Anwenderhandbuch zum UID-Register für die UID-Einheiten

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1 Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik Abteilung Register 00 Grundlagen und Übersichten Februar 2013 UID-Register Anwenderhandbuch zum UID-Register für die UID-Einheiten

2 1 Die Kernmerkmale welcher Unternehmen sind öffentlich zugänglich? Bei den Kernmerkmalen handelt es sich um das zur Identifikation notwendige Minimum an Daten, wie Name oder Firma, die offizielle Sitzadresse, die UID sowie Hinweise auf die Eintragung im Handels oder Mehrwertsteuerregister. Grundsätzlich gilt, dass nur die Kernmerkmale von UID-Einheiten veröffentlicht werden, die in einem öffentlichen Register eingetragen sind, wie zum Beispiel im Handelsregister, in den kantonalen Anwaltsregistern oder im Mehrwertsteuerregister. Das UID-Register wird laufend um weitere UID-Einheiten erweitert, in Abhängigkeit der Einführung der UID in weiteren Registern auf Stufe Bund, Kanton oder Gemeinde. 2 Welches sind die Kernmerkmal, die öffentlich zugänglich sind? UID Status des Eintrags im UID-Register UID-Ergänzung Name, Firma oder Beschreibung Offizielle Übersetzung des Namens gemäss Handelsregister Sitzadresse Handelsregisternummer und Status des Eintrags im Handelsregister Mehrwertsteuernummer 6-stellige Referenznummer der Mehrwertsteuer (noch gültig bis am ) Beginn der Mehrwertsteuerpflicht Ende der Mehrwertsteuerpflicht Status des Eintrags im Mehrwertsteuerregister 3 Wie kann man im UID-Register eine Suche vollziehen Im UID-Register kann nach folgenden Werten gesucht werden: UID Handelsregisternummer 6-stellige Referenznummer der Mehrwertsteuer Schlagwort. 3.1 Suche einer UID-Einheit mit Hilfe der UID Bei der Suche nach der UID handelt es sich um die sicherste und effizienteste Suche, um eine UID Einheit zu finden. Da es sich um einen eindeutigen Identifikator handelt, wird die UID-Einheit mit Sicherheit 3.2 Suche einer UID-Einheit mit Hilfe eines Schlagwortes Hierbei handelt es sich um die Suche nach Name, Firma oder Bezeichnung der UID-Einheit. Diese Suche wird sowohl im Namensfeld als auch im Feld der allfälligen im Handelsregister eingetragenen Übersetzungen vollzogen. Folgende Schreibweisen sind erlaubt: 2/8

3 ä = ae ö = oe ü = ue & = + = und = et = e Für die Suche einer UID-Einheit mit Hilfe eines Schlagwortes sind 2 Arten möglich: Die einfache Suche erlaubt es die exakte Sequenz der eingegebenen Zeichen zu finden. Allerdings wird nicht zwischen Gross- und Kleinschreibung unterschieden. Die komplexe Suche erlaubt es, die exakte Sequenz auch innerhalb eines Wortes zu finden. Zwischen Gross und Kleinschreibung wird ebenfalls nicht unterschieden. Bei der einfachen Suche nach dem Wort aéro werden beispielsweise folgende UID-Einheiten gefunden: Aero Space SA, Aéro Shop Sàrl oder Competition Aero AG (fiktive Bsp.) Bei der komplexen Suche nach demselben Wort werden auch UID-Einheiten gefunden, die die Buchstabensequenz innerhalb des Wortes aufweisen: L aérodrome SA oder Boulangerie de l AéroportSA (fiktive Bsp.) 3.3 Die Suche eingrenzen Es ist möglich, die Suche einzugrenzen, indem die Kriterien der erweiterten Suche verwendet werden. Es genügt, eines oder mehrere Felder der erweiterten Suche auszufüllen, um die Suche nach diesen Merkmalen einzugrenzen. Die ausgefüllten Merkmale werden für die Suche verwendet ( und ). Für das Feld Strasse ergeben unten angefügte Schreibweisen dieselben Resultate: strasse = str avenue = av place = pl viccolo = vic platz = pl chemin = ch piazza = p weg = w impasse = imp via = v boulevard = bd route = rte ruelle = rlle viale = vl 3.4 Eine UID-Einheit anzeigen Ein Doppelklick auf das entsprechende Suchresultat genügt, um die Kernmerkmale einer UID-Einheit aufzurufen. Bei der Suche nach dem Wort Aero Space SA wird das folgende Resultat gefunden: 3/8

4 Mit einem Doppelklick auf das Resultat werden die Kernmerkmale der UID-Einheit angezeigt: 4 Anmelden als UID-Einheit Jede UID-Einheit erhält zusammen mit dem Brief, mit dem ihr die UID mitgeteilt wird, die Zugangsdaten für das UID-Register. Nach der Anmeldung erscheinen weitere Menüs mit folgenden Funktionen: Vollständigen Auszug der Dateneinträge zur UID-Einheit anzeigen Daten ergänzen/ändern Passwort ändern 4.1 An- und Abmeldung des Benutzers Mit einem Klick auf die Funktion Anmelden öffnet sich ein Dialogfeld für die Identifikation. Zur Identifikation den Benutzernamen und das Passwort eingeben und auf Anmelden klicken. 4/8

5 Sobald der Benutzer identifiziert wurde, erscheint links in der Funktionsleiste die Funktion Abmelden (Benutzernamen). Zum Abmelden auf diese Funktion klicken und die Wahl mit Ja bestätigen. Die Applikation meldet sich automatisch ab, wenn sie 20 Minuten lang nicht benutzt wird. 4.2 Passwort vergessen/benutzer gesperrt Bei Verlust des Passwortes kann ein neues angefordert werden, das per zugestellt wird. Dazu den Benutzernamen und die entsprechende Mailadresse (siehe Kapitel 4.3.3) angeben. Wurde der Benutzer wegen mehrerer erfolgloser Anmeldeversuche gesperrt, kann das erste Passwort mit dem zweiten Passwort wieder reaktiviert und so wieder auf das gesperrte Konto zugegriffen werden. 5/8

6 4.3 MyUID Bei der Anmeldung als UID-Einheit wird zusätzlich das Menü MyUID angezeigt. Es hat drei Funktionen: Daten anzeigen Daten ändern Passwort ändern Daten anzeigen Mit der Funktion Daten anzeigen kann ein vollständiger Auszug der Dateneinträge der UID-Einheit abgerufen werden. Die Daten sind in drei verschiedene Gruppen unterteilt: Kernmerkmale Zusatzmerkmale: Daten, die zur näheren Bestimmung der UID-Einheiten dienen, unter anderem eine genauere Bezeichnung und Informationen zu ihrer Wirtschaftstätigkeit Systemmerkmale: technische und organisatorische Daten, die für die Führung des UID- Registers erforderlich sind, insbesondere das Datum des Eintrags in das UID-Register Daten ändern Die UID-Einheit kann ihre Adresse, ihre Web-Adresse und die Korrespondenzsprache selbst vervollständigen oder ändern. Auch Einheiten, die in keinem öffentlichen Register wie dem Handelsregister oder dem Mehrwertsteuerregister eingetragen sind, können ihr Einverständnis für eine Veröffentlichung der Daten geben (nur Kernmerkmale). 6/8

7 Es genügt, auf Daten ändern zu klicken, um die eigenen Daten zu ändern. Die folgende Seite wird geöffnet: Danach die Rubriken ergänzen/ändern und auf Registrieren klicken: Jetzt werden in den Zusatzmerkmalen die Adresse und die Web-Adresse angezeigt: Die Angaben der Zusatzmerkmale und damit die Adresse und die Web-Adresse sind nur für die UID-Stellen sichtbar. Da diese Einheit im Handelsregister eingetragen ist, sind ihre Kernmerkmale zwingend öffentlich verfügbar. Das Feld Veröffentlichung der Daten kann also nicht desaktiviert werden Passwort ändern Das Passwort kann mit einem Klick auf das entsprechende Menü geändert werden. Folgende Seite wird geöffnet: 7/8

8 Das gültige Passwort eingeben, danach das gewünschte Passwort einfügen und bestätigen. Um eine neues Passwort per zugestellt zu erhalten, muss das Feld " " unter "Mein Profil" vervollständigt werden. Diese Adresse muss nicht mit jener, die in Abschnitt beschrieben wird, übereinstimmen. Über die Spracheauswahl unter "Mein Profil" kann festgelegt, werden, in welcher Sprache die Applikation beim Aufrufen erscheint. 8/8