Angaben zur Datenanwendung Meldung einer Datenanwendung (gemäß Anlage 2 DVRV 2002BGBl. II Nr. 24/2002)

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1 A-1080 Wien, Wickenburggasse 8 Tel.: dsb@dsb.gv.at DVR: Angaben zur Datenanwendung Meldung einer Datenanwendung (gemäß Anlage 2 DVRV 2002BGBl. II Nr. 24/2002) Art der Meldung: Neumeldung einer Datenanwendung Änderung einer Datenanwendung Bezeichnung der Datenanwendung und Zweck der Datenanwendung Inventarverwaltung der Geriatrischen Gesundheitszentren der Stadt Graz einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Registernummer: Nummer der Datenanwendung /357 Name (sonstige Bezeichnung) und Anschrift des Auftraggebers: Magistrat der Stadt Graz Hauptplatz Graz Österreich Telefon- und Faxnummer sowie -Adresse des Auftraggebers: Tel.: walther.nauta@stadt.graz.at Vertreter des Auftraggebers: Vertreter des Auftraggebers in der EU bei der Datenanwendung: Datenschutzbeauftragter:

2 Die Datenanwendung gehört zum privaten Bereich öffentlichen Bereich Die Datenanwendung erfolgt automationsunterstützt manuell Angaben zur Anwendbarkeit der Vorabkontrolle ( 18 Abs. 2 DSG 2000): Verwendung von sensiblen Daten Verwendung von strafrechtlich relevanten Daten Vorliegen eines Kreditinformationssystems Vorliegen eines Informationsverbundsystems Videoüberwachung (gemäß 50c DSG 2000) Vorliegen keiner der Voraussetzungen Rechtsgrundlage(n) für die gemeldete Datenanwendung Bundeshaushaltsgesetz (BHG), BGBl. Nr. 213/1986; Bundeshaushaltsverordnung 2009 (BHV 2009), BGBl. II Nr. 489/2008; Verordnungen und Richtlinien zum BHG; Richtlinien für die Verwaltung der beweglichen Sachen bei Bundesdienststellen (Inventar- und Materialrichtlinien - RIM) entsprechend 58 Abs. 5 BHG (Erlass des BMF mit Rundschreiben vom 24. August 1954, Zl /54); sonstige haushalts- und finanzrechtliche Regelungen des Bundes, haushalts- und finanzrechtliche Regelungen der Länder und Selbstverwaltungskörper Bescheid der Datenschutzbehörde (Internationaler Datenverkehr gemäß 13 DSG 2000): Bescheid der Datenschutzbehörde (Auflagenbescheid gemäß 21 Abs. 2 DSG 2000): Besondere Angaben zum Inhalt der Datenanwendung: Betroffene Datenarten Personengruppen Patienten, Bewohner, Wartung / Prüfung / Mitarbeiter sowie Lieferanten Reparatur (Prüfung gem., der GGZ. Datum, Prüfer, Prüfung / Wartung / Reperatur, Intervall, Prüfschritt, Prüfbezeichnung, Toleranz (%), Messwert, Bestanden (J/N), Bemerkung, Grenzwert, Batterie, elektrisch, El behoben, El Prüfer, El Bemerkung, Mech behoben, Mech Prüfer, mechanisch, Vertragsbeginn, Vertragsende, Kündigungsfrist, Normalarbeitszeit, Kosten /h (Regie), Klein / Hilfsmat., Fahrtenpauschale, Reaktionszeit, Kosten /Jahr (p), Firma / Ansprechpartner, Telefonnummer, Letzte Prüfung / Wartung, Prüfungsart, durchgeführt, Firma, Prüfungsart / Wartungsart, geplant am, Nummern der Empfängerkreise

3 geplante Arbeiten, gepl. Dauer, Plan Kosten, durchgef. am, durchgef. Arbeiten, Dauer, Kosten, Zustand, Mangel, Schutzleiterwiderstand R(SL) (Ohm), Ersatzgeräteableitstrom I(EGA) µa, Erdableitstrom I(EA) µa, Andere Messwerte, Sichtprüfung Ergebnis, Gesetzliche Basis, Störungsbehebung, im Prüfungsumfang inkludiert, im Prüfungsumfang nicht inkludiert)

4 Medizinprodukt (Geräte ID - Nummer, Zustand, Gerätegruppe, Gerätetype, Inventar (QR) Nr., Seriennummer, Kostenstelle, CE- Kennzeichren, Anschaffungsdatum, prüfpflichtig, Anlagen-Nr.: ALT, im AVZ, Hersteller / Name u. Anschrift, Lieferant / Name u. Anschrift, Beschreibung / Anmerkung, nächste Prüfung, Prüfungsintervall, nächste Wartung, Wartungsintervall, letzter Scan, nicht im Eigent., Status ausgeschieden) Event (Datum, Bezeichnung, Preis, Zu/Abschalg (%), Wert, Bemerkung, Nutzungsdauer, Jährliche Abschreibung, Restnutzungsdauer, Restbuchwert, Generalsanierung (J/N),

5 Referenzdatum, Keine Abschreibung (J/N)) Equipment (new item, Anlagenbuchhaltung, AnBu Daten, Rechnung, Lieferschein, Bestellung, Datum, Bemerkung, Anschaffungswert, Nutzungsdauer, Jährl. Abschreibung, Rest n. Dauer, Buchwert, Vermögensart, Belegnummer / Ansatz, Anlagennummer, im AVZ, geprüft, ausgesch. gepr.) Funktion (seit, bis, Abteilung, Funktion) Brandrauch (Liegenschaft (Key), Gebäude (Key), Stockwerk (Bezeichnung), Tür (Bezeichnung), alle weiteren, Master Data)

6 Nutzungsdauer (Gruppe, Bezeichnung, Abschreibungsdauer, Bemerkung, Post) Strom / Heizung / Wasser Nutzung (Nutzung, Benutzungsart, Teilfläche, Ertragsmesszahl, Grundstücksadresse, Land, PLZ / Ort, Straße, Hausnummer, Subnummer) Anlage (Seriennummer, Anlagenart, Prüfungsintervall, Nettofläche, Raumhöhe, Leistung in kw, Hersteller, Bemerkung, ausgeschieden am, nächste Prüfung, nächste Wartung, Warungsintervall, Gruppe,

7 Reinigungsprogramm, QR- Code, Kostenstelle, Tür (Bezeichnung), Brandschutztüren, Liegenschaft (Key), Gebäude (Key), Stockwerk (Bezeichnung), Bezeichnung, Class, Type, intern / extern, Fehler 1, Fehler 2, Behebung 1, Behebung 2, Bemerkung 1, Bemerkung 2) "Hersteller / Lieferant / Ansprechpartner / Service" (Kurzbezeichnung, Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Anrede, Titel, Straße, Hausnummer, Zusatz, PLZ / Ort, , Internet, Telefon, Fax, UID, Bemerkung, Hotline, Equipment)

8 Instandsetzung (Bezeichnung, geplant, Plankosten [ ], Bemerkung) Ausstattung (Gruppe / Type, Bezeichnung, GGZ Nr, Inventar (QR) Nr., Serien Nr., Kostenstelle, Lieferant, Übernommen, Übernommen durch, Bemerkung, last scan, Datum, Ausgeschieden durch, Grund, letzter Ort, Ausstattung Id, Inbetriebnahme) Verträge (Vertragsart, Abgeschlossen, Gültig bis, Konditionen, Firma, Ansprechpartner, Straße, PLZ / Ort)

9 Eingangskontrolle (Prüfer, Datum, Sichtprüfung, Messpr. Herst., Bedienungsanl., Anmerkung, CE Kennzeichen, Bemerkung) Zwischenfall (Zwischenfall, Datum, Art, Folgen, Inhald d. Meldung gem Meldepfl. 70 MPG) Unterhaltsreinigung (Fremdvergabe, Maschinenreinigung, Reinigungsprogramm, Reinigungsgruppe, Häufigkeit, Preis / Stunde, qm p. h, Aufschlag oder Abschlag, h p. Reinigungsvorgang, Preis pro Reinigungsvorgang) Schlüsselverwaltung (FaciMatic, Zylinder, Schließanlage, Zylinder Nummer, Ausgegeben, Zylinder Type, Anlagenart, System, Liegenschaft, Gebäude, Raum, Raumbezeichnung (Übernahme), Raumnummer)

10 Schlüssel (Schließanlage, Schlüssel ID, Nummer, Funktion, Ausgabe, Rücknahme, Anrede, Nachname, Vorname, Abteilung, Bemerkung, Ausgabe durch, Einsatz ( )) Fluchtweg (Liegenschaft (Key), Gebäude (Key), Stockwerk (Bezeichnung), Tür (Bezeichnung)) Straße (Gruppe / Nutzung, Katastralgemeinde, Grundstück, Grundbuch, Einlagezahl, Fläche, Verwertbar, Aktiviert, Objektanschrift, Eigentümer, Bemerkung) Grünfläche (Gruppe / Nutzung,

11 Katastralgemeinde, Grundstück, Grundbuch, Einlagezahl, Fläche, Verwertbar, Aktiviert, Objektanschrift, Eigentümer, Bemerkung) Wasserversorgung (Bauabschnitt, Abwasserbeseitigung) Liegenschaft (Standort, Straße, PLZ Ort, Katastralgemeinde, Grundstücksnummer, Grundstücks - Fläche, Grünfläche, Verkehrsflächen, Anmerkung, Überprüfung geplant) Grundstück (Katastralgemeinde, Nummer, Name, Fläche, Bemerkung, Gruppe / Nutzung, Grundstück, Grundbuch, Einlagezahl, Verwertbar, Aktiviert, Objektanschrift, Eigentümer, letzte Wertermittlung, ausgeschieden, FaciMatic)

12 Gebäude (Gebäude, Nummer Geb., Errichtet am, Bruttofläche, Nettofläche, Nutzfläche, Anmerkung, Überprüfung geplant, Gruppe / Nutzung, Katastralgemeinde, Grundstück, Grundbuch, Einlagezahl, Fläche, Verwertbar, Aktiviert, Objektanschrift, Eigentümer, Bemerkung) Vermögen (Nutzung, Katastralgemeinde, Grundstück, Grundbuch, Einlagezahl, Fläche, Verwertbar, Objektanschrift, Eigentümer, Bemerkung) Stockwerk (Geschoß, Nummer Gesch., Bruttogeschoßfläche, Nettogeschoßfläche, Nutzfläche, Anmerkung, Überprüfung geplant, Fasadenfläche, Fensterfläche, Jalousiefläche)

13 Raum (Raumnummer, Raumtyp I, Raumtyp II, Glasfläche (innen), Nettofläche [m²], Jalousie [m²], Raumumfang [m], Raumhöhe [m], Fensterfläche [m²], Raumvolumen [m³], Wandfläche [m²], Nasszelle [m²], Kostenstelle, Fensterart, Bodenbelag, Anmerkung zum Raum, Reinigungsprogramm, Abteilung, Überprüfung geplant, Flächenart, Gruppe, QR-Code, Architektenbez., Brandmelder, Fluchtweg) Nasszelle (Raumnummer, Raumtyp I, Raumtyp II, Bruttofläche [m²], Nettofläche [m²], Nutzfläche [m²], Raumumfang [m], Raumhöhe, Fensterfläche [m²], Raumvolumen [m³], Wandfläche [m²], Kostenstelle, Fensterart, Bodenbelag, Bemerkung)

14 Parzelle (KG, Parzelle, Grundbuch, Einlagezahl, Mappenblatt, Teilflächenindex, Veränderungshinweis, Grenzkataster, Flächenindex, Bemerkung, Bild) Eigentümer (Nachname, Vorname, Anrede, Titel, Geburtsdatum, Tel., , Bemerkung, Land, PLZ / Ort, Straße, Hausnummer, Subnummer, Analyse, FaciMatic) Stiegenhaus (RaumnummerRaumtyp I, Raumtyp II, Bruttofläche [m²], Nettofläche [m²], Jalousie [m²], Raumumfang [m], Raumhöhe [m],

15 Fensterfläche [m²], Raumvolumen [m³], Wandfläche [m²], Nasszelle [m²], Kostenstelle, Fensterart, Bodenbelag, Anmerkung zum Raum, Reinigungsprogramm, Schlüsselcode, Überprüfung geplant, Flächenart) Fassade (Bezeichnung, Fläche) Fensterreinigung (Fremdvergabe, Häufigkeit p.a., Preis p. Stunde, qm p. h, Aufschlag oder Abschlag, h p. Reinigungsvorgang, Preis pro Reinigungsvorgang) FiBuDaten (Rechnung, Datum, Lieferschein, Bestellung, Bemerkung, Anschaffungswert, Nutzungsdauer, Jährl. Abschreibung, Rest n. Dauer, Buchwert, Vermögensart, Belegnummer / Ansatz, Anlagennummer, im AVZ, geprüft, ausgesch. gepr.)

16 Person (Nachname, Vorname, Anrede, Titel / Akad. Grad, Land, PLZ / Ort, Straße, Hausnummer, Subnummer, Tel., Tel 1, E- Mail, Abteilung, Funktion, Anmeldename, Beschreibung, Foto, Gruppen, Kontaktdaten, Personalnummer, Vorgesetzter, Anmeldeverlauf) Lizenzen (Anzahl an bestellten Keys, Anzahl an verwendeten Keys, Bestelldatum, Lizensierungstyp, Lizenzschlüssel, Preis, Produktname, Rechnername)

17 Locations (Bauwerk, Geräte in Verwendung, Name, Plan, Raumnummern, Stockwerk) "Inventar, Gerät " (IT id, new item, Ausstattung (ausgeschieden), Gruppe / Type, Bezeichnung, GGZ Nr., Inventar (QR) Nr., Serien Nr., Kostenstelle, Anschaffungsdatum, Übernommen, Übernommen durch, Datum, Ausgeschieden durch, Grund, Person, Netzwerkname, Zusatz Info, Betriebssystem, Dose, Leistung, MAC Adresse, IP Adresse, Server Port, Last Scan, letzter Ort, Geräte ID - Nummer, Zustand, Gerätegruppe, Gerätetype, CE-Kennzeichren, prüfpflichtig, Anlagen-Nr.: ALT, im AVZ, Hersteller / Name u. Anschrift, Lieferant / Name u. Anschrift, Beschreibung / Anmerkung, nächste Prüfung, Prüfungsintervall, nächste Wartung, Wartungsintervall, nicht im Eigent., Kategorie, Hersteller, Händler, Service, Spannung, Baujahr, Prüfzeichen, Schutzklasse, MP Geräteklasse, MP Klassifizierung, Modell, Inbetriebnahme, ausgeschieden ja/nein, Asset Location, Dokumentation, Event Logs / History, Foto, Gewährleistungsinformation, Hardwareinformationen, Hostname, Installationsverlauf, Konfiguration, Relation z u anderen Assets,

18 Softwareinformationen, Userverlauf, Zeitverlauf der Anmeldungen)

19 AVZ - Anlage (Nummer, Bezeichnung, Position, Kurzbezeichnung, GWG, Status, Wertpapier-KZ, Lieferant, Beleg, Rechnung, Text, Konten, Datum, Details, Steuer, Standorte, Bereiche, Gruppen, Zinsen, Transfer, Info) AVZ - Konto NR (Nummer, Bezeichnung, AFA Konto NR, Indirekte AFA, kalkulatorische AFA, kalkulatorische Zinsen, IFB Soll, IFB Haben, IFB Steuerwirksam, IFB Steuerfrei, Zuschreibung, Teilwert AFA, Vorzeitige AFA, Vorzeitige AFA Abgang, Stille Reserve Soll, Stille Reserve Haben, Stille Reserver Abgang, Abgang RBW, Außerg. AFA, Wertpapier Konto NR Aufwertung, Wertpapier Konto NR Abwertung, AFA

20 Art, Kennz GWG, Kennz. Wertp, Behaltefrist Stelle Reserve, Behaltefrist IFB, IFB Satz, Nutzungsdauer, Plan Nutzungsdauer, AFA %, Kalk. Zinsen) Strom / Heizung / Wasser (Datum, Gebäude, Fläche, Zähler, Verbrauch, Einheit, Preis / Einheit, Verbrauch / m², Kosten / m², Jahr, Monat, Strom / Wasser / Heizung, Ablesedatum, Beschreibung, Wert, Zählertausch (Wert)) Beabsichtigte Übermittlungen aus dieser Datenanwendung: Nummer und Bezeichnung des Empfängerkreises Rechtsgrundlage für die Übermittlung

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