Neues in California.pro Version 7

Transkript

1 Neues in California.pro Version 7 Kundeninformation der G&W Software AG München Inhalt Einleitung... 2 California.pro im Wandel der Betriebssysteme... 3 Assistent zur Neuanlage von Bauvorhaben... 3 Konfigurierbarkeit der Menüleiste... 5 Verbesserungen im Bereich LV-Erstellung das Kerngeschäft AVA... 7 Schnittstellen das Tor zur Welt... 9 E-Vergabe Datenaustausch mit dem AI-Vergabemanager... 9 Adressverwaltung mit erweiterten Möglichkeiten BIM Datenübernahme von IFC-Dateien aus der CAD Detaillierte Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe von California.pro Seite 1 von 14

2 Einleitung California.pro Version V7, freigegeben als V7.2 im Mai 2016, wird voraussichtlich im Juni 2016 automatisch allen Nutzern von California.pro mit Softwarepflege-Vertrag mit dem neuesten Stand kostenlos auf DVD zur Verfügung gestellt. Kunden mit Pflegevertrag, welche die Version schon vorher nutzen wollen, können diese formlos bei G&W anfordern: Tel. 089 / ; Fax: 089 / ; Mail: info@gw-software.de. Kunden, die noch CALIFORNIA 3000 mit Softwarepflege-Vertrag im Einsatz haben, können das Upgrade auf California.pro für einen kleinen Upgradebetrag erhalten. Kunden ohne Softwarepflege-Vertrag können diese als Update ihrer California.pro Version V1.x bis V6.x oder auch als Upgrade ihrer CALIFORNIA 3000 oder California classic Version ebenfalls zu Vorzugskonditionen erwerben. Die 7. Generation von California.pro zeichnet sich aus durch technologische Weiterentwicklung, verbesserten Anwenderkomfort, teilweise stark erweiterte Funktionalität und eine Reihe neuer praxisnaher Funktionen für alle Nutzergruppen wie z.b. Kostenplaner, LV-Ersteller, Ausschreiber, Rechnungsprüfer, Bauleiter und Projektsteuerer in Planungsbüros, Kommunen, Unternehmen mit Bauabteilungen und Versorgungsunternehmen. Großes Augenmerk legen wir bei G&W Software auf die Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsprozesse in Ihrem Büro. Erledigen Sie Ihre Arbeit in kürzerer Zeit, mit mehr Übersicht und weniger Fehlerrisiko. Konzentrieren Sie sinnvoll Aufgaben in California.pro, denn weniger Tools senken Büro- und insbesondere IT- Kosten und sparen Verwaltungsaufwand. Wir freuen uns schon auf Ihre Rückmeldung: das hat sich wieder gelohnt, ich sehe für unser Büro bzw. unsere tägliche Arbeit einen klaren Nutzen und versprechen Ihnen auch für die Zukunft, Erfahrungen systematisch und wirtschaftlich nutzbar zu machen. Sie sichern sich Ihren kontinuierlichen wirtschaftlichen Nutzen durch Ihren Softwarepflegevertrag bzw. den Erwerb einer aktuellen Version. Nachfolgend stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen in einer Zusammenfassung vor. Alle Details finden Sie in der Online-Hilfe von California.pro. Oder fragen Sie Ihren Kundenbetreuer bei G&W in München, Berlin, Essen oder Stuttgart und bei Ihrem regionalen G&W-Partner. Detaillierte Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe von California.pro Seite 2 von 14

3 California.pro im Wandel der Betriebssysteme California.pro Version V7 unterstützt neben älteren Windowsversionen das aktuelle Betriebssystem Windows 10, Windows Server 2012 R2 sowie den MS-SQL-Server 2014 SP1. Eine Übersicht über die Systemanforderungen finden Sie in dem Dokument Systemvoraussetzungen California.pro auf gw-software.de. Assistent zur Neuanlage von Bauvorhaben Das Anlegen von Bauvorhaben war bislang im Regelfall eine manuelle Angelegenheit. Auch die Strukturen innerhalb der Ordner Planung, LV und Abrechnung mussten vom Benutzer bei jedem Bauvorhaben neu erfasst werden. Profis, die schon lange mit California.pro arbeiten, haben sich für diesen Zweck geeignete Kopiervorlagen angelegt und verkürzen die Zeit für die Erfassung eines neuen Bauvorhabens auf ein Minimum. Gerade aber Neueinsteiger und Nutzer ohne vorhandene Kopiervorlagen werden den neuen Bauvorhaben- Assistenten schätzen. Das Icon zum Starten des Assistenten befindet sich im Startmenü ganz links und kann somit gar nicht übersehen werden Ein einfacher Klick genügt und der Assistent fragt ab, wie das Bauvorhaben heißen soll. Eine Langbezeichnung, Nummer sowie ein Auftraggeber sind optional und können ebenfalls direkt erfasst werden. Eine rechts mitlaufende Hilfe erläutert das wichtigste, Links verzweigen direkt in die Online-Hilfe von California.pro. Detaillierte Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe von California.pro Seite 3 von 14

4 Über das Icon Weiter klickt man durch insgesamt vier Abfragefenster, in denen abgefragt wird, welche Kostengliederungen, Leistungsverzeichnisse, Aufmaßblätter oder Dokumentationen benötigt werden. Hier beispielhaft das Fenster für die Abfrage der Leistungsverzeichnisse und der gewünschten Mengenermittlung: Die Wahl des gewünschten Stadiums für die anwählbaren Leistungsverzeichnisse ist ebenso vorhanden, wie die Vorbereitung für Planungs- oder Abrechnungs-Aufmaßblätter. Die Liste der Gewerke ist selbstverständlich erweiterbar, auch die Bezeichnungen dürfen frei angepasst werden. Das Ergebnis spricht wohl für sich: Detaillierte Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe von California.pro Seite 4 von 14

5 Möchte man später noch fehlende Leistungsverzeichnisse, Aufmaßblätter oder Dokumentationen ergänzen, kann durch Rechtsklick auf das Bauvorhaben der Assistent erneut aufgerufen werden und unterstützt perfekt bei der Ergänzung fehlender Daten. Konfigurierbarkeit der Menüleiste California.pro V7 besitzt von Anfang an eine Menüleiste (die sogenannte Ribbonbar), die sich an die jeweilig geöffneten Daten direkt anpasst. So zeigt das Startmenü im Leistungsverzeichnis andere Befehle, als im Raumund Gebäudebuch. Die weiteren Register Import, Export und Extras enthalten Befehle für den Im- und Export sowie seltener benötigte Menüpunkte. Gerade hier gab es immer wieder Wünsche, bestimmte Befehle in andere Register zu verschieben oder gar komplett eigene Register aufzubauen, die häufig benötigte Aufrufe zusammenfassen. Version 7 von California.pro bringt exakt diese neue Funktionalität, zusammen mit der Möglichkeit, sowohl eine eigene Bürostandard-Menüleiste, als auch nutzerspezifische Menüleisten aufzubauen. Über Das Menü Service kommt man zu den Menüpunkten Menü-Standard und Menü-Benutzer. Der Aufruf führt in die Konfiguration der Menüleiste: Im Bild ist das Menü für Leistungsverzeichniserstellung angewählt. Rechts im Bild sind alle Standardgruppen und deren Befehle dargestellt. Per simplem Drag-and-Drop kann nun ein Befehl an eine andere Stelle verschoben werden oder ein Menüeintrag aus dem Menü Extras in eine neu angelegte Gruppe im Startmenü aufgenommen werden. Detaillierte Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe von California.pro Seite 5 von 14

6 Beispielhaft wurde hier eine neue Gruppe Import mit den Einträgen GAEB Datei importieren und STLB-Bau Textabruf neu im Startmenü aufgenommen Nach dem Abspeichern stellt sich im geöffneten LV das Startmenü in der gewünschten Weise dar. Die Mauswege werden deutlich verkürzt. Detaillierte Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe von California.pro Seite 6 von 14

7 Verbesserungen im Bereich LV-Erstellung das Kerngeschäft AVA Änderungen in festgeschriebenen Stadien Die Festschreibung eines Leistungsverzeichnisses dient unter anderem dazu, einen Stand gegen Änderungen zu sperren sowie durch Vergleich zweier Stadien Änderungen zu dokumentieren, beispielsweise für das Nachtragsmanagement. Immer wieder kam der Wunsch auf, doch noch eine Änderung in einem Altstadium durchzuführen. Dies konnte California.pro schon immer mit Hilfe einer (versteckten) Option (Editierung festgeschriebener Stadien). Häufig wurde das Ausschalten dieser Option vergessen, was regelmäßig zu meist unerwünschten Datenveränderungen geführt hat. Die neue Version 7 regelt dies komplett anders. Falls ein Nutzer das Recht hat in Altstadien Änderungen vorzunehmen, kann über das Menü Extras unter Sonstiges die neue Funktion Altstadium ändern ausgeführt werden. Nach Erfassung der gewünschten Änderungen und Verlassen dieses Altstadiums, ist das LV wieder gesperrt. Mit anderen Worten, es kann nicht mehr vergessen werden, die Option auszuschalten. Sie muss vielmehr jedes Mal neu aufgerufen werden. Und ganz selbstverständlich kann diese weitreichende Funktion über das Modul Zugriffsrechte auch komplett gesperrt werden. Umgang mit Pauschalpositionen Auf vielfachen Wunsch kann beim Drucken des Leistungsverzeichnisses eingestellt werden, ob Pauschalpositionen mit einer Menge gedruckt werden sollen. Laut GAEB ist eine Pauschalposition immer mit einer Menge 1 versehen, beim Druck wurde daher bisher diese Mengenangabe weggelassen. Detaillierte Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe von California.pro Seite 7 von 14

8 Berechnung des Medianwertes Auf vielfachen Wunsch wurde in die bisherige Berechnung von Minimum, Mittelwert und Maximum auch die Berechnung des sogenannten Medianwertes aufgenommen. Median ermittelt aus allen Quellpreisgruppen den mittleren (Median) Preis pro Position. Bei einer ungeraden Anzahl von Quellpreisgruppen ist dies exakt die mittlere, bei einer geraden Anzahl der Mittelwert aus den beiden mittig liegenden Preisgruppen. Ausgabe des STLK Verwendungsnachweises In den Druckoptionen eines Leistungsverzeichnisses gibt es das neue Register LV-Anhang, in dem wie bisher die Ausgabe des Inhaltsverzeichnisses geregelt wird. Neu ist hier die Aufnahme des Bieterangabenverzeichnisses aus den LV-Optionen sowie die Neuaufnahme des STLK-Verwendungsnachweises. Bei gewählter Option werden am Ende des LV-Drucks alle verwendeten Standard-Leistungskataloge mit Ausgabestand und Positionsanzahl ausgegeben, ein häufig genannter Kundenwunsch. Detaillierte Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe von California.pro Seite 8 von 14

9 Schnittstellen das Tor zur Welt Sicherer Datenaustausch durch Zertifizierung für GAEB DA XML 3.1 und 3.2 GAEB DA XML 3.2 ist die neueste Version der Verfahrensbeschreibung für den elektronischen Datenaustausch im Bauwesen. G&W unterstützt als engagiertes Mitglied im Arbeitskreis Datenaustausch im BVBS mit California.pro stets als eines der ersten Bausoftwarehäuser den neuen GAEB-Standard und sorgt dafür, dass Sie in der Kommunikation mit anderen Projektbeteiligten immer auf dem neuesten Stand sind. G&W betreibt auch für Sie den Aufwand, die jeweils neuen Programmversionen erneut zertifizieren zu lassen. Eine Zertifizierung für California.pro V7 liegt sowohl für DA XML 3.1 als auch 3.2 vor. E-Vergabe Datenaustausch mit dem AI-Vergabemanager Plattform für Kommunen, Planer, Generalunternehmer, Bauträger und alle Bauherren, die Ausschreibungen für Neubau, Umbau und Sanierung durchführen. Der Kommunikationsprozess von California.pro und dem AI Vergabemanager sieht wie folgt aus Detaillierte Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe von California.pro Seite 9 von 14

10 California.pro schickt das Leistungsverzeichnis zur AI-Plattform. Diese übernimmt die Veröffentlichung, die Kommunikation mit den Bietern sowie die Ablage der Bieterangebote. Als Folge liegen das oder die Angebote als Ausschreibungsergebnisse auf der Plattform vor. Per direktem Import können nun mit einem einzigen Aufruf alle Angebote in das zugehörige LV eingelesen werden. Ab hier übernimmt wieder California.pro, wertet die Angebote per Preisspiegel aus, der Nutzer trifft die Vergabeentscheidung. Schneller und einfacher kommen Sie nicht zu Angeboten und zur Preisspiegelauswertung. Der Kommunikation zur AI-Vergabeplatform erfolgt direkt beim GAEB-DA83-Export: Der automatisierte Import aller Angebote wird über das Menü Import aufgerufen und liest alle vorliegenden Angebote in einem einzigen Vorgang ein. Detaillierte Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe von California.pro Seite 10 von 14

11 Adressverwaltung mit erweiterten Möglichkeiten Dokumenten-/ -Ablage Beliebige externe Dokumente (PDF, DOC, XLS, etc.) sowie s können per Drag-and-Drop auf den Adress- Teilnehmer im Tabellenfenster gezogen werden. Die Kategorie 'Dateidokument' im Eigenschaftenfenster wird von California.pro automatisch angelegt, sobald dem Teilnehmer ein Dokument zugeordnet wird. Das Dokument wird per Drag and Drop auf den Teilnehmer gezogen. Das Dokument wird in als Dateidokument in den Eigenschaften angezeigt und kann dort per Doppelklick jederzeit geöffnet und bearbeitet werden. Die Ablage von Dokumenten setzt das Modul 'BPO' voraus. Falls Sie dieses Modul noch nicht besitzen, wenden Sie sich bitte gerne an G&W oder Ihren zuständigen Betreuer. Outlook-Koppelung Version 7 unterstützt die Outlook-Versionen 2007, 2010, 2013 sowie 2016 Nach Installation eines Outlook-Plugins taucht dieses Menü in Outlook auf, in dem Sie Karteien in California.pro mit Outlook synchronisieren können. Die Outlook-Koppelung setzt das Modul 'BPO' voraus. Falls Sie dieses Modul noch nicht besitzen, wenden Sie sich bitte gerne an G&W oder Ihren zuständigen Betreuer. Detaillierte Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe von California.pro Seite 11 von 14

12 BIM Datenübernahme von IFC-Dateien aus der CAD Das Modul BIM in California.pro dient der Datenübernahme von IFC-Dateien aus beliebigen CAD Programmen. Die IFC-Daten werden hierzu automatisch in ein Raum- und Gebäudebuch konvertiert, in dem sämtliche modellierten Elemente und Räume mit den zugehörigen Massen enthalten sind. Das Raum- und Gebäudebuch sowie das Fenster BIM2AVA nach dem beispielhaften Erstimport: Jede aktive Zeile (gelbe Markierung) korrespondiert in der 3D-Darstellung mit dem zughörigen Objekt, in obigem Beispiel zeigt die oberste Zeile im Raum- und Gebäudebuch (RGB) das gesamte Gebäude. Die oberste Hierarchieebene des RGBs zeigt üblicherweise die Geschoße (KG, EG, 1.OG, etc.) oder im Falle mehrerer Gebäude die Namen der einzelnen Baukörper. Die nachfolgende Hierarchie enthält die Elementtypen wie z.b. 'Wände', 'Decken', 'Fenster', etc.). Danach folgen die einzelnen Elemente, also z.b. die Wände. Diese sind in der ersten Spalte mit 'E' für Element gekennzeichnet. Im Falle von Räumen steht hier ein 'R'. Detaillierte Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe von California.pro Seite 12 von 14

13 Wird eine Wand angeklickt, zeigt die 3D-Darstellung auch exakt diese Wand an: Die 3D-Darstellung kann jederzeit vergrößert, verkleinert, gedreht oder verschoben werden, um die Darstellung des jeweiligen Objekts zu optimieren. Wird z.b. eine Wand per Doppelklick in der Spalte BT Bauteil geöffnet, zeigt sich die ganze Stärke des neuen Moduls. Alle für eine Wand wichtigen Mengenangaben wurden aus der IFC-Datei importiert. Hier wurde der Wand bereits eine Leistung (Mauerziegel 17,5) zugeordnet, so dass auch sofort Kosten ausgewiesen werden. Detaillierte Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe von California.pro Seite 13 von 14

14 Das Zuweisen von Bauleistungen funktioniert auch für alle gleichartigen Bauteile im sogenannten Variantenfenster, hier beispielsweise für alle Betonwände in 0,25m Stärke: Die Aktualisierung aller Wände mit der zugewiesenen Bauleistung übernimmt California.pro für Sie G&W Software AG, München, Arnulfstraße 25 Tel: 089 / Fax: 089 / info@gw-software.de gw-software.de Detaillierte Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe von California.pro Seite 14 von 14