Beschaffungsprojekte der Armee

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Emil Dunkle
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1 Eidgenössisches Departement für Verteidigung Bevölkerungsschutz und Sport VBS Beschaffungsprojekte der Armee HERMES Forum Wissenschaft + Technologie

2 Agenda Einleitung, Überblick Vorgehen Szenario Beschaffung Verteidigung Szenario Ausserdienststellung Übergangsregelung, Änderungsmanagement 2

3 Projektorganisation TRVW Projektausschuss GS / ar / V PAG ar / V PL ar / V Projektunterstützung TP Verordnung, Weisungen TP Methode, Qualitätssicherung TP Mil. GP, Kategorisierung TP Nutzung, AdS, Historie TP Instrumente (Hermes, CMS, SharePoint) TP Anforderungen TP Ausbildung 3

4 Übersicht Verordnung des VBS über die Beschaffung, die Nutzung und die Ausserdienststellung von Material (Materialverordnung VBS, MatV) Weisungen über die Zusammenarbeit der Departementsbereiche Verteidigung und armasuisse ZUVA inkl. HERMES 5, neue Szenarien Prozesse der Verwaltungseinheiten Abgrenzung 4

5 Lebenswegphasen Militärische Gesamtplanung Beschaffung / Projekt Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Nutzung Ausserdienststellung Initialisierung Konzept Realisierung Projekt HERMES, Szenario Beschaffung Verteidigung Projekt HERMES, Szenario Ausserdienststellung Definition Rollen, Aufgaben, Ergebnisse, Vorlagen analog HERMES 5 für alle Lebenswegphasen 5

6 Instrumente Materialverordnung VBS Weisungen über die Zusammenarbeit der Departementsbereiche Verteidigung und armasuisse (ZUVA) Militärische Gesamtplanung Beschaffung / Projekt Nutzung Ausserdienststellung Schutz und Sicherheit Völkerrechtliche Prüfung Koordination Multilateral Änderungsmanagement Vorlagen RE-V SharePoint Projectsite HERMES VBS Szenario Beschaffung Verteidigung Szenario Ausserdienststellung HERMES 5.1 Szenarien 6

7 Eidgenössisches Departement für Verteidigung Bevölkerungsschutz und Sport VBS Vorgehen Wissenschaft + Technologie

8 Vorgehen Phase Initialisierung 1-tägige Grundausbildung HERMES für Projektteam Workshops armasuisse, Verteidigung, GS-VBS: Ergebnisse und Rollen IT Ergebnisse und Rollen Material und Systeme Immobilien: Mapping Hermes mit SIA-Normen und mit Beschaffungen (insbesondere Steuerung und Führung) Checklisten, Verfahrensanweisungen Spezialthemen: Anforderungsmanagement, Schutz und Sicherheit, Lebenswegphasen, Materialverordnung, Weisungen Mapping TUNE (Vereinbarung über die Zusammenarbeit Verteidigung und armasuisse) mit HERMES betreffend Szenarien, Module, Rollen und Ergebnissen Kommunikation und Information Phase Initialisierung Ergebnisse Phase Initialisierung: Stakeholderliste, Studie inkl. Rollenbeschreibungen und Ergebnisdiagramm, Rechtsgrundlagenanalyse, Schutzbedarfsanalyse, Projektmanagementplan, Projektauftrag 8

9 Projektfreigabe Initialisierung Vorgehen Phasen Konzept, Realisierung Kick-off Konzept/Realisierung Review: Rollenbeschreibungen Entwurf Materialverordnung VBS Review: Ausbildungskonzept, Drehbuch Freigabe Marktplatz Konzept/ Realisierung Kommunikation Review: DEBI Aufgabenbeschreibungen WS ,5 WS WS Freigabe Freigabe Konzept/Realisierung Realisierung Weisungen Intranet: Konzept Layout SharePoint Project: Konzept Review : Ergebnisbeschr. Checklisten Vorlagen Lebenswegphasen (Einleitung, Rollen, DEBI, Aufgaben, Ergebnisse) 6 WS Weisungen Intranet, HERMES VBS bereit für Content Weisungen Intranet, HERMES VBS Content realisiert QS Content Deutsch: Weisungen Intranet HERMES VBS

10 Vorgehen Phasen Realisierung, Einführung Freigabe Projektabschluss Realisierung Einführung SharePoint Project, SharePoint Vorlagen: Tests HERMES VBS, Weisungen Intranet: Übersetzungen Französisch (Italienisch bis Ende Mai) Ausbildung Kursdurchführung, Unterlagen realisiert HERMES VBS, Weisungen Intranet: Content Französisch realisiert Publikation Weisungen (Intranet) und HERMES VBS Materialverordnung VBS: Vernehmlassung abgeschlossen Ausbildung von 1'000 Mitarbeitenden 1-Tg Kurse Führung / Ausführung ½-Tg Kurse Steuerung, Leitung Informationsveranstaltungen

11 Eidgenössisches Departement für Verteidigung Bevölkerungsschutz und Sport VBS Militärische Gesamtplanung Beschaffung / Projekt Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Nutzung Ausserdienststellung Initialisierung Konzept Realisierung Beschaffung / Projekt Wissenschaft + Technologie

12 Phasen und Meilensteine 25 Vorevaluation Evaluation 12

13 Module 13

14 Ergebnisdiagramm 14

15 Partner 15

16 Zuordnung Rollen Partner 16

17 DEBI DEBI = Durchführungsverantwortung, Entscheid, Information, Beteiligung 17

18 Eidgenössisches Departement für Verteidigung Bevölkerungsschutz und Sport VBS Militärische Gesamtplanung Beschaffung / Projekt Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Nutzung Ausserdienststellung Initialisierung Konzept Realisierung Ausserdienststellung Wissenschaft + Technologie

19 Ausserdienststellung Projektinitialisierungsauftrag AdS Projektfreigabe (Projektauftrag AdSK) Phasenfreigabe (Projektauftrag Realisierung) Projektabschluss AdS Initialisierung AdS Konzept AdS Realisierung 19

20 Ergebnisdiagramm AdS 20

21 Eidgenössisches Departement für Verteidigung Bevölkerungsschutz und Sport VBS Übergangsregelung, Wissenschaft + Technologie Änderungsmanagement, Ausbildung

22 Übergangsregelung ab Projekte nach HERMES MS 20 (Projektauftrag) nicht erreicht Begründete Ausnahmen sind zwischen V und ar zu regeln und im Projektauftrag zu vereinbaren Projekte nach TUNE Projekte, die MS 20 (Projektauftrag) überschritten haben, werden nach der bestehenden Methode abgewickelt 22

23 Änderungsmanagement 23

24 Eidgenössisches Departement für Verteidigung Bevölkerungsschutz und Sport VBS Fragen Wissenschaft + Technologie

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