BERECHNUNGSHILFE FÜR KOSTENNOTE NACH PKV

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1 BERECHNUNGSHILFE FÜR KOSTENNOTE NACH PKV B e r e c h n u n g s h i l f e f ü r K o s t e n n o t e n a c h P K V S e i t e 1

2 Inhalt Installation... 3 Erste Schritte... 3 Wie verwenden Sie die Berechnungshilfe?... 3 Erfassen der Daten... 3 Einstellungen... 3 Start Menu... 4 Eingabemaske... 6 Verwenden der Eingabemaske... 6 Verfahrensart-Blöcke... 6 Kriterienauswahl-Block... 7 Weitere Eingaben-Block... 7 Ausgabe in Word - Kostennote.dot Anpassen der Vorlage Kostennote.dot B e r e c h n u n g s h i l f e f ü r K o s t e n n o t e n a c h P K V S e i t e 2

3 INSTALLATION Der BAV stellt Ihnen auf seiner Homepage 4 Dateien zur Verfügung: «Kostennote V1.xlt», «Kostennote.dot», «Install.xls» und «Doku Kostennote.doc». Speichern Sie die Dateien «Kostennote V1.xlt», «Kostennote.dot» und «Install.xls» in einem beliebigen Ordner auf Ihrem Rechner. Öffnen Sie die Word-Datei «Kostennote.dot» indem Sie die Datei mit der rechten Maustaste anklicken und «öffnen» wählen. Ein Doppelklick auf die Datei öffnet diese nicht, sondert erstellt eine *.DOC Datei. Passen Sie nun die «Kostennote.dot» Ihrer Briefformatierung an (Ränder, Schrift etc.). Im Anschluss daran speichern Sie die Datei und schliessen sie (vgl. Seite 10) Doppelklicken Sie nun die Datei «Install.xls». Die Dateien werden in das Vorlageverzeichnis von Excel gespeichert (beide Dateien müssen im selben Verzeichnis abgespeichert werden). ERSTE SCHRITTE Hinweis: Die Tabelle ist eine Excel-Vorlage. Erstellen Sie pro Kostennote mit der Vorlage jeweils eine neue Datei. Benutzen Sie aber auf gar keinen Fall die Vorlage selber. So erstellen Sie aus einer Vorlage eine Datei: 1. Öffnen Sie Excel. 2. Gehen Sie im Menu «Datei» auf Neu Vorlage auf meinem Computer Auswahl der «Kostennote v1» als Vorlage und bestätigen Sie Ihre Auswahl. WIE VERWENDEN SIE DIE BERECHNUNGSHILFE? 1. Erstellen Sie eine neue Excel Tabelle mit der Vorlage (SPEICHERN SIE DIESE DATEI NICHT). 2. Füllen Sie die Tabelle aus. 3. Exportieren Sie die Daten nach Word. 4. Erstellen Sie nun Ihre Kostennote wie bis anhin (ev. benutzen Sie ein CRM, welches Ihnen die Randdaten automatisch abfüllt). 5. Kopieren Sie den Inhalt der automatisch erstellten Word-Datei in Ihre Kostennote. 6. Fertig. 7. Hinweis: Die Excel Tabelle und die automatisch erstellte Worddatei können ohne zu speichern geschlossen werden. Die relevanten Daten haben Sie in Ihrer Kostennote. Wollen Sie diese Hilfsdateien speichern, können Sie dies jetzt (und erst jetzt) tun. ERFASSEN DER DATEN EINSTELLUNGEN Bevor Sie die Berechnungshilfe verwenden können, müssen Sie womöglich die Sicherheitseinstellungen in Excel ändern. B e r e c h n u n g s h i l f e f ü r K o s t e n n o t e n a c h P K V S e i t e 3

4 Für Office 2003: Wählen Sie die Stufe «Mittel» Für Office 2007 Die Sicherheitsstufen in Office 2007 findet man unter Office Schaltfläche Excel Optionen Vertrauensstellungscenter Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter Einstellungen für Makros. START MENU Nach öffnen der Exceltabelle erscheint folgendes Menu. Sie sehen lediglich eine aktive Arbeitsmappe. B e r e c h n u n g s h i l f e f ü r K o s t e n n o t e n a c h P K V S e i t e 4

5 Sobald Sie eine Verfahrensart auswählen, wird die entsprechende Arbeitsmappe eingeblendet. Wählen Sie die Mappe «Menu», wird die aktive Mappe ausgeblendet. Wollen Sie wieder auf die Eingabemappe zurück, wählen Sie diese im Menu erneut aus. Die einmal eingegebenen Daten stehen noch zur Verfügung. B e r e c h n u n g s h i l f e f ü r K o s t e n n o t e n a c h P K V S e i t e 5

6 EINGABEMASKE Alle Eingabemasken sind gleich aufgebaut. Sie bestehen aus folgenden Blöcken 1: Verfahrensart-Blöcke sind von Verfahren zu Verfahren unterschiedlich 2: Kriterienauswahl-Block 3: Weitere Eingaben-Block 4: Vorschau-Block VERWENDEN DER EINGABEMASKE VERFAHRENSART-BLÖCKE Wählen Sie im Menü die gewünschte Verfahrensart. Je nach Verfahren erscheint nur ein Block. Aktivieren Sie die Eingabezelle und wählen Sie die entsprechenden Unterverfahren und Optionen aus. B e r e c h n u n g s h i l f e f ü r K o s t e n n o t e n a c h P K V S e i t e 6

7 Nach Abschluss der Auswahl, erscheinen in den Zellen F4 und F5 die Tarifgrenzen. KRITERIENAUSWAHL-BLOCK Es können pro Kriterium 9 verschiedene Ausschöpfungsgrade gewählt werden (0 bis 8). Sind alle auf 0, entspricht dies der untersten Grenze des Ausschöpfungsrahmens. Sind alle auf 8, entspricht dies 100% Ausschöpfung und es ist ein Zuschlag möglich (Vgl. Zelle A26). Total können einem Verfahren 24 «Punkte» vergeben werden. Ein Punkt entspricht etwa 5% (100% / 24). Der Text in den Zellen C6-C8 ändert den Inhalt wie folgt: 0-2 unterdurchschnittlich 3-5 durchschnittlich 6-8 überdurchschnittlich Nachdem alle Kriterien bewertet wurden, erscheint in der Zelle F7 der berechnete Ausschöpfungsgrad. Dieser wird in die Zelle F8 kopiert, welche überschrieben werden kann. WEITERE EINGABEN-BLOCK AUSLAGEN Der Text in den Zellen A11 bis A18 kann frei gewählt werden. In Word werden nur diejenigen Auslagen übernommen, die in den Zellen C11 bis C18 einen Wert ungleich Null enthalten. B e r e c h n u n g s h i l f e f ü r K o s t e n n o t e n a c h P K V S e i t e 7

8 WEITERE EINGABEN MEHRWERTSTEUER In der Zelle C20 kann der aktuelle Satz eingegeben werden. GERICHTSKOSTENVORSCHÜSSE Hier kann die Summe aller bezahlten Gerichtskostenvorschüsse eingegeben werden (nicht Mehrwertsteuerpflichtig). PARTEIENTSCHÄDIGUNG Sofern im Prozessrecht vorgesehen kann hier der Aufwand der Klientschaft eingegeben werden. ZUSCHLÄGE Eingabe ist ein Prozentsatz. Ein Zuschlag ist erst möglich, wenn der Ausschöpfungsgrad 100% erreicht. Je nach Verfahren sind entweder bis 75%, bis 200% oder gar noch mehr möglich. REISEZUSCHLAG Entspricht 300 Franken pro Tag. Es können auch Bruchteile davon eingegeben werden. Bsp: 1 Tag entspricht 8 Stunden, dann sind 2 Stunden reisen 0.25 Tage. REDUKTION In % wo es das Prozessrecht vorsieht. B e r e c h n u n g s h i l f e f ü r K o s t e n n o t e n a c h P K V S e i t e 8

9 BEISPIEL Verwaltungsrecht Beschwerdeverfahren. Mit «Nach Word exportieren» erfolgt die Ausgabe in Word B e r e c h n u n g s h i l f e f ü r K o s t e n n o t e n a c h P K V S e i t e 9

10 AUSGABE IN WORD - KOSTENNOTE.DOT Damit die erfassten Daten automatisch in ein Word Dokument ausgegeben werden, muss die Datei Kostennote.dot im gleichen Verzeichnis gespeichert werden wie Kostennote.xlt. Kostennote.dot ist eine Word Vorlage und kann den eigenen Bedürfnissen entsprechend angepasst werden (Briefkopf, Kopf- und Fusszeile, etc). ANPASSEN DER VORLAGE KOSTENNOTE.DOT Textmarken in der Datei Kostennote.dot sorgen dafür, dass die im Excel erfassten Werte an der richtigen Stelle im Dokument erscheinen. Standardmässig sind diese Textmarken ausgeblendet, zum Anpassen der Vorlage sollten diese aber eingeblendet werden. In Word 2003 geschieht dies über das Menü Extras / Optionen / Ansicht / Anzeigen / Textmarken. In Word 2007 geht es über die Office Schaltfläche / Word-Optionen / Erweitert / Dokumentinhalt anzeigen / Textmarken anzeigen. DIE VORLAGE MIT SICHTBAREN TEXTMARKEN. DIE TEXTMARKEN ERSCHEINEN ALS "I". Um den Namen einer Textmarke zu erfahren, klicken Sie diese an und wählen anschliessend Einfügen / Textmarke. DIALOG "TEXTMARKE". B e r e c h n u n g s h i l f e f ü r K o s t e n n o t e n a c h P K V S e i t e 10

11 Die Tabelle gibt einen Überblick, welche Werte aus Excel welcher Textmarke zugeordnet werden: Textmarke Zelle Textmarke Zelle ArtikelPKV StreitwertText HonorarText Abhängig vom gewählten Verfahren Honorar ZuschlagProzent Zuschlag Zelle F10 Zelle C26 Zelle F11 Titel1 AnzahlRS Zelle C27 Streitwert Zelle B3 RSCHF Zelle F12 Zeitaufwand Zelle C6 ReduktionProzent Zelle C28 Bedeutung Zelle C7 ReduktionCHF Zelle F13 Schwierigkeit Zelle C8 HonorarAK Zelle F15 Ausschöpfungsgrad Zelle F8 MWST Zelle C20 Minimum Zelle F4 HonorarAK2 Zelle F15 Maximum Zelle F5 MWSTCHF Zelle F16 GebührenrahmenCHF Zelle F6 GKCHF Zelle F19 Minimalhonorar Zelle F4 PKCHF Zelle F20 Ausschöpfungsgrad2 Zelle F8 Total Zelle F23 GebührenrahmenCHF2 Zelle F6 SummeAuslagen Zelle F14 AusschöpfungCHF Zelle F9 Auslagen Zellen C11-C18 B e r e c h n u n g s h i l f e f ü r K o s t e n n o t e n a c h P K V S e i t e 11