Leistungsverzeichnisse nach Bauteilen mit Auswertungskennzeichen auf Knopfdruck zum richtigen Ergebnis

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1 Seite 1/7 Leistungsverzeichnisse nach Bauteilen mit Auswertungskennzeichen auf Knopfdruck zum richtigen Ergebnis ABK- Werkzeug für Entscheidungsprozesse Für jeden Bauherrn sind die vielfältigen Projektdaten nach verschiedenen Betrachtungsmerkmalen interessant. In der ersten Projektephase sind zur zielgerichteten Beeinflussung der Planung Qualitätsbeschreibungen, Termine und Kosten - aufgeschlüsselt nach Bauteilen - wesentlich. Bei der Auftragsvergabe spielen diese Daten dann eine untergeordnete Rolle, hier ist die voraussichtliche bzw. aktuelle Auftragssumme je Leistung oder Kostenart interessant. Während der Bauausführung ist wieder die Bauteilzuordnung für ein effektives Controlling unerlässlich. Für ABK ist diese unterschiedliche Betrachtungsweise kein Problem - je nach Anforderung, können Auswertungen und Analysen nach beliebigen Kennzeichen gemacht werden. In diesem Beitrag werden die Möglichkeiten der Datenstrukturierung nach Bauteilen im Leistungsverzeichnis für die Ausschreibung, Angebotsprüfung und Abrechnung erklärt. Im nächsten ABK- Newsletter wird dieses Thema für den Bereich Projektkostenmanager erörtert und auch das Zusammenspiel mit dem ABK-Leistungsverzeichnis erklärt. Da für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen die Regelungen in der ÖNORM A2063 zu beachten sind, werden zuerst diese Grundlagen dargestellt: Regelungen in den ÖNORMEN In der ÖNORM A2063:2009 gibt es den Begriff des Auswertungskennzeichen (AKZ). 3.1 Definition Auswertungskennzeichen Leistungen, die unabhängig von der Gliederung des Leistungsverzeichnisses bei der Mengenberechnung für spezielle Auswertungen (z. B. Summenbildungen) als zusammengehörig gekennzeichnet werden Auswertungskennzeichen Im Entwurfs-LV, Kostenschätzungs-LV ist eine Liste der für die berechneten Positionsmengen verwendeten AKZ und deren Bezeichnung aufzunehmen. Wenn im Vertrags-LV und Abrechnungs-LV eine derartige Liste enthalten ist, wird die Mengenberechnung für die Abrechnung nach diesen AKZ aufgestellt. Das AKZ besteht aus einer 30-stelligen Nummer und einer 60-stelligen Bezeichnung. In der Vorgängerversion dieser Norm gibt es einen adäquaten Begriff nur für die Abrechnung von Bauleistungen (ÖNORM B2114). Dort spricht man von Untergruppen. Eine Untergruppe besteht aus einer 4-stelligen Nummer und einer Bezeichnung. Bei Ausschreibungen war eine derartige Datengliederung lt. Norm nicht vorgesehen. ABK ermöglichte jedoch bereits damals eine durchgängige Bearbeitung mit einer Untergliederung der Mengen in Untergruppen in jedem LV, auch beim Ausschreibungs- und Kostenschätzungs-LV. Da ABK sowohl die alte als auch die neue Norm unterstützt, wurde in der Software der Begriff Untergruppe beibehalten, die Datenstruktur der neuen Norm angepasst und die Auswertungen, je nach verwendeter Norm, adaptiert.

2 Seite 2/7 ABK-Leistungsverzeichnis erstellen und ABK-Angebotslegung Im Ordner Untergruppen werden Untergruppen und Auswertungskennzeichen definiert. Die UG/AKZ-Nummer besteht aus Ziffern und Buchstaben. Zusätzlich kann im Feld Anmerkung ein Hinweis für den Bearbeiter aufgenommen werden. (Hinweis: Die Anmerkung wird weder nach B2114, noch nach A2063:2009 ausgegeben.) Wurden Daten aus der ABK- Kostenplanung mit Elementen importiert, wird die Liste aller Kostenstellen aus dem Ordner Projektgliederung, Unterordner Räumliche Gliederung übernommen. Mengen den Bauteilen zuordnen In den Positionseigenschaften im Register UG-Menge können nun die einzelnen Teilmengen zu den entsprechenden Untergruppen aufgenommen werden. Die Mengenerfassung - hier im Beispielbild wurde AKZ T02 im Filter gewählt - funktioniert mit allen Raffinessen: Verwendung von Variablen, Kommentaren, Formeln und mehrzeiligen Ansätzen.

3 Seite 3/7 Im Register UG-Mengen findet man die Summen aller UG/AKZ der aktuellen Position. Änderungen leicht gemacht Sollte sich während der Bearbeitung noch die Untergruppengliederung ändern keine Sorge, ABK unterstützt Sie mit speziellen Funktionen. Im Ordner Untergruppen können Untergruppen zusammengelegt werden, bestehende Mengen werden so in der Mengenberechnung aufsummiert. Für das Aufteilen und/oder das Neuzuordnen von Mengen hilft die Funktion Mengenberechnung kopieren. Auch bei der Übernahme von Positionen aus dem Referenz-LV wird die Arbeit mit Auswertungskennzeichen unterstützt. Mit Optionen kann festgelegt werden, ob die Mengenermittlung nach Untergruppen übernommen wird, ob bei bestehenden Positionen die Mengen aufsummiert werden oder ob die Position mit Mehrfachverwendungskennzeichen angelegt wird.

4 Seite 4/7 Auswertungen in Untergruppen Im LV-Druck kann die berechnet Menge gegliedert nach Untergruppen angedruckt werden, dabei ist zu beachten, dass die berechnete Menge von der ausgeschriebenen Menge abweichen kann. Im Protokoll der Mengen und Preise werden die Daten nach UG gruppiert oder gefiltert ausgegeben. Daten exportieren nach A2063:2009 Abhängig von der Art des Leistungsverzeichnisses enthält der erzeugte Datenträger UG/AKZ: Das Ausschreibungs-LV enthält keine Aufschlüsselung der Mengen, im Entwurfs-LV und im Kostenschätzungs- LV werden diese Teilmengen mit der Mengenermittlung ebenso wie die Liste der verwendeten AKZ ausgegeben. Das Vertrags- und Abrechnungs-LV enthält die Liste der verwendeten AKZ. Wann werden Mengenermittlungen in UG/AKZ gegliedert, wann wird ein LV in Obergruppen (OG) gegliedert? Die Mengenberechnung wird in UG/AKZ gegliedert, wenn die Mengen- und Kostenkontrolle für einzelne Bauteile erfolgen soll. Obergruppen werden dann gebildet, wenn eine zeitliche und räumliche Trennung der Bauteile in Bauabschnitten gegeben ist, da in diesem Fall auch die Preiskalkulation (Lohn und Sonstiges) einer Position in verschiedenen Bauabschnitten unterschiedlich sein kann. Sollten in einem LV zusätzlich noch mehrere Leistungsbeschreibungen verwendet werden, dann werden die Bauteile in den Hauptgruppen abgebildet, die OG-Struktur ist für die unterschiedlichen LB vorgesehen. ABK Angebotsprüfung Im ABK-Baustein Angebotsprüfung erfolgen vergleichende Auswertungen in unterschiedlichen Detailschärfen auch nach Auswertungskennzeichen. In der Funktion Preisspiegel drucken steht die Druckoption Preisspiegel nach Untergruppen trennen zur Verfügung. Der Preisspiegel wird dann nach den einzelnen Auswertungskennzeichen gegliedert. Bei der Auswahl der Datenbasis für die Auswertung ist jedenfalls die Positionsmenge auf Berechnete Menge (Preisspiegel nach Untergruppe) auszuwählen. In der Auswahlbox kann auch ein Filter auf beliebige Untergruppen gelegt werden

5 Seite 5/7 ABK Abrechnung Im Baustein ABK-Abrechnung werden geleistete und abzurechnende Mengen im Ausmaßblatt den vordefinierten Untergruppen zugeordnet. Diese Zuordnung kann für das gesamte Ausmaßblatt oder auf einzelne Positionen getroffen werden.

6 Ordner Leistungsübersicht - Auswertung nach Untergruppen Seite 6/7 In diesem Ordner werden wichtige Informationen zum Abrechnungsstand dargestellt: Alle Positionen des Abrechnungs-LV werden mit den geforderten, anerkannten und prognostizierten Mengen und Preisen gezeigt. Dabei kann auch ein Filter für UG eingestellt werden. Ordner Kreuztabelle Vereinfachte Datenerfassung nach Untergruppen Die Kreuztabelle erlaubt nicht nur eine übersichtliche Darstellung der abgerechneten Daten, sondern auch die vereinfachte Mengenerfassung. Dafür müssen ein konkretes Ausmaßblatt (AMBL), eine Rechnung und eine UG in den Filtern eingestellt sein.

7 Ordner Untergruppenauswertung Seite 7/7 Im Ordner Untergruppenauswertungen werden die abgerechneten Leistungssummen je Rechnung bzw. über alle Rechnungen aufsummiert dargestellt. Die Werte beinhalten Preisumrechnungen und Aufschläge/Nachlässe aber keinen Deckungsrücklass oder Haftrücklass. Bauerfolg - Auswertung in Untergruppen Der Ausdruck Bauerfolg beinhaltet je Position die beauftragte (Hauptauftrag und Zusatzauftrag), abgerechnete und prognostizierte Menge, zusätzlich kann der entsprechende Preis angedruckt werden. Diese Auswertung kann nach Untergruppen gegliedert sein und die Daten können auch nach Untergruppen gefiltert dargestellt sein. Fazit Dank der Mengenerfassung nach Untergruppen/AKZ gelingt Projektcontrolling von der Ausschreibung bis zur Abrechnung für Bauteile leicht. Auswertungen und Datenerfassung sind für die Betrachtung nach Bauteilen ausgelegt. Lesen Sie in der Fortsetzung unseres Beitrags im nächsten ABK-Newsletter alles über die vielfältigen Möglichkeiten der Datenstrukturierung nach Bauteilen im ABK-Kostenmanager. Für weiterführende Produktinformationen zu diesem Thema oder auch anderen ABK-Bausteinen, Packages und individuelle Beratung steht Ihnen Ihr lokales ABK-Kundenzentrum jederzeit gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! WIR WÜNSCHEN IHNEN GUTES GELINGEN UND VIEL ERFOLG BEI DER ARBEIT MIT ABK!