(D) Bedienungsanleitung. MultiFunktions- Anrufbeantworter tiptel 550. tiptel

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1 Bedienungsanleitung (D) MultiFunktions- Anrufbeantworter tiptel 550 tiptel

2 Schaubild 2

3 Inhalt Schaubild... 2 Einleitung Inbetriebnahme Lieferumfang... 4 Wandmontage... 4 Anschließen Auslieferungszustand... 5 Cassetten... 5 Cassetten einlegen... 5 Funkuhr... 5 Einstellungen Einstellmöglichkeiten... 6 Einstellmenü Kontrast einstellen... 8 Bandzähler löschen... 8 Ansagen aufsprechen Allgemeines... 8 Ansagebeispiele... 8 Ansage aufsprechen... 9 Kontrolle der Ansagen Ansagen von Cassette oder externer Signalquelle aufnehmen Telefonbereitschaft Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) Mitschneiden von Telefongesprächen 14 Personal-Info (Diktat) Voice Mailbox Zeitsteuerung Allgemeines Einstellmöglichkeiten für die Zeitsteuerung Einstellungen für die Zeitsteuerung Einstellbeispiel für die Zeitsteuerung.. 19 Einschalten der Zeitsteuerung Rufnummernspeicher Rufnummern eingeben Eingabebeispiele für die Rufnummern 21 Nachrichtenweitermeldung Allgemeines Einstellmöglichkeiten für die Nachrichtenweitermeldung Einstellungen für die Nachrichtenweitermeldung Einschalten der Nachrichtenweitermeldung Aktive Anrufbeantwortung Allgemeines Einstellmöglichkeiten für die aktive Anrufbeantwortung Einstellungen für die aktive Anrufbeantwortung Auslösen der aktiven Anrufbeantwortung Alarmwähler Allgemeines Einstellmöglichkeiten für den Alarmwähler Einstellungen für den Alarmwähler Einschalten des Alarmwählers Spezialfunktionen Einstellmöglichkeiten und Anwendungen Einstellungen für die Spezialfunktionen Fußschalter Rufnummerntransfer Text vor Melden Fernbedienung Codesender Leistungsumfang der Fernbedienung Durchführen der Fernbedienung Tastenfunktionen Stichwortverzeichnis Technische Daten Wichtige Informationen Einleitung Ihr tiptel 550 ist ein Anrufbeantworter für hohe Ansprüche und wurde hauptsächlich für den professionellen Einsatz im Büroalltag konzipiert. Ihr tiptel 550 bietet Ihnen: m 5 individuell aufnehmbare Ansagen m 1 individuell aufnehmbare Schlußansage m Meldung von Datum und Uhrzeit nach jeder Aufzeichnung 3 m Zeitsteuerung nach Uhrzeit und Wochentag m Nachrichtenweitermeldung m Fernbedienung mit Sprachführung

4 Einleitung (Fortsetzung) Die Ansagen werden digital mit neuester Flash-Technologie gespeichert und unterliegen damit keinem mechanischem Verschleiß. Selbst bei Netzausfall bleiben die Ansagen jahrelang erhalten. Die Aufzeichnungen erfolgen über das eingebaute Autoreverse-Cassettendeck. Durch die Einstellmöglichkeit auf halbe Bandgeschwindigkeit können auf einer C90-Cassette bis zu 3 Stunden aufgezeichnet werden. Ihr Anrufbeantworter tiptel 550 ist vom "Bundesamt für Post und Telekommunikation" für die Anschaltung an analoge Wählanschlüsse des Telefonnetzes der Deutschen Telekom AG zugelassen. Dieses Gerät eignet sich zum Anschluß als Konfiguration mit nachgeschalteten Endgeräten. Inbetriebnahme Lieferumfang Ihr tiptel 550 wird mit folgendem Zubehör ausgeliefert: m Steckernetzteil 16V/300mA (1) m Telefonanschlußkabel (2) m Aufzeichnungscassette C90 m Bedienungsanleitung m Fernabfragesender Q3 Wandmontage Bringen Sie zwei Schrauben waagerecht im Abstand von 171 mm an der Wand an. Der Schraubenschaft sollte ca. 7 mm aus der Wand hervorragen. Hängen Sie nun Ihren tiptel 550 in die beiden Schraubenhalterungen auf der Geräterückseite. Anschluß 4

5 Inbetriebnahme (Fortsetzung) Anschluß (Fortsetzung) 1. Telefonanschlußkabel (2) mit dem kleinen Stecker in Buchse "LINE" und dem TAE-Stecker in die Telefonsteckdose (Schlitz N) stecken. Zum Austausch nur original tiptel-anschlußkabel (Artikel-Nr ) verwenden. 2. Steckernetzteil (1) mit dem kleinen Stecker in Buchse "AC 16 V" einstecken. Das Steckernetzteil in eine 230V-Steckdose stecken. 3. Wenn eine Ansage von einer externen Signalquelle aufgenommen werden soll, Überspielkabel mit einem 3,5 mm Klinkenstecker (Stereo) in Buchse "EXT. IN" stecken. 4. Wenn Sie einen elektrischen Verbraucher fernein- und -auschalten wollen, stecken Sie die Fernschalteinheit tiptel S2 (Zubehör) mit dem kleinen Stecker in die Buchse "REMOTE". 5. Falls erforderlich Alarmkontakt (Schließer) mit einem 3,5 mm Klinkenstecker (Mono) verdrahten und in Buchse "ALARM" stecken. 6. Bei Bedarf Kopfhörer (Zubehör) einstecken. Der interne Lautsprecher wird automatisch abgeschaltet. 7. Wenn Sie zum Abhören der Nachrichten das Band über den Fußschalter (Zubehör) steuern wollen, stecken Sie den Stecker in die Buchse "CONTROL". Auslieferungszustand Ihr tiptel 550 wird mit folgender Grundeinstellung ausgeliefert: Anzahl der Ruftöne bis zur Anrufbeantwortung... : 2 Maximale Aufzeichnungslänge für eingehende Anrufe... : 2 Minuten Bandgeschwindigkeit... : 4,75 cm/s (normal) Verwendeter Cassettentyp... : C 90 Ansagekapazität... : 3,5 Minuten Ansage 1... : Interner Ansagetext Schlußansage... : Interne Schlußansage Cassetten Als Aufzeichnungscassette wird eine Standard-Compact-Cassette Typ C 60 oder C 90 verwendet (Normalband, Eisenoxyd). Bitte verwenden Sie nur Cassetten ohne Vorspannband, da sonst am Cassettenanfang und -ende Aufzeichnungen verloren gehen können. Es werden beide Cassettenseiten benutzt (Autoreverse). So steht bei einer C 90-Cassette eine Gesamtaufzeichnungskapazität von 90 Minuten zur Verfügung. Durch Einstellung auf halbe Bandgeschwindigkeit kann die Zeit verdoppelt werden. Die original tiptel-ersatzcassetten sind als Zubehör erhältlich. Cassetten einlegen Die Cassette wird mit der Bandseite nach rechts eingelegt (A-Seite oben). 1. Die Cassettenhinterseite gegen die Feder drücken. 2. Nun die Cassette in die Wickeldorne und Führungsstege einlegen. Funkuhr Ihr tiptel 550 ist mit einem Funkuhrempfänger ausgestattet. Bei gutem Empfang stellt sich die Uhr nach dem ersten Einschalten automatisch. Wie bei einem Radiogerät ist der Empfang stark von Ort und Lage abhängig. Sollte bei Ihnen kein Empfang möglich sein, kann die Uhr auch manuell eingestellt werden (siehe Einstellungen). 5

6 Einstellungen Einstellmöglichkeiten Bandgeschwindigkeit...4,75 cm/s (normal) oder 2,38 cm/s (halb). Bei der Einstellung..."halb" verdoppelt sich die Aufzeichnungskapazität. Cassettentyp...C90 oder C60. Stellen Sie hier bitte den verwendeten...cassettentyp ein. Anzahl der Ruftöne...1 bis 8 Ruftöne oder Automatik 1 bzw. 4 (Klingelzeichen, bis...daß Ihr tiptel 550 den Anruf beantwortet). Die Einstellung...Automatik ermöglicht eine Fernvorabfrage. Sie hören an den...ruftönen, ob eine Nachricht vorliegt (1 Rufton = Nachricht,...4 Ruftöne = keine Nachricht). Maximale Aufzeichnungs...1, 2, 3, 4 Minuten oder endlos. Hier können Sie die Zeit, die länge...einem Anrufer für eine Nachricht zur Verfügung steht, begrenzen. Uhrzeit stellen...wenn die Uhr in der Anzeige blinkt, war Ihr tiptel 550 zu lang...vom Netz getrennt, und die Uhr kann neu gestellt werden. Uhrzeitaufnahme...Ja oder nein. Hier können Sie entscheiden, ob zu jeder Auf-...zeichnung die Uhrzeit mit auf Band gesprochen wird. Datum stellen Jahr stellen Datumaufnahme...Ja oder Nein. Hier können Sie entscheiden, ob zu jeder Auf-...zeichnung das Datum mit auf Band gesprochen wird. Fernabfrage-Code...Der Fernabfrage-Code ist eine 1- bis 4-stellige Zahl von 0 bis Mit dem Code "----"wird die Fernabfrage ausgeschaltet. Ferneinschalten...Ja oder nein. Hier können Sie entscheiden, ob Fernein- und...fernausschalten möglich sein sollen. Fernlöschen...Ja oder Nein. Hier können Sie entscheiden, ob Fernlöschen...möglich sein soll oder nicht. Raumüberwachung...Ja oder nein. Hier können Sie entscheiden, ob die Raum-...überwachung möglich sein soll oder nicht. Mailbox-Code...Der Mailbox-Code ist eine1- bis 4-stellige Zahl von 0 bis Mit dem Code " " wird die Funktion ausgeschaltet. Ansagekapazität...3,5 Minuten oder 7 Minuten. Hier können Sie die Zeit, die für alle...ansagen zusammen zur Verfügung steht, verändern: Bei der...einstellung 3,5 Minuten erhöht sich die Wiedergabequalität. Wahlverfahren...IWV = Impulswahlverfahren...MFV = Mehrfrequenzwahlverfahren Identifizierung...Wenn Sie Ihre eigene Rufnummer (max. 20 Ziffern) eingeben,...sagt tiptel 550 bei den internen Ansagetexten diese Rufnummer...an. 6

7 Einstellungen (Fortsetzung) Einstellmenü! Die Dreiecke in der unteren Zeile der Anzeige weisen auf weitere Auswahlpunkte hin, die Sie mit oder erreichen können. In der Anzeige erscheint das Auswahlmenü. 1. "Bereit" und "Stop" gleichzeitig drücken. 2. Mit oder "Einstellungen" wählen. 3. drücken. Der Pfeil zeigt auf "Einstellungen". In der Anzeige erscheint das Einstellmenü.! Die Dreiecke in der unteren Zeile der Anzeige weisen auf weitere Einstellungen hin, die Sie mit oder erreichen können. 4. Mit oder gewünschten Einstellmenüpunkt auswählen. Der Pfeil zeigt auf die selektierte Einstellung. 5. drücken. 6. Mit oder gewünschten Zustand oder Ziffer einstellen. 7. Bei Einstellungen mit mehreren Eingabestellen (z.b. Uhrzeit) mit oder nächste Eingabestelle selektieren. Der Pfeil blinkt. In der Anzeige erscheinen die verschiedenen Einstellmöglichkeiten oder Ziffern. Der Marker erscheint unter der jeweiligen Eingabestelle. 7

8 Einstellungen (Fortsetzung) 8. Mit Einstellung übernehmen. Der Pfeil hört auf zu blinken. 9. Weitere Einstellungen wie ab Punkt 4 beschrieben eingeben, oder zum Verlassen des Einstellmenüs "Stop" drücken. Kontrast einstellen Der Kontrast der Anzeige kann im Grundzustand des Gerätes eingestellt werden. 1. oder drücken. Der Kontrast der Anzeige ändert sich. Bandzähler löschen 1. "Stop" für 2 Sek. drücken. Der Bandzähler, die Zahl der Anrufe, die Zahl der Aufzeichnungen und die Abhörzeit werden gelöscht. Ansagen aufsprechen Allgemeines tiptel 550 verfügt über 5 Ansagen und eine Schlußansage, die mit der Taste "Wechsel" umgeschaltet werden können. Eine Ansage kann zwischen 3 und 170 Sekunden lang sein. Die Schlußansage kann bis zu 20 Sekunden lang sein. Die Gesamtzeit aller Ansagen kann 3,5 Minuten bzw. 7 Minuten (siehe Einstellungen) nicht überschreiten. Bei einer Ansage mit Sprechaufforderung hat der Anrufer die Möglichkeit, nach der Ansage eine Nachricht auf Band zu hinterlassen. Bei einer Ansage ohne Sprechaufforderung (Nuransage) wird der Anrufer nur informiert, ohne Möglichkeit eine Nachricht zu hinterlassen. Die Schlußansage hört der Anrufer, wenn die maximale Aufzeichnungslänge (siehe Einstellungen) überschritten wird, oder wenn der Anrufer 8 Sek. nichts sagt. Haben Sie keine Schlußansage aufgesprochen, hört der Anrufer die fest einprogrammierte Schlußansage "Vielen Dank, das Gerät schaltet ab". Ansagebeispiele Ansage mit Sprechaufforderung: Guten Tag, hier ist der Anschluß von Manfred Müller aus...ich bin zur Zeit im Außendienst unterwegs und werde ab ca...uhr wieder im Büro sein. Sie können mich zwischen...uhr und...uhr auch unter der Rufnummer... erreichen. Oder hinterlassen Sie einfach Ihren Namen und Ihre Rufnummer. Ich rufe zurück. Bitte sprechen Sie nach dem Signalton. Schlußansage: Vielen Dank für Ihre Nachricht. Auf Wiederhören. Ansage ohne Sprechaufforderung: Guten Tag, hier spricht Willi Lohmann, Verkaufsrepräsentant der Firma...in...Mein Büro ist wegen Krankheit (Betriebsferien usw.) vorübergehend geschlossen. Rufen Sie bitte meinen Vertreter, Herrn...in... unter der Rufnummer...an. Er wird Ihnen weiterhelfen. Danke für Ihren Anruf. Auf Wiederhören. 8

9 Ansagen aufsprechen (Fortsetzung) Ansage aufsprechen 1. Mit "Wechsel" gewünschte Ansage bzw. Schlußansage wählen. 2. "Ansage" drücken und festhalten. Mit dem Aufsprechen beginnen (sprechen Sie aus ca. 25 cm ins Mikrofon). 3. Zum Unterbrechen der Aufnahme "Ansage" loslassen. 4. m Zum Weiterführen der Aufnahme "Ansage" erneut drücken und halten. m Bei einer Ansage mit Sprechaufforderung und bei der Schlußansage zum Beenden der Aufnahme "Stop" drücken. m Bei einer Ansage ohne Sprechaufforderung (Nuransage) zum Beenden der Aufnahme "Wiedergabe" drücken. Die eingestellte Ansage erscheint unten rechts in der Anzeige. "SA" bedeutet Schlußansage. Warten, es ertönt ein kurzer Ton, in der Anzeige erscheint "Aufnahme...". Die Anzeige zeigt die Minuten und Sekunden an, die Sie bereits gesprochen haben, der Balken zeigt die verbleibende Speicherkapazität an. In der Anzeige erscheint "Pause". Die Aufnahme geht weiter. Die Aufzeichnung ist beendet. Die Ansage wird zur Kontrolle wiedergegeben. Am Ende der Ansage hören Sie 1 Signalton. Die Aufzeichnung ist beendet. Die Ansage wird zur Kontrolle wiedergegeben. Am Ende der Ansage hören Sie 2 Signaltöne. Besprechen Sie Ansage 5 als Ansage ohne Sprechaufforderung, so schaltet tiptel 550 bei! erschöpfter Aufzeichnungscassette automatisch auf diese Ansage um (Bandvollansage). 9

10 Ansagen aufsprechen (Fortsetzung) Kontrolle der Ansage 1. Mit "Wechsel" gewünschte Ansage wählen. 2. "Ansage" kurz drücken. Die eingestellte Ansage erscheint unten rechts in der Anzeige. Die Ansage wird wiedergegeben, in der Anzeige erscheint "Kontrolle...". Ansagen von Cassette oder externer Signalquelle aufnehmen Professionelle Ansagen können auch vom eingebauten Cassettendeck oder über den externen Eingang aufgenommen werden. Bei Tonstudioaufnahmen empfehlen wir eine Monoaufnahme ohne Dolby auf einer guten Cassette (Normalband, Eisenoxyd). Zwischen 2 Aufnahmen genügend Platz lassen ( 3 Sek.). Ansagelängen siehe "Ansage aufsprechen, Allgemeines". Bei einer Aufnahme vom eingebauten Cassettendeck ist der Anfang der Ansage vorher mit!"wiedergabe", "Stop", "Vorlauf" und Rücklauf" zu positionieren. 1. "Bereit" und "Stop" gleichzeitig drücken. 2. Mit oder "Ansagen aufnehmen" auswählen. In der Anzeige erscheint das Auswahlmenü. Der Pfeil zeigt auf "Ansagen aufnehmen". 10

11 Ansagen von Cassette oder externer Signalquelle aufnehmen 3. drücken. In der Anzeige erscheint das Aufnahmemenü. Ein blinkender Pfeil markiert die eingestellte Signalquelle von der aufgenommen werden soll. 4. Wählen Sie mit oder die gewünschte Signalquelle aus. 5. Mit "Wechsel" gewünschte Ansage wählen. 6. drücken. m Bei Aufnahme von einer Cassette startet diese automatisch von der Bandstelle wo sie gerade steht. m Bei Aufnahme über den externen Eingang Signalquelle starten. Der Pfeil springt auf die gewünschte Signalquelle: Cassette, externer Eingang oder interner Ansagetext. Die eingestellte Ansage erscheint unten rechts in der Anzeige. In der Anzeige erscheint "Aufnahme...", die Aufnahme beginnt. Rechts erscheinen die Minuten und Sekunden, die bereits aufgenommen wurden, der Balken zeigt die verbleibende Speicherkapazität für alle Ansagen an. Der Lautsprecher ist zur Kontrolle eingeschaltet. m Bei einer internen Aufnahme startet und stoppt diese automatisch. 7. Für eine Ansage mit Sprechaufforderung "Stop" oder für eine Ansage ohne Sprechaufforderung (Nuransage) "Wiedergabe" drücken. Die Aufnahme ist beendet. Die Ansage wird zur Kontrolle wiedergegeben. 8. Weitere Aufnahmen wie ab Punkt 4 beschrieben durchführen, oder zum Verlassen des Aufnahmemenüs "Stop" drücken. Zum Löschen eineransage Tastenkombination "Löschen"("Wiedergabe" und "Stop" gleichzeitig)! drücken. 11

12 Telefonbereitschaft Achten Sie darauf, daß genügend Aufzeichnungskapazität auf der Cassette vorhanden ist.! Cassette oder Bandzähler gegebenenfalls löschen. Haben Sie den Bandzähler gelöscht, werden...die vorhandenen Aufzeichnungen überspielt. 1. Mit "Wechsel" gewünschte Ansage wählen. 2. "Bereit" drücken. Die Lautstärke kann mit "+" und "-" eingestellt werden. 3. Zum Ausschalten der Telefonbereitschaft "Bereit" erneut drücken. Die eingestellte Ansage erscheint unten rechts in der Anzeige. Die rote Leuchtdiode leuchtet auf. Bei einer Ansage "ohne Sprechaufforderung" erscheint die Anzahl der Anrufe. Bei einer Ansage "mit Sprechaufforderung" erscheinen zusätzlich die Anzahl der Aufzeichnungen und die Abhörzeit. Der Balken zeigt die verbleibende Aufzeichnungskapazität an. Während der Beantwortung von Anrufen blinkt die Zahl der Anrufe. Eingehende Nachrichten können mitgehört werden. Das Gespräch kann durch Abheben des Telefonhörers auch persönlich übernommen werden. Liegen neue Nachrichten vor, blinkt die rote Leuchtdiode. Es werden keine weiteren Anrufe beantwortet. In der Anzeige erscheinen wieder Datum und Bandzähler. Solange aufgezeichnete Nachrichten nicht abgehört wurden, blinkt die rote Leuchtdiode. Beim automatischen Bandseitenwechsel (Autoreverse) können einige Sekunden der Aufzeichnung verloren! gehen. 12

13 Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Wiedergabe "Wiedergabe" drücken. Wiederholung "Wiedergabe" während der Wiedergabe drücken. Suchlauf "Rücklauf" bzw. "Vorlauf" während der Wiedergabe drücken. Stop "Stop" drücken. Die Cassette spult zurück und beginnt mit der Wiedergabe der noch nicht abgehörten Aufzeichnungen. Zwischen den Aufzeichnungen ertönt ein Signalton und - wenn gewünscht - Datum und Uhrzeit (siehe Einstellungen). Am Ende aller Aufzeichnungen hören Sie die Sprachmitteilung "Ende der Aufzeichnungen", und die Wiedergabe stoppt automatisch. Sind alle Aufzeichnungen abgehört, startet bei einer erneuten Wiedergabe die Cassette dort, wo sie gerade steht. Die Cassette spult zurück und wiederholt die letzten 3 Sekunden. Die momentan gehörte Aufzeichnung wird wiederholt bzw. übersprungen. Die Wiedergabe wird unterbrochen. Cassettenseite wechseln "Wiedergabe" für 2 Sekunden drücken.! Die Cassettenseite wechselt von A auf B oder umgekehrt. Am Bandende führt Ihr tiptel 550 einen automatischen Bandseitenwechsel (Autoreverse) durch. 13

14 Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen (Fortsetzung) Löschen "Stop" und "Wiedergabe" gleichzeitig für 2 Sek. drücken. In der Anzeige erscheint "Löschen". Die Cassette spult bis zum Bandanfang zurück und wird gelöscht. Mitschneiden / Personal-Info (Diktat) Mitschneiden von Telefongesprächen Der Inhalt wichtiger Telefongespräche kann auf die Cassette aufgenommmen werden. 1. "Mitsch." drücken. 2. Mitschneiden mit "Stop" beenden. Das Gerät beginnt mit der Aufnahme. Die Anzeige zeigt "Mitschnitt". In der Anzeige erscheint wieder der Grundzustand. War vorher die Telefonbereitschaft eingeschaltet, so wird diese fortgesetzt. Lauthören "Mitsch." für 2 Sek. drücken. In der Anzeige erscheint "Lauthören". Ein Telefongespräch kann im Raum mitgehört werden. Bei eventueller Rückkopplung, Lautstärke zurückstellen. Haben Sie automatisches Mitschneiden eingestellt, startet und stoppt der Mitschnitt beim! Abheben bzw. Auflegen des Telefonhörers automatisch (siehe Spezialfunktionen). 14

15 Mitschneiden / Personal-Info (Diktat) (Fortsetzung) Personal-Info (Diktat) Persönliche Informationen können über das eingebaute Mikrofon auf die Cassette diktiert werden. 1. "Info" drücken. Information aufsprechen. In der Anzeige erscheint "Information". Das Gerät beginnt mit der Aufnahme, Information aufsprechen. 2. "Stop" drücken. In der Anzeige erscheint wieder der Grundzustand. Die rote Leuchtdiode blinkt und zeigt an, daß eine Information vorliegt. Sie können Ihre Personal-Info auch während der Telefonbereitschaft aufsprechen. Andere! Personen können diese dann mit dem Fernabfragecode abrufen. Voice Mailbox Die Voice Mailbox ermöglicht Ihnen bis zu 10 vertrauliche Informationen gesondert zu speichern. Personen, denen Sie Ihren Mailbox-Code (siehe Einstellungen) gegeben haben, können diese Informationen fernabfragen. Die Voice Mailbox ist nicht über die "normale" Fernbedienung erreichbar. Die Informationen werden im Ansagespeicher mit abgelegt. Ansagen und Informationen zusammen können maximal 7 Minuten lang werden. Bereits abgehörte Informationen sollten daher gelöscht werden.! Die Dreiecke in der unteren Zeile weisen auf weitere Auswahlpunkte hin, die Sie mit oder erreichen können. 15

16 Voice Mailbox (Fortsetzung) 1. "Bereit" und "Stop" gleichzeitig drücken. 2. Mit oder "Voice Mailbox" auswählen. 3. drücken. In der Anzeige erscheint das Auswahlmenü. Der Pfeil zeigt auf "Voice Mailbox". Die Anzeige zeigt "Voice Mailbox...". 4. Folgende Funktionen sind in der Mailbox möglich: m "Info" drücken. m "Wiedergabe" drücken. m "Wiedergabe innerhalb der Wiedergabe drücken. m "Vorlauf" bzw. "Rücklauf" drücken. m"stop" drücken. m Tastenkombination "Löschen" ("Stop" und "Wiedergabe") drücken. 5. "Stop" drücken. Information aufsprechen. Unten in der Anzeige erscheint ein Symbol und zeigt an, daß sich ein "Sprachbrief" in der Mailbox befindet. Die Informationen werden wiedergegeben. Die letzten 3 Sekunden werden wiederholt. Das Gerät springt zur nächsten Information bzw. an den Anfang der laufenden Wiedergabe. Stoppt die laufende Funktion. Alle Informationen aus der Voice Mailbox werden gelöscht. Die Voice Mailbox wird verlassen. Es erscheint wieder der Grundzustand. Die einzelnen Informationen können jeweils bis zu 1 Minute lang werden.! 16

17 Zeitsteuerung Allgemeines Die Zeitsteuerung hat bis zu 10 Schaltzeiten, bei denen die Telefonbereitschaft, die Ansagen, die Rufweitermeldung und der Schaltausgang ein/aus bzw. umgeschaltet werden können. Einstellmöglichkeiten für die Zeitsteuerung Wochentag...Hier können Sie die Wochentage einstellen, an denen ein-,...aus- oder umgeschaltet wird. Striche bedeuten, daß an diesem...tag keine Änderung erfolgen soll. Schaltzeit...Hier stellen Sie die Uhrzeit ein, an der ein-, aus- oder umge-...schaltet wird. Striche bedeuten, daß keine Schaltzeit pro-...grammiert ist. Telefonbereitschaft...Ein, Aus oder Striche bedeuten: keine Änderung (der alte...zustand wird beibehalten). Ansage...1, 2, 3, 4, 5 oder -. Der Strich bedeutet, daß die vorherige...ansage beibehalten wird. Nachrichtenweitermeldung...Ein, Aus oder Striche bedeuten keine Änderung (der alte...zustand wird beibehalten). Stellen Sie unter "Ein" eine neue..."wahlreihenfolge" ein, so können die Zielrufnummern für die...nachrichtenweitermeldung umgeschaltet werden. Schaltausgang...Ein, Aus oder Striche bedeuten: keine Änderung (der alte...zustand wird beibehalten). Einstellungen für die Zeitsteuerung! Die Dreiecke in der unteren Zeile weisen auf weitere Auswahlpunkte hin, die Sie mit oder erreichen können. In der Anzeige erscheint das Auswahlmenü. 1. "Bereit" und "Stop" für 2 Sek. gleichzeitig drücken. 2. Mit oder "Zeitsteuerung" auswählen. 3. drücken. 17 Der Pfeil zeigt auf "Zeitsteuerung". In der Anzeige erscheint das Zeitsteuerungsmenü.

18 Zeitsteuerung (Fortsetzung)! Die Dreiecke in der unteren Zeile der Anzeige weisen auf weitere Schaltzeiten hin, die Sie mit oder erreichen können. Zum schnellen Durchblättern der 10 Schaltzeiten kann auch die Taste "Wechsel" benutzt werden. 4. Mit oder gewünschte Zeile auswählen. 5. drücken. 6. Mit oder gewünschten Zustand oder Ziffer einstellen. Der Pfeil zeigt auf die selektierte Zeile. Der Pfeil blinkt. In der Anzeige erscheinen die verschiedenen Einstellmöglichkeiten. 7. Bei den Zeilen mit mehreren Eingabestellen (Wochentage, Schaltzeit, Weitermeldung), mit oder nächste Eingabestelle selektieren.! Der Marker erscheint unter der jeweiligen Eingabestelle. Wenn Sie bei "Weitermeldung" "Ein" oder drücken kommen Sie ins Eingabefeld für die "Wahlreihenfolge". 8. Mit Einstellung übernehmen. 9. Weitere Einstellungen bzw. Schaltzeiten wie ab Punkt 4 beschrieben eingeben, oder zum Verlassen des Zeitsteuerungsmenüs "Stop" drücken. Der Pfeil hört auf zu blinken. Einzelne Schaltzeiten können mit der Tastenkombination "Löschen" ("Stop" und "Wiedergabe")! gelöscht werden. 18

19 Zeitsteuerung (Fortsetzung) Einstellbeispiel für die Zeitsteuerung Sie möchten, daß sich Ihr tiptel 550 von Montags bis Freitags täglich mit Ansage 1 um Uhr ein- und um 8.00 Uhr ausschaltet. Nach Büroschluß am Freitag und am Wochenende soll der Anrufbeantworter mit Ansage 2 rund um die Uhr eingeschaltet sein. Hierzu sind 3 Schaltzeiten erforderlich. Einschalten der Zeitsteuerung 1. "Wechsel" und "Ansage" gleichzeitig drücken. 2. Zum Ausschalten der Zeitsteuerung nochmals "Wechsel" und "Ansage" gleichzeitig drücken. In der Anzeige erscheint das Symbol für Zeitsteuerung und der aktuelle, in der Zeitsteuerung eingegebene Zustand. Das Symbol für die Zeitsteuerung erlischt. 19

20 Rufnummernspeicher Rufnummern eingeben Ihr tiptel 550 verfügt über einen Rufnummernspeicher von bis zu 8 Rufnummern.! Die Dreiecke in der unteren Zeile der Anzeige weisen auf weitere Rufnummern hin, die Sie mit oder erreichen können. 1. "Vorlauf" und "Info" gleichzeitig drücken. In der Anzeige erscheint das Rufnummernmenü. 2. Mit oder gewünschte Rufnummer auswählen. 3. drücken. 4. Mit oder gewünschte erste Ziffer der Rufnummer oder Sonderzeichen eingeben (Die Zifferneingabe ist auch über die Zehnertastatur des Codesenders möglich! Halten Sie hierzu den Lautsprecher des Codesenders an das Mikrofon Ihres tiptel 550). Der Pfeil zeigt auf die selektierte Rufnummer. Der Pfeil blinkt, der Marker erscheint unter der Eingabestelle. In der Anzeige erscheinen Zahlen und Sonderzeichen. Die Sonderzeichen bedeuten: ~ = Warten auf Wählton/3 Sek. Pause F = Flash E = Erdtaste = Warten auf Ansageende 5. Mit oder nächste oder gewünschte Eingabestelle selektieren und weitere Ziffern bzw. Sonderzeichen (max. 40) eingeben, s. Beispiele. In Telefonnebenstellenanlagen muß nach der Amtskennziffer ein "~" eingegeben werden. Bei Anwahl von Funkrufdiensten (z.b. Cityruf) muß nach der Rufnummer ein:" " (Warten auf Ansageende) eingegeben werden. Nach "Warten auf Ansageende" kann noch eine Numerik- Info eingegeben werden. Zum Löschen der gesammten Rufnummer Tastenkombination "Löschen" ("Stop" und "Wiedergabe") drücken. Zum Löschen einer Stelle "Rücklauf", und zum Einfügen einer Stelle "Vorlauf"!...drücken. 20

21 Rufnummernspeicher (Fortsetzung) 6. Mit Rufnummer übernehmen. Der Pfeil hört auf zu blinken. 7. Weitere Rufnummern wie ab Punkt 2 beschrieben eingeben, oder zum Verlassen des Rufnummernmenüs "Stop" drücken. Eingabebeispiele für die Rufnummern Betrieb am Hauptanschluß:...Eingabebeispiel - normaler Teilnehmer Eurosignal (z. B. Mitte) Cityruf "Nurton" Cityruf "Numerik" ## - Scall # - Omniport # - Telmi k 12345# - Quix # Betrieb in Nebenstellenanlagen...Eingabebeispiel - Amtskennziffer "0"...0~ Einsatz in einer Untertelefonanlage...E~0~12345 Erdtastenfunktion um in die Hauptanlage zu gelangen und Amtskennziffer "0" um an das öffentliche Telefonnetz zu gelangen. - Text vor Melden (verbinden zur Vermittlung)...E~0 Rückfrage durch Erdtaste - Text vor Melden (vermitteln zur Sammelrufnummer)...F~10 Rückfrage durch Flash 21

22 Nachrichtenweitermeldung Allgemeines Bei der Nachrichtenweitermeldung wählt der Anrufbeantworter nach jeder ersten bis fünften Aufzeichnung (siehe Sammelbenachrichtigung) die über die Wahlreihenfolge zugeordnete(n) Zielrufnummer(n) an. Meldet sich der angerufene Teilnehmer, so hört er entweder die von Ihnen individuell aufgesprochene Ansage 4 oder die interne Ansage: "Automatischer Anruf,..x..Aufzeichnungen, bitte fernabfragen, ich wiederhole...", oder wenn Sie Ihre eigene Rufnummer als Identifikation auch eingegeben haben "Automatischer Anruf, Teilnehmer...(eigene Rufnummer)..x..Aufzeichnungen, bitte fernabfragen, ich wiederhole". Während der Ansage besteht die Möglichkeit, die Fernabfrage der aufgezeichneten Nachricht(en) zu beginnen. Bei Funkrufnummern (Eurosignal/Cityruf) wird diese automatische Ansage nicht vorgespielt. Ist eine Zielrufnummer besetzt, wird die Wahl je nach Einstellung bis zu dreimal mit einem Abstand von 1, 2 oder 3 Min. durchgeführt. Wird von dem angerufenen Teilnehmer innerhalb der einstellbaren Wartezeit (1..30 Min.) keine Fernabfrage durchgeführt,wählt Ihr tiptel 550 die nächste Zielrufnummer an. Sind alle Zielrufnummern gewählt und wird innerhalb der Erinnerungszeit (1 Min Min.) immer noch keine Fernabfrage durchgeführt, wird der gesamte Vorgang zur Erinnerung wiederholt. Ohne Fernabfrage führt tiptel 550 je nach Einstellung eine, zwei oder keine Erinnerung aus. Einstellmöglichkeiten für die Nachrichtenweitermeldung Wahlreihenfolge...Ihr tiptel 550 besitzt 8 Rufnummernspeicher (siehe Rufnummern... eingeben). Aus diesem Speicher weisen Sie Ihrer Nachrichten-...weitermeldung bis zu 4 Zielrufnummern in beliebiger Reihenfolge...zu....Beispiel: Sie möchten die 7. Rufnummer aus dem Speicher als...weitermeldungsziel zuordnen. Eingabe: oder Sie möchten zuerst die 5., 1., 3. und zuletzt die 2. Ruf-...nummer aus dem Speicher als Weitermeldungsziel zuordnen....eingabe: Sammelbenachrichtigung...Hier können Sie einstellen, ob Ihr tiptel 550 nach 1, 2, 3, 4 oder...erst nach 5 Nachrichten die Nachrichtenweitermeldung durch-...führen soll. Wahlwiederholung...(bei besetzter Zielrufnummer) Nach 1, 2 oder 3 Minuten oder...keine Wahlwiederholung. Wartezeit...(zwischen den Zielrufnummern)1 Minute bis 30 Minuten. Erinnerungszeit...1 Minute bis 60 Minuten. Anzahl der Erinnerungen...1, 2 oder keine Weitermeldungsansage...Interne Ansage oder Ansage 4. Wählen Sie Ansage 4, so sollte...diese als Nuransage aufgesprochen sein. Ansagewiedergaben...1 mal bis 8 mal. Hier können Sie einstellen, wie oft die Weiter-...meldungsansage wiederholt werden soll. Die Wiedergabezeit...beträgt maximal 170 Sekunden. 22

23 Nachrichtenweitermeldung (Fortsetzung) Einstellungen für die Nachrichtenweitermeldung! Die Dreiecke in der unteren Zeile weisen auf weitere Auswahlpunkte hin, die Sie mit oder erreichen können. 1. "Bereit" und "Stop" für 2 Sek. gleichzeitig drücken. In der Anzeige erscheint das Auswahlmenü. 2. Mit oder "Weitermeldung" auswählen. 3. drücken. Der Pfeil zeigt auf Weitermeldung. In der Anzeige erscheint das Weitermeldungsmenü.! Die Dreiecke in der unteren Zeile der Anzeige weisen auf weitere Einstellungen hin, die Sie mit oder erreichen können. 4. Mit oder gewünschte Zeile auswählen. Der Pfeil zeigt auf die selektierte Zeile. 5. drücken. 6. Mit oder gewünschten Zustand oder Ziffer einstellen. Der Pfeil blinkt. In der Anzeige erscheinen die verschiedenen Einstellmöglichkeiten oder Ziffern. 23

24 Nachrichtenweitermeldung (Fortsetzung) 7. Bei Einstellungen mit mehreren Eingabestellen (z.b. Wahlreihenfolge) mit oder nächste Eingabestelle selektieren. 8. Mit Einstellung übernehmen. Der Marker erscheint unter der jeweiligen Eingabestelle. Der Pfeil hört auf zu blinken. 9. Weitere Einstellungen wie ab Punkt 4 beschrieben eingeben, oder zum Verlassen des Einstellmenüs "Stop" drücken. Einschalten der Nachrichtenweitermeldung 1. "Mitsch." und "Ansage" gleichzeitig drücken. 2. Zum Ausschalten der Nachrichtenweitermeldung nochmals "Mitsch." und "Ansage" gleichzeitig drücken. In der Anzeige erscheint das Symbol für die Nachrichtenweitermeldung. Das Symbol für die Nachrichtenweitermeldung erlischt.! Während der Nachrichtenweitermeldung blinkt das Symbol "Nachrichtenweitermeldung". Aktive Anrufbeantwortung Allgemeines Bei der aktiven Anrufbeantwortung wählt der Anrufbeantworter die über Wahlreihenfolge zugeordnete(n) Zielrufnummer(n) an. Meldet sich der angerufene Teilnehmer, hört er die eingestellte Ansage. Bei einer Ansage mit Sprechaufforderung besteht die Möglichkeit nach der Ansage eine Nachricht zu hinterlassen. Ist eine Zielrufnummer besetzt, wird die Wahl bis zu dreimal mit einem Abstand von 1 Minute durchgeführt. Sind alle Zielrufnummern gewählt und wurde ein Teilnehmer nicht erreicht, so wird dieser Teilnehmer nach der einstellbaren Erinnerungszeit (1 Min.-60 Min.) erneut angerufen. Ihr tiptel 550 führt je nach Einstellung eine, zwei oder keine Erinnerung aus. Die aktive Anrufbeantwortung kann manuell über Tastendruck oder über die Zeitsteuerung ausgelöst werden. Während die aktive Anrufbeantwortung läuft ist die Nachrichtenweitermeldung nicht möglich. 24

25 Einstellmöglichkeiten für die aktive Anrufbeantwortung Wahlreihenfolge...Ihr tiptel 550 besitzt 8 Rufnummernspeicher (siehe Rufnummern...eingeben). Aus diesem Speicher weisen Sie Ihrer aktiven Anruf-...beantwortung bis zu 4 Zielrufnummern in beliebiger Reihen-...folge zu....beispiel: Sie möchten die 7. Rufnummer aus dem Speicher als...anrufziel zuordnen. Eingabe: 7--- oder Sie möchten zuerst die...5., 1., 3. und zuletzt die 2. Rufnummer aus dem Speicher als...anrufziel zuordnen. Eingabe Ansage...1,2,3,4,5 oder -. Hier stellen Sie die Ansage ein, die der ange-...rufene Teilnehmer, nachdem er sich gemeldet hat, hört. Der...Strich bedeutet keine Ansage (aktive Anrufbeantwortung aus-...geschaltet). Erinnerungszeit...1 Minute bis 60 Minuten. Anzahl der Erinnerungen...1, 2 oder keine. Einstellungen für die aktive Anrufbeantwortung! Die Dreiecke in der unteren Zeile weisen auf weitere Auswahlpunkte hin, die Sie mit oder erreichen können. 1. "Bereit" und "Stop" gleichzeitig drücken. In der Anzeige erscheint das Auswahlmenü. 2. Mit oder "aktive Anrufbeantwortung auswählen. 3. drücken. Der Pfeil zeigt auf aktive Anrufbeantwortung. In der Anzeige erscheint das Einstellmenü für die aktive Anrufbeantwortung. 25

26 Aktive Anrufbeantwortung (Fortsetzung) 4. Mit oder gewünschte Zeile auswählen. 5. drücken. 6. Mit oder gewünschten Zustand oder Ziffer einstellen. 7. Bei Wahlreihenfolge mit oder nächste Eingabestelle selektieren. 8. Mit Einstellung übernehmen. Der Pfeil zeigt auf die selektierte Zeile. Der Pfeil blinkt. In der Anzeige erscheinen die verschiedenen Einstellmöglichkeiten oder Ziffern. Der Marker erscheint unter der jeweiligen Eingabestelle. Der Pfeil hört auf zu blinken. 9. Weitere Einstellungen wie ab Punkt 4 beschrieben eingeben, oder zum Verlassen des Einstellmenüs "Stop" drücken. 26

27 Aktive Anrufbeantwortung (Fortsetzung) Auslösen der aktiven Anrufbeantwortung 1. "Bereit" und "Wiedergabe" gleichzeitig drücken. In der Anzeige blinkt das Symbol für aktive Anrufbeantwortung; die Funktion startet. Nach Ablauf der Funktion erlischt das Symbol für aktive Anrufbeantwortung automatisch. Die aktive Anrufbeantwortung kann über die Zeitsteuerung automatisch ausgelöst werden.! Geben Sie hierzu die Ansage, die Sie unter "Einstellungen für die aktive Anrufbeantwortung" eingegeben haben, in der Zeitsteuerung zu einer bestimmten Schaltzeit ein. Alarmwähler Allgemeines Die Wahl wird durch Schließen eines externen, potentialfreien Kontakts ausgelöst. Der Anschluß erfolgt über einen 3,5 mm Klinkenstecker hinten am Gerät. Der Ablauf entspricht dem der Nachrichtenweitermeldung (siehe Nachrichtenweitermeldung, Allgemeines). Zur Quittierung eines Alarms muß der Fernabfragecode eingegeben werden. Einstellmöglichkeiten für den Alarmwähler Die Einstellmöglichkeiten entsprechen denen der Nachrichtenweitermeldung (siehe Einstellmöglichkeiten für die Nachrichtenweitermeldung). Einen Unterschied gibt es bei der Alarmansage: Das Gerät sagt bei der internen Ansage nicht "..x..aufzeichnungen, bitte fernabfragen" sondern "Alarm, bitte quittieren" und als individuelle Ansage kann man Ansage 3 statt Ansage 4 wählen. 27

28 Alarmwähler (Fortsetzung) Einstellungen für den Alarmwähler! Die Dreiecke in der unteren Zeile weisen auf weitere Auswahlpunkte hin, die Sie mit oder erreichen können. 1. "Bereit" und "Stop" gleichzeitig drücken. In der Anzeige erscheint das Auswahlmenü. 2. Mit oder "Alarmwähler" auswählen. 3. drücken. Der Pfeil zeigt auf "Alarmwähler". In der Anzeige erscheint das Alarmwählermenü. 4. Mit oder gewünschte Zeile auswählen. Der Pfeil zeigt auf die selektierte Zeile. 28

29 Alarmwähler (Fortsetzung) 5. drücken. 6. Mit oder gewünschten Zustand oder Ziffer einstellen. 7. Bei Einstellungen mit mehreren Eingabestellen (z.b. Wahlreihenfolge) mit oder nächste Eingabestelle selektieren. 8. Mit Einstellung übernehmen. Der Pfeil blinkt. In der Anzeige erscheinen die verschiedenen Einstellmöglichkeiten oder Ziffern. Der Marker erscheint unter der jeweiligen Eingabestelle. Der Pfeil hört auf zu blinken. 9. Weitere Einstellungen wie ab Punkt 4 beschrieben eingeben, oder zum Verlassen des Einstellmenüs "Stop" drücken. Einschalten des Alarmwählers 1. "Rücklauf" und "Info" gleichzeitig drücken. 2. Zum Ausschalten des Alarmwählers nochmals "Rücklauf" und "Info" gleichzeitig drücken. In der Anzeige erscheint das Symbol für den Alarmwähler. Das Symbol für den Alarmwähler erlischt. Während der Alarmwahl blinkt das Symbol "Alarmwähler".! 29

30 Spezialfunktionen Einstellmöglichkeiten und Anwendungen Message-Code...Der Message-Code ist eine 1- bis 4-stellige Zahl von 0 bis MitdemCode"----"wird diese Funktion ausgeschaltet....der Message-Code ermöglicht dem Anrufer auch dann eine...nachricht zu hinterlassen, wenn Ihr tiptel 550 eine Nuransage...ohne Aufzeichnungsmöglichkeit vorspielt....rufen Sie hierzu Ihren Anrufbeantworter an und senden Sie...während der Ansage den Message-Code und schließen die...eingabe mit # ab. Das Drücken jeder Taste auf dem Code-...sender oder eines mehrfrequenzwahlfähigen Telefons wird mit...sprachmitteilung bestätigt. Wurde Ihr Message-Code erkannt,...können Sie nach der Sprechaufforderung eine Nachricht hinter-...lassen. Bei einer Ansage mit Aufzeichnungsmöglichkeit bietet...der Message-Code die Möglichkeit die Ansage zu überspringen. VIP-Code...Der VIP-Code ist eine 1- bis 4-stellige Zahl von 0 bis MitdemCode"----"wird diese Funktion ausgeschaltet....wenn Sie Ruhe vor dem Telefon wünschen und Ihr tiptel für wichtige Anrufer erreichbar. Teilen Sie einem wichtigene...anrufe beantwortet, sind Sie trotzdem Anrufer Ihren VIP-Code...mit. Dieser Code muß vom Anrufer mit dem Codesender oder...einem mehrfrequenzwahlfähigen Telefon während der Ansage...gesendet werden. Eingabe mit # abschließen. Das Erkennen...jeder Ziffer wird mit Sprachmitteilung bestätigt. Wurde Ihr...VIP-Code erkannt, ertönt für 60 Sek. aus dem Lautsprecher des...tiptel 550 ein Aufmerksamkeitston. In dieser Zeit können Sie zum...telefon gehen, den Hörer abheben und das Gespräch persönlich...führen. Nach den 60 Sekunden besteht für den Anrufer noch die...möglichkeit eine Nachricht zu hinterlassen. Codeschloß (PIN)...Der Code ist eine 1- bis 4-stellige Zahl von 0 bis Mit...demCode"----"wird diese Funktion ausgeschaltet. Das...Codeschloß ermöglicht Ihnen das Gerät vor ungewollter Be-...nutzung zu schützen. Nach Eingabe eines Codes ist das Gerät...abgeschlossen. Zum Aufschließen muß der Code über die...tasten,,, und erneuteingegeben werden. Schaltausgang...Der Schaltausgang kann ein- und ausgeschaltet werden. Wenn...Sie die Fernschalteinheit S2 (als Zubehör erhältlich) einstecken...können Sie Verbraucher von 230V/16A schalten. 30

31 Spezialfunktionen (Fortsetzung) Automatisches Mitschneiden...Aus,,. hier können Sie einstellen, ob jedes Telefonge-...spräch automatisch mitgeschnitten werden soll. Stellen Sie auf...hörererkennung" " startet der Mitschnitt nach Abheben des...hörers eines nachgeschalteten Telefons. Stellen Sie auf Kon-...takterkennung " " erfolgt die Steuerung über den Alarmein-...gang mit einem externen, potentialfreien Kontakt. Die Funktion..."Alarmwähler" entfällt bei dieser Einstellung. Text vor Melden bei Ansage 1...Aus oder Ein durch Zuweisung einer Rufnummer aus dem Ruf-...nummernspeicher. Text vor Melden bei Ansage 2...Aus oder Ein durch Zuweisung einer Rufnummer aus dem Ruf-...nummernspeicher. Fernabfrage-Daten...Hier sind die letzten 20 durchgeführten Fernabfragen mit Datum...und Uhrzeit abgespeichert. Zum Löschen der Daten Tastenkom-...binationen "Löschen" ("Stop" und "Wiedergabe") drücken. Einstellungen für die Spezialfunktionen! Die Dreiecke in der unteren Zeile weisen auf weitere Auswahlpunkte hin, die Sie mit oder erreichen können. 1. "Bereit" und "Stop" für 2 Sek. gleichzeitig drücken. In der Anzeige erscheint das Auswahlmenü. 2. Mit oder "Spezialfunktionen" auswählen. 3. drücken. Der Pfeil zeigt auf Spezialfunktionen. In der Anzeige erscheint das Spezialfunktionsmenü. 31

32 Spezialfunktionen (Fortsetzung) 4. Mit oder gewünschte Zeile auswählen. 5. drücken. 6. Mit oder gewünschten Zustand oder Ziffer einstellen. 7. Bei Einstellungen mit mehreren Eingabestellen (z.b. Message-Code) mit oder nächste Eingabestelle selektieren. 8. Mit Einstellung übernehmen. 9. Weitere Einstellungen wie ab Punkt 4 beschrieben eingeben, oder zum Verlassen des Einstellmenüs "Stop" drücken. Der Pfeil zeigt auf die selektierte Zeile. Der Pfeil blinkt. In der Anzeige erscheinen die verschiedenen Einstellmöglichkeiten oder Ziffern. Der Marker erscheint unter der jeweiligen Eingabestelle. Der Pfeil hört auf zu blinken. In der Anzeige erscheint der Grundzustand. Fußschalter Der Fußschalter FS 160 ist als Zubehör erhältlich und bietet die Möglichkeit Aufzeichnungen komfortabler per Fußbedienung abzuhören. Folgende Funktionen sind möglich: - Start/Stop - Rücklauf - Vorlauf Rufnummerntransfer Wenn Sie einen Funkrufempfänger mit "Numerik" (z.b. Cityruf, Scall) besitzen, kann Ihr tiptel 550 die Rufnummer eines Anrufers direkt übermitteln. Der Anrufer muß hierzu seine Rufnummer mit dem Codesender oder einem mehrfrequenzwahlfähigen Telefon nach der Ansage senden. Zur Unterscheidung der Nachricht zu einer herkömmlichen Aufzeichnung muß die Rufnummer mit "k" beginnen und mit "#" beendet werden. Für diese Funktion muß Ihre Funkrufnummer eingegeben und die Nachrichtenweitermeldung aktiviert sein. 32

33 Spezialfunktionen (Fortsetzung) Text vor Melden (nur für TK-Anlagen) Wenn Ihr Vermittlungspersonal gerade spricht nimmt tiptel 550 Anrufe entgegen, meldet sich mit der eingestellten Ansage und vermittelt an die einprogrammierte, interne Rufnummer (z.b. Warteschleife, Sammelruf) weiter. So entsteht für den Anrufer nicht mehr das Gefühl, es sei keiner anwesend. Ansage 1 und 2 können für diese Funktion genutzt werden. Da tiptel 550 nach der Vermittlung direkt auflegt (keine Besetzttonauswertung) muß die TK-Anlage so eingestellt sein, daß kein Anruf verloren gehen kann. Zur Freischaltung von "Text vor Melden" muß der Ansage eine Rufnummer aus dem Rufnummernspeicher zugewiesen werden. 1. Ansage 1 bzw. 2 als Nuransage aufsprechen. 2. Rufnummer wohin vermittelt werden soll eingeben. 3. "Text vor Melden" freischalten. (Rufnummer zuweisen) Siehe "Ansagen aufsprechen". Siehe "Rufnummern speichern." Siehe "Spezialfunktionen, Einstellmöglichkeiten und Einstellungen". 4. "Text vor Melden" mit Taste "Bereit" einund ausschalten. Durch Wechseln der Ansage von 1 bzw. 2 auf 3, 4 oder 5 kann zwischen "Text vor Melden" und!"normaler Telefonbereitschaft" umgeschaltet werd en. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Ansage manuell oder über die Zeitsteuerung gewechselt wird. 33

34 Fernbedienung Codesender (Fernabfragesender) Zur Durchführung der Fernbedienung benötigen Sie entweder den Codesender oder ein mehrfrequenzwahlfähiges Telefon. Der Codesender ist mit 2 handelsüblichen Batterien ausgestattet (Mikrozellen Typ LR 03). Die Lebensdauer beträgt bei normalem Gebrauch mindestens 2 Jahre. Mit dem Schiebeschalter läßt sich der Codesender ein- und ausschalten. Bei längerem Nichtgebrauch oder beim Transport empfehlen wir das Gerät auszuschalten, um einer Entladung der Batterien vorzubeugen. Zum Wechseln der Batterien schieben Sie den Deckel des Batteriefachs nach unten. Achten Sie beim Einsetzen der Batterien auf die richtige Polarität. Setzen Sie danach den Deckel wieder auf und schieben ihn nach oben, bis er einrastet. Verbrauchte Batterien erkennen Sie an sehr leisem und verzehrtem Ton. Leistungsumfang der Fernbedienung m Fernabfrage "aller" Nachrichten. Zu jeder Aufzeichnung hören Sie Datum / Uhrzeit. Am Ende aller Aufzeichnungen hören Sie die Sprachmitteilung "Ende der Aufzeichnungen". m Fernabfrage nur der "neuen" Nachrichten, die seit dem letzten Abhören hinzugekommen sind. Zu jeder Aufzeichnung hören Sie Datum / Uhrzeit. Am Ende aller Aufzeichnungen hören Sie die Sprachmitteilung "Ende der Aufzeichnungen". m Stop der Wiedergabe, z. B. wenn Sie etwas notieren möchten oder Zeit zum Überlegen brauchen. m Wiederholung der letzten abgehörten Sekunden, z. B. wenn Sie etwas nicht verstanden haben. m Rücklauf zum Anfang der zuletzt gehörten Aufzeichnung. m Vorlauf bis zur nächsten Aufzeichnung. m Wiedergabe, z. B. wenn Sie weiter abhören wollen (nach einer Quittieranforderung). 34

35 Fernbedienung (Fortsetzung) m Fernlöschen aller Aufzeichnungen, z. B. um wieder genug Aufzeichnungskapazität für weitere Nachrichten zu schaffen. m Raumüberwachung. Das Mikrofon des Anrufbeantworters schaltet sich ein. Sie hören im Telefonhörer, was in der Nähe des Anrufbeantworters passiert (z. B. als Telefonbabysitter oder als Funktionskontrolle von Einrichtungen). m Raumsprechen. Der Lautsprecher des Anrufbeantworters schaltet sich ein. Anwesende Personen können hören, was Sie in den Telefonhörer sprechen. m Fernaufnahme auf das Aufzeichnungsband (Info). m Wechseln der Ansagen. m Fernändern der Ansagen. m Fernändern der Rufnummern. m Fernändern der Wahlreihenfolge für die Nachrichtenweitermeldung. m Fernein- und Fernausschalten der Nachrichtenweitermeldung. m Fernein- und Fernausschalten der Zeitsteuerung. m Fernschalten eines elektrischen Verbrauchers. m Raumsignal. Aus dem Lautsprecher ertönt ein Hinweiston. Anwesende Personen werden darauf aufmerksam gemacht, daß sie das Gespräch persönlich übernehmen sollen. m Fernein- und Fernausschalten der Telefonbereitschaft. Die Telefonbereitschaft kann von Ferne ein- und ausgeschaltet werden. m Message-Code. Wenn trotz Nur-Ansage jemand eine Nachricht hinterlassen möchte. m VIP-Code. Wenn ein wichtiger Anrufer wünscht, daß Sie den Anruf persönlich entgegennehmen, falls Sie in der Nähe des Anrufbeantworters sind. m Mailbox-Abfrage. 35

36 Fernbedienung (Fortsetzung) Durchführen der Fernbedienung Jeweils 170 Sek. nach der letzten Tasteneingabe fragt der Anrufbeantworter mit der Sprachmitteilung "Bitte quittieren", ob Sie noch an der Leitung sind. Sie müssen diese Quittieranforderung durch Drücken einer beliebigen Taste auf dem Codesender innerhalb 8 Sek. beantworten, sonst trennt der Anrufbeantworter die Verbindung und geht in die Telefonbereitschaft zurück. Steuertöne für die Fernbedienung können mit einem Codesender oder einem mehrfrequenzwahlfähigem Telefon eingegeben werden. 1. Codesender einschalten. 2. Anrufbeantworter anrufen und Beginn der Ansage abwarten. 3. Codesender mit dem Gummi an die Einsprechöffnung des Telefonhörers halten. 4. Fernabfragecode eingeben und mit Taste # abschließen. Der Fernabfragecode kann während der Ansage oder in einer danach folgenden Aufzeichnung gesendet werden. Das Erkennen jeder Ziffer wird mit Sprachmitteilung bestätigt. Haben Sie sich vertippt, Eingabe mit Taste k löschen und kompletten Fernabfragecode neu eingeben. Wurde Ihr persönlicher Fernabfragecode erkannt, hören Sie die Sprachmitteilung "Fernabfrage,...Anrufe,...Aufzeichnungen,...Minuten". (Der Anrufbeantworter sagt Ihnen, wieviele Anrufe Sie erhalten haben, wieviele neue Aufzeichnungen vorhanden sind und wieviel Zeit Sie brauchen, um die Aufzeichnungen abzuhören.) Wurde ein falscher Code eingegeben, schaltet das Gerät ab. 5. Gewünschte Fernbedienungs-Funktion drücken. Der Anrufbeantworter bestätigt alle Tastendrücke durch Sprachmitteilung. 6. Fernbedienung mit Tasten k und # (nacheinander gedrückt) beenden. Wird die Fernbedienung nur durch Auflegen des Hörers beendet, kann es bis zu 180 Sek. dauern bis wieder Anrufe von Ihrem tiptel 550 entgegengenommen werden können. Tastenfunktionen Fernabfrage aller Aufzeichnungen 1. Taste "3" = Fa/alle drücken. Fernabfrage neuer Aufzeichnungen 1. Taste "2" = Fa/neue drücken. Die Cassette spult zurück und beginnt mit der Wiedergabe aller vorhandenen Aufzeichnungen. Die Cassette spult zurück und beginnt mit der Wiedergabe der neuen noch nicht abgehörten Aufzeichnungen. 36

37 Fernbedienung (Fortsetzung) Stop der Wiedergabe 1. Taste "8" = Stop drücken. Wiederholung 1. Taste "5" = Wiedergabe während der Wiedergabe drücken. Suchen 1. Taste "4" = Rück oder Taste "6" = Vorl drücken. Wiedergabe 1. Taste "5" = Wiedergabe drücken. Fernlöschen 1. Taste "8" = Stop drücken. 2. Nacheinander Taste "k" und Taste "7" = Wechsel drücken. Die laufende Funktion wird gestoppt. Die Cassette spult zurück. Die letzten 3 Sekunden werden wiederholt. Die Cassette spult zurück zum Anfang der zuletzt gehörten Aufzeichnung oder vor bis zur nächsten Aufzeichnung. Das Gerät startet die Wiedergabe (z.b. nach einer Quittieranforderung). Eine laufende Funktion wird beendet. Das Gerät trennt die Verbindung und löscht die Cassette. Raumüberwachung / Raumsprechen 1. Taste "8" = Stop drücken. 2. Taste "1" = Raum drücken. 3. Taste "1" = Raum nochmal drücken. Fernaufnahme auf das Aufzeichnungslaufwerk 1. Taste "8" = Stop drücken 2. Nacheinander Taste "k" und Taste "5" = Wiedergabe drücken. 3. Funktion mit Taste "8" = Stop beenden. Wechseln der Ansagen 1. Taste "8" = STOP drücken 2. Nacheinander Taste "7" = Wechs und die gewünschte Ansagenummer ( 1, 2, 3, 4 oder 5) drücken. Eine laufende Funktion wird beendet. Das Mikrofon schaltet sich ein, Sie hören was in der Nähe des Anrufbeantworters passiert. Das Gerät schaltet um auf Raumsprechen. Anwesende Personen hören Sie aus dem Lautsprecher. Eine laufende Funktion wird beendet. Die Cassette spult zum Ende der Aufzeichnungen und startet dort die Aufnahme. Eine laufende Funktion wird beendet. Die gewählte Ansage wird zur Kontrolle vorgespielt. Das Gerät meldet sich beim nächsten Anrufer mit dieser Ansage. 37

38 Fernbedienung (Fortsetzung) Ändern der Ansagen 1. Taste "8" = Stop drücken 2. Nacheinander Taste "9" = Ändern und die gewünschte Ansage (1, 2, 3, 4 oder 5) drücken. 3. m Bei einer Ansage "mit" Sprechaufforderung Nach dem Aufsprechen Taste "8" = Stop drücken. m Bei einer Ansage "ohne" Sprechaufforderung Nach dem Aufsprechen Taste "#" = Ende drücken. Fernändern der Rufnummern 1. Taste "8" = Stop drücken 2. Nacheinander Taste "k" und Taste "9" = Ändern drücken. 3. Neue Rufnummer am Codesender eingeben. m Für TK-Anlagen folgende Tasten nacheinander drücken Taste "k" und Taste "1" Taste "k" und Taste "2" Taste "k" und Taste "3" m Für Funkrufnummern als letzte Stelle folgende Tasten nacheinander drücken: Taste "k" und Taste "4" Bei Funkrufnummern mit Numerik kann jetzt noch eine Numerik-Info eingegeben werden. Für Sonderzeichnen folgende Tasten drücken: Taste "#" Taste "k" zweimal drücken 4. Zum Löschen einer Rufnummer nacheinander Taste "k" und Taste "7" drücken. 5. Zum Übernehmen der Rufnummer nacheinander Taste "k" und Taste "8" drücken. 6. Weitere Rufnummern wie ab Punkt 2 beschrieben eingeben oder zum Beenden der Rufnummerneingabe nacheinander Taste "k" und Taste "#" drücken. Eine laufende Funktion wird beendet. Beginnen Sie nach der Aufforderung mit dem Aufsprechen. Der Ansagetext wird zur Kontrolle vorgespielt. Am Ende hören Sie einen Signalton. Der Ansagetext wird zur Kontrolle vorgespielt. Am Ende hören Sie zwei Signaltöne. Eine laufende Funktion wird beendet. Zuerst erfolgt die Durchsage der aktuellen ersten Rufnummer. Danach erfolgt die Aufforderung zur Eingabe einer neuen Rufnummer. Die gedrückten Ziffern werden jeweils bestätigt. = Warten auf Wählton / 3 Sek. Pause = Flash = Erdtaste = Warten auf Ansageende = Raute = Stern Die Rufnummer wird gelöscht. Die neue Rufnummer wird zur Kontrolle angesagt. Die Rufnummerneingabe wird beendet. 38