- Die neuen Features Release 3.5 / Juli 2010

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1 - Die neuen Features 2010 Release 3.5 / Juli 2010

2 Inhalt 1. Einführung in RadioXpert Registerkarte Einstellungen.. 3. Registerkarte Basis Registerkarte Zielgruppe Registerkarte Planung 6. Registerkarte Breaks.. 7. Registerkarte Plananalysen Registerkarte Streuplan Registerkarte Tabellierung Kontakt Seite 2

3 1. Einführung in RadioXpert 3.5 RadioXpert ist seit seiner Einführung im Jahr 2005 zum Standardtool für die Radioplanung geworden. Nach umfangreichen Weiterentwicklungen im Jahr 2006 (RadioXpert 2.0) und im Jahr 2008 (RadioXpert 3.0) möchten wir Ihnen im Jahr 2010 die neue Version RadioXpert 3.5 präsentieren, in die wieder zahlreiche Anregungen aus der täglichen Arbeit der Anwender eingeflossen sind. Allgemeine Neuerungen Viele Optimierungen in Handling, Performance oder Excel-Übergabe müssen hier nicht extra aufgeführt werden, da sie sich nicht auf den Umgang mit RadioXpert auswirken oder offensichtlich von selbst erklären. Folgende, registerkarten-übergreifende Neuerungen wollen wir hier jedoch darstellen: Speichern von Kampagnen Beim Öffnen von Kampagnen wurden bisher die anzuzeigenden Facts und deren Reihenfolge in den einzelnen Tabellen aus dem Benutzerprofil geladen. Dadurch wurden ggf. vom Benutzerprofil abweichende, kampagnenindividuelle Einstellungen überschrieben. In Zukunft werden diese Einstellungen mit der Kampagne abgespeichert und bleiben beim erneuten Öffnen erhalten. Über das Benutzerprofil werden weiterhin die Default-Einstellungen von neuen Kampagnen definiert. Seite 3

4 1. Einführung in RadioXpert 3.5 Output in Englisch Optional kann nun der Output in Englisch erfolgen. Dabei werden alle Standard-Begriffe in den Tabellen ins Englische übertragen eine automatische Übersetzung von selbst benannten Bausteinen (z.b. Zielgruppen) findet nicht statt. Die Auswahl der Sprache kann in den Registerkarten Einstellungen oder Output erfolgen. News-Seite Bei Updates zu Software und Tarifdatenbank sowie bei neuen Datenlieferungen (ma, VuMA) legen wir die zugehörenden Informationen in Zukunft in einem eigenen Bereich auf der Homepage ab. Diese sog. Release Notes können über den Link RadioXpert-News im Hilfe-Menü jederzeit aufgerufen werden. Seite 4

5 2. Registerkarte Einstellungen Im Notizfeld der Registerkarte Einstellungen kann ein Link auf externe Dateien (z.b. Word- oder Excel- Dateien) eingefügt werden. Über diesen Link ist das angehängte Element jederzeit wieder abrufbar. Denkbare Dateien sind z.b.: Briefings, Filial-Listen, in die Planung integrierte Package-Angebote etc. Über das -Zeichen wird der Link gesetzt. Das -Zeichen löscht den Link wieder. Seite 5

6 3. Registerkarte Basis Farbeinstellungen für Standortmarkierungen Damit die Standortmarkierungen und ihre Betextung in allen Kartenausschnitten optimal angezeigt werden, können Symbolgröße und Schriftgröße zukünftig individuell eingestellt werden. Ein Klick auf die Pfeile erhöht oder verringert die Größe der Symbole bzw. Buchstaben. Seite 6

7 3. Registerkarte Basis Suche Die Suche nach Orten, Postleitzahlen etc. wurde in den Tabellenbereich verschoben und orientiert sich an Such-Funktionen, wie man sie aus dem Internet kennt. Der Such-Begriff wird einfach eingetragen. Eine vorherige Klassifizierung in Ortsnamen oder Postleitzahl ist nicht mehr notwendig. Es klappt eine Ergebnistabelle auf. In dieser Tabelle werden die relevanten Zeilen markiert und für die Basisdefinition übernommen. Seite 7

8 3. Registerkarte Basis Es kann nach ganzen Postleitzahlen gesucht werden oder aber auch nach PLZ-Bereichen. Auch Postfächer werden zugeordnet. Wichtig: Postfächer und Postleitzahlen haben weder eindeutig getrennte noch gemeinsame Nummernkreise. Das führt dazu, dass z.b. ein Postfach aus Hamburg eine Nummer haben kann, die in ihrer Systematik einer Postleitzahl aus Bayern entspricht. Bei Suche und Import der kompletten Nummer treten keine Probleme auf. Solange man sich jedoch auf der übergeordneten Ebene Postleitzahlenbereich (zweistellig) befindet, können in der Suche Stadt- und Landkreise mit Postfächern angezeigt werden, die sich nicht im gesuchten Postleitzahlen-Bereich befinden. Diese Gebiete müssen dann manuell herausgefiltert werden. Seite 8

9 4. Registerkarte Zielgruppe Kopie Neu ist hier die Funktion. Es wird eine Kopie der aktiven Zielgruppe angelegt. Diese Kopie kann bearbeitet werden (z.b. Änderung des Altersschnitts) und steht dann als weitere Zielgruppe für die Kampagne zur Verfügung. Dieser Vorgang kann beliebig wiederholt werden. Varianten der Ursprungs- Zielgruppe Eine weitere Neuerung ist die Option, die Reihenfolge zu ändern, in der die Zielgruppen im Programm und im Output dargestellt werden. Die markierte Zielgruppe wird mit den Pfeiltasten schrittweise vor oder zurückgeschoben. Seite 9

10 5. Registerkarte Planung Neues Fact: Anzahl Sender/Teilbelegungen Das neue Fact Anzahl Sender/Teilbelegungen gibt an, wie viele unterschiedliche Sender in einer Kampagne eingeplant sind. Dazu werden die Sender in Radio-Kombis einzeln gezählt. Die Anzahl der Einzelsender in den Kombis wird analog der Senderauflistung berechnet, die im Output mit dem Befehl erzeugt wird. 4 Sender gehören zur belegten Radio-Kombi 6 Sender sind einzeln belegt Insgesamt wird auf 10 Sendern geworben. Seite 10

11 5. Registerkarte Planung Sortieren/Verschieben von Planspalten Im Dialog Formate/Tarife können die Planspalten sortiert und verschoben werden. Die markierte Planspalte wird mit den Pfeiltasten schrittweise vor oder zurück geschoben. In diesem Beispiel stehen die Reminder nach der Umsortierung jeweils bei analogen Wochentagen. Seite 11

12 5. Registerkarte Planung Individuelle Summenpläne Bisher gab es in RadioXpert immer schon die Funktion eines dynamischen Summenplans. In diesem automatischen Plan werden die Belegungen aller Pläne/Flights der Kampagne zusammengeführt und die Gesamtleistung ermittelt. Änderungen in einem Plan werden automatisch in den Summenplan übernommen. Neu ist nun die Möglichkeit, mehrere dieser automatischen Summenpläne zu bilden und die jeweilige Zusammensetzung individuell zu definieren. Die Pläne, die zusammengefasst werden sollen, werden markiert. Es entsteht ein neuer Plan, in den automatisch alle Veränderungen in den Ursprungsplänen übernommen werden. Seite 12

13 5. Registerkarte Planung Es können diverse Summenpläne nebeneinander gestellt werden. Dabei können einzelne Pläne auch mehrmals in verschiedenen Summenplänen enthalten sein. Die Höchstgrenze liegt bei der Gesamtzahl von 20 Plänen (Einzelpläne + Summenpläne) in einer Kampagne. Der ist die automatische Summe aller Einzelpläne. Die ermittelte Medialeistung beruht auf allen Spots, die in den Originalplänen eingeplant sind. Die Netto-Kosten werden neu berechnet. Seite 13

14 5. Registerkarte Planung Der neue Summenplan bekommt zunächst automatisch einen Namen, aus dem die Zusammensetzung hervorgeht. Dieser Planname kann natürlich durch eine eigene Benennung ersetzt werden. Die individuellen Summenpläne können beliebig verschoben werden und stehen auch in den Breaks, den Plananalysen, dem Kostenplan und dem Streuplan zur Verfügung. In der Registerkarte Plananalysen besteht die Option, sich nur die Summenpläne alleine anzusehen. Seite 14

15 5. Registerkarte Planung Wizzard für EDI/ASCII-Import Kampagnendaten aus externen Quellen, z.b. aus Dispo-Systemen oder aus Nielsen Media Research, können über die Import-Schnittstelle in Planung und Streuplan eingelesen werden. Zum einfacheren und schnelleren Import wurde ein Wizzard implementiert, der den User Schritt für Schritt durch die für den Import nötigen Zuordnungen führt, so dass am Ende des Dialogs der vollständige Import durchgeführt werden kann. Der Wizzard führt in sechs Schritten zum vollständigen Import. Beispiel: Die Import-Datei liegt als Excel-Datei vor und wird als CSV-Datei abgespeichert. Datum Uhrzeit Spotlaenge EURO Anzahl Radio Kombi BaWü :00: Bayern Funkpaket :01: Delta Radio :14: LandesWelle Thüringen :20: Hit-Radio Antenne :21: Radio FFN :21: Radio Salü :23: Antenne Thüringen :24: Radio PSR :24: Hit-Radio FFH :25: bremen vier :25: Seite 15

16 5. Registerkarte Planung Schritt 1: Import-Datei auswählen Hier wird die Import-Datei eingeladen. Der Pfad wird angezeigt. In diesem Beispiel wird ein neues Import-Schema angelegt. Nach Abschluss der Einstellungen gelangt man mit Weiter zum nächsten Schritt. Seite 16

17 5. Registerkarte Planung Schritt 2: Datei-Spezifikationen Das Fenster zeigt einen Ausschnitt aus der Import-Datei. Die Spalten sind durchnummeriert. Hier kann der Dateityp beschrieben werden. Eine CSV-Datei erkennt RadioXpert automatisch; in diesem Fall müssen keine Einstellungen vorgenommen werden. Seite 17

18 5. Registerkarte Planung Schritt 3: Datum und Sendezeit der Spots In den Feldern Datum und Startzeit wird zugeordnet, in welcher Spalte sich die Angaben zum Ausstrahlungsdatum und zur Sendezeit der Spots befinden. Entweder handelt es sich dabei um Angaben in verschiedenen Spalten, die vom Anwender einzeln zugeordnet werden müssen (benutzerdefiniert), oder die Daten sind in Standardformaten abgelegt. Dann muss nur das richtige Format aus einer Liste zugeordnet werden. Seite 18

19 5. Registerkarte Planung Schritt 4: Spotlänge und Preise Zuordnung der Spalte mit der Spotlängen-Information. Diese Information wird für den Import nicht zwingend benötigt. An dieser Stelle erfolgt die Zuordnung, wenn Preise aus der Originaldatei beim Import übernommen werden sollen. Diese Preisinformationen legt RadioXpert als Benutzerpreis ab Ind. Tarif ( /Sek.). Wenn in der Originaldatei abgelegt ist, wie viele Spots pro Termin geschaltet wurden, erfolgt diese Zuordnung hier. Regelfall ist aber eher, dass pro Termin ein Spot ausgestrahlt wurde. Wenn keine andere Angabe erfolgt, ordnet RadioXpert automatisch jedem Termin eine Schaltung zu. Seite 19

20 5. Registerkarte Planung Schritt 5: Sender Zuordnung der Spalte mit den Sender-Namen. RadioXpert erkennt die Radioangebote in der Original- Importdatei nur, wenn die Angebotsnamen in allen Details mit den in RadioXpert hinterlegten Benennungen übereinstimmen. Nach Klick auf den Button werden alle Angebote aus der Originaldatei aufgelistet, die RadioXpert nicht zuordnen kann. Seite 20

21 5. Registerkarte Planung Wie bei einer Synonym-Liste können nun die Sendernamen aus der Import-Datei den Sendernamen in RadioXpert zugeordnet werden. Per Drag & Drop (linke Maustaste) wird der Sendername aus der Import-Datei Beim Suchen der korrekten Sender- Bezeichnung hilft ein Filter: Hier reicht meist schon die Eingabe eines Namens-Bestandteils - im Beispiel alst zur Suche nach alster radio. der korrekten Angebotsbezeichnung in RadioXpert zugewiesen. Seite 21

22 5. Registerkarte Planung Schritt 6: Prüfen und Fertigstellen In den Optionen kann definiert werden, dass nur ein Teil der Original-Termine importiert wird, z.b. ein eingeschränkter Zeitraum oder alle Termine mit einer bestimmten Spotlänge. Alle Spalten- Zuweisungen und Definitionen sowie die Zuordnungen von abweichenden Sendernamen können als Baustein (Import- Schema) abgespeichert werden und stehen damit bei weiteren Importen aus derselben Quelle wieder zur Verfügung. Seite 22

23 5. Registerkarte Planung Wenn die Funktion Formatspalten automatisch generieren aktiviert ist, übernimmt RadioXpert alle Formatinformationen aus der Originaldatei, d.h. für Schaltungen Mo-Fr, Sa und So sowie für alle Spotlängen werden separate Planspalten angelegt. Ist die Funktion Formatspalten automatisch generieren nicht aktiviert, dann werden aus der Originaldatei nur die Schaltungen importiert, die der gewählten Spaltendefinition entsprechen. Das bedeutet, dass vor dem Import die benötigten Formatspalten angelegt werden müssen. Beim Import können Preisinformationen aus der Originaldatei berücksichtigt werden. Diese Preisinformationen werden in die Spalte Ind. Tarif ( /sek.) eingetragen und wie Benutzerpreise behandelt. Für Spotschaltungen, denen in der Originaldatei keine Preise zugeordnet sind, wird eine neue Planspalte angelegt, die als ohne Kostenberechnung definiert ist. Wenn Sie die Funktion Preise importieren ausschalten, werden die Kosten aus der RadioXpert-Preisdatenbank gezogen. Seite 23

24 5. Registerkarte Planung Vor Abschluss des Imports sollte mit Klick auf den Button Vorschau überprüft werden, ob alle nötigen Definitionen vollständig erfolgt sind. In der Registerkarte Import-Liste werden die zu importierenden Termine noch einmal aufgelistet. Evt. Schwierigkeiten beim Import werden dokumentiert und sind dann in der Registerkarte Fehler einsehbar. Nach Prüfung der Vorschau erfolgt der finale Import in RadioXpert bei Klick auf. Beim Import werden die Termine gleichzeitig in den Streuplan geschrieben. Seite 24

25 6. Registerkarte Breaks Basis- Bausteine zur Definition von individuellen Breaks Kampagnen-Gebiete, die in der Registerkarte Basis definiert und abgespeichert wurden, können nun zur Definition von Breaks weitervewendet werden. Beispiel: Mit einem Radius gezogene Einzugsgebiete von Filialunternehmen. Mit Klick auf Neu wird der Dialog zur Definition eines individuellen Breaks geöffnet. In diesem Dialog gibt es einen Ordner mit den Basis-Bausteinen. Die Basis-Bausteine werden in die Break-Definition übernommen und stehen damit für Auswertungen zur Verfügung. Seite 25

26 7. Registerkarte Plananalysen Für die Ausweisung der Leistungswerte können nun auch Zeilen- und Spaltensummen angefordert werden. Für die Analyse können Sender mit Sendergruppen verknüpft werden. Es werden dann nur die Angebote aufgelistet, die zum einen in der Planung enthalten sind und die zum anderen zur jew. Sendergruppe gehören. Die Ansicht der dargestellten Pläne kann auf die Summenpläne beschränkt werden. (Zu den Summenplänen siehe auch Seite 12) Seite 26

27 7. Registerkarte Plananalysen Die Grafiken können in ihrer Gestaltung angepasst werden. Unter der rechten Maustaste öffnet sich ein Kontextmenü mit Optionen für Farbe und Text. Die unterschiedlichen Paletten legen Farbschemata fest. Für jedes Tortenstück kann die Farbe aber auch individuell zugeordnet werden. Seite 27

28 8. Registerkarte Streuplan Im Streuplan wurden die Optionen für die Darstellung optimiert. Zum einen können nun nicht belegte Kalenderwochen ausgeblendet werden. Dies wird besonders dann relevant, wenn man größere Kampagnen aus externen Quellen eingelesen hat. Zum anderen kann die Darstellung der Einzelstunden wie im Kostenplan eingeklappt werden es werden dann nur noch die Sendersummen angezeigt. Seite 28

29 8. Registerkarte Streuplan Im Streuplan können fortan Leistungswerte nach Kalenderwochen gezählt werden. Hierzu werden die gewünschten Werte über die Factauswahl definiert. Diese Funktion steht auch zur Verfügung, wenn Kampagnendaten über den EDI-/ASCII-Import in der Registerkarte Planung eingeladen wurden. Seite 29

30 8. Registerkarte Streuplan Für die automatische Verteilung von Belegungen gibt es einen neuen Dialog, in dem Vorgaben für die Verteilung definiert werden können. Im oberen Teil des Dialogs ist wählbar, ob die Vorgaben auf Sender, Zeitschienen, Wochentage und/oder Formate eingeschränkt werden sollen. (Toolbar: ) Auch neu in Streuplan und Kostenplan: Für Zwischensummen und separate Darstellungen können Sendergruppen- Bausteine eingeladen werden. Diese Bausteine filtern auf Wunsch auch die Übergabe nach Excel und auf den Drucker und den Export als EDI-Datei. Auswahl der Sendergruppe Bei den prozentualen Vorgaben muss man darauf achten, dass die Gesamtsumme wieder 100% ergibt. Einladen der Bausteine Seite 30

31 9. Registerkarte Tabellierung Die Registerkarte Tabellierung ist komplett überarbeitet worden. Analog der Plananalysen werden die Variablen per Drag & Drop (linke Maustaste) in die Tabelle geschoben. Die Tabellendefinitionen können fortan als Baustein abgespeichert werden. Feld für Basis-Definition Felder für Spalten-Definition 1. Ebene 2. Ebene Per Drag & Drop werden die Items in die Tabelle geschoben 1. Ebene 2. Ebene Felder für Zeilen-Definition Seite 31

32 9. Registerkarte Tabellierung In der Spaltendefinition gibt es zwei Ebenen. Variablen in der ersten Ebene werden nebeneinander dargestellt (hier: Geschlecht). Variablen in der zweiten Ebene werden jeder Ausprägung der Variablen in der ersten Ebene zugeordnet (hier: Ein-Personen- Haushalt ja/nein). 1. Ebene 2. Ebene Seite 32

33 9. Registerkarte Tabellierung Auch in der Zeilendefinition gibt es zwei Ebenen. Variablen in der ersten Ebene werden untereinander dargestellt (hier: Geschlecht, Alter). 1. Ebene 2. Ebene 1. Ebene Variablen in der zweiten Ebene werden jeder Ausprägung der Variablen in der ersten Ebene zugeordnet (hier: Altersgruppen nach Geschlecht). 2. Ebene Seite 33

34 9. Registerkarte Tabellierung Die Auswahl der Tabellenfacts erfolgt über die Factauswahl im Menü oder per Klick auf den Button in der Toolbar. Für die Tabellendefinition stehen alle Variablen des Codeplans, alle Medien und die abgespeicherten Bausteine aus Basis- Definitionen, Zielgruppen und Breaks zur Verfügung. Seite 34

35 9. Registerkarte Tabellierung Bei Auswertungen nach Gebietsvariablen (Bundesländer, Stadt-/Landkreise etc.) ist es möglich, markierte Zeilen als Kampagnengebiet zu definieren. Beispiel: In welchen Bundesländern findet sich das höchste Potenzial für Kurzreisen nach Südtirol/Österreich/Schweiz? Die Tabelle weist aus, dass fast 80% des Potenzials aus vier Bundesländern kommt. Diese Bundesländer werden markiert (Mehrfachauswahl mit Strg.-Taste). Der Befehl Selektion als Basis übernehmen (Menü) definiert nun ein Kampagnengebiet, das nach Bestätigung mit OK in der Registerkarte Basis aktiv wird. Dabei werden andere Gebietsdefinitionen überschrieben! Seite 35

36 Kontakt Für Fragen, Anregungen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: RMS Moorfuhrtweg Hamburg Tel.: 040 / Fax: 040 / radioxpert@rms.de ARD-Werbung SALES & SERVICES Falkensteiner Straße Frankfurt / M. Tel.: 069 / Fax: 069 / radioxpert@ard-werbung.de DAP GmbH Gärtnerweg Frankfurt / M. Tel.: 069 / Fax: 069 / HOTLINE: Tel.: 069 / support@dap-systems.de Seite 36