3stelligem Millionenbereich (EUR) verantwortet wurden und die Führung von bis zu 600 Mitarbeitern

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1 Kompetenzprofil Fachliche Qualifikationen Project Director Hans-Joachim Brebeck Führen und Verantworten von internationalen Projekten der höchsten Eskalationsstufe mit der Zielsetzung, die Projekte in Time, Budget und Qualität zum wirtschaftlichen Erfolg zu führen und zur Zufriedenheit des Kunden abzuschließen. Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten aus den laufenden Projekten heraus. Besondere Skills: Managementqualifikationen, Consultingfähigkeiten und Kompetenzen für die Beratung bei Einführung und Migration von IT-Lösungen sowie im Coaching. Branchenerfahrung: Die Erfahrung reicht von Vorstandsprojekten, Projekten in der Industrie (IT, Systemintegration, Planung, Outsourcing) bis zu Militärprojekten, wobei Projektvolumina in hohem 3stelligem Millionenbereich (EUR) verantwortet wurden und die Führung von bis zu 600 Mitarbeitern umfasste Industrie Handel Automotive/ Service Industry Banking Service Industry Medien & Entertainment Papier & Holz Elektroindustrie & High Tech Telekommunikation Sprachkenntnisse: Kontakt: Hans-Joachim Brebeck Tel : hans-joachim.brebeck@gmx.de Englisch, verhandlungssicher Französisch, Italienisch, Grundkenntnisse 1 von 11

2 Zertifizierung: Project Director, ITIL, ITIL Foundation Certificate in IT Service Management, SAP AG, SAP Certified Consultant; SAP BW; 1.2B, von 11

3 Projekt - Erfahrungen im Detail: jetzt Prozessverantwortlicher im Service Management im Rahmen eines globalen Multi Provider Outsourcing Deals Rolle im Projekt : Prozessverantwortlicher im Service Management Aufbau Global Change Management Aufbau der ITIL Prozesse Implementierung der Service Management Prozesse Qualitätssicherung Rolle im Projekt : Senior Projekt Management Verantwortlicher Projektmanager für die Einführung und Implementierung von ITIL Prozessen im IT Betrieb eines großes deutschen Versenders Prozessbeschreibung, Einführung Projekt Management Methodiken Qualitätssicherung Steuerung von insgesamt 14 virtuellen Teams Prozessberatung bei einem internen Umorganisationsprojekt Rolle im Projekt: T&T Manager Prozessbeschreibung, Organisation, Abstimmung mit englischer Muttergesellschaft, Erlangung interne Freigaben Presales Unterstützung (T&T Manager) für Outsourcing Projekte bei einem Automobilhersteller einer halb staatlichen Behörde einer Bank Rolle im Projekt: T&T Manager Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen, Überprüfen der Kalkulation, Erlangung interne Freigaben Presales Unterstützung für ein Full Outsourcing eines großen Automobilzulieferers Rolle im Projekt: T&T Projekt Manager Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen, Überprüfen der Kalkulation, Risikomanagement, Erlangung interne Freigaben Übernahme der kompletten IT Infrastruktur in 16 Standorten in Deutschland sowie einige Auslandsstandorten Aufbau und Betrieb des UHD Roll Out von mehr als 3000 Clients international Verantworteter Umfang des Projektes ca Mio Outsourcing eines sehr großen deutschen Bank Rolle im Projekt: Projekt Manager Verantwortlicher Projektmanager für Transition und Transformation Übernahme aller vertraglichen Leistungen in allen nationalen und internationalen Standorten. Roll Out von mehr als 3000 Clients international Projektteamgröße: ca. 100 Mitarbeiter Verantworteter Umfang des Projektes ca. 72 Mio Full Outsourcing eines Personalvermittlers Rolle im Projekt: Krisen Manager Projektleitung für ein Full Outsourcing in einer Krisensituation Ziele des Einsatzes: Durchführung einer Situationsanalyse ( intern und mit Kunden) Erstellung eines Maßnahmenplans Redesign und Reorganisation des Projektes Durchführung der Implementierung Übergabe in den Betrieb Umfang des Projektes: ca. 3 Mio 3 von 11

4 PRO 2010 Rolle im Projekt: Programm Manager Programmleitung für das interne Change Programm eines Konzern Bereichs Ziele des Programms: Transformation der Professional Services in eine global agierende Organisation mit EINER PRO Kultur PRO in die Lage versetzten große und innovative Fixpreis-Projekte zu liefern Erreichung der definierten FIT Produktivitäts-Ziele Abstimmen und konsolidieren der Transformations- Aktivitäten in den Ländern und über die Länder hinweg (Roll Out) Schließen von Lücken in der Organisation (Prozesse, Methoden, Tools) Umfang des Projektes: ca. 10 Mio Country PM Germany für einen großen Telekomanbieter Verantwortlicher Projektmanager für Transition und Transformation aller vertraglichen Services (29 Stück) in allen Standorten in Deutschland (ca. 70) Roll Out von Clients in Deutschland Verantworteter Umfang des Projektes ca. 30 Mio Auditeinsatz im Auftrag des Zentralvorstands (Landesgesellschaft England) Audit der Landesgesellschaft UK im Bereich der Öffentlichen Projekte Überprüfung und projektmanagement-technische Bewertung und Beurteilung der Projekte Überprüfung der Risiken und Bewertung der Verluste Telekomservice Provider für ein Öffentliches Krankenhaus Typ des Projektes: Lösungsgeschäft (neue Telefonanlage, Lichtruf, Service) Revisionseinsatz für den Telekomservice Provider Detaillierte Analyse der Projekthistorie insb. der Ablauf der internen Genehmigungen, Freigaben etc. Überprüfung auf Einhaltung der Prozesse des Auftraggebers sowie der Konformität zu den gültigen Unterschriftenregelungen. Erstellung eines Revisionsberichts Vorschläge für Ad-Hoc Maßnahmen, Vorstellung der Ergebnisse bei der Geschäftsleitung und der Internen Revision Dienstleister für großen Automobilhersteller Tätigkeit: Kriseneinsatz für den Dienstleister Typ des Projektes: Outsourcing Durchführung einer Situationsanalyse ( intern und mit Kunden) Erstellung eines Maßnahmenplans Einweisung des neuen Projektleiters Starten der Maßnahmen Dienstleister für große deutsche Bank Tätigkeit: Krisenmanagement (Dienstleister intern) Typ des Projektes: Outsourcing Durchführung einer Situationsanalyse (intern und mit Kunden) Coaching des Projektleiters Prüfen der Maßnahmen Serviceanbieter für großen süddeutschen Autohersteller Tätigkeit: Auditor beim Dienstleister Typ des Projektes: Outtasking Durchführung einer Situationsanalyse Identifikation der Defizite Erstellen Audit Bericht Unterstützung bei der Verpflichtung eines neuen Projektleiters 4 von 11

5 Medizingeräterhersteller (Maske) Tätigkeit: Due Dilligence Manager Typ des Projektes: Outsourcing Proposal Unterstützung bei der Proposalerstellung Transition & Transformation Manager Kandidat Umfang des Projektes ca. 30 Mio Großer Zeitungsverlag (HR) Tätigkeit : Proposal - Manager Typ des Projektes: SAP HR Implementierung Erzeugung des Angebots incl. Kalkulation, Teamzusammenstellung, Interne Freigaben, Angebotspräsentation Umfang des Projektes ca. 25 Mio Großer Zeitungsverlag (HR) Tätigkeit: Krisenmanager Typ des Projektes: Konzepterstellung für SAP HR Implementierung Übernahme des Projektes in einer Krisensituation, Rückführung des Projektes in den "Normalbetrieb", Projektleitung bis zum Abschluss der Projektes Umfang des Projektes ca. 5 Mio Shared service and global operations IT Tätigkeit: Change Request-, Claim-, Risk-, und Issue Manager auf Programm Level für das komplette globale Programm Typ des Projektes: Outsourcing Definition und Set Up aller Prozesse Aufbau der Organisation Verhandeln und Festlegen der Prozesse mit dem Kunden Vorbereiten und unterstützen der benötigten Management Entscheidungen Kommunikation innerhalb des Programms bzgl. des Status der obigen Aufgaben. sowie Durchführung des Trainings der Programmmitglieder bzgl. "Obligation list" Verantworteter Umfang des Projektes (Claimvolumen) ca Mio Shared service and global operations IT Tätigkeit: Project Director für Skandinavische und Baltische Länder Typ des Projektes: Outsourcing Verantwortlich für die Transition und Transformation in den folgenden Ländern: Dänemark, Schweden, Norwegen, Finnland, Lettland, Estland, Litauen Verantworteter Umfang des Projektes ca. 400 Mio großer Papierhersteller (Schweden) Rolle im Projekt: Program Director Tätigkeit: Program Director Coach Typ des Projektes: SAP Implementierung Coaching, Audit und Einführung von wesentlichen PM Prozessen Aufbau von Qualitätsprozessen Durchführung der Abnahme (incl. entsprechender Verhandlungen) Übernahme der Restarbeiten und Claimverhandlungen als Programm Manager sowie Überführung des Projektes in die Roll-Out Phase. Umfang des Projektes ca. 3 Mio 5 von 11

6 Krisenmanagement im Bankenumfeld Rolle im Projekt: Projectdirector Typ des Projektes: Krisenprojekt einer Konzerntochter mit potentiellen mehrstelligem Millionenverlust Überprüfung der Systemarchitektur Aufbau einer Delivery Organisation Neuaufbau der Projektgesamtkalkulation Einleiten und Durchführen von Vertrags(-neu) verhandlungen Wiedererlangung des Kundenvertrauen Analyse diverser Krisenprojekte Rolle im Projekt: Coach Analyse und Zusammenstellung möglicher Handlungsalternativen für diverse SAP Einführungsprojekte (international) Agility II Rolle im Projekt: Project Manager Due Dilligence Manager für einen Outsourcing Deal bei einer Konzerntochter Scope: LAN, WAN und TK Outsourcing der Netze des Auftraggebers Umfang des Projektes ca. 170 Mio Telefonprovider Rolle im Projekt: Programm Manager Proposal Management für ein Angebot einer Konzerngesellschaft an einen Telefonprovider. Das Thema war Horizontal Address Book. Gesamtprojektleitung Gesamtverantwortung für die Proposalerstellung Einbindung externe Sublieferanten Umfang des Projektes ca. 50 Mio Japanischer Consumerelektronikhersteller Rolle im Projekt: Projektmanager Zielsetzung: Erstellung und Inbetriebnahme von 4 weltweiten Callcentern im Rahmen eines Outsourcing Projektes für den Kunden. Scope: Alle PC Kunden des Auftraggebers weltweit. Eigene Rolle: Projektmanager Projektteam: bis zu 400 Mitarbeiter Eingesetzte Methode: Chestra Projektmanagement Internationale Kommunikation Steuerung der Arbeitsgruppen (Teilprojekte) Vorgabe der Vorgehensweise Überprüfung der Ergebnisse Verantworteter Umfang des Projektes ca. 10 Mio Projekt SVN (öffentliche Auftraggeber) Rolle im Projekt: Proposalmanager Zielsetzung: Angebotserstellung für die Ausrüstung und Anbindung der Verwaltungen von 6000 Schulen in einem Bundesland an das Verwaltungsnetz des Landes Führen der Vertragsverhandlungen Scope: Datenerfassung, Auswertung HW Ausrüstung, Netzinfrastruktur, Vertragsverhandlungen Projektteam: bis zu 30 Mitarbeiter Eingesetzte Methode: Chestra Proposalmanagement Firmenübergreifende Kommunikation Steuerung der Partnerfirmen Steuerung der Arbeitsgruppen (Teilprojekte) Vorgabe der Vorgehensweise Überprüfung und Zusammenfassung der Ergebnisse Erstellung des Angebots Erstellung der Kalkulation Umfang des Projektes ca. 25 Mio DM 6 von 11

7 Projekt Jahr2000 Umstellung des Gesamtkonzerns eines int. agierenden Medizingeräteherstellers Rolle im Projekt: Consultant Zielsetzung: Vermeidung aller Risiken (technisch und rechtlich) aus der Jahr2000 Problematik Scope: Komplette Holding, alle Tochterunternehmen national und international, Produktion, Entwicklung und DV Eigene Rolle: Projektmanager Projektteam: bis zu 600 Mitarbeiter Eingesetzte Methode: Anlehnung an Chestra (kundeneigene Vorgehensweise nach Chestra Prinzipien modifiziert) Steuerung der Arbeitsgruppen (Teilprojekte) Vorgabe der Vorgehensweise Überprüfung der Ergebnisse Durchführung von Audits vor Ort Berichte an Gesamtvorstand Umfang des Projektes ca. 18 Mio DM Projekt Jahr2000 Umstellung eines Einzelhandelsunternehmens Rolle im Projekt: Projektleitung Zielsetzung: Vermeidung aller Risiken (technisch) aus der Jahr2000 Problematik Scope: Überprüfung aller Standorte des Unternehmens auf 2000 Kompatibilität und Einleiten der entsprechenden Maßnahmen Eigene Rolle: Projektmanager Projektteam: 10 Mitarbeiter Eingesetzte Methode: Chestra Ermittlung der technischen Ausstattung der Standorte Ermittlung der Jahr2000 Kompatibilität der Ausstattung Einleiten der Gegenmaßnahmen Steuerung der Teilprojekte Gesamtprojektmanagement Umfang des Projektes ca. 2 Mio DM Projekt VITAL Rolle im Projekt: Projektleitung Zielsetzung: Realisierung eines internen Datawarehouse Scope: Konzeption, Realisierung und Einführung der Technischen Infrastruktur und der Systeme für ein Scorecardbasierendes Datawarehouse im Gesamtunternehmen Eigene Rolle: Teilprojektleiter Projektteam: 6 Mitarbeiter im Teilprojekt Architektur Gesamtsystemdesign Vorgaben für Programmierung, Datenbankimplementierung etc. Steuerung der externen Firmen, Unterauftragnehmer Steuerung des Entwicklerteams Vertretung des Projektleiters Umfang des Projektes ca. 10 Mio DM Projekt ARGOS Rolle im Projekt: Projektleitung Zielsetzung: Realisierung eines neuen Servicesystems für den Konzern Scope: Konzeption, Realisierung und Einführung eines Systems das den kompletten Servicebereich der ITS DVtechnisch unterstützt und abdeckt. Eigene Rolle: Teilprojektleiter (Datenmodell und Datenbank) Projektteam: 7-8 interne Mitarbeiter im Teilprojekt plus 6 externe Mitarbeiter Geschäftsprozessanalyse Datenmodellierung Gesamtsystemdesign Vorgaben für Programmierung, Datenbankimplementierung etc. Auswahl und Steuerung der externen Firmen, Unterauftragnehmer Steuerung des Entwicklerteams Umfang des Projektes ca. 2 Mio DM 7 von 11

8 Projekt NEFMA/NAMMA Rolle im Projekt: Projektleitung Zielsetzung: Realisierung eines neuen Bestellwesens für die NATO Scope: Konzeption, Realisierung und Einführung eines Systems das das komplette Bestellwesen der NATO für die Flugzeuge Tornado und Eurofighter DV-technisch unterstützt und abdeckt. Eigene Rolle: Teilprojektleiter (Datenmodell und Datenbank) Projektumfang: 300 Mannjahre Projektteam: 4-5 interne Mitarbeiter im Teilprojekt Geschäftsprozessanalyse Datenmodellierung Gesamtsystemdesign Vorgaben für Programmierung, Datenbankimplementierung etc. Steuerung des Entwicklerteams Projekt ARTEMIS großer Automobilhersteller Rolle im Projekt: Projektleitung Zielsetzung: Realisierung eines neuen Projektmanagementsystems für einen großen Automobilhersteller auf Basis Artemis Scope: Konzeption, Realisierung und Einführung eines Systems das den kompletten Projektmanagementbereich von. DV-technisch unterstützt und abdeckt. Eigene Rolle: Teilprojektleiter (Datenmodell und Datenbank) Projektumfang: 10 Mannjahre Projektteam: 4-5 interne Mitarbeiter im Teilprojekt Prozessanalyse Datenmodellierung Gesamtsystemdesign Vorgaben für Programmierung, Datenbankimplementierung etc. Steuerung eines Teils des Entwicklerteams Projectdirector Durchführung diverser Audits, Reviews sowie Kriseneinsätze Durchführung von Audits in diversen Konzern Gesellschaften sowie Konzern übergreifende Kriseneinsätze Projectdirector Projectdirector für grosse Outsourcing Deals bei der GLOBAL OPERATIONS Verantwortlicher Projektdirektor für die T&T des Projektes Shared Service IT des Konzerns in Skandinavien und im zentralem Programm Management (Risk- und Claimmanagement) Projectdirector Durchführung von diversen Grossprojekten Als Mitglied der Major Project Mangementgruppe hatte ich die Aufgabe Großprojekte zu leiten Regionsleitung Datawarehouse Region Nord/Ost Regionsleitung Datawarehouse Region Nord/Ost Competence Center Leiter (Line Management Funktion) in einer Data Warehouse Einheit Geschäftsstellenleitung Region Nord Jahr 2000 Geschäftsstellenleitung Region Nord Jahr 2000 Aufbau einer regionalen Einheit im Norden. Beschaffung von Personal und Akquisition von Aufträgen Berufserfahrung: Projectdirector Einsatz als Projektdirektor in verschiedenen Projekten Nach dem Wechsel von der Global Operations in die Professions Services (02/08) Fortsetzung der Tätigkeiten: Projektleitung von Großprojekten sowie Audits, Reviews und Krisenprojekte Projektleitung Fachgruppenleitung und Projektleitung Fachliche Führung der Datenbankgruppe und Projektleitung in entsprechenden Projekten Oracle basierende Lösungen 8 von 11

9 Technische Erfahrungen, Tools und Methoden: Bereich Fertigkeit Kenntnis von bis IT System Concepts Networks Können 1995 heute Engineering Methods and Databases - Data Modelling Beherrschen 1990 heute Techniques Databases - Database Modelling/SQL Können 1990 heute SOA (Service-Oriented Architecture) Können 2006 heute Information Security Allgemein Kennen 2002 heute Consulting Methods and Business Field Architecture Beherrschen 1995 heute Techniques Process Analysis Können 1995 heute Allgemein Beherrschen 1999 heute Operational Structure Können 1995 heute Organizational Structure Können 1995 heute Business Process Analysis and Modelling Können 1998 heute Contracting Methods and Negotiations Allgemein Beherrschen 1999 heute Techniques Allgemein Beherrschen 2002 heute Contracts Allgemein Beherrschen 2004 heute International Contract Law Kennen 2004 heute Service Level Agreement Beherrschen 2004 heute Project Management Methods and Techniques GSMP (Guideline for Small and Medium Sized Projects) Beherrschen 2001 heute Project Debriefing Beherrschen 2005 heute Cost Accounting and Calculation Beherrschen 2002 heute Allgemein Beherrschen 2000 heute Chestra Project Management Beherrschen 2000 heute MAKE (Chestra) Beherrschen 2000 heute Outsourcing Framework Beherrschen 2005 heute V-Model (without -XT) Beherrschen 1997 heute Acceptance Management Beherrschen 1992 heute Customer Management Beherrschen 1990 heute Project Planning Beherrschen 2000 heute Risk / Opportunity Management Beherrschen 2000 heute Team Management Beherrschen 2000 heute Project Calculation Beherrschen 2002 heute Milestone Trend Analysis Beherrschen 1995 heute Presentation Techniques Allgemein Beherrschen 1999 heute Proposal Management Chestra Proposal Management Beherrschen 2000 heute Allgemein Beherrschen 2002 heute Knowledge Management Allgemein Kennen 2000 heute IT Service Management Change Request Management Beherrschen 1995 heute Partner Management (Supplier, Allgemein Beherrschen 1995 heute Subcontractors, Consor- tium Partners) Quality Management Allgemein Beherrschen 2000 heute PMA + (Project Management Assessment) Beherrschen 2003 heute Implementation of external Audits Beherrschen 2006 heute Audit Implementation and Audit Process Beherrschen 2006 heute Quality Assurance Methods Beherrschen 2004 heute Quality Gates Beherrschen 2004 heute Moderation - Estimation Methods Beherrschen 1995 heute IT Architecture IT Carve out/mergers & Acquisitions Beherrschen 2006 heute 9 von 11

10 Oracle Überblickswissen Beherrschen 1990 heute Enterprise Manager Kennen 1990 heute SQL Können 1990 heute PL/SQL Beherrschen 1990 heute 7 Beherrschen 1990 heute Microsoft Project Beherrschen 1995 heute Primavera Enterprise Kennen 2004 heute ITIL Überblickswissen Beherrschen 2005 heute ISO ISO 9000 Beherrschen 2000 heute Types of Projects experience Consulting Projects Beherrschen 2002 heute Due Dilligence Projects Beherrschen 2004 heute Outsourcing Projects Beherrschen 2003 heute Outtasking Projects Beherrschen 2004 heute Proposal Projects Beherrschen 2003 heute Rollout Projects Beherrschen 2002 heute Software Development Projects Beherrschen 1995 heute Systems Integration Projects Beherrschen 1995 heute Transition Projects Beherrschen 2005 heute Transformation Projects Beherrschen 2005 heute Leadership Background Disciplinary Leadership Beherrschen 1998 heute Technical Leadership Können 1990 heute Intercultural Background Work in International Teams Beherrschen 1998 heute Leadership of International Teams Beherrschen 1998 heute Business Intelligence Performance Management (BSC, BPM) Beherrschen 1998 heute Human Resources Management HRM Allgemein Kennen HR BPO - Business Process Outsourcing Kennen Aus- und Weiterbildung: Von Bis Kurzbeschreibung Ausführliche Beschreibung DIS-Präsenzschulung Region Jährliche Schulung zum Thema Datenschutz und Informationssicherheit Südbayern (Region D / GLOBAL OPERATIONS / Verticals / PRO) Limits of Authority (LoA) im Generelle Wichtigkeit von Limits of Authority (LoA) innerhalb von Projektgeschäft (Advanced) - Projektaquisationen financetraining Einführung in das unterstützende konzernweite LoA Instrument DIS-Schulung Informationssicherheit Refresher(2008) FVT-2 - Führungsverhaltenstraining Teil_2 Projektkategorisierung Anti-corruption Risk Assessment Klassifizierung bereichsspezifischen Risiken Eskalationsprozess und Entscheidungstreffen (Q-gate) Jährliche Schulung zum Thema Datenschutz und Informationssicherheit * Reflexion des eigenen Führungs- und Kooperationsverhaltens * Feedback zum eigenen Führungsverhalten * Entwickeln, bewerten und trainieren unterschiedlicher Lösungsstrategien für komplexe Führungssituationen * Erarbeiten konkreter Handlungspläne zur individuellen Transfersicherung ProRep Überblick über das Pflichttool zum einheitlichen Projekt-Reporting FVT_09 - Führungsverhaltenstraining Reflexion des eigenen Führungs- und Kooperationsverhaltens Feedback zum eigenen Führungsverhalten Entwickeln, bewerten und trainieren unterschiedlicher Lösungsstrategien für Situationen aus dem persönlichen Führungsalltag Führung als kontinuierlicher Coaching-Prozess 10 von 11

11 PM Portal Einführungsveranstaltung Kursbezeichnung: PM SOA-Informationsveranstaltung ITIL Foundation-Seminar mit Zertifizierung Certificate PDir (Project Director) Primavera P3e Startertag PM - Konferenz PROMISE - Zertifizierung Knowledge Management für Entscheider Studium Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Uni Augsburg Studium der Informatik TH Karlsruhe Erarbeiten konkreter Handlungspläne zur individuellen Transfersicherung Einführung in das IT-Service Management und die IT-Infrastructure Library (ITIL) Einführung in das Service Support Management: Service Desk (Funktion) Incident Management Problem Management Change Management Release Management Configuration Management Einführung in das Service Delivery Management: Service Level Management & Service Reporting Availability Management Capacity Management Continuity Management Finance Management for IT-Services Security Management Vorbereitung auf die Prüfungsfragen in den einzelnen Disziplinen ITIL Zertifizierungsprüfung (EXIN Foundation Certificate durch den TÜV Süddeutschland) Bestätigung der Qualifikationsstufe Project Director Inhalte: Einzelassessment Präsentation Case Study Interview Feedbackgespräch mit Entscheidung Focus/Objective: Verification of qualification level Project Director Contents: Individual Assessment Presentation Case study Interview Feedback including decision 11 von 11