die administrativen Kosten für Zonta International und ihren Club zu reduzieren. Ja nachdem, ob Sie die Gebühren für Ihren Club bereits bezahlt haben oder nicht, sehen Sie nach der Anmeldung einen von zwei Bildschirmen. In beiden Fällen können Sie die Mitgliedschaftsliste für Ihren Club sehen, indem Sie die Option Manage Roster wählen. Wenn Ihr Club noch ausstehende Gebühren hat, sehen Sie den nachstehenden Bildschirm.

9 Wenn alle Gebühren für Ihren Club bereits bezahlt wurden, sehen Sie den nachstehenden Bildschirm.

10 Teil 2: Abschnitt 1 A Wählen Sie die Option Select neben dem Namen des Mitglieds. für das Sie das Update vornehmen möchten. Sie können auf dieser Site auch Ihre Mitgliedschaft für die Z- und Golden Z Clubs verlängern.

11 Teil 2: Abschnitt 1 - B Sie werden automatisch zur Seite Personal weiter geleitet. Bitte nehmen Sie die notwendigen Updates an den Mitgliederdaten vor.

12 Teil 2: Abschnitt 1 - C Bitte beachten Sie: Wenn Sie in den USA leben, wählen Sie bitte U.S. Labels Only neben der Option Language am unteren Rand des Bildschirms. Wenn Sie in einem anderen Land als den USA leben, wählen Sie bitte Ihre jeweilige Sprache. Wenn Sie die Updates vorgenommen haben, wählen Sie die Option Save am unteren Rand der Seite.

13 Teil 2: Abschnitt 1 - D Wenn Sie eine Adresse aktualisieren möchten, wählen Sie bitte die Option Address.

14 Teil 2: Abschnitt 1 - E Auf der Adressen-Seite wählen Sie die Option Edit, um die Privatadresse des Mitglieds zu ändern und speichern Sie die Änderungen. Sie können auch Informationen unter Business und Courier Address eingeben. Speichern Sie alle Updates.

15 Teil 2: Abschnitt 1 - F Wenn Sie alle Updates an der Adresse des Mitglieds vorgenommen haben, wählen Sie die Option Return to your record. Damit kommen Sie erneut zur allgemeinen Mitgliederliste Ihres Clubs.

16 Teil 2: Abschnitt 1 - G Sie kommen dann zur oben angezeigten Seite. Dort wählen Sie Manage Roster, um zur Mitgliederliste Ihres Clubs zu gelangen.

17 Teil 2: Abschnitt 1 - H Die Mitgliederliste Ihres Clubs ist oben zu sehen.

18 Teil 2: Abschnitt 2 Ausscheidende Mitglieder Wir bitten Sie darum, Mitglieder aus der Liste zu löschen, wenn diese ihre Mitgliedschaft kündigen. Teil 2: Abschnitt 2 - A Wählen Sie die Option Delete neben dem Namen des Mitglieds, das Sie löschen möchten. Sie können auf dieser Site auch die Mitgliedschaft für die Z- und Golden Z Clubs kündigen.

19 Teil 2: Abschnitt 2 - B Wählen Sie den Grund für das Ausscheiden und wählen Sie dann Remove. Der Name des ausgeschiedenen Mitglieds ist daraufhin nicht mehr in der Liste zu sehen.

20 Teil 2: Abschnitt 3 Neue Mitglieder Teil 2: Abschnitt 3 - A Wählen Sie nach der Anmeldung die Option Manage Roster, um zu dem Bildschirm zu gelangen, auf dem Sie neue Mitglieder zu Ihrem Club hinzufügen können.

21 Teil 2: Abschnitt 3 - B Wählen Sie für jedes neue Mitglied die Option Add Member.

22 Teil 2: Abschnitt 3 - C Geben Sie die Informationen in die jeweiligen Felder ein. Wählen Sie dann Continue. Wenn das neue Mitglied keine -Adresse hat, können Sie entweder ein neues Konto für das Mitglied erstellen oder das Zonta International-Formular B senden.

23 Teil 2: Abschnitt 3 - D Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Classified Member und füllen Sie die mit einem * markierten Felder aus.

24 Teil 2: Abschnitt 3 - E Wählen Sie dann Continue.

25 Teil 2: Abschnitt 3 - F Geben Sie alle Kontaktinformationen ein und wählen Sie dann Save. Die neuen Mitglieder sind nach zwei Werktagen in der Online-Liste zu sehen. Sobald diese Mitglieder in der Liste aufgelistet werden, können Sie ihre Gebühren online bezahlen. Um zur Zahlungsliste Ihres Clubs zu gelangen, wählen Sie die Option Return to Your Record oben auf dem Bildschirm und dann Manage Roster. Wählen Sie dann Member Resources am oberen Rand des Bildschirms und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Pay Dues Online. Sie müssen Ihre Anmeldeinformationen nicht erneut eingeben.

26 TEIL 3: ABSCHNITT 1: ZAHLUNG IHRER CLUB-MITGLIEDSCHAFTSGEBÜHREN Sie können Ihre Mitgliedschaft in nur wenigen Schritten online verlängern. Teil 3: Abschnitt 1 - A Sobald Sie sich bei der Site angemeldet haben, sehen Sie einen Bildschirm, der wie der oben abgebildete aussieht, wenn Sie Mitglieder haben, deren Mitgliedschaft verlängert werden soll. Neu hinzugefügte Mitglieder werden nach zwei US- Werkktagen nach Eingabe ihrer Informationen angezeigt.

27 Teil 3: Abschnitt 1 - B Wählen Sie das Feld neben dem Namen der Mitglieder, deren Mitgliedschaft Sie verlängern möchten.

28 Teil 3: Abschnitt 1 - C Wählen Sie die Option Next, wenn Sie mit der Auswahl der Mitgliedschaftsverlängerungen fertig sind.

29 Teil 3: Abschnitt 1 - D Sie sehen dann die gesamten fälligen Gebühren für die von Ihnen ausgewählten Mitglieder, deren Mitgliedschaft Sie verlängern möchten. Wenn Ihre Liste weiter bearbeitet werden muss, wählen Sie die Option Edit, oder, wenn Sie mit den Eingaben zufrieden sind, wählen Sie Next.

30 Teil 3: Abschnitt 1 - E Der obige Bildschirm wird angezeigt. Wählen Sie die Option Add Selected Items to Cart, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Teil 3: Abschnitt 1 - F Die Adresse des Club Treasurer wird automatisch angezeigt. Bitte prüfen Sie diese E- Mail-Adresse, um sicherzugehen, dass Ihre Quittung dorthin gesendet werden soll. Klicken Sie dann auf Next.

31 Teil 3: Abschnitt 1 - G Füllen Sie die Felder soweit möglich aus und beachten Sie, dass Sie Felder mit einem * ausgefüllt werden müssen. Sie können zur Online-Bezahlung nur eine Visa- oder MasterCard verwenden. Wählen Sie dann Next. Sie können auch Previous wählen, wenn Sie die Informationen Ihres Clubs bearbeiten müssen.

32 Teil 3: Abschnitt 1 - H Nachdem Sie die Gesamtsumme der Gebühren bestätigt haben, klicken Sie auf Submit Order, damit die Zahlungen Ihres Clubs bearbeitet werden. Sie können auch Previous wählen, wenn Sie die Informationen Ihres Clubs bearbeiten müssen. Sobald die Gebühren bezahlt wurden, erhalten Sie eine Zahlungsbestätigung per E- Mail. Diese enthält keine Mitgliederliste. Bitte sehen Sie dazu die Site.

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