Programmbeschreibung Notenprogramm Mag. (FH) Günther Schwazer

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1 Programmbeschreibung Notenprogramm Mag. (FH) Günther Schwazer Quelle: Bilder.tibs.at Günther Schwazer

2 Inhaltsverzeichnis 1 Programm installieren Add Ins bei Office Standardinstallation Add Ins wenn Office nicht im Standardordner installiert wurde Excel Excel Excel Makros aktivieren Excel 2003 Makros bei Programmstart aktivieren Excel 2007 Makros bei Programmstart aktivieren Excel 2007 Makros für einen bestimmten Ordner dauerhaft aktivieren Excel 2010 Makros bei Programmstart aktivieren Excel 2010 Makros für einen bestimmten Ordner dauerhaft aktivieren Daten aus Sokrates Web importieren Dokumentation Notenprogramm Tabelle Kurzanleitung: Tabelle Stamm Tabelle Grundeinstellungen Tabelle Notenschluessel Tabelle Notenblatt: laufende Mitarbeit der SchülerInnen im Unterricht: schriftliche Leistungsfeststellungen (Schularbeiten, Tests ): mündliche Prüfungen: Halbzeitnote, Endnote: Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 2

3 1 Programm installieren Die folgenden Dateien müssen in einem Ordner vorhanden sein. Excel 2003 Excel 2007 Excel 2010 Je nach verwendetem Excel Excel2003.bat, Excel2007.bat oder Excel2010.bat doppelklicken Wenn auf C: das Verzeichnis notenbox noch nicht vorhanden ist wird es angelegt. Die drei erforderlichen Dateien werden kopiert. 1.1 Add Ins bei Office Standardinstallation Nach dem Start von Excel ist in den Add Ins das Makro zu finden. Excel 2003 Excel 2007 und Add Ins wenn Office nicht im Standardordner installiert wurde Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 3

4 Die Datei Makro Namen einfuegen.xla wird bei der Standardinstallation des Notenprogramms in den Ordner XLStart in der jeweiligen Office Version kopiert. Wenn Office nicht im Standardordner installiert wurde, muss diese Datei entweder händisch in den XLStart Ordner kopiert werden, oder das Addin wie folgt eingebunden werden. Mit der Programminstallation wird die Datei Makro Namen einfuegen.xla in den Ordner C:\notenbox kopiert. Daher zuerst prüfen ob die Datei dort vorhanden ist Excel2003 Extras/Add Ins c:\notenbox auswählen Makro Namen Einfuegen aktivieren Excel 2007 Excel Optionen Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 4

5 Add Ins/Gehe zu Durchsuchen C:\notenbox auswählen Makro Namen Einfuegen aktivieren Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 5

6 1.2.3 Excel 2010 Datei/Optionen Add Ins/Gehe zu Durchsuchen Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 6

7 C:\notenbox auswählen Makro Namen Einfuegen aktivieren Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 7

8 2 Makros aktivieren Damit das Programm uneingeschränkt läuft, müssen die Makros aktiviert werden. 2.1 Excel 2003 Makros bei Programmstart aktivieren Folgende Einstellung muss überprüft werden: Beim Öffnen des Programmes ist dann bei der Sicherheitswarnung Makros aktivieren zu bestätigen. 2.2 Excel 2007 Makros bei Programmstart aktivieren Standardmäßig erhalten Sie beim Öffnen des Programmes die folgende Sicherheitsmeldung: auf Option klicken diesen Inhalt aktivieren. 2.3 Excel 2007 Makros für einen bestimmten Ordner dauerhaft aktivieren Durch die folgende Einstellung muss Punkt 2.2 Excel 2007 nicht bei jedem Start durchgeführt werden. Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 8

9 Start/Excel Optionen Vertrauensstellungscenter/Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter Vertrauenswürdige Speicherorte/Neuen Speicherort hinzufügen Durchsuchen C:/notenbox (oder den Ordner in dem Sie Notenblattt_MM.xls gespeichert haben) auswählen c:/notenbox (oder der Ordner in dem Sie Notenblattt_MM.xls gespeichert haben) muss dann aufscheinen. Durch diese Einstellungen werden die Makros in diesem Ordner in Zukunft ohne Nachfrage gestartet. Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 9

10 2.4 Excel 2010 Makros bei Programmstart aktivieren Standardmäßig erhalten Sie beim Öffnen des Programmes die folgende Sicherheitsmeldung: auf Inhalt aktivieren klicken 2.5 Excel 2010 Makros für einen bestimmten Ordner dauerhaft aktivieren Durch die folgende Einstellung muss Punkt 2.4 Excel 2010 Makros bei Programmstart aktivieren nicht bei jedem Start durchgeführt werden. Excel Optionen/Sicherheitscenter/Einstellungen für das Sicherheitscenter Vertrauenswürdige Speicherorte Neuen Speicherort hinzufügen Durchsuchen Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 10

11 Durch diese Einstellungen werden die Makros in diesem Ordner in Zukunft ohne Nachfrage gestartet. Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 11

12 3 Daten aus Sokrates Web importieren Notenblatt_MM.xls öffnen In Sokrates web einsteigen und Klasse auswählen laufendes Schuljahr/Dynamische Suche Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 12

13 Klassenliste wird in Excel geöffnet Add Ins auswählen Notenblatt/Schwazer_Thöni anklicken (es wird überprüft ob die richtigen Dateien geöffnet sind. Bitte ev. Meldungen am Bildschirm befolgen) Fach und Gruppe eingeben Die aktuelle Klasse wird eingespielt Die eingespielten Klassen werden in der Tabelle Stamm aufgelistet. Für jede Klasse wird ein eigenes Notenblatt angelegt. Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 13

14 4 Dokumentation Notenprogramm 4.1 Tabelle Kurzanleitung: In dieser Tabelle finden Sie die Kurzanleitung zum Programm. Kurzanleitung Mag. (FH) Günther Schwazer bei der Umsetzung unterstützt von: Eller Gottfried, TFBS für Bautechnik und Malerei Thöni Hubert, TFBS für Tourismus und Handel 1) Programminstallation 2) Makros aktivieren 3) SchülerInnennamen für jede Klasse aus Sokrates importieren 4) Dokumentation Notenprogramm 4. 1 Kurzanleitung - Übersicht auf einer Seite 4. 2 Tabelle "Stamm" - alle gelben Felder ausfüllen 4. 3 Grundeinstellungen vornehmen 4. 4 Notenschlüssel - für Berechnung von Schularbeiten und Tests 4. 5 Notenblatt der gewünschten Klasse wählen und mit Daten befüllen a) Mitarbeitsnote ( 3 (1) a. LBV) Datum der Leistung erfassen Art der Leistung bezeichnen (zb Wiederholung,.) Erreichbare Maximalpunkte eingeben 20 2-stellige Werte können dargestellt werden Die von jeder Schülerin/ jedem Schüler erreichten Punkte eingeben Beispiele: 18,5 Ganze und halbe Punkte können erfasst werden (Normalfall). Alle über die erreichbaren Punkte hinaus vergebenen Punkte werden als Bonuspunkte interpretiert. Zellen die Bonuspunkte beinhalten, erhalten einen roten Hintergrund. 22,0 Alle über die erreichbaren Punkte hinaus vergebenen Punkte werden als Bonuspunkte interpretiert. Zellen die Bonuspunkte beinhalten erhalten einen roten Hintergrund. 0,0 Die Eingabe von 0 Punkten p bedeutet, dass der Schüler/die Schülerin (Maximalpunkte dieser Schülerin/dieses Schülers wird erhöht) Keine Eingabe bedeutet, dass die Schülerin/der Schüler keine Möglichkeit hatte, an der Mitarbeitsüberprüfung teilzunehmen. p erhöht. f k Die Eingabe von Buchstaben ist gleichbedeutend mit keiner Eingabe, kann aber verstärkt auf das Fehlen des Schülerns hinweisen. Bei den Einstellungen kann eingestellt werden, dass Buchstaben bei der Anzahl der Aufzeichnungen mitgezählt werden. Die Maximalpunkte für diese Schülerin/diesen Schüler werden nicht erhöht Die Mitarbeitsnote wird aus den fortlaufend eingegebenen Punkten berechnet. b) Noten für Schularbeiten, Tests ( 3 (1) c.lbv) Datum der Leistung erfassen Art der Leistung bezeichnen (zb 1. Test, ) Erreichbare Maximalpunkte eingegeben Die erreichten Punkte in der Zeile der Schülerin/des Schülers eingeben - Die Note aus den schriftlichen Leistungsfeststellungen wird aus dem Mittelwert berechnet. (Ganzahl oder 1 Kommastelle) c) mündliche Prüfungen ( 3 (1) b.lbv) Datum der Prüfung erfassen Note 1 bis 5 eintragen (keine Kommastellen) g ( Kommastelle) d) Halbzeitnote, Endnote Tendenz - bei Bedarf + oder - eintragen gerundete Note bei Bedarf abändern Die Note des 1. Semesters/der 1. Halbzeit ist für die Ermittlung der Endnote ohne Bedeutung. Die Endnote wird immer aus allen Leistungen des Jahres/Lehrganges im jeweiligen Bereich (MA, SA, mündl. Pr.) ermittelt. Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 14

15 4.2 Tabelle Stamm Alle gelben Felder ausfüllen, die Daten werden in die Notenblatt automatisch übernommen. zb: B2: Auswahl zwischen Lehrgang und Jahresschule möglich Bei Auswahl Lehrgang das Datum von und bis eingeben 4.3 Tabelle Grundeinstellungen Hier können Sie die für Sie passenden Grundeinstellungen vornehmen. um den zuletzt erbrachten Leistungen stärker zu berücksichtigen kann das erste Semester/die erste Halbzeit auf 40% eingestellt werden. Dadurch werden die Leistungen der 2. Halbzeit mit 60% berücksichtigt. um die Mitarbeit stärker zu berücksichtigen kann diese auf 60% eingestellt werden. Dadurch werden Schularbeiten/Tests nur mit 40% berücksichtig. Es kann im Notenblatt die Differenz der Mitarbeitsaufzeichnungen zum Maximum oder Durchschnitt der beurteilten SchülerInnen angezeigt werden Es kann eingestellt werden ob Krankheit, (Texteingabe) bei der Anzahl der Mitarbeitsaufzeichnungen mitgezählt werden sollen(ja/nein) Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 15

16 Durch Eingabe einer Zahl (voreingestellt 2) kann festgelegt werden ab welcher Differenz bei der Anzahl der Mitarbeitsaufzeichnungen bei den einzelnen SchülerInnen ein Hinweis angezeigt werden soll. Der Hinweis im Notenblatt kann durch ein Symbol oder eine Zahl erfolgen. In der Spalte Tendenz im Notenblatt kann die Note bei steigender Tendenz durch ein + verbessert, bzw. bei fallender Tendenz durch ein verschlechtert werden. Dadurch ist es möglich händisch in die Note einzugreifen. Die Höhe der Veränderung ist frei wählbar. ((0,2 voreingestellt) Hier kann eingestellt werden ob die Noten bei der Berechnung als Ganzzahlen oder als Zahlen mit einer Kommastelle berücksichtigt werden sollen 4.4 Tabelle Notenschluessel Die Prozentsätze für den Notenschlüssel sich voreingestellt. Im blauen Feld (H4) kann für Schularbeiten, Tests die Maximalpunkteanzahl eingetragen werden, die Punkte für die Noten (1 bis 5) werden automatisch berechnet. (Volle Punkte oder halbe Punkte). Der Notenschlüssel kann so schnell ermittelt und in eine Schularbeit oder einen Test kopiert werden. Dieser Notenschlüssel ist auch die Basis für die Punkteeingabe bei Schularbeiten und Tests. Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 16

17 4.5 Tabelle Notenblatt: Die Dropdownmenüs erlauben verschiedenste Einstellungen: Seiteneinstellung für Hoch oder Querformat. Spaltenauswahl: In jedem Notenblatt kann die Anzahl der benötigten Mitarbeitsspalten, sowie der Spalten für Schularbeiten/Tests ausgewählt werden Gruppen und Zeilen auswählen a) Alle Zeilen mit einem Schülernamen einblenden. b) Alle Zeilen einblenden c) Zeilen für eine Gruppe einblenden Dazu können verschiedene Gruppen in der Spalte B erfasst werden. (LnE, LvB, A,B ) Die ausgewählte Gruppe steht dann auch in der ersten Zeile des Notenblattes Für die bessere Übersicht bei der Eingabe bzw. beim Ausdruck kann das 1. Semester(1. HZ Lehrgang) und das 2. Semester(2. HZ Lehrgang) getrennt ausgedruckt werden um auch für händische Erfassungen in der Klasse mehr Platz zu haben. Auch für die leichtere Erfassung im richtigen Zeitraum ist diese Auswahl nützlich. Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 17

18 4.5.1 laufende Mitarbeit der SchülerInnen im Unterricht: Folgende Einträge für die laufende Mitarbeit sind vorgesehen Zeile 2 Datum Zeile 3 Art der Leistung Zeile 4 Zeile6 bis Zeile41 Maximalpunkte Die durch die SchülerInnen erreichten Punkte In jeder Spalte können verschiedene Maximalpunkte vergeben werden. Die Maximalpunkte für jede Schülerin/jeden Schüler werden automatisch berechnet, wenn in der entsprechenden Spalte eine Punkeanzahl (0 bis Maximalpunkte) eingetragen wird. Auch halbe Punkte sind möglich. Wenn bei einer Schülerin/einem Schüler mehr als die Maximalpunkte eingetragen werden, wird dieses Feld rot eingefärbt. Dieser Eintrag ist möglich und wird bei den Gesamtpunkten der Schülerin/des Schülers berücksichtigt. (=Bonuspunkte) Wenn die Erreichten Punke die Maximalpunkte überschreiten werden auch diese rot eingefärbt. Es wurden in diesem Fall mehr Punkte vergeben als die Maximalpunkte. (zb Bonuspunkte) Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 18

19 Die Mitarbeitsnote wird aufgrund der erreichten Prozentsätze für jeden Schüler/jede Schülerin errechnet. Für die Mitarbeit Halbzeit werden die Punkte von der ersten bis zur max. Spalte25 zusammengezählt. Für die Mitarbeit Gesamt werden alle Punkte der Mitarbeit des geamten Jahres(des gesamten Lehrganges) zusammengezählt. Die Gewichtung der Punkte erfolgt je nach Einstellung in den Grundeinstellungen mit 50/50 oder 40/60 Die Mitarbeitsnote kann als Ganzzahl oder auf eine Kommastelle berechnet werden. Grundsätzlich sollte versucht werden bei allen SchülerInnen gleich viele Mitarbeitsaufzeichnungen zu machen, bzw. zu beurteilen. In der Spalte fehlende Aufz. wird a) die Differenz zu der Schülerin/dem Schüler mit den meisten Aufzeichnungen bzw. die Differenz zum Mittelwert aller beurteilten SchülerInnen oder b) ein Symbol für alle SchülerInnen mit zu wenig Mitarbeitsaufzeichnungen angezeigt. (siehe Einstellung Tabelle Grundeinstellungen ) Da lt. Leistungsbeurteilungsverordnung nie nur schriftliche Aufzeichnungen die Basis für die Note sein darf, wird dies im Notenblatt überwacht. Wenn keine Mitarbeitsaufzeichnungen eingetragen wurden, aber eine schriftliche Note wird dies durch MA? angezeigt und keine Halbzeitnote bzw. Endnote gerechnet. Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 19

20 4.5.2 schriftliche Leistungsfeststellungen (Schularbeiten, Tests ): Die Noten aus den schriftlichen Leistungsfeststellungen werden(je nach Einstellung in den Grundeinstellungen) mit 40 % schriftliche Leistungen zu 60 % Mitarbeit bzw. 50 % schriftliche Leistungen zu 50 % Mitarbeit berücksichtigt. Wenn bei SchülerInnen auch mündliche Prüfungen abgehalten werden berücksichtigt diese das Programm im Verhältnis von 1/3 (mündl. Prüfungen)zu2/3 (Mitarbeit und schriftliche Leistungsfeststellungen). Wie bei der Mitarbeit kann Datum und Art der Leistung erfasst werden. Bei den schriflichen Überprüfungen sind nur die Noten 1 bis 5 als Einträge möglich. Diese werden durch die Eingabe der Punkte automatisch berechnet. Aus den Noten der schriftlichen Überprüfungen (Schularbeiten, Tests, ) wird der Mittelwert auf eine Kommastelle genau (oder als Ganzzahle) berechnet. Die Maximalpunkte in der Zeile 4 dürfen bei der Eingabe nicht überschritten werden. Dies wird vom Programm überwacht. Da keine Gewichtung nach Punkten bei den schriftlichen Arbeiten erfolgt, ist es sinnvoll bei den einzelnen schriftliche Überprüfungen gleich viele Punkte zu geben, um eine gerechte Notenverteilung zu erreichen mündliche Prüfungen: Die Noten aus den mündlichen Prüfungen werden in der Gesamtnote mit 1/3 berücksichtigt Die mündlichen Prüfungen können mit Datum eingetragen werden. Auch hier sind nur die Noten von 1 bis 5 möglich. Wenn es in jedem Semester eine mündliche Prüfung gibt wird auch hier der Mittelwert berechnet und in der Jahresnote auf eine Kommastelle gerundent (oder als Ganzzahl), berücksichtigt. Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 20

21 4.5.4 Halbzeitnote, Endnote: Die Halbzeitnote, und Endnote werden auf eine Kommastelle genau berechnet. Daneben steht jeweils die gerundete Note.Diese kann auch händisch noch berichtigt werden. (Die händische Berichtigung der Halbzeitnote wirkt sich in der Berechnung der Endnote nicht aus) In der Spalte Tendenz kann die Note bei steigender Tendenz durch ein + verbessert, bzw. bei fallender Tendenz durch ein verschlechtert werden. (Zur Höhe der Auf bzw. Abwertung siehe Einstellung Tabelle Grundeinstellungen ) Mag. (FH) Günther Schwazer Seite 21