PMWV. Projektmanagementwelten verbinden. Zusammenfassung niedrige Größe für den downloadbereich. andreasledlbauprojektmanagement

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1 Zusammenfassung niedrige Größe für den downloadbereich PMWV Projektmanagementwelten verbinden andreasledlbauprojektmanagement 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

2 Betrachtungsweisen können unterschiedlich sein architektur & baumanagmentprojekte Andreas Ledl 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL andreasledlbauprojektmanagement 2

3 Betrachtungsweisen können unterschiedlich sein Guideline 1 Einführung 2 Grundlegendes 3 Kompetenzen 4 BAUEN - Phasen & Prozesse 5 Die Phase NULL ein wichtiger Einschub 6 Organisationshandbuch 7 Qualifizierung -Zertifizierung 8 Verbindendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

4 Betrachtungsweisen können unterschiedlich sein Sprachverwirrungen beim TURMBAU zu BABEL Pieter Bruegel der Ältere Öl auf Eichenholz Wiener Version von 1563 Erste Buch Moses (Gen11-1-9) Aber meistens ist es nur ein sprachliches Problem 1 Einführung 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

5 Betrachtungsweisen PMBOK Guide 5 ISO DIN69901 können unterschiedlich sein SIA 112 Ö-Norm B Schriftenreihe AHO Heft 9 d 1 Einführung 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

6 Prozessgruppen - Phasen PM Fachsprache BAU Fachsprache Initialisieren >Definition >Planung > Steuerung >Abschluss ISO Eine erste Übersicht über die Prozessphasen/gruppen 1 Einführung 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

7 Strukturen geben Sicherheit Begriffe und Prozesse In gemeinsamer Sprache? oder die Sprachverwirrung von Babel? 1 Einführung 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

8 Standards codes rules Vereinbarungen Schnürungen als codes in der Gruppenbildung!! 1 Einführung 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

9 STANDARDS geben Sicherheit Begriffe und Prozesse In gemeinsamer Sprache? STANDARDS 1 Einführung 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

10 STANDARDS IM PROJEKTMANAGEMENT 1 Einführung 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

11 DIN Teil2 EINSCHUB Definition 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

12 5-Phasen X-Phasen immer firmen oder branchenabhängig NICHT Objektlebenszyklus Initialisieren >Definition >Planung > Steuerung >Abschluss Projekte laufen in Phasen ab 2 Grundlegendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

13 Prozessgruppen ISO simple minds busines case entwicklungsprozess serienproduktion verwende n reycling Entwicklung von Chancen und Prozessinitierung Temporäre Organisation Permanente Organisation Temporäre Organisation Projekt entwicklung PE entwerfen,planen,vorbereiten herstellen, bauen betreiben reycling Projektphasen oder Projektstufen ÖN simple minds Projekte laufen in Phasen oder Prozessgruppen ab 2 Grundlegendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

14 Prozessorientiert Der Gesamtvorgang Das Gewerk Objektorientiert Am Beispiel einer Ausschreibung Objekt - oder Prozessorientiert 2 Grundlegendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

15 Prozessorientiert Objektorientiert Objekt - oder Prozessorientiert 2 Am Beispiel einer Ausschreibung Grundlegendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

16 Projektmanagementprozesse, die für das Projektmanagement spezifisch sind und bestimmen, wie die für das Projekt ausgewählten Vorgänge geleitet und gesteuert werden; Projektmanagementprozess Produktprozess Hilfsprozess Produktprozesse, die nicht nur im Projektmanagement eingesetzt werden, führen zur Spezifikation und Bereitstellung bestimmter Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse und variieren je nach dem jeweiligen Lieferobjekt; unterstützende Prozesse, die nicht nur im Projektmanagement eingesetzt werden, bieten eine wesentliche und wertvolle Hilfestellung für Produktund Projektmanagementprozesse in Bereichen wie Logistik, Finanzen, Buchführung und Sicherheit. 3 Hauptgruppen von Prozessen 2 Grundlegendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

17 ISO Projektmanagementprozess Nur das PLANEN und STEUERN der Durchführung Produktion Dienstleistung Produktprozess Hilfsprozess Logistik Finanzen Sicherheit Mannschaft und Gerät Projektfinanzierung udergl. Bau KG PROZESSE 2 Grundlegendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

18 ISO Prozess Vorgang Aktivität Prozesse 2 Grundlegendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

19 ISO Prozessgruppen decken Vorgang sich Aktivität nicht immer mit Am Beispiel einer Ausschreibung Prozesse 2 Grundlegendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

20 ISO Themengruppen THEMEN GRUPPEN Themengruppen 2 Grundlegendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

21 ISO Themengruppen & Prozesse PROZESSE Themengruppen 2 Grundlegendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

22 ISO Themengruppen & Prozesse Nicht der Kunde gibt den Startauftrag sondern der Firmenchef PROZESSE Kostenrahmen Termin Ressourcen Themengruppen 2 Grundlegendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

23 prozesse 39 ISO Prozesse 39 Prozesse 2 Grundlegendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

24 ISO sagt aber nur, was zu tun ist NICHT wie es zu tun ist WAS und WIE 3 KOMPETENZEN 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

25 ISO Bei Teamzusammenstellung oder Bewerbung für Auftrag Der Vergleich macht uns sicher!! KOMPETENZ AUGE 3 KOMPETENZEN 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

26 technische Kompetenzen zur strukturierten Durchführung von Projekten, einschließlich der in der vorliegenden Internationalen Norm definierten Projektmanagement-Terminologie, -Begriffe und Prozesse; ISO Technische Kompetenz Verhaltenskompetenzen Kontextbezogene Kompetenz verhaltensbezogene Kompetenzen im Zusammenhang mit persönlichen Beziehungen innerhalb der Projektgrenzen; kontextbezogene Kompetenzen im Zusammenhang mit dem Management des Projekts innerhalb des Organisationsumfelds sowie des externen Umfelds.. Bei Teamzusammenstellung oder Bewerbung für Auftrag Der Vergleich macht uns sicher!! KOMPETENZEN des Projektpersonals: 3 KOMPETENZEN 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

27 ISO KOMPETENZ AUGE 3 KOMPETENZEN 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

28 Bei Teamzusammenstellung oder Bewerbung für Auftrag Der Vergleich macht uns sicher!! KOMPETENZ AUGE 3 KOMPETENZEN 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

29 Plötzlich brach ein Streit aus zwischen dem König und dem Burgraben-Vorarbeiter Verhaltenskompetenzen Auf Missverständissen im BAUprozess folgen Prozesse vor Gericht?? 4 BAU-Prozesse 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

30 PMBOK Guide 5 ISO DIN69901 SIA 112 ÖN B DIN BAU-Prozesse 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

31 sia 112 PMBOK Guide 5 ISO DIN69901 SIA 112 SIA 112 ÖN B DIN BAU-Prozesse 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

32 Termine Kosten Qualität ANDREAS LEDL hier fehlen wichtige Phasen, Dokumente, Begriffe der Bauabwicklung! ÖN :2009 Bauprojekt- und Objektmanagement Projektphase Handlungsbereich Entwicklungsphase Vorbereitungsphase Vorentwurfsphase Entwurfsphase Ausführungsphase Abschlussphase Qualität Qualitätsziel Qualitätsrahmen Vorentwurfsbeschreibung Entwurfsbeschreibung Ausführungsbeschreibung Qualitätsdokumentation Quantität Quantitätsziel Raumprogramm Vorentwurfsplanung Entwurfsplanung Ausführungsplanung Planungsdokumentation Kosten Kostenziel Kostenrahmen Kostenschätzung Kostenberechnung Kostenanschlag Kostenfeststellung Finanzierung Finanzierungsziel Finanzierungsrahmen Finanzierungsplan Termine Terminziel Terminrahmen Grobterminplan Genereller Ablaufplan Ausführungsterminplan Terminfeststellung Ressourcen Ressourcenziel Ressourcenrahmen Ressourcenplan Gliederung Baugliederung Leistungsgliederung 1. Ebene 2. Ebene 3. Ebene Elementtyp Phasen im BAUablauf 4 BAU-Prozesse 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

33 Aus DIN heraus Siehe HOA Heft 9 DVP Leistungsbilder Phasen im BAUablauf 4 BAU-Prozesse 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

34 ISO Themengruppen ANDREAS LEDL Bildseite Hier stehen Grafiken SCHLAGWÖRTER Wie zb die wichtigsten Normen Textfeld Da stehen Stichwörter Erklärungen Verweise Die Phasen ISO Beschaffung Phasen im BAUablauf 4 BAU-Prozesse 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

35 ISO Beschaffung Phasen im BAUablauf Der Aussschreibungsprozess im Projektablauf 4 BAU-Prozesse 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

36 Prozess Vorgang Aktivität Steuerung der Beschaffung Ablauf einer Aus-schreibung Prozesserklärung Vergleich Beschaffung / Ausschreibung 4 BAU-Prozesse 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

37 Planen und Bauen im Bestand Einen wichtige aktuelle Ergänzung 5 Die Projektphase NULL 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

38 Handlungsbereiche ANDREAS LEDL Bauen im Bestand Entwicklung Vorbereitung Vorentwurf Entwurf Ausführung Abschluss BETRIEB INFORMATIONEN NULL Entwicklung Vorbereitung Vorentwurf Entwurf Ausführung Abschluss BETRIEB BAUEN Im BESTAND OBJEKT INFORMATIONEN DENKMAL ZIEL MÖGLICH KEITEN WAS kann ich mit dem Objekt In dem Objekt machen Qualität Quantität Kosten Finanzierung Termine Ressourcen 5 Die Projektphase NULL 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

39 Projektstruktur Projektumfeld Projekthandbuch Wo ist das alles für ein Projekt festgeschrieben? 6 Organisationshandbuch 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

40 Nur kurz, den das ist ein eigenes und sehr wichtiges Kapitel 6 Organisationshandbuch 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

41 Nur kurz, den das ist ein eigenes und sehr wichtiges Kapitel 6 Organisationshandbuch 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

42 Nur kurz, den das ist ein eigenes und sehr wichtiges Kapitel 6 Organisationshandbuch 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

43 BEISPIEL FÜR EINE STRUKTURABBILDUNG 6 Organisationshandbuch 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

44 Projekt Bei Teamzusammenstellung oder Bewerbung für Auftrag Der Vergleich macht uns sicher!! Management Prozess Qualifizierung - Zertifizierung 7 Zertifizierung 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

45 ipma oder pmi Qual der Wahl: IPMA oder PMI INTERNATIONAL Die PMI -Zertifizierung: Ist vor allem in den USA verbreitet, ist aber weltweit auf dem Vormarsch. Die Prüfung beinhaltet 200 Fragen und dauert 4 Stunden. 61% korrekte Antworten sind zum Bestehen erforderlich. Zwei Ebenen: PMP (Project Management Professional). CAPM (Certified Assistant in Project Management. Die IPMA Zertifizierung: Die bedeutendsten Normen im Projektmanagement: ISO Guidelines on Project Management DIN 69900ff Projektmanagement BS 6079 Project Management ISO Quality in Project Management ANSI/PMI PMBoK Mehr als 106'000 zertifizierte Projektleiter weltweit! Praktische Informationen: Ist vor allem in Westeuropa verbreitet (Frankreich, Schweiz, Deutschland, Grossbritannien, Österreich). Vier Ebenen: A: Projektdirektor. B: Projektmanager. C: Projektleiter. D: Projektassistent. Die Prüfung D ist schriftlich und dauert drei Stunden. Die Prüfung für die Ebenen A, B und C fordert die Präsentation eines Berichts über ein Projekt, das man geleitet hat: mündliche Prüfung mit 2 Stunden Dauer. 7 Zertifizierung 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

46 Ipma oder pmi Die Gründe, IPMA zu wählen: Ich will, dass mein Projekt-Knowhow anerkannt und geschätzt wird. Ich will eine Zertifizierung, die nicht nur auf Wissen, sondern auch auf Erfahrung gegründet ist. Mein Unternehmen ist IPMA-orientiert. Die Erfahrung entscheidet über das Niveau der Zertifizierung: INTERNATIONAL Die bedeutendsten Normen im Projektmanagement: Ich habe keinerlei Erfahrung im Projektmanagement. Schade! Ich habe mindestens ein Jahr lang an einem oder mehreren Projekten teilgenommen. Ebene D Ich habe ein ziemlich komplexes Projekt geleitet (Grössenordnung: 50' '000 ). Ebene C INTERNATIONAL ISO Guidelines on Project Management DIN 69900ff Projektmanagement BS 6079 Project Management ISO Quality in Project Management ANSI/PMI PMBoK Ich habe ein sehr komplexes Projekt geleitet (Grössenordnung: über 300'000 ). Ebene B Ich habe die gesamten Projekte (Portefeuille) eines Unternehmens geleitet. Ebene A Nur einen von vielen Möglichkeiten IPMA Zertifizierungsbegleitung Zürich 7 Zertifizierung 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

47 DVP PLANEN und BAUEN DVP-ZERT Projektmanager DVP-Zertifikate Der DVP als Berufsverband leitstet mit seinen Zertifikaten einen Beitrag zur branchenorientierten Qualitätssicherung in bau- und immobilienwirtschaftlichen Projekten. Die Zertifizierungen finden unabhängig von den Seminaren durch DVP-akkreditierte und qualifizierte Prüfungsbeauftragte im Anschluß an das jeweilige DVP-Seminar statt. Zertifizierung zum DVP-ZERT Projektmanager (PM) in der Bauund Immobilienwirtschaft Die Bestandteile dieser DVP- Zertifizierungsprüfung sind: - schriftliche Prüfung in zwei Teilen - mündliche Prüfung mit komplexer Fragestellung 7 Zertifizierung 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

48 acpma Stufe D Bauprojektmanagement Assistent Stufe C Bauprojektmanager Stufe B Senior Bauprojektmanager PLANEN und BAUEN Grundlagen D.01 Bauprojektmanagement Projektstart, C.01 Abwicklungsmodelle Akquisition, B.01 Kundenorientierung Leistungsordnungen als D.02 Handlungsmodelle HO-PS + Kommentar C.02 HO A Kommentar (et alt.) Planerverträge und B.02 Planerrechnungen Planervergaben D.03 (WBW + VHV) Angebote für Planer, C.03 Beurteilungssysteme Qualitätsmanagement B.03 in der Projektarbeit Projektentwicklung I D.04 Projektentwicklung II, C.04 Projektfinanzierung Bestandssanierungen, B.04 Umnutzungen strukt. Projektbearbeitung D.05 integr. Projektorganisation Projektstrukturen, C.05 Dokumentenverwaltung Projektentwicklung B.05 im Infrastrukturbereich Generalplaner D.06 ProjektManagement für C.06 Generalplaner Generalplanerverträge, B.06 Subverträge Ablaufplanung D.07 Terminplanung C.07 + Projektkalender Ablaufoptimierung, B.07 Störungen, Engpässe Ablaufkontrolle, Ablaufrevision D.08 Terminplanung + Agendaarbeit C.08 Leistungsverzug und Folgen B.08 Kostenplanung, Normen, D.09 Regelwerke Budgetgliederung, C.09 Vergabepakete Lebenszykluskosten, B.09 Facilitymanagement Kostenschätzung, D.10 Kostenberechnung KOK-Berichtswesen, AEVs, C.10 UMBs MKF Mehrkostenforderungen B.10 Ausschreibung und D.11 Prüfung von LVs ÖN B 2110, C.11 Nachtragsprüfung Partnermodell, ÖN B 2118 B.11 Kostenkontrolle D.12 Kostenmanagement, C.12 best/worst case Kostenmanagement B.12 Vergabeabwicklung, BVergG D.13 Wissensmanagement D.14 Schriftverkehr, C.13 Musterbriefe der AG-Sphäre Projektstatut, C.14 Ergebnisorientierung Vergaberecht, Rechtsschutz, B.13 Fälle Projektabschluss, debriefing B.14 7 Qualifizierung 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

49 Betrachtungsweisen können unterschiedlich sein Projekt Management Welten Verbinden PMBOK Guide 5 ISO DIN69901 SIA 112 ÖN B DVP 8 Verbindendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

50 Noch einmal skizzenhaft EINFACH zum NACHDENKEN Startprozess Produktionprozess Abschluss Planung Beschaffung controling & mentoring Projektentwicklung PLANEN Umsetzung Übernahme Übergabe Planung der Planung Entwerfen Planzeichnen Qualitäten Quantitäten BAUEN Ausschreiben Initialisieren >Definition >Planung > Steuerung >Abschluss ISO Verbindendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

51 PROZESSGRUPPEN PROJEKTPHASEN 5 und /oder mehr THEMENGRUPPEN HANDLUNGSBEREICHE 10 und/oder 4 PROZESSE????? 39 und aus? 8 Verbindendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

52 8 Verbindendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

53 Koordination Organisation Quantitäten Kapazitäten Termine A B Handlungsbereiche Organisation Dokumentation + Information Koordination Quantitäten Qualitäten Kosten C Kosten Finanzierung Qualitäten Dokumentation + Information D Termine Kapazitäten Logistik 10 Themengruppen versus 4 Handlungsbereiche 8 Verbindendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

54 Handlungsbereiche A Organisation Dokumentation + Information Koordination B Quantitäten Qualitäten Wenn du etwas verstehen willst zeichne es dir auf! C Kosten Finanzierung Ohne Entsprechungen D Termine Kapazitäten Logistik 10 Themengruppen versus 4 Handlungsbereiche 8 Verbindendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

55 STRUKTUREN GEBEN SICHERHEIT Prozesse-Projektstufen-Handlungsbereiche-KOMPETENZEN 8 Verbindendes 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL

56 Man trifft sich immer zweimal Auf wiedersehen im Projekt 18-OKT-2012 ETH-Zürich AL