quick-check Notfallmanagement zur Prüfung von Vollständigkeit und möglichen Maßnahmen

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1 ist ist strategie strategie Risiken im Unternehmensbereich Risiken höherer Gewalt Besteht die Gefahr von Blitzschlag? /Blitzschutz Besteht die Gefahr von Brandschäden? /Brandmelder Besteht die Gefahr von Lawinen? /Bauweise Besteht die Gefahr von Erdbeben? /Bauweise Besteht die Gefahr von Hagel? Besteht die Gefahr von Hochwasser? Besteht die Gefahr von Sturm? /Hochwasserschutz Besteht die Gefahr von Temperatureinflüssen? /Kühlung/Wärme Politische oder ökonomische Risiken Bestehen besondere Vertragsrisiken im Ausland? Sind Unternehmensteile in Hochinflationsländern angesiedelt? Währungsstrategien Besteht die Gefahr, dass Unternehmensteile enteignet werden? Ist mit Unruhen oder kriegerischen Ereignissen zu rechnen? Kapitaltransfer/-schwellen Gibt es (mögliche) Restriktionen beim Kapitalverkehr? Gibt es wesentliche Ein- oder Ausfuhrbeschränkungen? Ist mit neuen Umweltauflagen zu rechnen? 1

2 ist ist strategie strategie Unternehmensrisiken Geschäftsrisiken Ist das Unternehmen überwiegend auf den Inhaber ausgerichtet? Ist das Unternehmen abhängig vom technologischen Wandel? Ist das Unternehmen durch Substitutionsprodukte gefährdet? Beirat/Vollmacht(en)/ Stellvertretung(en) F&E-Konzept/ Marktbeobachtung Kalkulation optimieren/ F&E Sind rechtliche Verordnungen wesentlich für den Unternehmensbestand? beobachten/ juristischer Rat Bestehen besondere Vertragsrisiken (z.b. Vertragsstrafen)? Unterliegt das Unternehmen politischen Einflüssen/Entscheidungen? Projektmanagement einrichten/ optimieren juristischer Rat/ Lobbyarbeit Ist das Unternehmen von Großaufträgen abhängig? Szenario-Planung Ist das Unternehmens- oder Unternehmer-Image wesentlich? Marktforschung/ Werbung Sind die Produkte auf ein bestimmtes Image angewiesen? Marktforschung/ Werbung Bestehen Abhängigkeiten von einem/wenigen Lieferanten? längerfristige Kontrakte Bestehen Abhängigkeiten von einem/wenigen Kunden? längerfristige Kontrakte Ist die Produktion von häufigen Leerstandszeiten betroffen? Flexible Arbeitszeit Ist die Produktion von hohen Ausschussquoten betroffen? Qualitätssicherungssystem Basiert der Unternehmenserfolg auf Netzwerken/Kontakten? Networking-Strategie/ CRM 2

3 ist ist strategie strategie Ist die Qualität wesentlich für den Geschäftserfolg? Qualitätssicherungssystem Ist die Termintreue wesentlich für den Geschäftserfolg? Logistik-Konzept Besitzen einzelne Mitarbeiter Schlüssel-know-how? Finanzrisiken Dokumentation/ Vertretung/ Wettbewerbsklauseln Ist die Zinsentwicklung bedrohlich für das Unternehmensergebnis? Können steigende Einkaufspreise umgehend überwälzt werden? / längere Vertragslaufzeit längere Vertragslaufzeit Ist das Unternehmen von Kursrisiken abhängig (z.b. Metalle)? Sind Fremdwährungstransaktionen wesentlich für das Unternehmen? Werden Termingeschäfte in größerem Umfang abgeschlossen? Werden größere Spekulationsgeschäfte vorgenommen? Stopp-Loss-Strategie Besteht die Gefahr eines rückläufigen Rating? Rating-Strategie Bestehen Risiken zur Erweiterung der Kreditlinien? Werden die Limits der Kreditinstitute überschritten? Mehr-Banken-Strategie/ Sicherheitenplanung Finanzplanung Sind größere Forderungsausfälle üblich oder wahrscheinlich? Werden wesentliche Umsätze als Bargeschäfte abgewickelt? Haben einzelne Personen Kontovollmacht? Bonitätsprüfung/ Sicherheiten/ Vier-Augen-Prinzip/ tägliche Kassenzählung Vier-Augen-Prinzip/ Vorlage der Auszüge 3

4 ist ist strategie strategie Betriebsrisiken Besteht die Gefahr von Schadensersatz wegen Produkthaftung? / QS Besteht die Gefahr von Verunreinigungen der Umwelt? / QS Ist die eingesetzte Software noch aktuell und weiter entwickelbar? Sind wesentliche Daten gegen unbefugten Zugriff geschützt? Programmpläne/ Update-Vereinbarungen Passwörter/ Verschlüsselung Sind wesentliche Daten gegen Veränderungen geschützt? Sicherungen/ Protokolle Besteht die Gefahr eines wesentlichen Datenverlustes? Sicherungen Besteht die Gefahr des Datenausfalls? Sicherungen/ Firewall Ist der Wiederanlauf der EDV sichergestellt? Wiederanlauf-Anweisung Können Daten/ Akten organisatorisch Alleinwissen darstellen? Bestehen wesentliche Abhängigkeiten von Telefonie oder Internet? Anweisungen zur Ablage/ Administrationsrechte High-Level-Support Gibt es wesentliches Spezialwissen in einzelnen Abteilungen? Besteht Abhängigkeit von externem Personal/Dienstleistern? Dokumentation/ Vertretung/ Wettbewerbsklauseln Längere Vertragslaufzeit Besteht die Gefahr von Werksspionage? Überwachungskonzept Haben genügend Personen Kontovollmacht (ggf. hinterlegt)? Ersatzvollmachten Ist die Arbeitssicherheit ausreichend gewährleistet? Gutachten 4

5 ist ist strategie strategie Risiken im Privatbereich Ist die von Ihnen gewünschte Erbfolge rechtlich fixiert? Haben Sie Ihr Testament/Ihren Erbvertrag mit dem GesV abgestimmt? Rechtsrat einholen/ Testament/ Erbvertrag Rechtsrat einholen Besteht Bedarf für eine Vorsorgevollmacht? Besteht Bedar für eine Betreuungsverfügung? Besteht Bedarf für eine Patientenverfügung? Haben Sie einen zumindest jährlich aktualisierten Vermögensstatus? Vorsorgevollmacht erstellen/ Betreuungsverfügung erstellen/ Patientenverfügung erstellen/ Vermögensstatus erstellen Besteht eine Aufstellung aller wesentlichen sverträge? Gibt es eine aktualisierte Aufstellung übriger wesentlicher Verträge? Liegen ausreichende Vollmachten für Konten etc. vor (ggf. hinterlegt)? Muster-Inhaltsverzeichnis für Vollständigkeitsprüfung nutzen Muster-Inhaltsverzeichnis für Vollständigkeitsprüfung nutzen Kontakt mit Bank Haben Sie die Erbfolge-Konsequenzen auf Finanzierbarkeit geprüft? Steuer-/Finanz-Simulation Könnte Sie eine Scheidung finanziell überfordern? Ehevertrag Bestehen genügende en gegen Invalidität/lange Krankheit? Vorsorge-Check Bestehen genügende en für den geplanten Berufsausstieg? Vorsorge-Check 5