Durchgängige Prozesse Kostenplanung, AVA und evergabe nach VOB/A

Transkript

1 California.pro evergabe im Bau Durchgängige Prozesse Kostenplanung, AVA und evergabe nach VOB/A André Steffin, G&W Software AG München Berlin Essen Stuttgart F 1

2 California.pro Budget Kostenermittlung Dokumentation DIN 276, AKVS, Kostenträger Kaufmännisches Bauwerksmodell (BIM) AVA (VOB, VOL, ) Anbindung an E-Vergabe und ERP Projektcontrolling Zeitvertragsarbeiten im Bauunterhalt

3 Wer ist G&W? Seit 1983 Lösungen für Kostenplanung, AVA und Baukostenmanagement 35 Mitarbeiter, 12 Vertriebs-und Servicepartner Gründungsmitglied im BVBS Bundesverband Bausoftware Seit 2014 AI-Projektpartner für medienbruchfreie Kommunikation mit E-Vergabe- Lösungen Seit 2016 Kooperation mit dem Staatsanzeiger für Baden-Württemberg Kunden vertrauen auf Software aus unserem Hause, davon über 500 Städte und Kommunen

4 Auszug Kundenliste in Baden-Württemberg F 4

5 Einsatzbereiche California.pro Fachbereiche Bauen und Bauunterhalt Submissionsstellen / Vergabestellen Einkauf / ControllingBeschaffung RPA / Revision... alle, die beim Bauen auch an die Kosten denken müssen! München Berlin Essen Stuttgart F 5

6 Durchgängige Prozesse mit California.pro Budget Kostenschätzung Kostenberechnung Kostenanschlag / Ausschreibungsphase Mittelzufluss Budgetverteilung ggfls. projektübergreifende Budgets Vergleichsprojekte DIN 276 AKVS Gebäudemodell (BIM) Gewerke-LV Grabenmodelle Gewerke-LV LV-Gruppen (Losverfahren) Vergabe Abrechnung / Kostenfeststellung Kostendokumentation Nachbearbeitung Bieterauswertung / Preisspiegel Vergabeempfehlung Aufmaßprüfung Rechnungsprüfung Nachtragsverwaltung Reporting auf Gewerk- und Projektebene Individuelles Reporting auf Kontierungsebene oder Bauteile (z.b. DIN 276) Kostenverteilung nach Kostenträger Rückschreiben Projektpreise in Stamm-LVs Aufbereitung Vergleichsdaten für zukünftige Nutzung München Berlin Essen Stuttgart F 6

7 Budgetierung Budgetierung von Haushaltsstellen und Einzelbudgets Automatische Warnung bei Annäherung der Kosten an die Budgetvorgaben Beliebige Aufteilung des Budgets in Teilbudgets und Zeitscheiben Schneller Überblick über abgerechnete Kosten bei Rahmenvertragsarbeiten München Berlin Essen Stuttgart F 7

8 Kostenschätzung Kostenschätzung über Kenngrößen aus abgeschlossene Vergleichsprojekten (Hochbau: BGF, BRI, AWF, DAF Tiefbau z.b. m2 Fahrbahn, Meter Graben.) Kostenermittlung nach DIN 276, AKVS, Gewerken, etc. Automatisierte Kostenkontrolle ab der ersten Kostenplanung bis zur Kostenfeststellung München Berlin Essen Stuttgart F 8

9 Kostenberechnung Nutzung von CAD-Daten via IFC im Kaufmännischen Gebäudemodell für Mengenermittlung und Qualitätszuweisung (geometrieorientiertes Arbeiten) Ergänzende oder alternative der Kostenberechnung mit LVs aus Bestandsdaten, bei externen Zuarbeiten oder ggfls. nicht im Modell enthaltenen Bauteilen, z.b. Erdarbeiten, Außenanlagen (Gewerkorientiertes Arbeiten) München Berlin Essen Stuttgart F 9

10 Kostenanschlag (Ausschreibungsphase) Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Baubeschreibung, etc. Nutzung von eigenen Stammtexten, Bestands-LVs oder kommerziellen Daten wie STLB-Bau mit Dynamischen Baudaten, Sirados, Heinze etc. Interne Mengenermittlung mit Formeln und Massenverknüpfungen München Berlin Essen Stuttgart F 10

11 und nicht zu vergessen: LV-Erstellung können wir auch einfach, schnell, sicher.

12 Gefühlte Wahrheiten BIM geht sowieso nur im Neubau!???

13 Anwendungsbeispiel für Gebäudeunterhalt Die Aufgabe: Malermäßige Instandsetzung Ihrer Büroräume Die große Frage: Was kostet das? Die Idee: Sie lassen das Ihren Rahmenvertrags-Unternehmer für Malerarbeiten machen. Plan B: Sie schreiben die Leistung aus, wenn es zu teuer wird München Berlin Essen Stuttgart F 13

14 3D-Modell Ihres Verwaltungsgebäudes... gibt es auch bei Bestandsgebäuden München Berlin Essen Stuttgart F 14

15 Automatisches Raumbuch aus dem Modell California.pro mit BIM2AVA Gebäudestruktur mit allen Quantitäten wie z.b. Flächen der Wände, Decken und Räume, Anzahl Türen und Fenster usw. sowie der Visualisierung im Modell München Berlin Essen Stuttgart F 15

16 Bestimmung der notwendigen Arbeiten Basis ist das Rahmen-LV Mengenermittlung erfolgt automatisch aus dem Modell! München Berlin Essen Stuttgart F 16

17 Kostenwissen vor LV-Erstellung! Automatische Kostenaussage nach Räumen, Etagen / Bereichen und Gesamt München Berlin Essen Stuttgart F 17

18 Sie haben Untermieter? Einfache Kostenaufteilung nach Büronutzung. Frühzeitige Informationen für eventuelle Kostenumlagen München Berlin Essen Stuttgart F 18

19 Sie müssen ausschreiben? Kosten für Einzelvergabe nach Rahmen-LV zu hoch. LV entsteht auf Knopfdruck aus den Positionen des Rahmen-LVs München Berlin Essen Stuttgart F 19

20 Ausschreibung Malerarbeiten Blankett und GAEB-Datei ergeben sich ohne Aufwand München Berlin Essen Stuttgart F 20

21 E-Vergabe-Prozess mit Vergabemanager München Berlin Essen Stuttgart F 21

22 Übergabe Leistungsverzeichniss an AI Übertragen Sie das LV im GAEB- Format an das Vergabeprojekt im AI Vergabemanager. Die Zuordnung erfolgt über das Aktenzeichen der Vergabe F 22

23 Ansicht im AI Vergabemanager F 23

24 Abholung Bieterangebote Automatische Abholung aller eingegangenen Bieterangebote in einem Arbeitsgang und Erstellung des Preisspiegels für fachliche Prüfung / Auswertung. Automatische Prüfung der Einheitspreise F 24

25 Abrechnung, Aufmaßprüfung Elektronische Rechnungsprüfung durch Import der Abrechnungsmassen über DA11/X31 (REB ) München Berlin Essen Stuttgart F 25

26 Prüfrechnung und Zahlungsfreigabe Automatische Erstellung der Prüfrechnung und Zahlungsfreigabe Projektcontrolling mit Soll-Ist-Vergleich, Abrechnungsstand und Prognose München Berlin Essen Stuttgart F 26

27 Nachtragsmanagement, Kostenfeststellung Nachvollziehbare Dokumentation der Nachträge München Berlin Essen Stuttgart F 27

28 Abrechnung, Kostenfeststellung Hochrechnung der Kostenentwicklung inkl. Prognose von der Planung bis zur Schlussabrechnung München Berlin Essen Stuttgart F 28

29 Kostendokumentation Vollautomatische Kostendokumentation für Auswertungen z.b. nach DIN 276 Auf Wunsch Auftrennung nach Kostenträgern nach Anlieger z.b. Straßen- und Kanalbau oder für Anlagenbuchhaltung z.b. Herstellung, Erhaltung, Sanierung, Renovierung München Berlin Essen Stuttgart F 29

30 Kostendokumentation Vollautomatische und revisionssichere Kostendokumentation über alle Planungsstadien, z.b. nach DIN 276 Ständige Transparenz der Kostenentwicklung München Berlin Essen Stuttgart F 30

31 Zusammenfassung California.pro ist Ihre Lösung für Planung, Ausschreibung und Überwachung von Baukosten G&W und der Staatsanzeiger Baden-Württemberg sind Ihre Partner für durchgängige E- Vergabelösungen G&W macht für Sie Erfahrung wirtschaftlich nutzbar. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit München Berlin Essen Stuttgart F 31