WEBBASIERTES DOKUMENTENMANAGEMENT

Transkript

1 WEBBASIERTES DOKUMENTENMANAGEMENT

2 Webbasiertes Dokumentenmanagement In Unternehmen und Institutionen werden eine Vielzahl an Dokumenten, Bildern, Zeichnungen sowie elektronische Dokumente erzeugt. Das Auffinden dieser Informationen ist äußerst zeitintensiv oder in einzelnen Fällen sind Dokumente und Informationen nicht mehr auffindbar. Zusätzlich werden eine Vielzahl der Dokumente von Mitarbeitern lokal auf deren Computern gespeichert. Hierdurch entsteht ein mühseliger und komplexer Wissens- und Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens. FIBA Solution verwendet die webbasierte Dokumentenmanagement Anwendung OpenKM. Informationen und Dokumente können innerhalb verschiedener Arbeitsplätze sowie von unterwegs strukturiert abgerufen werden. Durch gesteuerte Dokumentenzugriffsrechte und Autorisierung ermöglicht die Anwendung den Wissens- und Informationsaustausch zwischen-verschiedenen Abteilungen und mehreren-mitarbeitern-innerhalb-einer- Unternehmensorganisation. OpenKM beinhaltet alle essenziellen Funktionen einer Dokumentenmanagement Lösung. Insbesondere die Dokumentensuche optimiert tägliche Arbeitsprozesse. Das Ergebnis ist die ganzheitliche Optimierung von Arbeitsprozessen. Ihr Unternehmen arbeitet wesentlich produktiver, kosten-effizi-enter sowie kundenorientierter. Dokumente sind über die Dokumentenmanagement-Lösung zum geeigneten Zeitpunkt abrufbar. Das typische Suche nach den Informationen/Dokumenten Drama Mit OpenKM können Sie Informationen von jeder digitalen Quelle sammeln. mit Arbeitskollegen Dokumente und Projekten teilen und an diesen arbeiten. 1 Ihre Unternehmensprozesse durch Informationsund Wissensverwaltung und dessen Zugriff optimieren.

3 (1/2) Intellektuelles Kapital effizient nutzen. Die Anwendung beinhaltet Verwaltungstools um Benutzern unterschiedliche Rollen und Zugriffsrechte zu übertragen. OpenKM speichert Informationen, Dokumente und Dateien innerhalb einer Wissensdatenbank und verknüpft diese mit der Suchfunktion. Mit Hilfe von Metadaten, Kategorien, Inhalten und Simple Knowledge Organisation Systems (SKOS) werden Dokumente schnell und effizient gefunden. Ihre Vorteile KUNDENSPEZIFISCH OpenKM ermöglicht eine kosteneffiziente Integrierung in die IT Infrastruktur. Kundenspezifische Anpassungen können in die Anwendung eingepflegt werden. INTEGRATION Vielseitige Integration verschiedener Dokumente. Erfassung und Speicherung von papierbasierten Dokumenten 1 sowie digitaler Dateien. EINFACHE HANDHABUNG Zugriff über eine webbasierte Anwendung mittels des Internetbrowsers. Dateien sind von unterwegs, von unterschiedlichen Arbeitsplätzen sowie mit anderen Benutzern abrufbar. SICHERHEIT Benutzer steuern den Zugriff auf Informationen und Dokumente. Durch Zugriffsrechte werden Inhalte für den öffentlichen Austausch freigegeben oder sind ausschließlich für die eigene Nutzung abrufbar. PRODUKTIVITÄT Schnelles Finden von Informationen steigert die Produktivität des Unternehmens. Durch Benachrichtigungen werden 1 Benutzer über neue Dateien informiert. OPTIMIERUNG Prozessoptimierung durch Dokumentenmanagement. Optimiertes Arbeiten in Arbeitsgruppen und schneller Zugriff auf relevante Informationen optimieren Entscheidungsfindungsprozesse.

4 (2/2) Intellektuelles Kapital effizient nutzen. OpenKM ermöglicht Benutzern aus Informationen intellektuelles Kapital zu generieren und Prozesse effizienter und wertschöpfend zu gestalten. Unternehmen nutzen das gesamte Wissen der Belegschaft und verknüpfen dieses einfach und sicher. 1 Wissen wird von unterschiedlichen Quellen erzeugt und strukturiert gesammelt. 2 Informationen und Dokumente werden sinnvoll kategorisiert und typisiert. 3 Benutzer und Gruppen erhalten anhand ihrer Autorisierung Zugriff auf alle erforderlichen Dokumente und Informationen.

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