Rahmenverträge für Druckereierzeugnisse / Digitaldruck

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1 Rahmenverträge für Druckereierzeugnisse / Digitaldruck Vergabestelle: Stiftung Stadtmuseum Berlin Poststraße 13/14, Berlin Ansprechpartner/ Projektkoordinierung: Hr. Alexander Saupe Sb Verwaltung Tel.: (030) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach 3 Nr. 2 Satz 1 VOL/A 2. Art der Leistung: Druckereierzeugnisse/ Digitaldruck 3. Aufteilung in Lose: ja Los 1 Druckereierzeugnisse Los 2 Kunstkataloge Los 3 Digitaldrucke 4. Zulassung von Nebenangeboten: ja 5. Ausführungsfrist: ab Die Verdingungsunterlagen können eingesehen und abgerufen werden auf unserer Homepage 7. Die Angebote sind in einem fest verschlossenen Umschlag an die Vergabestelle mit der Aufschrift RV Druck einzureichen. Die Angebotsabgabe erfolgt einzeln je Los. Es besteht die Möglichkeit der Angebotsabgabe auf mehrere Lose. 8. Ablauf der Angebotsfrist: Zuschlagsfrist: Die Bindefrist: Wesentliche Zahlungsbedingungen: 17 Nr. 1 VOL/B 12. Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bewerber den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß 19 Nr. 1 VOL/A 13. Zur Beurteilung der Eignung geforderte Unterlagen: gemäß Beschreibung 14. Zuschlagskriterium: Inhalt der Beschreibung, mindestens nach 18 Nr. 1 VOL/A 15. Nachweise: Mindestlohn von 8,50 Brutto (Anlage) ILO-Kernarbeitsnormen (Anlage) Frauenförderung (Anlage) Scientology (Anlage) 16. Ansprechpartner: Los 1 Druckereierzeugnisse Fr. Mitrach Tel.: (030) mitrach@stadtmuseum.de Los 2 Kunstkataloge Hr. Prof. Dr. Bartmann Tel.: (030) bartmann@stadtmuseum.de Los 3 Digitaldruck Fr. Wenzel Tel.: (030) wenzel@stadtmuseum.de 1

2 Kurzprofil des Stadtmuseums Berlin Das Stadtmuseum Berlin ist das größte landeshistorische Museum Deutschlands gingen das Märkische Museum, das Berlin Museum und weitere Museen aus den zuvor getrennten Teilen Berlins in die neu gegründete Stiftung Stadtmuseum Berlin über. Diese fungiert als Dachmarke für die einzelnen Standorte Märkisches Museum (Stammhaus), Ephraim-Palais, Nikolaikirche, Knoblauchhaus, Museumsdorf Düppel und das Zentraldepot, inkl. Bibliothek und Werkstätten in der Poelzig-Halle in Berlin-Spandau. Auftrag: Sammlung: Präsentation der Kultur und Geschichte Berlins von den Ursprüngen bis zur Gegenwart mehr als 4,5 Millionen Objekte zu Kunst, Kultur und Geschichte der Stadt Aktivitäten: Dauer- und Sonderausstellungen, Veranstaltungen, museumspädagogische Angebote, Besucherdienste (Shop, Café, Geburtstags- und Hochzeitsfeiern etc. über Stadtmuseum Berlin GmbH) Entwicklung: Konzentration auf die Standorte in Berlin-Mitte, stärkere Besucherorientierung inkl. Barrierefreiheit 2

3 Leistungsbeschreibung Rahmenverträge Druckereierzeugnisse / Digitaldrucke für das Stadtmuseum Berlin INHALT SEITE I. Leistungsbeschreibung 4 I. 1. Auftragsgegenstand und Ziele I. 2. Übergeordnete Anforderungen Los 1 I. 3. Übergeordnete Anforderungen Los 2 I. 4. Übergeordnete Anforderungen Los 3 II. Angebote als pauschale Dienstleistungen auf Abruf für 6 II. 1. II. 2. II. 3. II. 4. II. 5. II. 6. II. 7. II. 8. II. 9. II. 10. II. 11. Druck Programmheft (Quartalsprogramm) Druck diverse Flyer (Ausstellungs- und Häuserflyer) Druck Plakate Druck Klappkarte mit Einleger im Zusammendruck (Einladung) Druck Postkarten Druck Katalog Digitaldruck Grafik, Foto, Text Folien-Druck Außenaufsteller Folien-Druck LKW-Werbung Stoff-Druck Außenwerbebanner Stoff-Druck Ausstellungsinszenierung 3

4 I. Leistungsbeschreibung I. 1. Auftragsgegenstand und Ziele Ziel des Auftrags ist der Abschluss jeweils eines Rahmenvertrags je Los, zwischen einer Druckerei bzw. Digitaldruckerei und dem Stadtmuseum Berlin. Bei Druckereierzeugnissen liegt der Schwerpunkt auf printgestützte Produkte, u. a. diverse Flyer, Plakate, Einladungskarten, Postkarten (siehe Preisblatt im Anhang). Bei Digitaldrucken liegt der Schwerpunkt auf Druck von Foto, Grafik und Text auf diversen Materialien, wie zum Beispiel Forex, Kappa, Dibond, Glas, Acryl, Holz, Stahl, Stoff, Folien (siehe Preisblatt im Anhang). Dabei muss auch eine nachhaltige und ressourcenschonende Produktion bzw. Herstellung der Druckmaterialien im Mittelpunkt stehen. (Bitte Zertifizierung nachweisen) I. 2. Übergeordnete Anforderungen Los 1 - Online-Datenübermittlung - Digitale Prüfsysteme (Andruck) / Fachberatung auch vor Ort - Druck: Digital und Offset (Schwarz/Weiß, Farbe, Sonderfarbe (HKS + Pantone, UV-Spotlack, Pariteller Relieflack)) - Mehrstufige Qualitätskontrolle / Prüfen der Daten: Farb- und Textkorrekturen - Buchbinderische Weiterverarbeitung (z. B. Falzen, Rillen, Lochen, Ringösen, Stanzen, Perforieren) - Kostenfreier Versand an mind. 2 Lieferadressen - für alle weiteren nicht in den Positionen II 1 6 enthaltenen Leistungen, die während der Vertragslaufzeit anfallen sollten, ist im Preisblatt der Stundensatz/Person zu kalkulieren und anzugeben (diese Leistungen werden durch den Auftraggeber im Bedarfsfall gesondert beauftragt) - der Auftragnehmer verpflichtet sich, die digitalen Daten nur im Rahmen des o. g. Auftrages zu verwenden, eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet - Nachhaltigkeit: umweltfreundliche Produktion der Druckerzeugnisse - (Verwendung von vorrangig chlorfrei gebleichtem und FSC-zertifizierten Papieren und Kartons / Verwendung von regenerativer Energie) Achtung: Zur Abgabe eines Angebotes Los 1 gehören eigene individuelle aktuelle Druckereierzeugnisse (digital oder offset) Bewertungskriterien Los 1: Qualität, Nachhaltigkeit, Preis, Service, Zertifikate, buchbinderische Weiterverarbeitung. Eigene aktuelle Druckereierzeugnisse 4

5 I. 3. Übergeordnete Anforderungen Los 2 - Nachgewiesene Erfahrung in der Herstellung von Kunstkatalogen - inklusive Bildbearbeitung - inklusive Erstellung des Layouts Bewertungskriterien Los 2: - Fachkunde, Qualität, Preis, Lieferzeit I. 4. Übergeordnete Anforderungen Los 3 - Online-Datenübermittlung - Digitale Prüfsysteme (Andruck) /Fachberatung auch vor Ort - Druck: Digital 4C-fabig, Schwarzweiß und Weißdruck - Mehrstufige Qualitätskontrolle / Prüfen der Daten: Farb- und Passgenauigkeit - Ausstellungstechnische Weiterverarbeitung (z. B. Fräsen, Rillen, Konturschneiden, Nähen, Ösen) - Hohe Flexibilität bei sehr kurzfristigen Leistungsanforderungen (auch bei Änderungen und kleinteiligen Korrekturen) - Kurzfristige terminliche Ausrichtung auf Anforderungen des Ausstellungsaufbaus - der Auftragnehmer verpflichtet sich, die digitalen Daten nur im Rahmen des o. g. Auftrages zu (eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet) - Nachhaltigkeit: umweltfreundliche Produktion der Druckerzeugnisse Achtung: Zur Abgabe eines Angebotes Los 3 gehören Arbeitsproben auf angefragte Materialien. Darüber hinaus können Sie Ihre Leistungsfähigkeit durch andere Proben aufzeigen. Bewertungskriterien Los 3:- - Drucktechnik (Arbeitsproben), Lieferzeit, Qualität, Preis 5

6 II. Angebote als pauschale Dienstleistungen auf Abruf für II. 1. Druck Programmheft (Quartalsprogramm) - 3 Proofs (A3) - Produktion innerhalb von 8-10 Werktagen, nach Übergabe der Druckdaten II. 2. Druck diverse Flyer (Ausstellungs- und Häuserflyer) - 1 Proof (A3) - Produktion innerhalb einer Woche, nach Übergabe der Druckdaten II. 3. Druck Plakate - 1 Proof (A3) - Produktion innerhalb einer Woche, nach Übergabe der Druckdaten II. 4. Druck Klappkarte mit Einleger im Zusammendruck (Einladung) Produktion innerhalb einer Woche, nach Übergabe der Druckdaten II. 5. Druck Postkarten - 1 Proof (A3) - Produktion innerhalb einer Woche, nach Übergabe der Druckdaten II. 6. Druck Katalog - 3 Proofs (A3) - Produktion innerhalb von sechs Wochen nach Übergabe der Druckdaten II. 7. Digitaldruck Grafik, Foto, Text - Produktion innerhalb von 5 Werktagen nach Übergabe der Druckdaten II. 8. Folien-Druck Außenaufsteller - Produktion und Montage innerhalb von 5 Werktagen nach Übergabe der Druckdaten II. 9. Folien-Druck LKW-Werbung - Produktion innerhalb von 5 Werktagen nach Übergabe der Druckdaten II. 10. Stoff-Druck Außenwerbebanner - Produktion innerhalb von 5 Werktagen nach Übergabe der Druckdaten II. 11. Stoff-Druck Ausstellungsinszenierung - Produktion innerhalb von 5 Werktagen nach Übergabe der Druckdaten 6

7 Preisblatt Los 1 Bitte ausgefüllt und unterschrieben als Bestandteil Ihres Angebots beifügen! Die angegebenen fiktiven Mengen in Position II entsprechen einer durchschnittlichen Schätzung für das mögliche Gesamtauftragsvolumen von einem Jahr. Der Angebotspreis unten rechts wird zur Beurteilung Ihres Angebots zu Grunde gelegt Im Fall einer Beauftragung sind die genannten Mengen unverbindlich (optional auf Abruf und zeitlich gestreckt), jedoch die genannten Einzelpreise (mittlere Spalte) verbindlich. Bitte gehen Sie bei Ihrer Kalkulation von den aktuellen Papierpreisen aus Name des Bieters Nr.* Bezeichnung Format (bisheriger Umfang) 01 Druck Auflage: Stück Programmheft Format: DIN lang hoch, ca. 48 Seiten Druck: 4/4 alternativ 5/5 (CYMK + 1 Sonderfarbe) DIN lang (10,5 cm x 21 cm, 4c) LuxoArtSamt 135 g/qm, LuxoArtSamt 90 g/qm, zweiseitig lackieren mit Dispers.-lack seidenmatt Lieferung: 3 Adressen 02 Druck diverse Auflage: Stück Flyer Format: DIN lang hoch, (Ausstellungs Seiten o. mehr und Häuserflyer) Druck: 4/4 alternativ 5/5 (CYMK + 1 Sonderfarbe) Papier: g/qm, Luxo ArtSamt Falzung: Wickelfalz o. andere Lieferung: 2 Adressen 03 Druck Plakate Auflage: 500 Stück Format: A0, A1, A3 Druck: 4/0 oder 5/0 Papier: 115g/qm (meist: Affichen) Lieferung: 2 Adressen 04 Druck Klappkarte Auflage: Stück mit Einleger im Format: Din lang, Zusammendruck 4 Seiten + 2 Seiten Druck: 4/4 alternativ 5/5 (CYMK + 1 Sonderfarbe) Papier: g/qm, LuxoArtSamt Lieferung: 3 Adressen Ihr Preis pro 1 Stück in (brutto, inkl. Ust) Menge (fiktiv, zur Gesamt- Preisermittlung.) Gesamtpreis in (brutto, inkl. Ust)

8 05 Postkarten Auflage: Stück DIN lang hoch, A6 Druck: 4/4 alternativ 5/5 (CYMK + 1 Sonderfarbe) Papier: 265 g-300 g/qm, Chromokarton Lieferung: 2 Adressen 06 Stundensatz für alle weiteren Arbeiten, die über pauschalierte Leistungen hinausgehen (Nebenangebote auf zusätzlichen Preisblatt zugelassen) GESAMTPREIS (Summe aller Einzelpreise x Mengen) = Ihr Angebotspreis * Position gemäß Leistungsbeschreibung Datum Unterschrift Stempel des Bieters 8

9 Preisblatt Los 2 Bitte ausgefüllt und unterschrieben als Bestandteil Ihres Angebots beifügen! Die angegebenen fiktiven Mengen in Position II entsprechen einer durchschnittlichen Schätzung für das mögliche Gesamtauftragsvolumen von einem Jahr. Der Angebotspreis unten rechts wird zur Beurteilung Ihres Angebots zu Grunde gelegt Im Fall einer Beauftragung sind die genannten Mengen unverbindlich (optional auf Abruf und zeitlich gestreckt), jedoch die genannten Einzelpreise (mittlere Spalte) verbindlich. Bitte gehen Sie bei Ihrer Kalkulation von den aktuellen Papierpreisen aus. Name des Bieters Nr. * Bezeichnung Format (bisheriger Umfang) Ihr Preis pro 1 Stück in Menge (fiktiv, zur Gesamtpreisermittlung.) Gesamtpreis in (brutto, inkl. Ust) (brutto, inkl. Ust) 01 Katalog Auflage: 1.o00 Stück 3 Verarbeitung: Französische Broschur, Fadenheftung Format: A4 Druck: 4/4 Umfang: 208 Seiten Satz: Zeichen auf Datenträger geliefert Abbildungsvorlagen: digital auf Datenträger geliefert Lithos: 1o0 Farbsätze, 100 s/w-raster-lithos Papier: 150 g Profistar o.ä. Lieferung: einzeln eingeschweißt, 1 Adresse 02 Proof Kosten Proof (A3) 1 GESAMTPREIS (Summe aller Einzelpreise x Mengen) = Ihr Angebotspreis * Position gemäß Leistungsbeschreibung Datum Unterschrift Stempel des Bieters 9

10 Preisblatt Los 3 Bitte ausgefüllt und unterschrieben als Bestandteil Ihres Angebots beifügen! Die angegebenen fiktiven Mengen in Position II entsprechen einer durchschnittlichen Schätzung für das mögliche Gesamtauftragsvolumen von einem Jahr. Der Angebotspreis unten rechts wird zur Beurteilung Ihres Angebots zu Grunde gelegt Im Fall einer Beauftragung sind die genannten Mengen unverbindlich (optional auf Abruf und zeitlich gestreckt), jedoch die genannten Einzelpreise (mittlere Spalte) verbindlich. Bitte gehen Sie bei Ihrer Kalkulation von den aktuellen Papierpreisen aus. Name des Bieters Ihr Preis pro 1 Menge (fiktiv, Stück in zur Gesamtpreisermittlung) (brutto, inkl. Ust) Nr.* Bezeichnung (fiktiver Umfang), Format Material 01 Digitaldruck 4 Stück, 120 x 240 cm Grafik / Fot o/ Aludibond 3 mm Text für 20 Stück, 70 x 100 cm Ausstellungspräsentation 30 Stück, 50 x 70 cm 30 Stück, 30 x 40 cm 50 Stück, 13 x 8 cm 50 Stück, 13 x 13 cm Forex 5 mm Lieferung: 1 Adresse 02 Folien-Druck + 4 x jährlich Matt-Laminat je 4 Stück, je 60 x 180 cm für Demontage alter Folien, Reinigung Außenaufsteller und Neumontage vor Ort (Berlin Mitte) 03 Folien-Druck + 3 x jährlich Matt-Laminat je 2 Seiten, je 200 x 400 cm für LKW- Werbung 04 Stoff-Druck für 3 x jährlich Außenwerbebanner je 2 Stück Senkrecht, 63 x 314 cm je 2 Stück Senkrecht, 53 x 314 cm Dekostoff matt, 205 g/qm Konfektionierung: Tunnelbund oben/unten, Längskanten heiß geschnitten Lieferung: 1 Adresse Gesamtpreis in (brutto, inkl. Ust) 10

11 05 Stoff-Druck für Außenwerbebanner 2 x jährlich je 3 Stück Senkrecht, 120 x 400 cm incl. Auslegerkonfektion D=30mm Material: PASSAT (100% Polyester Wirkware), 115g/qm Druck: Digital-chemischer Durchdruck, Farbe: 4c, die Rückseite erscheint als Spiegelbild Konfektion: Ringsum mit Doppelnaht gesäumt, an der linken Schmalseite mit Karabinerhaken versehen zusätzlich oben mit Auslegerhohlsaum aus Grundmaterial D=30 mm Lieferung: 1 Adresse Stoffdruck Ausstellungsinszenierung 2 x jährlich 20 Bahnen 200 x 400 cm Dekostoff matt, 205 g/qm Konfektionierung: Kanten heiß geschnitten Stundensatz für Montagearbeiten vor Ort Kleben von Schneidplott-Texten und Selbstklebefolien) GESAMTPREIS (Summe aller Einzelpreise x Mengen) = Ihr Angebotspreis * Position gemäß Leistungsbeschreibung Datum Unterschrift und Stempel des Bieters 11

12 Notwendige Erbringung von Nachweisen bzw. Eigenerklärungen für alle Lose: - Mindestlohn 8,50 Brutto (Anlage) - ILO- Kernarbeitsnormen (Anlage) - Frauenförderung (Anlage) - Scientology (Anlage) - Auszug Korruptionsregister (durch uns vor Vertragsabschluss) - Kurze Darstellung und Größe des Unternehmens, aus der hervorgeht, dass Sie in der Lage sind Aufträge anzunehmen und zu realisieren bzw. kurzfristige Änderungen umzusetzen - Erklärung das kein Insolvenzverfahren oder vergleichbare Verfahren beantragt wurden - Erklärung Finanzamt, bei dem das Unternehmen gemeldet ist, dass die Zahlung von Steuern und Abgaben umfänglich erfüllt wurden - Nachweis der Sozialversicherung, dass für alle Mitarbeiter des Unternehmens Sozialversicherungsbeiträge regelmäße abgeführt wurden ( Jahr 2014 bzw. letzten 12 Monate) - Im Falle des Abschlusses eines Rahmenvertrages wird ein/e Mitarbeiter/in für den gesamten Zeitraum als Ansprechpartner/in genannt 12

13 Anlagen 13

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