Das ist neu in der 2015

Transkript

1 Das ist neu in der 2015 Inventarsoftware Auf einem Blick: was ist neu, was hat sich geändert - Kurzinformation über die Änderungen gegenüber der vorherigen Version Version 2015

2 Inhaltsverzeichnis 1 Optionen Systemeinstellungen / Persönliche Einstellungen 4 2 Details in der Hauptmaske ausblenden 5 3 Einstellungen in der Bearbeitungsmaske 6 4 Multiple Auswahl von Dateianhängen 7 5 Kontakttabelle 8 6 Chargendarstellung in der Hauptmaske 10 7 Datenprüfung 11 8 Mandantenbezogene Regeln für die Auswahllisten 12 9 Sprache je Mandant definieren Nutzer-, Lieferanten- und Herstellerdaten Dashboard Datenübernahme aus vorherigen Versionen Excel Pivottabelle Multi-Selektion für Inventargegenstände Excel Pivottabelle Multi-Selektion für Historieanalyse Sonstige Änderungen Neue Felder in den Tabellen Änderungen der Version

3 UPDATE-BESTELLUNG Telefax an: +49 (0) / Support-Tel: +49 (0) / Inventarsoftware 2015 / Inventarverwaltung Menge Artikel Preise Update Inventarsoftware Version 2015 Inventarisierung: Verwaltung von Inventargütern dieser Updatepreis bezieht sich auf die Version 2014 das Update für die Version 2013, 2012 oder 2011 kostet 215,00 165,00 Zusatz-Lizenz Inventarsoftware Version 2015 für den Einsatz im lokalen Netzwerk 265,00 Wartungsvertrag für jede Lizenz Die Wartung beinhaltet alle Updates des Wartungsplaners sowie tel. Hotline und tel. Support. Der Wartungsvertrag hat eine Laufzeit von mindestens einem Jahr. Dieser Wartungsvertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, insofern er nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Die jährliche Fakturierung erfolgt im Voraus. Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Der Fracht- und Verpackungskostenanteil entfällt, wenn wir Ihnen die Lizenzdatei per senden. Rechnungsadresse Bitte die Lizenzdatei per senden 155,00 Firma Abteilung Name / Vorname Strasse PLZ / Ort Telefon Telefax Datum Unterschrift Hoppe Unternehmensberatung Telefon: / Bestellformular: einfach und bequem bestellen

4 1 Optionen Systemeinstellungen / Persönliche Einstellungen In der Maske unter EXTRAS / OPTIONEN sind die Einstellungen übersichtlicher dargstellt. Es gibt jetzt eine Trennung zwischen Grundeinstellungen und persönliche Einstellungen Grundeinstellungen =>Einstellungen für das System persönliche Einstellungen => diese werden im Windows Userprofil gespeichert. Die persönlichen Einstellungen sind abhängig von aktiven PC und dem aktiven windows-loginnamen. Tipp: Zum Ändern der persönlichen Einstellungen benötigt man nicht das Recht eines Administrators.

5 2 Details in der Hauptmaske ausblenden In der Hauptmaske gibt es eine Schaltfläche rechts oben. Mit dieser Schaltfläche können die Details zu einem Inventar rechts ausgeblendet oder eingeblendet werden Ebenso gibt es eine Schaltfläche um die unteren Detailinformationen optional aus- oder einzublenden. Tipp: Bei Extras / Optionen können Sie diese Einstellung bei den "Persönlichen Einstellungen" ändern.

6 3 Einstellungen in der Bearbeitungsmaske Wenn ein Ort, Inventar oder ein Kontakt bearbeitet wird, dann werden im unteren Bereich verschiedene Registerkarten angezeigt. Wenn Sie die Maske mit der Schaltfläche "OK" verlassen, dann merkt sich das Programm die letzte Einstellung. Beispiel: Wenn Sie die Maske mit der Registerkarte "Anhang" verlassen, dann erhalten Sie beim nächsten Aufruf der Bearbeitungsmaske auch wieder die Registerkarte für die Dateien.

7 4 Multiple Auswahl von Dateianhängen Im Inventardatensatz und im Raumdatensatz ist jetzt eine multiple Auswahl von Dateianhängen möglich. Die multiple Dateiauswahl steht auch in den in Kontakten zur Verfügung. Somit muss nicht jede Datei einzeln ausgewählt werden, sondern in einer Erfassungsmaske können gleichzeitig mehrere Dateien ausgewählt werden. Bestimmen Sie bitte den Ordner, aus dem Sie die Dateien auswählen möchten. Bestimmen Sie den gewünschten Dateityp ( *.* = Alle Dateien, *.pdf nur PDF-Dokumente) Rechts oben in der Ecke wird die Anzahl der bereits selektierbaren Dateien und die maximale Dateianzahl angezeigt. Tipp: Mit einem oder mehreren Filterbegriffen grenzen Sie die Liste ein.

8 5 Kontakttabelle In der Kontakttabelle können Sie nicht nur die Nutzer verwalten, sondern auch die Lieferanten, Hersteller, Prüfer oder sonstige Adressen. Die Nutzertabelle wurde ersetzt durch eine Kontakttabelle.

9 Bestimmen Sie unter dem Menüpunkt "Extras / Optionen", ob Sie im Inventar für den Nutzer, Lieferanten, Hersteller oder Prüfer aus der Auswahlliste oder aus den Kontakttabelle auswählen möchten. Tipp: Die Kontaktdaten können auch exportiert und importiert werden.

10 6 Chargendarstellung in der Hauptmaske In der Hauptmaske werden die Chargen jetzt übersichtlicher dargestellt. Durch diese Änderung ist die Inventarsoftware erheblich schneller geworden! Die alte Blättertechnik wurde ersetzt durch eine Tabellenansicht. Die Beschriftung in den Buttons zeigt jetzt deutlich, was mit welcher Schaltfläche gemacht werden kann. Beachten Sie bitte vor allem die Schaltfläche Aktualisieren Diese Schaltfläche muss aktiviert werden, damit die Chargen-Datensätze zu einem Inventar auch angezeigt werden. Dadurch ist das Blättern in den Inventargütern erheblich schneller geworden. Tipp: Unter Extras / Optionen können Sie mit einem Eintrag bestimmen, ob sie dauerhaft die Chargen beim blättern aktualisiert haben möchten. Wenn Sie Chargen nicht nutzen, dann sollten Sie die Option deaktiviert lassen, denn das Blättern in den Inventargütern ist dann wesentlich schneller

11 7 Datenprüfung Beim Programmstart erfolgt eine Prüfung, ob die Daten im Ordner inv2015\daten auch wirklich die Datenstruktur für die Version 2015 haben. Bitte kopieren Sie nicht die Daten aus einer früheren Version in den Ordner INV2015\Daten. Ihre alten Daten haben nicht die richtige Struktur, wie die Daten der Version ( z.b. Ist das Feld Telefon in der Benutzertabelle neu ) Wenn die Struktur nicht übereinstimmt, dann wird nach dem Programmstart ein Hinweis angezeigt. Tipp: Ihre Daten aus einer früheren Version übernehmen Sie mit dem Programmpunkt "Extras / Datenübernahme aus einer früheren Version".

12 8 Mandantenbezogene Regeln für die Auswahllisten Sie können jetzt je Mandant bestimmen, welchen Regeln für die Auswahllisten gelten sollen. Hierzu gibt es ein neues Feld in der Erfassungsmaske für den Mandanten. In der Übersichtstabelle der Mandanten ist sichtbar, ob für diesen Mandanten die eigenen Regeln für die Auswahl ( als JA / NEIN ) genutzt werden.

13 Gehen Sie anschließend in den Menüpunkt EXTRAS / Optionen auf die 4.Registerkarte mit den Auswahllisten. Dort ist auch noch einmal erkennbar, dass die Regeln für die Auswahllisten für diesen Mandanten mandantenbezogen eingestellt wurden. Wenn Sie diese Maske mit OK Speichern, dann werden diese Einstellungen in der Konfigurationsdatei INV.ini in einem neuen Bereich für diesen Mandanten angelegt.

14 9 Sprache je Mandant definieren Je Mandant können Sie jetzt eine eigene Sprache definieren. Dies ist ideal, wenn Sie das Programm mit mehreren Mandanten nutzen, und für jeden Mandanten ein anderes Themengebiet mit unterschiedlichen Bezeichnungen für die Felder nutzen. Tipp: Wenn im Mandanten eine Sprache definiert ist, dann erhält jeder Benutzer diese Sprache in diesem Mandanten. ( Auch wenn auf Benutzerebene eine eigene Sprache definiert wurde)

15 10 Nutzer-, Lieferanten- und Herstellerdaten In der Pivottabelle stehen Ihnen zahlreiche Felder vom Nutzer, vom Lieferant, vom Hersteller oder vom Prüfer zur Verfügung. Die Felder für den Nutzer beginnen mit N_ Wenn ein Nutzer in der Kontakttabelle gefunden wird, dann werden diese Felder entsprechend mit den Daten der Kontakttabelle gefüllt. Dies ist unabhängig davon, ob Sie die Auswahlliste oder die Kontakttabelle als Auswahlart gewählt haben. Die Felder für den Lieferanten beginnen mit L_ Die Felder für den Hersteller beginnen mit H_ Die Felder für den Prüfer beginnen mit P_ NUTZER LIEFERANT HERSTELLER PRÜFER N_Gruppe L_Gruppe H_Gruppe P_Gruppe Gruppe N_Funktion L_Funktion H_Funktion P_Funktion Funktion im Unternehmen N_NL L_NL H_NL N_NL Niederlassung N_Team L_Team H_Team N_Team Team N_Gebiet L_Gebiet H_Gebiet N_Gebiet Gebiet N_Kst L_Kst H_Kst N_Kst Kostenstelle

16 11 Dashboard Im Dashboard wird jetzt auch die Anzahl der Kontakte aus dem aktuellen Mandanten und aus allen Mandanten angezeigt. Es gibt jetzt eine neue Technik für die Auswahl der Darstellungsebene sowie. Auch die Auswahltechnik für den darzustellen Wert (Anzahl Betrag, Gewicht, Fläche ) hat sich geändert. Weiterhin sind die Felder Hersteller, und die Individuellen Felder selektierbar. Es gibt jetzt nur noch ein Balken/Säulendiagramm. Jetzt können auch der Hersteller und die individuelle Textfelder selektiert werden.

17 Tipp: Mit Anzeige Top=5 können sie bestimmen, ob sie die Top 5 Werte zusammenfassen möchten. Beachten Sie bitte auch das Häkchen für andere Werte als Sonstiges zusammenführen. Wenn dieses Häkchen aktiviert ist, dann wird eine neue Säule mit Sonstige [ Anzahl der restlichen Werte] dargestellt. Der Filter ist neu: Die Schaltfläche für den Filter ist neu. Selektieren Sie einfach die gewünschten Inventargüter, die im Dashboard graphisch dargstellt werden sollen.

18 12 Datenübernahme aus vorherigen Versionen Für die Datenübernahme aus der vorherigen Version müssen Sie alleine im Programm sein. Der exklusive Zugriff auf die Daten wird jetzt geprüft. Auch die Einstellungen aus der vorherigen Version für die Nummerkreise und die Auswahllisten werden übernommen. Tipp: Aktivieren Sie bitte an das Häkchen bei Einstellungen aus vorherigen Version übernehmen

19 13 Excel Pivottabelle Multi-Selektion für Inventargegenstände In der Inventar-Analyse können die Inventargegenstände jetzt gezielt gewählt werden. Hierzu wird ein Assistent angeboten, der Sie durch einzelne Schritte führt, bis Sie die Excel-Pivottabelle bestimmt haben. 1. Schritt: Einstiegsmaske

20 2. Schritt: Selektion der Inventargüter In dieser Maske bestimmen Sie die gewünschten Inventargegenstände. Für die Felder Inventar-Nr, Gebäude, Raum-Nr, Gruppe,individuelle Felder steht Ihnen ein Eingabetext oder eine Multiselektion zur Verfügung Weiterhin läßt sich auch hier das neue Feld für den HERSTELLER selektieren

21 Die gewählten Ausprägungen für ein Feld werden in einer Textbox zum Blättern angezeigt In dieser Maske wird rechts gezeigt, welche Inventargegenstände in die Excel Tabelle übertragen werden. Ein gültiger Bericht wird in die Excel-Tabelle übertragen, wenn: der Raum/Ort 201 oder 202 oder LAGER und der Kategorie 21.Computer 22.Monitor Tipp: Wenn Sie im Eingabefeld für die Raum-Nr noch "2." eintragen, dann werden auch alle Inventargegenstände aus den Räumen exportiert, denen Raum-Nr mit "2" beginnt

22 3. Schritt: Bestimmung der Zeilen und Spalten Dimension 4. Schritt: Dateiname festlegen für die Pivottabelle

23 5. Schritt: Anzeige der Excel-Pivottabelle

24 14 Excel Pivottabelle Multi-Selektion für Historieanalyse Auch in der Historien-Analyse können die Inventargegenstände jetzt gezielt gewählt werden. Hierzu wird ein Assistent angeboten, der Sie durch einzelne Schritte führt, bis Sie die Excel-Pivottabelle bestimmt haben. 1. Schritt: Einstiegsmaske

25 2. Schritt: Selektion der Berichte In dieser Maske bestimmen Sie die gewünschten Historieneinträge. Wählen Sie hierzu bitte den gewünschten Zeitraum für die Historieneinträge Für die Felder Inventar-Nr, Gebäude, Raum-Nr, Gruppe,individuelle Felder steht Ihnen ein Eingabetext oder eine Multiselektion zur Verfügung

26 Die gewählten Ausprägungen für ein Feld werden in einer Textbox zum Blättern angezeigt In dieser Maske wird gezeigt, welche Berichte in die Excel Tabelle übertragen werden. Ein gültiger Bericht wird in die Excel-Tabelle übertragen, wenn: der Gebäude Haupthaus oder Nebenhaus und der Gruppe EDV oder Mobiliar Tipp: Wenn Sie im Eingabefeld für die Raum-Nr noch "2." eintragen, dann werden auch alle Inventargegenstände aus den Räumen exportiert, denen Raum-Nr mit "2" beginnt

27 3. Schritt: Bestimmung der Zeilen und Spalten Dimension 4. Schritt: Dateiname festlegen für die Pivottabelle

28 5. Schritt: Anzeige der Excel-Pivottabelle

29 15 Sonstige Änderungen Bei der Eingabe von Inventargütern wird geprüft, ob auch wirklich im Feld "Raum/Ort" ein Eintrag vorhanden ist. Scannermodul: Das Handbuch für den Scanner und die Daten für den Scanner befinden sich jetzt im Ordner Module Die Tipps unter dem Menüpunkt "Hilfe" sind entfernt worden. Auch die Einstellungen für die Tipps unter Extras / Optionen

30 16 Neue Felder in den Tabellen Tabelle der User Telefon Zeichen (20) Telefon-Nr Tabelle der Mandant AuswahlReg Numerisch (4) Mandanten-Nr von welchem Mandanten die Auswahllisten genutzt werden sollen Voraussetzung: Auswahlliste auf ROT gesetzt. Tabelle der Inv Hersteller Zeichen (40) Hersteller für das Inventar Änderungen Nutzer Zeichen (40) Nutzer von 20 Zeichen auf 40 Zeichen erhöht Prüfer Zeichen (40) Prüfer von 20 Zeichen auf 40 Zeichen erhöht Tabelle Kontakte ist neu ( zuvor Nutzer) Konvertierung von Nutzer in Kontakte ( vgl. Handbuch Kapitel Datenstruktur) Feld Typ Länge Beschreibung KontaktID C 10 Identifikation-Nr für den Datensatz Mandant N 4 Mandant Kontakt C 30 Kontakt K_Nachname C 30 Nachname K_Vorname C 30 Vorname K_Adresse1 C Zeile der Adresse K_Adresse2 C Zeile der Adresse K_Adresse3 C Zeile der Adresse K_Strasse C 40 Strasse K_Land C 3 Land K_PLZ C 5 Postleitzahl K_Ort C 40 Ort K_TelefonG C 25 Telefon geschäftlich K_TelefonP C 25 Telefon privat K_Mobil C 25 Mobile Telefon-Nr / Handy K_Telefax C 25 Telefax K_ C 50 -adresse xxx@mustermann.de K_Internet C 50 Internet-Adresse K_Memo M 10 Notizfeld für diesen Kontakt K_Bild C 220 Bild K_Gruppe C 30 Gruppe K_Funktion C 30 Funktion im Unternehmen K_NL C 30 Niederlassung K_Team C 30 Team K_Gebiet C 30 Gebiet K_Kst C 30 Kostenstelle K_Eintritt D 8 Eintrittsdatum bei Mitarbeitern K_Austritt D 8 Austrittdatum bei Mitarbeitern K_Datei1 C 220 Dateianhang K_Datei2 C 220 Dateianhang K_Datei3 C 220 Dateianhang K_Datei4 C 220 Dateianhang K_Datei5 C 220 Dateianhang Aend_Stamp T 10 Datum/Uhrzeit einer jeden Änderung

31 17 Änderungen der Version 2014 Es folgen die Neuerungen der Version 2014

32 Neue Darstellung in der Hauptmaske Die Hauptmaske zeigt eine neue Navigation in den Inventargütern. Es existiert nur eine Trennung in 2 Bereiche. linker Bereich enthält die Navigation rechter Bereich enthält die Liste der Inventargüter bezogen auf den aktuellen linken Bereich. Vorteil: Die Geschwindigkeit wurde durch die Trennung erheblich verbessert. Bisher wurden alle Inventargüter im Hierarchiebaum dargestellt. Dieser Baum musste bei jeder Änderung aktualisiert werden. Dieser Aktualisierungsprozess konnte bei mehreren tausend Inventargütern etwas dauern. Durch diese Änderung sind weitaus weniger Elemente in dem Hierarchiebaum. Vorteil: Es werden nicht nur die Inventargüter der unteren Ebene angezeigt, sondern auch bei einer übergeordneten Verdichtungsebene werden die zugehörigen Inventargüter dargestellt.

33 Weiterhin können Sie Ihr Inventargüter jetzt in bis zu 4 Ebenen darstellen. Bisher gab es nur bestimmte Kombinationen von Hierarchieebenen zur Auswahl. Jetzt können Sie nach Ihren Wünschen jede beliebige Baumstruktur darstellen. Alle Kombinationen sind möglich. Hierbei werden sogar die individuellen Felder aus dem Inventar berücksichtigt.

34 Sonderrechte je Benutzer Je Benutzer können Sonderechte erfasst werden, die sich auf einzelne Menüpunkte beziehen. Ein Benutzer mit dem Status "1. Administrator" ist durch dieser Sonderrechte nicht eingeschränkt, hier ist es egal ob das Häkchen beim dem Sonderrecht gesetzt ist oder nicht. Beispiele: Einem GAST-User kann zusätzlich das Recht für die Druckausgabe erteilt werden. Einem Benutzer kann zusätzlich das Recht für das Löschen von Inventar erteilt werden Weiterhin gibt es ein Bild je Benutzer. Tipp: Es erscheint ein Hinweis, wenn ein Benutzer einen Menüpunkt nutzen möchte, zu dem er keine Berechtigung hat

35 App-Interface für iphone, ipad Android Smartphones Es existiert jetzt ein Zusatzmodul für die mobile Datenerfassung mit der iphone-app / ipad-app oder Android Geräten iphone-app im Apple Store gerne können Sie die Apple Store für herunterladen Android-App im Google Play Store gerne können Sie die Android APP auch im Amazon Shop herunterladen iphone, ipad Android Smartphones im Unternehmenseinsatz bei der Inventarisierung. einfacher geht es nicht. Sichere Anbindung, Reibungslose Administration - Effiziente Dokumentation der Inventargüter mit dem iphone / ipad und Android Geräten

36 Export der Daten Import der Daten

37 Benutzerverwaltung In der Benutzerverwaltung ist jetzt ein Filtern in den Benutzern möglich. Im unteren Bereich der Maske werden die Mandanten aufgeführt, bei denen der Benutzer über Zugriffsrechte verfügt. Die Bearbeitungsmaske wurde komplett überarbeitet.

38 neuen Ort anlegen bei der Inventarerfassung In der Maske zur Bearbeitung von Inventargütern können Sie jetzt direkt einen neuen Ort in der Auswahlliste der Örtlichkeiten / Räume anlegen. Hierfür gibt es eine neue Schaltfläche / Button neben dem auszuwählenden Ort.

39 neue Funktion bei allen Reports Die Reports werden jetzt in 3 Teilschritten durchgeführt. Jeder Schritt wird auf einer Maske dargestellt.. 1. Maske: Selektion / Filtern der Daten 2. Maske : Gruppieren sortieren 3. Maske : Layoutauswahl Bestimmung des Ausgabemedium Es stehen Ihnen neue Ausgabemedien zur Verfügung WordExport als DocX ( ab Office 2007 ) Open Office Document ODT( kann mit Word-Pad geöffnet werden) jpg Bild je Seite Tif ( multiples Tiff Format Tipp: Das gewählte Ausgabemedium wird gemerkt und steht Ihnen beim nächsten Report wieder als Vorbelegung zur Verfügung Neu ist auch das Filtern der Layouts sowie die Auswahl der Layouts aus einem anderen Ordner.

40 Druckausgabe mit Statusanzeige und Abbruchmöglichkeit Alle Reports verfügen über eine Statusanzeige der Bearbeitung mit Fortschrittbalken und Prozentangabe. Diese Anzeige ist insbesondere bei großen Datenmenge von Interesse, da Sie hierbei immer über den aktuellen Bearbeitungsstatus informiert sind. Tipp: ESC- Abbruch: Sollten Sie versehentlich zu viele Daten selektiert haben, so können Sie die Ausgabe mit der "ESC-Taste" jederzeit abbrechen. Es folgt dann eine Sicherheitsabfrage, ob Sie die Ausgabe wirklich abbrechen möchten

41 Weiterhin kann jede Maske für den Report vergrößert oder verkleinert werden. Wählen Sie bitte hierzu rechts unten das kleine Dreieck, um eine gewünschte Größe (Size ) auszuwählen.

42 Inventarsuche über die Bilder In der Maske "Suchen" wird jetzt auch eine Liste der Bilder angezeigt. Das macht es Ihnen noch leichter bestimmte Inventargüter zu finden, da das Inventar auch durch ein Bild schnell gefunden werden kann. Sie brauchen dann nicht nur auf die Texte in der Trefferliste achten, sondern werden durch ein Bild genau auf das richtige Inventar geleitet. Tipp: Blättern Sie einfach in den Bildern hin und her. Das aktive Bild wir groß angezeigt. Wenn Sie ein Bild einmal anwählen, dann wird automatisch das gewünschte Inventar in der Trefferliste ausgewählt

43 Sammeldruck einzelner Inventarkarten Für den Sammeldruck können Sie einzelnen Inventargegenstände markieren. Sie markieren mit: SPACE-Taste einzelne Inventargegenstände markieren / Markierung aufheben SPACE-Taste + SHIFT-Taste alle Inventargegenstände markieren SPACE-Taste + STRG-Taste bei allen Inventargegenstände die Markierung aufheben

44 Für den Sammeldruck von Inventarkarten können Sie jetzt das Layout auswählen. Hierbei können jetzt optional die Dateianhänge ( doc, xls.pdf...) aus dem Inventar oder Raum automatisch mit gedruckt werden. Es ist jetzt möglich den gewünschten Drucker für die Dateianhänge auszuwählen. Tipp: Bitte wählen Sie unten den Standarddrucker aus, auf dem Sie die Druckausgabe durchführen wollen. Diese Einstellung bleibt erhalten, bis Sie das Programm verlassen

45 Scanner Modul Das Scannermodul kann direkt von der Hauptmaske aus aufgerufen werden. Die Menütechnik wurde angepasst.

46 In der Druckausgabe gibt es jetzt mehr Filtermöglichkeiten. Sogar die Individuellen Felder 1..5 sind selektierbar. Das Protokoll lässt sich in 3 Schritten erzeugen. Selektieren, Sortierung und Gruppierung sowie Layout auswählen Weitere Ausgabeformate sind verfügbar.

47 Mandantenbezogene Inventar-Nr Unter dem Menüpunkt "Mandanten bearbeiten" können Sie eine Ini-Datei für den Mandanten angeben. Der Inhalt einer mandantenbezogen Ini-Datei bestimmt, ob in diesem Mandant die Inventar-Nr automatisch hochgezählt werden soll. Weiterhin wird die nächste Inventar-Nr innerhalb dieses Mandanten eingetragen. Beispieldatei Mandant1.ini [DATEN] AutoIV_Nr=1 NextIV_Nr= Unter dem Menüpunkt "Extras/Optionen" können Sie die nächste Inventar-Nr auch über das Programm eintragen.

48 Tipp: Wenn eine abweichende Ini-Datei im Mandanten eingetragen wurde, dann wird dieser Dateiname in der Maske angezeigt.

49 Datenprüfung Beim Programmstart erfolgt eine Prüfung, ob die Daten im Ordner inv2014\daten auch wirklich die Datenstruktur für die Version 2014 haben. Bitte kopieren Sie nicht die Daten aus einer früheren Version in den Orden INV2014\Daten. Ihre alten Daten haben nicht die richtige Struktur, wie die Daten der Version ( z.b. Ist das Feld er Bild in der Benutzertabelle neu ) Wenn die Struktur nicht übereinstimmt, dann wird nach dem Programmstart ein Hinweis angezeigt. Tipp: Ihre Daten aus einer früheren Version übernehmen Sie mit dem Programmpunkt "Extras / Datenübernahme aus einer früheren Version".

50 Auswahl-Listen von einem anderen Mandanten nutzen Geben Sie bei der Mandantenbearbeitung an, ob Sie alle Auswahllisten von einem anderen Mandanten nutzen möchten. Dies ist ideal, wenn Sie bei verschiedenen Mandanten die selben Auswahllisten zur Verfügung stellen wollen. Sie brauchen die Daten nicht doppelt zu pflegen, sondern durch einen Verweis auf den anderen Mandanten machen wird die Auswahlliste des anderen Mandanten genutzt. Tipp: Die Listen werden nicht in den anderen Mandanten kopiert, sondern lediglich von dem anderen Mandanten genutzt.

51 Auswahl-Listen mit Häufigkeit der Ausprägung In der Tabelle der Auswahllisten kann optional die Häufigkeit angezeigt werden, wie oft eine Ausprägung für ein bestimmtes Feld genutzt wird. Hierzu gibt es 2 Spalten. Akt. Anz Mandant : gibt an, wie häufig das Feld mit der Ausprägung im aktuellen Mandanten vorkommt Akt. andere Mandanten : gibt an, wie häufig das Feld mit der Ausprägung in anderen Mandanten vorkommt Tipp: Um die beide Spalten für die Anzahl / Häufigkeit zu ermitteln, müssen Sie das Häkchen "Anzahl - wie oft genutzt ermitteln " aktivieren

52 Import mit Formatierung

53 Scannermodul - mobile Datenerfassung Das Scannermodul hat seine Daten jetzt im Ordner: "\MODULE\SCANNER" Die Menütechnik innerhalb des Scannermoduls wurde angepasst Tipp: Achten Sie bitte darauf, dass Sie das aktuelle Setup für die Version 2014 auf dem Scanner installiert haben. Die Daten, die Sie vom Scanner übertragen, benötigen die richtige Struktur für das Scanner Modul.

54 Auswahl einer Internetseite / Ordner Bei der Auswahl einer Internetseite kommt jetzt nicht nur eine Abfrage mit einem Eingabefeld, sondern es erscheint eine Maske mit Vorschau auf die Internetseite. Weiterhin ist eine Ordner-Selektion für einen Ordner über den Button "öffnen" möglich. Ein Kopieren der URL ( Internetseite) ist jetzt auch über die Zwischenablage (STR C / STRG V möglich. Mit diesem Button erhalten Sie eine Vorschau für Ihre gewählte Internetseite Tipp: Mit der Angabe eines Verzeichnisses unter Ordners / Explorer können Sie alle Dateien eines Ordners anzeigen lassen. Das ist sehr gut, wenn Sie auf viele Dateien für ein Objekt / Bericht verweisen möchten, die in einem objektbezogenen Ordner abgelegt sind.

55 Optionen - Export Verzeichnis Unter dem Menüpunkt "Extras / Optionen" gibt es ein neues Verzeichnis für den Export von Daten. In diesem Export-Verzeichnis werden alle Daten, die aus dem Programm exportiert werden, zur Verfügung gestellt. Diese können auch Druckausgaben als TIF, XLSs. DocX sein. Tipp: Für alle Verzeichnisse gilt: Ist das Verzeichnis ein untergeordnetes Verzeichnis von dem Hauptprogramm, dann wird nur der relative Pfad zu diesem Ordner gespeichert: Beispiel: aus [ c:\inv2014\export\ ] wird dann nur noch [ Export\ ]

56 Optionen - Darstellung der Auswahllisten Unter dem Menüpunkt "Extras / Optionen" werden die gewählten Auswahllisten farblich dargestellt. Diese farbliche Darstellung entspricht der farblichen Darstellung in der Erfassungsmaske. Rot = Hier werden die Einträge aus der Auswahlliste genutzt. Eingaben sind bei dem jeweiligen Feld in der Erfassungsmaske nicht möglich. Grün = als Auswahl werden die bestehende Einträge aus dem Feld genutzt. Eingaben sind bei dem jeweiligen Feld in der Erfassungsmaske möglich.

57 Sonstige Änderungen Scannermodul: Das Handbuch für den Scanner und die Daten für den Scanner befinden Sich jetzt im Ordner Module