Protokoll zur Mitgliederversammlung vom im Sportpark Südhorsten

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung vom Protokoll zur Mitgliederversammlung vom im Sportpark Südhorsten Beginn: 19:42 Uhr Ende: 21:42 Uhr Versammlungsleiter: Otfried Brützel, Vorsitzender Protokoll: Kirsten Busche, Schriftwartin Tagesordnung siehe Anlage 3 Teilnehmer: s. Anwesenheitsliste (Anlage 1) Gäste: s. Gästeliste (Anlage 2) Zu TOP 1: Eröffnung und Begrüßung Der Vorsitzende Otfried Brützel eröffnet die Versammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste, sowie die Ehrenmitglieder Friedhelm Rodenberg und Fritz Helmut Seele. Als politische Vertreter der Gemeinden werden Manfred Kesselring (Helpsen),Willi Kietsch (Seggebruch) und Uwe Grone (Hespe) begrüßt. Darüber hinaus werden folgende Personen begrüßt: Franke Wilkening (Sparkasse Schaumburg), Dr. Peter (Kirche Seggebruch), Manuela Tarbiat Wündsch (MGH) und Ralf Spitzner (MGH), Andreas Ohler (Schaumburger Nachrichten).. Es werden die Toten geehrt! Zu TOP 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung Es sind 50 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Der Termin Mitgliederversammlung wurde erstmals im Rundbrief Winter 2017 bekanntgegeben. Der Aushang der vorläufigen und endgültigen Einladung nebst Tagesordnung erfolgte jeweils fristgemäß durch Aushang. Abstimmung über die ordnungsgemäße Einberufung und zur Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung. Ja Stimmen: 50 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0 Keine Wortmeldungen Zu TOP 3: Genehmigung der Tagesordnung Es liegen keine Anträge vor, die dem Protokoll beigefügt sind. Seite 1 von 6

2 Protokoll der Mitgliederversammlung vom Die Tagesordnung wird mit einstimmig genehmigt Zu TOP 4: Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2017 am Hinsichtlich der inhaltlichen Vollständigkeit verweist der Vorstand auf 25 (7) der Satzung, der lediglich ein Ergebnisprotokoll vorschreibt. Abstimmung über die Genehmigung des Protokolls: Ja Stimmen: 50 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0 Zu TOP 5: Berichte Vorstand und Abteilungen sowie Kassenprüfer Die Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder sind diesem Protokoll beigefügt. (Anlage 4 bis 7) Ab 19:48 1 Teilnehmer mehr. Bericht Abteilungsleitungen Die Abteilungsleiter/innen berichten aus ihren Abteilungen. Bericht Kassenprüfer Die Kassenberichte wurden ordnungsgemäß mit Belegen und Prüfungsvermerken der Kassenprüfer dem Vorstand vorgelegt. Die Prüfung der Kasse wurde von den Kassenprüfern beim Kassenwart Christophe Wolff vorgenommen. Die Kassenführung war übersichtlich, korrekt und ohne Beanstandungen. Die Prüfung der Kassenprüfer hat ergeben, dass die Kasse ordnungsgemäß geführt worden ist. Es wird der Antrag auf Entlastung des Vorstandes für das Haushaltsjahr 2017 an die Jahreshauptversammlung gestellt. Seite 2 von 6

3 Protokoll der Mitgliederversammlung vom Zu TOP 6: Aussprache zu TOP 5 Eine Aussprache wurde nicht erwünscht. Zu TOP 7: Ehrungen und Grußworte Grußworte der Gemeindebürgermeister Uwe Grone aus Hespe, Willi Kietsch aus Seggebruch und Manfred Kesselring aus Helpsen und Frank Wilkening von der Sparkasse Schaumburg, sowie Frau Tarbiat-Wündsch von dem Verein Mehrgenerationshaus Bückeburg wurden gesprochen. Dann werden die Sportskameradinnen und Kameraden mit 50 jähriger Mitgliedschaft geehrt: Andreas Kretschmer, Dietrich Zapke in Vertretung von Karl-Heinz Spier; in Abwesenheit Wilhelm Wagener. Dann werden die Sportskameradinnen und Kameraden mit 25 jähriger Mitgliedschaft geehrt: Jana Führing, Friedel Führing, Manfred Stock und Tobias Vogel. Zu TOP 8: Feststellung der Stimmberechtigten ( Beschlussfähigkeit ) Die Jahreshauptversammlung ist, wie bereits bei TOP 2 festgestellt wurde, beschlussfähig. Es sind noch 49 Stimmberechtigte anwesend. Zu TOP 9: Entlastung des Vorstandes für die Tätigkeit im Jahr 2016 Es wird eine Gesamtentlastung vorgenommen. Der Vorstand wird einstimmig entlastet. Seite 3 von 6

4 Protokoll der Mitgliederversammlung vom Zu TOP 10: Neuwahlen: Otfried Brützel übernimmt Wahlleitung. Es wird öffentlich abgestimmt. a) 1.Stv. Vorsitzender Vorschläge: Wilfried Wecke Abstimmung: 49 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen b) 2. Stv. Vorsitzender Vorschläge: Werner Strothmann Abstimmung: 47 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimmen, 1 Enthaltung c) Kassenwart Vorschläge: Christophe Wolff Abstimmung: 49 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltung d) Jugendwart Vorschläge: Kim Vogel Abstimmung: 49 Ja-Stimmen; 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltung e) Pressewart Vorschläge: Isrun Speer Abstimmung: 49 Ja-Stimmen; 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltung f) Kassenprüfer: Die 4 bestehenden Kassenprüfer bleiben im Amt. Es wurden Helga Kauke und Florian Dolz in einer Gesamtwahl mit 49 Ja-Stimmen; 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen als neue Kassenprüfer gewählt. g) Ehrenrat: Der Ehrenrat setzt sich aus Uwe Redeker, Maria Uhlmann, Friedhelm Rodenberg, sowie die Stellvertreter Helga Kauke und Wilfried Dettmer zusammen. Abstimmung: 49 Ja-Stimmen; 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltung Seite 4 von 6

5 Protokoll der Mitgliederversammlung vom Zu TOP 11: Bestätigung der Abteilungsleiter: a) Frank Wilkening - Tischtennis Der Abteilungsleiter wurde einstimmig bestätigt. Zu TOP 12: Genehmigung des Haushaltsvorschlages 2018 Die Genehmigung des Haushaltsvorschlages 2018 (Anlage 8)erfolgt einstimmig. Zu TOP 13: Anträge Es liegen keine Anträge vor. Zu TOP 14: Anfragen und Mitteilungen Frau Tarbiat Wündsch erinnert noch einmal an das Fest am Die nächste Jahreshauptversammlung findet im 1.Quartal 2018 statt. Herr Brützel bedankt sich bei allen Teilnehmern für Ihr Kommen, die rege Mitarbeit und schließt die Sitzung. Helpsen, den Otfried Brützel Vorsitzender Kirsten Busche Protokollführerin Seite 5 von 6

6 Protokoll der Mitgliederversammlung vom Anlagenverzeichnis Nr. Beschreibung Anlage 1 Teilnehmerliste 2 Gästeliste 3 Einladung mit Tagesordnung 4 Bericht 1. Vorsitzender 5 Bericht 2. Stellv. Vorsitzender 6 Bericht Kassenwart 7 Bericht Sozialwart 8 Haushaltsplan 2018 Seite 6 von 6

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11 5) Berichte Wie in jedem Jahr gilt auch dieses Jahr wieder: In der Kürze liegt die Würze. Was gibt es aus 2017 zu berichten? Über die sportlichen Aktivitäten und Erfolge werden wir nachher in den Berichten aus den Abteilungen noch hören und meine Vorstandskollegen werden von ihrer Arbeit selbst berichten. Vieles aus dem Vereinsleben ist in den jährlich 2 Rundbriefen bereits berichtet worden, somit können wir uns auf dieser Veranstaltung auch kurz fassen, ohne dass wir euch damit die wesentlichen Ereignisse aus unserem Verein vorenthalten. Was bleibt dann für mich? Grundsätzlich Auch in 2017 ist es uns gelungen - Unser weiterhin breites und attraktives Angebot für unsere Mitglieder noch auszuweiten. - Das ehrenamtliche Engagement in allen Bereichen und Abteilungen zu bewahren - Vernünftig zu wirtschaften - die Mitgliederzahl im Verein weiter zu steigern. Dafür danke ich allen innerhalb und auch außerhalb des Vereins, die daran mitgearbeitet und / oder uns finanziell unterstützt haben. Geschäftsstelle Das einschneidendste Ereignis des letzten Jahres in der Arbeit des Vorstandes war sicher der plötzliche und unerwartete Tod unseres Vorstandsmitgliedes Klaus Busche. 30 Jahre lang hat er sich als stellvertretender Vorsitzender für den Verein engagiert und viele Jahre ehrenamtlich die Geschäftsstelle geleitet. Vorher war er 14 Jahre Abteilungsleiter Basketball. Ein wahrhaft beispielloses Engagement in unserem Verein.

12 Wie so oft, wenn man sich auf jemanden verlassen kann und hat, weiß man kaum, was und wieviel alles an Arbeit in einer solchen Aufgabe geleistet wird. Und so standen wir kurzfristig vor dem Problem, wie wir zukünftig diese Arbeit bewältigen können. Glücklicherweise hat sich Marlies, die Frau von Klaus, bereit erklärt, die Geschäftsstelle weiterzuführen. Dafür sind wir ihr sehr dankbar. Aber, bis wir uns gemeinsam in alle anstehenden Aufgaben eingearbeitet haben, wird noch etwas Zeit vergehen und so bitten wir um Nachsicht, wenn jetzt am Anfang nicht alles so gut funktioniert, wie wir es bei Klaus gewohnt waren. Um weiterhin eine zuverlässige Erreichbarkeit sicherzustellen, haben wir für den Verein ein Postfach und eine Mobilfunknummer eingerichtet.

13 Mitgliederzahlen Abteilung März 2018 März /- % Basketball ,7 Bogensport Tanzen ,8 Tennis Tischtennis ,2 Turnen ,4 Volleyball ,6 Spartenmitglieder Mehrfach Insgesamt ,6 Nichtmitglieder ,3 2017* Männlich ,3% 467 Weiblich ,7% 500 Aktiv ,4% 801 Passiv ,6% Jahre ,1% Jahre ,5% Jahre ,7% 61 und Jahre und älter ,8% *nicht konsistent 387

14 Krabbelkäfer Dass wir unsere Mitgliederzahl auch in diesem Jahr erhöhen konnten verdanken wir insbesondere auch der Idee eine jungen Mutter, Janina Geuchen, die uns im Sommer gefragt hat, warum wir kein Angebot für die Allerkleinsten im Verein haben. Und, da sie Erzieherin sei, biete sie an, eine solche Gruppe zu leiten. Glücklicherweise gab es eine passende freie Hallenzeit und so starteten wir im September uns Angebot Krabbelkäfer Mit einem großen Erfolg. Mittlerweile über 20 Kinder jeweils mit einem Elternteil treffen sich im Moment einmal pro Woche zum gemeinsamen Spielen und Erfahrungsaustausch. Bogensport Unsere Bogensportgrupp hat sich mittlerweile etabliert und freut sich über wachsende Mitgliederzahlen. Die bei uns ausgerichteten Landesmeisterschaften des Niedersächsischen Bogensportverbandes waren ein großer Erfolg für unsere jüngste Abteilung und den gesamten Verein. Mehr dazu wird Michael Matz nachher berichten. Angebote für Asylsuchende Unter diesem Thema haben wir bisher unser Engagement zur Integration gesehen. Menschen, die in großer Not ihr soziales und kulturelles Umfeld verlassen haben, muss geholfen werden, sich in der für sie neuen Welt zurechtzufinden und dort am Leben teilzunehmen. Der Vereinssport ist ein gutes Mittel hierfür und deshalb haben wir, der TVB mit all seinen Abteilungen, uns in der Vergangenheit in Zusammenarbeit mit dem örtlichen Helferkreis bemüht, diesen Menschen ein Angebot zu machen. Hilfe bei der Integration ist aber nicht nur ein Thema bei sozialen oder kulturellen Unterschieden, sondern auch eine Frage der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit. (Man spricht häufig von sozial schwachen Lebensumständen, wenn man

15 wirtschaftliche Einschränkungen meint, dabei sind es oft auch die wirtschaftlich schlechter gestellten, die sich sozial verhalten und umgekehrt) Auch ein Sportverein erhebt Beiträge. Wir haben daher bisher die Flüchtlinge bei den Bemühungen um öffentliche Zuschüsse unterstützt. Aber diese Zuschüsse sind gering z. B. max.10 EUR pro Monat aus der sog. Teilhabe - und werden dringend auch für andere Angebote oder Veranstaltungen benötigt du bedingen einen hohen Verwaltungsaufwand Wir haben zwischenzeitlich erkannt, dass wir mit diesem Ansatz zu kurz springen. Denn die wirtschaftliche Behinderung betrifft nicht nur die Asylanten, sondern alle Mitbürger, die aus unterschiedlichen Gründen auf die finanzielle Hilfe der Gesellschaft angewiesen sind. Auch denen gilt es gleichermaßen ein Angebot zu machen. Daher haben wir beschlossen, bis auf weiteres alle Empfänger von Arbeitslosengeld II, Sozialhilfe oder Asylbewerberleistungen auf Antrag von den Mitgliedsbeiträgen zu befreien. Das ist ein Beitrag, den der Verein leisten kann und muss. Kaum etwas ist besser zur Integration von Menschen mit unterschiedlichen Handicaps geeignet, als der Sport. Und um den Verwaltungsaufwand für uns und auch die Mitglieder nicht zu hoch werden zu lassen, haben wir mit dem Job-Center und dem Sozialamt einfache Verfahren vereinbart, mit Hilfe derer der Bedarf nachgewiesen werden kann.

16 Schnuppertauchen Das Event Der TVB taucht ab - Schnuppertauchen für Mitglieder soll bei Interesse wiederholt werden. Da der BTC, der uns beim letzten mal das freundliche Angebot gemacht hat, zwischenzeitlich aufgelöst wurde, habe ich eine entsprechende Anfrage an den TC Schaumburg gestellt. Anmeldungen dazu bitte an mich. MGH Bückeburg Zur Kooperation mit dem Verein Mehrgenerationenhaus Bückeburg e. V. ist zu berichten, dass wir uns im letzten Jahr am von diesem Verein veranstalteten europäischen Protesttag zur Gleichstellung von Menschen mit Behinderung in der Grünen Mitte engagiert haben und auch dieses Jahr als Kooperationspartner dabei sein werden. Der Vorarbeiten zum Bau der Wohnanlage und damit auch des für uns nutzbaren Mehrzweckraumes gehen voran, die erforderlichen planungsrechtlichen Genehmigungen sind auf dem Weg und es gibt weitere Finanzierungszusagen und Fördermaßnahmen Dank Bleibt mir zum Schluss meines Berichtes nur, noch einmal allen zu danken, die den Verein aktiv oder passiv unterstützt haben - sei es nur durch ihre Teilnahme an den sportlichen Angeboten, sei es durch ehrenamtliche Tätigkeit oder durch Spenden.

17 Ehrungen 25 Jahre Jana Führing Tischtennis Friedel Führing Manfred Stock Tobias Vogel Tischtennis Tennis Basketball 50 Jahre Andreas Kretschmer Basketball Wilhelm Wagener Dietrich Zapke Tischtennis Tischtennis -> K-H-Spier

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