SAP Schulungsunterlage. SRM für den Lieferanten-Kaufteile/ Verlängerte Werkbank

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Rudolph Schmitz
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1 Inhalt 0. Änderungshistorie Anmeldung Anmeldung über PWO-Homepage Anmeldung über Link aus der (bezogen auf eine bestimmte Ausschreibung) Ausschreibung für Kaufteile/ Ausschreibung anzeigen Angebot anlegen Zahlungsbedingungen und Incoterms Preis und Lieferzeit Fragen/ Notizen und Anlagen Angebot sichern, prüfen und versenden Angebot anzeigen und nachbearbeiten Angebot zurücknehmen... 9 Dokument-Info Ersteller Name: Helena Hiedelmann Abteilung: OI-1 Datum: Änderungshistorie Datum Abt. Name Kurzbeschreibung PU König/Doll Generelle Überarbeitung T0661_PU / Seite 1 von 9

1 Anmeldung 1.1 Anmeldung über PWO-Homepage Link zur Anmeldung: https://portal.progress-werk.

Achtung: Damit die aktuellste Ansicht angezeigt wird, muss zuerst auf den Button Aktualisieren geklickt werden.

2 1 Anmeldung 1.1 Anmeldung über PWO-Homepage Link zur Anmeldung: Nach dem erfolgreichen Einloggen kommen Sie zu folgendem Bildschirm mit einer Übersicht über alle bisherigen Ausschreibungen. Achtung: Damit die aktuellste Ansicht angezeigt wird, muss zuerst auf den Button Aktualisieren geklickt werden. Mit Hilfe der Kriterienschnellpflege kann die Suche entsprechend eingeschränkt werden; u.a. Ereignisnummer/-status usw Anmeldung über Link aus der (bezogen auf eine bestimmte Ausschreibung) Mit Klick auf den Link springt man direkt in die betroffene Ausschreibung. T0661_PU / Seite 2 von 9

2 Ausschreibung für Kaufteile/ 2.1 Ausschreibung anzeigen Durch Klick auf die blau hinterlegte Ereignisnummer gelangen Sie direkt in den Anzeigemodus der Ausschreibung.

3 2 Ausschreibung für Kaufteile/ 2.1 Ausschreibung anzeigen Durch Klick auf die blau hinterlegte Ereignisnummer gelangen Sie direkt in den Anzeigemodus der Ausschreibung. (Da die Ausschreibung in einem neuen Fenster/neuer Registerkarte geöffnet wird, kann es sein, dass Sie Ihren Pop-Up-Blocker deaktivieren müssen) Oben links in dem Fenster können Sie den aktuellen Modus erkennen in dem Sie sich befinden, z.bsp. Ausschreibung anzeigen und Ausschreibung bearbeiten. In der Druckvorschau haben Sie alle Ausschreibungsinformationen in einer Übersicht. Klicken Sie dazu auf den Button Druckvorschau. Nach Prüfung der Ausschreibungsinhalte bitten wir Sie dem Einkäufer mitzuteilen, ob Sie an der Ausschreibung teilnehmen werden. Bitte entsprechenden Button klicken. Darüber hinaus bitte bei einer Absage den Grund über den Button Fragen und Antworten mit angeben. T0661_PU / Seite 3 von 9

Positionen betreffen -> Notizen und Anlagen auf Kopfebene (z.bsp.

Positionsdaten -> Button "Details" klicken zur Ansicht der

4 Ausschreibungsdetails ansehen 1. Ausschreibungsinformationen -> Kopfdaten der Anfrage die alle Positionen betreffen -> Notizen und Anlagen auf Kopfebene (z.bsp. Normen) -> Fragen auf Kopfebene 2. Positionsdaten -> Button "Details" klicken zur Ansicht der Positionsdaten -> Notizen und Anlagen zu den einzelnen Positionen (z.bsp. Zeichnung, 3D-Daten) -> Fragen zu den einzelnen Positionen T0661_PU / Seite 4 von 9

In der Detailsicht können Sie zwischen den verschiedenen Positionen wechseln 2.

Oben links in dem Fenster können Sie den aktuellen Modus erkennen in dem Sie sich befinden, z.bsp.

2.1 Zahlungsbedingungen und Incoterms Die Zahlungsbedingungen und Incoterms sind grundsätzlich die

5 In der Detailsicht können Sie zwischen den verschiedenen Positionen wechseln 2.2 Angebot anlegen Um ein Angebot anzulegen, müssen Sie auf den Button "Angebot anlegen" klicken. Oben links in dem Fenster können Sie den aktuellen Modus erkennen in dem Sie sich befinden, z.bsp. Angebot anlegen Zahlungsbedingungen und Incoterms Die Zahlungsbedingungen und Incoterms sind grundsätzlich die Werte, welche standardmäßig mit Ihnen vereinbart sind. Falls noch keine Zahlungskonditionen verhandelt wurden, werden ebenfalls unsere Standardwerte hinterlegt sein. T0661_PU / Seite 5 von 9

2.2.2 Preis und Lieferzeit Alle weißen Felder sind Eingabefelder. Folgende Felder sind durch Sie auszufüllen: Preis, Liefertage, Werkzeugkosten bzw.

Bei Preisstaffelungen mit den unterschiedlichen Lieferlosen, bitten wir Sie zu jeder Losgröße Ihren Preis einzutragen (Es wird dann der Preis der geringsten Losgröße automatisch als

6 2.2.2 Preis und Lieferzeit Alle weißen Felder sind Eingabefelder. Folgende Felder sind durch Sie auszufüllen: Preis, Liefertage, Werkzeugkosten bzw. Gestellkosten mit zugehöriger Lieferzeit und evtl. Lieferlose. Bei Preisstaffelungen mit den unterschiedlichen Lieferlosen, bitten wir Sie zu jeder Losgröße Ihren Preis einzutragen (Es wird dann der Preis der geringsten Losgröße automatisch als Nettopreis im rechten Bild eingetragen). Sollten keine Lieferlosgröße definiert sein, so bitten wir Sie den Preis im rechten Bild einzutragen. Mit den Liefertagen können Sie die Kalendertage für die Auslieferung der Serienteile angeben. Mit der Lieferzeit geben Sie den Zeitraum zur Gestellherstellung bzw. Werkzeugherstellung+PPAP an. T0661_PU / Seite 6 von 9

2.2.3 Fragen/ Notizen und Anlagen Falls PWO eine Frage definiert hat, muss auch diese entsprechend beantwortet werden. Fragen können sowohl auf Kopfebene als auch auf Positionsebene gestellt werden.

7 2.2.3 Fragen/ Notizen und Anlagen Falls PWO eine Frage definiert hat, muss auch diese entsprechend beantwortet werden. Fragen können sowohl auf Kopfebene als auch auf Positionsebene gestellt werden. Zudem gibt es die Möglichkeit Bemerkungen zu Ihrem Angebot zu erfassen. Hierfür können Sie diese unter dem Reiter Notizen vermerken. Diese Möglichkeit besteht auf Kopfebene, wie auch auf Positionsebene. Positionsebene: T0661_PU / Seite 7 von 9

Kopfebene: 2.2.4 Angebot sichern, prüfen und versenden Generell können Sie Ihr Angebot immer vorerfassen mit dem Klick auf den Button Sichern.

Wenn die Dateneingaben korrekt und fehlerfrei sind, können Sie das Angebot sichern bzw. an PWO verschicken. Wenn Sie das Angebot an PWO unterbreiten wollen, müssen Sie auf den Button Senden klicken.

8 Kopfebene: Angebot sichern, prüfen und versenden Generell können Sie Ihr Angebot immer vorerfassen mit dem Klick auf den Button Sichern. Durch den Klick auf Sichern unterbreiten Sie noch kein Angebot an PWO. Das Angebot ist lediglich gesichert. Sobald Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf Prüfen. Wenn die Dateneingaben korrekt und fehlerfrei sind, können Sie das Angebot sichern bzw. an PWO verschicken. Wenn Sie das Angebot an PWO unterbreiten wollen, müssen Sie auf den Button Senden klicken. Sobald ein Angebot versendet wurde erscheint folgende Meldung: Achtung: Damit Sie auf Senden klicken können, müssen Sie in dem Modus "Angebot anlegen" bzw. "Angebot bearbeiten" sein. Anschließend wird die Angebotsnummer zu Ihrem erfassten Angebot in der Ausschreibungsübersicht angezeigt. T0661_PU / Seite 8 von 9

9 2.3 Angebot anzeigen und nachbearbeiten Die gesicherten Angebote können Sie unter der angegebenen Angebotsnummer, die in der Ausschreibungsübersicht zu sehen ist ansehen. Abgegebene Angebote sind bindend. Falls Sie im Nachhinein Ihr Angebot abändern wollen, können Sie das nur ändern, so lange PWO das Angebot noch nicht angenommen hat. Das Angebot ändern können Sie mit dem Klick auf den Button Bearbeiten. Falls das Angebot bereits von PWO angenommen wurde, können Sie Ihr Angebot nicht mehr ändern. Achtung: Die Annahme des Angebots ist keine Auftragserteilung! 2.4 Angebot zurücknehmen Falls Sie Ihr Angebot komplett zurückziehen wollen, müssen Sie Ihr Angebot öffnen und auf den Button Zurücknehmen klicken. Sobald ein Angebot zurückgenommen wird erscheint folgende Meldung: Auch hier können Sie Ihr Angebot nur zurücknehmen, so lange PWO das Angebot noch nicht angenommen hat. T0661_PU / Seite 9 von 9

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