STEP BY STEP FS-1118MFP. print copy scan fax

Transkript

1 STEP BY STEP FS-1118MFP print copy scan fax

2

3 Inhalt Inhalt Quick Installer Faxsystem K I-VI Grundeinstellungen Netzwerk Netzwerk TCP/IP allgemein Grundeinstellungen Drucker System Medieneingabe Grundeinstellungen Scanner Standardeinstellungen FTP SMB Grundeinstellungen SMTP Allgemeines Empfänger Grundeinstellungen POP3 Allgemeines Anwender Grundeinstellungen LDAP LDAP Grundeinstellungen FAX Standards Übertragen Empfangen Weiterleiten Fax-Beschränkungen Liste zulassen Grundeinstellungen Adressbuch Adressbuchkontakte Adressbuchkontakte bearbeiten Grundeinstellungen Benutzer/Anwender Anmelder-Login Anmelder-Login bearbeiten Bedienung Scan-to- , FTP, SMB Senden starten & Adressbuch auswählen Empfänger auswählen / , FTP, SMB auswählen Login-Benutzername / Login-Passwort Windows-Freigabe erstellen Neuen Ordner erstellen / Freigabefunktion aufrufen Freigabefunktion aktivieren / administrieren Glossar Kurzanleitung I

4

5 Quick Installer Faxsystem K Quick Installer Faxsystem K Einstellungen zum Betrieb an einer Telefonanlage Der FS-1118MFP mit dem optionalen Faxsystem ist für den Betrieb an einer direkten Amtsleitung Ihres Telekommunikationsanbieters eingerichtet. Für den Betrieb an einer Nebenstellenanlage müssen Einstellungen angepasst werden. Im Allgemeinen wird der Nebenstellenbetrieb mit PBX bezeichnet und die Ziffer mit der Sie ein Amt von Ihrer Telefonanlage erhalten mit AMTS- KENNZIFFER. Nebenstellenbetrieb (PBX) aktivieren: Taste System Menü 16_Serviceeinst. 06_Fax Anruf Einst. 01_Austausch Einst. 02_PBX Taste ENDE Amtskennziffer einstellen: Taste System Menü" 16_Serviceeinst. 06_Fax Anruf Einst. 02_Wähl Nr. zu PSTN benötigte Nummer eingeben Taste ENDE Kurzanleitung III

6 Quick Installer Faxsystem K Faxjournal Hier wird zwischen einem Sendejournal und einem Empfangsjournal unterschieden. Beide Berichtstypen können separat EIN bzw. AUS geschaltet werden. Wird der Bericht aktiviert (EIN) erhalten Sie automatisch einen Ausdruck, wenn eine festgelegte Anzahl an Übertragungen erfolgt ist. Sendejournal einschalten: Taste System Menü 01_Ausdruck 02_Journal 01_Sendejournal 02_EIN Taste ENDE Empfangsjournal einschalten: Taste System Menü 01_Ausdruck 02_Journal 02_Empfangsjournal 02_EIN Taste ENDE IV Kurzanleitung

7 Quick Installer Faxsystem K Einzelübertragungsbericht Versand/Empfang Es ist möglich einen einzelnen Sendebericht oder Empfangsbericht nach Abschluss der Übertragung zu erhalten. Sie haben die Auswahl zwischen drei Funktionen. 1. AUS Bei dieser Einstellung erhalten Sie KEINEN Bericht nach der Übertragung. 2. EIN Bei dieser Einstellung erhalten Sie IMMER einen Bericht nach der Übertragung. 3. EIN (bei Fehler) Bei dieser Einstellung erhalten Sie nur einen Bericht, wenn während der Übertragung ein FEHLER aufgetreten ist. Sendebericht konfigurieren: Taste System Menü 01_Ausdruck 03_Berichtseinstel. 01_Fax-Sendung 01_AUS oder 02_EIN oder 03_EIN (bei Fehler) Taste ENDE Empfangsbericht konfigurieren: Taste System Menü 01_Ausdruck 03_Berichtseinstel. 02_Fax-Empfang 01_AUS oder 02_EIN oder 03_EIN (bei Fehler) Taste ENDE Kurzanleitung V

8 Quick Installer Faxsystem K Das Command Center FS-1118MFP Wird das Gerät in einem TCP/IP-Netzwerk mit einer gültigen IP-Adresse betrieben, kann es von jedem Computer mit einem Web-Browser verwaltet werden. Um die COMMAND C Homepage an einem PC aufrufen zu können, muss PC-seitig das TCP/IP-Protokoll installiert sein. Darüber hinaus muss eine eindeutige IP-Adresse für das Gerät vereinbart worden sein. Einstellungen zum Netzwerk Einstellungen zum Drucker Einstellungen zum Scanner Einstellungen zum Fax Einstellungen zum Adressbuch Bedienungshinweise zum Scanner Einstellungen unter Windows VI Kurzanleitung

9 Grundeinstellungen Netzwerk Grundeinstellungen Netzwerk Netzwerk (3) (4) (5) = Legen Sie hier den Hostnamen der FS-1118MFP fest. Der Hostname ist die Netzwerkennung! = Legen Sie hier die IP-Adresse der FS-1118MFP fest. Die Information erhalten Sie vom Admin! (3) = Legen Sie hier die Subnetzmaske fest. Die Information erhalten Sie vom Admin! (4) = Legen Sie hier (falls benötigt) das Standard-Gateway fest. Die Information erhalten Sie vom Admin! (5) = Aktivieren oder deaktivieren Sie hier DHCP/BOOTP. Die Information erhalten Sie vom Admin! Kurzanleitung 1

10 Grundeinstellungen Netzwerk Grundeinstellungen Netzwerk TCP/IP Allgemein (3) (4) (5) (6) (7) = Legen Sie hier den DNS-Server (primär) der FS-1118MFP fest. Die Information erhalten Sie vom Admin! = Legen Sie hier den DNS-Server (sekundär) der FS-1118MFP fest. Die Information erhalten Sie vom Admin! (3) = Legen Sie hier den Domännamen fest. Die Information erhalten Sie vom Admin! (4) = Legen Sie hier den WINS-Server (primär) fest. Die Information erhalten Sie vom Admin! (5) = Legen Sie hier den WINS-Server (sekundär) fest. Die Information erhalten Sie vom Admin! (6) = Legen Sie hier die Bereich-ID fest. Die Infromation erhalten Sie vom Admin! (7) = Legen Sie hier fest, ob die FS-1118MFP eine FTP- Statusprüfung durchführen soll. 2 Kurzanleitung

11 Grundeinstellungen Drucker Grundeinstellungen Drucker System (4) (5) (6) (3) (7) = Gibt die Zeit an nach der ein Seitenumbruch erfolgt, falls keine Druckdaten mehr eingehen. = Legen Sie hier die Standardanzahl der Kopien fest. (3) = Legen Sie hier die Standardausrichtung Ihrer Vorlage auf dem Vorlagenglas fest. (4) = Schalten Sie hier die Kantenglättung ein oder aus. (5) = Schalten Sie hier den Toner-Sparmodus ein oder aus. (6) = Legen Sie hier die Auflösung des Ausdrucks fest. (7) = Übertragen Sie hier Ihre Einstellungen an die FS-1118MFP. Kurzanleitung 3

12 Grundeinstellungen Drucker Grundeinstellungen Drucker Medieneingabe (3) = Legen Sie hier Ihr Standard-Papierfach fest. = Stellen Sie hier das Papierformat je Papierfach ein. (3) = Stellen Sie hier den Papiertyp je Papierfach ein. 4 Kurzanleitung

13 Grundeinstellungen Scanner Grundeinstellungen Scanner Standardeinstellungen (3) (4) (5) (6) (7) = Legen Sie hier die Scanart für Scan to , Scan to FTP, Scan to SMB fest. = Legen Sie hier die Scanauflösung fest. (3) = Legen Sie hier fest welche Art von Dokumenten Sie (Ihr Kunde) am häufigsten scannt. (4) = Auto = alle Vorlagen werden auf A4 vergrößert; 100% = Originalgröße wird beibehalten (5) = Legen Sie hier fest, wie Sie (Ihr Kunde) seine Dokumente auf dem Vorlagenglas anlegt. (6) = Legen Sie hier den Dokumentnamen (Dateinamen) für Scan to E- Mail, Scan to FTP, Scan to SMB fest. (7) = Legen Sie hier fest ob der Dokumentname mit Datum/Uhrzeit oder der Auftragsnummer ergänzt werden soll. Kurzanleitung 5

14 Grundeinstellungen Scanner Grundeinstellungen Scanner FTP = Aktivieren Sie hier Scan to FTP, ansonsten ist Scan to FTP nicht möglich! = Legen Sie hier die FTP-Portnummer fest (Standard = 21). Die Information bekommen Sie vom Admin! 6 Kurzanleitung

15 Grundeinstellungen Scanner Grundeinstellungen Scanner SMB = Aktivieren Sie hier Scan to SMB, ansonsten ist Scan to SMB nicht möglich! = Legen Sie hier die SMB-Portnummer fest (Standard = 139). Die Information bekommen Sie vom Admin! Kurzanleitung 7

16 Grundeinstellungen Scanner Grundeinstellungen Scanner = Legen Sie hier den Standard-Betreff für Scan to fest. Mit diesem Betreff werden Ihre versendet. = Legen Sie hier den Standard-Körper fest (Körper = -Text z.b.: Sehr geehrte Damen und Herren,...) 8 Kurzanleitung

17 Grundeinstellungen SMTP Grundeinstellungen Allgemeines (4) (6) (5) (3) (7) (8) (9) (10) (11) = Aktivieren Sie hier SMTP, ansonsten ist Scan to nicht möglich! = Legen Sie hier die SMTP-Anschlußnummer fest (Standard = 25). Die Information bekommen Sie vom Admin! (3) = Legen Sie hier den SMTP-Servernamen fest. Die Information bekommen Sie vom Admin oder Mailanbieter! (4) = Legen Sie hier den Zeitraum fest, innerhalb dessen die FS-1118MFP versucht den SMTP-Server zu erreichen. (5) = Aktivieren Sie hier das Authentifizierungs-Protokoll, falls der SMTP-Server eine Authentifizierung verlangt. (6) = Wählen Sie hier mit welchem Konto sich die FS-1118MFP authentifizieren soll, oder... (7) =... geben Sie die Authentifizierungsdaten hier manuell ein. Die Information bekommen Sie vom Admin! (8) = Mit Test greift die FS-1118MFP auf den SMTP-Server zu u. überprüft, ob die obrigen Einstellungen korrekt sind. (9) = Legen Sie hier die Anhanggröße für Scan to fest. Je größer desto mehr Seiten können versendet werden. (10) = Legen Sie hier die Absenderadresse fest. An diese kann der -Empfänger dann antworten! (11) = Legen Sie hier Ihre Signatur fest ( z.b.: Max Müller, Vertriebsleiter,12345 Musterstadt, Tel., Fax, usw.). Kurzanleitung 9

18 Grundeinstellungen Grundeinstellungen SMTP -Empfänger 1 3 (4) (3) (5) (6) (7) INFO: Hier haben Sie die Möglichkeit bis zu 3 verschiedene Empfänger einzurichten, an die die FS-1118MFP automatisch verschiedene Informationen per verschickt. Dazu zählen z.b.: Fehlermeldungen (Papier leer, Toner leer, Abdeckung offen, usw.) oder Zählerstatus-Reports. = Legen Sie hier die -Adresse des Empfängers fest. An diese Adresse wird die Report- versendet. = Legen Sie hier den Standard-Betreff für die Report- fest. Mit diesem Betreff werden Ihre versendet. (3) = Legen Sie hier die Ereignismeldungen fest die mit der Report- verschickt werden sollen. (4) = Legen Sie hier fest in welchen Intervallen die FS-1118MFP die Fehlermeldungen verschicken soll. (5) = Aktivieren oder deaktivieren Sie hier den Zählerstatusreport der FS-1118MFP. (6) = Legen Sie hier fest in welchen Intervallen die FS-1118MFP den Zählerstatusreport verschicken soll. (7) = Übertragen Sie Ihre Einstellungen an die FS-1118MFP indem Sie auf Senden klicken. 10 Kurzanleitung

19 Grundeinstellungen POP3 Grundeinstellungen Allgemeines (3) (4) (5) INFO: Hier haben Sie die Möglichkeit bis zu 3 verschiedene - Konten einzurichten, die die FS-1118MFP automatisch auf neue s überprüft, diese abruft und automatisch ausdruckt. = Aktivieren Sie das POP3-Protokoll, ansonsten ist der Abruf von s durch die FS-1118MFP nicht möglich! = Legen Sie hier das Intervall fest, in welchem die FS-1118MFP den Mail-Account auf neue s überprüft. (3) = Klicken Sie hier auf Empfang um die Funktion POP3 zu überprüfen. Die FS-1118MFP ruft dann die s ab. (4) = Legen Sie hier die Art der Domain-Beschränkung (Domain = alles nach in einer Mailadresse) fest. (5) = Legen Sie hier die Domains fest, die Zugelassen oder Abgewiesen werden sollen. Kurzanleitung 11

20 Grundeinstellungen Grundeinstellungen POP3 Anwender 1 3 (4) (6) (8) (5) (7) (3) (9) (10) (11) = Aktivieren Sie hier die Anwender 1-3, ansonsten ist ein Abruf der s durch die FS-1118MFP nicht möglich. = Legen Sie hier die -Adresse(n) der Anwender 1-3 fest. Die Infos erhalten Sie vom Admin! (3) = Legen Sie hier den POP3-Servernamen fest. Die Information bekommen Sie vom Admin o. Mailanbieter! (4) = Legen Sie den POP3-Port (Standard =110) fest. Die Information bekommen Sie vom Admin o. Mailanbieter! (5) = Legen Sie hier den POP3-Server-Timeout fest. So lange versucht die FS-1118MFP den POP3 zu erreichen. (6) = Legen Sie hier Ihren Login-Benutzernamen, für die unter Punkt 1 angegebene -Adresse, fest. (7) = Legen Sie hier Ihr Anmelde-Kennwort, für die unter Punkt 1 angegebene -Adresse, fest. (8) = Klicken Sie auf Testen um Ihre Eingaben zu überprüfen. Die FS-1118MFP verbindet sich mit dem POP3. (9) = Legen Sie hier fest, ob die abgerufen s auf dem POP3- Server verbleiben oder gelöscht werden sollen. (10) = Legen Sie hier das Größenlimit für den -Abruf fest. Größere s werden dann nicht abgerufen! (11) = Legen Sie hier fest, ob die FS-1118MFP vor dem Ausdruck der ein Info-Deckblatt ausdrucken soll. 12 Kurzanleitung

21 Grundeinstellungen LDAP Grundeinstellungen LDAP LDAP (4) (6) (3) (5) (7) (8) HINWEIS: LDAP ist die Abkürzung für das Lightweight Directory Access Protocol. Wie der Name schon sagt, unterstützt dieses Protokoll einen Verzeichnisdienst (Directory). Darüber ist die FS-1118MFP in der Lage direkt mit einem Mailserver mit LDAP- Funktionalität zu kommunizieren und von diesem -Kontakte abzurufen. Diese stellt Ihnen die FS-1118MFP dann direkt am Panel zur Verfügung. = Aktivieren Sie LDAP, ansonsten ist die Kommunikation der FS-1118MFP mit dem LDAP-Server nicht möglich. = Legen Sie hier den LDAP-Servernamen fest. Die Information bekommen Sie vom Admin! (3) = Legen Sie hier die LDAP-Portnummer (Standard = 389) fest. Die Information bekommen Sie vom Admin! (4) = Legen Sie hier den Timeout fest. Diese Zeit sucht die FS-1118MFP auf dem LDAP-Server nach Kontakten. (5) = Legen Sie hier den Login-Namen (LinuxOpenLDAP-Konform) fest. Die Info bekommen Sie vom Admin! (6) = Legen Sie hier das Login-Passwort fest. Die Information bekommen Sie vom Admin! (7) = Legen Sie hier die Anzahl der maximalen Suchergebnisse fest! (8) = Legen Sie hier die Suchbasis (LinuxOpenLDAP-Konform) fest. Dies ist der Ordner mit den Kontakten! Kurzanleitung 13

22 Grundeinstellungen FAX HINWEIS: Hier ein Beispiel für eine LinuxOpenLDAP-konforme Anmeldung: Benutzer: CN=LDAP, CN=Users, DC=LDAP Startpunkt für den LDAP-Benutzer -> Container User auf der Domäne LDAP Passwort: LDAP Pfad: CN=Users, DC=LDAP, DC=LOCAL Startpunkt für die LDAP-Suchbasis -> Container User auf der Domäne LDAP.LOCAL 14 Kurzanleitung

23 Grundeinstellungen FAX Grundeinstellungen FAX Standards (3) (4) (5) (6) = Legen Sie hier den lokalen Faxnamen (z.b.: FS-1118MFP Fa. Kyocera) fest. = Legen Sie hier die lokale Faxnummer fest. (3) = Legen Sie hier die lokale Fax-ID (4-stellig) fest. (4) = Legen Sie hier den Fax-Medientyp fest. (5) = Legen Sie hier die Lautsprechervolume (Lautstärke bei Fax- Empfang) fest. (6) = Legen Sie hier die Monitorvolume (Lautstärke während des Fax-Versands) fest. Kurzanleitung 15

24 Grundeinstellungen FAX Grundeinstellungen FAX Übertragen HINWEIS: TTI ist die Abkürzung für Transmit Terminal Identification. Dokumente, die Sie per Fax versenden, können bei der empfangenen Gegenstelle mit Ihrer Rufnummer, Ihrem Namen sowie Uhrzeit/Datum ausgedruckt werden. Diese Angaben werden in der Kopfzeile in kleinen Buchstaben gedruckt. Durch diese Informationen kann die Gegenstelle Ihre Fax-Dokumente sehr schnell identifizieren. = Aktivieren Sie hier TTI, ansonsten werden Ihr(e) Rufnummer,Name sowie Uhrzeit/Datum nicht mit übertragen! = Legen Sie hier die Position fest, an welcher die TTI-Informationen auf dem Fax erscheinen sollen. 16 Kurzanleitung

25 Grundeinstellungen FAX Grundeinstellungen FAX Empfangen (4) (7) (3) (5) (6) (8) = Legen Sie hier die Art (Normal, Fax/Tel, TAD, DRD) des Faxempfangs der FS-1118MFP fest = Legen Sie hier fest, ob Empfangsdatum/Uhrzeit bei jedem Fax mit ausgedruckt werden sollen. (3) = Aktivieren oder deaktivieren Sie den 2in1-Empfang (2 Faxseiten werden auf einer Seite gedruckt). (4) = Aktivieren oder deaktivieren Sie Massendruck (gesamtes Fax wird erst empfangen und dann gedruckt). (5) = Fernschaltungs-Wählnummer (Ohne Funktion in Deutschland!) (6) = Wählen Sie hier die Verschlüsselungs-Code-Nummer für den verschlüsselten Faxversand aus. (7) = Legen Sie hier die Anzahl der Ruftöne fest, nach denen die FS- 1118MFP den Hörer abheben soll. Info: Diese Angabe bezieht sich nur auf den Empfangsmodus Normal (siehe Punkt. (8) = Legen Sie hier die Anzahl der Ruftöne fest, nach denen die FS-1118MFP den Hörer abheben soll. Info: Diese Angabe bezieht sich nur auf den Empfangsmodus TAD (siehe Punkt. Kurzanleitung 17

26 Grundeinstellungen FAX Grundeinstellungen FAX Weiterleiten (3) (4) (5) (5a) = Aktivieren oder deaktivieren Sie hier die Fax-Weiterleitung. = Legen Sie hier fest, in welchen Format (TIFF oder PDF) das Fax weitergeleitet werden soll. (3) = Legen Sie hier fest, ob die Faxe ganztägig oder nur zu bestimmten Zeiten weitergeleitet werden sollen. (4) = Legen Sie hier fest, ob die weitergeleiteten Faxe zusätzlich von der FS-1118MFP ausgedruckt werden sollen. (5) = Legen Sie hier fest mit welchem Dienst ( , FTP, SMB, Fax) das Fax weitergeleitet werden soll. HINWEIS: Die Einstellmöglichkeiten auf der zweiten Seitenhälfte ändern sich, je nachdem welchen Dienst ( , FTP, SMB, Fax) Sie zur Weiterleitung unter Punkt (5) gewählt haben. Für weitergehende Information konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch der FS-1118MFP! 18 Kurzanleitung

27 Grundeinstellungen FAX Grundeinstellungen FAX Fax-Beschränkungen = Aktivieren oder deaktivieren Sie hier die Übertragungsbeschränkung für Faxe. = Aktivieren oder deaktivieren Sie hier die Empfangsbeschränkung für Faxe. HINWEIS: Die Beschränkungen (zulässige Faxnummern / Faxkennungen) können Sie im nächsten Unterpunkt (Liste zulassen) des Command Centers der FS-1118MFP administrieren. Kurzanleitung 19

28 Grundeinstellungen FAX Grundeinstellungen FAX Liste zulassen = Legen Sie hier die erlaubten Faxnummern fest. = Legen Sie hier die erlaubten Faxkennungen (ID) fest 20 Kurzanleitung

29 Grundeinstellungen Adressbuch Grundeinstellungen Adressbuch Adressbuchkontakte (3) = Klicken Sie auf Kontakt(e) hinzufügen um einen neuen Kontakt im Adressbuch zu erstellen. = Klicken Sie auf Kontakt(e) löschen um einen bestehenden Kontakt aus dem Adressbuch zu löschen. (3) = Klicken Sie auf die einzelnen Kontake um diese zu administrieren. HINWEIS: Sie können maximal 100 Kontakte in maximal 20 Gruppen anlegen! Kurzanleitung 21

30 Grundeinstellungen Adressbuch Grundeinstellungen Adressbuch Adressbuchkontakte bearbeiten (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) = Legen Sie hier den Namen für den Kontakt fest. Dieser wird später im Display der FS-1118MFP angezeigt. = Legen Sie hier die -Adresse für den Kontakt fest. (3) = Legen Sie hier den Hostnamen des Rechner fest, auf dem der Scan to SMB-Ordner für den Kontakt existiert. (4) = Legen Sie hier den Freigabenamen für den Scan to SMB- Ordner fest. (Siehe Freigabe unter Windows) (5) = Legen Sie hier die IP-Adresse des Rechners fest, auf dem der FTP-Server läuft. (6) = Legen Sie hier den Pfad für den FTP-Ordner fest. Er muß im FTP-Server vorab eingetragen u. administriert sein. (7) = Legen Sie hier die Faxnummer des neuen Kontaktes fest. (8) = Legen Sie hier fest, mit welcher Geschwindigkeit die FS-1118MFP die Faxe übertragen soll. (9) = Aktivieren oder deaktivieren Sie hier ECM. ECM ist eine Fehlerkorrektur und sollte eingeschaltet sein! 22 Kurzanleitung

31 Grundeinstellungen Benutzer/Anmelder Grundeinstellungen Benutzer/Anmelder Anmelder-Login (3) = Klicken Sie auf Hinzufügen um einen neuen Anwender zu erstellen. = Klicken Sie auf Löschen um einen bestehenden Anwender zu löschen. (3) = Klicken Sie auf die einzelnen Anwender um diese zu administrieren. HINWEIS: Sie können maximal 20 Anwender anlegen! Um die Funktion Anwender-Login nutzen zu können müssen Sie diese erst noch am Panel der FS-1118MFP aktivieren. Kurzanleitung 23

32 Grundeinstellungen Benutzer/Anmelder Grundeinstellungen Benutzer/Anmelder Anmelder-Login - Bearbeiten (4) (3) (5) (6) = Legen Sie hier die ID (bis zu 4 Stellen) für den Anwender fest. Mit dieser identifiziert sich der Kunde am Gerät. = Legen Sie hier den Namen des Anwenders fest. (3) = Legen Sie hier das Passwort für den Anwender fest. (4) = Legen Sie hier die -Adresse des Anwenders fest (5) = Wählen Sie hier das Konto aus, welchem der Anwender zugeordnet werden soll. (6) = Legen Sie hier die Art des Anwenders fest. HINWEIS: Unter Punkt (5) steht als Standard nur das Konto Other zur Verfügung. Weitere Konten können über das Panel der FS-1118MFP erstellt werden. 24 Kurzanleitung

33 Bedienung Scan to , SMB, FTP Bedienung Scan to , SMB, FTP Senden starten & Adressbuch auswählen (3) (3) = Drücken Sie auf Senden um die Scan-to-Funktionen der FS-1118MFP zu starten. = Drücken Sie auf Adressbuch um die Adressbücher der FS-1118MFP aufzurufen. (3) = Wählen Sie mit den UP / Down-Tasten das interne Adressbuch oder das Ext.Adressbuch (LDAP) aus. HINWEIS: Das Ext. Adressbuch steht Ihnen im Menü nur zur Verfügung wenn die FS-1118MFP an einen LDAP-Mailserver angeschlossen ist und vorher über das Command Center entsprechend administriert wurde. Kurzanleitung 25

34 Bedienung Scan to , SMB, FTP Bedienung Scan to , SMB, FTP Empfänger auswählen / , FTP, SMB auswählen (3) (3) (4) (5) = Wählen Sie mit den UP / Down-Tasten den Empfänger aus. = Drücken Sie Enter (OK) um Ihre Auswahl zu bestätigen. (3) = Wählen Sie mit den UP / Down-Tasten die Scan-Art ( , FTP, SMB) aus. (4) = Drücken Sie Enter (OK) um Ihre Auswahl zu bestätigen. (5) = Drücken Sie Start um das Scannen zu starten und Ihre Dokumente zu versenden.* HINWEIS: * Das direkte Versenden über Start ist nur bei Scan-to-E- Mail möglich. Für Scan-to-FTP/-SMB müssen Sie vorher noch einen Benutzernamen und ein Benutzerpasswort eingeben. Lesen Sie dazu auf der nächsten Seite weiter! 26 Kurzanleitung

35 Bedienung Scan to , SMB, FTP Bedienung Scan to , SMB, FTP Login-Benutzername / Login-Passwort (3) (4) (5) = Geben Sie Ihren Login-Benutzernamen über das Nummern- Pad ein. = Drücken Sie Enter (OK) um Ihre Auswahl zu bestätigen. (3) = Geben Sie Ihr Login-Passwort über das Nummern-Pad ein. (4) = Drücken Sie Enter (OK) um Ihre Auswahl zu bestätigen. (5) = Drücken Sie Start um das Scannen zu starten und Ihre Dokumente zu versenden. HINWEIS: Scan to SMB Der Login-Benutzername und das Login-Passwort sind identisch mit der Windows-Benutzeranmeldung des PC`s auf dem sich der freigegebene Ordner befindet. Scan to FTP Der Login-Benutzername und das Login-Passwort sind identisch mit der FTP-Benutzeranmeldung. Dieses FTP-Benutzerkonto muß vorher auf dem FTP-Server installiert und administriert werden. Kurzanleitung 27

36 Windows-Freigabe Windows-Freigabe erstellen Neuen Ordner erstellen / Freigabefunktion aufrufen = Erstellen Sie einen neuen Ordner. = Rufen Sie über das Kontextmenue die Funktion Freigabe und Sicherheit auf. 28 Kurzanleitung

37 Windows-Freigabe Windows-Freigabe erstellen Freigabefunktion aktivieren / administrieren (3) (4) = Aktivieren Sie hier die Freigabe für den Ordner. = Legen Sie hier den Namen der Freigabe im Netzwerk fest. (3) = Erlauben Sie hier, das Benutzer die Daten ändern können. Andernfalls ist kein Scan-to-SMB möglich. (4) = Speichern Sie Ihre Einstellungen indem Sie auf Übernehmen klicken. Kurzanleitung 29

38 Glossar Glossar BOOTP DHCP Directory Domäne-Name ECM FTP Hostname LDAP Login Medientyp POP3 Server SMB SMTP TAD TTI Protokoll zur automatischen Vergabe von IP Adressen etc. Protokoll zur automatischen Vergabe von IP Adressen etc. Verzeichnis Eindeutiger Netzwerkname einer Gruppe/Server Error Correction Mode / Faxprotokoll zur Erkennung und Beseitigung von Übertragungsfehler File Transfer Protokoll / Protokoll zum Datenaustausch Gerätename zur Erkennung im Netzwerk Lightweight Directory Access Protokoll / Zentraler Verzeichnisdienst z.b. für Benutzerdaten wie Adressen Anmeldung z.b. an Server Papiersorte/-art z.b. Folie Post Office Protokoll / Protokoll zum Abrufen von s am Server Hauptrechner in einem Netzwerk Server Message Block / Protokoll zum Datenaustausch Simple Mail Transfer Protokoll / Protokoll zur Übertragung an einen Server Telephon Answer Device / Funktion zum Schalten eines Faxgerätes mit einem Anrufbeantworter Transmit Terminal Identification / Kennung eines Faxgerät 30 Kurzanleitung

39 Bundesrepublik Deutschland KYOCERA MITA Deutschland GmbH Mollsfeld 12, Meerbusch Postfach 2252, Meerbusch Österreich KYOCERA MITA Austria Eduard-Kittenberger-Gasse Wien Schweiz KYOCERA MITA Schweiz AG Industriestrasse Volketswil

40 KYOCERA MITA DEUTSCHLAND GmbH - Mollsfeld 12 - D Meerbusch