Druckfrisch aus SAS: Standardreports automatisch generieren

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Karl Kopp
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1 Druckfrisch aus SAS: Standardreports automatisch generieren am Beispiel der Schwimmbäder der Stadt Zürich Statistiktage 2013, Basel 17. Oktober 2013 Rolf Schenker

2 Ablauf Standardreports Erstellung von SSZ-Publikation bisher Neues Vorgehen zur Erstellung von Publikationen Umsetzung in SAS

3 Standardreports Periodika Serienberichte

4 Standardreports für Schwimmbäder 14 Freibäder der Stadt Zürich Befragung der Badegäste im August Fragebogen 14 Berichte: für jedes Bad identisch

5 SSZ-Publikationen Manche von Ihnen kennen die Publikationen von SSZ. Wir legen grossen Wert auf ein schönes, durchgängiges Layout

10 Bisher Wurden unsere Publikationen durch ein Layoutbüro erstellt. Texte, Tabellen, Grafiken anliefern -> Diagramm aus SASa-Präsis (dr/eh statt SAS) D.h. viel Handarbeit und entsprechende Fehlerquellen Beispiele

11 Ablaufschema bisher Texte Daten für Tabellen Tabellen und Grafiken werden von Hand erstellt Metadaten Tab Daten Grafiken Metadaten Grafiken Daten Karten Layoutbüro Publikation Tabellensammlung

Metadaten Tab Daten Grafiken Metadaten Grafiken

12 Handarbeit führt zu Fehlern Alle wurden noch rechtzeitig entdeckt

13 Umsetzung in SAS Statistik-Software Layout- Funktionalitäten

14 Umsetzung in SAS Statistiksoftware Layout Definition der Seite Einfügen von Regionen Befüllen der Regionen mit Text, Tabellen, Grafiken etc.

15 Layout in SAS Konzept der Seite, Region, Element Absolute Layout -> andere Möglichkeit Was passiert, wenn eine Region zu klein ist -> Grafik aus Präsi dr/eh

16 Projekt Anforderungen: Publikationen mit ansprechendem Layout Layoutbüro ersetzen Alles in SAS erstellen Reduktion der Schnittstellen Autor/-innen sollen Publikation ohne Programmierkenntnisse erstellen können

17 Ablaufschema neu Steuerungsdatei Texte Daten für Tabellen zentral abgelegt Metadaten Tab Daten Grafiken Metadaten Grafiken Daten Karten Layoutbüro Publikation Publikation Tabellensammlung

Daten Grafiken Metadaten Grafiken Daten Karten

18 Projekt Anforderungen: Ansprechendes Layout Layoutbüro ersetzen Alles in SAS erstellen Reduktion der Schnittstellen Autor/-innen sollen Publikation ohne Programmierkenntnisse erstellen können Rahmen: Umstellung auf SAS: 2012 Projektbeginn: Februar 2013, 3 Mitarbeiter Bisher rund 1000 Stunden investiert Work in progress!

Programmierkenntnisse erstellen können Rahmen: Umstellung auf SAS: 2012

19 Ziel -> Diagramm aus SASa-Präsis D.h. Anlieferung der Texte und Daten in SAS Zusätzlich Metadaten für gewisse Elemente Weil wir nicht direkt mit SAS reden können: settings_user mit Metadaten für die ganze Publikation

20 Ablaufschema neu Steuerungsdatei Texte Daten für Tabellen Metadaten Tab Daten Grafiken Metadaten Grafiken Daten Karten ggg Publikation Tabellensammlung

21 Steuerungsdatei Excel-Datei Metadaten zur Publikation Typ der Publikation Titel, Untertitel & Co. Farbschema Ablauf Elemente in Reihenfolge Kontrollen darlegen Für «alle» Elemente: Titel, Untertitel, Daten, Metadaten Nicht angegeben: Höhe

22 Steuerungsdatei - Metadaten zum Bericht

23 Steuerungsdatei - Metadaten zum Bericht, z.b. zum Aufbau

24 Informationen für Tabellen

25 Informationen für Tabellen Daten Metadaten

26 Informationen für Tabellen

27 Informationen für Grafiken

28 Informationen für Grafiken Daten Metadaten

29 Informationen für Grafiken

30 Zur Zeit noch offen Texte Blocksatz Silbentrennung Karten (Choropleten & Punktkarten) Grafiken in Bilddateien ablegen

31 Fazit Immer noch work in progress Layout-Funktionalitäten von SAS sind erstaunlich SSZ-Publikationen können mit SAS erstellt werden Fast das ganze Layout kann so nachgebaut werden Bedienung für Autorinnen ist einfach Vor allem für wiederkehrende Publikationen (Serienberichte, Periodika)

32 Druckfrisch aus SAS: Standardreports automatisch generieren am Beispiel der Schwimmbäder der Stadt Zürich Statistiktage 2013, Basel 17. Oktober 2013 Rolf Schenker

33 Ablaufschema neu Steuerungsdatei Texte Daten für Tabellen Metadaten Tab Daten Grafiken Metadaten Grafiken Daten Karten ggg Publikation Tabellensammlung

34 Die drei Phasen der Berichterstellung Daten laden Steuerungsdatei Daten und Metadaten Layout bestimmen Höhe der Tabellen und Texte bestimmen Seiteneinteilung Outputs erstellen pdf mit allem: Verzeichnisse, Texte, Tabellen, Grafiken Excel mit Daten der Tabellen, Grafiken und Karten Bilddateien der Grafiken & Karten

35 Daten laden Metadaten-Sheet Informationen werden in globalen Variablen abgelegt Ablauf-Sheet Wird in Hilfstabelle übertragen Hilfstabelle Zeile für Zeile abarbeiten (Meta-)Daten laden und in Work ablegen

36 Layout bestimmen Für gewisse Elemente ist die Höhe fix bzw. wird vorgegeben: Grafiken, Bilder Für andere Elemente muss die Höhe bestimmt werden Problem: SAS kann nicht sagen, wie gross ein Element wird, sondern nur ob die angegebene Höhe reicht -> wir müssen iterativ vorgehen

37 Layout bestimmen Altersstruktur und Geschlecht: Der grösste Anteil der Badegäste ist Jahre alt (34%), 29% ist Jahre alt und 17% ist über 54 Jahre alt. 20% der Erwachsenen/ Jugendlichen sind unter 25 Jahre alt. 60% der Badegäste sind weiblich, was leicht unter dem Durchschnitt aller Bäder (63%) liegt. Altersstruktur und Geschlecht: Der grösste Anteil der Badegäste ist Jahre alt (34%), 29% ist Jahre alt und 17% ist über 54 Jahre alt. 20% der Erwachsenen/ Jugendlichen sind unter 25 Jahre alt. 60% der Badegäste sind weiblich, was leicht unter dem Durchschnitt aller Bäder (63%) liegt.

38 Layout bestimmen Für gewisse Elemente ist die Höhe fix bzw. wird vorgegeben: Grafiken, Bilder Für andere Elemente muss die Höhe bestimmt werden Problem: SAS kann nicht sagen, wie gross ein Element wird, sondern nur ob die angegebene Höhe reicht -> wir müssen iterativ vorgehen Altersstruktur und Geschlecht: Der grösste Anteil der Badegäste ist Jahre alt (34%), 29% ist Jahre alt und 17% ist über 54 Jahre alt. 20% der Erwachsenen/ Jugendlichen sind unter 25 Jahre alt. 60% der Badegäste sind weiblich, was leicht unter dem Durchschnitt aller Bäder (63%) liegt.

39 In SAS Daten laden Layout bestimmen Output erstellen

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