FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der 1. Sitzung im Wintersemester 2011/ Anwesende Mitglieder: Julia Hempel, Kai Dannies, Kai Friedrich, Stefanie Lehmann Anwesende Stellvertreter: Marco Dankel, Sebastian Nielebock Gäste: Tom Grope, Severin Orth, Moritz Schaefer-Kehnert Sitzungsleitung: Protokollant: Julia Hempel Marco Dankel Beginn: Ende: 19:07 Uhr 21:39 Uhr Punkte der Tagesordnung: 0 Formalia 1 Berichte aus den Gremien 2 Studentische Organisationen 3 Laufende Projekte 4 Alte ToDo's 5 Organisatorisches 6 Sonstiges 8 Seiten Legende: FaRa Fachschaftsrat StuKo Studienkommission KIF Konferenz der Informatik-FaRa's StuRa Studierendenrat TeffFa Treffen der Fachschaftsräte KOMA Konferenz der Mathematik-FaRa's FakRa Fakultätsrat KSSA Konferenz der Studierendenschaften Sachsen-Anhalts 1

2 TOP 0: Formalia Julia Hempel begrüßt die Anwesenden. Julia Hempel stellt die Beschlussfähigk. mit 4 Mitgliedern und 2 Stellvertretern fest. Änderungswünsche zur Tagesordnung: TOP 5 Sonstiges: Kommunikation & Netze hinzufügen TOP 6 Sonstiges: Volleyballturnier hinzufügen Vorstandsbeschlüsse: keine Umlaufbeschlüsse: 1 Umlaufbeschluss WS 11/12-02: 360 Euro für FaRaFIN-Poloshirts inkl. Stick & Pauschale beschlossen Beschluss der Protokolle: Protokoll vom (Marco Dankel): Verschoben auf TOP 6: Sonstiges TOP 1: Berichte aus den Gremien Studierendenrat (Anja Bachmann, Kai Friedrich) Nachtragshaushalt beschlossen Projekt-7: ausführlicher Bericht eines P7-Vertreters viele Schulden beim Studentenwerk Plan zum Abbau der Schulden vorgestellt Vorhaben zur Ausgliederung aus dem Studentenwerk vermutlich vom Tisch der StuRa spricht sich für eine zentrale Plattform für Vorlesungsdokumente aus will in Vorlesungen gehen um die StuRa- Likes auf Facebook zu erhöhen StuRa kritisiert das unrechtmäßige Abreißen von Plakaten als Wandalismus Geld für Bürosoftware (Word, Adobe) soll ausgegeben werden Satzung: Paragraph der Einbeziehung von gewählten Stellvertretern rausgefallen aus der Satzung steht jetzt in der Geschäftsordnung nur für den StuRa als FaRaFIN sind wir nicht weiter daran gebunden TeffFa (Kai Friedrich) Liste für Reihenfolge der Ausrichter für TreffFa angelegt Reihenfolge ist FME, FMA, FEIT, FMB, FIN, FVST, FWW, FGSE, FNW Protokolle vom TreffFa werden zur Korrektur über den Verteiler geschickt in Zukunft zusätzlich veröffentlicht im StuRa-Wiki Berichte der Ersti-Tage Alle FaRas berichten; Ideen, die wir noch nicht hatten: FMB: Volleyballturnier FME: Erstsemesterfahrt in den Harz (58 Leute von 200) über Sponsoren und Eigenbeitrag finanziert FNW: extra Master-Infoveranstaltung - dort ist es möglich, die Master- Erstis per Brief zu erreichen Berichte aus dem StuRa das meiste wurde auf unseren Sitzungen schon erzählt; sonst: Freiwillige Assistenten für Studierende mit Behinderungen gesucht Diskussion: Wie finden wir einen Ansprechpartner? ToDo: vorstand@farafin.de als Ansprechpartner melden AG Mentoring 2

3 Beginnt von vorne: Definition für Mentoring ausarbeiten Nächstes Treffen: Morgen, Kai Dannies geht hin AG Evaluierungsbögen aus studentischer Sicht: fertig. geht jetzt in die entspr. Kommissionen Satzungen Die Fachschaftsräte wollen gerne einen persönlichen Termin mit der Rechtsberatung Johanna Starke klärt das mit der Rechtsberatungsstelle Diskussionen über Campusdays, Herbstuni und Schnupperstudium Prüfungsausschuss (Christian Braune) Änderungen der Masterordnungen besprochen siehe FakRa. Wieder einmal viele Einzelfallentscheidungen, die nicht öffentlich sind. Fakultätsrat (Anja Bachmann, Kai Dannies) Partneruniversität in Le Havre entsteht Zielvereinbarungen UNI / Fakultät sind im Dekanat einsehbar (nur analog) Festellungsprüfung von der UNI nicht durchführbar Digital Engineering fehlen noch Modulhandbücher Änderungen der Masterordnungen beschlossen nur marginale Änderungen WIF wird kaum bzw. gar nicht geändert auf Wunsch der WIF-Professoren IF/CV/IIF von 18/18/12/12 auf mind. 18/18/12/6 + Schlüko III Bereich III (bzw. C) in Informatik soll Nebenfach werden. es wird Übergangsbestimmungen geben eine Vorlage liegt den Anwesenden auf der Sitzung vor muss noch vom Senat bestätigt werden ToDo: How-To -Anleitungen anfertigen übernimmt Kai Dannies Es wird Evaluierungen der Jun. Prof. Ortmeier und Jun. Prof. Grosch geben von Studenten unterstützt Betriebsruhe zwischen Weihnachten ( ) und Neujahr ( ) Studienkommission (René Meye, Hendrik Weiß) nichts neues Treffen mit Graham (Julia Hempel+ Kai Friedrich + Anja Bachmann) Termin: Themen: Digital Engineering SchlüKo im Master Neu: Wiki-Seite für diese Treffen Möglichkeit, Themenvorschläge zu machen Senat (Anja Bachmann) Änderung der Grundordnung der Uni (Entscheidung im Dezember) Neu darin: Präsenzpflicht für Professoren, um angemessen erreichbar zu sein auch neu: Frühstudierende (Schüler dürfen Vorlesungen besuchen und Credits ablegen) Studierendenschaft untersteht der Rechtsaufsicht des Rektorats Entscheidung über Rücktritte von Funktionen in der Selbstverwaltung trifft das betreffende Gremium Änderungsanträge bis 15. November7 3

4 Pressekommission Neue FIN-Website läuft! TOP 2: Studentische Organisationen UniMentor Einladung zur Vollversammlung: , 19:00 Uhr Vorstandsmitglieder sollen gewählt werden Gesucht: Wer von uns geht hin? Moritz wird zu dieser Versammlung entsandt Heute: Mentoren-Stammtisch in der Uni-Theke Im Dezember: Wie bereite ich mich richtig auf eine Prüfung vor Gesucht: Melanie Pflaume sucht weiterhin Nachfolger Submit suchen weiterhin Mitglieder! Werden nicht mehr an der Magdeburger Runde teilnehmen waren mit dem letzten Treffen nicht zufrieden sehen darin keinen Mehrwert werden im kommenden Semester 1 bis 2 Veranstaltungen anbieten später mehr Vergangener Info-Abend mit Acagamics großer Erfolg Kooperation mit einem Unternehmen steht in Aussicht Acagamics Bestätigung vom Finanzamt als e.v. steht noch aus Im November soll es eine Veranstaltung mit den von Florian herangeschafften Spielen geben (Spieleabend zum Testen) Gast-Dozenten für's nächste Semester angeworben haben jetzt ein Postfach beim ISG SVN-Anfrage vom Acagamics: möchten unseren Server nutzen Problem: ggf. Kapazitätsprobleme Idee von René Meye: beim Aufstellen eines eigenen Servers unterstützen ein andermal (später) diskutieren AIESEC ToDo: von der Tagesordnung nehmen. TOP 3: Laufende Projekte Weihnachtsfeier Stern oder P7 Kai Friedrich stellt die Finanzpläne vom vergangenen Jahr (Stern) und vom Jahr zuvor (Projekt 7) vor Aktuell im Haushaltsplan dafür vorgesehen: 1200 Euro P7: eher Party-Location Stern: eher gemütliches Beisammen-Sitzen Die Anwesenden diskutieren die beiden Vorschläge Meinungsbild: 2 Stimmen für P7 2 Stimmen für Stern 5 Enthaltungen 4

5 Termin: zwischen 12. und 15. Dezember Versicherung abschließen: über die Universität sind nur die 7 gewählten Mitglieder des FaRaFIN versichert ToDo: Im TreffFa nachfragen allgemeine Meinung: nach Festlegung der Location entscheiden Thema: Vorschlagsliste läuft derzeit über Facebook.de Anschließend: Vorauswahl treffen und auf Facebook.de zur Abstimmung stellen Orga-Team mit 3 Leuten steht soweit Gesucht: 1 weiteres Mitglied kann durchaus noch beitreten Vorkurs (Stefanie Lehmann, Andreas Pfohl, Martin Knoll) Nacharbeiten stehen noch an morgen ( ) Abschlusstreffen im Moonlight Die Anwesenden diskutieren die Finanzierung des Abends für die Tutoren Einigung auf 10 Euro pro Person Überarbeitung der Master-Studiengänge (René Meye, Anja Bachmann) siehe Punkt Fakultätsrat unter Top 1 FIN.log (Julia Hempel) ging gestern zum Spieleabend raus ist gut angekommen 3 neue Redakteure Thema: Sponsoring nächstes Treffen: nächste Woche (Siehe Doodle-Umfrage) Spieleabende (Marco Dankel, Felix Prothmann) Gesucht: FaRaFIN-Mitglieder sollen beim Aufbau mithelfen Helfer nächstes Mal erst zu 18:30 Uhr einladen ToDo: Bei Ansprache die Anwesenden auf Ordnung ermahnen Nächster Spieleabend: Dienstag, 29. November 1 Woche vorverlegt wg. Video-Expo mit Waffelteig-Testbacken analoge ToDo-Listen (Kim Krietemeier) werden demnächst abgehangen 1 ist bereits wg. zu viel Spam down ToDo: auf nächsten ToDo-Listen wieder den Erklärungs-Kopf aufdrucken, der erläutert, wozu die ToDo-Listen genutzt werden ToDo: auf der nächsten Sitzung Geld für die nächsten Plakate beschließen Webseiten-Überarbeitung (Anja Bachmann) Thema Klausurenarchiv: Felix hat das etwas sortiert ToDo: Vorschläge für Fachname, Dozent etc. beim Eintragen neuer Klausuren aufgrund der bereits vorhandenen anzeigen schafft Einheitlichkeit ToDo: Suche implementieren übernehmen Kai Friedrich oder Severin Orth (irgendwann) Sebastian Nielebock hat Links zur FIN-Website aktualisiert Messageboard (René Meye) FIN macht Schule (Sebastian Nielebock) FaRaFIN-Abend (Kim Krietemeyer) 5

6 Umfrage bzgl. WAS wir tun möchten läuft gerade FaRaFIN-Alumni (Sebastian Nielebock) 1. Orga-Treffen morgen 18:00 Uhr vor dem Büro Video-Expo (Florian Ludwig) 28C3 (Kai Dannies) aktueller Stand: ggf. in Bibliothek einen Live-Stream schalten ToDo: dies dem Dekanat mitteilen Server (Kai Friedrich, Severin Orth,...) laufen Backup-Space beim URZ aushandeln mind. 1 Software-Projekt bzgl. unserer Server soll im Sommersemester ausgeschrieben werden Wunsch von Kai Friedrich: Admin-Treffen ToDo: Doodle-Umfrage bereit machen 20:45 Uhr: 5-minütige Pause TOP 4: Alte ToDo's Bürostühle bekommen (Julia Hempel) kommen Freitag zwischen 11 und 13 Uhr Rechnung geht ans Dekanat alte Stühle gehören der Universität und dürfen nicht von uns entsorgt werden Julia Hempel geht aus diesem Anlass zu Frau Meißner Mitglieder im UniVis eintragen aktuell kein Zugriff über den FaRaFIN-Account möglich übernimmt Julia Hempel Doku Wahlparty (Kai Friedrich) fehlt nur noch die Einkaufsliste übernimmt Kai Friedrich Doku Held der Lehre (neues Vorgehen, Ergebnisse) (Martin Knoll) Doku LNdW (René Meye) Bilder LNdW (René Meye) Done: sind online Plakat Sommerfest Done: steht im SVN Gast-Account auf FaRa-Rechner (Severin Orth) Done. TOP 5: Organisatorisches Klausurtagung vermutlich Sondersitzung nötig Einigung: Montag, , 19:00 Uhr 6

7 ToDo: in den FaRaFIN-Kalender eintragen offizielle Dokumente (René Meye) Nachbeschluss FIN-the-Mood Summe ergibt 125 Euro Beschluss 11-86: Der FaRaFIN beschließt, bis zu 25 Euro zusätzlich für das Projekt FIN-the-Mood vom Sommer 2011 auszugeben: einstimmig angenommen Danke-Plakat (René Meye) Vorschlag von Kai Dannies: Nachricht im Plain-Text ausformulieren, um die Nachricht menschen-lesbar zu halten allgemeine Meinung: um den Witz zu bewahren, keine Ausformulierung auf den Plakaten Schaukasten (Anja Bachmann, Katharina Lehmann). FaRa-Sachen besticken (Severin Orth, Kai Dannies) Bestellung ist raus Überlegung: 1. FaRaFIN-Shirt für jedes Mitglied subventionieren Beschluss 11-87: Der FaRaFIN beschließt, bis zu 35 Euro für die einmaligen Einrichtungskosten der Bestickung von FaRaFIN-Poloshirts auszugeben: einstimmig angenommen. Beschluss 11-88: Der FaRaFIN beschließt, bis zu 5 Euro einmalig pro FaRaFIN-Mitglied für die Bestickung eines FaRaFIN-Poloshirts auszugeben: 5 dafür, 2 Enthaltungen, 0 dagegen Ankunft der bestellten Shirts: 15. November Zur Sammlung im Keller: Angebot, das kurzfristig zu bestätigen ist 3 Euro Druckkosten pro Stück ToDo: morgen einen Umlaufbeschluss über post@farafin.de schicken KIF Kai Dannies, Jennifer Saalfeld und Marco Dankel werden hinfahren Kristin Simon (FMA) wird vermutlich ebenfalls mitfahren Kai Dannies bittet den FaRaFIN um Finanzierung der Fahrtkosten für die FaRaFIN-Vertreter Als Gegenleistung: Die Vertreter, die zur KIF reisen, sollen über 1 spezielles Thema einen Bericht abliefern Beschluss 11-89: Der FaRaFIN beschließt, bis zu 100 Euro für die Fahrt zur KIF nach Bremen bereitzustellen: 5 dafür, 0 dagegen, 2 Enthaltungen Themenvorschläge: Psychosoziale Betreuung Master-Studiengänge betrachten ToDo: weitere Vorschläge bitte über post@farafin.de schicken Veranstaltung Kommunikation und Netze Problem war die vollständige Auslastung der Übungen Übungsgruppen könnten vergrößert werden zu Lasten der persönlichen Betreuung wird von Prof. Nett abgelehnt Problem: Schwierigkeiten bei der Anwerbung der Master-Studenten als Übungsleiter Eine generelle Lösung wurde noch nicht gefunden. Für diesen Jahrgang sind allerdings alle kritischen Einzelfall-Probleme gelöst. Neue Technik in 301 Problem: neue Smartboard-Technik im 301 erfordert Einweisung Folge: Spieleabende u.ä. nicht weiter im 301 stattfinden lassen Protokoll vom (Marco Dankel) 7

8 Beschluss 11-90: Der FaRaFIN beschließt, das Protokoll der Sitzung vom unter Vorbehalt der redaktionellen Änderungen anzunehmen: angenommen mit 5 Stimmen dafür, 2 Enthaltungen und 0 Gegenstimmen TOP 6: Sonstiges Problem Klimaanlagen der FIN Gesucht: Wer hakt nach? Kai und Tom tun dies. Volleyball-Turnier: Sidum lädt uns (als Fachschaftsrat) zum Volleyball-Turnier ein Moritz hört sich nach Teilnehmern für unser Team um auch FaRaFIN-Externe können daran teilnehmen Geschirrspüler ausräumen übernimmt Moritz morgen früh Ziele Kekse mitbringen! nächste Sitzung Sondersitzung zur Klausurtagung: , 19:00 Uhr nächste reguläre Sitzung: , 19:00 Uhr Feedback schön: viel Input zu den Vereinen (Danke an Moritz!) 21:39 Uhr: Sitzungsende 8