Koordinationsbeirat Neues Konferenzzentrum. Herzlich Willkommen. 1. Beiratssitzung. 17. September 2012

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Katarina Vogt
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1 Herzlich Willkommen 1. Beiratssitzung 17. September 2012

2 Sitzungsablauf 1. Eröffnung. 2. Grundlagen. Geschäftsgrundlage. Wahl des Sitzungsleiters / Benennung der Stellvertreter für Beiratsmitglieder. Verabschiedung der Geschäftsordnung. Kommunikation. Information der Politik. 3. Vorbereitung Beteiligungsphase 1 (Bedarfsanalyse). Prozess/Verfahren. Informationslage. Bürgerbeteiligung. Expertisen. Zeitplanung. Budget. 4. Programm der nächsten Sitzung. 5. Verschiedenes.

3 2. Grundlagen Geschäftsgrundlage Auftrag des Gemeinderates. Durchführung einer Bedarfsanalyse unter Beteiligung der Bürgerschaft. Grundsatzbeschluss des Gemeinderates. Standortfindung unter Beteiligung der Bürgerschaft. Basis bildet der Verfahrensvorschlag der Bürgerstiftung Heidelberg. Leitlinien für mitgestaltende Bürgerbeteiligung. Verantwortung des es: Detailkonzeption der Bürgerbeteiligung. Steuerung des Beteiligungsverfahrens.

4 2. Grundlagen Wahlen Wahl des Sitzungsleiters. Benennung der Stellvertreter für Beiratsmitglieder.

5 2. Grundlagen Verabschiedung der Geschäftsordnung 1 Aufgaben. 2 Zusammensetzung und Bestellung der Beiratsmitglieder. 3 Einberufung der Sitzungen. 4 Vorsitz, Sitzungsleitung. 5 Beschlussfassung. 6 Wahlen. 7 Niederschrift. 8 Inkrafttreten.

6 2. Grundlagen Kommunikation Presseanfragen. Öffentliche Bekanntmachung der Sitzungsergebnisse. Information an Politik.

7 Prozess / Verfahren

8 Prozess / Verfahren

9 3. Vorbereitung Beteiligungsphase 1 Bedarfsanalyse Informationslage - Bisherige Gutachten Bedarfs und Programmgutachten für ein Veranstaltungszentrum (1989) Tourismusleitbild Heidelberg (1992) Standortbewertung für ein Veranstaltungszentrum (1995) Weiterführende Standortuntersuchung (1995) Marktanalyse und Cash Flow Prognosen für das geplante Kongress- und Konferenzzentrum mit Hotel in Heidelberg (2000) Projektbeschreibung und Formulierung von Qualitätsstandards (2000) Machbarkeitsstudie für die Erweiterung der Stadthalle Heidelberg (2007) Basisdaten zum Heidelberger Kongress- und Tagungsmarkt (2007) Bedarfsanalyse zur Erweiterung des Kongresshauses Stadthalle (2008) Raumkonzept für die Erweiterung des Kongresshauses Stadthalle (2008)

10 3. Vorbereitung Beteiligungsphase 1 Bedarfsanalyse Informationslage - Bisherige Gutachten Wirtschaftlichkeitsanalyse für das Neue Kongresshaus Stadthalle Heidelberg (2008) Erweiterung der Stadthalle Heidelberg zum Konferenzzentrum Konzept zur verkehrlichen Erschließung (2008) Raumkonzept für die Erweiterung des Kongresshauses Stadthalle Heidelberg optimierte Variante (2008) Wirtschaftlichkeitsanalyse für das Neue Kongresshaus Stadthalle Heidelberg optimierte Variante (2008) Baumassenkonzept für die Erweiterung der Stadthalle Heidelberg (2008) Erweiterung der Stadthalle Heidelberg zum Konferenzzentrum Konzept zur verkehrlichen Erschließung optimierte Variante (2008)

11 3. Vorbereitung Beteiligungsphase 1 Bedarfsanalyse Informationslage Welche Fragestellungen muss das Ergebnis einer Bedarfsanalyse beantworten können? Welche Informationen benötigen wir für eine belastbare Bedarfsanalyse und in welcher Form? Welche zusätzlichen / aktualisierten Informationen müssen erhoben werden?

12 3. Vorbereitung Beteiligungsphase 1 Bedarfsanalyse Bürgerbeteiligung In welcher Form können Bürgerinnen und Bürger an der Erstellung einer Bedarfsanalyse beteiligt werden? In welcher Form soll/muss das Ergebnis der Bedarfsanalyse an die Bürgerinnen und Bürger vermittelt werden? Wie und mit welchen Instrumenten können Bürgerinnen und Bürger an der Bewertung des Ergebnisses beteiligt werden?

13 Instrumente Bedarfsanalyse Standortsuche Arbeitsgruppen Mögliche Beteiligungsinstrumente Konsensus Konferenz Workshop Open Space Planungszelle Projektgruppe Zukunftswerkstatt Bürgerpanel / Befragung Bürgerforum Bürgerveranstaltung Mediation Runder Tisch Zentraler Info-Point Live Stream / Chat Social Media Anregungs-Box Haushaltsinformationen Stammtisch Bürgerwettbewerb

14 3. Vorbereitung Beteiligungsphase 1 Bedarfsanalyse Expertisen

15 3. Vorbereitung Beteiligungsphase 1 Bedarfsanalyse Zeitplanung Nr. Thema Form Verantw Status Jun 12 Jul 12 Aug 12 Sep 12 Okt 12 Nov 12 Dez 12 Jan 13 Feb 13 Mar 13 Apr 13 Mai 13 Jun 13 Jul 13 Aug 13 KW Prozess GR 1. Vorbereitendes Treffen Versand offizielle Anfragen OB Benennung Stadtvertreter Benennung Kulturvertreter Vorbereitung Gedankenaustausch Erstes Treffen KB Presseauftakt Ansprache der Sitzungsleitung 2. Konstituierende Sitzung KO-Beirat Vorbereitung Konstituierende Sitzung Vorschlag Beteiligungsphase 1 Vorbereitung Beiratssitzung Beiratssitzung KB KB Auswahl Expertisen Vorlage Beschluss Beteiligungskonzept HAFASEVA GR Beteiligungsphase 1 - Bedarfsanalyse 3. Presse/Stadtblatt Postkartensendung an alle Haushalte Rückantwort der Öffentlichkeit Auswertung der Rückmeldungen Vorbereitung Beiratssitzung Sitzung KB KB Beauftragung Gutachten Ergebnis Gutachten Vorlage Vorbereitung Beteiligungsphase 2 Vorbereitung Beiratssitzung Sitzung KB KB Grundsatzbeschluss / Beteiligungskonzept 2 SEVA HAFA GR 4. Beteiligungsphase 2 - Standortsuche Öffentlichkeitsarbeit - Standortauftakt Offene Standortsammlung Vorbereitung Beiratssitzung Sitzung KB KB Bildung von Bewertungskriterien öffentlich Vorbereitung Beiratssitzung Sitzung KB Bewertung der Standorte öffentlich Vorbereitung Beiratssitzung Sitzung KB KB Transparente Ergebnisveröffentlichung Vorlage Standortbeschluss SEVA HAFA GR Vorbereitung Beiratssitzung Sitzung 5. Beteiligungsverfahren KB 6. Kommunikationsplan PM nach Gemeinderat Presseauftakt mit Beirat Pressekonferenz Informationsveranstaltung Begleitende Kommunikation PR Anlässe/Termine

16 3. Vorbereitung Beteiligungsphase 1 Bedarfsanalyse Budget

17 4. Programm der nächsten Sitzung Ziel Konkretisierung und Verabschiedung des Beteiligungskonzepts für die Bedarfsanalyse. Abstimmung über Inhalt der Beschlussvorlage für den Gemeinderat. Sitzungsplan: Haupt- und Finanzausschuss Stadtentwicklungs- und Verkehrsausschuss Gemeinderat.

18 5. Verschiedenes

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. 2. Beiratssitzung 26. September Uhr Stadthalle Heidelberg

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