Learnweb Kurzanleitung. - Einführung und Materialverteilung -

Transkript

1 - Einführung und Materialverteilung - Münster, Januar 2011

2 Inhaltsverzeichnis 1. EINLEITUNG WAS IST MOODLE? DIE ERSTEN SCHRITTE LOGIN PROFIL BEARBEITEN DER WEG ZUM KURS GESTALTUNG EINES KURSES Kursaufbau Einstellungen BEARBEITUNGSMODUS MATERIALVERTEILUNG MATERIALIEN HOCHLADEN UND ORDNEN MATERIALIEN AUF DIE KURSOBERFLÄCHE VERLINKEN WEITERE INFORMATIONEN... 12

3 1. Einleitung 1.1 Was ist Moodle? Moodle ist eine Lernplattform mit der Präsenz-Lehrveranstaltungen online unterstützt und begleitet werden. Die flexible Lernumgebung gibt keine Lerninhalte vor. Sie bietet Kursräume, die von den Tutoren 1, Dozenten und Lehrern mit ihren eigenen Lerninhalten frei gefüllt werden. Moodle simuliert konventionelle Hilfsmittel zur Begleitung von Lehrveranstaltungen wie Seminarplan, Arbeitsmaterialien, Literatur- und Teilnehmerlisten sowie einen Seminarapparat. Ebenso bietet die Plattform Werkzeuge zur elektronischen Organisation, Kommunikation und Kollaboration wie Foren, Kalender, Chats oder Wikis. Alles in allem ermöglichen vielfältige Lernaktivitäten eine abwechslungsreiche und an den Lernzielen orientierte Gestaltung des Lernens. Moodle fokussiert auf die Lernergruppe und den Lernprozess und ist flexibel und ohne Programmierkenntnisse von jedem Dozenten/Tutor gestaltbar. 1.2 Die ersten Schritte Die Lernplattform moodle wird über folgende Adresse erreicht: Die Startseite der Lernplattform (Abb.1) ist in verschiedene Blöcke aufgeteilt, die im Folgenden kurz erklärt werden: Hier können Dozenten oder Tutoren einen Kurs beantragen. Die Aktuellen Meldungen zeigen die wichtigsten Neuigkeiten der WWU. Abbildung 1: Startseite der Lernplattform moodle Der Login erfolgt für Mitglieder der Uni-Münster mit dem ZIV- Account. Bei Fragen oder Problemen können die Service Seiten Hilfe bieten. Der Kursbereich bietet eine Übersicht, in welchen Fachbereichen Moodle genutzt wird. Die Moodle Kurse werden den jeweiligen Fachbereichen (und ggf. Unterkategorien) zugeordnet. 1.3 Login Der Login erfolgt mit dem ZIV Account der Uni Münster im Loginbereich auf der Startseite der Lernplattform oben rechts (Abb. 2). Der Anmeldename hat die allgemeine Form: m_must01 (für den Benutzer Max Mustermann). Kennwort ist das Standartpasswort. Angaben zum Namen sowie die adresse und das Passwort können nicht auf der 1 In der vorliegenden Handreichung wird der einfachheitshalber die männliche Form gewählt um alle Geschlechter anzusprechen

4 Learnweb - Plattform geändert werden. Eine Änderung kann nur persönlich in der Nutzerverwaltung des Zentrums für Informationsverarbeitung (ZIV) in der Einsteinstraße 60 in Münster oder online auf der Seite des ZIVs unter erfolgen. Sollte man sein Passwort vergessen haben, werden weitere Möglichkeiten der Passwortänderung bzw. der Erhalt eines neuen Passworts auf den Seiten des ZIVs erklärt. Abbildung 2: Login 1.4 Profil bearbeiten Wenn Sie neu bei Moodle sind, sollten Sie als erstes Ihr Profil bearbeiten und Ihren Bedürfnissen anpassen. Jeder User in Moodle hat ein solches Profil. Das Profil enthält neben allgemeinen Angaben wie etwa dem vollständigen Name des Nutzers auch optionale Angaben wie etwa die Angabe von persönlichen Daten oder einer Beschreibung. Das Profil kann jederzeit geändert oder überarbeitet werden. Dazu klicken Sie auf der Lernplattform Moodle oben links auf Ihren Benutzernamen, der dort (nach dem Login) angezeigt wird (Abb. 3). Abbildung 3: So kommen Sie zu Ihrem Profil.. Anschließend erscheint Ihr persönliches Profil. Um dieses zu ändern oder zu bearbeiten, wählen Sie die Registerkarte Profil bearbeiten aus (Abb. 4). Abbildung 4: persönliches Profil von Max Mustermann01-3 -

5 Nun können Sie Ihre individuellen Einstellungen vornehmen. Natürlich können Sie auch die Standardeinstellungen beibehalten. Einige der verfügbaren Einstellungsoptionen können allerdings nützlich sein. Dazu zählen die folgenden: adresse Sie erhalten s aus Ihren Moodle-Kursen zum Beispiel aus Forenbeiträgen (siehe Punkt 3). Es sei darauf hingewiesen, dass alle Nachrichten an die uni-muenster.de Adresse gesendet werden. Aus diesem Grunde achten Sie bitte darauf, dass Sie dort ausreichend Speicherplatz zur Verfügung haben und die s regelmäßig abrufen oder eine Weiterleitung auf eine andere adresse setzten. Näheres hierzu finden Sie auf den Seiten des ZIVs ( Wie in Punkt 1.3 beschrieben ist eine Veränderung der adresse nur über das ZIV möglich. Beschreibung: Hier können Sie eine aussagekräftige Beschreibung Ihrer Person eingeben, damit sich die übrigen Kursteilnehmer ein Bild von Ihnen machen können. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. Möchten Sie nichts über sich preisgeben, setzten Sie doch einfach einen Smiley. Nutzerbild: Mit dieser Funktion können Sie ein Foto von sich hochladen, welches fortan stets in Verbindung mit Ihren Forenbeiträgen, im Chat, etc. angezeigt wird. Unter "Aktuelles Bild" können Sie das aktuelle Bild betrachten und ggf. löschen. Wenn Sie ein Digitalbild von sich auf ihrer Festplatte gespeichert haben, können Sie es durch das Klicken auf Durchsuchen von ihrer Festplatte (oder einem anderen Datenträger) hochladen. Sie speichern das Bild, in dem Sie anschließend auf den Button klicken. Ihr Bild erscheint nun in Ihrem Profil. Möchten Sie Ihr Profilbild ändern, müssen Sie zunächst Ihr altes Profilbild löschen. Hierzu klicken Sie das kleine Kästchen löschen an und anschließend auf den Button Profil aktualisieren am unteren Ende der Seite. Nun können Sie ein anderes Foto wie oben beschrieben hochladen. 1.5 Der Weg zum Kurs Als Dozent/Tutor können Sie jederzeit einen Kurs beantragen, der dann von den Mitgliedern des Serviceteams bestätigt und den jeweiligen Fachbereichen inklusive Unterkategorien zugeordnet wird. Um einen Kurs zu beantragen, nutzen Sie einfach den Block "Kurs beantragen" im linken Bereich der Startseite (Abb. 5). Abbildung 5: Block zur Beantragung eines neuen Kurses Es erscheint folgendes Anmeldeformular (Abb. 6), dessen rot markierte Felder Sie bitte ausfüllen. Nach dem Speichern können Sie das Fenster schließen. Sie erhalten eine , sobald Ihr Kursantrag bearbeitet wurde

6 Abbildung 6: Anmeldeformular zur Beantragung eines neuen Kurses Vollständiger Name (Seminartitel, Semester, Dozent) Diese Angaben entsprechen dem Kurstitel und sind in jedem Kurs enthalten. Über diese Angaben können die Teilnehmer die entsprechenden Kurse ausfindig machen. Alle Kurse sollen diesem einheitlichen Format entsprechen. Kurzbezeichnung Die Kurzbezeichnung erscheint in der Navigationsleiste. (Beispiel: Learnweb > EW-Service würde bedeuten, dass Sie sich in einem Kurs mit dem Kurztitel EW-Service befinden). Beschreibung (KVV-Kommentar) Der KVV-Kommentar dient als Beschreibung eines Kurses und vermittelt den Teilnehmern oder auch Interessenten einen kurzen Einblick, was in diesem Kurs thematisiert wird. Es sollte zumindest die Veranstaltungsnummer aufgeführt sein, um so Teilnehmern die Suche nach dem Kurs zu erleichtern. Zugangsschlüssel (Kurspasswort für Studierende) Mit einem Kurspasswort schützen Sie Ihren Kurs vor unerwünschten Teilnehmern. Wenn Sie das Feld leer lassen, dann haben alle Nutzer des Moodle-Systems Zugang zu Ihrem Kurs und können sich einschreiben. Wenn Sie einen Zugangsschlüssel vergeben, dann müssen alle Nutzer, die sich im Kurs einschreiben wollen, diesen Schlüssel einmalig beim Vorgang des Einschreibens angeben, d.h. Sie müssen diesen Zugangsschlüsseln den Teilnehmern mitteilen. Der Zugangsschlüssel kann jederzeit in den Kurseinstellungen geändert werden. Eingeschriebene Teilnehmer haben weiterhin Zugang zu dem Kurs. Begründung des Kursantrages Diese Angaben erleichtern die Einsortierung des Kurses in die entsprechenden Unterkategorien durch die Administratoren. Hierbei helfen Informationen wie z. B. die Unterscheidung zwischen Bachelor- oder Masterkursen und die Angabe des Instituts (optional auch die verantwortliche Lehrperson, falls diese nicht mit dem Antragsteller identisch ist). Um den Antrag abzuschicken klicken Sie auf Kurs beantragen

7 Beispiele: Fachbereich 2, Katholische Religion; Seminar; Aufbaumodule, Fachwissenschaftliches Aufbaumodul; verantwortlich: Max Musterdozent Fachbereich 4, Wirtschaftswissenschaften; Seminar; Institut für Wirtschaftsinformatik; verantwortlich: Max Musterdozent Fachbereich 6, Institut für Erziehungswissenschaften; Vorlesung; Bachelor; verantwortlich: Max Musterdozent 1.6 Gestaltung eines Kurses Kursaufbau Nach der Beantragung eines Kurses, wird Ihnen ein neuer leerer Kurs zur Verfügung gestellt, den Sie dann selber gestalten können (Abb. 7). Ein solcher Kurs gliedert sich in den Hauptbereich in der Mitte, der die Themen des Kurses präsentiert und verschiedene Blöcke zu dessen rechten und linken Seite. Die Blöcke können beispielsweise alle auf die rechte Seite verschoben werden, so dass dem mittleren Bereich mehr Platz zugesprochen wird. Es können Blöcke je nach Bedarf gelöscht oder hinzugefügt werden. Hierzu klicken sie lediglich auf den Button Bearbeiten einschalten oben rechts im Kurs. Daraufhin erscheinen in jedem Block Pfeile, mit denen der Block an die gewünschte Position gebracht werden kann. Abbildung 7: Leerer Kurs Einstellungen Um die grundlegenden Einstellungen für Ihren Kurs vorzunehmen, klicken Sie im Administrationsbereich, einem links im Kurs (Abb. 8), auf "Einstellungen". Abbildung 8: Block: Administration - 6 -

8 Sie gelangen auf die Seite, wo Sie die Kurseinstellungen bearbeiten können. Wenn Sie auf das folgende Symbol klicken:, erhalten Sie Informationen über die jeweiligen Einstellungsmöglichkeiten welche hier erläutert werden: Vollständiger Name: Geben Sie hier den vollständigen Namen Ihres Kurses an. Dieser Name erscheint ganz oben links auf dem Moodle-Bildschirm. Kurzname: Hier können Sie eine Kurzform des Kursnamens eingeben. Diese Kurzform wird an verschiedenen Stellen genutzt, an denen die vollständige Bezeichnung des Kurses zu lang wäre (beispielsweise in der Betreffzeile von s oder in der Navigation im oberen Bereich der Kursseite). Beschreibung: Tragen Sie hier eine kurze Beschreibung für Ihren Kurs ein (z.b. mit Copy & Paste), vergleichbar mit dem Kommentar im KVV. Format: Eine wichtige Entscheidung bei der Einstellung der Kursoberfläche ist die Wahl des Kursformates. Die Wahl des Kursformates bestimmt die Organisation der Lerninhalte. Ein Moodle-Kurs besteht aus einer Reihe von Lernaktivitäten, die in einer bestimmten Art und Weise den Teilnehmern und Teilnehmerinnen präsentiert werden. Über das Kurs-Format legen Sie die grundlegende Art der Präsentation ihrer Arbeitsmaterialien und Lernaktivitäten für Ihren Kurs fest. Die Wahl des Kursformats hängt von Ihrem Vorlesungs- bzw. Seminarkonzept ab. Im Einstellungsmenü unter "Format" stehen verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl, unter anderem das Wochenformat (mit Datumsangabe), das Themenformat und das soziale Format. In den meisten Fällen bietet sich das Themen- oder Wochenformat zur Gliederung des Kurses an. Bei beiden Formaten wird der Kurs eingeteilt nach Wochen bzw. Themen. Jede der Wochen bzw. Themen kann mit Aktivitäten oder Dateien gefüllt werden, deren Verfügbarkeit ggf. begrenzt werden kann. Anzahl der Wochen/Themen: Mit dieser Angabe legen Sie fest, wie viele thematische Blöcke (im Themenformat) oder wie viele Wochen (im Wochenformat, entsprechend ab dem Startdatum bis zum Kursende in Intervallen von je 7 Tagen) Ihr Kurs enthalten soll. Zugangsschlüssel (Kurspasswort für Studierende): Wählen Sie hier ein Passwort, dass Sie an die Teilnehmer Ihres Seminars verteilen. Das Passwort wird einmalig benötigt, um sich zu Ihrem Moodle-Kurs anzumelden. Mit einem Klick auf "Änderungen speichern" speichern Sie Ihre Einstellungen ab und kehren zu Ihrem Kurs zurück. 1.7 Bearbeitungsmodus Klicken Sie oben rechts auf den Button Bearbeiten einschalten, um zum Bearbeitungsmodus zu wechseln (Abb. 9). Mit dem Bearbeitungsmodus können neue Materialien erstellt oder bestehende Materialien beliebig verändert werden, wie z. B. Kursthemen, Arbeitsmaterialien, Lernaktivitäten, usw. Normalen Kursteilnehmern steht der Bearbeitungsmodus daher nicht zur Verfügung

9 Abbildung 9: Bearbeiten einschalten Wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus Ihres Kurses befinden, werden Sie feststellen, dass der Kurs zahlreiche kleine Symbole aufweist, die Sie vorher nicht zur Auswahl hatten und die Ihnen die Bearbeitung der einzelnen Elemente des Kurses erlauben. Im Folgenden sollen diese kurz erklärt werden. bzw. sichtbar unsichtbar ein Thema. aufklappen Die verschiedenen Bearbeitungsoptionen im Überblick Über dieses Symbol gelangen Sie zur Bearbeitungs-Funktion der einzelnen Elemente Ihres Kurses. Hier können Texte, Überschriften, Beschreibungen, Blöcke etc. erstellt und verändert werden. Durch Klick auf das Entfernen-Symbol können Elemente gelöscht werden. Gehen Sie vorsichtig mit dieser Option um! Über dieses Symbol können Sie die einzelnen Arbeitsmaterialien und Lernaktivitäten innerhalb des Kurses verschieben. Klicken Sie einfach auf das Symbol und ziehen Sie Ihr Material, Ihren Block o.ä. dorthin, wo Sie Ihn gerne positionieren würden. Mit diesen Pfeilen können Sie Ihre Materialien nach rechts bzw. links einrücken. Durch Klick auf das geöffnete Auge können Inhalte der Seite für die Kursbesucher ohne Administratorenrechte verborgen werden. Klicken auf das geschlossene Auge lässt diese wieder erscheinen. Diese Funktion kann didaktisch wie organisatorisch sinnvoll sein. Mit Hilfe der Lampe können Sie Kursbereiche aktiv schalten. Diese werden dann farblich markiert hervorgehoben. Durch das Klicken auf dieses Symbol gelangen Sie zu den Rolleneinstellungen Ihres Kurses. Hier können Sie den Teilnehmern verschiedene Rollen mit mehr oder weniger Rechten zusprechen. Wenn Sie auf diesen Button klicken, dann wird lediglich das von Ihnen ausgewählte Thema angezeigt. Um dies rückgängig zu machen (die anderen Themen wieder aufklappen), klicken Sie einfach auf das zweite Symbol

10 Während der Bearbeitung Ihres Kurses, haben Sie jederzeit die Möglichkeit Ihren Kurs aus studentischer Sicht (etwa wie eine Vorschau) zu betrachten. Hierzu wählen Sie oben rechts neben dem Bearbeiten ausschalten Button aus: Rolle wechseln und klicken dann auf Studierende (Abb. 10). Nun können Sie Ihren Kurs aus der Sicht eines Studenten sehen. Abbildung 10: Wechseln auf studentische Sichtweise (Vorschau). Möchten Sie zu Ihrer Rolle als Kursadministrator zurückkehren, klicken Sie einfach auf den Button oben rechts. 2. Materialverteilung Wichtig: Jeder Kurs besitzt ein Dateisystem, dass nicht von den Kursteilnehmern eingesehen werden kann. Materialien für den Kurs werden zunächst in dieses Dateisystem hochgeladen. Den Kursnutzer stehen diese Dateien und Verzeichnisse bzw. Ordner erst dann zur Verfügung, wenn diese auf die Kursoberfläche verlinkt worden sind. 2.1 Materialien hochladen und ordnen Um Arbeitsmaterialien oder Dateien jeglicher Art den Studierenden zum Download anbieten zu können, müssen Sie die entsprechenden Dateien auf den Server laden. Im Administrationsmenü unter dem Menüpunkt Dateien finden Sie die gesamten von Ihnen zu den jeweiligen Kursen abgelegten Dateien. Klicken Sie darauf! Sie gelangen in das Menü Dateien. Hier laden Sie alle relevanten Materialien hoch. Es ist sinnvoll zunächst verschiedene Verzeichnisse zu erstellen (z.b. für die jeweiligen Sitzungen oder für Material zu einem bestimmten Thema). Legen Sie dazu zunächst durch Klick auf Verzeichnis erstellen einen Order an, in den Sie Ihre Materialien hochladen wollen. Im - 9 -

11 nächsten Schritt benennen Sie den Ordner und mit dem Klick auf Erstellen erscheint der Ordner in Ihrem Dateisystem (Abb. 11). Abbildung 11: So könnte eine mögliche Ordnungsstruktur aussehen. Jetzt können Sie die Dateien in den/die angelegten Ordner hochladen. Klicken Sie dazu in den entsprechenden Ordner und dann auf Eine Datei hochladen. Die hochgeladene Datei erscheint anschließend in dem von Ihnen ausgewählten Order bzw. Unterordner. Die einzelnen Schritte: Dateien ( Optional: Verzeichnis erstellen Namen eintragen Erstellen) Datei hochladen Durchsuchen wählen sie eine Datei aus Öffnen Diese Datei hochladen Fertig Möchten Sie eine Datei verschieben, dann markieren Sie diese durch das Anklicken des Kästchens und anschließend wählen Sie über das Drop-Down-Menü Mit ausgewählten Dateien eine Aktion aus. Um Dateien in einen anderen Ordner zu verschieben, wählen Sie In einen anderen Ordner verschieben. Anschließend klicken Sie auf den Ordner, in den Sie die Datei verschieben möchten und wählen den Button Datei hierher verschieben aus. Die Datei erscheint nun in diesem Ordner. 2.2 Materialien auf die Kursoberfläche verlinken Um Materialien auf die Kursoberfläche zu verlinken, müssen Sie den Bearbeitungsmodus eingeschaltet haben. Ein Klick auf die Drop-Down-Leiste Arbeitsmaterial anlegen eröffnet mehrere Optionen (Abb. 12): Abbildung 12: Mögliche Arbeitsmaterialien

12 Link auf Datei oder Webseite Um eine Datei oder eine Webseite auf die Kursoberfläche zu verlinken, wählen Sie Link auf Datei oder Webseite. Es erscheint folgendes Feld (Abb.13): Abbildung 13: Link auf Datei oder Webseite Geben Sie unter Namen (rot markiert) einen Namen für den Link ein, auf den die Kursteilnehmer klicken können, um auf die von Ihnen verlinkte Datei oder Webseite zu gelangen. Anschließend erreichen Sie über den Button Datei wählen oder neu hochladen (blau markiert) in ein Auswahlmenü (Abb. 14). Dort wählen Sie eine Datei aus, die Sie bereits hochgeladen haben oder laden zunächst über Datei hochladen eine Datei hoch. Jetzt wählen diese über den Button Auswahl aus. Abbildung 14: Link auf Datei oder Webseite (Auswahl) Optional können Sie weitere Einstellungen (z.b. Datei soll in neuem Fenster angezeigt werden) vornehmen. Klicken Sie abschließend ganz unten auf Speichern und zum Kurs zurück, damit die Datei an der von Ihnen platzierten Stelle erscheint. Die einzelnen Schritte: Arbeitsmaterial anlegen Link auf Datei oder Webseite Name eintragen Datei wählen oder neu hochladen rechts neben der Datei auf AUSWAHL klicken Speichern und zum Kurs zurück Fertig

13 Link auf ein Verzeichnis (auch Ordner genannt): Ähnlich wie Sie einen Link auf eine Datei oder Webseite setzten können, haben Sie die Möglichkeit, einen Link auf ein Verzeichnis (Beispielsweise auf den Ordner, der die Präsentationen der Teilnehmer enthält) zu setzen. Wählen Sie hierzu einfach über das Menü Arbeitsmaterial anlegen (siehe Abb. 12) den Punkt Link auf ein Verzeichnis aus. Anschließend können Sie in dem nun erscheinenden Formular dem Link zum Verzeichnis einen Namen geben. Nun müssen Sie, über das Drop-Down-Liste (Abb. 15) noch auswählen auf welches Verzeichnis Sie den Link setzten und anschließend den Button Speichern und zum Kurs zurück klicken (dort erscheinen nur Verzeichnisse, die Sie vorher angelegt haben (vgl. 2.1.)). Der von Ihnen gesetzte Link erscheint nun in Ihrem Kurs. Die einzelnen Schritte: Arbeitsmaterial anlegen Link auf Verzeichnis Name eintragen Verzeichnis/Ordner auswählen Speichern und zum Kurs zurück Fertig Abbildung 15: Link auf Verzeichnis 3. Weitere Informationen Das Learnweb bietet Ihnen neben der einfachen Materialverteilung noch viele andere organisatorische, kommunikative und interaktive Möglichkeiten sowie Lernaktivitäten, wie sie bereits auch schon im Punkt 1.1 angedeutet werden. Eine ausführliche Erklärung dieser Funktionen und ihre Handhabung sind in der aktuellen Moodle Handreichung im Learnweb Service Kurs zu finden oder direkt im Learnweb Service Kurs erfahrbar. Um die Zugangsberechtigung für diesen Kurs zu erhalten oder auch in allen anderen Fragen zum Lernweb, wenden Sie sich bitte über folgende adresse an die Mitarbeiter der Learnweb Beratungsstelle: Telefonisch: Der Learnweb Service Kurs wird über folgende Adresse erreicht: Die Learnweb Beratungsstelle wird über folgende Adresse erreicht: Viel Erfolg!