Inforce 5 Informations- und Dokumentenmanagement

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1 Inforce 5 Informations- und Dokumentenmanagement Übersicht über die Inforce -Editionen der Microsoft Corporation. Adobe und Acrobat sind eingetragene Warenzeichen der Adobe Corporation. Alle anderen Zeichen sind womöglich Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer

2 Aufgrund der vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Inforce gibt es eine breite Palette von Editionen für die unterschiedlichen Einsatzzwecke: Sowohl für den Einsatz im Unternehmen (Enterprise, Business, Standard) als auch für den Einzelplatz (Professional, Home, Entry). Auf Seite 6 finden Sie einen Leitfaden, der Ihnen hilft zu bestimmen, welche Edition für Sie die richtige ist. Edition Multi-User-Editions Single-User-Editions Special Editions Feature Enterprise Business Standard Professional Home Entry Bookmarks Reader Preis pro Anwender 678,- 1)2) 349,- 1)2) 249,- 1) 2) 169,- 69,- 2) Shareware (39,- ) 3) Freeware Freeware Lauffähig unter Windows 7/Vista/XP Wissensbanken 4) ansehen und nutzen Informationen in Wissensbanken einfügen Wissensbank gemeinsam im Team nutzen Internet-Adressen verwalten Dokumente verwalten RSS-Nachrichten verwalten 1) Dies ist der Preis inkl. Mwst. pro Anwender. Bei Lizenzen für mehr Anwender sinkt der Preis pro Anwender. 2) Es handelt sich hierbei um den Preis für die Download-Versionen. 3) Es handelt sich um Shareware. Die unregistrierte Version kann kostenlos heruntergeladen werden. Bei der Registrierung kostet sie den angegebenen Betrag. 4) Eine Wissensdatenbank oder kurz Wissensbank enthält alle Verweise auf Dokumente, Internet-Adressen und sonstigen Informationen, die dort eingefügt worden sind. Eine Wissensbank enthält nicht die Dokumente selbst. Diese verbleiben an Ihrem ursprünglichen Ort. Seite 2

3 Edition Multi-User-Editions Single-User-Editions Special Editions Feature Enterprise Business Standard Professional Home Entry Bookmarks Reader s verwalten Eigene Informations- Typen definieren und verwalten Informationen übersichtlich nach Themen ordnen Jederzeit neue Themen anlegen Integration in Microsoft Office Applikationen Integration in Web- Browsern Volltextsuche in Dokumenten Websites generieren XML-Unterstützung HTML-Format für Websites definieren Seite 3

4 Edition Multi-User-Editions Single-User-Editions Special Editions Feature Enterprise Business Standard Professional Home Entry Bookmarks Reader Eigene Eingabemasken gestalten Import/Export Importfilter für wiss. Literaturdatenbanken Indizierte Suche in Office- und.pdf Dateien Maximale Anzahl Disks für Dateisuche Maximale Anzahl Dateien für Dateisuche Mio. 5 Mio. 1 Mio. 20 Mio. 1 Mio Automatische Kontrolle der Dateiverweise Daten miteinander verknüpfen Passwortschutz Benutzer anlegen und mit Rechten versehen Zugriffsrecht Seite 4

5 Edition Multi-User-Editions Single-User-Editions Special Editions Feature Enterprise Business Standard Professional Home Entry Bookmarks Reader Zugriffsrechte für einzelne Daten Rollen anlegen und definieren Rechte für einzelne Funktionen festlegen Gruppen anlegen und Rechte für Gruppen festlegen Max. Anzahl Anwender / Wissensbank 1) Max. Anzahl Info-Typen / Wissensbank Max. Anzahl Reportvorlagen / Wissensbank 2) Maximale Anzahl Infos in Internet-Datenbanken Max. Anzahl Benutzer / Wissensbank 3) Unbegrenzt 4) unbegrenzt 4) unbegrenzt 4) 1) 2) 3) 4) Dies ist die Anzahl der Anwender, die gleichzeitig mit einer Wissensbank arbeiten können. Da beliebig viele Wissensbanken angelegt werden können (typischerweise 1 Wissensbank pro Projekt oder pro Abteilung), ist die Gesamtanzahl von Anwendern im Unternehmen ein Vielfaches hiervon. Dies ist die Anzahl der verschiedenen (HTML-) Formate, in denen Sie die Wissensbank als Website abspeichern können bzw. Reports erstellen können. Dies ist die Anzahl der verschiedenen Benutzernamen, unter denen sich die Anwender in einer Wissensbank anmelden können. Typischerweise hat jeder Anwender seinen eigenen Benutzernamen. Sie können jedoch auch für einen Anwender mehrere Benutzernamen definieren, unter denen er verschiedene Tätigkeiten ausüben kann. Unbegrenzt bedeutet, dass die Anzahl nur durch die Leistungsfähigkeit des Rechners, also unter anderem durch den Prozessor, den verfügbaren Hauptspeicher und den verfügbaren Platz auf der Festplatte begrenzt ist. Seite 5

6 Max. Anzahl PlugIns / Wissensbank 5) ) Mit Hilfe von Plug-Ins können Sie die Funktionalität von Inforce für Ihre spezifischen Anforderungen erweitern. Ein Entwicklungs-Kit zur Entwicklung eigener Plug-Ins erhalten Sie auf Anfrage. Seite 6

7 Welche Inforce-Edition ist die richtige für Sie? Wenn Sie Inforce am Einzelplatz einsetzen möchten, können Sie sich zwischen der Entry-, der Home- und der Professional-Edition entscheiden, wenn Sie Inforce im Team einsetzen möchten, können Sie zwischen der Standard-, der Business- und der Enterprise-Edition wählen. Die Enterprise- und die Professional-Edition verfügen dabei über den vollen Leistungsumfang, die Business- und Home-Edition sind demgegenüber eingeschränkt und die Standard- bzw. Entry-Edition sind die Versionen für den Einstieg. Darüber hinaus gibt es die Inforce Bookmarks Edition, mit der Sie lediglich Internet- Adressen verwalten können, dies aber gemeinsam im Team und den kostenlosen Inforce Reader, mit dem Sie Wissensbanken laden und ansehen, aber nicht bearbeiten können. Ein Grund, eine 1-er Lizenz einer Team-Edition zu erwerben, obwohl nur ein Anwender Informationen in die Wissensbank einfügen soll, besteht darin, dass andere Anwender mit der Reader-Edition die Wissensbank gleichzeitig laden können und alle Änderungen sofort sehen. Inforce Reader: Diese Edition ist die richtige für Sie, wenn Sie keine eigenen Wissensbanken erstellen möchten, sondern nur von anderen erstellte Wissensbanken ansehen und nutzen möchten. Sie können den Inforce Reader auch zusammen mit Ihren Wissensbanken beispielsweise an Dritte weitergeben, wenn diese nicht selbst über eine Inforce Version verfügen. Der Inforce Reader ist kostenlos. Wenn in einem Team nur einige Personen Informationen hinzufügen, können alle anderen mit dem Inforce-Reader arbeiten. Inforce Bookmarks: Wenn Sie ausschließlich Internet-Adressen mit Inforce verwalten möchten, ist Inforce Bookmarks die richtige Edition für Sie. Mit Inforce Bookmarks können Sie Internet-Adressen wesentlich komfortabler sammeln und übersichtlicher ordnen als dies mit browsereigenen Features möglich ist. Sie können mehrere Bookmark-Sammlungen parallel pflegen, können Bookmarks gemeinsam im Team, browserunabhängig und rechnerübergreifend sammeln und können Ihre Bookmarks im HTML-Format publizieren (beispielsweise für Ihre Website oder für das Intranet). Inforce Entry: Inforce Home: Mit der Entry-Edition können Sie pro Wissensbank bis zu zwei Informations-Typen verwalten. Ein Informations-Typ wäre beispielsweise Internet-Adresse, ein anderer Dokument bzw. Datei, ein dritter wäre Buch, ein vierter Notiz, ein fünfter Zeitschrift. Mit der Entry-Edition können Sie beispielsweise alle Ihre Dokumente und ihre Internet-Adressen in einer Wissensbank verwalten, Bücher und Zeitschriften in einer zweiten etc. Mit der Home-Edition können Sie pro Wissensbank bis zu 5 Informations-Typen verwalten. Mit der Home-Edition können Sie beispielsweise Internet-Adressen, Dokumente, Bücher, Zeitschriften und Notizen in einer Wissensbank verwalten. Damit ist mit der Home-Edition bereits Knowledge-Management im kleinen Rahmen möglich. Inforce Professional: Mit der Professional-Edition ist ein Knowledge-Management am Einzelplatz möglich. Sie können bis zu 100 Informations-Typen pro Wissensbank mit jeweils eigener Eingabemaske definieren, können verschiedene Benutzer anlegen und mit verschiedenen Rechten versehen, können einzelne Bereiche der Wissensbank spezifisch für bestimmte User sperren bzw. freigeben etc. Mit der Professional-Version können Sie auch eine Wissensbank für den Einsatz im Unternehmen aufbauen, die Informations-Typen definieren, die Reportformate festlegen etc. Seite 7

8 Für die Arbeit im Team stehen Ihnen die folgenden Versionen zur Auswahl: Inforce Standard: Inforce Business: Inforce Enterprise: Dies ist die kleinste Inforce-Version, mit der Wissensbanken im Team bearbeitet werden können. Maximal 5 Anwender können gleichzeitig an einer Wissensbank arbeiten und es können maximal 5 Informations-Typen pro Wissensbank angelegt werden. Mit der nächstgrößeren Version, der Business-Edition kann in Teams bis maximal 20 Personen gleichzeitig an einer Wissensbank gearbeitet werden und es können maximal 12 Informations-Typen pro Wissensbank angelegt werden. Wenn Ihr Team mehr als 20 Personen umfasst oder Sie mehr als 12 Informations-Typen pro Wissensbank haben möchten, benötigen Sie die leistungsfähigste Version von Inforce, die Enterprise Edition. Mit dieser können bis zu 500 Personen gleichzeitig an einer Wissensbank arbeiten und bis zu 100 Informations-Typen mit jeweils eigener Eingabemaske pro Wissensbank angelegt werden. Außerdem ist die Enterprise-Edition mit bis zu 100 Plug-Ins erweiterbar. Dies sollte als grobe Richtschnur für Sie dienen. Daneben unterscheiden sich die verschiedenen Editionen bezüglich weiterer Leistungsmerkmale. Beispielsweise verfügen nur die Professional, die Business und die Enterprise Edition über eine indizierte Suche in.doc und.pdf-dateien. Falls Sie also große Dokumentsammlungen zu durchsuchen haben, sollten Sie auf dieses Feature achten. Überprüfen Sie die obige Tabelle mit den Leistungsmerkmalen, um sich endgültig für eine Edition zu entscheiden. Da Sie innerhalb von 6 Wochen unter Anrechnung von 95% des Preises und innerhalb von 3 Monaten unter Anrechnung von 90% des Preises auf eine höherwertige Lizenz umsteigen können, können Sie auch problemlos mit einer kleineren Edition starten, um dann auf eine größere aufzurüsten. Tipps und Beispiele für den Einsatz von Inforce finden Sie unter Ein Tutorial für die Bedienung finden Sie unter Ein Broschüre zu Inforce erhalten Sie unter Alle weiteren Informationen zu Inforce und SDS erhalten Sie hier: SDS Software Dirk Sandhorst Agnesstr. 24A Hamburg Tel: 040 / Internet:http://www.inforce.de Seite 8

9 Preisliste Inforce 4 für Windows (Preis/Anwender inkl. MwSt.) Edition Preis für nichtkommerziellen Gebrauch inkl. 19% MwSt. Preise für kommerziellen Gebrauch inkl. 19% MwSt. Reader-Edition 0 0,- Bookmarks-Edition 0 0,- Entry-Edition Home-Edition 69,- 69,- Professional-Edition 169,- 169,- Standard-Edition 249,- 249,- Business-Edition 349,- 349,- Enterprise-Edition 678,- 678,- Bei diesen Preisen handelt es sich um die Preise für die Download-Lizenzen für jeweils eine Lizenz. Ab der Professional-Edition sind auch CD- Editionen inkl. Handbuch verfügbar. Die Preise für die CD-Editionen sind jeweils um 50 Euro höher. Die Multiuser-Editionen (Standard-Business- Enterprise) dürfen gegen Zahlung von 25% pro Arbeitsplatz auf zusätzlichen Rechnern im lokalen Netzwerk installiert werden. Allerdings dürfen gleichzeitig nur so viele Instanzen von INFORCE gestartet sein wie Volllizenzen erworben wurden. Außerdem darf pro erworbener Lizenz INFORCE zusätzlich auf einem Notebook eines Mitarbeiters installiert, auf dessen Desktop-Rechner eine Voll-Lizenz installiert ist. Für höhere Lizenzen gibt es Rabatte. Diese erfahren Sie auf Anfrage. Diese Preise beinhalten kostenlosen Support per oder Telefon und es können 12 Monate lang nach Kauf Updates und Upgrades kostenlos vom Inforce-Webserver heruntergeladen werden. Es kann jederzeit von einer Edition auf eine andere umgestiegen werden. Sofern es sich um eine Version mit einer höheren Funktionalität handelt, können Wissensbanken sofort weiter bearbeitet werden. Es kann also auch zunächst mit einer kleineren Version begonnen und später auf eine höhere Version aufgerüstet werden oder Lizenzen für weitere Anwender hinzugekauft werden. Dabei wird beim Update auf eine höherwertige Lizenz jeweils ein bestimmter Prozentsatz des ursprünglich bezahlten Preises angerechnet. Innerhalb von 6 Wochen: 95%. Innerhalb von 3 Monaten: 90%, innerhalb von 14 Monaten: 75%, innerhalb von 18 Monaten: 65%, innerhalb von 24 Monaten: 50%. Preise sind freibleibend. Stand: SDS Software Dirk Sandhorst. Alle Rechte vorbehalten. Inforce ist ein eingetragenes Warenzeichen von Software Dirk Sandhorst. Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. Adobe und Acrobat sind eingetragene Warenzeichen der Adobe Corporation. Alle anderen Zeichen sind womöglich Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer Seite 9

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