FRAGENKATALOG VOF-Verfahren: Neubau FOS/BOS Ingolstadt Leistungen der Tragwerksplanung nach HOAI 51, LPh. 1-6 Bekanntmachung Nr.

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1 FRAGENKATALOG VOF-Verfahren: Leistungen der Tragwerksplanung nach HOAI 51, LPh. 1-6 Bekanntmachung Nr. 2016/S Frage 1 zum Verhandlungsverfahren: Übersicht 1: Referenzen vergleichbarer Projekte 3 6.) Wie ist dieser Absatz zu verstehen (Hinweise auf 5 und 6)? Müssen die angegebenen Referenzprojekte zwingend von den für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Projektleitern erfüllt worden sein? Antwort zu Frage 1: Auftragsbekanntmachung III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Mindestkriterium zu 1) = Übersicht "Qualifikation Projektleiter 10 Jahre Berufserfahrung; stv. Projektleiter mind. 7 Jahre Berufserfahrung: mindestens bei einem Projekt muss im Referenzzeitraum die LPh 2-5 komplett erbracht sein; liegt dies nicht vor, wird die Bewerbung insgesamt sofort ausgeschlossen. Die von Ihnen in "Übersicht 1 - vgl. Referenzen" aufgeführten Referenzen müssen das Mindestkriterium erfüllen, dass der von Ihnen benannte Projektleiter bei mindestens EINER vergleichbaren Referenz (sh. Definition unter Pkt. 3 im Formblatt "Matrix") die LPh 2-5 als Projektleiter komplett erbracht hat. Das benannte Projekt muss sowie in der Referenzliste des PL (Anlage zu Formblatt "Qualifikation PL + stv. PL) als auch im Formblatt "Referenz Detail" aufgeführt sein. Diese Anforderungen gelten ebenfalls für die Benennung des stv. Projektleiters. Werden diese Kriterien nicht erfüllt, wird die Bewerbung sofort ausgeschlossen.

2 Frage 2 zum Verhandlungsverfahren: Mindestkriterium Personalstärke: Es werden Ingenieure in Vollzeit gefordert. Wird der Abschluss "Master" anerkannt bzw. Antwort zu Frage 2: Der Abschluss "Master" wird als vergleichbarer Ingenieur anerkannt und bei der Punktevergabe gleichwertig (wie Ingenieur) bewertet. Frage 3 zum Verhandlungsverfahren: 1.) Hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Referenzprojekte wird gefordert, dass das benannte Projekt ein öffentliches Gebäude ist. Als Beispiele werden genannt: FOS/BOS, Gymnasien, Realschulen, Berufsschulen. a) Wie werden andere öffentliche Gebäude (z.b. Grundschulen, Krankenhäuser, Museen etc.) gewertet? b) Wird eine BOS/FOS höher bewertet als z.b. ein Gymnasium oder eine Realschule? c) Spielt bei der Tragwerksplanung hinsichtlich der Vergleichbarkeit die Nutzung des Gebäudes überhaupt eine Rolle? 2.) Hinsichtlich der Anzahl der zu benennenden Referenzprojekte ist keine Maximalzahl angegeben. a) Bedeutet dies, dass die erreichbare Punktzahl umso höher ist, je mehr Referenzen benannt werden? b) Werden Projekte mit Baukosten < 25 Mio generell nicht oder nur mit Punktabzug bewertet? c) Wie wird ein Projekt bewertet, das aus einem Neubau- und einem Sanierungsanteil besteht? d) Werden in diesem Zusammenhang wenige Referenzen, bei denen alle Kriterien voll erfüllt sind besser bewertet als viele Referenzen, bei denen eines oder mehrere der o.g. Bewertungskriterien nicht optimal erfüllt sind? (Antwort sh. Seite 2)

3 Antworten zu Frage 3: 1. a) Die in der Matrix angegebene Vergleichbarkeit mit anderen Gebäuden gilt es einzuhalten = FOS/BOS oder Gymnasien; ferner auch Realschulen und Berufsschulen. Andere öffentliche Gebäude (wie z.b. Grundschulen, Krankenhäuser, Museen etc.) werden nicht als vergleichbar anerkannt und nicht gewertet. 1. b) Die Nennung einer Referenz FOS/BOS wird gleichstellend bewertet wie eine vergleichbar benannte Referenzen (z.b. ein Gymnasium oder eine Realschule). 1. c) Mit dem Bauherrn wurde die Vergleichbarkeit der Nutzung des Gebäudes wie oben und in der Matrix beschrieben definiert und wird bei der Ausschreibung Tragwerksplanung unter Angabe entsprechender Referenzen verlangt. 2. a) Nach VOF darf keine Mindest- / Maximale Angabe an Referenzen definiert werden. Es zählt die Vergleichbarkeit Ihrer Referenzen zu dem ausgeschriebenen Projekt. Ist das Referenzportfolio sehr gut vergleichbar, wird die volle Punktzahl vergeben. 2. b) Eine Referenz mit Baukosten < 25 Mio. EUR brutto wird aufgrund fehlender Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenen Projekt nicht als vergleichbar anerkannt und auch nicht als vergleichbar bewertet. 2. c) Es wird ausdrücklich die Angabe von Neubauprojekten verlangt. Sofern der Neubau Ihrer Referenz vergleichbar zum ausgeschriebenen Projekt ist, wird die Vergleichbarkeit gemäß Matrix Punkt 3 / Punktevergabe gewertet. Der Neubau einer vergleichbaren Referenz wird wie in der Matrix unter Punkt 4 "Referenzen Neubau" auch zusätzlich bepunktet. Sanierungsobjekte werden in dieser Ausschreibung nicht gewertet. 2. d) "JA"

4 Frage 4 zum Verhandlungsverfahren: Bezüglich der Vergleichbarkeit der Referenzen werden für die Tragwerksplanung FOS/BOS oder Gymnasien, ferner auch Realschulen und Berufsschulen gefordert. Erlauben Sie uns darauf hinzuweisen, dass dies kein qualitatives Bewertungskriterium darstellt. Wesentlich für die Tragwerksplanung ist das anzuwendende Tragsystem unabhängig von der Gebäudenutzung. Aus unserer Erfahrung heraus empfehlen wir, die Referenzkriterien zu korrigieren, da Sie das VOF-Verfahren sonst angreifbar machen. Antwort zu Frage 4: Auch für die Tragwerksplanung muss es dem AG möglich sein, einen gesicherten Schluss auf die Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Bezug auf den konkreten Auftrag in der Regel anhand vergleichbarer Referenzen zu ziehen. Da aber das anzuwendende Tragsystem noch nicht festliegt für die bevorstehende Bauaufgabe, hat der Bewerber anhand vergleichbarer Referenzen seine Eignung nachzuweisen. Die Aussagekraft des Nachweises von 5 Abs.5 lit.b VOF wäre erheblich vermindert, wäre der AG auf solche Referenzen verwiesen, die keinen Bezug zum Auftragsgegenstand aufweisen und nur eine generelle Leistungsfähigkeit des Unternehmens erkennen lassen. Frage 5 zum Verhandlungsverfahren: Referenzen: Bekommen auch Fachhochschulen, Hochschulen und Gesamtschulen die volle Punktzahl? Antwort zu Frage 5: Fachhochschulen und Hochschulen sehen wir als vergleichbar an. Gesamtschulen nur dann, wenn Realschule und Gymnasium mit angesiedelt sind.

5 Frage 6 zum Verhandlungsverfahren: Referenzen: Ist es korrekt, dass Referenzen deren Leistungserbringung (LPH 2-6) abgeschlossen ist, eine bauliche Fertigstellung bzw. Übergabe an den Nutzer aber noch nicht erfolgt ist vollumfänglich gewertet werden? Antwort zu Frage 6: Ja, für Tragwerksplanung ist dies korrekt. Frage 7 zum Verhandlungsverfahren Eine Referenz der Nutzungsart "Schule" oder auch "öffentliches Gebäude" wird besser bewertet als andere anspruchsvolle Tragwerke, die nicht aus dieser Gebäudekategorie stammen? Antwort zu Frage 7 Da Gegenstand der Ausschreibung Leistungen der Tragwerksplanung sind, kommt es auf die Nutzungsart der Gebäude nicht an, somit werden Referenzen für öffentliche Gebäude, insbesondere Schulen, nicht besser bewertet als sontige vergleichbare Tragwerke. Frage 8 zum Verhandlungsverfahren Der Bewertungsmatrix zum Kriterium 3 ist zu entnehmen, dass auch die Zahl der vergleichbaren Referenzen in die Wertung einfließt. Antwort zu Frage 8 Das ist der Bewertungsmatrix zum Kriterium 3 nicht zu entnehmen. Frage 9 zum Verhandlungsverfahren

6 Weiter wird zum Kriterium 3 mitgeteilt, dass für die Wertung auch der Vegleich zu den Mitbewerbern maßgablich sei, und nunmehr nicht transparent sei, welche Anforderungen zu erfüllen sind, um eine faire Auftragschance zu haben. Antwort zu Frage 9 Es wird eine Bewertung des gesamten Referenzportfolios in der Gesamtschau nach dem Grad der Vergleichbarkeit und der Anzahl der vergleichbaren Refenren vorgenommen und zwar nach Referenztragwerk, Baukosten > 25 Mio., erbrachte LP 2-6, PL/stv. PL noch im Betrieb Frage 10 zum Verhandlungsverfahren Widerspricht das Mindestriterium des Refenztragwerks, vollständige Abwicklung der LP 2-6, nicht dem Punkt III.2.3 dereu-bekanntmachun Antwort zu Frage 10 Nein, Punkt III.2.3 gilt ist Mindestkriterium für die PL bzw. Stv. PL, für die mindestens die LP 2-5 erbacht sein müssen.

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