IT-Kommunaltag. Statusbericht zur Kommunalsoftwareausschreibung

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2 IT-Kommunaltag Statusbericht zur Kommunalsoftwareausschreibung Gemeindeinformatikzentrum Kärnten, GIZ-K GmbH DI (FH) Sarnitz Gerd Klagenfurt, 14. Okt. 2015

3 Ablauf Warum wird ausgeschrieben? Wer führt die Ausschreibung durch? Wie schaut der Zeitplan aus? Was bringt die Ausschreibung? Fragen & Antworten

4 GIZ-K GmbH Mit zielgerichtetem und effizientem IT-Einsatz an die Spitze österreichischer Verwaltungen! Wer wir sind Seit 2007 das IT- Kompetenzzentrum für die Gemeinden Kärntens Organisationsform: Gemeinnützige GmbH Gesellschafter: Land Kärnten Kärntner Gemeindebund Klagenfurt und Villach Enge Verschränkung mit den Gesellschaftern: Know-How Ressourcen Infrastruktur

5 Warum wird ausgeschrieben? Sehr günstiges Zeitfenster jährige Chance für die Gemeinden Maßgebliche Veränderungen (VRV-Neu) Technische Basis ist gegeben Veränderungsbereitschaft in den Gemeinden Stand 09/2014

6 Künftige Herausforderungen

7 Herausforderungen der Gemeinden Mittelfristige Ablöse der bestehenden Produkte in 8 von 10 Gemeinden Änderung gesetzlicher Rahmenbedingungen (VRV- Neu) Erweiterte Haftungsfragen / Dokumentationspflichten Dienstleistungserwartungen der Bürger Erwartungen / Anforderungen der Entscheidungsträger und Mitarbeiter Managementinformationssysteme Individueller Entscheidungsspielraum wird kleiner Mehr Aufgaben, weniger Ressourcen Stand 09/2014

8 aktive Zukunftsgestaltung! einmalig/erstmalig Österreichweit Aktive Gemeinderolle (agieren statt reagieren) Innovationssicherung nach Gemeindebedürfnissen Bürgerservice Unternehmensservice Dokumentations- und Reportpflichten Kostenkontrolle Wartungsverträge Infrastruktur / Betrieb Weiterentwicklung Schulungen / Wissensmanagement

9 Wie wird ausgeschrieben? Vorschläge / Verbesserungen Ideen / Innovationen Requirements / Fachanforderungen ANFORDERUNGSKATALOG für die Ausschreibung

10 Wer schreibt aus? 3 Auftraggeber Stadt Klagenfurt Stadt Villach Gemeindeinformatikzentrum Rahmenvertrag für die Kärntner Gemeinden Begleitung Juristisch durch Mag. Haslinglehner (Kanzlei Fink, Bernhart, Haslinglehner, Peck) Ausschreibungsdurchführung Mag. Maurer Expertenbeirat (Mag. Heymich, DI Wundara, Mag. Müller, DI Erian) Dankeschön für die Beteiligung! Workshops (Gemeinden, Klagenfurt, Villach) s Persönliche Termine Bisher: ~ Personenstunden

11 Wie schaut der Zeitplan aus Mai-Sep Erkundungs -phase Bewerberkriterien Anforderungen Okt-Nov Bewerbererkundung Bewerberauswahl Sep-Nov Fachlicher Anforderun gskatalog Dez Wartefrist Unterlagen Prüfungs- und Bewertungskommision! Jan-Mar Angebotprüfung Verhandlung 1 Verhandlung 2 Entscheidung

12 Ziele der Ausschreibung Sicherheit Daten / Datenhoheit Innovation / Weiterentwicklung Rechtssicherheit Qualität Service (Bürger / Unternehmen) Schulungen Daten / Schnittstellen Management-Tools für politische Entscheidungsträger Quantität Transparente Kosten / Kostenkontrolle Effektivität der Prozesse / Zusammenarbeit IKZ Strategische Planungswerkzeuge Weiterentwicklungen Stärken der Marktkraft der Kommunen

13 KEINE! Ziele der Ausschreibung Strukturänderung Gemeinde - Gemeindebund - Gemeindeaufsicht Land Billigstbieterermittlung sehr wohl: bestes Preis- / Leistungsverhältnis Monopolstellung eines Gesamtportfolioanbieters (geschlossene Schnittstellen) Zwangsumstieg für Gemeinden Gemeindeautonomie! Gemeindezusammenlegungen

14 optional REGISTERANBINDUNG BASIS!Offene Schnittstellen! Mögliche Ziel-Architektur Managementsystem Planung & Steuerung / Benchmark Reformen / Strategie ZPR ZMR USP KAGIS etc. Ausschreibung Standardisierung Rechnungs -wesen Vermögen Steuern & Abgaben Einhebung Bau -verfahren -amt -hof Innovationstreiber Regionalität Modularität Facility- Management Personalwesen Wirtschaftshof Bürgerservice konto App s Tourismus Etc Dokumentenmanagement

15 Welchen Weg gehen wir? Weiter wie bisher? Erweitern der Möglichkeiten!

16 Offene Fragestellungen.

17 Kontakt Dipl.-Wirtsch.-Ing. (FH) Gerd Sarnitz Geschäftsführung Gemeindeinformatikzentrum Kärnten GIZ-K GmbH Gabelsbergerstraße 5, 9020 Klagenfurt am Wörthersee Tel: E: W: