Keynote Benutzerhandbuch

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1 Keynote Benutzerhandbuch

2 K Apple Computer, Inc Apple Computer, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Betriebsanleitungen, Handbücher und Software sind urheberrechtlich geschützt. Das Kopieren, Vervielfältigen, Übersetzen oder Umsetzen in irgendein elektronisches Medium oder maschinell lesbare Form im Ganzen oder in Teilen ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Apple ist nicht gestattet. Alle weiteren Rechte an der Software sind in den mitgelieferten Lizenzbestimmungen festgelegt. Das Apple Logo ist eine Marke der Apple Computer, Inc., das in den USA und weiteren Ländern eingetragen ist. Die Verwendung des über die Tastatur erzeugten Apple Logos für kommerzielle Zwecke ohne vorherige Genehmigung von Apple kann als Markenmissbrauch und unlauterer Wettbewerb gerichtlich verfolgt werden. Ansprüche gegenüber Apple Computer in Anlehnung an die in diesem Handbuch beschriebenen Hard- oder Softwareprodukte richten sich ausschließlich nach den Bestimmungen der Garantiekarte. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, insbesondere übernimmt Apple Computer keine Gewähr für die Richtigkeit des Inhalts dieses Handbuchs. Apple Computer GmbH, Dornacher Str. 3d, D Feldkirchen, Telefon: 089/ Apple Computer Gesellschaft mbh, Landstrasser Hauptstraße 71/1. Stock, A-1030 Wien, Telefon: 01/ Apple Computer AG, Birgistrasse 4 a, CH-8304 Wallisellen, Telefon: 01/ Internet: Apple, das Apple Logo, AppleWorks, ibook, Mac, PowerBook und QuickTime sind Marken der Apple Computer, Inc., die in den USA und weiteren Ländern eingetragen sind. Finder, iphoto, itunes und Keynote sind Marken der Apple Computer, Inc. Adobe und Acrobat sind in den USA und weiteren Ländern Marken oder eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated. Die Rechte an anderen in diesem Handbuch erwähnten Marken- und Produktnamen liegen bei ihren Inhabern und werden hiermit anerkannt. Die Nennung von Produkten, die nicht von Apple sind, dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Werbung dar. Apple übernimmt hinsichtlich der Auswahl, Leistung oder Verwendbarkeit dieser Produkte keine Gewähr.

3 Inhalt 1 Einführung zu Keynote 7 Keynote ein leistungsfähiges Werkzeug 7 Übersicht über das Keynote Funktionsspektrum 8 Qualität und Vielseitigkeit 8 Werkzuge für die optimale Umsetzung Ihrer Ideen 9 Benutzerfreundliche Funktionen 10 Installieren von Keynote 11 Wichtige Informationen über Keynote 11 Benutzerhandbuch 11 Online-Hilfe 11 Beispieldokument 11 Kurzübersicht 12 Ressourcen im Internet 12 Technische Unterstützung 12 Das Keynote Fenster 13 Folienoberfläche 14 Die Spalte Folien 14 Das Notizenfeld 19 Die Symbolleiste 19 Keynote Werkzeuge 20 3

4 2 Erstellen einer Präsentation 23 Keynote Dokumente 23 Schritt 1: Auswählen eines Themas 23 Die Keynote Themen 24 Importieren einer PowerPoint oder AppleWorks Präsentation 25 Schritt 2: Erstellen von Folien mithilfe von Vorlagen 25 Verwenden von Folienvorlagen 26 Hinzufügen von Text 27 Hinzufügen von Grafiken 28 Verwenden von Hilfslinien und Linealen 28 Verwenden des Beispieldokuments und des Bilderarchivs 31 Schritt 3: Strukturieren Ihrer Folien 32 Die Spalte Vorlagen und Folien im Vergleich zur Spalte Inhalt 32 Gruppieren von Folien 32 Sichern Ihrer Arbeit 34 Schritt 4: Vorführen Ihrer Präsentation 35 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 37 Bearbeiten von Text und Texteigenschaften 37 Anpassen der Texteigenschaften 38 Hinzufügen von Bildern 44 Zeichnen einfacher Objekte 45 Hinzufügen von Bildern aus iphoto 45 Hinzufügen anderer Grafiken aus externen Programmen 45 Arbeiten mit Fotoausschnitten (oder Alpha-Kanal-Grafiken) 47 Ändern des Hintergrunds und des Layouts Ihrer Folie 48 Hinzufügen von Titeln und Grundtext 49 Ändern der Größe, Bewegen und Anordnen in Ebenen von Text oder Grafikobjekten 50 Gruppieren und Schützen von Objekten 51 Einbinden von Audiodateien und anderen Medien 52 Einbinden von Musik aus itunes 52 Einbinden von gesprochenem Text auf einer Folie 53 Einbinden eines Films oder einer Animation 53 Festlegen der Einstellungen für die Wiedergabe von Mediendateien 54 4 Inhalt

5 4 Ändern der Eigenschaften von Objekten 55 Verwenden von Füllfarben und Fülleffekten mit Bildern 55 Ausfüllen eines Objekts mit Farbe 56 Ausfüllen eines Objekts mit einem Bild 58 Anpassen des Linienstils 61 Hinzufügen von Schattierungen 62 Anpassen der Deckkraft 63 Anpassen der Ausrichtung 64 Anpassen der Größe und Position eines Objekts 65 5 Erstellen von Tabellen 67 Hinzufügen einer Tabelle 67 Ausfüllen von Zellen in einer Tabelle 68 Auswählen von Zellen in einer Tabelle 68 Formatieren von Tabellen 69 Formatieren von Zeilen und Spalten 70 Ausrichten von Text in der Zelle einer Tabelle 71 Formatieren von Zellrahmen 71 Hinzufügen von Grafiken oder Farben für den Hintergrund 72 6 Erstellen von Diagrammen 75 Hinzufügen eines Diagramms 75 Bearbeiten von Daten in Diagrammen 76 Austauschen von Datenreihen und Datensätzen 77 Formatieren von Diagrammen 80 Einstellen von Farben in Diagrammen 80 Ändern der Zeichensätze in Diagrammen 81 Hinzufügen von Beschriftungen und Markierungen für Achsen 81 Anordnen von Beschriftungen für das Raster und Skalenmarkierungen 82 Formatieren von Elementen in einer Datenreihe 84 Inhalt 5

6 7 Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten 89 Hinzufügen von Übergängen zwischen Folien 89 Erstellen von animierten Objekten 92 Schritt 1: Einrichten von animierten Effekten für den Aufbau einer Folie auf dem Bildschirm 92 Schritt 2: Einrichten von animierten Effekten für den Abbau einer Folie 93 Aufzählungen mit Animationen 94 Tabellen mit Animationen 94 Diagramme mit Animationen 95 8 Vorführen Ihrer Präsentation 97 Bildschirmfüllende Präsentationen 97 Vorführen der Präsentation auf Ihrem Bildschirm 97 Vorführen der Präsentation mit einem Projektor oder einem zweiten Bildschirm 98 Anpassen der Foliengröße für die Präsentation 100 Drucken 101 Drucken von Folien und Notizen 101 Drucken einer Inhaltsangabe 103 Exportieren in andere Darstellungsformate 103 PDF-Dateien 103 QuickTime 104 PowerPoint Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen 107 Ändern von Hintergrundeffekten und Layouts für Vorlagen 109 Anpassen des Hintergrunds 110 Hinzufügen von Hilfslinien 111 Festlegen von Layouts und Stilen für Titel und Grundtext 112 Einstellen von standardmäßigen Übergängen zwischen Folien 114 Festlegen von Standard-Effekten für leere Textfelder, Formen, Tabellen und Grafiken 114 Definieren von Attributen für leere Textfelder und Formen 114 Definieren von Attributen für Tabellen 115 Festlegen von Standardvorgaben für Diagramme 116 Definieren von Standard-Attributen für importierte Grafiken 117 Sichern eines eigenen Themas 118 Wiederherstellen der ursprünglichen Standardvorgaben für ein Thema 118 Erstellen eines völlig neuen Themas Inhalt

7 K A P I T 1E L 1 Einführung zu Keynote Keynote ist eine vielseitige Software zum Erstellen von Präsentationen in Profi-Qualität. Keynote nutzt die überlegenen Grafikfunktionen von Mac OS X, um Ihren Präsentationen mit konturenscharfem Text und aussagekräftigen Grafiken ein attraktives Erscheinungsbild zu verleihen. Mit den leistungsfähigen und benutzerfreundlichen Keynote Werkzeugen können Sie dynamische Multimedia-Präsentationen entwerfen. Nutzen Sie die praktischen und vielseitigen Themen, die Keynote standardmäßig anbietet, um überzeugende Präsentationen zu gestalten. Sie können diese Themen aber auch für Ihre individuellen Anforderungen gezielt anpassen. Mit Keynote können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Keynote ein leistungsfähiges Werkzeug Mit Keynote Präsentationen überzeugen Sie Ihr Publikum dank einer breiten Palette von Medieneffekten. Die vielen verschiedenen Grafiken, Textelemente, Filme und Audiodateien helfen Ihnen, Ihre Präsentation abwechslungsreich zu gestalten. Erläutern Sie Ihre Daten in anschaulichen Diagrammen und Tabellen, die Sie direkt in Keynote erstellen. 7

8 Übersicht über das Keynote Funktionsspektrum Qualität und Vielseitigkeit Mit Keynote können Sie die meisten Standard-Dateitypen in Ihre Präsentation einbinden. Keynote ist mit Formaten wie PDF, GIF, TIFF, JPEG, PICT und QuickTime kompatibel. Zudem steht Ihnen die benutzerfreundliche Drag&Drop-Funktionalität zur Verfügung. Gestochen scharfe Grafiken, geglättete Textzeichen und verschiedene Transparenzstufen werden in ausgezeichneter Qualität dargestellt. Gestalten Sie überzeugende Texte in jeder beliebigen Schriftgröße. Gliedern Sie Ihre Präsentationen mit formatiertem Text und Aufzählungszeichen, die Bilder und Grafiken enthalten. 8 Kapitel 1 Bewegen Sie Objekte vom Schreibtisch direkt in die Folie. Passen Sie die Größe Ihrer Grafiken an und bearbeiten Sie sie nach Ihren Vorstellungen für ausgezeichnete Resultate. Werten Sie Bilder mit Schattierungen auf und Transparenz auf. So entstehen visuelle Effekte, die Ihr Publikum beeindrucken.

9 Werkzuge für die optimale Umsetzung Ihrer Ideen Keynote bietet Ihnen aussagefähige Diagramme und Tabellen sowie animierte Objekte, mit denen Sie Informationen effizient darstellen können. Mit der Spalte Folien haben Sie einen Überblick über die gesamte Präsentation. Im Informationsfenster Diagramm können Sie zwischen acht verschiedenen Diagrammtypen wählen. Entscheiden Sie sich beispielsweise für ein Kreisdiagramm, ein Balkendiagramm oder ein Liniendiagramm. Geben Sie Ihre Daten in den Daten-Editor für Diagramme ein. Alternativ können Sie dort auch kopierte Daten einsetzen. Die verschiedenen Informationsfenster unterstützen Sie beim Formatieren von Diagrammen, Tabellen, Texten, Grafiken, usw. Einführung zu Keynote 9

10 Benutzerfreundliche Funktionen Keynote basiert auf Themen, mit denen Sie einfallsreiche Präsentationen in kürzester Zeit erstellen können. Hilfslinien und die Darstellungsoption Vorlagen und Folien helfen Ihnen zudem, Ihre Präsentation sinnvoll zu strukturieren. Mit den zahlreichen, praktischen Themen und Folienvorlagen erstellen Sie in kürzester Zeit professionelle, attraktive Präsentationen. In der Spalte Inhalt können Sie die Aufzählungszeichen auf jeder Folie betrachten und neu anordnen. 10 Kapitel 1 Gestalten Sie für Ihre Folien Effekte mit animierten Objekten. Lassen Sie Tabellen und andere Elemente auf der Folie in dem Moment einblenden, wenn Sie das jeweilige Thema ansprechen. Hilfslinien sowie Positionsmarken und Größenanzeigen helfen Ihnen, Objekte in der optimalen Größe präzise und konsistent auf die Folienoberfläche zu platzieren. Wenn Sie Ihre Folien bewegen, sehen Sie sofort, wie sich die Aktion auswirkt. Auf diese Weise können Sie die Größe von Grafiken bequem anpassen und die Grafiken optimal platzieren.

11 Installieren von Keynote Gehen Sie wie folgt vor, um Keynote zu installieren: m Legen Sie die Keynote CD in das optische Laufwerk Ihres Computers ein. Wählen Sie dann das Installationssymbol durch Doppelklicken aus. Wichtige Informationen über Keynote Damit Sie Keynote optimal nutzen können, sollten Sie folgende Ressourcen zu Rate zeihen: Benutzerhandbuch In diesem Handbuch finden Sie eine Beschreibung der Funktionsmerkmale von Keynote. Zudem erfahren Sie hier, wie Sie die einzelnen Funktionen verwenden. Eine PDF-Datei dieses Handbuchs mit farbigen Abbildungen können Sie auch im Internet an folgender Adresse finden: Online-Hilfe Wenn Sie Hilfe zu Themen benötigen, wählen Sie in Keynote Hilfe > Keynote Hilfe. Suchen Sie im Inhaltsverzeichnis der Hilfe nach dem gewünschten Thema. Alternativ können Sie auch eine Frage in das Suchfeld eingeben. So finden Sie Hinweise zu den Aufgaben, die Sie durchführen wollen. Für viele Objekte werden im Keynote Fenster und in den Informationsfenstern Tipps eingeblendet. Wenn Sie diese Tipps anzeigen wollen, platzieren Sie den Zeiger einige Sekunden lang auf dem betreffenden Objekt. Beispieldokument Ein Beispieldokument ist in Keynote enthalten. Es wird Sie von der Zuverlässigkeit und Flexibilität dieses Programms überzeugen. Mit den Designs und Elementen aus diesem Dokument können Sie Ihre eigene Präsentation aufwerten. Bewegen Sie Aufzählungszeichen, Diagrammtypen und Hintergrundbilder einfach per Drag&Drop in Ihre Präsentation oder wenden Sie dieselben Layouts und animierten Objekte an. Gehen Sie wie folgt vor, um das Keynote Beispieldokument zu öffnen: m Wählen Sie in Keynote Ablage > Beispiele öffnen. Einführung zu Keynote 11

12 Kurzübersicht In der Kurzübersicht finden Sie eine Liste der Kurzbefehle für Keynote sowie Hinweise zur Verwendung der Informationsfenster. Kurzbefehle werden auch unter der Option Kurzbefehle im Menü Hilfe angeboten. Zudem können Sie in der Online-Hilfe nach dem Schlüsselbegriff Kurzbefehle suchen. Eine PDF-Datei der Kurzübersicht mit farbigen Abbildungen können Sie auch im Internet an folgender Adresse finden: Ressourcen im Internet Unter der Adresse finden Sie im Internet die neuesten Software- Aktualisierungen und Informationen zu Keynote. Zudem können Sie auch Keynote Produkte im Internet erwerben. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie Bezugsquellen für Keynote Produkte und aktuelle Informationen nachlesen wollen: m Wählen Sie Hilfe > Keynote im Internet. Technische Unterstützung Als Keynote Benutzer stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung, die Sie bei der Arbeit mit dem Programm unterstützen. Weiterführende Informationen zu diesen Optionen finden Sie in der AppleCare Software Service und Support Dokumentation, die Sie zusammen mit Ihrer Keynote Dokumentation erhalten haben. Besuchen Sie außerdem folgende Web-Site: 12 Kapitel 1

13 Das Keynote Fenster Das Keynote Fenster ist in drei Bereiche unterteilt: Die Folie, die Spalte Folien und das Notizenfeld. Hier können Sie während Ihrer Arbeit Detailansichten Ihrer Folien und Präsentation anzeigen lassen. Sie können Ihre Folien ganz einfach strukturieren und selbst sehr umfangreiche Präsentationen ganz leicht durchsuchen. Auf der Folienoberfläche erstellen Sie die einzelnen Folien. Geben Sie Text ein oder bewegen Sie Dateien aus anderen Programmen direkt auf die Folie. Passen Sie die Symbolleiste so an, dass dort die Werkzeuge verfügbar sind, die Sie am häufigsten verwenden. Erstellen Sie eine optische Gliederung Ihrer Präsentation. Diese Gliederung hilft Ihnen, Ihre Folien zu strukturieren. Sie können jede Folie oder jedes Textelement als Miniatur anzeigen lassen. Tragen Sie Notizen zu einzelnen Folien in dieses Feld ein. Während der Präsentation können Sie auf diese Notizen zugreifen, obwohl sie für Ihr Publikum nicht sichtbar sind. Einführung zu Keynote 13

14 Folienoberfläche Auf der Folienoberfläche erstellen Sie die einzelnen Folien. Grafikdateien, Filmdateien und sogar Audiodateien können Sie auf die Folie bewegen und in Ihrer Präsentation hinzufügen. Sie erstellen eine Präsentation auf der Grundlage eines Themas. Für jedes Thema werden mehrere Folienvorlagen angeboten, die Ihrer Präsentation ein ansprechendes und einheitliches Erscheinungsbild verleihen. Mit den verschiedenen Folienvorlagen zu jedem Thema können Sie Titel und Aufzählungen in attraktive Layouts einbinden. Während Sie Ihre Folien erstellen, können Sie den Zoomfaktor anpassen. Auf diese Weise erhalten Sie eine Übersicht über die Aktionen, die Sie gerade durchführen. Gehen Sie wie folgt vor, um den Zoomfaktor auf der Folienoberfläche anzupassen: m Wählen Sie einen Zoomfaktor aus dem Einblendmenü links unter der Folie. Alternativ können Sie auch Darstellung > Zoomen > [Zoomfaktor] auswählen. Die Spalte Folien Verwalten Sie die Folien Ihrer Präsentation in der Spalte Folien auf der linken Seite des Keynote Fensters. Hier können Sie Folien einrücken und während Ihrer Arbeit in Gruppen zusammenfassen. Folien, die Sie in Ihrer Präsentation nicht vorführen wollen, können Sie ausblenden. Weiterführende Informationen zur Spalte Folien finden Sie im Abschnitt Strukturieren Ihrer Folien auf Seite 32. Die Spalte Folien kann in zwei Ansichten dargestellt werden: Vorlagen und Folien ist für Präsentationen mit umfangreichen Grafiken besonders zu empfehlen. Bei Präsentationen, die viel Text enthalten, sollten Sie mit der Spalte Inhalt arbeiten. Die Spalte Vorlagen und Folien In der Spalte Vorlagen und Folien auf der linken Seite des Bildschirms wird jede Folie Ihrer Präsentation als Miniatur dargestellt. Somit haben Sie einen ausgezeichneten Überblick über den Ablauf von Präsentationen mit umfangreichen Grafikelementen. Strukturieren Sie Ihre Präsentation bereits während der Arbeit, indem Sie Folien in Gruppen zusammenfassen. Somit erhalten Sie eine visuelle Gliederung Ihrer gesamten Präsentation. Mit den kleinen Dreiecken können Sie Foliengruppen ein- und ausblenden. Wenn Sie Folien überspringen, werden sie bei der Vorführung Ihrer Präsentation nicht gezeigt. 14 Kapitel 1

15 Gehen Sie wie folgt vor, um die Spalte Vorlagen und Folien anzuzeigen: m Wählen Sie Darstellung > Vorlagen und Folien (oder klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol Darstellung und wählen Sie dann die Option Vorlagen und Folien aus). Sie können auch den Balken oben in der Spalte Folien nach unten bewegen, wenn Sie die Folienvorlagen anzeigen wollen. Nutzen Sie die Folienvorlagen zum Entwerfen individueller Themen und Vorlagen. Weiterführende Informationen zum Erstellen eigener Themen und Vorlagen erhalten Sie in Kapitel 9 Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen. Bewegen Sie den Balken oben in der Spalte Folien mithilfe des Erweiterungsfelds nach unten, wenn Sie die Folienvorlagen anzeigen wollen. Mit den kleinen Dreiecken können Sie Gruppen mit eingerückten Folien ein- und ausblenden. Bewegen Sie die Folien, die Sie einrücken wollen. So können Sie die Folien bereits strukturieren, während Sie an Ihrer Präsentation arbeiten. Hier haben Sie einen Überblick über die Grafiken auf Ihren Folien. Einführung zu Keynote 15

16 Gehen Sie wie folgt vor, um Folien einzurücken: 1 Wählen Sie die Folie, die Sie einrücken wollen, in der Spalte Folien aus. Wenn Sie mehrere Folien gleichzeitig auswählen wollen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie die erste und letzte Folie des Bereichs auswählen. 2 Bewegen Sie die ausgewählten Folien nach rechts, bis ein blaues Dreieck über den Folien angezeigt wird. 3 Bewegen Sie die Folien weiter nach rechts, um sie in eine andere Ebene zu bewegen. Sie können so viele Gliederungsebenen anlegen, wie Sie für Ihre Präsentation benötigen. Bewegen Sie die betreffenden Folien so weit nach rechts, bis sie die vorgesehene Gliederungsebene erreicht haben. Gehen Sie wie folgt vor, um Folien in eine übergeordnete Gliederungsebene zu bewegen: m Bewegen Sie die ausgewählten Folien nach links. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Gruppe von Folien ein- oder auszublenden: m Klicken Sie in das Dreieck links neben der ersten Folie der Gruppe. Gehen Sie wie folgt vor, um ausgewählte Folien während des Vorführens Ihrer Präsentation zu überspringen oder in die Präsentation einzubeziehen: m Wählen Sie Folie > Folie überspringen, wenn Sie eine Folie überspringen wollen. m Wählen Sie Folie > Folie nicht überspringen, wenn Sie eine übersprungene Folie in die Präsentation einbeziehen wollen. Die Spalte Inhalt In der Spalte Inhalt sehen Sie den Text auf jeder Folie Ihrer Präsentation. Diese Spalte ist besonders nützlich, wenn Sie den Ablauf von Präsentationen mit hohem Textanteil prüfen wollen. In der Spalte Folien werden alle Titel und Aufzählungszeichen auf den Folien so angezeigt, dass Sie den Text lesen können. 16 Kapitel 1

17 Mit der Spalte Inhalt lassen sich Aufzählungszeichen anordnen oder umgruppieren, während Sie Ihre Präsentation erstellen. Sie können Aufzählungszeichen mühelos in bereits vorhandenen Aufzählungen in der Spalte Folien hinzufügen. Zudem können Sie Aufzählungszeichen auf eine andere Folie oder auf eine höhere Ebene innerhalb derselben Folie bewegen. Wie in der Spalte Vorlagen und Folien können Sie auch hier Folien überspringen. Solche Folien sind später nicht sichtbar, wenn Sie Ihre Präsentation vorführen. Die Spalte Inhalt bietet Ihnen eine Übersicht über die Textelemente in Ihrer Präsentation. Hier sehen Sie auch Listen von Titeln und Aufzählungszeichen. Wählen Sie in der Spalte Folien das Symbol einer Folie durch Doppelklicken aus, wenn Sie die Aufzählungen auf dieser Folie ausblenden wollen. Bewegen Sie Aufzählungszeichen nach links oder rechts, wenn Sie sie in eine höhere oder niedrigere Gliederungsebene bewegen wollen. Bewegen Sie Aufzählungszeichen auf eine andere Folie oder in eine neue Folie, die Sie gerade erstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Spalte Inhalt einzublenden: Wählen Sie Darstellung > Inhalt (oder klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol Darstellung und wählen Sie dann die Option Inhalt ). Gehen Sie wie folgt vor, um in der Spalte Inhalt weitere Aufzählungszeichen in einer Folie hinzuzufügen: 1 Wählen Sie die betreffende Folie in der Spalte Folien aus. 2 Wählen Sie die Zeile der Aufzählung aus, die sich direkt über der Stelle befindet, an der Sie neue Aufzählungszeichen hinzufügen wollen. 3 Drücken Sie den Zeilenschalter und fügen Sie eine neue Zeile ein. Hier können Sie nun Text eingeben. Einführung zu Keynote 17

18 Gehen Sie wie folgt vor, um eine Aufzählung in der Spalte Inhalt auszuwählen: m Klicken Sie in das Aufzählungszeichen, wenn Sie das Aufzählungszeichen zusammen mit dem zugehörigen Text auswählen wollen. m Platzieren Sie den Zeiger links von der betreffenden Stelle im Text. Bewegen Sie den Zeiger nach unten oder nach rechts. So können Sie das Aufzählungszeichen, den zugehörigen Text und alle untergeordneten Aufzählungszeichen auswählen. Gehen Sie wie folgt vor, um Aufzählungszeichen in eine übergeordnete Gliederungsebene auf derselben Folie zu bewegen: m Bewegen Sie die Aufzählungszeichen in der Folie nach links, bis ein blauer Pfeil über den Aufzählungszeichen angezeigt wird. Alternativ können Sie auch die Umschalttaste und die Tabulatortaste drücken. Gehen Sie wie folgt vor, um Aufzählungszeichen in eine untergeordnete Gliederungsebene auf derselben Folie zu bewegen: m Bewegen Sie die untergeordneten Aufzählungszeichen an die gewünscht Position oder drücken Sie die Tabulatortaste. Gehen Sie wie folgt vor, um Aufzählungszeichen aus einer Folie herauszubewegen und eine neue Folie zu erstellen: m Bewegen Sie den ausgewählten Text weiter nach links als alle anderen Aufzählungszeichen auf der Folie, bis ein blaues Dreieck über dem ausgewählten Text angezeigt wird. Gehen Sie wie folgt vor, um Aufzählungszeichen auf eine andere Folie zu bewegen: m Bewegen Sie die ausgewählten Aufzählungszeichen aus der aktuellen Folie direkt auf eine andere Folie. Gehen Sie wie folgt vor, um alle Aufzählungszeichen, die unterhalb eines Aufzählungszeichens angeordnet sind, auf der vorigen Folie anzuordnen: m Bewegen Sie das Symbol der Folie nach rechts. Alle Aufzählungszeichen auf der Folie werden auf die vorige Folie bewegt. Das oberste Aufzählungszeichen wird auf dieselbe Gliederungsebene gesetzt, auf der sich auch das letzte Aufzählungszeichen auf der vorigen Folie befand. 18 Kapitel 1

19 Das Notizenfeld Das Notizenfeld ist ein Bereich, in den Sie Notizen für die einzelnen Folien eingeben und später ansehen können. Diese Notizen werden beim Vorführen Ihrer Präsentation nicht angezeigt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Notizen auf einem zweiten Bildschirm anzeigen zu lassen. Alternativ können Sie die Notizen auch ausdrucken und für die Moderation Ihrer Präsentation verwenden. Im Notizenfeld können Sie Informationen für den Vortrag aufzeichnen, mit dem Sie die einzelnen Folien kommentieren wollen. Gehen Sie wie folgt vor, um das Notizenfeld einzublenden: m Wählen Sie Darstellung > Notizen einblenden. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Darstellung klicken und dann die Option Notizen einblenden aus dem Einblendmenü auswählen. Wenn Sie erfahren wollen, wie Sie Ihre Notizen ausdrucken oder beim Vorführen Ihrer Präsentation anzeigen lassen können, lesen Sie Kapitel 8 Vorführen Ihrer Präsentation. Die Symbolleiste Über die Keynote Symbolleiste haben Sie per Mausklick Zugriff auf viele Funktionen, die Sie beim Erstellen einer Keynote Präsentation benötigen. Wenn Sie eine Zeit lang mit Keynote gearbeitet und herausgefunden haben, welche Befehle Sie am häufigsten verwenden, können Sie die betreffenden Symbole in der Keynote Symbolleiste hinzufügen und andere entfernen. Ihre wichtigsten Befehle können Sie dann mit einem Klick ausführen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Symbolleiste anzupassen: 1 Wählen Sie Darstellung > Symbolleiste anpassen. 2 Wenn Sie ein Objekt in der Symbolleiste hinzufügen wollen, bewegen Sie sein Symbol an den gewünschten Platz in der Symbolleiste. 3 Wenn Sie ein Symbol aus der Symbolleiste entfernen wollen, bewegen Sie es einfach aus der Symbolleiste heraus. 4 Wenn Sie die Option Kleine Symbole verwenden markieren, werden die Symbole der Symbolleiste als Miniaturen dargestellt. Einführung zu Keynote 19

20 5 Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü Zeigen, wenn Sie nur Symbole oder nur Text anzeigen lassen wollen. Sie können die Standardeinstellung der Symbolleiste wiederherstellen, indem Sie das Feld mit den Standardsymbolen in die Symbolleiste bewegen. Keynote Werkzeuge Das Informationsfenster Mithilfe des Informationsfensters können Sie Ihre Folien während der Arbeit formatieren. Die meisten Elemente Ihrer Präsentation formatieren Sie in den acht Bereichen des Informationsfensters. Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster zu öffnen: m Wählen Sie Darstellung > Informationen einblenden. (Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Informationen klicken.) Sie können sich die Arbeit erleichtern, indem Sie mehrere Informationsfenster gleichzeitig öffnen. Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere Informationsfenster gleichzeitig zu öffnen: m Wählen Sie Darstellung > Weiteres Informationsfenster. Das Fenster Schriften Keynote verwendet das Mac OS X Standardfenster für die Auswahl von Zeichensätzen. Somit können Sie alle Zeichensätze für Ihre Präsentationen verwenden, die auf Ihrem System verfügbar sind. Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster Schriften zu öffnen: m Wählen Sie Format > Schriften > Schriften einblenden. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Schriften klicken. Das Fenster Farben Sie können im Mac OS X Standardfenster für die Farbauswahl jede beliebige Farbe für Texte, gezeichneten Objekte und Schattierungen auf Ihren Folien verwenden. Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster Farben zu öffnen: m Wählen Sie Darstellung > Farben einblenden. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Farben klicken. 20 Kapitel 1

21 Kurzbefehle Viele Menübefehle und Kurzbefehle, die Sie in der Spalte Folien benötigen, oder mit denen Sie Objekte in einer Folie bearbeiten, können Sie mithilfe Ihrer Tastatur ausführen. In der Online-Hilfe finden Sie eine umfassende Liste der verfügbaren Kurzbefehle. Gehen Sie wie folgt vor, um die Liste der Kurzbefehle anzuzeigen: m Wählen Sie in Keynote Hilfe > Keynote Kurzbefehle. Viele Befehle werden auch in den Kontextmenüs zu Objekten angeboten, die Sie gerade bearbeiten. Gehen Sie wie folgt vor, um auf Kontextmenüs zuzugreifen: m Halten Sie die Taste ctrl gedrückt und klicken Sie in ein Objekt. Kontextmenüs sind für die Arbeit in Tabellen und Diagrammen besonders hilfreich. Einführung zu Keynote 21

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23 K A P I T 2E L 2 Erstellen einer Präsentation Da Keynote alle leistungsfähigen Grafikfunktionen von Mac OS X nutzt, können Sie mit diesem Programm ansprechende Präsentationen gestalten, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums sichern werden. Dieses Kapitel nennt die wichtigsten Aufgaben und Arbeitsschritte, die zum Erstellen einer Präsentation in Profiqualität erforderlich sind. Keynote Dokumente Wenn Sie in Keynote eine Präsentation erstellen, erstellen Sie ein Keynote Dokument. Die gesamte Präsentation mit allen Grafiken und Diagrammen ist in diesem Dokument enthalten. Sie können das Dokument von einem Computer auf einen anderen Computer bewegen. Wenn Sie Filme oder Audiodateien in Ihrem Dokument hinzufügen, können Sie diese Dateien als Bestandteil Ihres Keynote Dokuments sichern. Wählen Sie einfach die zugehörige Option im Dialogfenster Sichern. Mehrere Optionen stehen Ihnen zur Verfügung, mit denen Sie im Anschluss an Ihre Arbeit die fertige Präsentation betrachten können. Führen Sie die Präsentation auf einem Computerbildschirm vor, projizieren Sie sie von Ihrem Computer auf eine Leinwand oder erstellen Sie einen Ausdruck auf Papier. Alternativ können Sie die Präsentation auch in das QuickTime, PowerPoint oder PDF-Format exportieren und sie auf diesem Weg für andere Computer- Plattformen vorbereiten. Weitere Informationen zu den Darstellungsoptionen finden Sie in Kapitel 8 Vorführen Ihrer Präsentation Schritt 1: Auswählen eines Themas Wenn Sie ein Keynote Projekt von Grund auf neu erstellen wollen, wählen Sie das Keynote Symbol durch Doppelklicken aus. So öffnen Sie das Programm Keynote und können ein Thema auswählen. 23

24 Die Keynote Themen Ein Keynote Thema verleiht Ihrer Präsentation ein einheitliches Erscheinungsbild. Wenn Sie ein Thema verwenden, müssen Sie für das Design Ihrer Folien wenig oder gar keine Zeit aufwenden. Mit jedem Keynote Thema werden Ihnen mehrere Folienlayouts oder (auch Folienvorlagen genannt) angeboten. Textstile, Aufzählungszeichen und weitere Formatierungen wurden hier bereits für Sie eingerichtet. Wählen Sie das gewünschte Erscheinungsbild aus einem großen Angebot an attraktiven Designs aus. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihrer Präsentation ein Thema zuzuweisen: 1 Falls das Dialogfenster zur Themenauswahl nicht angezeigt wird, wenn Sie Keynote zum ersten Mal öffnen, wählen Sie Ablage > Thema auswählen. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Themen klicken. 2 Wählen Sie eines der Themen aus, die im Dialogfenster für die Themenauswahl angeboten werden. 3 Wählen Sie nun eine Bildschirmauflösung aus dem Einblendmenü Größe der Präsentation aus. Für die meisten Projektoren sind Folien mit dem Format 800 x 600 am besten geeignet. Für Projektoren neuerer Bauart können Sie eventuell auch mit dem Format 1024 x 768 gute Ergebnisse erzielen. 4 Klicken Sie in Thema auswählen. Sie können festlegen, dass das Dialogfenster für die Themenauswahl jedes Mal angezeigt wird, wenn Sie ein neues Keynote Dokument öffnen. Gehen Sie wie folgt vor, damit das Dialogfenster für die Themenauswahl angezeigt wird, sobald Sie ein neues Dokument öffnen: 1 Wählen Sie Keynote > Einstellungen. 2 Markieren Sie die Option Beim Erstellen von neuen Dokumenten das Fenster für Themen- Auswahl einblenden. Nun wird das Dialogfenster angezeigt. Deaktivieren Sie diese Option, wenn das Dialogfenster nicht angezeigt werden soll. Wenn Sie Themen ändern oder eigene Themen erstellen wollen, lesen Sie bitte Kapitel 9 Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen. 24 Kapitel 2

25 Importieren einer PowerPoint oder AppleWorks Präsentation Wenn Sie zu einem früheren Zeitpunkt in Microsoft PowerPoint oder AppleWorks eine Präsentation erstellt haben, können Sie diese in Keynote importieren und dort Ihre Arbeit fortsetzen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein PowerPoint oder AppleWorks Dokument zu importieren: m Bewegen Sie das Symbol Ihres PowerPoint oder AppleWorks Dokuments auf das Keynote Programmsymbol. Jetzt wird das Dokument in Keynote geöffnet. Keynote importiert die Folien aus Ihren PowerPoint oder AppleWorks Dokumenten und erstellt ein eigenes Thema, das auf diesen Folien basiert. Sie können Keynote Dokumente auch in das PowerPoint Format zurückexportieren. Weitere Informationen zu diesen Arbeitsschritten finden Sie unter der Überschrift PowerPoint auf Seite 105. Schritt 2: Erstellen von Folien mithilfe von Vorlagen Wenn Sie ein Thema auswählen, wird eine einzelne Folie in der Spalte Folien angezeigt. Sie können nun Ihre Arbeit mit dieser ersten Folie beginnen und beispielsweise Text, Grafiken oder Audioeffekte hinzufügen. Zudem können Sie während Ihrer Arbeit neue Folien im Projekt hinzufügen. Gehen Sie wie folgt vor, um eine weitere Folie hinzuzufügen: m Wählen Sie Folie > Neue Folie. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Neu klicken. Eine neue Folie wird in der Spalte Folien angezeigt. Wählen Sie in der Spalte Folien eine Folie aus, die Sie bearbeiten wollen. Während Ihrer Arbeit können Sie verschiedene Folienlayouts verwenden, mit denen Sie Ihre Text- oder Grafikelemente auf den einzelnen Folien anordnen. Folienvorlagen stellen Ihnen die Layouts zur Verfügung, die Sie vermutlich besonders häufig benötigen. Erstellen einer Präsentation 25

26 Verwenden von Folienvorlagen Zu jedem Keynote Thema gehören mehrere Folienvorlagen. Auf jeder Vorlage finden Sie ein anderes Layout für Titel und Grundtext sowie leere Bereiche, in die Sie Grafiken einsetzen können. Zu jedem Thema gehören mehrere verschiedene Folienvorlagen. Einige dieser Vorlagen werden in der Liste unten beschrieben: Vorlage Titel Aufzählung Leer Titel & Untertitel Titel & Aufzählungszeichen Links Titel & Aufzählungszeichen Rechts Empfohlene Anwendung Titelseite oder Titel von Abschnitten in Ihrer Präsentation Allgemeine Seiten, in die Sie Aufzählungen eingeben. Ein Textfeld mit Grundtext erstreckt sich über die gesamte Folie. Layouts, die viele Grafiken enthalten Titelseiten oder Titel von Abschnitten, die einen Untertitel benötigen Für Seiten, bei denen Sie eine Aufzählung in der linken Folienhälfte und eine Grafik in der rechten Folienhälfte anordnen können Für Seiten, bei denen Sie eine Aufzählung in der rechten Folienhälfte und eine Grafik in der linken Folienhälfte anordnen können Jede von Ihnen erstellte Folie übernimmt die Vorlage der Folie, die ausgewählt ist, wenn Sie Neue Folie wählen. Sie können die Vorlage für jede Folie so anpassen, dass sie auf den Inhalt der jeweiligen Seite optimal abgestimmt ist. Gehen Sie wie folgt vor, um die Vorlage für eine Folie anzupassen: 1 Wählen Sie die Folie aus, deren Vorlage Sie anpassen wollen. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol Vorlagen. 3 Wählen Sie eine Folienvorlage aus der Liste aus. Weiterführende Informationen zum Ändern von Themen und Vorlagen finden Sie in Kapitel 9 Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen. 26 Kapitel 2

27 Hinzufügen von Text Je nach der Vorlage, die Sie verwenden, werden Textfelder für Titeltext oder Grundtext angezeigt. Titeltext wird im allgemeinen mit einer großen Schrift dargestellt. Grundtext wird im allgemeinen in Form einer Aufzählung angeboten, obwohl einige Vorlagen auch Grundtext ohne Aufzählungszeichen enthalten. Wählen Sie eine Vorlage, auf der Titeltext und Grundtext in der Kombination angeordnet ist, die für den Inhalt Ihrer Folie am besten geeignet ist. Gehen Sie wie folgt vor, um Titeltext in einer Folie hinzuzufügen: m Wählen Sie ein Titelfeld auf der Folie durch Doppelklicken aus. Nun können Sie Ihren Text eingeben. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Aufzählung hinzuzufügen: m Klicken Sie in ein Textfeld auf der Folie und beginnen Sie mit der Texteingabe. Aufzählungszeichen werden automatisch an das Thema angepasst, mit dem Sie gerade arbeiten. Drücken Sie den Zeilenschalter, sobald Sie zur nächsten Zeile in Ihrer Aufzählung übergehen wollen. Drücken Sie die Tabulatortaste, wenn Sie eine Zeile in Ihrer Aufzählung einrücken wollen. Drücken Sie die Umschalttaste und gleichzeitig die Tabulatortaste, wenn Sie die Zeile Ihrer Aufzählung in einer höhere Gliederungsebene bewegen wollen. Wählen Sie ein Titelfeld durch Doppelklicken aus und geben Sie einen Titel ein. Der Zeichensatz und die Textgröße wurden bereits für Sie festgelegt. Wählen Sie ein Textfeld durch Doppelklicken aus. Nun können Sie dort Text für eine Aufzählung eingeben. Der Stil der Aufzählungszeichen, der Zeichensatz und die Textgröße wurden bereits für Sie vorgegeben. Bewegen Sie eine Grafikdatei aus dem Finder direkt auf Ihre Folie. Erstellen einer Präsentation 27

28 Sie können das Aussehen des Texts und der Aufzählungszeichen auf jeder Folie im Fenster Text bzw. im Fenster Grafiken anpassen. Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien beschreibt, wie Sie Textelemente sowie den Stil von Aufzählungszeichen mithilfe der Informationsfenster ändern bzw. Texte ohne Aufzählungszeichen hinzufügen können. Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster zu öffnen: m Wählen Sie Darstellung > Informationen einblenden. (Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Darstellung klicken.) Hinzufügen von Grafiken Gehen Sie wie folgt vor, um eine Grafik in einer Folie hinzuzufügen: m Bewegen Sie die Grafikdatei aus dem Finder direkt auf die Folie. Alternativ können Sie Bearbeiten > Einsetzen > Auswählen auswählen, dann die Grafikdatei im Dialogfenster auswählen und schließlich in Einsetzen klicken. Zudem können Sie eine Grafikdatei direkt aus dem Finder in die Spalte Folien bewegen. Auf diese Weise können Sie automatisch eine neue Folie erstellen, auf der die Grafik platziert ist. Sie können Grafiken bearbeiten, bis das Erscheinungsbild genau Ihren Vorstellungen entspricht. Zu diesem Zweck können Sie die Farben ändern und die Ausrichtung anpassen. Für diese Arbeitsschritte verwenden Sie das Informationsfenster. Im Informationsfenster Maße platzieren Sie das Objekt an der gewünschten Stelle und passen dessen Größe und Ausrichtung an. Die Schattierung, Füllfarbe und Deckkraft der Farben stellen Sie im Informationsfenster Grafiken ein. Weiterführende Informationen zum Festlegen von Attributen in den einzelnen Informationsfenstern finden Sie in Kapitel 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien. Mit Keynote können Sie komplexe Daten oder Zahlen optisch so aufbereiten, dass sie für Ihr Publikum besonders leicht verständlich sind. Zu diesem Zweck bietet Ihnen Keynote Tabellen und Diagramme an, die stilistisch zum jeweiligen Thema passen. Weiterführende Informationen über das Hinzufügen von Tabellen und Diagrammen finden Sie in Kapitel 5 Erstellen von Tabellen und Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen. Verwenden von Hilfslinien und Linealen Hilfslinien werden ein- und ausgeblendet, während Sie Texte und Grafiken auf der Folienoberfläche bewegen. Diese Hilfslinien wurden in die Vorlagen integriert, damit Sie Objekte bequem auf der Folie zentrieren und ausrichten können. Sie werden angezeigt, sobald die Mitte oder die Kante eines Objekts an der Mitte bzw. Kante eines anderen Objekts oder aber an der Mitte der Folien ausgerichtet ist. Sie können auch Ihre eigenen Hilfslinien erstellen, damit Sie Elemente auf Folien von einer Folie zur nächsten präzise an derselben Position platzieren können. 28 Kapitel 2

29 Zusätzlich zu den Hilfslinien stehen Ihnen Positionsmarken zur Verfügung. Diese Marken zeigen die X- und Y-Koordinaten in der oberen linken Ecke jedes Felds eines Objekts an, während Sie das Feld auf der Folie bewegen. Zudem zeigen solche Marken den Winkel an, wenn Sie ein Feld drehen. Marken für die Größenanpassung werden angezeigt, sobald Sie die Größe eines Objekts anpassen. Diese Marken zeigen Ihnen die Höhe und Breite des Objekts an. Zudem können Sie Lineale aktivieren, die Sie bei der Ausrichtung von Objekten auf der Folie unterstützen. Lineale zeigen Ihnen an, wie weit ein Objekt (in Zoll, Zentimetern, Pixel oder Prozent des Abstands auf der Folie) von der Folienoberkante bzw. von der linken Kante der Folie entfernt ist. Gehen Sie wie folgt vor, um die Lineale zu aktivieren: m Wählen Sie Darstellung > Lineale einblenden. Gehen Sie wie folgt vor, andere Maßeinheiten in den Linealen zu verwenden: 1 Wählen Sie Keynote > Einstellungen. 2 Wählen Sie nun aus dem Einblendmenü Linealeinheiten die gewünschte Maßeinheit aus. Gehen Sie wie folgt vor, um den horizontalen Ausgangspunkt des Lineals an der linken Folienkante zu platzieren: m Deaktivieren Sie in den Keynote Einstellungen die Option Ursprung in die Mitte des Lineals setzen. Nachdem Sie Ihre Grafiken genau an der gewünschten Stelle auf Ihrer Folie platziert haben, können Sie die Grafiken auf der Folienoberfläche schützen. Damit verhindern Sie, dass Grafiken während Ihrer Arbeit an den Folien versehentlich verschoben werden. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt auf der Folienoberfläche zu schützen: m Wählen Sie das Objekt aus und wählen Sie Anordnen > Schützen. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Schützen klicken. Ein Objekt, das zuvor auf der Folienoberfläche geschützt wurde, können Sie nicht weiter bearbeiten, ohne zuvor den Schutz des Objekts aufzuheben. Wählen Sie Anordnen > Schutz aufheben. Alternativ können Sie auch in das zugehörige Symbol in der Symbolleiste klicken. Erstellen einer Präsentation 29

30 Anpassen der Funktionsweise von Hilfslinien Sie können Ihre Hilfslinien auf jeder Folie platzieren. Die Linien helfen Ihnen, Objekte an der gewünschten Stelle auf Ihrer Folie auszurichten. Gehen Sie wie folgt vor, um Hilfslinien auf einer Folie anzuordnen: 1 Wählen Sie Darstellung > Lineale einblenden. Nun werden die Lineale oben und links auf der Folie angezeigt. 2 Wenn Sie eine Hilfslinie für die vertikale Ausrichtung erstellen wollen, platzieren Sie den Mauszeiger auf dem Lineal auf der linken Seite der Folie. Bewegen Sie den Zeiger nach rechts. Sie sehen eine gelbe Hilfslinie. Bewegen Sie die Hilfslinie an eine beliebige Stelle auf der Folie. 3 Wenn Sie eine Hilfslinie für die horizontale Ausrichtung erstellen wollen, platzieren Sie den Mauszeiger auf dem Lineal oben auf der Folie. Bewegen Sie den Zeiger nach unten. Bewegen Sie die Hilfslinie, die nun angezeigt wird, an eine beliebige Stelle auf der Folie. Auch wenn Sie Ihre eigenen Hilfslinien auf einer Folie platzieren, sind diese Linien während der Vorführung Ihrer Präsentation nicht sichtbar. Sie stehen lediglich für die Folienbearbeitung zur Verfügung. Sie können eigene Hilfslinien auch auf einer Vorlage platzieren. Auf diese Weise sind die Linien auf jeder Folie sichtbar, die auf der betreffenden Vorlage basiert. Im Abschnitt Hinzufügen von Hilfslinien auf Seite 111 erfahren Sie, wie Sie eigene Hilfslinien auf Folien erstellen können. Gehen Sie wie folgt vor, um Hilfslinien zu entfernen, die Sie auf einer Folie platziert haben: m Bewegen Sie die Hilfslinie seitlich bzw. nach oben oder unten aus der Folienoberfläche heraus. Wenn Hilfslinien Ihnen bei der Arbeit im Weg sind, können Sie sie vorübergehend deaktivieren. Gehen Sie wie folgt vor, um Hilfslinien vorübergehend zu deaktivieren: m Halten Sie die Befehlstaste gedrückt, während Sie ein Objekt bewegen. In den Keynote Einstellungen können Sie Hilfslinien sowie Positionsmarken und Marken für die Größenanpassung aktivieren und deaktivieren. Zudem können Sie Hilfslinien nur dann anzeigen lassen, wenn die Kanten oder die Mitte von Objekten ausgerichtet sind. 30 Kapitel 2

31 Gehen Sie wie folgt vor, um das Verhalten von Hilfslinien, Positionsmarken und Marken für die Größenanpassung zu verändern: 1 Wählen Sie Keynote > Einstellungen. 2 Deaktivieren Sie die Option Beim Bewegen von Objekten Größe und Position einblenden, wenn Sie die Positionsmarken oder Marken für die Größenanpassung ausblenden wollen. 3 Deaktivieren Sie die Option Hilfslinien in der Objektmitte anzeigen, wenn Sie Hilfslinien ausblenden wollen, die angezeigt werden, wenn die Mitte eines bewegten Objekts mit einem anderen Objekt oder der Folienmitte ausgerichtet ist. 4 Aktivieren Sie die Option Hilfslinien an den Objektgrenzen anzeigen, wenn Sie Hilfslinien verwenden wollen, die angezeigt werden, wenn die Kanten eines bewegten Objekts an einem anderen Objekt oder an der Mitte der Folienoberfläche ausgerichtet sind. Sie haben auch die Möglichkeit, die Farbe der Hilfslinien anzupassen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Farbe der Hilfslinien zu ändern: m Klicken Sie in den Keynote Einstellungen in die Farbpalette für die Hilfslinien. Wählen Sie dann eine Farbe aus dem Fenster Farben aus. Verwenden des Beispieldokuments und des Bilderarchivs Aus dem Beispieldokument und dem Bilderarchiv können Sie viele Bilder und Anregungen entnehmen, die Ihnen beim Erstellen Ihrer eigenen Präsentationen helfen. Das Beispieldokument erläutert, wie Sie mit Folienlayouts, Übergängen und animierten Objekten eine optimale Wirkung erzielen. Im Bilderarchiv finden Sie eine große Anzahl an Bildern, die Sie kopieren und in Ihre eigenen Dokumente einsetzen können. Gehen Sie wie folgt vor, um mit Beispieldokumenten zu arbeiten: 1 Wählen Sie Ablage > Beispiele öffnen. Nun wird das Beispieldokument in einem Finder Fenster angezeigt. 2 Wählen Sie das Symbol des Beispieldokuments durch Doppelklicken aus. 3 Wählen Sie Darstellung > Präsentation vorführen (oder klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol Vorführen ). Danach können Sie das Beispieldokument mit seiner Präsentation betrachten. 4 Klicken Sie nach dem Ende der Präsentation in einzelne Folien. Lesen Sie den Text im Notizenfeld. Dort wird beschrieben, wie die einzelnen Effekte erstellt wurden. Weitere Informationen zu Übergängen zwischen Folien und zu Effekten mit animierten Objekten finden Sie in Kapitel 7 Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten. Erstellen einer Präsentation 31

32 Gehen Sie wie folgt vor, um das Bilderarchiv zu verwenden: 1 Wählen Sie Ablage > Bilderarchiv öffnen. Nun wird das Bilderarchiv in einem Finder Fenster angezeigt. 2 Wählen Sie ein Bild aus und bewegen Sie es auf die Folienoberfläche oder in die Spalte Folien. Schritt 3: Strukturieren Ihrer Folien Sie können die Reihenfolge ändern, in der Ihre Folien in der Präsentation angeordnet sind. Bewegen Sie die betreffenden Folien an die gewünschte Stelle in der Spalte Folien. Die Spalte Vorlagen und Folien im Vergleich zur Spalte Inhalt Keynote hält zwei Spalten bereit, in denen Sie die Gesamtstruktur Ihrer Präsentation überprüfen können. Wählen Sie jeweils die Spalte, die am besten für Ihre Anforderungen geeignet ist. Wenn Sie die Option Vorlagen und Folien auswählen, werden die einzelnen Folien als Miniaturen in der Spalte Folien angezeigt. Die Miniaturen sind ein grafisches Hilfsmittel, das Ihnen einen Überblick über den Inhalt der einzelnen Folien bietet. Wenn Sie die Option Inhalt auswählen, können Sie die Titel und Aufzählungen auf den einzelnen Folien in der Spalte Folien betrachten. Gehen Sie wie folgt vor, um eine der Spalten auszuwählen: m Wählen Sie Darstellung > Inhalt oder Darstellung > Vorlagen und Folien. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Darstellung klicken und dann die Option Inhalt oder Vorlagen und Folien auswählen. Gruppieren von Folien Strukturieren Sie Ihre Folien mithilfe einer Gliederung, indem Sie zusammengehörige Gruppen von Folien einrücken. Zudem können Sie einzelne Folien oder Gruppen von Folien während Ihrer Arbeit aus- und einblenden. Das Einrücken oder Ausblenden von Folien in der Spalte Folien hat jedoch keinen Einfluss auf den Ablauf der fertigen Präsentation, die Sie Ihrem Publikum vorführen. Diese Funktion unterstützt Sie lediglich bei der Strukturierung großer Foliengruppen sowie beim Durchsuchen dieser Gruppen. 32 Kapitel 2

33 Gehen Sie wie folgt vor, um eine einzelne Folie oder eine Gruppe von Folien einzurücken: 1 Wählen Sie die Folie oder die Foliengruppe aus, die Sie einrücken wollen. 2 Drücken Sie die Tabulatortaste oder bewegen Sie die Folie(n), bis ein blaues Dreieck über den Folien in der Gliederungsebene angezeigt wird, in der Sie die Folien anordnen wollen. Klicken Sie in die kleinen Dreiecke, wenn Sie eine Foliengruppe anzeigen oder ausblenden wollen. Bewegen Sie die Folien oder Foliengruppen und ordnen Sie sie in Ihrer Präsentation neu an. Rücken Sie die Folien um so viele Ebenen ein, wie dies zur Gliederung Ihrer Präsentation erforderlich ist. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Gruppe von Folien ein- oder auszublenden: m Klicken Sie in das Dreieck links neben der ersten Folie der Gruppe. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Folie zu löschen: m Wählen Sie die Folie in der Spalte Folien aus und drücken Sie die Rückschritttaste. Achtung Wenn Sie die erste Folie einer Gruppe löschen, werden alle Folien in untergeordneten Gliederungsebenen ebenfalls gelöscht. Wenn Sie Folien versehentlich löschen, wählen Sie Bearbeiten > Löschen widerrufen. Die gelöschten Folien werden wieder in Ihre Präsentation eingebunden. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Foliengruppe zu bewegen: m Wählen Sie in der Spalte Folien die erste Folie der Gruppe aus und bewegen Sie die Gruppe an eine andere Stelle. Nun sehen Sie ein blaues Dreieck über den Folien. Das Dreieck zeigt an, wo die Folien nun angeordnet werden. Weitere Informationen über die Spalte Vorlagen und Folien und die Spalte Inhalt können Sie unter den Überschriften Die Spalte Vorlagen und Folien auf Seite 14 und Die Spalte Inhalt auf Seite 16 nachlesen. Im Notizenfeld finden Sie zudem Hinweise zu einzelnen Komponenten auf den Folien. Sie können einen beliebigen Text in das Notizenfeld eingeben. So können Sie hier beispielsweise eine kurze Zusammenfassung mit einer Beschreibung jeder Folie hinterlegen. Die Notiz hilft Ihnen bei dem Vortrag, den Sie später zu Ihrer Präsentation halten. Erstellen einer Präsentation 33

34 Gehen Sie wie folgt vor, um Notizen in einer Folie hinzuzufügen: m Wählen Sie Darstellung > Notizen einblenden. Tragen Sie Ihre Notizen in das Feld ein, das unterhalb der Folienoberfläche angezeigt wird. Sichern Ihrer Arbeit Gehen Sie wie folgt vor, um ein Keynote Dokument zu sichern: 1 Wählen Sie Ablage > Sichern unter. 2 Geben Sie einen Titel für das Dokument ein und wählen Sie einen Speicherort aus. 3 Wenn Sie eine Audio- oder eine Filmdatei in Ihrer Präsentation hinzugefügt haben, die Sie als festen Bestandteil in Ihr Keynote Dokument integrieren wollen, wählen Sie Filme in das Dokument kopieren. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, werden die Audio- und Filmdateien nicht zusammen mit Ihrer Präsentation vorgeführt, wenn Sie die Präsentation auf einen anderen Computer übertragen. Hinweis: Schriften, die in einer Keynote Präsentation angezeigt werden sollen, müssen im Ordner Fonts des Computers enthalten sein, auf dem Sie die Präsentation abspielen, wenn Sie Keynote zum ersten Mal öffnen. Eine Warnmeldung wird angezeigt, wenn diese Schriften auf dem Computer nicht verfügbar sind. Beheben Sie den Fehler, indem Sie die benötigten Schriften auf dem Computer installieren, auf dem Sie Ihre Keynote Präsentation vorführen wollen. 4 Klicken Sie in Sichern. Wenn Sie je nach Projektfortschritt fortlaufende Stände Ihres Dokuments sichern wollen, während Sie weiterhin Änderungen am Dokument vornehmen, wählen Sie die zugehörige Option in den Keynote Einstellungen. Gehen Sie wie folgt, um alte Stände Ihres Keynote Dokuments zu sichern: 1 Wählen Sie Keynote > Einstellungen. 2 Markieren Sie die Option Beim Sichern vorherige Version ebenfalls sichern. 3 Wählen Sie Ablage > Sichern. Jedes Mal, wenn Sie Ihr Dokument mit dieser Einstellung sichern, wird der aktuelle Stand Ihres Dokuments (einschließlich der Änderungen) angezeigt. Im selben Ordner sehen Sie eine weitere Datei. Das Wort backup ist an den Dateinamen angehängt. Änderungen, die Sie seit der letzten Sicherung des Dokuments durchgeführt haben, sind in der Sicherungsdatei nicht enthalten. (Die Sicherungsversion wird nicht angezeigt, wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal speichern.) 34 Kapitel 2

35 Schritt 4: Vorführen Ihrer Präsentation Sie können die fertige Präsentation auf dem Bildschirm Ihres Computers vorführen. Wenn Sie die Präsentation einem größeren Publikum vorführen wollen, empfiehlt es sich, eine Leinwand zu verwenden. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Präsentation an Ihrem Computer vorzuführen: 1 Wählen Sie das Keynote Dokument, das Sie vorführen wollen, durch Doppelklicken in sein Symbol im Finder aus. 2 Wählen Sie Darstellung > Präsentation vorführen. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Vorführen klicken. 3 Durch Klicken mit der Maus gelangen Sie zur nächsten Folie oder zum nächsten animierten Objekt auf derselben Folie. 4 Drücken Sie die Taste Q oder die Taste esc, wenn Sie die Präsentation beenden wollen. Keynote bietet zahlreiche Optionen an, mit denen Sie Ihre Präsentation anderen Personen zeigen oder zur Verfügung stellen können. Unter anderem können Sie die Präsentation auf einem Projektor oder mit einem zweiten Bildschirm vorführen, einen QuickTime Film, eine PDF-Datei oder aber eine PowerPoint Präsentation daraus erstellen. Zudem können Sie die Präsentation ausdrucken. Bitte lesen Sie zu diesem Thema auch Kapitel 8 Vorführen Ihrer Präsentation. Dort erhalten Sie weiterführende Informationen darüber, wie Sie Ihre Präsentation vorführen oder mit anderen Personen gemeinsam nutzen können. Erstellen einer Präsentation 35

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37 K A P I T 3E L 3 Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien Die Keynote Folienoberfläche ist eine komfortable Umgebung, in der Sie sowohl Text als auch Grafiken und andere Medientypen bearbeiten können. In Keynote können Sie Text so einfach anordnen und bearbeiten wie in jedem beliebigen Texteditor. Die Bearbeitung von Grafiken, Audio- und Filmdateien ist ebenfalls einfach. Dieses Kapitel beschreibt ausführlich, wie Sie verschiedene Medienelemente in Ihren Folien hinzufügen können. Bearbeiten von Text und Texteigenschaften Wählen Sie die Folienvorlage mit dem Layout aus, das Ihren Vorstellungen am meisten entspricht. Geben Sie Text in das Titelfeld oder in das Textfeld mit Grundtext ein. ( Weitere Informationen über das Auswählen einer Folienvorlage finden Sie im Abschnitt Verwenden von Folienvorlagen auf Seite 26.) Gehen Sie wie folgt vor, um Text in ein Textfeld einzugeben und Ihren Text im Textfeld zu bearbeiten: 1 Wählen Sie das Textfeld durch Doppelklicken aus und stellen Sie dann den Textzeiger in das Feld. 2 Wenn das Textfeld noch leer ist, geben Sie Ihren Text ein. 3 Wenn Sie Text bearbeiten wollen, der sich bereits im Textfeld befindet, wählen Sie das Textfeld durch Doppelklicken aus. Nun können Sie Ihre Änderungen vornehmen. 4 Passen Sie die Textfarbe, Ausrichtung und den Zeichensatz im Fenster Text oder im Fenster Schriften an. Gehen Sie wie im folgenden Abschnitt Anpassen der Texteigenschaften beschrieben vor. Wenn Ihr Textfeld keine Aufzählungszeichen enthalten soll, können Sie auch ein leeres Textfeld in Ihrer Folie hinzufügen. 37

38 Gehen Sie wie folgt vor, um ein leeres Textfeld zu erstellen: 1 Wählen Sie Bearbeiten > Einsetzen > Text. Nun wird ein Textfeld in der Mitte Ihrer Folie angezeigt. (Alternativ können Sie in der Symbolleiste in das Symbol Text klicken.) 2 Wählen Sie das Textfeld durch Doppelklicken aus und geben Sie den Text ein, den Sie in Ihrer Folie hinzufügen wollen. Hinweis: Sie können keine formatierten Aufzählungszeichen in leeren Textfeldern verwenden. Wenn Sie formatierte Aufzählungszeichen benötigen, müssen Sie ein Textfeld verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Hinzufügen von Titeln und Grundtext auf Seite Klicken Sie außerhalb des Textfelds in Ihre Folie, sobald Sie mit der Texteingabe fertig sind. Alternativ können Sie auch die Befehlstaste und den Zeilenschalter drücken und so die Textbearbeitung beenden und dann das Textfeld auswählen. An den Seiten des Textfelds werden nun Aktivierungspunkte angezeigt. 4 Bewegen Sie die Aktivierungspunkte, wenn Sie das Textfeld breiter oder schmaler gestalten wollen. Hinweis: Leere Textfelder verändern automatisch ihre Länge und passen sich somit an die Länge Ihres Textes an. Durch Bewegen mit der Maus können Sie Textfelder nicht verlängern. Wenn Sie ein leeres Textfeld länger gestalten wollen, ohne dessen Inhalt zu erweitern, bewegen Sie die Aktivierungspunkte. Stellen Sie das Textfeld schmaler ein, sodass die Form des Textfelds auf diese Weise länger wird. Sie können Textfelder an jede beliebige Stelle auf der Folie verschieben. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Ändern der Größe, Bewegen und Anordnen in Ebenen von Text oder Grafikobjekten auf Seite 50. Anpassen der Texteigenschaften Nachdem Sie Text in einer Folie hinzugefügt haben, möchten Sie vielleicht das Erscheinungsbild des Texts anpassen. Sie können den Zeichensatz, die Farbe sowie den Abstand zwischen Zeilen und Wörtern verändern. Bei Aufzählungen können Sie zwischen verschiedenen Stilen für das Aufzählungszeichen und die Nummerierung wählen. Zudem können Sie kleine Bilder als Aufzählungszeichen verwenden. Die meisten dieser Änderungen nehmen Sie im Fenster Text sowie im Fenster Schriften vor. Durch Ändern der Textfarbe, der Schattierung, der Farbintensität sowie der Ausrichtung auf dem Bildschirm können Sie zudem ansprechende optische Effekte für Ihre Texte erzielen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in Kapitel 4 Ändern der Eigenschaften von Objekten. 38 Kapitel 3

39 Gehen Sie wie folgt vor, um den Zeichensatz zu ändern: 1 Wählen Sie Format > Schrift > Schriften einblenden. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Schriften klicken, um das Fenster Schriften anzuzeigen. 2 Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern wollen. 3 Wählen Sie im Fenster Schriften einen Stil und eine Größe für Ihren Zeichensatz aus. Arbeiten mit dem Informationsfenster Text Im Fenster Text können Sie alle grundlegenden Texteigenschaften auf Ihren Folien ändern. Passen Sie Ihre die Farbe, Ausrichtung sowie die Abstände für den ausgewählten Text an. Für eine Aufzählung können Sie zudem den Stil der Aufzählungszeichen auswählen. Klicken Sie in das Fenster für die Farbauswahl, um die Farbe des ausgewählten Texts zu verändern. Mit den Schiebereglern können Sie den Abstand der Zeichen und Zeilen für den Text anpassen, den Sie zuvor ausgewählt haben. Klicken Sie in eine Taste, wenn Sie die Textausrichtung im Textfeld anpassen wollen. Sie können den Text linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder gleichmäßig über das Textfeld verteilt ausrichten. Zudem können Sie den Text am oberen Rand, in der Mitte bzw. am unteren Rand des Textfelds anordnen. Wählen Sie aus, wie Sie das Bild, den Stil, die Position und die Größe Ihres Aufzählungszeichens formatieren wollen. Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster Text zu öffnen: m Wählen Sie Darstellung > Informationen einblenden (oder klicken Sie in der Symbolleiste in das zugehörige Symbol). Klicken Sie dann in Text. Gehen Sie wie folgt vor, um die Farbe Ihres Texts anzupassen: 1 Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern wollen. 2 Klicken Sie im Informationsfenster Text in das Fenster für die Farbauswahl, um das Fenster Farben anzuzeigen. 3 Wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Sie können den Text im Textfeld linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder gleichmäßig verteilt ausrichten. Aufzählungen können Sie zudem am oberen Rand, in der Mitte oder am unteren Rand Ihres Textfelds anordnen. Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 39

40 Gehen Sie wie folgt vor, um die Ausrichtung Ihres Texts anzupassen: 1 Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern wollen. 2 Klicken Sie in die Tasten für die horizontale oder vertikale Textausrichtung. Sie finden diese Tasten im oberen Bereich des Informationsfensters Text. Gehen Sie wie folgt vor, um den Abstand zwischen den Zeilen in Ihrem Text anzupassen: 1 Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern wollen. 2 Bewegen Sie im Fenster Text den Schieberegler Zeilen und passen Sie den Abstand zwischen den einzelnen Zeilen an. Wenn Sie den Schieberegler nach links bewegen, wird der Zeilenabstand geringer. Wenn Sie den Regler nach rechts bewegen, stehen die Zeilen weiter auseinander. Gehen Sie wie folgt vor, um den Abstand zwischen den Zeichen anzupassen: 1 Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern wollen. 2 Mit dem Schieberegler Zeichen im Fenster Text können Sie den Abstand zwischen den einzelnen Zeichen anpassen. Wenn Sie den Schieberegler nach links bewegen, wird der Zeilenabstand geringer. Wenn Sie den Regler nach rechts bewegen, stehen die Zeilen weiter auseinander. Gehen Sie wie folgt vor, um den Abstand zwischen den Zeilen einer Aufzählung anzupassen: 1 Wählen Sie die Aufzählung aus, die Sie ändern wollen. 2 Bewegen Sie im Fenster Text den Schieberegler Aufzählungszeichen. Wenn Sie den Schieberegler nach links bewegen, wird der Abstand zwischen den ausgewählten Zeilen der Aufzählung geringer. Wenn Sie den Regler nach rechts bewegen, stehen die Zeilen weiter auseinander. Erstellen einer Aufzählung Sie können für Ihre Aufzählung zwischen vielen verschiedenen Stilen auswählen und Aufzählungen erstellen, die genau Ihren Vorstellungen entsprechen. Keynote bietet Ihnen Aufzählungszeichen in Form von Zahlen, Buchstaben oder Sonderzeichen an. Alternativ können Sie auch ein Bilder für Ihr persönliches Aufzählungszeichen verwenden. Der Stil, den Sie für Ihr Aufzählungszeichen auswählen, wird jedoch nur für Aufzählungszeichen angewendet, die Sie zuvor ausgewählt haben. Sie können den Aufzählungszeichen in einem Textfeld unterschiedliche Stile zuweisen und die Aufzählungszeichen entweder einzeln oder in Gruppen formatieren. 40 Kapitel 3

41 Gehen wie folgt vor, um eine Aufzählung zu erstellen: 1 Weisen Sie Ihrer Folie eine Vorlage zu, die bereits Grundtext mit Aufzählungszeichen anbietet. ( Wenn Sie erfahren wollen, wie Sie eine Folienvorlage zuweisen, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwenden von Folienvorlagen auf Seite 26.) 2 Klicken Sie in das Textfeld und geben Sie dann Ihren Text ein. Drücken Sie den Zeilenschalter, um zur nächsten Zeile in Ihrer Aufzählung überzugehen. Drücken Sie die Tabulatortaste, wenn Sie die Zeile einrücken wollen. Drücken Sie die Umschalttaste und die Tabulatortaste, wenn Sie eine Zeile in eine übergeordnete Gliederungsebene Ihrer Aufzählung verschieben wollen. Sie können auch das Aufzählungszeichen und den zugehörigen Text auswählen und dann nach links bewegen, bis ein blauer Pfeil über dem Aufzählungszeichen angezeigt wird. 3 Klicken Sie außerhalb des Textfeldes in Ihre Folie, sobald Sie mit der Texteingabe fertig sind. Alternativ können Sie auch die Befehlstaste und den Zeilenschalter drücken und so die Textbearbeitung beenden und dann das Textfeld auswählen. An den Seiten des Textfelds werden Aktivierungspunkte angezeigt. 4 Bewegen Sie die Aktivierungspunkte, wenn Sie das Textfeld breiter oder schmaler gestalten wollen. Gehen Sie wie folgt vor, um den Stil von Aufzählungszeichen anzupassen: m Wählen Sie im Fenster Text eine Option aus dem Einblendmenü Aufzählungszeichen & Nummerierung. Sie können Ihre Aufzählungszeichen mit Text, Bildern oder Zahlen gestalten. Sie können in diesem Einblendmenü auch festlegen, dass Sie keine Aufzählungszeichen verwenden wollen. Wenn Sie die Option Zeichen für Aufzählung auswählen, müssen Sie das Zeichen bzw. die Zeichen, das/die Sie verwenden wollen, in das Feld unterhalb des Einblendmenüs eingeben. (Sie können jedes beliebige Zeichen Ihrer Tastatur verwenden.) Geben Sie für Ihre Aufzählung das gewünschte Zeichen ein und drücken Sie den Zeilenschalter. Klicken Sie in das Feld für die Farbauswahl und wählen Sie eine Farbe für das Aufzählungszeichen aus. Mit den Feldern auf der rechten Seite bestimmen Sie nun die Größe sowie die vertikale Ausrichtung des Aufzählungszeichens. Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 41

42 Wenn Sie Ihr Aufzählungszeichen mit einer Zahl gestalten, können Sie aus dem Einblendmenü Stil zwischen zahlreichen unterschiedlichen Zahlenformaten wählen. Wenn Sie die Option Eigenes Bild auswählen, wählen Sie nun eine Ihrer eigenen Bilddateien im Finder aus. Ihr persönliches Bild wird im Fenster für die Farbauswahl angezeigt. Mit den Feldern auf der rechten Seite bestimmen Sie die Größe sowie die vertikale Ausrichtung des Bilds. In der Regel wird selbst ein großes Bild sehr klein skaliert, damit Sie es als Aufzählungszeichen für Ihren Text verwenden können. Wenn Sie die Option Mit Text skalieren markieren, wird das Verhältnis zwischen Text und Bild beibehalten, das Sie bei Größe ausgewählt haben. Diese gilt selbst dann, wenn Sie sich später für einen größeren Zeichensatz entscheiden. Wenn Sie ein anderes Bild für Ihre Aufzählung verwenden wollen, bewegen Sie das neue Bild aus dem Finder in das Bildauswahlfenster. Alternativ können Sie auch in Auswählen klikken und nach dem gewünschten Bild im Dialogfenster Öffnen suchen. Wenn Sie Bild für Aufzählung auswählen, stehen Ihnen zahlreiche unterschiedliche Designs für Aufzählungszeichen zur Verfügung. Mit den Feldern auf der rechten Seite können Sie die Größe sowie die vertikale Ausrichtung anpassen. Wenn Sie die Option Mit Text skalieren markieren, wird das Verhältnis zwischen Text und Bild beibehalten, das Sie bei Größe ausgewählt haben. Diese gilt selbst dann, wenn Sie sich später für einen größeren Zeichensatz entscheiden. 42 Kapitel 3

43 Einstellen von Tabulatoren für Text Alle Textfelder bieten standardmäßig Tabulatoren an. Wählen Sie Darstellung > Lineale einblenden, wenn Sie die Tabulatoren ansehen wollen. Wählen Sie dann Text in Ihrer Folie aus. Symbole für die Tabulatoren werden auf dem Lineal angezeigt, sobald Sie Text auf Ihrer Folie auswählen. Durch das Anpassen der Tabulatoren können Sie Text in die gewünschte Gliederungsebene bewegen. Zudem können Sie Absätze mit Text in leeren Textfeldern mithilfe von Tabulatoren wunschgemäß anpassen. Gehen Sie wie folgt vor, um Tabulatoren anzupassen: 1 Wählen Sie den Text aus, den Sie anpassen wollen. 2 Bewegen Sie die blauen Tabulator-Symbole auf dem waagrechten Lineal, um die Tabulatoren an die gewünschte Stelle zu bewegen. Wenn Sie den Typ eines Tabulators ändern wollen, klicken Sie bei gedrückter Taste ctrl in das Symbol des Tabulators. Wählen Sie dann einen Typen aus dem Kontextmenü aus. Alternativ können Sie auch auf dem Lineal wiederholt in das Symbol des Tabulators klicken, bis der gewünschte Tabulators angezeigt wird. Wählen Sie einen dieser Typen für den Tabulator aus. Zusätzlich zu den herkömmlichen Tabulatoren können Sie auch die Tabulatoren für Aufzählungen anpassen. Sie können festlegen, wie weit jede Gliederungsebene eingerückt wird und den Abstand zwischen dem Aufzählungszeichen und dem zugehörigen Text einstellen. Zudem können Sie die Ränder eines Aufzählungspunkts einstellen, der in die nächste Zeile umbrochen wird. Gehen Sie wie folgt vor, um Tabulatoren für Aufzählungen anzupassen: 1 Wählen Sie die Aufzählung aus, die Sie anpassen wollen. 2 Bewegen Sie das kleine, quadratische Tabulatorsymbol an die Stelle, an der Sie das Aufzählungszeichen einrücken wollen. 3 Bewegen Sie das rechteckige Tabulatorsymbol an die Stelle, an der Ihr Text hinter dem Aufzählungszeichen beginnen soll. Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 43

44 4 Mit dem Abwärtspfeil links im Lineal können Sie den linken Rand für einen Text in einer Aufzählung anpassen, der in die nächste Zeile umbrochen wird. 5 Mit dem Aufwärtspfeil rechts im Lineal stellen Sie den rechten Rand ein. Beibehalten oder Widerrufen von Stiländerungen Wenn Sie die Änderungen an den Formatierungen und Stilen auf Ihrer Folie nicht verwenden und die standardmäßig vorgegebenen Stile für ein Thema wiederherstellen wollen, können Sie die Folie mit den Standardstilen zurücksetzen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Folie zurückzusetzen, sodass erneut die Standardstile verwendet werden: m Wählen Sie Format > Auswahl wieder an die Vorlage anpassen. Nachdem Sie die gewünschten Stile für das gesamte Keynote Dokument zugewiesen haben, können Sie für das gesamte Dokument ein anderes Thema auswählen. In der Regel werden alle Stile auf die Standardvorgaben für das jeweilige Thema zurückgesetzt, sobald Sie ein neues Thema auswählen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, Ihre Änderungen beizubehalten, wenn Sie ein neues Thema im Dialogfenster für die Themenauswahl auswählen. Gehen Sie wie folgt vor, um Änderungen an Stilen beizubehalten, wenn Sie ein neues Thema zuweisen: 1 Wählen Sie Ablage > Thema auswählen, um das Dialogfenster für die Themenauswahl zu öffnen. 2 Wählen Sie ein neues Thema aus. 3 Markieren Sie die Option Änderungen an den Standardthemen beibehalten. 4 Klicken Sie in Thema auswählen. Hinzufügen von Bildern Sie können unterschiedliche Typen von Grafiken in Ihrer Präsentation hinzufügen. Hierzu gehören Fotos und Grafikdateien, die Sie zuvor in anderen Programmen erstellt haben, oder einfache Objekte, die Sie direkt in Keynote zeichnen. In Keynote können Sie alle Standard-Dateiformate für Grafiken verwenden, wie zum Beispiel: m PICT m GIF m TIFF m JPEG m PDF m MOV 44 Kapitel 3

45 Zeichnen einfacher Objekte Sie können einfache Rechtecke, Ellipsen, Dreiecke, Pfeile und Linien direkt in Keynote zeichnen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt zu zeichnen: 1 Wählen Sie Bearbeiten > Einsetzen > [Form], wobei Sie die gewünschte Form aus der Liste auswählen. Die Form wird auf Ihrer Folie angezeigt. Alternativ können Sie in der Symbolleiste in Formen klicken und eine Form aus dem Einblendmenü auswählen. 2 Bewegen Sie die Aktivierungspunkte und passen Sie die Größe Ihrer Form an. Sie können die Farben der Linien sowie die Füllfarben Ihrer Objekte anpassen. Weiterführende Informationen über das Anpassen der Farben und anderer Eigenschaften eines Objekts finden Sie in Kapitel 4 Ändern der Eigenschaften von Objekten. Hinzufügen von Bildern aus iphoto Sie können Bilder direkt aus dem iphoto Fotoarchiv auf Ihre Folie bewegen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild aus iphoto hinzuzufügen: 1 Öffnen Sie das Programm iphoto. 2 Suchen Sie das Foto, das Sie in Ihrer Präsentation hinzufügen wollen. 3 Bewegen Sie das Foto aus dem iphoto Fotoarchiv direkt an die Stelle, an der es auf Ihrer Folie angezeigt werden soll. Hinzufügen anderer Grafiken aus externen Programmen Grafikdateien, die in anderen Programmen erstellt wurden, können Sie mühelos in Ihre Keynote Folien einbinden. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Grafikdatei aus einer anderen Quelle hinzuzufügen: m Suchen Sie die gewünschte Datei im Finder und bewegen Sie sie an die gewünschte Stelle auf Ihrer Folie. Alternativ können Sie im Dialogfenster Auswählen folgenden Befehl auswählen: Bearbeiten > Einsetzen > Auswählen. Suchen Sie dann die Datei im Dialogfenster Auswählen. Sie können auch andere Grafikobjekte in Ihre Folie einbinden. Hierzu gehören beispielsweise Filme, Diagramme und Tabellen. Weitere Informationen zu solchen Objekten finden Sie unter der Überschrift Einbinden eines Films oder einer Animation auf Seite 53 sowie in Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen und Kapitel 5 Erstellen von Tabellen. Sie können die Farbintensität und die Schattierung von Grafikobjekten anpassen. Zudem können Sie festlegen, an welcher Stelle diese Objekte auf der Folie gezeigt werden sollen und die Ausrichtung der Objekte einstellen. Weiterführende Informationen zu diesem Thema finden Sie in Kapitel 4 Ändern der Eigenschaften von Objekten. Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 45

46 Verwenden von PDF-Dateien als Grafiken Wenn Sie eine Grafikdatei deutlich kleiner oder größer als im Original darstellen wollen, ist es ratsam, die Datei in eine PDF-Datei zu konvertieren, bevor Sie sie in Keynote einbinden. PDF-Dateien behalten scharfe Konturen auch dann bei, wenn Sie sie stark vergrößern oder verkleinern. Andere Dateitypen werden möglicherweise nicht konturenscharf wiedergegeben, wenn Sie ihre Größe ändern. Die Verwendung von PDF-Dateien ist eine gute Möglichkeit, um Daten in Tabellen aus Excel Dokumenten in Keynote Dokumente einzubinden. Wenn Sie Excel Tabellen mit umfangreicher Formatierung in Ihrer Präsentation hinzufügen wollen, können Sie die Excel Tabelle als PDF-Datei sichern. Im nächsten Schritt binden Sie dann die PDF-Datei wie jede andere, externe Grafikdatei in eine Folie ein. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Excel Datei in eine PDF-Datei zu konvertieren: 1 Wählen Sie in der Excel-Tabelle den Bereich aus, den Sie in Ihrer Präsentation zeigen wollen. 2 Wählen Sie Ablage > Drucken. 3 Wählen Sie im Druckfenster Ausgabeoptionen aus dem Einblendmenü Kopien & Seiten. 4 Markieren Sie die Option Als Datei sichern. Wählen Sie Ausgabeoptionen. Wählen Sie PDF. Klicken Sie mit der Maus, um Ihre Datei im PDF-Format zu sichern. 5 Wählen Sie PDF aus dem Einblendmenü Format. 6 Klicken Sie in Als PDF sichern. 7 Geben Sie einen Namen für die PDF-Datei ein und wählen Sie einen Speicherort im Dialogfenster Sichern. Klicken Sie dann in Sichern. 46 Kapitel 3

47 Arbeiten mit Fotoausschnitten (oder Alpha-Kanal-Grafiken) Ein Alpha-Kanal ist ein Transparenzbereich in einer Grafikdatei. Mit Alpha-Kanälen können Sie Transparenzeffekte für Bilder mit unregelmäßigen Umrissen erstellen. Dies gilt zum Beispiel für das Bild eines Baums. Die Bilder werden in diesem Fall ohne eine farbige Umrandung dargestellt. Mit Alpha-Kanälen können Sie einen Bildbereich transparent gestalten. So wirkt das Bild wie ein Rahmen. Dieser Effekt wurde für einige Keynote Themen angewendet, in denen Sie Ihre eigenen Hintergrundbilder hinter einer Maske oder einem Bildrahmen platzieren können. Bei diesem strukturierten Vordergrund mit Fotoecken handelt es sich um eine Alpha-Kanal-Grafik. Der Bereich zwischen den Fotoecken ist ein transparenter Alpha-Kanal. Ihr Foto wird hinter den Alpha-Kanal-Rahmen gestellt und kann durch diesen transparenten Bereich hindurch gesehen werden. Der Betrachter hat somit den Eindruck, dass das Foto in einem Rahmen mit Fotoecken platziert ist. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie ein Bild in ein Fotofenster oder eine Maske innerhalb eines Keynote Themas einsetzen wollen: 1 Bewegen Sie ein eigenes Bild aus dem Finder direkt auf die Folienoberfläche. Platzieren Sie es so, dass es das Fotofenster bedeckt. 2 Wählen Sie Anordnen > Nach hinten stellen oder klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol Hinten. Platzieren Sie das neue Bild auf der unteren Ebene der Folienoberfläche hinter dem Fotofenster. 3 Klicken Sie in das Bild, das im Fenster platziert ist, um es auszuwählen. Bewegen Sie das Bild, bis Sie es präzise im Fenster ausgerichtet haben. Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 47

48 Importieren von Alpha-Kanal-Grafiken nach Keynote Wenn Sie ein Alpha-Kanal-Bild nach Keynote importieren wollen, sind keine weiteren Arbeitsschritte erforderlich, um den Transparenzeffekt zu erstellen. Platzieren Sie das Bild einfach, bearbeiten Sie es und bewegen Sie es schließlich wie jedes andere Bild in den Vordergrund oder Hintergrund. Alpha-Kanäle werden in vielen Fällen in PDF-, TIFF- und PSD-Dateien verwendet. Sie können einen Alpha-Kanal für Bilder in mehreren verschiedenen Programmen verwenden. Hierzu gehören beispielsweise Adobe Photoshop, Corel Draw, Adobe Illustrator und Adobe Acrobat. Bitte lesen Sie in den Anleitungen zu diesen Programmen nach, wie Sie Alpha-Kanal-Bilder erstellen können. Wenn Sie erfahren wollen, wie Sie Ihre eigene Maske oder Ihren eigenen Rahmen in Keynote für eine importierte Alpha-Kanal-Grafik erstellen können, lesen Sie bitte den Abschnitt Erstellen eines Hintergrunds mit mehreren Ebenen auf Seite 111. Ändern des Hintergrunds und des Layouts Ihrer Folie Sie können ein eigenes Bild als Hintergrund einer Folie verwenden oder die Farbe für einen Folienhintergrund anpassen. Solche Anpassungen nehmen Sie im Informationsfenster Folie vor. Gehen Sie wie folgt vor, um den Hintergrund einer Folie anzupassen: 1 Wählen Sie Darstellung > Informationen einblenden, um das Informationsfenster zu öffnen. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Informationen klicken. 2 Klicken Sie im Informationsfenster in das Symbol Folie, um das Fenster Folie zu öffnen. Wählen Sie ein Folienlayout aus den Vorlagen aus. Wählen Sie eine Farbe oder ein Bild für den Hintergrund aus. 48 Kapitel 3

49 3 Wählen Sie einen Typ für den Hintergrund aus dem Einblendmenü Hintergrund aus. m Mit der Option Bild können Sie Ihr Bild in den Hintergrund Ihrer Folie stellen. Wählen Sie ein Bild aus und klicken Sie in Auswählen. m Wählen Sie Farbe, um für Ihren Hintergrund eine einzige, konsistente Farbe zu bestimmen. Klicken Sie in das Feld für die Farbauswahl. Wählen Sie dann eine Farbe aus dem Fenster Farben aus. m Wählen Sie die Option Verlauf, wenn Sie einen Farbverlauf für Ihren Hintergrund auswählen wollen. Klicken Sie anschließend in die einzelnen Farbauswahlfelder und wählen Sie im Fenster Farben die gewünschten Farben aus. Weitere Informationen über das Arbeiten mit Füllbildern, Füllfarben und Verläufen finden Sie im Abschnitt Verwenden von Füllfarben und Fülleffekten mit Bildern auf Seite 55. Wenn Sie Informationen zu Übergängen zwischen Folien benötigen, lesen Sie bitte den Abschnitt Hinzufügen von Übergängen zwischen Folien auf Seite 89. Hinzufügen von Titeln und Grundtext Die einzelnen Themen sehen Vorformatierungen für Titel und Grundtext vor. Diese Formatierungen passen zum Stil des Themas, mit dem Sie gerade arbeiten. Grundtext wird mit formatierten Aufzählungszeichen angeboten. Wenn Sie eine Folie mit Titeln und Grundtext erstellen wollen, weisen Sie eine Vorlage zu, die bereits das gewünschte Layout für Titel und Grundtext vorgibt. Im Informationsfenster Folie können Sie eine Folienvorlage zuweisen. Gehen Sie wie folgt vor, um das Layout einer Folie anzupassen: m Wählen Sie die Folie aus, deren Layout Sie anpassen wollen. Wählen Sie dann im Informationsfenster Folie eine Vorlage aus dem Einblendmenü Vorlage & Layout aus. Alternativ können Sie eine neue Vorlage zuweisen, indem Sie in der Symbolleiste in das Symbol der Vorlagen klicken und dann eine Vorlage aus dem Einblendmenü auswählen. Falls das gewünschte Layout auf keiner der verfügbaren Vorlagen angeboten wird, können Sie eine leere Folie für die Folie zuweisen, die Sie gerade bearbeiten. Im nächsten Schritt ordnen Sie Textfelder für Titel und Grundtext nach Ihren Vorstellungen auf der Folie an. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Textfeld für Titel oder Grundtext auf der Folienoberfläche zu platzieren: m Markieren Sie im Informationsfenster Folie die Option Titel einblenden oder Text einblenden. Ein Titelfeld oder ein Feld mit Grundtext wird auf der Folie angezeigt. In Kapitel 9 Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen erfahren Sie, wie Sie Vorlagen mit eigenen Layouts erstellen können. Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 49

50 Ändern der Größe, Bewegen und Anordnen in Ebenen von Text oder Grafikobjekten Text und Grafiken, die Sie auf der Oberfläche Ihrer Folie hinzugefügt haben, verhalten sich sehr ähnlich. Sie können diese Elemente auf ähnliche Weise auf Ihrer Folie in den Vordergrund oder Hintergrund bewegen. Auch die Formatierung und Bearbeitung dieser Elemente funktioniert beinahe nach den gleichen Prinzipien. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt auf eine höhere oder niedrigere Ebene als ein anderes Objekt auf Ihrer Folienoberfläche zu bewegen: 1 Wählen Sie das Objekt aus, das Sie bewegen wollen. 2 Wählen Sie Anordnen > Schrittweise vorwärts oder Schrittweise rückwärts. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in die zugehörigen Symbole klicken. 3 Wiederholen Sie Schritt 2, wenn Sie das Objekt weiter in den Vorder- oder Hintergrund bewegen wollen. Wiederholen Sie den jeweiligen Arbeitsschritt so oft, bis das Objekt auf der gewünschten Ebene platziert ist. 4 Wenn Sie ein Objekt auf der obersten oder untersten Ebene anordnen wollen, wählen Sie Anordnen > Nach vorne bringen oder Nach hinten stellen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Größe eines Objekts anzupassen: 1 Wählen Sie das Objekt aus, damit die Aktivierungspunkte angezeigt werden. Wenn Sie ein Textfeld anpassen wollen, klicken Sie in eine der Kanten dieses Felds. Wenn der Text in einem Textfeld ausgewählt ist, drücken Sie die Befehlstaste und den Zeilenschalter. 2 Bewegen Sie den Zeiger in die Nähe eines Aktivierungspunkts, bis er sich in einen Pfeil mit Doppelspitze verwandelt. 3 Wenn Sie den Aktivierungspunkt bewegen, wird das Objekt in Richtung Ihrer Bewegung erweitert oder verkleinert. Halten Sie die Wahltaste gedrückt und bewegen Sie den Aktivierungspunkt, um die Größe des Objekts von der Objektmitte aus gesehen anzupassen. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und bewegen Sie den Aktivierungspunkt, um die Proportionen des Objekts während des Vergrößerns bzw. Verkleinerns beizubehalten. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt zu bewegen: 1 Klicken Sie außerhalb des Objekts in die Folie. Klicken Sie dann in das Objekt, damit die Aktivierungspunkte angezeigt werden. 2 Stellen Sie den Zeiger in Richtung der Objektmitte und bewegen Sie das Objekt an seinen neuen Platz. Bewegen Sie das Objekt nicht an den Aktivierungspunkten. Andernfalls kann sich die Größe des Objekts versehentlich ändern. 50 Kapitel 3

51 Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt zu drehen: 1 Wählen Sie ein Objekt aus, damit seine Aktivierungspunkte angezeigt werden. 2 Halten Sie die Befehlstaste gedrückt und bewegen Sie den Zeiger in Richtung der Aktivierungspunkte. Anstatt des Zeigers sehen Sie nun einen Pfeil mit einer gekrümmten Doppelspitze. 3 Bewegen Sie einen Aktivierungspunkt und drehen Sie das Objekt. Gruppieren und Schützen von Objekten Objekte, die Sie in Gruppen zusammenfassen, können später als ein einziges Objekt bewegen, kopieren und ausrichten. Schützen Sie Objekte auf der Folie, um zu vermeiden, dass diese Objekte während Ihrer Arbeit versehentlich bewegt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um Objekte zu gruppieren: 1 Halten Sie die Befehlstaste gedrückt und wählen Sie die Objekte aus, die Sie auf der Folienoberfläche gruppieren wollen. Alternativ können den Zeiger über die Folienoberfläche bewegen, bis Sie alle Objekte ausgewählt haben, die Sie gruppieren wollen. 2 Wählen Sie Anordnen > Gruppieren. Gehen Sie wie folgt vor, um Objekte auf der Folie zu schützen: 1 Halten Sie die Befehlstaste gedrückt und wählen Sie die Objekte aus, die Sie auf der Folie schützen wollen. Alternativ können Sie auch den Zeiger Ihrer Maus über die Folienoberfläche bewegen, bis Sie alle Objekte, die Sie schützen wollen, ausgewählt haben. 2 Wählen Sie Anordnen > Schützen oder klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol Schützen. Objekte einer geschützten Gruppe auf der Folienoberfläche oder einzelne, geschützte Objekte können Sie nicht bearbeiten. Wenn Sie solche Objekte einzeln bearbeiten wollen, müssen Sie zuvor die Gruppierung und den Schutz aufheben. Wählen Sie Anordnen > Gruppierung aufheben und Anordnen > Schutz aufheben. Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 51

52 Einbinden von Audiodateien und anderen Medien Sie können Audiodateien in Ihrem Projekt hinzufügen. Auf diese Weise können Sie für jede Folie eine Begleitmusik auswählen oder gesprochenen Text abspielen lassen. Zudem können Sie Videofilme oder Flash-Filme hinzufügen, die eingeblendet werden, während Sie die zugehörige Folie abspielen. Keynote funktioniert mit jedem QuickTime Dateityp wie zum Beispiel: m MOV m FLASH m MP3 m AIFF Eine Audiodatei, die Sie in Ihrer Präsentation hinzugefügt haben, wird außerhalb Ihres Keynote Dokuments abgelegt. Wenn Sie die Präsentation auf einen anderen Computer oder eine andere Festplatte übertragen, ohne die Audiodatei ebenfalls zu kopieren, steht Ihnen der Ton beim Vorführen Ihrer Präsentation nicht zur Verfügung. Dies können Sie vermeiden, indem Sie die zugehörige Datei beim Sichern in das Präsentationsdokument einbinden. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Audiodatei in Ihr Keynote Dokument einzubinden: 1 Wählen Sie Ablage > Sichern unter. 2 Markieren Sie die Option Filme in das Dokument kopieren. 3 Geben Sie einen Titel ein und wählen Sie einen Speicherort für Ihr Dokument aus. Klicken Sie dann in Sichern. Einbinden von Musik aus itunes Sie können Musik aus Ihrer itunes Musikbibliothek einbinden. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Datei aus Ihrer itunes Musikbibliothek in Ihrer Keynote Präsentation einzubinden: 1 Suchen Sie Ihren itunes Musikordner auf Ihrer Festplatte. In der Regel finden Sie diesen Ordner an folgendem Speicherort: [Privat]/Musik/iTunes/iTunes Music 2 Bewegen Sie eine Datei aus dem itunes Musikordner auf die Folie. Sie können auch eine Musikdatei aus einem beliebigen anderen Ordner im Finder direkt auf die Folie bewegen. Das Symbol eines Lautsprechers wird auf der Folie angezeigt. Dieses Symbol ist nicht sichtbar, während Sie Ihre Präsentation vorführen. 52 Kapitel 3

53 Während Sie Ihre Präsentation vorführen, setzt die Musik genau in dem Augenblick ein, in dem die Folie auf dem Bildschirm angezeigt wird. Die Musik verstummt, sobald Sie zur nächsten Folie übergehen. Sie können festlegen, dass die Musikwiedergabe verzögert oder gestoppt wird, indem Sie das Lautsprechersymbol in einer Animation auf den und vom Bildschirm bewegen. Weitere Informationen über das Erstellen von animierten Objekten finden Sie im Abschnitt Erstellen von animierten Objekten auf Seite 92. Einbinden von gesprochenem Text auf einer Folie Wenn Sie Ton in Ihre Präsentation einbinden wollen, können Sie beispielsweise gesprochenen Text für jede Folie in einer MP3-Datei aufzeichnen. Anschließend können Sie die aufgezeichneten Audiodateien auf den jeweiligen Folien einbinden. Wenn die zugehörige Folie während der Präsentation angezeigt wird, wird sie durch den zuvor aufgezeichneten Text begleitet. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre Präsentation als QuickTime Film exportieren, der später automatisch abgespielt wird. Weitere Informationen zum Exportieren Ihrer Präsentation als QuickTime Film finden Sie im Abschnitt QuickTime auf Seite 104. Einbinden eines Films oder einer Animation Sie können Filme in Ihre Präsentation einbinden. Sie können Filme an jeder beliebigen Stelle auf Ihrer Folie anordnen. So werden sie im Kontext der Folie abgespielt, zu der sie gehören. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Film auf einer Folie einzubinden: m Bewegen Sie die Filmdatei aus dem Finder auf die gewünschte Folie. Alternativ wählen Sie Bearbeiten > Einsetzen > Auswählen. Suchen Sie dann im Dialogfenster Auswählen nach der Filmdatei. Während der Vorführung Ihrer Präsentation beginnt der Film in dem Augenblick, in dem die Folie angezeigt wird. Hinweis: Wenn Sie einen Film in Ihrer Präsentation hinzufügen, wird der Film außerhalb des Keynote Dokuments abgelegt. Wenn Sie die Präsentation auf einen anderen Computer oder eine andere Festplatte übertragen, ohne die Filmdatei ebenfalls zu übertragen, steht Ihnen der Film später beim Vorführen Ihrer Präsentation nicht zur Verfügung. Um dies zu vermeiden, müssen Sie die Datei beim Sichern des Dokuments einbinden. Filmdateien binden Sie auf die gleiche Weise wie Audiodateien ein. Weiterführende Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Einbinden von Audiodateien und anderen Medien auf Seite 52. Arbeiten mit Text, Grafiken und anderen Medien 53

54 Festlegen der Einstellungen für die Wiedergabe von Mediendateien Im Informationsfenster Medien können Sie die Lautstärke einstellen, mit der Audio- und Filmdateien während Ihrer Präsentation abgespielt werden. Zudem können Sie auswählen, dass die Mediendateien einmal gespielt werden, kontinuierlich wiederholt werden oder in einer Wiedergabeschleife in Vorwärts- und Rückwärtsrichtung abgespielt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen für die Wiedergabe von Mediendateien festzulegen: 1 Wählen Sie Darstellung > Informationen einblenden. (Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das zugehörige Symbol klicken.) 2 Klicken Sie im Informationsfenster in das Symbol Medien, um das Fenster Medien zu öffnen. 3 Bewegen Sie den Schieberegler für die Lautstärke nach rechts, wenn Sie die Lautstärke für die Wiedergabe der Mediendatei erhöhen wollen. Bewegen Sie den Regler nach links, wenn Sie den Ton leiser abspielen wollen. 4 Wählen Sie eine Option für die Wiederholung der Mediendatei aus dem Einblendmenü Wiederholen aus. Wählen Sie das Titelbild Ihres Films aus. Das Titelbild wird angezeigt, bis Sie mit der Wiedergabe beginnen. Stellen Sie Optionen für die Wiederholung der Mediendatei ein. Stellen Sie die Lautstärke für die Wiedergabe der Mediendatei ein. Mit diesen Steuerelementen können Sie den Film anzeigen, während Sie Ihre Präsentation bearbeiten. Sie können auch einstellen, welches Titelbild angezeigt wird, bis Sie mit der Wiedergabe des Films beginnen. Gehen Sie wie folgt vor, um das Titelbild für Ihren Film auszuwählen: m Bewegen Sie im Informationsfenster Medien den Schieberegler Titelbild, bis das gewünschte Bild im Film angezeigt wird. 54 Kapitel 3

55 K A P I T 4E L 4 Ändern der Eigenschaften von Objekten Wenn Sie neue Möglichkeiten entdecken wollen, wie Sie Ihre Kreativität voll entfalten können, ist Keynote das richtige Werkzeug für Sie. Die Keynote Themen unterstützen Sie beim Erstellen ansprechender Folien, und die zuverlässigen Grafikfunktionen von Mac OS X bieten Ihnen ein Maximum an Flexibilität. Dieses Kapitel beschreibt die erweiterten Funktionen zur Bearbeitung von Grafiken und anderen Objekten in Ihrer Präsentation. Objekteigenschaften wie zum Beispiel die Farben, den Stil und die Stärke von Linien, die Schattierung, die Deckkraft sowie die Ausrichtung können Sie im Informationsfenster Grafiken sowie in den Fenstern für die Schriften und die Farbauswahl wunschgemäß festlegen. Diese Möglichkeiten werden in den folgenden Abschnitten näher beschrieben. Verwenden von Füllfarben und Fülleffekten mit Bildern In Keynote können Sie mithilfe von Farben interessante Effekte erzielen. Objekte, die Sie mit den Zeichenwerkzeugen erstellen, können Sie anschließend mit Farben, Farbverläufen oder sogar einem Bild füllen. Als Füllbild verwenden Sie beispielsweise ein Foto oder eine Grafik, die Sie aus dem Finder oder aus iphoto direkt auf Ihre Folie bewegen. Zudem können Sie die Deckkraft der Farben eines Objekts anpassen. Wenn Sie für ein Objekt eine geringere Deckkraft einstellen, wirkt es transparenter. Verwenden Sie Fülleffekte und die verschiedenen Nuancen für die Deckkraft, um Diagramme optisch aufzuwerten. Wählen Sie einen einzelnen Balken oder einen Sektor im Diagramm aus und wählen Sie dann den gewünschten Effekt. 55

56 Im Informationsfenster Grafiken und im Fenster Farben können Sie die Farbe eines Objekts anpassen. Wählen Sie eine Farbe, einen Verlauf oder ein Bild zum Füllen des Objekts aus, das Sie zuvor gezeichnet haben. Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster Grafiken zu öffnen: m Wählen Sie Darstellung > Informationen einblenden oder klicken Sie in der Symbolleiste in das Symbol Informationen. Klicken Sie im nächsten Fenster in Grafik. Ausfüllen eines Objekts mit Farbe Zum Füllen von Objekten können Sie eine Farbe oder einen Farbverlauf auswählen. Bei einem Farbverlauf lassen Sie zwei Farben ineinander übergehen. Sie wählen Ihre Farben in dem Farbfenster aus, das Sie standardmäßig für Mac OS X verwenden. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt mit einer Farbe zu füllen: 1 Wählen Sie auf der Folienoberfläche das Objekt aus, dessen Farbe Sie anpassen wollen. 2 Wählen Sie im Informationsfenster Grafiken die Option Farbe aus dem Einblendmenü Fülleffekte aus. 3 Klicken Sie unterhalb dieses Einblendmenüs in das Feld für die Farbauswahl, um das Fenster Farben zu öffnen. 4 Wählen Sie die gewünschte Farbe aus. 56 Kapitel 4

57 Farbverläufe Wenn Sie einem Objekt einen Farbverlauf zuweisen wollen, wählen Sie Verlauf aus dem Einblendmenü. Führen Sie dann die oben genannten Arbeitsschritte durch und wählen Sie dabei zwei verschiedene Farben aus. Wenn Sie für Ihr Objekt einen Farbverlauf von grün nach blau einstellen wollen, wählen Sie eine Nuance der Farbe grün und dann eine Nuance von blau aus dem Farbrad aus. Mit dem Winkelrad können Sie zudem die Richtung bestimmen, in der die Farben verlaufen sollen. Für diesen Kreis wurde ein Verlauf in einem Winkel von 32º ausgewählt. Klicken Sie in die beiden Felder und wählen Sie die gewünschten Farben aus. Klicken Sie in den Pfeil mit der Doppelspitze, wenn Sie die Richtung Ihres Verlaufs umkehren wollen. Bestimmen Sie mit dem Winkelrad die Richtung, in der die Farben verlaufen sollen. Alternativ können Sie auch einen Wert in das Feld neben dem Winkelrad eintragen. Auswählen von Farben Im Fenster Farben wählen Sie Farben für Texte, Formen, Hintergrundelemente und Schattierungen auf Ihren Keynote Folien aus. Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster Farben zu öffnen: m Wählen Sie Darstellung > Farben. Alternativ können Sie in der Symbolleiste in das Symbol Farben klicken. Ändern der Eigenschaften von Objekten 57

58 m In den Informationsfenstern können Sie ebenfalls in ein Feld für die Farbauswahl klicken. Die Farbe, die Sie im Farbrad ausgewählt haben, wird in diesem Feld angezeigt. Mit dem Schieberegler können Sie hellere oder dunklere Nuancen im Farbrad auswählen. Klicken Sie in das Farbrad und wählen Sie dort eine Farbe aus. Bewegen Sie Farben aus dem Farbfeld und legen Sie sie in der Farbpalette ab. Mit dem Farbrad im Fenster Farben können Sie die gewünschten Farben auswählen. Ihre Farbauswahl wird dann im Farbfeld im oberen Bereich des Fensters Farben angezeigt. Ihre persönliche Farbauswahl, die Sie für zukünftige Anwendungen sichern wollen, platzieren Sie anschließend in der Farbpalette. Gehen Sie wie folgt vor, um die Farbpalette zu öffnen: m Bewegen Sie den Aktivierungspunkt im unteren Bereich des Fensters Farben. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Farbe in der Farbpalette zu sichern: m Bewegen Sie eine Farbe aus dem Farbfeld in die Farbpalette. Damit Sie Ihre Farbauswahl, die Sie zuvor im Fenster Farben ausgewählt haben, einem Objekt auf der Folienoberfläche zuweisen können, müssen Sie die Farbauswahl im jeweiligen Farbfeld in einem der Informationsfenster platzieren. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Farbauswahl einem Objekt auf der Folie zuzuweisen: m Wählen Sie ein Farbfeld in einem Informationsfenster aus. Klicken Sie dann im Farbrad in eine Farbe. m Bewegen Sie eine Farbe aus der Farbpalette auf ein Farbfeld in einem der Informationsfenster. Ausfüllen eines Objekts mit einem Bild Sie können ein Bild in einer gezeichneten Form oder in der Zelle einer Tabelle platzieren. Gehen Sie wie folgt vor, um einem Objekt als Fülleffekt ein Bild zuzuweisen: 1 Wählen Sie das Objekt aus, das Sie mit einem Bild füllen wollen. 2 Wählen Sie im Informationsfenster Grafiken die Option Bild aus dem Einblendmenü Fülleffekte aus. 58 Kapitel 4

59 3 Klicken Sie in Auswählen und suchen Sie das gewünschte Bild im Dialogfenster Öffnen. Klicken Sie dann in Öffnen. Damit Sie das Bild anpassen können, bewegen Sie es aus dem Finder in das Bildauswahlfeld. Legen Sie im Einblendmenü fest, wie groß das Bild in Ihrem Objekt dargestellt werden soll. Das Bild wird im ausgewählten Objekt auf Ihrer Folie angezeigt. Wenn Sie lieber ein anderes Bild auswählen wollen, bewegen Sie das neue Bild aus dem Finder in das Bildauswahlfeld. Alternativ können Sie auch im Dialogfenster Suchen nach dem gewünschten Bild suchen. 4 Wählen Sie eine Größe für Ihr Füllbild aus. m Wenn Sie die Option Formatfüllend auswählen, wird das Bild so vergrößert oder verkleinert, dass es optimal in das Objekt passt. Wenn sich die Form des Objekts von der Form des Originalbilds unterscheidet, sind Teile des Bilds im Objekt nicht sichtbar. Zudem ist es möglich, dass Sie um Ihr Bild herum leeren Platz sehen. Für diesen Kreis wurde ein Bild so skaliert, dass es das gesamte Objekt ausfüllt. m Wenn Sie die Option Formatfüllend auswählen, wird Ihr Bild größer oder kleiner angezeigt. Es wird so angepasst, dass keine freie Fläche um das Bild herum angezeigt wird. Dieser Effekt kann selbst dann erzielt werden, wenn das Objekt und das Bild unterschiedliche Formen haben. Für diesen Kreis wurde ein Bild so skaliert, dass es den Kreis vollständig ausfüllt. Der weiße Hintergrund der Blume gehört zum Originalbild, das rechteckig ist. Ändern der Eigenschaften von Objekten 59

60 m Mit der Option Verzerren können Sie das Bild in das Objekt einpassen, indem Sie es strecken. Bei dieser Technik wird das Bild allerdings verzerrt, wenn das Objekt eine andere Form als das Originalbild hat. Für diesen Kreis wurde ein Füllbild so skaliert, dass es gestreckt angezeigt wird. m Wenn Sie die Option Originalgröße auswählen, wird das Bild in das Objekt gelegt, ohne dass die ursprünglichen Abmessungen verändert werden. Wenn das Bild größer als das Objekt ist, sehen Sie in Ihrem Objekt nur einen Ausschnitt des Bilds. Wenn das Bild kleiner als das Objekt ist, wird in Ihrem Objekt eine schwarze Fläche um das Bild herum angezeigt. Für diesen Kreis wurde ein Füllbild so skaliert, dass es seine Originalgröße beibehält. m Wenn Sie die Option Gekachelt auswählen, wird das Bild mehrmals im Objekt platziert. Dies funktioniert jedoch nur dann, wenn das Bild kleiner als das Objekt ist. Wenn das Bild größer als das Objekt ist, sehen Sie in Ihrem Objekt nur einen Ausschnitt des Bilds. Für diesen Kreis wurde ein sehr kleines Füllbild so skaliert, dass mehrere Miniaturausführungen des Bilds in Form von Kacheln im Objekt angeordnet werden können. Für diesen Kreis wurde ein großes Bild ausgewählt, das für die Option Gekachelt skaliert wurde. 60 Kapitel 4

61 Anpassen des Linienstils Für gezeichnete Objekte können Sie einen Stil und eine Farbe für die Außenlinie des Objekts (bzw. den Linieneffekt) auswählen. Alternativ können Sie auch festlegen, dass Sie keine Linie um das Objekt herum anzeigen lassen wollen. Den Linienstil sowie die Farbe der Linie stellen Sie im Informationsfenster Grafiken und im Fenster Farben ein. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Linienstil und eine Farbe für ein Objekt festzulegen: 1 Wählen Sie das Objekt aus, das Sie anpassen wollen. 2 Wählen Sie einen Linienstil oder die Option Ohne aus dem Einblendmenü Linieneffekte im Informationsfenster Grafiken aus. Geben Sie einen Wert für die Linienstärke in dieses Feld ein. Klicken Sie in das Feld für die Farbauswahl und wählen Sie dort eine Farbe aus. Wählen Sie eine durchgehende, gepunktete oder gestrichelte Linie oder die Option Ohne aus. Wählen Sie aus diesen Einblendmenüs besondere Abschlusspunkte für das Linienende aus. 3 Geben Sie einen anderen Wert in das Feld Linienstärke festlegen ein, wenn Sie eine andere Linienstärke bevorzugen. 4 Wenn Sie die Linienfarbe anpassen wollen, klicken Sie in das Farbauswahlfeld. Öffnen Sie das Fenster Farben und wählen Sie dort eine Farbe aus. 5 Sie können für die Linie geformte Abschlusspunkte, wie zum Beispiel Pfeilspitzen oder Kreise, aus den zugehörigen Einblendmenüs auswählen. Ändern der Eigenschaften von Objekten 61

62 Hinzufügen von Schattierungen Schattierungen verleihen dem Objekt auf Ihrer Folie Tiefe. Der Schattenwurf eines Objekts ist auf jedem Objekt sichtbar, das hinter dem schattierten Objekt angeordnet ist. Sie können zahlreiche Schatteneffekte einstellen oder die Schattierung eines Objekts entfernen. Für dieses Objekt wurde eine Schattierung nach den Standardvorgaben angewendet. Dieses Objekt wurde mit einer anderen Farbe schattiert. Für dieses Objekt wurde ein hoher Wert für den Abstand des Schattenwurfs ausgewählt. Für die Schattierung dieses Objekts wurde ein anderer Winkel gewählt. Für dieses Objekt wurde der geringste Faktor für den Weichzeichnungseffekt ausgewählt. Für dieses Objekt wurde ein hoher Faktor für den Weichzeichnungseffekt ausgewählt. Markieren Sie die Option Schattenwurf, um das ausgewählte Objekt mit einem Schatten darzustellen. Mit dem Winkelrad können Sie den Winkel der Schattierung anpassen. Ändern Sie die Farbe der Schattierung im Farbauswahlfeld. Mit den Feldern Abstand, Weichzeichnen und Deckkraft können Sie der Schattierung ein anderes Erscheinungsbild verleihen (vgl. oben). Gehen Sie wie folgt vor, um einen Schattenwurf für ein Objekt zu erstellen oder zu entfernen: 1 Wählen Sie das Objekt aus, das Sie verändern wollen. 2 Markieren Sie im Informationsfenster Grafiken die Option Schattenwurf, um eine Schattierung für Ihr Objekt hinzuzufügen. Deaktivieren Sie die Option Schattenwurf, wenn Sie den Schatten wieder entfernen wollen. 3 Stellen Sie mit dem Winkelrad den gewünschten Winkel für Ihre Schattierung ein. 4 Tragen Sie eine Zahl in das Feld Abstand ein und passen Sie den Abstand des Schattenwurfs an. Wenn Sie hier einen hohen Wert eingeben, wird der Schattenwurf Ihres Objekts länger gezogen. Der Betrachter hat den Eindruck, dass der Schattenwurf leicht vom Objekt getrennt wurde. 5 Tragen Sie eine Zahl in das Feld Weichzeichnen ein. So legen Sie den Weichzeichnungseffekt für Ihre Schattierung fest. Wenn Sie in dieses Feld einen hohen Wert eingeben, wirkt die Schattierung Ihres Objekts verschwommen. Mit einem niedrigen Wert verleihen Sie der Schattierung hingegen schärfere Konturen. 62 Kapitel 4

63 6 Tragen Sie eine Zahl in das Feld Deckkraft ein, um die Farbintensität für Ihr Objekt festzulegen. (Die Deckkraft für den Schattenwurf wird separat zur Deckkraft des Objekts bestimmt. Die Deckkraft des Objekts bestimmen Sie mit dem zugehörigen Schieberegler im unteren Bereich des Informationsfensters Grafiken.) 7 Wenn Sie die Farbe der Schattierung anpassen wollen, klicken Sie in das Farbauswahlfeld. So öffnen Sie das Fenster Farben, in dem Sie eine Farbe auswählen können. Anpassen der Deckkraft Durch das Anpassen der Deckkraft können Sie besonders interessante Effekte erzielen. Wenn Sie ein Objekt mit einer geringen Deckkraft über einem anderen Objekt anordnen, ist das darunterliegende Objekt weiterhin sichtbar. Je nachdem, welchen Wert Sie für die Deckkraft festlegen, sind die darunterliegenden Objekte gut sichtbar oder werden teilweise oder sogar vollständig überdeckt (bei einer Deckkraft von 100%). Sie können die Deckkraft für jedes Objekt anpassen, das auf der Folienoberfläche angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie unter anderem gezeichnete Formen, Bilder und andere Bilddateien sowie Filme anpassen. Die Deckkraft eines Objekts legen Sie im Informationsfenster Grafiken fest. Gehen Sie wie folgt vor, um die Deckkraft eines Objekts festzulegen: 1 Wählen Sie das Objekt aus, dessen Deckkraft Sie anpassen wollen. 2 Bewegen Sie im Informationsfenster Grafiken den Schieberegler für die Deckkraft, um die Deckkraft des Objekts anzupassen. Hinweis: Bei gezeichneten Formen können Sie die Deckkraft für die Füllfarbe eines Objekts getrennt zur Deckkraft des eigentlichen Objekts anpassen. Wenn Sie die Füllfarbe für ein Objekt auswählen, sollten Sie zugleich die Deckkraft der Farbe mit dem Schieberegler im Fenster Farben einstellen. Für die Farbe dieses Objekts wurde eine Deckkraft von 100% eingestellt. Wenn Sie im Informationsfenster Grafiken einen geringeren Wert für die Deckkraft des Objekts einstellen, reduzieren Sie den Wert nur in Relation zu dem Wert, den Sie zuvor im Fenster Farben eingestellt haben. Bei diesem Kreis wurde für die Deckkraft ein Wert von 100% eingestellt. Bei diesem Kreis wurde für die Deckkraft ein Wert von 100% eingestellt. Im Fenster Farben wurde für die Deckkraft der Füllfarbe ein Wert von 50% eingestellt. Für die Kontur des Kreises wurde eine Deckkraft von 100% im Fenster Farben eingestellt. Bei diesem Kreis wurde für die Deckkraft ein Wert von 50% eingestellt. Ändern der Eigenschaften von Objekten 63

64 Anpassen der Ausrichtung Im Informationsfenster Maße können Sie jedes Objekt spiegeln oder drehen. Sie besitzen beispielsweise ein passendes Bild von einem Pfeil und wollen das Bild in Ihre Präsentation einbinden. Der Pfeil sollte in Ihrer Präsentation jedoch in andere Richtungen zeigen. In diesem Fall können Sie die Pfeilspitze in vertikaler oder horizontaler Richtung drehen oder einen bestimmten Winkel für den Pfeil einstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster Maße zu öffnen: m Wählen Sie Darstellung > Informationen einblenden. Alternativ können Sie in der Symbolleiste in das Symbol Informationen klicken. Klicken Sie dann in das Symbol Maße. Wählen Sie hier den Namen des Bilds oder Films aus, das bzw. den Sie verwenden wollen. Passen Sie die Größe von Bildern und Dateien durch Eingeben von Höhe und Breite genau für Ihre Folie an. Geben Sie Werte für die X- und Y-Koordinate ein. So können Sie ein Objekt auf Ihrer Folienoberfläche präzise ausrichten. Spiegeln Sie ein Bild in horizontaler oder vertikaler Richtung mit den zugehörigen Tasten. Mit dem Winkelrad können Sie ein Objekt drehen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Objekt zu spiegeln oder zu drehen: 1 Wählen Sie das Objekt aus, das Sie drehen wollen. 2 Mit dem Winkelrad im Informationsfenster Maße können Sie die Richtung des Objekts einstellen. Alternativ können Sie in die Tasten für die horizontale oder vertikale Spiegelung klicken, wenn Sie das Objekt spiegeln wollen. 64 Kapitel 4

65 Anpassen der Größe und Position eines Objekts Im Informationsfenster Maße können Sie die Größe und die Position von Objekten auf der Folienoberfläche präzise anpassen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Größe eines Objekts genau zu bestimmen: 1 Wählen Sie das Objekt aus, dessen Größe Sie anpassen wollen. 2 Tragen Sie einen Wert für die Höhe und Breite eines Objekts in die Felder für die Größenanpassung des Informationsfensters Maße ein. Markieren Sie die Option Proportionen beibehalten, wenn Sie die Proportionen für die Höhe und Breite von Bildern und Filmen beibehalten wollen. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie Ihr Bild oder Ihren Film wieder in der Originalgröße darstellen wollen: m Wählen Sie das Bild oder den Film aus. Klicken Sie dann im Informationsfenster Maße in die Taste Originalgröße. Gehen Sie wie folgt vor, um die Position eines Objekts zu bestimmen: 1 Wählen Sie das Objekt aus, das Sie positionieren wollen. 2 Tragen Sie Werte für die X- und Y-Koordinate in die zugehörigen Positionierungsfelder des Informationsfensters Maße ein. Das Objekt wird so positioniert, dass seine obere, linke Ecke sich genau bei den angegebenen Koordinaten befindet. m Der Wert für die X-Achse wird von der linken Kante der Folienoberfläche aus gemessen. m Der Wert für die Y-Achse wird von der oberen Kante der Folienoberfläche aus gemessen. Wenn die Form des Objekts nicht rechteckig ist, wird das Objekt in der oberen, linken Ecke des zugehörigen Felds bei den angegebenen Koordinaten positioniert. Wenn das Objekt zuvor gedreht wurde, wird es so positioniert, dass die obere, linke Ecke des gedrehten Felds bei den angegebenen X- und Y-Koordinaten positioniert ist. Der Betrachter hat den Eindruck, dass die gedrehte Form in einem neuen Feld liegt, das sie umschließt, obwohl es sich um eine neue Form handelt (so sieht beispielsweise ein um 25º gedrehtes Quadrat wie eine Raute aus). Allerdings können Sie für das gedrehte Feld Aktivierungspunkte weder anzeigen noch bewegen. Ändern der Eigenschaften von Objekten 65

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67 K A P I T 5E L 5 Erstellen von Tabellen Tabellen können unterschiedlich konzipiert und gestaltet werden, um Datengruppen und Begriffe anschaulich zu vergleichen und in Relation zu setzen. Mit Tabellen präsentieren Sie Informationen systematisch und in einer optisch ansprechenden Form. Zudem können Sie die Daten in den Tabellen dynamisch auf dem Bildschirm anzeigen lassen. Erstellen Sie animierte Objekte, um Ihre Argumente Schritt für Schritt aufeinander aufbauend und lebendig darzustellen. In diesem Kapitel werden die grundlegenden Arbeitsschritt zum Erstellen und Ausfüllen von Tabellen auf der Folienoberfläche vorgestellt. Weiterführende Informationen zum Erstellen von animierten Tabellen in Ihrer Präsentation finden Sie im Abschnitt Tabellen mit Animationen auf Seite 94. Viele Arbeitsschritte, die in diesem Kapitel beschrieben werden, können Sie auch mithilfe von Kontextmenüs durchführen. Solche Kontextmenüs werden Ihnen während der Arbeit in Ihrer Tabelle angeboten. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie auf Kontextmenüs in Tabellen zugreifen wollen: m Halten Sie die Taste ctrl gedrückt und klicken Sie in eine Tabelle. Hinzufügen einer Tabelle Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabelle auf einer Folie zu platzieren: 1 Wählen Sie Bearbeiten > Einsetzen > Tabelle. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in Tabelle klicken. Eine Tabelle wird auf der Folie angezeigt und das Informationsfenster Tabelle geöffnet. 2 Zum Anpassen der Größe Ihrer Tabelle stellen Sie den Zeiger auf die Aktivierungspunkte der Tabelle und bewegen die Maus. Alternativ halten Sie die Wahltaste gedrückt und klicken in der Symbolleiste in das Symbol Tabelle. Bewegen Sie den Zeiger auf der Folie, bis anstatt des Zeigers ein Fadenkreuz angezeigt wird. Bewegen Sie das Fadenkreuz auf der Folie, bis die Tabelle das gewünschte Format hat. 3 Bewegen Sie die Tabelle auf der Folie an die gewünschte Position. Platzieren Sie dazu den Zeiger auf der Tabelle, jedoch nicht auf den Aktivierungspunkten. Bewegen Sie die Tabelle nun an die gewünschte Position. 67

68 Ausfüllen von Zellen in einer Tabelle Sie können Text und Grafiken in die Zellen einer Tabelle einsetzen. Geben Sie dazu den gewünschten Text in die Zelle der Tabelle ein. Grafiken müssen Sie hingegen in die betreffende Zelle einsetzen. Sofern Sie ein Objekt korrekt in einer Tabelle eingesetzt haben, wird der Text ebenfalls bewegt, wenn Sie die Tabelle bewegen. Im Abschnitt Hinzufügen von Grafiken oder Farben für den Hintergrund auf Seite 72 erfahren Sie, wie Sie Grafiken hinzufügen und Hintergrundfarben einstellen können. Auswählen von Zellen in einer Tabelle Sie können die gesamte Tabelle auswählen und anschließend Einstellungen für die gesamte Tabelle festlegen. Wenn Sie Text in einzelne Zellen oder Grafikobjekte in eine Zelle oder Zellengruppe einsetzen wollen, müssen Sie zuvor die betreffenden Zellen auswählen. Wenden Sie eine der unten beschriebenen Arbeitsweisen an, wenn Sie mit Tabellen arbeiten. Gehen Sie wie folgt vor, um die gesamte Tabelle auszuwählen: m Klicken Sie einmal mit der Maus außerhalb der Tabelle. Klicken Sie dann in die Tabelle. Aktivierungspunkte werden an den Kanten der Tabelle angezeigt. Mit diesen Aktivierungspunkten können Sie die Größe Ihrer Tabelle anpassen. Gehen Sie wie folgt vor, um eine einzelne Zelle in Ihrer Tabelle auszuwählen: 1 Klicken Sie einmal mit der Maus außerhalb der Tabelle. Klicken Sie dann in die Tabelle, um sie auszuwählen. 2 Klicken Sie einmal in die Zelle der Tabelle, um die betreffende Zelle auszuwählen. Der Rand der ausgewählten Zelle wird gelb hervorgehoben. Wenn Sie eine einzelne Zelle ausgewählt haben, können Sie sich mit den Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur von einer Zelle zur nächsten bewegen. Wenn Sie in diesem Modus Text eingeben, ersetzen Sie automatisch Text, den Sie bereits zuvor in die Zelle eingetragen haben. In eine Zelle, die Sie zuvor ausgewählt haben, können Sie Grafiken einsetzen. Zudem können Sie den Hintergrund der Zelle anpassen. Weiterführende Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Hinzufügen von Grafiken oder Farben für den Hintergrund auf Seite 72. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Segment eines Zellrahmens auszuwählen: 1 Klicken Sie einmal mit der Maus außerhalb der Tabelle. Klicken Sie dann in die Tabelle, um sie auszuwählen. 2 Klicken Sie mit der Maus in eine Rahmenlinie der Tabelle, um den Rahmen einer kompletten Zeile oder Spalte auszuwählen. 3 Klicken Sie erneut mit der Maus, um ein einzelnes Rahmensegment auszuwählen. 4 Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie dabei in Rahmensegmente, die nicht nebeneinander angeordnet sind. 68 Kapitel 5

69 Gehen Sie wie folgt vor, um Text in eine Tabellenzelle einzusetzen oder Text dort zu bearbeiten: m Wählen Sie eine einzelne Zelle aus und klicken Sie ein weiteres Mal in die Zelle. Ein Textzeiger wird in der Zelle angezeigt. Jetzt können Sie den Textzeiger zwischen den einzelnen Zellen der Tabelle hin- und herbewegen, indem Sie die Tabulatortaste drücken. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Gruppe nebeneinander angeordneter Tabellenzellen auszuwählen: m Wählen Sie eine einzelne Zelle durch Doppelklicken aus. Bewegen Sie den Zeiger über die benachbarten Zellen. Alternativ halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen benachbarte Zellen aus. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Gruppe von Tabellenzellen auszuwählen, die nicht nebeneinander angeordnet sind: m Halten Sie die Befehlstaste gedrückt und wählen Sie die Zellen aus. Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt von zwei Zellen gegeneinander zu tauschen: m Wählen Sie die eine Zelle aus und bewegen Sie sie auf eine andere Zelle. Der Inhalt der beiden Zellen wird getauscht. Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt einer Zelle in eine andere zu kopieren: m Wählen Sie eine Zelle aus. Halten Sie die Wahltaste gedrückt und bewegen Sie die Zelle auf eine andere Zelle. Formatieren von Tabellen Sie können Tabellen auf verschiedene Weisen kreativ gestalten. So können Sie beispielsweise die Stärke und die Farbe der Zellrahmen anpassen, Zellrahmen selektiv entfernen oder Zellen zusammenfügen und teilen, damit asymmetrische Zellen in Ihrer Tabelle entstehen. Alle Arbeitsschritte für die Formatierung von Tabellen führen Sie im Informationsfenster Tabelle durch. Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster Tabelle zu öffnen: 1 Wählen Sie Darstellung > Informationen einblenden. (Alternativ können Sie auch in das zugehörige Symbol in der Symbolleiste klicken.) 2 Klicken Sie im Informationsfenster in Tabelle. Erstellen von Tabellen 69

70 Formatieren von Zeilen und Spalten Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl der Spalten und Zeilen zu verändern: 1 Wählen Sie die gewünschte Anzahl an Zeilen im Feld Zeilen im Informationsfenster Tabelle aus bzw. tragen Sie dort eine Zahl ein. 2 Wählen Sie die gewünschte Anzahl an Spalten im Feld Spalten aus bzw. tragen Sie dort eine Zahl ein. Wählen Sie die Anzahl an Spalten und Zeilen für Ihre Tabelle aus bzw. tragen Sie die gewünschte Anzahl ein. Verbinden Sie benachbarte Zellen oder teilen Sie Zeilen oder Spalten. Beim Zusammenfügen von Zellen einer Tabelle kombinieren Sie benachbarte Zellen zu einer einzigen Zelle. Sie entfernen dabei den Zellrahmen, sodass sich die Zellen anschließend wie eine einzige Zelle verhalten. Beim Teilen von Zellen unterteilen Sie jede ausgewählte Zelle in zwei gleich große Zellen. Abhängig von Ihrer Auswahl entstehen (horizontale) Zeilen oder (vertikale) Spalten. Gehen Sie wie folgt vor, um Zellen in einer Tabelle zusammenzufügen: 1 Wählen Sie eine Gruppe von zwei oder mehr benachbarten Tabellenzellen aus. Zellen, die Sie auswählen, müssen in einem Rechteck neben- bzw. untereinander angeordnet sein. 2 Klicken Sie im Informationsfenster Tabelle in die Taste Zellen verbinden. Gehen Sie wie folgt vor, um horizontal oder vertikal nebeneinander angeordnete Zellen zu teilen: 1 Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in der Tabelle aus. Damit Sie eine Zeile oder Spalte als Ganzes auswählen können, wählen Sie die einzelnen Zellen in der Zeile oder Spalte aus. 2 Klicken Sie im Informationsfenster Tabelle in die Taste Zeilen teilen oder Spalten teilen. Die ausgewählten Zellen werden nun nach Zeilen (horizontal) oder Spalten (vertikal) aufgeteilt. Sie können weitere Zeilen oder Spalten auswählen und auch diese teilen. So erhalten Sie immer kleinere Einheiten in einer Tabellenzelle. Wenn Sie nebeneinander angeordnete Komponenten von Zellen wieder verbinden wollen, die Sie zuvor getrennt haben, klicken Sie in Zellen verbinden. 70 Kapitel 5

71 Ausrichten von Text in der Zelle einer Tabelle Sie können Text an einer beliebigen Stelle in einer Zelle Ihrer Tabelle platzieren. Gehen Sie wie folgt vor, um den Text in einer Tabellenzelle anzuordnen: m Wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie im Informationsfenster Tabelle in eine der Tasten für die Ausrichtung. Der Text wird in der Zelle zentriert. Der Text wird linksbündig ausgerichtet. Der Text wird gleichmäßig in der Zelle verteilt. Der Text wird rechtsbündig ausgerichtet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Text vertikal in einer Zelle auszurichten: m Wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie im Informationsfenster Tabelle in eine der Tasten für die vertikale Ausrichtung. Der Text wird in der Mitte der Zelle angeordnet. Der Text wird am unteren Rand der Zelle angeordnet. Der Text wird am oberen Rand der Zelle angeordnet. Formatieren von Zellrahmen Sie können die Strichstärke und die Farbe der Zellrahmen anpassen. Zudem können Sie den Zellrahmen einer Zelle auch ausblenden. Gehen Sie wie folgt vor, um die Strichstärke anzupassen: m Wählen Sie einen Zellrahmen oder eine Gruppe von Zellrahmen aus. Tragen Sie dann im Informationsfenster Tabelle einen Wert für die Zellrahmen in das Feld Zellrahmen ein. Geben Sie eine Strichstärke für die ausgewählten Zellrahmen ein. Wählen Sie eine Farbe für die ausgewählten Zellrahmen aus. Bestimmen Sie, ob Sie die ausgewählten Zellrahmen ein- oder ausblenden wollen. Legen Sie die Strichstärke fest und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Erstellen von Tabellen 71

72 Gehen Sie wie folgt vor, um eine Farbe für die Linien auszuwählen: 1 Wählen Sie einen Zellrahmen oder eine Gruppe von Zellrahmen aus. 2 Klicken Sie im Informationsfenster Tabelle in das Farbauswahlfeld im Bereich der Zellrahmen. Das Fenster Farben wird angezeigt. 3 Wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Gehen Sie wie folgt vor, um den Zellrahmen auszublenden: 1 Wählen Sie einen Zellrahmen oder eine Gruppe von Zellrahmen aus. 2 Wählen Sie die Option Ohne aus dem Einblendmenü Zellrahmen aus. Hinzufügen von Grafiken oder Farben für den Hintergrund Sie können Grafiken oder andere Medienobjekte in einer Tabelle hinzufügen. Platzieren Sie solche Objekte als Füllbild in einer Tabellenzelle. Wenn die Bilder nicht als Füllbilder eingesetzt werden, werden sie auch nicht zusammen mit der Tabelle bewegt. Zudem werden ihre Positionen in den Tabellenzellen nicht ausgerichtet, wenn Sie die Größe der Tabelle verändern. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Bild in einer Tabellenzelle hinzuzufügen: 1 Wählen Sie eine Tabellenzelle, eine Gruppe von Zellen oder die gesamte Tabelle aus. 2 Wählen Sie im Informationsfenster Tabelle die Option Bild aus dem Einblendmenü Zellhintergrund aus. Das Dialogfenster Öffnen wird angezeigt. Wählen Sie ein Füllbild, eine Füllfarbe oder einen Farbverlauf für eine Zelle aus. Legen Sie fest, wie groß das Bild in der Zelle dargestellt werden soll. Bewegen Sie ein neues Bild in das Auswahlfeld, damit Sie es anpassen können. Alternativ können Sie in Auswählen klicken. 3 Suchen Sie im Dialogfenster Öffnen das Bild oder den Film, den Sie verwenden wollen. Klicken Sie dann in Öffnen. 4 Skalieren Sie das Bild mit den Optionen im Einblendmenü Skalieren, damit es die Zelle wie gewünscht ausfüllt. Weitere Informationen über Füllbilder können Sie im Abschnitt Ausfüllen eines Objekts mit einem Bild auf Seite 58 nachlesen. 72 Kapitel 5

73 Gehen Sie wie folgt vor, um eine Hintergrundfarbe oder einen Farbverlauf für die Zelle einer Tabelle auszuwählen: 1 Wählen Sie eine Tabellenzelle, eine Gruppe von Zellen oder die gesamte Tabelle aus. 2 Wählen Sie im Informationsfenster Tabelle die Option Farbe oder Verlauf aus dem Einblendmenü Zellhintergrund. 3 Klicken Sie in das Feld (bzw. die Felder) für die Farbauswahl und wählen Sie eine oder mehrere Farben aus dem Fenster Farben aus. Weiterführende Informationen über Füllfarben und Farbverläufe finden Sie im Abschnitt Verwenden von Füllfarben und Fülleffekten mit Bildern auf Seite 55. Erstellen von Tabellen 73

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75 K A P I T 6E L 6 Erstellen von Diagrammen Verwenden Sie Diagramme, wenn Sie komplexe Daten optisch ansprechend darstellen wollen. Sie können Daten direkt aus Ihrer Tabellenkalkulation in den Keynote Daten-Editor für Diagramme importieren. So erstellen Sie aussagekräftige Diagramme direkt auf der Folie. Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie ein Diagramm auf einer Folie einsetzen und formatieren können. Zudem können Sie festlegen, dass die verschiedenen Elemente eines Diagramms während Ihrer Präsentation nacheinander eingeblendet werden. Weiterführende Informationen zum Erstellen von animierten Objekten für Diagramme können Sie im Abschnitt Diagramme mit Animationen auf Seite 95 nachlesen. Viele Arbeitsschritte, die in diesem Kapitel beschrieben werden, können Sie auch mithilfe von Kontextmenüs durchführen. Solche Kontextmenüs werden Ihnen während der Arbeit in Ihrem Diagramm angeboten. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie in Diagrammen auf Kontextmenüs zugreifen wollen: m Halten Sie die Taste ctrl gedrückt und klicken Sie in ein Diagramm. Hinzufügen eines Diagramms Gehen Sie wie folgt vor, um ein Diagramm auf der Folie anzuordnen: 1 Wählen Sie Bearbeiten > Einsetzen > Diagramm. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Diagramm klicken. Nun wird ein Diagramm in die Folie eingeblendet. Das Informationsfenster Diagramm und der Daten-Editor für Diagramme werden geöffnet. 2 Bewegen Sie den Zeiger über die Folie, um ein Standarddiagramm mit Platzhalter-Daten zu erstellen. Alternativ können Sie die Wahltaste gedrückt halten und in der Symbolleiste in das Symbol Diagramm klicken. Bewegen Sie den Zeiger über die Folienoberfläche, bis anstatt des Zeigers ein Fadenkreuz zu sehen ist. Bewegen Sie das Fadenkreuz auf der Folie, bis das Diagramm die gewünschte Größe hat. 75

76 3 Wählen Sie im Informationsfenster Diagramm einen Typ für Ihr Diagramm aus dem Einblendmenü mit dem Diagrammsymbol aus. Im Informationsfenster Diagramm können Sie zwischen acht verschiedenen Diagrammtypen wählen. 4 Geben Sie Ihre Daten in den Daten-Editor für Diagramme ein. Alternativ können Sie auch Daten aus einem Tabellenkalkulationsprogramm kopieren und einsetzen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Größe eines Diagramms auf der Folie anzupassen: m Wählen Sie das Diagramm auf der Folie aus und bewegen Sie die Aktivierungspunkte. Bearbeiten von Daten in Diagrammen Wenn Sie Daten in Diagrammen bearbeiten wollen, öffnen Sie zunächst den Daten-Editor für Diagramme. Tragen Sie Ihre Daten in das Diagramm ein. Alternativ können Sie auch Daten aus Excel, AppleWorks oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen kopieren und in Ihrer Folie einsetzen. Gehen Sie wie folgt vor, um den Daten-Editor für Diagramme zu öffnen: m Wählen Sie Format > Diagramm > Daten-Editor einblenden. Alternativ können Sie auch im Informationsfenster Diagramm in Daten bearbeiten klicken. Klicken Sie in diese Tasten, wenn Sie eine weitere Zeile oder Spalte für Daten hinzufügen wollen. Tragen Sie die Daten für Ihr Diagramm direkt in diese Zellen der Tabellenkalkulation ein. 76 Kapitel 6

77 Gehen Sie wie folgt vor, um die Überschriften der Zeilen und Spalten oder die Daten in einer Zelle zu bearbeiten: m Wählen Sie die Überschrift einer Zelle, Zeile oder Spalte durch Doppelklicken aus. Geben Sie dann den gewünschten Text ein. Gehen Sie wie folgt vor, um Zeilen oder Spalten im Daten-Editor für Diagramme neu anzuordnen: m Wählen Sie die Überschrift einer Zeile oder Spalte aus. Bewegen Sie sie anschließend an eine neue Position. Gehen Sie wie folgt vor, um die Größe von Spalten im Daten-Editor für Diagramme anzupassen: 1 Klicken Sie in die Überschrift der Spalte, deren Größe Sie ändern wollen, um die Spalte auszuwählen. 2 Platzieren Sie den Zeiger am rechten oder linken Rand der Spalte. Anstatt des Zeigers sehen Sie nun eine vertikale Linie mit Pfeilspitzen, die in entgegengesetzte Richtungen zeigen. 3 Bewegen Sie die Umrandung der Spalte und gestalten Sie die Spalte breiter oder enger. Gehen Sie wie folgt vor, um Zeilen oder Spalten im Daten-Editor für Diagramme hinzuzufügen: m Klicken Sie in Zeile hinzufügen oder in Spalte hinzufügen. Im ersten Fall ordnen Sie eine Zeile oberhalb der ausgewählten Zeile an. Im zweiten Fall ordnen Sie eine Spalte links von der ausgewählten Spalte an. Wenn keine Zeile oder Spalte ausgewählt ist, wird die neue Zeile oder Spalte am unteren Ende bzw. am rechten Rand der Tabelle angezeigt. Möglicherweise müssen Sie den Zeilenschalter oder die Tabulatortaste drücken, damit Sie die neue Zeile oder Spalte ansehen können. m Wählen Sie eine leere Zelle aus und geben Sie Ihre Daten ein. Eine neue Zeile oder Spalte wird automatisch erstellt. Gehen Sie wie folgt vor, um Zeilen oder Spalten zu löschen: m Wählen Sie die Überschrift der Zeile oder Spalte aus. Drücken Sie anschließend die Rückschritttaste. Austauschen von Datenreihen und Datensätzen Diagramme zeigen, wie zwei Datentypen miteinander in Beziehung stehen. Wenn Sie beispielsweise das Wachstum einer Firma über einen bestimmten Zeitraum in einem Diagramm darstellen, erläutern Sie das Wachstum der Firma über die vergangenen Jahre. Wenn Sie die Wahlergebnisse verschiedener Bevölkerungsgruppen in einem Diagramm darstellen, erläutern Sie das Abstimmungsverhalten von Wählern, die in einer bestimmten Weise abgestimmt haben, in Relation zu der gesamten Bevölkerungsgruppe, der sie angehören. Wenn Sie Daten in ein Diagramm eingeben, werden die beiden unterschiedlichen Datentypen als Datenreihen und Datensätze dargestellt. Erstellen von Diagrammen 77

78 Wenn Sie ein Diagramm für eine Firma erstellen, könnten Sie beispielsweise den Gewinn in einer Region über vier aufeinanderfolgende Quartale in einer Datenreihe darstellen. Als Datensätze würden Sie dann alle in der Region erzielten Gewinne für ein Quartal aufzeichnen. In der Abbildung unten sind die Datenreihen (d. h. die in einer Region erzielten Gewinne) in Zeilen angeordnet. Die Datensätze (d. h. die Gewinne während der einzelnen Quartale) werden in den Spalten dargestellt. Jeder einzelne Wert (wie zum Beispiel 17 für Region 1, Q1) entspricht einem Datenpunkt. Diese Markierungen zeigen die Farben, die jede Datenreihe darstellen. Betrachten Sie die farbigen Markierungen neben den Überschriften der Zeilen (Region 1 und Region 2). Diese Markierungen zeigen die Farben an, mit denen die Datenreihen im Diagramm dargestellt werden. Die Abbildung unten zeigt, wie Sie diese Daten in einem Spaltendiagramm darstellen können. Die Legende zum Diagramm gibt Erläuterungen zu den beiden Datenreihen. Diese vier Balken stellen eine Datenreihe dar. Die Datensätze umfassen einen Datenpunkt (d. h. einen Balken) für jede Datenreihe. In diesem Diagramm werden die Datenreihen als Zeilen im Daten-Editor für Diagramme dargestellt. Die Datenpunkte werden hingegen als eine Reihe von Balken in einer dunklen Farbe und eine weitere Reihe von Balken in einer hellen Farbe abgebildet. 78 Kapitel 6

79 Sie können die Datenreihen und Datensätze Ihrer Diagramme in kürzester Zeit gegeneinander austauschen. Zu diesem Zweck klicken Sie im Informationsfenster Diagramm in die Taste Zeilen/Spalten darstellen als. Wenn Sie in diese Taste klicken, werden die Datenreihen im Daten-Editor für Diagramme in Spalten dargestellt. Wenn Sie in diese Taste klicken, werden die Datenreihen im Daten-Editor für Diagramme in Zeilen dargestellt. Die Abbildung unten zeigt, wie dieselben Daten in einem Spaltendiagramm angezeigt werden, nachdem Sie die Datensätze und Datenreihen gegeneinander ausgetauscht haben. Diese beiden Balken stellen eine Datenreihe dar. Die Datensätze enthalten einen Datenpunkt (einen Balken) für jede der vier Datenreihen. In diesem Diagramm werden die Datenreihen im Daten-Editor für Diagramme in Spalten dargestellt (vgl. Seite 77). Jetzt werden hier vier Datenreihen in Form von Balken in vier verschiedenen Farben dargestellt. In Spaltendiagrammen und Balkendiagrammen wird eine Datenreihe als eine Reihe gleichfarbiger Balken abgebildet (vgl. unten). In einem Liniendiagramm wird eine Datenreihe durch eine einzige Linie dargestellt. In einem Flächendiagramm entspricht eine Datenreihe der Form einer Fläche. Bei Kreisdiagrammen wird ein Datensatz, d. h. der erste Datenpunkt in jeder Reihe, im Diagramm dargestellt (dies ist stets die erste Reihe, die im Daten-Editor für Diagramme aufgelistet ist). Da Sie die Darstellung von Datenreihen und Datensätzen in Zeilen bzw. Spalten vertauschen können, müssen Sie Daten nicht erneut eingeben und erzielen dennoch eine optimale Wirkung. Erstellen von Diagrammen 79

80 Formatieren von Diagrammen Sie können die Elemente in jedem Diagramm wunschgemäß formatieren. Ändern Sie die Schriften, Farben sowie die Markierungen der Achsen nach Ihren Vorstellungen. Zudem können Sie die Legende zu Ihrem Diagramm auf Ihrer Folie ein- oder ausblenden. Die meisten Arbeitsschritte, die Sie zum Formatieren von Diagrammen durchführen müssen, erledigen Sie im Informationsfenster Diagramm. Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster Diagramm zu öffnen: 1 Wählen Sie Darstellung > Informationen einblenden. (Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das zugehörige Symbol klicken.) 2 Klicken Sie im Informationsfenster in das Symbol Diagramm. Gehen Sie wie folgt vor, um die Legende zum Diagramm einzublenden: 1 Wählen Sie das Diagramm aus. 2 Markieren Sie im Informationsfenster Diagramm die Option Legende einblenden. Die Legende wird nun auf derselben Folie eingeblendet, auf der auch das Diagramm zu sehen ist. Wenn Sie die Legende ausblenden wollen, deaktivieren Sie die Option Legende einblenden. Sie können auch die Legende auswählen und dann die Rückschritttaste drücken. 3 Wählen Sie die Legende aus und bewegen Sie die Legende an eine andere Position auf der Folie. So ordnen Sie die Legende neu an. Zudem können Sie auch die Aktivierungspunkte bewegen und die Größe der Legende anpassen. Wenn eine Legende auf einer Folie platziert wird, gehört sie nicht direkt zum Diagramm. Sie können die Zeichensätze formatieren oder die Legende auf der Folie bewegen. Weiterhin können Sie die Legende kopieren und in einer anderen Folie einsetzen. Nachdem Sie die Legende durch Kopieren und Einsetzen bewegt haben, ist sie nicht mehr mit den Daten im Diagramm verbunden. Wenn Sie das Diagramm ändern, wirkt sich die Änderung auch nicht mehr auf die Legende aus. Damit Sie die Legende aktualisieren können, wählen Sie zunächst das Diagramm aus. Erstellen Sie dann die Legende erneut. Einstellen von Farben in Diagrammen In den einzelnen Diagrammtypen können Sie Balken, Sektoren oder Flächen so formatieren wie jedes beliebige gezeichnete Objekt. Sie können Füllfarben, Farbverläufe, Füllbilder oder Schattierungen verwenden, die Intensität der Farben verändern oder unterschiedliche Linienarten anwenden. Diese Attribute bestimmen Sie im Informationsfenster Grafiken. 80 Kapitel 6

81 Gehen Sie wie folgt vor, um die Farbe oder das Füllbild für einen Balken, einen Sektor oder eine Fläche anzupassen: 1 Wählen Sie das Objekt aus, das Sie anpassen wollen. ( Je nach Diagrammtyp wählen Sie einen Balken, einen Sektor oder eine Fläche aus.) Sobald Sie einen Balken in einem Balkendiagramm auswählen, werden alle Balken der zugehörigen Datenreihe automatisch ausgewählt. 2 Wählen Sie die Eigenschaften für Ihr Objekt aus. Bei diesem Arbeitsschritt gehen Sie wie bei einem herkömmlichen, gezeichneten Objekt vor. Weiterführende Informationen zum Ändern von Objekteigenschaften finden Sie in Kapitel 4 Ändern der Eigenschaften von Objekten. Ändern der Zeichensätze in Diagrammen Sie können die Zeichensätze und Textfarben für die Beschriftungen Ihrer Achsen und Daten sowie für Ihre Legenden ändern. Gehen Sie wie folgt vor, um Zeichensätze in Diagrammen zu ändern: 1 Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern wollen. Wenn Sie den Text der Beschriftung für einen Datenpunkt oder eine Achse auswählen, werden alle Texte dieses Typs ausgewählt. 2 Wählen Sie Format > Schriften > Schriften einblenden. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Schriften klicken, um das Fenster Schriften zu öffnen. 3 Wählen Sie einen Zeichensatz aus dem Fenster aus. Weiterführende Informationen zum Ändern der Farbzusammenstellung in Texten finden Sie im Abschnitt Anpassen der Texteigenschaften auf Seite 38. Hinzufügen von Beschriftungen und Markierungen für Achsen Klicken Sie im Informationsfenster Diagramm in den Titel Achsen. Dort bestimmen Sie das Raster sowie allgemeine Attribute der Achsen in Balkendiagrammen, Liniendiagrammen und Flächendiagrammen. Sie können den Wertebereich einstellen, der auf der Werteachse abgebildet werden soll. Von dieser Achse lesen Sie die Werte der Datenpunkte ab. Bei Spaltendiagrammen (mit senkrechten Balken), Liniendiagrammen und Flächendiagrammen ist die Y-Achse die Werteachse. Bei Spaltendiagrammen mit horizontal angeordneten Balken ist die X-Achse die Werteachse. Kreisdiagramme haben keine Werteachse. Weitere Informationen zum Formatieren von Kreisdiagrammen können Sie im Abschnitt Kreisdiagramme auf Seite 84 nachlesen. Blenden Sie die Rahmenlinien des Diagramms ein oder aus. Legen Sie Stile für Beschriftungen und Skalenmarkierungen für das Raster des Diagramms fest. Bestimmen Sie den Wertebereich, der im Raster des Diagramms angezeigt werden soll. Wählen Sie Einheiten für die Werte im Diagramm aus. Erstellen von Diagrammen 81

82 Gehen Sie wie folgt vor, um die Rahmenlinien des Diagramms ein- oder auszublenden: 1 Wählen Sie das Diagramm aus. 2 Klicken Sie im Titel Achsen des Informationsfensters Diagramm in Achsen & Rahmenlinien. Dort können Sie die entsprechenden Rahmenlinien Ihres Diagramms ein- oder ausblenden. Gehen Sie wie folgt vor, um den Zahlenbereich einzustellen, der im Raster des Diagramms dargestellt werden soll: 1 Wählen Sie das Diagramm aus. 2 Tragen Sie im Informationsfenster Diagramm unter Format der Werteachse eine Zahl in das Feld Minimum ein. Dieser Wert wird dann als Ausgangswert für das Diagramm festgelegt. Der Mindestwert kann nicht kleiner als der Mindestwert gewählt werden, den Sie für Ihren gesamten Datensatz festgelegt haben. 3 Tragen Sie eine Zahl in das Feld Maximum ein. Diese Zahl entspricht der höchsten Zahl, die in Ihrem Raster angezeigt wird. Die Zahl kann nicht kleiner als der höchste Wert in Ihrem Datensatz gewählt werden. 4 Tragen Sie im nächsten Arbeitsschritt eine Zahl in das Feld Schritte ein. So werden Werte in gleichmäßigen Abständen auf der Achse eingetragen. Die Anzahl der Schritte, die Sie in diesem Feld festlegen, bestimmt die Anzahl der Markierungen auf der Achse. Gehen Sie wie folgt vor, um Einheiten für Werte auf der Achse festzulegen: 1 Wählen Sie das Diagramm aus. 2 Tragen Sie unter Zahlenformat einen Text oder ein Textsymbol in das Feld Präfix oder Suffix ein. Alternativ können Sie auch ein Symbol aus den Einblendmenüs auswählen. Die Zeichen 0 bis 9, das Kommazeichen (,), den Punkt (.) sowie das Nummernzeichen (#) können Sie in den Feldern Präfix und Suffix nicht verwenden. Anordnen von Beschriftungen für das Raster und Skalenmarkierungen Die Einblendmenüs für die X- und Y-Achse im Titel Achsen des Informationsfensters Diagramm bieten zahlreiche Optionen an, mit denen Sie Skalenmarkierungen und Beschriftungen an der X- und der Y-Achse anbringen können. Abhängig von dem Diagrammtyp, den Sie zuvor ausgewählt haben, werden in diesen Einblendmenüs verschiedene Optionen angeboten (vgl. Abbildung unten). Bei Balkendiagrammen mit vertikalen Balken (Spaltendiagrammen), Liniendiagrammen und Flächendiagrammen ist die Y-Achse die Werteachse und die X-Achse die Rubrikenachse. Bei horizontalen Balkendiagrammen ist die X-Achse die Werteachse. Die Einblendmenüs in der Abbildung sehen Sie, nachdem Sie ein Spaltendiagramm ausgewählt haben. 82 Kapitel 6

83 Markierungen der X-Achse (bzw. Markierungen der Rubrikenachse) Gehen Sie wie folgt vor, um Gitternetzbeschriftungen und Skalenmarkierungen an der Rubrikenachse anzubringen: m Wählen Sie für ein Spaltendiagramm die gewünschten Optionen aus dem Einblendmenü X-Achse aus. Dieses Einblendmenü wird im Bereich Achsen des Informationsfensters Diagramm angezeigt. ( Wählen Sie für Balkendiagramme mit horizontalen Balken eine dieser Optionen aus dem Einblendmenü Y-Achse aus.) Bestimmen Sie, in welche Richtung der Text in den Beschriftungen der Rubrikenachse ausgerichtet werden soll. Bringen Sie Skalenmarkierungen an der X-Achse an. Blenden Sie die Gitternetzlinien der X-Achse ein oder aus. Markierungen der Y-Achse (bzw. Markierungen der Werteachse) Gehen Sie wie folgt vor, um Gitternetzbeschriftungen und Skalenmarkierungen an der Werteachse anzubringen: m Wählen Sie für ein Spaltendiagramm die gewünschten Optionen aus dem Einblendmenü Y-Achse im Bereich Achsen des Informationsfensters Diagramm aus. ( Wählen Sie für Balkendiagramme mit horizontalen Balken eine dieser Optionen aus dem Einblendmenü X-Achse aus.) Blenden Sie die Beschriftungen der Werteachse ein oder aus. Bringen Sie Skalenmarkierungen an der Y-Achse an. Blenden Sie die Gitternetzlinien der Y-Achse ein oder aus. Blenden Sie den kleinstmöglichen Datenwert auf der Rubrikenachse ein oder aus. Gehen Sie wie folgt vor, um den kleinstmöglichen Datenwert an der Werteachse anzuzeigen: 1 Wählen Sie aus dem Einblendmenü X-Achse (Rubrikenachse) eine der Optionen für die übergeordneten Skalenmarkierungen aus (Hauptstriche innen, zentriert oder außen). 2 Wählen Sie die Option Minimalwert einblenden aus. Erstellen von Diagrammen 83

84 Formatieren von Elementen in einer Datenreihe Gehen Sie wie folgt vor, um die Werte für jeden Datenpunkt in einer Datenreihe darzustellen: 1 Wählen Sie das Diagramm oder ein Element einer Datenreihe im Diagramm aus. Wenn Sie bei Balken- oder Spaltendiagrammen ein Element (d. h. einen Balken) einer Reihe auswählen, wird automatisch die gesamte Reihe ausgewählt. Bei Kreisdiagrammen können Sie einzelne Elemente (Sektoren) in einer Datenreihe auswählen. 2 Klicken Sie im Informationsfenster Diagramm in den Titel Datenreihen. 3 Markieren Sie die Option Wert einblenden. 4 Tragen Sie eine Zahl in das Feld Dezimalstellen ein. So legen Sie fest, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden sollen. 5 Wählen Sie aus dem Einblendmenü Position aus, an welcher Stelle die Zahlen im Diagramm angezeigt werden sollen. Sie können eine unterschiedliche Position für die Zahlen in jeder Datenreihe festlegen. Bei einigen Diagrammstilen werden weitere Optionen zum Formatieren der Elemente von Datenreihen im Diagramm angeboten. Die folgenden Abschnitte dieses Kapitels beschreiben, mit welchen Optionen Kreisdiagramme, Balkendiagramme, Liniendiagramme und Flächendiagramme formatiert werden. Kreisdiagramme Bei Kreisdiagrammen stellt Keynote ausschließlich die erste Datengruppe im Daten-Editor für Diagramme als Diagramm dar (d. h. den ersten Datenpunkt für jede Datenreihe). Wenn die Datenreihen im Daten-Editor für Diagramme in Zeilen dargestellt werden, wird nur die erste Spalte als Diagramm dargestellt. Wenn die Datenreihen im Daten-Editor für Diagramme hingegen als Spalten dargestellt werden, wird nur die erste Zeile im Diagramm abgebildet. Somit stellt ein Kreisdiagramm einen einzelnen Datensatz dar. Jeder Sektor im Diagramm entspricht einem Element dieser Gruppe. Andere Datensätze, die Sie in den Daten-Editor für Diagramme eingetragen oder eingesetzt haben, werden beibehalten, jedoch nicht verwendet. Sie können auswählen, dass Sie einen beliebigen Datensatz im Diagramm darstellen wollen. Bewegen Sie in diesem Fall die Gruppe an die erste Stelle in der zugehörigen Zeile oder Spalte. 84 Kapitel 6

85 Gehen Sie wie folgt vor, um einzelne Sektoren auszuwählen: 1 Wählen Sie das Diagramm aus. Klicken Sie dann in den Sektor, den Sie auswählen wollen. 2 Gehen Sie wie folgt vor, um weitere Sektoren auszuwählen: m Wenn Sie Sektoren auswählen wollen, die nicht nebeneinander angeordnet sind, halten Sie die Befehlstaste gedrückt und wählen Sie die einzelnen Sektoren aus. m Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie den ersten und den letzten Sektor in einem Bereich aus. So wählen Sie gleichzeitig alle Sektoren aus, die zwischen dem ersten und dem letzten Sektor angeordnet sind. m Drücken Sie die Befehlstaste und A, wenn Sie alle Sektoren auswählen wollen. Ordnen Sie bei Kreisdiagrammen die Werte der Datenpunkte und die Beschriftung der Reihen außerhalb oder innerhalb des ausgewählten Sektors an. Zeigen Sie die Werte in Prozent oder als Zahlen an. Stellen Sie einzelne Sektoren frei und fügen Sie Schattierungen für diese Sektoren hinzu. Gehen Sie wie folgt vor, um die Werte in Kreisdiagrammen als Prozent eines Gesamtbetrags anzuzeigen: 1 Wählen Sie das Diagramm aus. Markieren Sie dann im Bereich Datenreihen des Informationsfensters Diagramm die Option Wert einblenden. 2 Markieren Sie zudem die Option Sektorwerte als Prozentzahl anzeigen. Im Bereich Datenreihen des Informationsfensters Diagramm können Sie die Beschriftungen der Datenreihen in einem Kreisdiagramm ein- und ausblenden. Weiterhin können Sie hier die Werte der Datenpunkte in Prozent der Gesamtwerte oder als absoluten Wert darstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um Beschriftungen für Datenreihen in Kreisdiagrammen anzubringen: 1 Wählen Sie das gesamte Diagramm oder einzelne Sektoren im Diagramm aus. 2 Markieren Sie im Titel Datenreihen des Informationsfensters Diagramm die Option Name einblenden. 3 Wählen Sie die Option Innerhalb oder Außerhalb aus dem Einblendmenü Position aus. Wenn Sie die Option Außerhalb auswählen, wird die Beschriftung außerhalb der Sektoren und des Kreisdiagramms angebracht. Wenn Sie die Option Innerhalb auswählen, wird die Beschriftung oberhalb der ausgewählten Sektoren angebracht. Als weitere Möglichkeit können Sie auswählen, dass Sie die Beschriftung außerhalb von Sektoren und innerhalb von großen Sektoren anbringen wollen. Ein Sektor wird jedoch nicht beschriftet, wenn Sie ihn nicht ausgewählt haben, bevor Sie die Option Name einblenden auswählen. Erstellen von Diagrammen 85

86 Gehen Sie wie folgt vor, um einzelne Sektoren freizustellen: 1 Wählen Sie das Diagramm oder einzelne Sektoren im Diagramm aus. ( Wenn Sie mehrere Sektoren auswählen wollen, halten Sie die Befehlstaste gedrückt und wählen die betreffenden Sektoren einzeln aus.) 2 Bewegen Sie den Schieberegler Sektor vom Diagramm trennen, bis die Sektoren nach Ihren Vorstellungen aus dem Kreisdiagramm herausragen. Alternativ können Sie die einzelnen Sektoren auch mit dem Mauszeiger bewegen. Sie können einzelne Sektoren oder alle Sektoren freistellen. Wenn Sie einen Sektor abtrennen wollen, bewegen Sie den Schieberegler Sektor vom Diagramm trennen und vergeben eine Überschrift für die Datenreihe. Gehen Sie wie folgt vor, um einzelne Sektoren freizustellen und mit einer Schattierung zu versehen: 1 Wählen Sie das Diagramm oder einzelne Sektoren im Diagramm aus. 2 Klicken Sie im Informationsfenster Diagramm in den Titel Datenreihen. Wählen Sie dann die Option Einzeln aus dem Einblendmenü Schattenwurf aus. Wenn Sie die einzelnen Sektoren, die Sie schattiert darstellen wollen, in Ebenen anordnen, werden die Schattierungen auf allen Sektoren und nicht auf dem Kreisdiagramm als ganzes angezeigt. Wenn Sie so vorgehen, können Sie zudem die Intensität der Farben (Deckkraft) für einzeln ausgewählte Sektoren anpassen. Wenn Sie die Option Gruppieren aus dem Einblendmenü auswählen, können Sie im Informationsfenster Grafiken Schatteneffekte für das Kreisdiagramm zuweisen und die Intensität der Farben im gesamten Kreisdiagramm anpassen. Weitere Informationen zum Anpassen der Schattierung und der Deckkraft finden Sie in den Abschnitten Hinzufügen von Schattierungen auf Seite 62 und Anpassen der Deckkraft auf Seite Kapitel 6

87 Balken- und Spaltendiagramme Elemente von Datenreihen in Balken- und Spaltendiagrammen können ebenfalls in Ebenen angeordnet werden, um optimale Schatteneffekte zu erzielen. Bei diesen Diagrammtypen müssen Sie allerdings alle Elemente sämtlicher Datenreihen in Ebenen anordnen. Alternativ können Sie auch gar kein Element in Ebenen anordnen. Zudem können Sie den Abstand zwischen Datensätze oder einzelnen Balken anpassen. Gehen Sie wie folgt vor, um Balken für die Schattierung in Ebenen anzuordnen: 1 Wählen Sie das Diagramm aus. 2 Klicken Sie im Informationsfenster Diagramm in den Titel Datenreihen. Wählen Sie dann die Option Einzeln aus dem Einblendmenü Schattenwurf aus. Wenn Sie die Balken für die Schattierung in Ebenen anordnen, können Sie Schatteneffekte für jeden einzelnen Balken im Diagramm hinzufügen. Wenn Sie die Option Gruppieren aus dem Einblendmenü auswählen, können Sie Schatteneffekte für das gesamte Diagramm zuweisen. Weitere Hinweise zum Informationsfenster Grafiken sowie zum Ändern von Attributen für die Schattierung können Sie im Abschnitt Hinzufügen von Schattierungen auf Seite 62 nachlesen. Trennen Sie die einzelnen Balken im Diagramm. Trennen Sie die einzelnen Datensätze im Diagramm. Abhängig davon, ob Sie Einzeln, Gruppe oder Keine aus dem Einblendmenü gewählt haben, können Sie die Deckkraft für alle Elemente des Diagramms insgesamt einstellen. Weiterführende Informationen über die Deckkraft von Objekten finden Sie im Abschnitt Anpassen der Deckkraft auf Seite 63. Gehen Sie wie folgt vor, um den Abstand zwischen einzelnen Balken bzw. Datensätze einzustellen: 1 Wählen Sie das Diagramm aus. 2 Geben Sie im Informationsfenster Diagramm einen Prozentwert in das Feld Abstand der Balken ein. So stellen Sie den Abstand zwischen den einzelnen Datenelementen weiter oder enger ein. 3 Geben Sie eine Prozentzahl in das Feld Abstand der Datensätze ein. So stellen Sie den Abstand zwischen den Datensätzen weiter oder enger ein. Sie geben hier einen Prozentsatz für die Breite der Balken ein. Erstellen von Diagrammen 87

88 Flächendiagramme und Liniendiagramme In Flächen- und Liniendiagrammen können Datenpunkte durch Symbole dargestellt werden. Beispiele für solche Symbole sind Kreise, Quadrate oder Dreiecke. Die Datenpunkte in diesen Reihen werden in Form von Quadraten dargestellt. Die Datenpunkte in diesen Reihen werden in Form von Kreisen dargestellt. Gehen Sie wie folgt vor, um die Datenpunkte durch ein Symbol darzustellen: 1 Wählen Sie eine Datenreihe (bzw. eine Fläche oder Linie) aus. 2 Wählen Sie im Informationsfenster Diagramm ein Symbol aus dem Einblendmenü Symbol für Punkte aus. Wählen Sie ein Symbol für die Datenpunkte aus. 3 Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü Symbolfarbe aus und formatieren Sie das Symbol (vgl. unten). 88 Kapitel 6

89 K A P I T 7E L 7 Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten Nachdem Sie Ihre Folien erstellt und die Reihenfolge der Folien festgelegt haben, werden Sie im nächsten Arbeitsschritt die Folien zu einer Präsentation zusammenstellen. Mit Übergängen zwischen den einzelnen Folien und animierten Objekten gestalten Sie die Präsentation lebendig und machen die Vorführung für Ihr Publikum interessant. Fügen Sie Übergänge hinzu, mit denen Sie geschickt von einer Folie zur nächsten überleiten. Verwenden Sie animierte Objekte in Ihren Folien, damit Elemente mit einem Animationseffekt eingeblendet werden. Hinzufügen von Übergängen zwischen Folien In einer Keynote Präsentation stehen Ihnen zahlreiche Varianten von Übergängen zur Verfügung, mit denen Sie von einer Folie zur nächsten überleiten können. Moderne Übergänge mit 3D-Effekten bringen Flair in Ihre Präsentation. Zudem sind auch klassische 2D-Übergänge in Keynote verfügbar. Die nachfolgende Liste beschreibt einige Beispiele für solche Animationen. Effekt für den Übergang Würfel Großes Mosaik Spiegeln Gestaltung der Animation Die alte Folie dreht sich und verlässt den Bildschirm, sobald die neue Folie eingeblendet wird. Der Zuschauer hat den Eindruck, dass sich die Folien wie die Seitenflächen eines Würfels drehen. Die neue Folie baut sich aus quadratischen Kacheln auf, die sich über dem gesamten Bildschirm erstrecken. Die alte Folie dreht sich und verlässt den Bildschirm, sobald die neue Folie eingeblendet wird. Der Zuschauer hat den Eindruck, als ob sich die Folien ähnlich wie die beiden Seitenflächen einer Münze drehen. 89

90 Effekt für den Übergang Hineinfliegen Wischen Skalieren Ohne Gestaltung der Animation Die neue Folie weht wie ein Blatt von einer Seite in die Präsentation hinein und deckt schließlich die vorige Folie vollständig ab. Mit den Optionen im Einblendmenü Richtung des Übergangs festlegen bestimmen Sie, aus welcher Richtung der Übergang eingeblendet wird. Die neue Folie wird von einer Seite eingeblendet und wischt die alte Folie in derselben Richtung vom Bildschirm. Mit den Optionen im Einblendmenü Richtung des Übergangs festlegen bestimmen Sie, aus welcher Richtung der Übergang eingeblendet wird. Wenn Sie die Option Vergrößern aus dem Einblendmenü für die Richtung auswählen, wird die neue Folie von der Mitte der letzten Folie aus aufgebaut und nimmt schließlich den gesamten Bildschirm ein. Wenn Sie die Option Verkleinern aus dem Einblendmenü auswählen, verkleinert sich die alte Folie in Richtung der Mitte des Bildschirms und gibt schließlich den Blick auf die nächste Folie frei. Die neue Folie wird abrupt auf dem Bildschirm eingeblendet und ersetzt die vorige Folie. Übergänge für Folien richten Sie im Informationsfenster Folie ein. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Übergang von einer Folie zur nächsten hinzuzufügen: 1 Wählen Sie Darstellung > Informationen einblenden, um das Informationsfenster zu öffnen. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Informationen klicken. 2 Klicken Sie im Informationsfenster in das Symbol Folie, um das Fenster Folie zu öffnen. 90 Kapitel 7

91 3 Wählen Sie einen Effekt für den Übergang aus dem Einblendmenü Übergang aus (vgl. Abbildung). 4 Sofern dies für Ihren Übergang sinnvoll ist, bestimmen Sie mit einer Option aus dem Einblendmenü Richtung des Übergangs festlegen, aus welcher Richtung Ihr Übergang eingeblendet werden soll. Legen Sie die Richtung und die Geschwindigkeit des Übergangs fest. Betrachten Sie den Übergang in der Vorschau. 5 Bewegen Sie den Schieberegler Tempo nach rechts, wenn der Übergang schneller eingeblendet werden soll. Bewegen Sie den Regler nach links, wenn Sie einen langsameren Übergang wünschen. Übergänge, die Sie im Informationsfenster Folie auswählen, werden nur der Folie zugewiesen, die Sie zuvor ausgewählt haben. Wenn Sie einen Übergang für eine weitere Folie zuweisen wollen, müssen Sie die Folie zunächst auswählen. Wiederholen Sie dann die Arbeitsschritte 1 bis 5. Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten 91

92 Erstellen von animierten Objekten Sie können animierte Objekte für jede Folie erstellen. Mit solchen Effekten gestalten Ihre Präsentation interessant. Wenn Sie animierte Objekte verwenden, können Sie die Elemente auf einer Folie nacheinander oder in Gruppen einblenden lassen. Die Reihenfolge der Animation können Sie dabei nach Ihren eigenen Vorstellungen auswählen. So können Sie beispielsweise einstellen, dass zunächst ein Bild von links eingeblendet wird und dann die verschiedenen Punkte der zugehörigen Aufzählung nacheinander auf der Folie platziert werden. Damit Sie zwei Objekte gleichzeitig animieren können, müssen Sie sie zunächst in einer Gruppe zusammenfassen. (Hinweise zum Gruppieren von Objekten finden Sie im Abschnitt Gruppieren und Schützen von Objekten auf Seite 51.) In Keynote können Sie die unterschiedlichsten Effekte für Animationen in kürzester Zeit erstellen. Führen Sie die unten beschriebenen Arbeitsschritte durch, wenn Sie eine Animation erstellen wollen. Schritt 1: Einrichten von animierten Effekten für den Aufbau einer Folie auf dem Bildschirm 1 Wählen Sie Darstellung > Informationen einblenden, um das Fenster Informationen einzublenden. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol der Informationen klicken. 2 Klicken Sie im Informationsfenster in das Symbol der Animationen, um das Fenster Animationen zu öffnen. 3 Klicken Sie dort in den Titel Aufbau. Betrachten Sie die Effekte der Animationen in der Vorschau. Animationen, die Sie im Bereich Aufbau erstellen, beeinflussen die Art und Weise, wie die Elemente der einzelnen Folien eingeblendet werden. Animationen für den Abbau wirken sich hingegen darauf aus, wie die Elemente wieder ausgeblendet werden. Markieren Sie diese Option, um sicherzustellen, dass die Animation beginnt, sobald Sie während Ihrer Präsentation mit der Maus klicken. Wählen Sie einen Effekt, eine Richtung, eine Reihenfolge sowie ein Tempo für jedes animierte Objekt aus. 92 Kapitel 7

93 4 Wählen Sie ein Objekt auf der Folie aus. Wählen Sie anschließend eine Animation aus dem Einblendmenü Effekt aus. Sie können Grafikobjekte, Aufzählungen, Beschriftungen oder andere Textobjekte auswählen. Zudem können Sie auch Audiomaterial (mit dem Lautsprechersymbol) verwenden. 5 Legen Sie mit den Optionen im Einblendmenü Richtung fest, aus welcher Richtung das Objekt eingeblendet werden soll. 6 Bewegen Sie den Schieberegler für das Tempo nach rechts. So wird das Objekt während der Animation schneller eingeblendet. Bewegen Sie den Regler nach links, wenn Sie das Objekt langsamer einblenden wollen. 7 Nachdem Sie einen Effekt für jedes animierte Objekt auf der Folie ausgewählt haben, wählen Sie die einzelnen Objekte erneut aus. Legen Sie dann eine Reihenfolge für die Objekte im Einblendmenü Reihenfolge fest. Bei der Vorführung Ihrer Präsentation können Sie die Objekte dann in der festgelegten Reihenfolge per Mausklick einblenden lassen. Gehen Sie wie folgt vor, damit die Animation automatisch eingeblendet wird, ohne dass Sie mit der Maus klicken: m Deaktivieren Sie die Option Erst nach Mausklick beginnen im Informationsfenster Animationen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird die erste Phase der Animation abgespielt, sobald eine Folie eingeblendet wird. Die Animation wird fortgesetzt, wenn Sie mit der Maus klicken. Sie können animierte Objekte auch in jeder beliebigen Reihenfolge ausblenden. Die zugehörigen Einstellungen nehmen Sie im Bereich Abbau des Fensters Animationen vor. Weiterführende Informationen zu diesem Thema können Sie im nächsten Abschnitt Einrichten von animierten Effekten für den Abbau einer Folie nachlesen. Schritt 2: Einrichten von animierten Effekten für den Abbau einer Folie 1 Klicken Sie im Informationsfenster Animationen in den Titel Abbau. 2 Wählen Sie ein Objekt auf der Folie aus. Wählen Sie anschließend eine Animation aus dem Einblendmenü Effekt aus. 3 Legen Sie im Einblendmenü Richtung fest, in welcher Richtung das Objekt die Folie verlassen soll. 4 Bewegen Sie den Schieberegler Tempo nach rechts, wenn Sie das Objekt schneller ausblenden wollen. Bewegen Sie den Regler nach links, wenn Sie das Objekt langsamer ausblenden wollen. Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten 93

94 5 Nachdem Sie einen Effekt für jedes animierte Objekt auf der Folie ausgewählt haben, wählen Sie die einzelnen Objekte erneut aus. Legen Sie dann eine Reihenfolge für die Objekte im Einblendmenü Reihenfolge fest. Wenn Sie animierte Elemente auf Ihrer Folie erstellt haben, die auf der Folie eingeblendet werden und zudem Elemente erstellt haben, die von der Folie ausgeblendet werden, können Sie die Reihenfolge solcher Elemente mischen. So können Sie einzelne Elemente ein- und ausblenden lassen, bevor das nächste Element zu sehen ist. Aufzählungen mit Animationen Wenden Sie Animationseffekte für Ihre Aufzählungen an. Auf diese Weise können Sie die einzelnen Punkte Ihrer Aufzählung einblenden lassen, während Sie darüber sprechen. Gehen Sie wie folgt vor, um Texte mit Animationen einzurichten: 1 Wählen Sie das Textfeld aus, in dem sich die Aufzählung befindet. Weisen Sie der Aufzählung einen Effekt, eine Richtung, ein Tempo und eine Reihenfolge zu. Die einzelnen Arbeitsschritte zum Erstellen solcher Effekte wurden im vorigen Abschnitt beschrieben. 2 Legen Sie im Einblendmenü Ablauf fest, wie die Animation abgespielt werden soll. Sie können den gesamten Text gleichzeitig einblenden lassen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, die einzelnen Punkte Ihrer Aufzählung nacheinander oder in Gruppen einzublenden. Tabellen mit Animationen Animationen für Tabellen erstellen Sie in der gleichen Weise wie Animationen für andere Objekte auf der Folie. Allerdings können Sie auch die Tabelle selber mit einer Animation versehen. Sie können beispielsweise den Inhalt der Tabelle Zeile für Zeile oder Spalte für Spalte einblenden lassen. Zudem können Sie einzelne Zellen einblenden, den gesamten Tabelleninhalt gleichzeitig darstellen und viele weitere Kombinationen ausprobieren. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabelle mit Animationseffekten zu versehen: 1 Wählen Sie die Tabelle aus und weisen Sie dann einen Effekt, eine Richtung, ein Tempo und eine Reihenfolge für die Animation zu. Gehen Sie dabei wie oben beschrieben vor. 2 Legen Sie im Einblendmenü Ablauf fest, wie die Animation abgespielt werden soll. m Wenn Sie die Option Alles gleichzeitig auswählen, wird die gesamte Tabelle als ein Objekt bewegt. m Wenn Sie die Option Nach Zeile auswählen, wird der Inhalt der Tabelle Zeile für Zeile eingeblendet. 94 Kapitel 7

95 m Wenn Sie die Option Nach Spalte auswählen, wird eine Spalte nach der anderen eingeblendet. m Wenn Sie die Option Nach Zelle auswählen, wird jeweils nur eine Zelle eingeblendet. m Wenn Sie die Option Nach Zeileninhalt auswählen, sehen Sie zunächst eine leere Tabelle. Anschließend werden die Inhalte der Zellen zeilenweise eingeblendet. m Wenn Sie die Option Nach Spalteninhalt auswählen, sehen Sie im ersten Schritt eine leere Tabelle. Anschließend werden die Inhalte der Zellen spaltenweise eingeblendet. m Wenn Sie die Option Nach Zelleninhalt auswählen, sehen Sie zunächst eine leere Tabelle. Anschließend werden die Inhalte der einzelnen Zellen nacheinander eingeblendet. Wenn Sie einen Effekt auswählen, bei dem die einzelnen Zeilen, Spalten, Zellen oder Zelleninhalte nacheinander zu sehen sind, wird die Animation, die Sie zuvor der gesamten Tabelle zugewiesen haben, allen Elementen zugewiesen. In der Vorschau des Informationsfensters Animationen können Sie überprüfen, wie sich der ausgewählte Effekt auf Ihre Tabelle auswirkt. Diagramme mit Animationen Ebenso wie für Tabellen können Sie auch für Diagramme zahlreiche Animationseffekte auswählen, mit denen Sie den Abbau und den Aufbau von Elementen während Ihrer Präsentation interessant gestalten. Gehen Sie wie folgt vor, um Diagramme mit Animationen einzurichten: 1 Wählen Sie das Diagramm aus und weisen Sie ihm dann einen Effekt, eine Richtung, ein Tempo und eine Reihenfolge für die Animation zu. Gehen Sie dabei wie oben beschrieben vor. 2 Legen Sie im Einblendmenü Ablauf fest, wie die Animation abgespielt werden soll. m Wenn Sie hier die Option Alles gleichzeitig auswählen, wird die gesamte Tabelle als ein Objekt bewegt. m Wenn Sie die Option Hintergrund zuerst auswählen, sind zunächst die Achsen des Diagramms zu sehen. Anschließend werden alle Datenelemente (Balken, Linien oder Flächen) gleichzeitig eingeblendet. m Wenn Sie die Option Nach Datenreihen auswählen, sehen Sie zunächst die Achsen des Diagramms. Im nächsten Schritt werden die einzelnen Datenreihen nacheinander eingeblendet. Übergänge zwischen Folien und animierten Objekten 95

96 m Wenn Sie die Option Nach Datensätzen auswählen, werden zunächst die Achsen des Diagramms auf den Bildschirm bewegt. Anschließend werden die einzelnen Datengruppen nacheinander eingeblendet. m Wenn Sie die Option Nach Daten einer Reihe auswählen, werden im ersten Schritt die einzelnen Achsen des Diagramms auf den Bildschirm bewegt. Dann folgen die einzelnen Datenreihen nacheinander. m Wenn Sie die Option Nach Daten eines Satzes auswählen, sehen Sie ebenfalls zuerst die Achsen des Diagramms. Dann folgen die einzelnen Datenelemente in Gruppen nacheinander. Weiterführende Informationen zu Datenreihen und Datengruppen können Sie im Kapitel 6 Erstellen von Diagrammen nachlesen. Wenn Sie einen Effekt auswählen, bei dem die einzelnen Elemente der Tabelle animiert werden, werden alle Elemente mit dem Effekt versehen, den Sie zuvor für das gesamte Diagramm ausgewählt haben. In der Vorschau des Informationsfensters Animationen können Sie überprüfen, wie sich der ausgewählte Effekt auf Ihr Diagramm auswirkt. Hinweis: Die Legende zum Diagramm ist ein separates Element. Somit können Sie der Legende einen anderen Effekt und eine eigene Reihenfolge zuweisen. Wenn Sie die Legende gemeinsam mit dem Diagramm einblenden wollen, müssen Sie diese beiden Objekte in einer Gruppe zusammenfassen, bevor Sie einen Effekt für das Diagramm festlegen. Hinweise zum Gruppieren von Objekten finden Sie im Abschnitt Gruppieren und Schützen von Objekten auf Seite Kapitel 7

97 K A P I T 8E L 8 Vorführen Ihrer Präsentation Keynote stellt Ihnen mehrere Varianten zur Verfügung, wie Sie Ihre Präsentation anderen Personen vorführen können. Sie können die Präsentation auf dem Bildschirm Ihres Computers oder als Großbildprojektion vorführen. Zudem können Sie die Präsentation für unterschiedliche Plattformen vorbereiten. Zu diesem Zweck exportieren Sie die Präsentation als QuickTime Film oder sogar als PowerPoint Präsentation. Zudem können Sie Folien in PDF- Dateien konvertieren, damit sie von anderen Personen betrachtet oder ausgedruckt werden können. Eine weitere Möglichkeit ist, Folien direkt aus Keynote mit unterschiedlichen Seitenlayouts zu drucken. Bildschirmfüllende Präsentationen Im bildschirmfüllenden Modus lassen sich die aussagekräftigen Keynote Grafiken und ansprechenden Animationen optimal präsentieren. Bildschirmfüllende Präsentationen können Sie direkt auf dem Bildschirm Ihres Computers, auf einem zweiten Monitor oder als Großbildprojektion vorführen. Vorführen der Präsentation auf Ihrem Bildschirm Wenn Sie Ihre Präsentation einem kleinen Publikum vorführen wollen, können Sie sie direkt auf dem Bildschirm Ihres Computers abspielen. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie eine Präsentation im bildschirmfüllenden Modus auf einem Bildschirm vorführen wollen: 1 Öffnen Sie Ihr Keynote Dokument durch Doppelklicken in sein Symbol im Finder. 2 Wählen Sie Darstellung > Präsentation vorführen. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Vorführen klicken. 3 Drücken Sie die Leertaste oder klicken Sie mit der Maus, wenn Sie während der Präsentation zur nächsten Folie oder Animation übergehen wollen. 4 Mit den Tasten esc oder Q können Sie die Präsentation beenden. 97

98 Vorführen der Präsentation mit einem Projektor oder einem zweiten Bildschirm Wenn Sie Ihre Präsentation einem größeren Publikum vorführen wollen, können Sie einen zweiten Bildschirm oder einen Projektor verwenden. In diesem Fall können Sie Notizen zu Ihren Folien auf Ihrem Bildschirm anzeigen lassen, während Ihre Zuschauer die Präsentation auf einem anderen Bildschirm betrachten. Wenn Sie so vorgehen wollen, richten Sie Ihren zweiten Monitor oder Projektor als zweiten Monitor ein. Zudem können Sie Ihre Präsentation auf beiden Bildschirmen gleichzeitig vorführen. Diese Technik wird Bildschirme synchronisieren genannt. Hinweis: Bevor Sie die Bildschirmsynchronisation oder eine Konfiguration mit zwei Monitoren verwenden, müssen Sie den zweiten Bildschirm oder Projektor an Ihren Computer anschließen. Beachten Sie dabei die Anweisungen, die Sie zusammen mit Ihrem Bildschirm oder Projektor erhalten haben. Lesen Sie zudem die Anweisungen, die Sie zu Ihrem Computer erhalten haben (suchen Sie in der Online-Hilfe nach den Schlüsselbegriffen Bildschirme synchronisieren, Bildschirme oder Zweiter Monitor. Die Konfiguration ist jedoch erst dann möglich, wenn Sie den zweiten Bildschirm oder Projektor vorher angeschlossen haben. Die Option Bildschirme synchronisieren Nachdem Sie einen zweiten Bildschirm oder Projektor an Ihrem Computer angeschlossen haben, müssen Sie Ihren Computer für die Bildschirmsynchronisation konfigurieren. Bei einigen Computern ist die Möglichkeit, einen zweiten Monitor anzuschließen, bereits vorgesehen. Wenn dies bei Ihrem Computer nicht der Fall ist, müssen Sie diesen Arbeitsschritt in der Systemeinstellung Monitore durchführen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Bildschirmsynchronisation zu konfigurieren: 1 Wählen Sie Apple > Systemeinstellungen, um die Systemeinstellungen zu öffnen. 2 Klicken Sie in das Symbol Monitore, um den Bereich Monitore zu öffnen. 3 Stellen Sie für beide Bildschirme dieselbe Auflösung und Farbtiefe ein. 4 Klicken Sie in den Titel Anordnen und wählen Sie Bildschirme synchronisieren aus. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Präsentation auf einem synchronisierten System vorzuführen: 1 Öffnen Sie das Keynote Dokument durch Doppelklicken in sein Symbol im Finder. 2 Wählen Sie Darstellung > Präsentation vorführen. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Vorführen klicken. 98 Kapitel 8

99 3 Drücken Sie die Leertaste oder klicken Sie mit der Maus, wenn Sie zur nächsten Folie oder zur nächsten Animation übergehen wollen, während Sie Ihre Präsentation vorführen. Hinweis: Keynote Animationen gehen im Allgemeinen nahtlos ineinander über. Da die beiden Bildschirme, die Sie für die Bildschirmsynchronisation verwenden, jedoch möglicherweise für unterschiedliche Bildwiederholfrequenzen konfiguriert wurden, kann es vorkommen, dass die Präsentation auf einem der beiden Bildschirme nicht synchron abgespielt wird. Dies ist dadurch bedingt, dass Keynote nur die Bildwiederholfrequenz eines Bildschirms synchronisieren kann. PowerBook oder ibook Computer zeigen Animationen am gleichmäßigsten an, wenn für den externen Monitor der Modus Bildschirme synchronisieren aktiviert ist. 4 Mit den Tasten esc oder Q können Sie die Präsentation beenden. Auf beiden Monitoren wird dieselbe Anzeige präsentiert. Verwendung von zwei Monitoren Wenn Ihr Computer für den Modus Zweiter Monitor konfiguriert ist, können Sie die Präsentation auf einem Bildschirm vorführen, während Sie die Präsentation vom anderen Bildschirm aus steuern und dort Ihre Notizen anzeigen lassen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Verwendung von zwei Monitoren zu konfigurieren: 1 Wählen Sie Apple > Systemeinstellungen, um die Systemeinstellungen zu öffnen. 2 Klicken Sie in das Symbol Monitore, um den Bereich Monitore zu öffnen. 3 Klicken Sie in den Titel Anordnen und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Hinweis: Der Titel Anordnen ist allerdings nur verfügbar, wenn Ihr System die Konfiguration mit zwei Monitoren unterstützt. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Präsentation auf einem System mit zwei Monitoren vorzuführen: 1 Wählen Sie Keynote > Einstellungen, um das Fenster Einstellungen zu öffnen. Wenn Sie diese Option markieren, wird die Größe der Folien automatisch angepasst. Markieren Sie diese Option, wenn Sie den bildschirmfüllenden Modus am Ende der Präsentation verlassen wollen. Wählen Sie die erste Option, wenn Sie Bildschirme synchronisieren wollen. Wählen Sie die zweite Option, wenn Sie zwei Monitore verwenden wollen. Markieren Sie diese Option, wenn Sie die Notizen zu Ihren Folien während der Präsentation mit einer Konfiguration auf zwei Monitoren auf einem anderen Bildschirm anzeigen lassen wollen Vorführen Ihrer Präsentation 99

100 2 Markieren Sie die Option Präsentation auf dem Hauptmonitor oder Präsentation auf dem zweiten Monitor. So legen Sie fest, auf welchem Bildschirm die Präsentation vorgeführt wird. Die Menüleiste wird auf dem Hauptmonitor angezeigt. 3 Markieren Sie die Option Notizen auf dem alternativen Monitor anzeigen, damit die Notizen zu den Folien auf dem zweiten Bildschirm angezeigt werden. Schließen Sie das Fenster Einstellungen. Wenn Sie die Option zum Anzeigen der Notizen auf dem zweiten Bildschirm nicht markieren, bleibt dieser Bildschirm leer (schwarz), während Sie Ihre Präsentation vorführen. Wenn Sie diese Option für eine Präsentation mit besonders komplexen Diagrammen oder Objektanimationen auswählen, wird die Präsentation möglicherweise etwas langsamer vorgeführt. 4 Wählen Sie Darstellung > Präsentation vorführen. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Vorführen klicken. 5 Wenn Sie zuvor die Option zum Anzeigen von Notizen auf dem zweiten Bildschirm markiert haben, wird das Keynote Fenster mit Ihren Notizen auf einem der Bildschirme angezeigt. Mit dem Aufwärtspfeil und dem Abwärtspfeil oder der Leertaste auf Ihrer Tastatur können Sie die Folien in der Spalte Folien abspielen lassen. Klicken Sie mit der Maus, wenn Sie das nächste animierte Objekt einblenden wollen. Das Keynote Fenster ist nicht aktiv. Hier können Sie lediglich in der Präsentation um eine Folie vor- oder zurückblättern. Hinweis: Während Sie Ihre Notizen beim Vorführen Ihrer Präsentation betrachten, können Sie im Notizenfenster nicht blättern. Wenn Sie ausführliche Notizen in das Noitzenfeld eingetragen haben, sollten Sie vor dem Abspielen der Präsentation für das Notizenfeld die maximale Höhe einstellen und die Schriftgröße anpassen. So stellen sie sicher, dass Sie alle Notizen lesen können, ohne zu blättern. 6 Mit den Tasten esc oder Q können Sie die Präsentation beenden. Anpassen der Foliengröße für die Präsentation Damit Ihre Folien optimal wiedergegeben werden, sollten Sie die Größe der Folien an die Bildschirmauflösung des Bildschirms anpassen, auf dem Sie die Präsentation später vorführen wollen. Für die meisten Projektoren ist die Foliengröße 800 x 600 am besten geeignet. Neuere Projektoren können jedoch auch Folien mit einer Auflösung von 1024 x 768 anzeigen. Die meisten Keynote Themen wurden bereits standardmäßig für eine dieser Größen optimiert. Wenn Ihre Folien zu groß und somit nicht vollständig auf dem Bildschirm zu sehen sind, skaliert Keynote die Folien automatisch und passt sie an den jeweiligen Bildschirm an. Wenn Ihr Monitor größer als oben angegeben ist, können Sie eine eigene Foliengröße für Ihr Keynote Dokument festlegen. 100 Kapitel 8

101 Gehen Sie wie folgt vor, um die Größe der Folien in Ihrem Keynote Dokument anzupassen: 1 Wählen Sie in Keynote Ablage > Foliengröße. 2 Tragen Sie die gewünschten Abmessungen für Ihre Folien in die Felder Breite und Höhe ein. 3 Klicken Sie in OK. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Foliengröße optimal geeignet ist oder wenn Sie die Originalgröße der Folien nicht in Ihrem Dokument ändern wollen, führt Keynote die Präsentation mit den Folien in Originalgröße vor. Der verbleibende Platz auf dem Bildschirm wird mit schwarzen Balken ausgefüllt. Zudem können Sie festlegen, dass Keynote die Präsentation beim Vorführen automatisch an den Bildschirm anpasst. Gehen Sie wie folgt vor, um die Präsentation erst während des Vorführens an den jeweiligen Bildschirm anzupassen: 1 Wählen Sie Keynote > Einstellungen. 2 Markieren Sie dort die Option Folien der Monitorgröße anpassen. In diesem Fall wird die Foliengröße in Ihrem Keynote Dokument jedoch nicht geändert. Die Bildqualität kann während der Vorführung etwas schlechter werden, wenn Sie diese Option markieren. Drucken Sie können Ihre Keynote Präsentation auf unterschiedliche Weise drucken und den Ausdruck für verschiedene Anwendungszwecke optimieren. Sie können die kompletten Folien mit oder ohne Notizen ausdrucken. Zudem haben Sie die Möglichkeit, lediglich eine Gliederung Ihrer Präsentation auszudrucken. Drucken von Folien und Notizen Sie können zwischen mehreren Optionen wählen, wenn Sie Ihre vollständigen Folien ausdrucken wollen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Folien auszudrucken: 1 Wählen Sie Ablage > Folien drucken, um das Fenster Drucken zu öffnen. Vorführen Ihrer Präsentation 101

102 2 Wählen Sie Keynote aus dem Einblendmenü Kopien & Seiten. Wählen Sie Keynote aus diesem Einblendmenü aus. Hier wählen Sie aus, mit welchem Layout Sie Ihre Folien und Notizen drucken wollen. Wählen Sie hier Formatierungsoptionen für den Druckvorgang aus. Mit dieser Taste können Sie die Folien in eine PDF-Datei konvertieren. 3 Wählen Sie das gewünschte Folienlayout aus. m Wählen Sie hier die Option Folien aus, wenn Sie eine komplette Folie pro Blatt drucken wollen. m Wählen Sie Folien mit Notizen, wenn Sie eine Folie mit den zugehörigen Notizen auf einem Blatt drucken wollen. m Sie können jedoch auch vier Folien auf einem Blatt ausdrucken und dort freien Platz für handschriftliche Notizen vorsehen. Wählen Sie in diesem Fall die Option Folienübersicht. 4 Wählen Sie die zutreffenden Formatierungsoptionen für den Druck Ihrer Folien. m Wenn Sie die Option Dunklen Hintergrund weiß drucken auswählen, wird der Farbkontrast umgekehrt, um die Lesbarkeit der Texte auf den Folien zu verbessern: Ein dunkler Folienhintergrund wird weiß und der zugehörige Text wird in schwarzer Schrift dargestellt. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie farbige Folien auf Schwarzweiß- Druckern ausdrucken wollen. Auf Farbdruckern werden importierte Grafiken auf den Folien dennoch in Farbe gedruckt. m Wenn Sie die Option Jede Animationsphase drucken markieren, wird für jede Phase der Animation jeweils ein Bild auf der Folie gedruckt. Wenn Sie beispielsweise drei Animationsphasen für eine Folie angelegt haben, werden für die betreffende Folie drei verschiedene Blätter gedruckt. m Wenn Sie die Option Übersprungene Folien miteinbeziehen markieren, werden alle Folien gedruckt, die in der Spalte Folien vorliegen. Auch Folien, die Sie zuvor als übersprungen markiert haben, werden in diesem Fall mitgedruckt. 102 Kapitel 8

103 m Wenn Sie die Option Folien mit Rahmen versehen markieren, wird für den Ausdruck ein Rahmen um jede Folie gelegt. m Wenn Sie die Option Folien-Nummerierung miteinbeziehen markieren, ist die Nummerierung am unteren Rand jeder Folie im Ausdruck zu sehen. Drucken einer Inhaltsangabe Gehen Sie wie folgt vor, um ausschließlich die Aufzählungen auf allen Folien zu drucken: m Wählen Sie Ablage > Inhalt drucken. In diesem Fall sehen Sie auf dem Ausdruck eine Inhaltsangabe der einzelnen Aufzählungspunkte, die in der Spalte Inhalt auf der linken Seite der Folien angezeigt werden. Exportieren in andere Darstellungsformate Da Ihnen alternative Darstellungsoptionen zur Verfügung stehen, können Sie Ihre Präsentation anderen Personen auch dann zur Verfügung stellen, wenn sie unterschiedliche Plattformen benutzen. PDF-Dateien Sie können Ihre Präsentation in eine PDF-Datei konvertieren. Später können Sie diese Datei dann in Adobe Acrobat Reader oder jedem anderen geeigneten Programm ansehen. Im Keynote Exportfenster können Sie Ihre Keynote Folien im PDF-Format sichern. Gehen Sie wie folgt vor, um PDF-Dateien aus Ihren Folien zu erstellen: 1 Wählen Sie Ablage > Exportieren. 2 Wählen Sie dann im Exportfenster die Option PDF aus. 3 Klicken Sie in Weiter. 4 Geben Sie einen Namen für die Dateien ein und wählen Sie einen Speicherort aus. 5 Klicken Sie anschließend in Exportieren. Vorführen Ihrer Präsentation 103

104 QuickTime Sie können einen QuickTime Film Ihrer Präsentation erstellen. Der Film enthält alle Übergänge und animierten Objekte, die Sie in Ihrer Präsentation hinzugefügt haben. Wenn Sie einen QuickTime Film erstellen, der automatisch abgespielt wird, können Sie Ihre Präsentation als automatisch ausgeführte Demo verschicken. In dieser Version werden dann alle animierten Objekte und Übergänge zwischen den Folien genau so abgespielt, wie sie von Ihnen zuvor eingestellt wurden. Wenn Sie einen interaktiven QuickTime Film erstellen, können die Zuschauer Ihrer Präsentation selber entscheiden, wann sie zur nächsten Folie oder Animation wechseln wollen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen QuickTime Film Ihrer Präsentation zu erstellen: 1 Wählen Sie Ablage > Exportieren. 2 Wählen Sie QuickTime im Dialogfenster Export und klicken Sie dann in Weiter. Das QuickTime Exportfenster wird nun geöffnet. Stellen Sie dort ein, wie lange die einzelnen Folien und Animationen auf dem Bildschirm zu sehen sein sollen. Wählen Sie aus diesem Einblendmenü aus, ob Ihr Film interaktiv oder automatisch abgespielt werden soll. Wählen Sie hier aus, ob der Film einmal, zweimal oder als Endlosschleife abgespielt werden soll. Wählen Sie für die Komprimierung ein Format aus, das die Filmgröße und die Wiedergabequalität optimiert. 3 Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü Wiedergabe-Steuerung aus: m Wenn Sie hier Interaktive Präsentation auswählen, kann der Zuschauer in den QuickTime Steuerelementen in Wiedergabe klicken, mit der Maus klicken oder die Leertaste auf der Tastatur drücken, um zur nächsten Folie zu gelangen. m Wenn Sie die Option Eigenständiger Film auswählen, kann der Zuschauer das Tempo der Vorführung nicht steuern. Sie können einstellen, wie lange Animationen und Folien auf dem Bildschirm zu sehen sind. Diese Einstellungen nehmen Sie in den Feldern Dauer pro Folie und Animationsdauer vor. m Das die erste Phase einer Animation wird zeitgleich mit der zugehörigen Folie auf dem Bildschirm eingeblendet. Die eingestellte Verzögerung bezieht sich vielmehr auf die nachfolgenden Phasen der Animation. Die Anzahl der Sekunden, die Sie in das Feld Animationsdauer eintragen, entspricht der Anzahl der Sekunden zwischen dem Anfang einer Phase und der nächsten Phase in einer Objektanimation. 104 Kapitel 8

105 m Die Anzahl der Sekunden, die Sie in das Feld Dauer pro Folie eintragen, entspricht der Zeitspanne, während der die vollständig aufgebaute Folie auf dem Bildschirm zu sehen ist, sobald die Objektanimation vollständig aufgebaut ist. 4 Wählen Sie aus dem Einblendmenü Wiederholen aus, ob die Präsentation nur einmal abgespielt, kontinuierlich wiederholt oder in einer Schleife vorwärts und rückwärts abgespielt werden soll. 5 Wählen Sie dann eine Qualitätsstufe für die Wiedergabe sowie eine Dateigröße aus dem Einblendmenü Format aus. m Wenn Sie hier die Option Höchste Qualität, groß auswählen, wird der Film mit der bestmöglichen Wiedergabequalität abgespielt. Allerdings lässt sich ein solcher Film aufgrund seiner Größe schwerer per oder über das Internet an andere Personen weitergeben. m Filme vom Typ CD-ROM Film, mittel bieten ebenfalls eine relativ hohe Qualität. Ihre Dateigröße ist jedoch geringer als bei Filmen, für die Sie die höchste Qualitätsstufe gewählt haben. Diese Option ist optimal geeignet, wenn Sie die Präsentation auf einer CD an andere Personen verschicken wollen. m Die Wiedergabequalität von Web Film, klein ist im Allgemeinen geringer. Allerdings ist die Dateigröße so gering, dass der Film bequem per oder über das Internet versendet werden kann. m Wenn Sie die Option Eigene auswählen, können Sie das Verhältnis zwischen der Dateigröße und der Wiedergabequalität selbst bestimmen und Ihre eigenen QuickTime Einstellungen für die Komprimierung vornehmen. PowerPoint Keynote Dokumente können in PowerPoint Dateien konvertiert werden. Solche Dateien können später sowohl auf Windows als auch auf Mac OS Computern betrachtet werden. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Präsentation nach PowerPoint zu exportieren: 1 Wählen Sie Ablage > Exportieren, um das Exportfenster zu öffnen. 2 Wählen Sie die Option PowerPoint und klicken Sie in Weiter. 3 Geben Sie im Exportfenster einen Namen für die Datei ein und suchen Sie einen Speicherort aus. Hinweis: Da Windows und Mac OS X Grafiken unterschiedlich behandeln, werden Sie an den Grafiken in Ihrer Präsentation möglicherweise kleine Unterschiede feststellen, wenn Sie das exportierte PowerPoint Dokument auf einem Windows Computer öffnen. Vorführen Ihrer Präsentation 105

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107 K A P I T 9E L 9 Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen Dieses Kapitel wendet sich an Benutzer, die mit den leistungsstarken Keynote Grafikfunktionen eigene Folienvorlagen und Themen gestalten wollen. Zu einem Thema gehören mehrere vorgegebene Folienvorlagen, Hintergrundeffekte, Diagramme, Tabellen und Textstile. Solche Standardthemen sind in Keynote bereits enthalten. In jedem Thema werden folgende Attribute für Folien anhand von Vorlagen definiert: m Layouts für Textfelder mit Titeln und Grundtext m Grafiken für Hintergrundeffekte m Standardschriften m Standardstile für Aufzählungszeichen m Fülleffekte für Objekte und Linienstile für gezeichnete Objekte und Tabellen m Stile für Diagramme m Stile für den Übergang zwischen Folien m Hilfslinien Wenn Sie mit Keynote Themen arbeiten, können Sie Ihre persönlichen Vorlagen erstellen und eigene Hintergrundeffekte und Standardstile entwerfen. Solche Attribute können Sie ändern und jede Vorlage anpassen, die für ein Thema angeboten wird. In Ihrer Präsentation sehen Sie die neuen Stile dann auf jeder Folie, der Sie zuvor Ihre persönliche Vorlage zugewiesen haben. Zudem können Sie eine Vorlage auch in einem bereits vorhandenen Thema für ein bestimmtes Keynote Projekt anpassen. Solche Änderungen wirken sich jedoch nicht aus, wenn Sie das betreffende Thema später für ein anderes Keynote Dokument verwenden. Wenn Sie eine Gruppe von Vorlagen anpassen und sichern wollen, müssen Sie diese Vorlagen als eigenes Thema sichern. Weitere Hinweise zu diesen Arbeitsschritten finden Sie im Abschnitt Sichern eines eigenen Themas auf Seite

108 Sie können auch mehrere Vorlagen ändern und sichern, um ein eigenes Thema zu erstellen. Binden Sie beispielsweise das Logo Ihrer Firma ein oder verwenden Sie eigene unverwechselbare Entwürfe. Bevor Sie Vorlagen bearbeiten, müssen Sie die Spalte Folienvorlagen öffnen und dort eine Vorlage auswählen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Spalte Folienvorlagen zu öffnen: m Wählen Sie Darstellung > Folienvorlagen einblenden. Alternativ können Sie auch m in der Symbolleiste in das Symbol Darstellung klicken und dann die Option Folienvorlagen einblenden auswählen. Eine weitere, einfache Methode, ein geändertes Folienlayout für Ihre Präsentation zu erstellen, besteht darin, eine einzelne Folie oder Vorlage aus einer anderen Präsentation zu importieren. Gehen Sie wie folgt vor, um eine einzelnen Folie oder Vorlage zu importieren: 1 Öffnen Sie das Keynote Dokument, das die gewünschte Folie enthält. 2 Wählen Sie die Folie aus. Bewegen Sie die Folie dann aus dem Ursprungsdokument in die Spalte Folien des Dokuments, das Sie gerade bearbeiten. Eine neue Vorlage wird nun in Ihrer Keynote Präsentation erstellt. Die neue Vorlage sehen Sie in der Spalte Folienvorlagen. Wichtig Wenn Sie eine Vorlage anpassen und dann ein neues Thema zuweisen, werden Ihre Anpassungen durch das neue Thema überschrieben, sofern Sie keine andere Vorgehensweise festgelegt haben. Gehen Sie wie folgt vor, damit Ihre persönlichen Einstellungen auf der Folienvorlage erhalten bleiben, wenn Sie ein neues Thema zuweisen: m Markieren Sie die Option Änderungen an den Standardthemen beibehalten im Dialogfenster für die Themenauswahl, bevor Sie in Thema auswählen klicken. 108 Kapitel 9

109 Ändern von Hintergrundeffekten und Layouts für Vorlagen Eine neue Vorlage erstellen Sie am einfachsten, indem Sie auf eine vorhandene Vorlage aufbauen, die Ihren Vorstellungen weitestgehend entspricht. Blättern Sie durch die Liste der Vorlagen in der Spalte Folienvorlagen. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, damit Sie sie duplizieren können. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Folienvorlage zu duplizieren: 1 Wählen Sie die Vorlage in der Spalte Folienvorlagen aus. 2 Wählen Sie Folie > Neue Folienvorlage. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Neu klicken oder auf Ihrer Tastatur den Zeilenschalter drücken. Vorlagen erstellen Sie im Informationsfenster Folienvorlagen. Gehen Sie wie folgt vor, um das Informationsfenster Folienvorlagen zu öffnen: 1 Wählen Sie eine Vorlage in der Spalte Folienvorlagen aus. 2 Wählen Sie Darstellung > Informationen einblenden, um das Fenster Informationen zu öffnen. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste in das Symbol Informationen klicken. 3 Klicken Sie im Informationsfenster in das Symbol Folie, um das Fenster Folienvorlage zu öffnen. (Das Fenster Folienvorlage ist nur dann verfügbar, wenn Sie zuvor eine Vorlage ausgewählt haben.) Ordnen Sie Titelfelder und Textfelder sowie Nummerierungen auf den Vorlagen an. Ordnen Sie Hintergrundbilder mit Grafiken in verschiedene Ebenen oder auf einer Ebene an. Wählen Sie für den Hintergrund Ihrer Vorlage eine Farbe, einen Verlauf oder ein Bild aus. Wählen Sie einen der vorgegebenen Übergänge aus. Erstellen eigener Folienvorlagen und Themen 109