6 InfoSet im Detail SAP Query im Detail Selektions-und Layoutvarianten Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen 213

Transkript

1 Auf einen Blick TEIL I Einführung in SAP Query 1 Einführung in das Reporting in SAP ERP 25 2 Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen 53 3 QuickViewer 77 4 SAP Query im Überblick 93 5 Query-Hilfsmittel 115 TEIL II Funktionen von SAP Query 6 InfoSet im Detail SAP Query im Detail Selektions-und Layoutvarianten Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen 213 TEIL III Berichte anwendergerecht gestalten 10 Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten ABAP-Grundlagen im InfoSet Integration von Microsoft Excel 295 TEIL IV Queries administrieren 13 Transportwesen Datenbeschaffung und Funktionsbausteine Berechtigungen und Transaktionsanlage 361 TEILV Praxisbeispiele 16 SAP Query in der Praxis 377

2 Inhalt Vorwort zur ersten Auflage 13 Einleitung 17 Teil I Einführung in SAP Query 1.1 ABAP-Report-Generatoren Query-Reporting-Tools Vergleich von SAP Query und SAP NetWeaver BW Summierte Auswertungen mit mehrstufigen Hierarchien Verdichtungshierarchien Report Painter Recherche Standardberichte nutzen SAP-Bereichsmenüs Bericht im SAP-Menü suchen Standardberichte im SAP-Menü suchen Wichtige Standardtransaktionen Zusammenfassung Data Browser Möglichkeiten der Tabellenermittlung F1 -Hilfe Tabellen-Trace Archivierungsobjekt ".4 Verwendungsnachweis Tabellenverknüpfungen Kundenstamm Verkaufsbeleg Zusammenfassung 76 7

3 3 QuickViewer QuickViewer im Überblick Datenbeispiel für Tabelle TSTCT QuickViewer-Startmaske Schritte zum Anlegen eines QuickViewer-Reports QuickView-Name und Bezeichnung festlegen Datenquelle auswählen Selektions-und Layoutfelder auswählen Layoutmodus Zusammenfassung Grundlagen Arbeitsbereiche Benutzergruppen InfoSet SAP Query Zusammenfassung Query-Hilfsmittel im Überblick Übersicht über die Query-Objekte Query-Objekte Übersicht über die Benutzergruppen Übersicht über Queries Verzeichnislisten Beschreibungen von Query-Objekten aufrufen Beschreibung von Benutzergruppen Beschreibung von InfoSets Beschreibung von Queries Bearbeitungsfunktionen von Query-Objekten Kopierfunktion Papierkorb Query-Transport Zusammenfassung 135 8

4 Teil II Funktionen von SAP Query 6.1 Datenquellen Automatische Texterkennung Tabellen-Join Feldgruppen Individuelle Zusatzfelder Abgrenzung Zusammenfassung Grundlagen Einstiegsmaske Benutzergruppe wechseln QuickView in eine Query konvertieren Weitere Funktionen in der Einstiegsmaske Weitere Bearbeitungsoptionen Query-Anlagemaske Titel und Formatierung der Query Ausgabeform Feldbezeichnung Spaltenüberschrift von Query-Feldern ändern Lokale Felder Selektionsfelder Grundliste Zusatzfunktionen Zusammenfassung Selektionsmaske und Ausgabeformen Listausgabe Anzeige als Tabelle Grafik Textverarbeitung ABC-Analyse Tabellenkalkulation Führungsinformationssystem (EIS) 196 9

5 8.1.8 Dateiablage Sichern mit Kennung Listen sichern Gesicherte Liste anzeigen Abgrenzungsmerkmale Selektionsvarianten Layoutvariante Zusammenfassung Symbole Icons Drill-down-Möglichkeiten Eine Transaktion zuordnen Einen ABAP-Report zuordnen Einen Recherche-Bericht zuordnen Eine Query zuordnen Grafiken und ABC-Analyse nutzen Zusammenfassung 237 Teil III Berichte anwendergerecht gestalten 10.1 Beispiel: Außenstandsliste Grundliste ohne grafischen Query Painter Statistik Rangliste Zusammenfassung Data Dictionary Individuelle Datenobjekte im InfoSet Datenfelder Systemfelder Hilfreiches ABAP-Coding Muster-Coding in der Editormaske IF-Anweisung

6 SELECT-Schleife SELECTSINGLE-Anweisung Weitere hilfreiche ABAP-Befehle Freies Coding im InfoSet Zusammenfassung Data Browser Excel Inplace im SAP List Viewer Microsoft-Excel-Integration bei weiteren Query-Ausgabeformaten Verbindung zwischen Excel Inplace und SAP Office Menübedienung im SAP List Viewer Zusammenfassung 309 Teil IV Queries administrieren 13.1 Transportbestand Transporttool Transporttool im Standardbereich Transporttool im globalen Bereich Transportoptionen Transport einer Benutzergruppe Transport eines InfoSets Transport einer Query Konsistenzprüfung Weiterführende SAP-Hinweise Zusammenfassung Sekundärindex Tabellen-View Funktionsbausteine Funktionsbaustein zur Konvertierung der Zeitdimension im InfoSet Funktionsbaustein zur Anzeige von Texten

7 Funktionsbaustein für den Saldo zu einem Kreditorenkonto Funktionsbaustein für die Übernahme der Wartungskosten pro Anlage aus dem PMIS Zusammenfassung Transaktionen im Query-Umfeld Benutzergruppen Berechtigungsobjekte Berechtigungsgruppen Berechtigungsobjekt S_QUERY Query-Transaktionen in Benutzerrolle einbinden Hinweise zur Berechtigungsvergabe SAP-Hinweise Berechtigungsobjekte für Administratoren und Entwickler Zusammenfassung 373 Teil V Praxisbeispiele 16.1 Vorgehensweise bei der Berichtserstellung Brainstorming-Workshop Berichtsspezifikation Vertrieb - Umsatzauswertung Finanzbuchhaltung - offene Posten Fertigung - Produktivitätsmessung Finanzbuchhaltung - Dateierzeugung und Vermerk im Stammsatz Zusammenfassung 411 Index