Sitzung des Gemeinderats der Stadt Pforzheim TOP 42 Berichterstattung zum Thema Masterplan. 14. Dezember Stadt Pforzheim

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1 Sitzung des Gemeinderats der Stadt Pforzheim TOP 42 Berichterstattung zum Thema Masterplan 14. Dezember 2010

2 Große Dienstbesprechung und Beginn interner und externer Information Ausschreibung Beratungsleistungen Wahl der Themensprecher Erste Sitzung der Steuerungsgruppe Beginn Beteiligungsphase Intranet Genehmigung Budget im Finanzausschuss Besetzung Projektbeirat und Beschluss Bürgerversammlung 2

3 Große Dienstbesprechung und Beginn interner und externer Information Information der Führungskräfte der Verwaltung über die Ergebnisse der Klausurtagung des Gemeinderats vom Anschreiben an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Bereitstellung erster Inhalte im städtischen Internetangebot und Intranetangebot Gespräche in Ämtern und Vorträge bei Personalversammlungen Gespräche mit extern Interessierten (z.b. Bündnis für Familie, Pforzheim mitgestalten) 3

4 Ausschreibung Beratungsleistungen Ausschreibung öffentlicher Teilnahmewettbewerb in PZ, Kurier und Bundesanzeiger Aufteilung in 6 Lose (entsprechend strategischen Handlungsfeldern) Bewerbung auf eines, mehrere oder alle Handlungsfelder möglich Ablauf Frist Interessensbekundung Für jedes strategische Handlungsfeld mind. 3 Interessenten Erste Auswahlgespräche beginnen am , danach Aufforderung zur konkreten Angebotsabgabe Endauswahl Ende Januar 2011 Einbindung der Themensprecher in die Auswahl der Beratungsunternehmen Laufende Information des Bürgermeisteramts 4

5 Wahl der Themensprecher Führungskräfteworkshop: Amtsleitungen teilen mit, in welchen strategischen Handlungsfeldern sie mitarbeiten Mind. 12 Ämter je strategischem Handlungsfeld Vertreter der Ämter wählen Themensprecher/in und Stellvertreter/Innen Ämter- und dezernatsübergreifende Zusammenarbeit Konkretisierung der Aufgaben der Themensprecher Einrichtung eines jour-fixe der Themensprecher mit der Verwaltungsspitze 5

6 Übersicht der zuständigen Dezernenten und der Themensprecher Wirtschaft, Arbeit und Finanzen OB Gert Hager, EBM Roger Heidt Dr. Christoph Dickmanns, Konrad Weber, Jochen Wacker Bildung und Entwicklungschancen BM Alexander Uhlig, Dezernent/in Dez III Manfred Maschek, Rüdiger Staib, Angelika Müller- Tischer Miteinander und Teilhabe Dezernent/in Dez III, OB Gert Hager Rüdiger Staib, Manfred Maschek, Frank Schmidt 6

7 Übersicht der zuständigen Dezernenten und der Themensprecher Mobilität EBM Roger Heidt, BM Alexander Uhlig Bernd Mellenthin, Michael Wolf, Harald Kuch Stadtbild/Wohnen BM Alexander Uhlig, Dezernent/in Dez III Michael Wolf, Thomas Noller, Olav Kanno Natur und Kultur EBM Roger Heidt, BM Alexander Uhlig Dr. Isabel Greschat, Markus Haller, Daniela Arnolds 7

8 Erste Sitzung der Steuerungsgruppe Vorstellung Themensprecher/in Definition Fachleute Konkretisierung Aufgaben Projektbeirat Auswahl eines Logos Erste Festlegungen für die Bürgerversammlung am Unterlagen und Protokoll wurden bereits elektronisch zur Verfügung gestellt und im Internet veröffentlicht Nächste Sitzung

9 Beginn Beteiligungsphase Intranet Bestandteil der Arbeit der Verwaltung Beteiligung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewünscht Foren für alle sechs strategischen Handlungsfelder eingerichtet Weitere Angebote geplant Einträge gehen an Themensprecher/in zur Berücksichtigung bei weiterer Arbeit 9

10 Besetzung Projektbeirat und Beschluss Bürgerversammlung Beschluss zur Durchführung einer Bürgerversammlung am als Startschuss für die Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger Zusammenstellung von möglichen Mitgliedern des Projektbeirats im Vorfeld des Abfrage bei den Fraktionen und Gruppierungen zur Benennung von Vorschlägen Auswahl von Kandidat/Innen nichtöffentlich durch Gemeinderat Ansprache der Kandidat/Innen durch Dezernenten Konstituierende Sitzung im März

11 Nächste Schritte Sitzung Steuerungsgruppe am Weitere Vorbereitung und Durchführung der Bürgerversammlung am im CCP Vergabe der externen Beratungsleistungen Ansprache der Mitglieder Projektbeirat Vorbereitung einer Bürgerumfrage als erster Bestandteil der öffentlichen Beteiligung Konkretisierung einer Konzeption zur Öffentlichkeitsarbeit Verwaltungsinterne Erarbeitung der Situationsanalysen in den strategischen Handlungsfeldern als Basisinformation der Zukunftswerkstätten Terminplanung Zukunftswerkstätten 11

12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 12