Migration der Formulardatenversorgung von ASF auf den FDVG

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1 Menschen beraten, Ideen realisieren. Migration der Formulardatenversorgung von ASF auf den FDVG Delta-Analyse: Ein sinnvoller erster Schritt zur Migrationsplanung

2 Agenda Delta-Analyse: Ein sinnvoller erster Schritt zur Migrationsplanung Ausgangssituation einer Sparkasse Delta-Analyse zur Ermittlung des Migrationsumfangs Fragestellungen für die Sparkasse Notwendige Informationsbasis Unsere Vorgehensweise Ergebnistypen Zeitplan Festpreismodelle 4 Mehrwerte für die Sparkasse 5 Weitergehende Unterstützungsleistungen msggillardon AG 2015 Migration der Formulardatenversorgung / Delta-Analyse 2

3 1. Ausgangssituation einer Sparkasse Im Rahmen der Ablösung ASF wird die neue Lösung FDVG bei den Sparkassen eingeführt. Die Finanz Informatik migriert die ASF Standard-Datenversorgungen und liefert diese an die Sparkassen aus. Die Aufgabe für die einzelne Sparkasse ist die Migration der vorhandenen Individualisierungen (oder die Rückführung in den Standard) sowie die Migration der eigenen Dokumente (Briefe, Verträge) durchzuführen. Unsere Erfahrungen aus den Gesprächen und erste Beauftragungen zeigen: Die Sparkassen benötigen verlässliche Informationen zum jeweiligen Migrationsumfang und zu den vorhandenen Individualisierungen, um weitere Unterstützungsbedarfe daraus abzuleiten. Unsere Lösung: Mit unserer Delta-Analyse zum Festpreis unterstützen wir Sie bei diesem ersten Schritt. Informieren Sie sich auf den folgenden Seiten über die Details. msggillardon AG 2015 Migration der Formulardatenversorgung / Delta-Analyse 3

4 2. Delta-Analyse Fragestellungen für die Sparkasse Was ist relevant für die Migration? Umgang mit Individualisierungen Welche Individualisierungen wurden vorgenommen? Welche sollen übernommen werden? Welche können durch den Standard ersetzt werden? Umgang mit Eigenentwicklungen Welche Standardbausteine werden genutzt? Wann stehen diese im FDVG zur Verfügung? Wie erfolgt die Modularisierung der eigenen Dokumente? Wie können Synergien genutzt werden? Wie erfolgt die Migration aus Sicht der Kapazitäten? msggillardon AG 2015 Migration der Formulardatenversorgung / Delta-Analyse 4

5 2. Delta-Analyse Notwendige Informationen für eine ideale Ausgangsbasis Für die Individualisierungen Welche Dokumente werden aktuell genutzt? Welche Dokumente weichen vom Standard ab? Welche Bausteine weichen vom Standard ab? Was sind die Abweichungen? Fachliche Bewertung der Abweichungen: übernehmen oder standardisieren? Für die Eigenentwicklungen Welche Standardbausteine werden genutzt bzw. könnten genutzt werden? Wie erfolgt die Modularisierung? In welchem Zeitplan kann die Migration bzw. Neuentwicklung erfolgen? msggillardon AG 2015 Migration der Formulardatenversorgung / Delta-Analyse 5

6 2. Delta-Analyse - Unsere Vorgehensweise Vorbereitung Die Sparkasse erstellt eine Liste der genutzten ASF- Dokumente, damit keine veralteten Bestände berücksichtigt werden. Die Sparkasse beauftragt den berechtigten Export der ASF-Datenbank bei der Finanz Informatik. Die Sparkasse berechtigt die Finanz Informatik, msggillardon den Datenabzug zur Verfügung zu stellen. Der Zugriff von msggillardon auf den Datenbestand kann erfolgen. Analyse msggillardon analysiert den Datenbestand gegen ein Referenz-Institut innerhalb der Finanz Informatik. msggillardon klärt Auffälligkeiten und Fragen während der Analyse in einem vereinbarten Termin vor Ort. Ergebnisse msggillardon erstellt eine Aufwandsschätzung auf Basis der Analyseergebnisse. msggillardon stellt die Ergebnisse vor, übergibt die Analyseergebnisse und erklärt die Aufwandsschätzungen. msggillardon AG 2015 Migration der Formulardatenversorgung / Delta-Analyse 6

7 2. Delta-Analyse Auszug aus dem Ergebnistyp In der erstellten Übersicht erkennt die Sparkasse, welche Elemente wie stark betroffen sind: OSP Suggestion, 75,00 % coverage of blocks on first level --OSP Suggestion, 75,00 % coverage of blocks on first level ----OSP Suggestion, 75,00 % coverage of blocks on first level OSP Suggestion, 75,00 % coverage of blocks on first level Name Modified INST Added OSP added Same Count Notes TKONDITKK OSP OSP used in documents! --OSP OSP used in documents! ----OSP OSP used in documents! In der Detailansicht erkennt die Sparkasse die konkreten Änderungen: msggillardon AG 2015 Migration der Formulardatenversorgung / Delta-Analyse 7

8 2. Delta-Analyse Ergebnistypen Durch die Analyse erhält die Sparkasse sehr schnell die Gewissheit über den tatsächlichen Migrationsumfang und eine Indikation über den Gesamtaufwand der Migration im FDVG. Der Gesamtaufwand im Sinne der fachlichen und prozessualen Abstimmung innerhalb der Sparkasse muss gesondert geschätzt werden. Diese Leistung kann Beistellung der Sparkasse sein (sinnvoll); es ist aber auch möglich, diese Leistungen im Sinne einer Gesamtübernahme der Aufgaben durch msggillardon leisten zu lassen (bankfachliche Berater). Als Ergebnis aus der Delta-Analyse erhält die Sparkasse: Eine Liste aller betroffenen Dokumente Eine Liste aller betroffenen Bausteine Eine detaillierte Übersicht über alle Änderungen im Datenbestand Eine Aufwandsschätzung für die Migration der Individualisierungen Eine Aufwandsschätzung für die Migration der Eigenentwicklungen msggillardon AG 2015 Migration der Formulardatenversorgung / Delta-Analyse 8

9 2. Delta-Analyse Zeitplan msggillardon kann mit den Analysetätigkeiten starten, wenn eine Aufstellung der genutzten ASF-Dokumente durch die Sparkasse vorliegt ein berechtigter ASF-Export von der Sparkasse bei der Finanz Informatik beauftragt ist die Sparkasse die Finanz Informatik berechtigt, den Datenabzug aus dem ASF-Export msggillardon zur Verfügung zu stellen der Zugriff durch msggillardon auf den Datenbestand erfolgen kann Ausgehend davon, können die Ergebnisse 4 Wochen nach Analysebeginn präsentiert werden Vorbereitungen Start Delta-Analyse / Dauer 4 Wochen Bereitstellung Liste genutzter ASF-Dokumente Beauftragung ASF-Export bei FI durch Sparkasse und berechtigter Zugriff msggillardon auf Datenbestand Analyse des Datenbestandes durch msggillardon Präsentation Analyseergebnisse und Aufwandsschätzung msggillardon AG 2015 Migration der Formulardatenversorgung / Delta-Analyse 9

10 3. Festpreismodelle Unser Angebot für die Sparkasse Je nach Umfang individueller und eigenentwickelter Formulare können Sparkassen in 3 Typen eingeordnet werden: Daraus ergeben sich unterschiedliche Aufwände und der entsprechende Festpreis: Typ A: Sparkassentypen In Summe bis zu 10 individualisierte oder eigene Dokumente sowie Briefe Typ B: In Summe bis zu 380 individualisierte oder eigene Dokumente sowie Briefe Typ C: In Summe mehr als 380 individualisierte oder eigene Dokumente sowie Briefe Tätigkeiten und Aufwände Delta-Analyse Durchführung Klärungen und Rückfragen Aufwandsschätzung Präsentation, Vor- und Nachbereitung Aufwand: 4 PT Durchführung Klärungen und Rückfragen Aufwandsschätzung Präsentation, Vor- und Nachbereitung Aufwand: 8 PT Durchführung Klärungen und Rückfragen Aufwandsschätzung Präsentation, Vor- und Nachbereitung Aufwand: 11 PT Festpreis in EUR 5.000, , ,- Nach einem ersten Gespräch mit der Sparkasse können wir den Typ bestimmen und damit das entsprechende Festpreisangebot unterbreiten. Unsere bisherige Erfahrungen zeigen, dass Typ B der Regelfall ist. Bitte beachten Sie: Dieses Festpreisangebot gilt bis zum msggillardon AG 2015 Migration der Formulardatenversorgung / Delta-Analyse 10

11 4. Mehrwerte für die Sparkasse Mit der Delta-Analyse erhalten Sie schnell und zuverlässig verlässliche Informationen zum jeweiligen Migrationsumfang und der vorhandenen Individualisierungen Durch die frühzeitige Einbindung im Rahmen der Delta-Analyse können wir gemeinsam mit Ihnen Art und Umfang weiterer Unterstützungsbedarfe und -formen identifizieren Dadurch gewinnen Sie für das Migrationsprojekt Planungssicherheit hinsichtlich Aufwand, Zeit und Budget. Die positiven Rückmeldungen aus Sparkassen, für die wir bereits eine Delta- Die positiven Rückmeldungen aus Sparkassen, für die wir bereits eine Delta-Analyse durchgeführt haben oder aktuell durchführen, Analyse bestätigen durchgeführt dies eindrücklich. haben oder aktuell durchführen, bestätigen dies eindrücklich. msggillardon AG 2015 Migration der Formulardatenversorgung / Delta-Analyse 11

12 5. Weitergehende Unterstützungsleistungen Nach einer erfolgreichen Delta-Analyse möchte sich msggillardon als begleitender Dienstleister für die anstehenden Migrationsaufgaben in der Sparkasse empfehlen: Als Dienstleister für die Migration in Form eines Gewerkes (partiell, wie auch komplett) Als Unterstützungsdienstleister (Spezialistenunterstützung, Ticketing, Pakete ) bei der Durchführung der Migration Weitere Informationen zu unseren Unterstützungsformen finden Sie in der Broschüre Erfolgreiche Formulardatenversorgung. msggillardon AG 2015 Migration der Formulardatenversorgung / Delta-Analyse 12

13 Norbert Strietholt Executive Sales Manager Sparkassenfinanzgruppe +49 (0) 171 / norbert.strietholt@msg-gillardon.de msggillardon AG Edisonstraße 2, Bretten > Isabel Menrath Sales Manager Sparkassen +49 (0) 172 / isabel.menrath@msg-gillardon.de Menschen beraten, Ideen realisieren.