Modul 3: Spielbetrieb online. Stand:

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1 Schulung der Vereinsmitarbeiter in Theorie und Verwaltung Modul 3: Spielbetrieb online Stand: Erstellte Unterlagen mit Unterstützung von Florian Weissmann Das Angebot Modul 1 Pass- und Spielrecht Modul 2 Gewinnung ehrenamtlicher Mitarbeiter Modul 3 Spielbetrieb online Modul 4 Versicherung und Steuern 2 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Vereinsadressen 2. Vereinssteckbrief 3. Spielstätten 4. Mannschaftsmeldung 5. Kontaktdaten anderer Vereine 6. Anlegen eines Benutzers und Vergabe von Rechten 7. Spielverlegung online 8. Ergebnismeldung 9. Sportgerichtsurteile 10. Freundschaftsspiele anlegen 11. Spielberechtigungsliste 12. Spielbericht online 13. Spielbericht online: Nichtantritt Schiri / Spiele ohne Schiri 14. Richtlinie für die Einführung des ESB 15. Postfachsystem 16. FAQ für Vereine 17. Hinweise zu Ihrem Laptop 3 Loginbereich Welche Zugangskennungen hat der Verein? Jeder Verein hat im neuen System immer mindestens zwei Zugangskennungen. 1. Zugriff für den Verein auf neues BFV-Postfach, Vereinsmeldebogen, Sportgerichturteile und Vereinsadministration Zugang über oder über danach auf Login klicken. Kennung PV3100 (+vierstellige Vereinsnummer) + Passwort 2. Zugriff für den Verein auf Ergebnismeldung, Freundschaftsspiele, Pass online und Spielverlegung online Zugang über oder über danach auf Login klicken. Kennung 3100 (+vierstellige Vereinsnummer) + Passwort 4 2

3 1. Vereinsadressen Vereinsadressen PV3100xxx ********** Eingabe Ihrer Vereinsanmeldedaten 6 3

4 1. Vereinsadressen Menü: Vereinsmeldebogen Vereinsadressen Im Reiter Vereinsadressen können zu den einzelnen Funktionen im Verein die jeweiligen Personen zugeordnet werden. Die kleinen Icons zeigen an, ob bereits Daten hinterlegt sind oder noch Daten fehlen Über den Pfeil öffnen sie den gewünschten Bereich und können anschließend über den Button Bearbeiten die Daten erfassen/ändern. Das Bearbeiten der Daten ist hier jederzeit möglich Vereinssteckbrief Menü: Vereinsmeldebogen Vereinssteckbrief Im Reiter Vereinssteckbrief erfassen sie allgemeine Daten zu ihrem Verein bzw. können das Vereinslogo hochladen. 8 4

5 3. Spielstätten Menü: Vereinsmeldebogen Spielstätten Im Reiter Spielstätten verwalten sie ihre einzelnen Fußballplätze. Es können Plätze hinzugefügt oder gelöscht werden. Um im Meldebogen bei den einzelnen Mannschaften Spielstätten zu hinterlegen, müssen diese hier erfasst sein. Werden keine Spielstätten angezeigt, klicken sie auf den Button Spielstätten hinzufügen. Wo finde ich meine Sportplätze(Spielstätten) und wie kann ich diese ändern? Spielstätten werden nur noch durch den Bezirk oder den Verband bearbeitet. Melden Sie Unstimmigkeiten bitte der Bezirksgeschäftsstelle. Spielstätten werden im 9 Vereinsmeldebogen unter Vereinsadressen und dann dem Reiter Spielstätten angezeigt 3. Spielstätten Menü: Vereinsmeldebogen Spielstätten Suchen Sie hier mit PLZ oder Ort => Button Suchen 10 5

6 3. Spielstätten Menü: Vereinsmeldebogen Spielstätten Über die Checkbox können Sie die gewünschten Spielstätten auswählen und durch Klick auf den Button Spielstätten hinzufügen ihrem Verein zuordnen Spielstätten Menü: Vereinsmeldebogen Spielstätten Sollten Sie eine Spielstätte fälschlicherweise zugeordnet haben, können Sie diese über das Symbol wieder entfernen. 12 6

7 4. Mannschaftsmeldung Menü: Vereinsmeldebogen Mannschaftsmeldung Um am Spielbetrieb des BFV teilnehmen zu können, müssen sie ihre Mannschaften (in den vom BFV vorgegebenem Zeitfenster) am gewünschten Spielbetrieb anmelden. Im Menü Mannschaftsmeldung können sie die notwendigen Daten erfassen. Im Reiter Fußball melden sie die Mannschaften für den normalen Spielbetrieb sowie Pokalrunden an. Wenn min. eine Mannschaft in einem Bereich gemeldet wurde, wird dies durch einen grünen Haken angezeigt. Ein rotes X bedeutet, dass noch keine Mannschaftsmeldung erfolgt ist Mannschaftsmeldung Klappen sie hierzu die gewünschte Kategorie (Herren, Junioren, Frauen, Juniorinnen, Freizeit, Alte Senioren) über den Pfeil auf. Anschließend klicken sie auf das Symbol Unterkategorie vorzunehmen. um eine Mannschaftsmeldung in der Hat ihr Verein in der vergangenen Saison bereits mit einer entsprechenden Mannschaft am Spielbetrieb teilgenommen, wird diese angezeigt und sie klicken den Button Wiedermeldung. Ist dies nicht der Fall klicken sie auf Neue Mannschaftsmeldung. Die nachfolgende Maske ist inhaltlich identisch. 14 7

8 4. Mannschaftsmeldung Beispiele: Kirchweih am TT.MM.JJJJ, Vereinsfest am TT.MM.JJJJ etc. Wenn sie mit dieser Mannschaft an einem Pokal teilnehmen, aktivieren sie die jeweilige Checkbox. Eine Spielgemeinschaft meldet nur der federführende Verein. Sollten sie der federführende Verein sein, fügen sie den/die weiteren/n Verein/e über den Button Verein der SG hinzufügen ihrer Mannschaftsmeldung hinzu Mannschaftsmeldung Einen oder mehrere Spielorte ordnen sie über den Button Spielstätte hinzufügen der Mannschaft zu. Diese Spielstätten müssen allerdings bei den Vereinsadressen hinterlegt sein. Beachten sie beim Zuordnen der Spielstätte, dass ein Datum (Zeitpunkt von) angegeben werden muss. Im Bereich Ansetzungswünsche geben sie ihren Wunschwochenspieltag und die Wunschuhrzeit ein. Werden hier keine Angaben gemacht, gilt die Grundansetzung der Liga durch den Spielleiter. Im Bereich Mannschaftsbetreuer können sie verschiedene Personen (Trainer, 1. Betreuer, etc.) hinterlegen. Um die Mannschaftsmeldung abzuschließen klicken sie den Button Melden. Hinweis: Junioren/Juniorinnen Mannschaftsstärke: Diese kann bei einigen Altersstufen ausgewählt werden. Frauen: Kleinfeldmannschaften melden sie über Freizeit / Freizeit-Frauen Reiter Hallenfußball Die Teilnahme an Hallenmeisterschaften (auch Hallen-Futsal) melden sie im Reiter Hallenfußball gesondert. Die Meldung läuft analog des oben beschriebenen Ablaufs. Hinweis: Bei Spielklasse wird die entsprechende Hallenmeisterschaft bereits angezeigt. Sollten weitere Turnierformen (z.b. Futsal) angeboten werden und sie wollen daran teilnehmen, aktivieren sie die jeweilige Checkbox im Punkt Teilnahme (analog der Meldung zu den Pokalrunden). 16 8

9 5. Kontaktdaten anderer Vereine Menü: Anschriften Im Menü Anschriften haben sie die Möglichkeit, die Kontaktdaten von Funktionären anderer Vereine abzufragen. Bei der Suche über die Vereinsnummer beachten sie, dass diese mit 3100 beginnt und anschließend die bisher gewohnte vierstellige Vereinsnummer folgt. (Bsp. FC Ismaning ) Anlegen eines Benutzers und Vergabe von Rechten Menü: Vereinsadministration Benutzer bearbeiten Hier können sie die gewünschte Person suchen. Ist die Person im System noch nicht vorhanden, können Sie diese über den Button Neuer Benutzer anlegen. Dieser Button erscheint erst nach der Suche. 18 9

10 6. Anlegen eines Benutzers und Vergabe von Rechten Menü: Vereinsadministration Benutzer bearbeiten Sollte die gewünschte Person bereits im System angelegt sein, gibt es vor dieser Person verschiedene Symbole. dieses Symbol erscheint, wenn die Spalte Benutzerkennung leer ist. Ist bereits eine Benutzerkennung vorhanden, kann die Person über dieses Symbol bearbeitet werden Achtung: Angelegte Benutzer können nicht gelöscht werden!!! Sorgfalt ist angesagt, deshalb sollte bei der Suche immer mit Geburtsdatum gesucht werden Anlegen eines Benutzers und Vergabe von Rechten Hinweis: Eine Person Mehrere Benutzerkennungen Einer Person können mehrere Benutzerkennungen zugeordnet werden. Grundsätzlich soll eine Person auch nur ein einziges Mal im System vorhanden sein! Daher können dieser weitere Benutzerkennungen zugeordnet werden. Beispiele: Jugendfördergemeinschaft und Stammverein Eine Person ist in beiden Vereinen aktiv und soll in bestimmten Bereichen Eingaben im System vornehmen können. In diesem Fall wird einerseits über die Vereinsadministration der Jugendfördergemeinschaft der Person eine Benutzerkennung vergeben und andererseits über den Stammverein eine weitere Benutzerkennung. Einen Zugang über eine Benutzerkennung zu beiden Vereinen ist nicht möglich. Spielgemeinschaften Die Pflege der Spielberechtigungsliste und des Spielberichtsbogen im Bereich erfolgt immer über den federführenden Verein. Soll nun eine Person eines an der Spielgemeinschaft teilnehmenden Vereins ebenfalls Zugang zum Bereich Spielberichte benötigen, muss dieser Person über die Vereinsadministration des federführenden Vereins eine Benutzerkennung vergeben werden. ABER: Bei der Vergabe von weiteren Rechten (Ergebnismeldung, Freundschaftsspiele etc.) muss beachtet werden, dass diese nicht auf eine einzelne Mannschaft beschränkt werden können, 20 sondern immer für den Gesamtverein gelten! 10

11 6. Anlegen eines Benutzers und Vergabe von Rechten Menü: Vereinsadministration Benutzer bearbeiten Auf der Seite erfassen Sie die notwendigen Personendaten. Unter anderem auch die Benutzerkennung. Diese setzt sich aus der unveränderbaren achtstelligen Vereinskennung und ihrem persönlichen Zusatz zusammen. Es sind alle Felder auszufüllen, die gelb hinterlegt sind. Anschließend klicken sie den Button Speichern & Weiter Anlegen eines Benutzers und Vergabe von Rechten Menü: Vereinsadministration Benutzer bearbeiten Nun können verschiedene Rechte der Benutzerkennung zugewiesen werden. Diese können jederzeit durch den Vereinsadministrator geändert werden

12 6. Anlegen eines Benutzers und Vergabe von Rechten Menü: Vereinsadministration Benutzer bearbeiten Anlegen eines Benutzers und Vergabe von Rechten Erläuterung der Rechte Ergebnisdienst Antragssteller Verlegung: Es können Spielverlegungen für alle Spiele des Vereins angelegt werden. Vereinsmelder: Ergebnismeldung für alle Mannschaften des Vereins Freundschaftsspiele Vereinsanleger: Es können Freundschaftsspiele für alle Mannschaften den Vereins angelegt werden. Pass online Benutzer online: Es wird eine exakte Suche mit den angegebenen Suchattributen durchgeführt. Benutzer online (erweitert): Hier steht alternativ die Option einer teilqualifizierten und phonetischen Suche zur Verfügung. Durch Eingabe eines Sternchen * am Ende eines Suchstrings bestimmt der Bearbeiter, dass eine teilqualifizierte Suche stattfinden soll. Ohne Eingabe des Sternchens wird für den Benutzer Online erweitert eine phonetische Suche durchgeführt. Vereinsanwender: Hier werden zwei Funktionen gesteuert. Erstens die Anzeige des Geburtsdatums eines Spielers und zweitens die Anzeige der Spielerlisten pro Verein. Spielbericht Mannschaftsverantwortlicher: Hier kann der Zugriff auf die Spielberechtigungsliste und den Spielbericht online auf einzelne Mannschaften beschränkt werden. (Kombination von Mannschaftsart und Spielklasse) Ausnahme: Spielen mehrere Mannschaften einer Altersklasse in der gleichen Liga, ist der Zugriff auf all diese Mannschaften möglich (Bsp: U15 1 und U15 2 spielen beide in der Normalgruppe) Hinweis: Spielt eine Mannschaft im Pokal, muss hierzu ebenfalls das Recht eingeräumt werden

13 6. Anlegen eines Benutzers und Vergabe von Rechten Erläuterung der Rechte Sportgerichtsbarkeit Vereinssuche: Möglichkeit der Suche nach bayernweiten Sportgerichtsurteilen nach einzelnen Vereinen. Vereinsmeldebogen Vereinsmelder (eingeschränkt): Bearbeiten der Vereinsadressen und Mannschaftsmeldungen (im Rahmen der Meldezeiten Ausnahme: Mannschaftsverantwortliche können jederzeit bearbeitet werden) Suche nach Vereins-Adressen (Postadresse) anderer Vereine Nach Erfassung der gewünschten Rechte werden diese durch Klick auf den Button Fertigstellen zugeordnet. Bei der Erstanmeldung mit der neu angelegten Kennung, muss das Kennwort geändert und die AGB der DFB-Medien anerkannt werden. Beachten Sie, dass weitere Benutzer nur Rechte erhalten, die für die Ausführung ihrer Funktion notwendig sind Spielverlegung online Menü: Ergebnismeldung Vereinsmeldung Bei Aufruf des o.g. Menüpunktes erscheinen auf der rechten Seite verschiedene Reiter. Um eine neue Spielverlegung zu beantragen muss im Reiter Vereinsspielplan das Spiel gesucht werden. Im Datumsbereich können sie einen Zeitraum von maximal 30 Tagen einstellen. Anschließend auf den Button Suchen klicken. Es erscheinen alle Spiele des ausgewählten Zeitraumes

14 7. Spielverlegung online Menü: Ergebnismeldung Vereinsmeldung Das gewünschte Spiel in der Liste suchen und auf das Symbol Verlegungsantrag geöffnet. klicken. Es wird der Spielverlegung online Menü: Ergebnismeldung Vereinsmeldung Hier füllen sie die Felder Spieldatum, Uhrzeit und Begründung aus. Sollte sich der Spielort ändern, klicken sie auf den Button Spielstätte austauschen. Einen Heimrechttausch vermerken sie in der Begründung! 28 14

15 7. Spielverlegung online Menü: Ergebnismeldung Vereinsmeldung Anschließend am Ende der Seite den Button Speichern klicken, um den Verlegungsantrag abzusenden. Eine Stornierung des Antrages führen sie im Reiter Spielverlegungsanträge durch. In diesem Fall rufen sie über die gleiche Vorgehensweise den Antrag auf und klicken den Button Antrag stornieren. An sie gestellte Spielverlegungsanträge : Hat ein Verein einen Verlegungsantrag gestellt, rufen sie diesen über den Reiter Spielverlegungsanträge im Menü Ergebnismeldung/Vereinsmeldung auf Spielverlegung online Menü: Ergebnismeldung Vereinsmeldung Zur Bearbeitung rufen sie den Antrag über das Symbol auf und geben ihre Stellungnahme ab. (Begründung und Zustimmung oder Ablehnung) mit anschließender Bestätigung durch Klick auf Speichern

16 8. Ergebnismeldung Ergebnismeldung per Internet Rufen Sie die Internetseite spielplus.bfv.de auf und melden Sie sich mit Ihrer Benutzerkennung (8-stellige 3100xxxx-Kennung oder eine andere - im Verein - zugeteilte Kennung zur Ergebnismeldung an. Menü Ergebnismeldung Im angezeigten Vereinsspielplan wählen Sie das gewünschte Datum und ggf. weitere Parameter aus und klicken auf den Button Suchen. Jetzt können Sie das gewünschte Ergebnis eingeben und durch Klick auf den Button Speichern melden. Ergebnismeldung per kostenloser 0800-Nummer über Festnetz Rufen Sie über das Festnetz die Rufnummer 0800/ an und folgen Sie den Anweisungen. Ergebnismeldung per BFV iphone APP oder BFV Android APP Gehen Sie in der jeweiligen APP auf den Menüpunkt More, wählen Sie die Ergebnismeldung aus. Die Anmeldung erfolgt mit Ihrer 8 stelligen Kennung 3100xxxx und Ihrem gültigem Passwort. Folgen Sie den Anweisungen in der APP und geben Sie das Ergebnis für Ihr Spiel ein Ergebnismeldung Ergebnismeldung per SMS Geben Sie folgenden Text als SMS in Ihr Handy ein und trennen Sie die Eingaben durch eines der nachfolgenden Zeichen (Raute #, Punkt, Leertaste, Doppelpunkt oder Strichpunkt) (Die Spielnummer besteht aus Staffel ID (6-stellig) + Nummer des Spiels (3-stellig anzugeben) bfv.spielnummer(9-stellig).tore(heim).tore(gast) oder bfv#spielnummer(9-stellig)#tore(heim)#tore(gast) Beispiel: bfv# #1#0 (1:0 Heimsieg im 2. Spiel der Bayernliga Nord (Spielkennung )). Bei Sonderereignissen geben Sie anstatt eines Ergebnisses folgenden Wert ein Spielausfall 1 Abbruch 2 Nichtantritt Heimmannschaft 3 Nichtantritt Gastmannschaft 4 Nichtantritt beide 5 Beispiel: bfv# #3 (Nichtantritt der Heimmannschaft im 3. Spiel der Bayernliga Nord (Spielkennung )). Senden Sie die SMS an die Rufnummer (fast alle namhaften Provider mit Ausnahme von Billigprovidern* - unterstützen diese Nummer). * Unter Billigprovidern versteht man Anbieter wie Simply, Jamba, Callmobile, Tschibo, Fairpay, Simyo, Klarmobil, Easymobil, Blau.de, diese unterstützen den Meldedienst über die Nummer nicht

17 9. Sportgerichtsurteile Der Verein muss sich zunächst mit seiner Kennung und seinem Passwort einloggen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie die PV-Kennung (PV3100xxxx) oder eine Kennung mit dem entsprechenden Recht Sportgerichtsbarkeit benutzen. Menü: Sportgerichtsbarkeit Urteile Geben Sie jetzt die im Feld Verein Vereinsnummer oder den Vereinsnamen an, von dem Sie wissen wollen, ob und wie lange ein Spieler gesperrt ist und klicken dann auf Suchen Sportgerichtsurteile Wenn man auf den geöffneten Ordner (siehe Pfeil) klickt, öffnet sich das Urteil 34 17

18 10. Freundschaftsspiele anlegen Menü: Freundschaftsspiele Im Menü den Punkt Freundschaftsspiele aufrufen. Ist dieser Menüpunkt nicht vorhanden, muss dies über die PV-Kennung des Vereins dem jeweiligen Benutzer als zusätzliches Recht (Freundschaftsspiele / Vereinsanleger) eingeräumt werden. (Kapitel Anlegen eines Benutzers und Vergabe von Rechten) Zur Anlage eines Freundschaftsspiels den Button Neues Freundschaftsspiel klicken Freundschaftsspiele anlegen Menü: Freundschaftsspiele Der Heimverein ist automatisch hinterlegt. Im Dropdown-Feld Heimmannschaftsart können alle aktuell im Vereinsmeldebogen gemeldeten Mannschaftsarten (=Altersklassen) ausgewählt werden. Nachdem diese ausgewählt wurde, muss die entsprechende Heimmannschaft ausgewählt werden (z.b. erste oder zweite Mannschaft). Die Spielklasse wird anschließend automatisch angezeigt

19 10. Freundschaftsspiele anlegen Menü: Freundschaftsspiele Der Gastverein kann über die Suchfunktion ausgewählt werden. Hierzu im Feld Gastverein einen Teil der Vereinsbezeichnung eingeben und anschließend das Suchsymbol klicken. Anschließend verwandelt sich das Eingabefeld in ein Dropdown-Menü und zeigt eine Auswahl an Vereinen an. Bei den Feldern Gastmannschaftsart und Gastmannschaft gehen sie analog der Heimmannschaft vor Freundschaftsspiele anlegen Menü: Freundschaftsspiele Im Feld Schiriansetzungsmodus wählen sie die Gruppenansetzung aus Gruppe und anschließend im darunter erscheinenden Feld die entsprechende Schiedsrichtergruppe aus. Beachten sie hier die Vorgaben ihrer jeweiligen Schiedsrichtergruppe (Bsp. Ansetzung nur von Herrenspielen) Unterliegt das Spiel nicht der Ansetzung aus der SR-Gruppe, wählen sie den Modus Vereinsansetzung (Heimverein) aus. Für die SR-Ansetzung bitte für Vereine auf Verbandsebene (Regionalliga bis Landesliga) den Bereich Standardansetzung und für Vereine ab Bezirksebene (Bezirksliga bis C-Klasse) den Bereich Gruppenansetzung aus Gruppe auswählen und die für den Heimverein zuständige SR Gruppe auswählen

20 10. Freundschaftsspiele anlegen Menü: Freundschaftsspiele Im Feld Informationen für den Ansetzer können sie weitere Informationen für den Schiedsrichter-Ansetzer eingeben. Die Spielstätte wird automatisch aufgrund der Angaben im Meldebogen hinterlegt. Wird eine andere Spielstätte gewünscht, muss das Spiel zuerst angelegt und anschließend neu aufgerufen werden. Durch Klick auf den Button Speichern wird das Spiel im DFBnet angelegt und kann mit einem Schiedsrichter besetzt werden. Wollen sie Änderungen am Spiel vornehmen, rufen sie dies aus der Übersicht aller Freundschaftsspiele aus Freundschaftsspiele anlegen Menü: Freundschaftsspiele Werden keine Spiele angezeigt, dann den Button Suchen klicken. Um Änderungen am Spiel durchzuführen, klicken sie auf die Spieldetails 40 20

21 10. Freundschaftsspiele anlegen Menü: Freundschaftsspiele Im ersten Teil können sie das Datum und die Uhrzeit durch überschreiben einfach ändern Freundschaftsspiele anlegen Menü: Freundschaftsspiele Im unteren Teil sehen sie im Bereich Schiedsrichter, ob bereits ein Verbandsschiedsrichter eingeteilt wurde. Darüber hinaus können sie die Spielstätte austauschen, das Spiel absetzen oder das Heimrecht tauschen. Die Änderungen werden durch Klick auf den Button Speichern umgesetzt. Bei einer SR- Ansetzung, wird der Schiedsrichter automatisch per über die Änderung informiert. (Hier sind die Regelungen der Spielordnung einzuhalten) 42 21

22 11. Spielberechtigungsliste Menü: Spielberichte Spielberechtigungen Die Spielberechtigungsliste ist die Grundlage, damit der elektronische Spielbericht ausgefüllt werden kann. Änderungen sind immer möglich. Jeder Spieler kann auf mehreren Spielberechtigungslisten stehen. Auswahl der gewünschten Liga und der entsprechenden Mannschaft (entsprechende Benutzerrechte müssen vorliegen, siehe Folie ) anschließend den Button Bearbeiten klicken Spielberechtigungsliste Menü: Spielberichte Spielberechtigungen Bereits zugeordnete Spieler werden sofort angezeigt, Über den Button Spielerzuordnung können weitere Spieler zugeordnet und aktuell zugeordnete Spieler aus der Mannschaftsliste entfernt werden. Handelt es sich um eine Spielgemeinschaft (SG) werden die Spieler beim federführenden Verein je Verein angezeigt. Die Vereine werden durch eine dicke graue Linie voneinander getrennt

23 11. Spielberechtigungsliste Menü: Spielberichte Spielberechtigungen Abb: Nach Klick auf Spielerzuordnung Über die Checkbox Zuordnung ja können die gewünschten Spieler ausgewählt werden. Soll ein Spieler aus der Spielberechtigungsliste genommen werden, muss die genannte Checkbox wieder deaktiviert werden. Zur Übernahme der Änderungen den Button Speichern klicken. Über den Button Zurück kommen sie zur aktiven Spielerliste zurück Spielbericht online: Verein Menü: Spielberichte Der Mannschaftsverantwortliche meldet sich im DFBnet SpielPLUS an. Voraussetzung ist eine bereits angelegte Spielberechtigungsliste für die gewünschte Mannschaft. Nach Auswahl des Wettbewerbs und der Liga wird nach Klick auf den Button Auswählen das nächste Spiel (rot markiert) angezeigt

24 12. Spielbericht online: Verein Menü: Spielberichte Die Bearbeitung der Aufstellung kann durch Klick auf das Spiel gestartet werden. Sollten sie Informationen von bisherigen Spielen benötigen, werden diese durch Klick auf den Button Alte Spiele angezeigt. (Alle Spiele: Anzeige aller Spiele der Mannschaft) Spielbericht online: Verein Menü: Spielberichte Im Bereich Verantwortliche und sonstige Angaben sind alle gelb hinterlegten (Pflicht-)Felder auszufüllen. Bevor die Aufstellung bearbeitet wird, sind diese Angaben über den Button Speichern zu sichern

25 12. Spielbericht online: Verein Menü: Spielberichte Im Bereich Mannschaftsaufstellungen bearbeiten sie die Startaufstellung für das Spiel, sowie die Auswechselspieler durch Klick auf den Button Aufstellung bearbeiten Spielbericht online: Verein Menü: Spielberichte 50 25

26 12. Spielbericht online: Verein Menü: Spielberichte Spielberechtigungsliste: Alle für die Mannschaft spielberechtigten Spieler. Diese Liste kann über das Menü Spielberechtigungen bearbeitet werden. Ausnahme: Ligen in denen dies über die Geschäftsstelle des BFV läuft (Bsp. Regionalliga) und bei Änderungen von Spielgemeinschaften. Aufstellung Spieler: Zu Spielbeginn spielende Spieler Aufstellung Auswechselspieler: Auswechselspieler Spieler können durch Aktivieren der jeweiligen Checkbox und anschließendem Klick auf den Button <> Doppelpfeil zwischen den Listen gewechselt werden. Es wird die Aufstellung aus dem letzten Spiel übernommen. (Ausnahme: Saisonbeginn) Bei jedem Spieler ist eine Rückennummer anzugeben. Unter der Startelf muss ein Spieler als Torwart und ein Spieler als Kapitän gekennzeichnet werden. Durch Klick auf den Button Speichern wird die Mannschaftaufstellung gespeichert. Sobald beide Vereine den Button Freigabe angeklickt haben, kann der jeweilige Gegner die Aufstellung sehen und der Presseausdruck erstellt werden. Veränderungen sind ab diesem Zeitpunkt nur noch durch den amtierenden Schiedsrichter möglich! Spielbericht online: Nichtantritt Schiri / Spiele ohne Schiri Erscheint der eingeteilte Verbandsschiri nicht zum Spiel oder werden Schiri grundsätzlich zu bestimmten Spielen nicht eingeteilt, müssen die beteiligten Vereine den Part des Schiedsrichters übernehmen. Bei Nichtantritt des eingeteilten Schiris müssen beide Mannschaften dies im System melden. Dazu melden sich die Mannschaftsverantwortlichen nachdem beide die Freigabe der Aufstellung vorgenommen haben erneut an. In diesem Fall erscheint unterhalb der Aufstellung zusätzlich der Button Nichtantritt Schiri. Den Nichtantritt müssen Heim- und Gastverein melden! 52 26

27 13. Spielbericht online: Nichtantritt Schiri / Spiele ohne Schiri Nachdem beide Vereine den Nichtantritt gemeldet haben, können beide Vereine die Mannschaftsaufstellungen im Reiter Aufstellung korrigieren. (Die Vorgehensweise im Rahmen der Korrektur verläuft analog der bereits erläuterten Bearbeitung der Aufstellung) Spielbericht online: Nichtantritt Schiri / Spiele ohne Schiri (Die nachfolgenden Schritte gelten für eingeteilte Schiedsrichter wie auch für Vereine bei Nichtantritt eine Schiris bzw. Spielen ohne Schiri) 54 27

28 13. Spielbericht online: Nichtantritt Schiri / Spiele ohne Schiri Spielbericht online: Nichtantritt Schiri / Spiele ohne Schiri Im aktivierten Reiter Spielverlauf können die notwendigen Daten (Spielbeginn, Ende, Ergebnisse, Auswechslungen, Karten und sonstige Vorkommnisse) eingetragen werden. Bevor die Auswechslungen und Spielerstrafen eingetragen werden, muss zwingend der Button Speichern geklickt werden, da sonst die bereits erfolgten Eingaben verloren gehen

29 13. Spielbericht online: Nichtantritt Schiri / Spiele ohne Schiri Die Auswechslungen und Spielerstrafen sind getrennt (Heim Gast) zu erfassen Spielbericht online: Nichtantritt Schiri / Spiele ohne Schiri 58 29

30 13. Spielbericht online: Nichtantritt Schiri / Spiele ohne Schiri Auswechslungen Das Feld Spielminute ist zur Einhaltung des Einsatzes in verschiedenen Mannschaften notwendig. (Herren: 1. Halbzeit: Minute / 2. Halbzeit: Minute) Bei Auswechslung in der Nachspielzeit ist diese wie folgt anzugeben: 45+x (1.HZ) und 90+x (2.HZ) Bei Spielen in unteren Klassen mit Rückwechseln muss nur der eingewechselte Spieler ausgewählt werden auf den auszuwechselnden Spieler kann verzichtet werden. Nach Eingabe der Spielminute und Auswahl des zu wechselnden Spielers über den Button Speichern die Auswechselung dokumentieren. Vorgang je nach Anzahl der Ersteinwechselvorgänge wiederholen. Wurde ein Wechsel falsch dokumentiert, bei diesem die Checkbox aktivieren und den Button Löschen klicken. Nach vollständiger Erfassung auf Zurück Spielbericht online: Nichtantritt Schiri / Spiele ohne Schiri Verwarnungen(Eingabe Zeitstrafen analog) Nach Eingabe der Spielminute und Auswahl verwarnten Spielers über den Button Speichern die Spielerstrafe dokumentieren. Vorgang je nach Anzahl der Spielerstrafen wiederholen. Bei der Eingabe von Verwarnungen in der Nachspielzeit, sind diese gleich den Auswechslungen in der Nachspielzeit anzugeben. Wurde eine Spielerstrafe falsch dokumentiert, bei diesem die Checkbox aktivieren und den Button Löschen klicken. Nach vollständiger Erfassung auf Zurück

31 13. Spielbericht online: Nichtantritt Schiri / Spiele ohne Schiri Gelb-Rote Karte Nach Eingabe der Spielminute und Auswahl des betroffenen Spielers (es können nur Spieler ausgewählt werden, die bereits eine Verwarnung erhalten haben) über den Button Speichern die Spielerstrafe dokumentieren. Vorgang je nach Anzahl der Spielerstrafen wiederholen. Bei der Eingabe von Spielerstrafen in der Nachspielzeit, sind diese gleich den Auswechslungen in der Nachspielzeit anzugeben. Wurde eine Spielerstrafe falsch dokumentiert, bei diesem die Checkbox aktivieren und den Button Löschen klicken. Nach vollständiger Erfassung auf Zurück Spielbericht online: Nichtantritt Schiri / Spiele ohne Schiri Rote Karte Nach Eingabe der Spielminute, Auswahl des betroffenen und Aktivieren der Checkbox Bericht über den Button Speichern die Spielerstrafe dokumentieren. Vorgang je nach Anzahl der Spielerstrafen wiederholen. Bei der Eingabe von Spielerstrafen in der Nachspielzeit, sind diese gleich den Auswechslungen in der Nachspielzeit anzugeben. Wurde eine Spielerstrafe falsch dokumentiert, bei diesem die Checkbox aktivieren und den Button Löschen klicken. Nach vollständiger Erfassung auf Zurück. Die Meldung der Roten Karte wird nach Freigabe des Spielverlaufs im Reiter Dokumente an den elektronischen Spielbericht angehängt

32 13. Spielbericht online: Nichtantritt Schiri / Spiele ohne Schiri Sind alle Eingaben getätigt, wird die Bearbeitung des Spielverlaufs über den Button Freigeben abgeschlossen. Änderungen sind dann nur noch durch den Spielleiter möglich. Ab jetzt ist es möglich, eine Meldung im Reiter Dokumente dem Spielbericht anzuhängen. Wichtiger Hinweis: Reiter Dokumente : nur für Meldungen zu Roten Karten Für alle anderen Meldungen ist das Feld Sonstige Vorkommnisse im Reiter Spielverlauf zu verwenden Richtlinien für die Einführung des ESB 1EinsatzdesESB (1) In den Verbandsligen des BFV ist der elektronische Spielberichtsbogen zwingend zu verwenden. Für die Mannschaften der Regionalliga Bayern gelten vorrangig die in 24 der Regionalligaordnung festgelegten Anweisungen. (2) In den Spielklassen unterhalb der Verbandsligen kann der ESB auf freiwilliger Basis eingeführt werden (siehe 4). 2 Pflichten der Vereine (1) Der Heimverein hat an einem geeigneten Platz für einen Computer mit Internet-Anschluss zu sorgen, sowie dem Schiedsrichter und dem Gastverein den Zugang zu ermöglichen. Für ausreichenden Schutz des Schiedsrichters und dem Verantwortlichen des Gastvereins ist auch hier Sorge zu tragen. (2) Von den Vereinsverantwortlichen ist der ESB bis spätestens 30 Minuten vor Spielbeginn unter Beachtung der Satzung, Ordnungen und Richtlinien des BFV zu bearbeiten und freizugeben

33 14. Richtlinien für die Einführung des ESB (3) Aktuelle Spielersperren werden angezeigt, können aber bei der Freigabe übergangen werden, da nicht sichergestellt werden kann, dass sie aktuell und verbindlich im System gespeichert sind. Die Verantwortung für die Einhaltung der Sperren und der Einsatzbeschränkungen verbleibt auch bei Anwendung des ESB ausschließlich bei den Vereinen. (4) Nach Freigabe des Spielberichtes überprüft der Schiedsrichter online die vorgelegten Pässe mit den Eintragungen im ESB. Kann dies im Ausnahmefall nicht erfolgen, so ist vom Heimverein ein Ausdruck des Teils 1 (Spielberichtsbogen Echtdruck) zu erstellen oder der übliche Spielberichtsbogen zu verwenden. (5) Die Spielerpässe müssen in der Reihenfolge analog des ESB dem Schiedsrichter vorgelegt werden. Dies gilt nicht in der Regionalliga Richtlinien für die Einführung des ESB 3 Aufgaben des Schiedsrichters(SR-Gespannes) (1) Sämtliche Nacherfassungen oder Änderungen der Spieler auf dem Spielbericht sind nach der Freigabe nur noch vom Schiedsrichter möglich. (2) Kann ein Spielerpass nicht vorgelegt werden vermerkt dies der Schiedsrichter unter sonstige Vorkommnisse im ESB oder im Ausnahmefall auf dem Spielberichtsbogen. (3) Nach Ende des Spiels schließt der Schiedsrichter seinen Spielbericht ab. 35 Abs. 4 SpO gilt entsprechend. Der Schiedsrichter muss bei allen Spielen der Verbandsligen die Torschützen eintragen. Eventuelle Sonderberichte können durch den Schiedsrichter auch zu Hause erstellt werden. Diese Sonderberichte sind vom Schiedsrichter dem ESB als elektronisches Dokument beizufügen. (4) Meldungen über Vorkommnisse in Spielen der Verbandsligen sowie DFB-Pokalspielen und Privatspielen, an denen Mannschaften aus Verbandsligen beteiligt sind, hat der Schiedsrichter auf elektronischem Weg spätestens am nächsten Kalendertag dem Verbandsanwalt und in Abschrift dem Spielleiter und dem betroffenen Verein zuzuleiten

34 14. Richtlinien für die Einführung des ESB (5) Besteht beim Heimverein kein Zugang zum Spielbericht-online, so ist dieser wie bisher für ein ordnungsgemäßes Melden des Ergebnisses verpflichtet. (6) Die Mannschaftsverantwortlichen nur der Verbandsligen bestätigen elektronisch nach dem Spiel die Richtigkeit der Eintragungen im ESB Postfachsystem Das BFV-Postfachsystem ist über die PV3100xxxx-Kennung des Vereins erreichbar. Menü: Postfach Hinweis: Im Postfachsystem sind die eingegangenen und gesendeten Nachrichten regelmäßig aus Kapazitätsgründen zu löschen. Nach dem Löschen der Nachrichten, muss der Inhalt des Ordners Papierkorb ebenfalls gelöscht werden. Die Speicherauslastung des Postfachs wird unterhalb des (Vereins-)Namens mit einer grünen bzw. roten Linie angezeigt

35 15. Postfachsystem Einrichtung einer Weiterleitung an mehrere Empfänger Postfachsystem Zum Einrichten einer Weiterleitung an mehrere Empfänger müssen sie einen Filter einrichten. Gehen sie folgendermaßen vor: Im Postfachsystem wählen sie den Reiter Einstellungen aus. Anschließend klicken sie im links erscheinenden Menü den Punkt Filter im Bereich Mail auf. Im rechten Bereich erscheint eine neue Maske. Hier bitte auf den Button + Neuer Filter klicken Im neuen Fenster nehmen sie folgende Einstellungen vor: Filtername: Weiterleitung Wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist/sind: Betreff entspricht der Wildcard-Bedingung * (im leeren Feld geben sie ein * ein) Folgende Aktionen ausführen Auswahl der Aktion Weiterleitung an Adresse und im erscheinenden Textfeld die gewünschte - Adresse erfassen. Sollen die eingehenden Nachrichten an mehrere Empfänger gehen, klicken sie auf das grüne (PLUS) im Bereich Folgende Aktionen ausführen und wählen erneut die Aktion Weiterleiten an Adresse aus und erfassen die gewünschte -Adresse. Wichtig: Soll eine Kopie der Nachricht im BFV-Postfach bleiben, muss zusätzlich die Aktion Im Postfach belassen hinzugefügt werden. (siehe Screenshot) 70 35

36 15. Postfachsystem Sobald sie fertig sind, klicken sie auf OK. Kontrollieren sie ggf. ihren SPAM-Ordner! Postfachsystem Wiekomme ichindas neuepostfach? Wenn man sich mit der PV Kennung anmeldet, dann ist das neue Postfach im Spielplus Menü integriert. Ein Zugriff ist ebenfalls über mit der PV Kennung möglich. Welches Postfach ist gültig? Ihr neues Postfach unter Zimbra/DFBnet hat seit allgemeine Gültigkeit. Amtliche Mitteilungen werden ab nur noch über das neue Postfach verschickt. Das bisherige Postfach in der BFV Ligaverwaltung bleibt zunächst bestehen um Ihnen noch Zugriff auf alte Nachrichten zu gewähren. (Zugriff über Seite im Login Bereich zu machen. Wählen Sie dort den Zugang in die BFV Ligaverwaltung. Anmeldung mit der 4 stelligen Vereinsnummer und dem dazugehörigen Passwort)

37 16. FAQ für Vereine Welche Voraussetzungen benötige ich, um den elektronischen Spielbericht anzuwenden? Lediglich einen Internetzugang mit einem üblichen Browser (z.b. Mozilla Firefox, Gogglechrome) Wo finde ich den Login zum SpielPlus? Über die Homepage des BFV => In der Kopfleiste ist der Link Login zu finden. Was ändert sich? Nichts, lediglich der Spielberichtsbogen ist jetzt garantiert leserlich. Voraussetzungen/Berechtigungen Wie kann ich Berechtigungen vergeben? Über den Vereinsuser (PV3100xxxx) können über das Menü Vereinsadministration weitere Vereinsuser angelegt werden. Jeder einzelne User kann mit eingeschränkten Rechten versehen werden. Welche Rechte(Datenrechte) benötigt ein User für den elektronischen Spielbericht? Dieser benötigt das Recht Mannschaftsverantwortlicher im Bereich Spielbericht. Zusätzlich muss diesem noch die jeweilige Mannschaft (Mannschaftsart in Verbindung mit der Spielklasse) zugeordnet werden FAQ für Vereine Organisatorisches Muss der Spielberichtsbogen ausgedruckt werden? Nein. Der jeweilige Heimverein muss dem gegnerischen Verein sowie dem Schiedsrichter eine Zugangsmöglichkeit zu einem internetfähigen Gerät verschaffen. Muss der Spielberichtsbogen nach dem Spiel ausgedruckt und an den Spielleiter geschickt werden? Nein, dann macht die Einführung des Online-Spielberichts keinen Sinn. Wann müssen die beteiligten Vereine die Freigabe ihrer Aufstellung spätestens durchführen? Spätestens 30 Minuten vor Spielbeginn. Im Jugendbereich muss der Schiedsrichter die Pässe mit der Aufstellung abgleichen, um anschließend die Gesichtskontrolle durchführen zu können. Die Pässe sind in der Reihenfolge der Aufstellung im ESB dem Schiedsrichter vorzulegen. Muss ich weiterhin die Spielerpässe mitbringen? Ja. Werden die Pässe nicht vorgelegt, müssen diese gemäß der Spielordnung dem Sportgericht nachgereicht werden. (Junioren: weiterhin Gesichtskontrolle ) 74 37

38 16. FAQ für Vereine Spielvorbereitung Wo trage ich den Leiter des Ordnungsdienstes ein? Herren/Senioren: im Feld Leiter Ordnungsdienst Junioren: Gemäß Jugendordnung ist der Betreuer zu dokumentieren; im ESB wird dies im Feld Mannschaftsverantwortlicher dokumentiert. Was ist, wenn nach der Vereinsfreigabe ein Spieler ausgetauscht werden muss? Die Aufstellung kann der Schiedsrichter jederzeit korrigieren. Dies reicht auch nach dem Spiel aus! Ein Spieler, der eingesetzt werden soll, fehlt auf der Spielberechtigungsliste. Was muss ich tun? Die Spielberechtigungsliste kann jederzeit (Ausnahme Spielgemeinschaften) von einem Vereinsverantwortlichen (mit entspr. Berechtigung für die Mannschaft) bearbeitet werden. Trifft dies einen Spieler, der sofort eingesetzt werden soll, kann die Liste während des Spiels noch aktualisiert werden und der Schiedsrichter diesen Spieler in der Aufstellung hinzufügen FAQ für Vereine Fehlender Spielerpass: Was muss ich tun? Junioren: Dem Schiedsrichter muss das Spielrecht und die Identität des Spielers durch den Trainer/Betreuer bestätigt werden. Herren: Dem Schiedsrichter ist ein Lichtbildausweis vorzulegen. Die Dokumentation erfolgt in beiden Fällen im Feld sonstige Vorkommnisse durch den Schiedsrichter. Was ist bei einer Schiedsrichter-Nichtantretung zu tun? Dieser muss von beiden Vereinen im System gemeldet werden. Anschließend übernimmt ein Verein die Eingaben des Schiedsrichters. Die Einigung auf einen geeigneten Schiedsrichters ist vom zustimmenden Verein zu dokumentieren (im Reiter Spielverlauf / Feld sonstige Vorkommnisse : Wir, [Vereinsname], stimmen der Spielleitung durch [SR-Name] zu. ) 76 38

39 16. FAQ für Vereine Spielgemeinschaften Muss ich die Spielgemeinschaftsliste noch vorlegen? Nein, die Spieler der Spielgemeinschaft werden in der Spielberechtigungsliste ausgewählt. Die Liste wird durch den verantwortlichen Spielleiter fixiert und kann nur noch durch diesen geändert werden. Vorsichtshalber sollte die Liste immer aktuell ausgedruckt werden, da diese bei einem technischen defekt vorgelegt werden muss. Wo finde ich die Spieler der Spielgemeinschaft? Der federführende Verein kann bei der Bearbeitung der Spielberechtigungsliste auch auf die Spieler der an der SG beteiligten Vereine zugreifen. Die Spieler werden nach Vereinen getrennt aufgeführt. Innerhalb der Vereine wird alphabetisch sortiert FAQ für Vereine Nach dem Spiel Wer meldet das Ergebnis? Gewährleistet der Verein, dass der Schiedsrichter innerhalb einer Stunde nach dem Spiel den Spielbericht vollständig abschließen (= freigeben) kann, muss der Verein das Ergebnis nicht mehr melden. Ist dies nicht der Fall, verbleibt die Ergebnismeldepflicht beim Verein. Was ist bei einer Schiedsrichter-Nichtantretung zu tun? Dieser muss von beiden Vereinen im System gemeldet werden. Anschließend übernimmt ein Verein die Eingaben des Schiedsrichters. Die Einigung auf einen geeigneten Schiedsrichters ist vom zustimmenden Verein zu dokumentieren (im Reiter Spielverlauf / Feld sonstige Vorkommnisse : Wir, [Vereinsname], stimmen der Spielleitung durch [SR-Name] zu. ) 78 39

40 16. FAQ für Vereine Wie kann ich ein neues Kennwort anfordern (Passwort vergessen)? Gehen Sie auf folgender Bildschirm kommt (siehe Bild), wählen Sie Passwort vergessen aus. Folgender Dialog erscheint: FAQ für Vereine Geben Sie nun Ihre Benutzerkennung (hier im Beispiel der Verein PV mit der Vereinsadresse und die im System hinterlegte Adresse Ihres Vereins ein. Sie erhalten dann ein neues Passwort. (ACHTUNG! Sie können KEINE beliebige angeben, nur die im System hinterlegte. Dies dient Ihrer Sicherheit!) 80 40

41 16. FAQ für Vereine Kann ich die Passwörter der Zugangskennungen ändern? Ja, sowohl bei PV3100xxxx-Kennungen als auch bei der Kennung 3100xxxx. Die Passwörter müssen in regelmäßigen Abständen geändert werden. Wo finde ich die zukünftigen Spiele meiner Mannschaft/meines Vereins als Excel Report? Im Menü Ergebnismeldung / Vereinsmeldung im Reiter Vereinsspielplan. Wie lange bleibe ich am Spielplus angemeldet? Im DFBnet ist bei dem Menüpunkt Ergebnismeldung die Loginzeit auf 5 Minuten begrenzt. Dies wird gemacht um unnötige Verbindungen zur Datenbank wieder frei zu bekommen, da sonst u.u. am Wochenende ein Engpass auftreten könnte. Wenn Sie im Spielplus allerdings auf einem anderen Menüpunkt sind ist die Verbindungszeit 30 Minuten. Sie sollten also darauf achten dass Sie nicht im Menüpunkt Ergebnismeldung sind damit die Verbindungszeit länger ist

42 17. Hinweise zu Ihrem Laptop WICHTIGE HINWEISE ZUR BENUTZUNG IHRES LAPTOP MIT WINDOWS 8 1. Fahren Sie Ihren Laptop hoch. Beim ersten Start wählen Sie die Grundeinstellungen (z.b. Sprache) aus. 2. Melden Sie sich in der entsprechenden Maske zum Anmelden an. 3. Mit der Windows-Taste auf Ihrer Tastatur können Sie zwischen der Desktopansicht und der Start-Oberfläche wechseln. 4. Gehen Sie mit dem Mauszeiger ins rechte obere Eck des Bildschirms, dort können Sie auf ein zusätzliches Menü zugreifen, über dieses Sie Ihren Laptop auch wieder herunterfahren (Menüpunkt Einstellungen ) können. 5. Bitte installieren Sie sich zur Sicherheit Ihres Laptops ein Anti-Viren-Programm (z.b. Microsoft Security Essentiels, Avira Virensoftware kostenfreie Anti-Virenprogramme, stehen im Internet zum Download). 6. Falls nicht vorhanden, installieren Sie sich auch den Adobe Acrobat Reader. 7. Zur Verbindung ins Internet müssen Sie einen Browser wählen und installieren. 8. Um die Spielplus-Anwendung zu starten, gehen Sie mit dem Browser Mozilla Firefox oder Googlechrome auf und melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an Hinweise zu Ihrem Laptop Laptop-Aktion für alle Vereine Ihre Hilfe bei Problemen mit dem Laptop! Für alle technischen Probleme, die mit dem Laptop auftauchen könnten erhalten Sie ausschließlich Hilfe unter folgender Telefonnummer: Toshiba Support Tel * (*14 Cent/Min. aus dem dt. Festnetz, max. 42 Cent/Min. aus dem Mobilfunk) Und unter folgenden Links können Sie online direkt Hilfe erhalten:

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