Corporate Real Estate Management

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1 Greenlight Consulting GmbH Corporate Real Estate Management

2 Kostenfaktor Real Estate im Branchenvergleich Die Nachfolgende Statistik entstammt einer Befragung mehrerer Real Estate Manager zum Anteil der Immobilienkosten an den Unternehmensgesamtkosten, aufgeteilt nach Brachen. Ein Resultat der Umfrage ist, dass bei einem Großteil der Befragten die Immobilienkosten einen Anteil von bis zu 10% an den Gesamtkosten ausmachen. Bei über 30% der Befragten aus der Banking & Finance Branche stellen immobilienspezifische Kosten sogar einen Anteil von 21-30% der Gesamtkosten dar. Quelle: CB Richard Ellis Im produzierenden Gewerbe machen bei ca. 22 % der Befragten die immobilienspezifischen Kosten einen Anteil von mehr als 31% an den gesamten Unternehmenskosten aus. Branchenübergreifend wird deutlich, dass bei ca. 40% der befragten Unternehmen der prozentuale Anteil der Immobilienkosten bei mindestens 10% liegt. Hintergründe Corporate Real Estate Hintergründe und Trends Der effiziente und zielgerichtete Einsatz der Ressource Immobilie ist heutzutage einer der erfolgsbestimmenden Faktoren für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Gerade bei Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen, sogenannten non-property-companies, in denen das Management von Immobilien zu den Sekundärprozessen zählt und keine Kernkompetenz darstellt, beträgt der Anteil des Immobilienvermögens an der Bilanzsumme nicht selten über 10%. Die damit verbunden Kosten belaufen sich auf ca. 5-15% der Gesamtkosten des Unternehmens. Vor diesem Hintergrund wird deutlich, dass Immobilien aufgrund ihrer enormen Kapitalintensität einen erheblichen Einfluss auf das unternehmerische Gesamtergebnis haben. Trends Als Resultat des steigenden Wettbewerbs- und Kostendrucks zwischen den Unternehmen, vollzog sich ein Paradigmenwechsel im Hinblick auf den Umgang mit betrieblich genutzten Immobilien. Der zeitgleiche Erhalt der Produktqualität sowie die Verankerung des Nachhaltigkeitsgedanken auf strategischer Managementebene hielten Einzug. Darüber hinaus gewinnt die Assetklasse Immobilie zunehmend an Bedeutung. Immobilien werden nunmehr aktiv wahrgenommen und gemanaged. Der Trend führt weg von der reinen Verwaltung hin zu der Etablierung einer eigenen Business Unit bzw. eines eigenen Profit Centers. Immobilien werden jetzt ge- und verkauft um Wertsteigerungspotenziale auszunutzen, sie werden zielgerichtet bewirtschaftet um Kosten zu senken und Flächen zu optimieren sowie im Zuge des Nachhaltigkeitsgedanken unter ökologischen, ökonomischen und sozialpolitischen Aspekten geplant und errichtet. Diese positive Wahrnehmung ist bereits in der Führungsetage der Unternehmen angekommen, doch oftmals fehlt es an der professionellen strategischen und operativen Umsetzung. Um das volle Wertschöpfungspotenzial Ihrer Immobilie ausnutzen zu können, bedarf es bei der Umsetzung immobilienspezifischer Strategien eines kompetenten Partners. Seite 1

3 Greenlight Consulting strategisch, operativ, ganzheitlich Den großen Mehrwert für unseren Kunden sehen wir darin, dass wir unsere Real Estate Services nicht allein auf strategischer Ebene ausformulieren. Im Sinne einer kooperativen Partnerschaft definieren wir gemeinsam mit Ihnen die Ziele und den Weg, wie wir diese erreichen können. Unsere operative Kompetenz Die Real Estate Lösungsansätze von Greenlight Consulting setzen da an, wo für den Kunden der größte Mehrwert liegt. Der Fokus liegt hierbei auf einer nachhaltigen Kostenreduzierung sowie der Identifikation und Nutzung des Wertsteigerungspotenzials der Immobilie. Dass die angebotenen Leistungspakete die richtigen Stellschrauben mit dem größten Erfolgspotenzial sind, zeigt eine Umfrage von CBRE, in der Corporate Real Estate Manager dahingehend befragt wurden, wo sie die effektivsten Werthebel sehen (vgl. Grafik rechts). Stellhebel für Kostenreduzierung In einer Umfrage wurden 81 Corporate Real Estate Manager aus multinationalen Unternehmen verschiedener Wirtschaftssektoren befragt, welche Maßnahmen sich äußerst kostenreduzierend auswirken. Die Leistungspakete von Greenlight Consulting umfassen: Flächenmanagement Flächenanalyse zur Bestimmung der Ist-Situation und zur Ermittlung des Flächeneinsparpotenzials Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Umzügen im Sinne eines ganzheitlichen Umzugsmanagements Einführung innovativer Bürokonzepte Optimale Verteilung der Arbeitsmittel durch ein nutzerspezifisches Arbeitsplatzmanagement Energiemanagement Verbrauchswerterfassung und energetische Analyse Umsetzung und Projektmanagement zur Durchführung von Energieeffizienz-Maßnahmen Technische Umsetzung mit Partnern Mietmanagement Nachverhandlung/ Neugestaltung von Mietverträgen Bestandsaufnahme und Optimierung von Dienstleistungsverträgen Übernahme der Nebenkostenabrechnung und der Objektbuchhaltung durch unser Accounting Center (Shared Accounting) Mieter-Umfrage/ Prozessoptimierung CAFM-Softwarelösungen Quelle: CB Richard Ellis Hierbei belegten der Trend zur Flächenreduzierung (ca.77%), die Verhandlung über Vertragsinhalte (ca. 74%), die Verhandlung der Vertragsdauer (ca. 43%), Konsolidierungen innerhalb des Portfolios (ca. 23%) sowie flexible Bürostrukturen wie shared workstations/ hot desking (ca. 15%) die vordersten Plätze. Als weitere Maßnahmen wurden genannt Dienstleisterkonsolidierung Büro/ Geschäftsschließung Verstärkte Verhandlungen im Bereich Finanzierung Reduzierung der CAPEX- Kosten Sale und Leaseback Transaktionen Auswahl und Vorstudie einer geeigneten CAFM-Software Projektmanagement bei der Implementierung einer CAFM-Software Tooleinführung Seite 2

4 Kosten reduzieren - aber wie? Kostenvorteile identifizieren und gemeinsam umsetzen Folgende Fragen sollten sich Real Estate Manager stellen: Das Ergebnis einer von der IPD durchgeführten Umfrage unter 137 führenden CRE-Managern: Ein Besonderer Treiber zur Kostenreduzierung ist die Kaltmiete. Wenn es um Kostenreduzierungen geht, ist eine Prüfung der bestehenden Mietverträge unerlässlich (ca. 29%). Die Flächen werden durch eine Reduzierung des Flächenverbrauchs pro Mitarbeiter oder Arbeitsplatz sowie verstärkte Vermarktungsaktivitäten leerstehender Flächen optimiert (ca 29%). Die richtigen Fragen stellen Passt mein Standortkonzept zum Geschäftsmodell? Wie steuere ich meinen Immobilienbestand? Nutze ich alle Vorteile effizienter Softwarelösungen? Wie steuere ich Standortverlagerungen oder -konsolidierungen bei organisatorischen Veränderungen oder Carve-Outs? Kenne ich alle meine gebäudespezifischen Kostentreiber? Wie hoch sind meine immobilienspezifischen Kosten im Vergleich zum direkten Wettbewerb? Ist mein Arbeitsplatzkonzept zeitgemäß? Wie nutze ich innovative Arbeitsplatzkonzepte zur Effizienzsteigerung? Wo gibt es kurzfristige Ansatzpunkte für eine nachhaltige, ökologische Bewirtschaftung meiner Immobilien und Liegenschaften? Welche Schritte kann ich bereits heute einleiten, um eine Öko- Zertifizierung zu erlangen? Die richtigen Antworten geben Der Ansatz von Greenlight Consulting ist es, die heute greifbaren, direkt operationalisierbaren Maßnahmen mit dem Kunden zu identifizieren und einen sofortigen Ergebnisbeitrag zu liefern. Quelle: IPD Daneben spielen ökologische Belange eine übergeordnete Rolle. Laut Studie sehen die Befragten ein erhebliches Einsparpotenzial in den Bereichen Nutzungskosten (ca. 24%), Betriebskosten (ca. 30%) und Property Management (ca.20%) Zum Beispiel durch: Optimierung Ihrer Mietvertragsstruktur durch Nachverhandlung des Mietzinses und der Mietdauer Hebung von Einsparpotenzialen im Bereich FM-Services durch Dienstleisterkonsolidierung Unterstützung und Beratung beim Einsatz einer innovativen Immobiliensoftware (CAFM-Systeme) Identifikation von Flächeneinsparpotenzialen effektive Flächennutzung durch Einführung maßgeschneiderter und moderner Arbeitsplatzkonzepte Umsetzung von Arbeitsplatzstrukturen durch professionelles Umzugsmanagement Identifikation von Energieeinsparpotenzialen Quelle: IPD Seite 3

5 Greenlight Consulting spezialisiert auf Ihren Vorteil Genauso wie Sie einen kompetenten Partner zur Unterstützung Ihrer Sekundärprozesse benötigen, setzt Greenlight Consulting ebenso auf ein starkes Miteinander. Kompetente Partner Gemeinsam zum Ziel mit unseren Partnern Greenlight setzt zusammen mit seinem strategischen Partner für Gebäudeautomation und Energieeffizienz, der SAUTER AG, auf ein bewährtes und strukturiertes Vorgehen, bei dem vor allem eines im Vordergrund steht: Ein messbarer Mehrwert. Konkret bedeutet das: Wir bieten Ihnen operative Effizienzverbesserung im Management von Liegenschaften und Standorten (Corporate Real Estate) und die Verankerung von kurz- bis langfristigen Energieeffizienzmaßnahmen im Bereich Gebäudeautomation (Corporate Facility Management) sowie das dazugehörige Projektmanagement aus einer Hand. Durch unsere Mitgliedschaften in immobilienwirtschaftlichen Gremien wie z.b. bei der German Facility Management Association (GEFMA) sowie unser Engagement an Hochschulen ermöglichen es uns Ihnen State of the Art Lösungen im Bereich Real Estate anzubieten. Darüber hinaus, verfügen wir über ein exzellentes Netzwerk mit Zugang zu vielen Experten zur punktuellen Unterstützung. Unser Vorgehen In einem ersten Schritt definieren wir unter Einbeziehung unseres Kunden ein strategisches Vorgehen für das Corporate Real Estate Management des Unternehmens. In diesem Zusammenhang legen wir besonderen Wert auf eine individuelle und auf die Gegebenheiten des Unternehmens angepasste Lösung. In einem weiteren Schritt wird auf die fachliche Ausprägung und den Umfang des Steuerungsinstrumentariums eingegangen. Die kennzahlenorientierte Führung von Real Estate Projekten wird hier erarbeitet. Diese inhaltliche Dimension bezieht sich einerseits auf die Beschreibung der Ist-Situation, der Anforderungen, der verwendeten Tools und der vorhandenen Organisation. Andererseits wird den internen Prozessen ebenfalls ein hoher Stellenwert beigemessen. In klar definierten Prozessen wird festgelegt, wer zu welchem Zweck und wie oft welche Informationen erstellt bzw. empfängt. Zusätzlich werden die Verantwortlichkeiten und Fristen der Informationsgewinnung definiert. Diese Prozesse werden von Greenlight Consulting in einem klar umrissenen Life-Cycle- und Performance-Management von der Analyse über die Planung, die Realisierung und Optimierung, bis hin zum Review umgesetzt. Seite 4

6 Greenlight Consulting GmbH Die Greenlight Consulting GmbH wurde im Jahre 2006 gegründet und ist ein junges, dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf das Management von Restrukturierungsprojekten spezialisiert hat. Innerhalb von Großunternehmen werden die Kernprozesse Finance, Compliance, Real Estate und IT mit einem breiten Spektrum von hochinnovativen Beratungslösungen unterstützt. Zudem betreibt die Greenlight Consulting seit knapp 2 Jahren ein Shared Accounting Center. Das Angebot umfasst hochspezialisierte kaufmännische Dienstleistungen, insbesondere auf der Ebene kleiner Gesellschaften in komplexen Konzern- oder Holdingstrukturen. Die hochmoderne Unternehmensstruktur und die mehrfach ausgezeichnete Unternehmenskultur bilden die Basis der Greenlight Consulting Erfolgsgeschichte. Ausgezeichnete Teamarbeit und hohe Dienstleistungs-Qualität sind oberstes Ziel eines jeden Beratungsunternehmens. Die Greenlight Consulting Philosophie ist, in enger Kooperation und unter Beachtung von ethischen Werten mit den Kunden und Mitarbeitern zusammen zu arbeiten. Ihre Ansprechpartner Frank Siegfried Zappe Managing Director T: Frank.Zappe@greenlight-consulting.com Frank Müller Senior Consultant T: Frank.Mueller@greenlight-consulting.com Martin Scheffler Consultant T: Martin.Scheffler@greenlight-consulting.com Maximilian Schönweitz Consultant T: Maximilian.Schoenweitz@greenlight-consulting.com Kontakt: Greenlight Consulting GmbH Parkring Garching bei München Tel.: mail@greenlight-consulting.com Seite 5