FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom Sitzung im Wintersemester 2016 Mitglieder: Stellvertreter: Kooptierte: Gäste: Moderation: Protokollant: Till Isenhuth (ab TOP1, bis TOP3 anwesend), Sören Prilop, Kai Friedrich, Maximilian Klockmann, Christoph Dollase (ab TOP2: Diskussion anwesend), Dominik Weitz, Jennifer Saalfeld Robert Wolfram (stimmberechtigt bis TOP2: Sammlung von zu diskutierenden Punkten), Jannes Redler (bis TOP1 stimmberechtigt) Alexander Koslowski (ab TOP0: Änderungsanträge zur Tagesordnung, bis TOP3: Staubsauger), Lukas Kummer (ab TOP0: Änderungsanträge zur Tagesordnung), Lisabeth Kiel Dzhuliya Gerasimova (bis Ende TOP1) Dominik Weitz Jennifer Saalfeld Jannes Redler Lisabeth Kiel Beginn: Ende: Anhang: 17:01 Uhr 19:10 Uhr Entwurf für den Haushaltsplan 2017 Angebote für Banner Angebote für Presenter Angebote für Staubsauger TOP 0: Formalia Begrüÿung Dominik Weitz begrüÿt alle Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest Bestellung eines Protokollanten Jennifer Saalfeld wird protokollieren, Jannes Redler und Lisabeth Kiel werden unterstützen Änderungsanträge zur Tagesordnung FIN vs. FMA Alexander Koslowski und Lukas Kummer betreten die Sitzung. Initiativantrag: 4-tägiger digitaler Spieleabend 1

2 Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt initiativ den Antrag für den 4-tägigen digitalen Spieleabend auf dieser Sitzung zu besprechen. - Dafür: 9, Dagegen: 0, Enthaltung: 1 - Ergebnis: angenommen Vorstandsbeschlüsse keine Umlaufbeschlüsse keine TOP 1: Externe Projekte digitaler Spieleabend vom 5. bis 8. Januar soll im Hörsaal ein groÿer digitaler Spieleabend stattnden, organisiert von Acagamics es wird Geld für Getränke und Knabberkram benötigt beantragt werden 60 e wie oen ist die Veranstaltung? - es wird eine Anmeldung geben wegen der Platzkapazität auf 40 Personen; dies soll aber nochmal besprochen werden, damit ein Auswechseln der Anwesenden möglich ist. Veranstaltung ist oen für alle FINler wieviel wird Acagamics zahlen? - ist bisher noch unbekannt Till Isenhuth betritt die Sitzung. Änderungsantrag: 100 e Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt die Antragssumme für den digitalen Spieleabend im Januar 2017 auf 100 e zu ändern. - Dafür: 3, Dagegen: 1, Enthaltung: 3 - Ergebnis: angenommen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 100 e für den digitalen Spieleabend von Acagamics im Januar 2017 bereit zu stellen. - Dafür: 6, Dagegen: 0, Enthaltung: 1 - Ergebnis: angenommen die Abrechnung hat bis 8. April zu erfolgen Dzhuliya Gerasimova verlässt die Sitzung. TOP 2: Haushaltsplan 2017 Vorstellung des zu beschlieÿenden Haushaltsplanes Dominik Weitz stellt den Entwurf Haushaltsplans 2017 vor das Startkapital wird im Anschluss an die Kassenprüfung mit Vorliegen aller Belege aus 2016 nachgetragen, geschätzt werden e Partys an der FIN ist die Zusammenlegung von Sommerfest, Instanziierungs-Party und Weihnachtsfeier, hierbei werden die entsprechenden Einnahmen und Ausgaben zusammengeführt Die Auistung der Ausgaben wurde optimiert (Kategorisierung wurde überarbeitet, wie bereits auf der Sitzung am vorgestellt) Klärung des Unterschieds zwischen Streuartikel, Merchandiseartikel und FaRa-Kleidung in den Erläuterungen zu den Ausgaben für Inventar, Hard- und Software können Staugsauger, Banner und Presenter voraussichtlich entfernt werden, da diese auf der heutigen Sitzung noch beschlossen werden sollen Sitzungen und Konferenzen wurde erhöht, da laut Landeshochschulgesetzt die Vernutzung mit anderen Hochschulen zu den Aufgaben des Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik gehört und dies unterstützt werden sollte 2

3 bei den Ausgaben periodenfremder Beschlüsse werden die entsprechenden Posten nach dem Jahresabschluss ergänzt Christoph Dollase betritt die Sitzung. Sammlung von zu diskutierenden Punkten Einnahmen: Partys an der FIN Weihnachtsfeier vorgenommene Umbenennung von Semesterbeiträge zu Beiträge zur Fachschaft generell zu Party-Einnahmen und deren Bezug uniweit Ausgaben: Ausgaben periodenfremder Beschlüsse Merchandise Wahlparty Partys generell Klausurtagung Streuartikel Bei Bedarf: Diskussion Einnahmen: generell zu Party-Einnahmen und deren Bezug uniweit Wunsch die Einnahmen insgesamt zu kürzen, da ein neues Umsatzsteuergesetz kommen soll bei zu hohen Einnahmen muss sonst Umsatzsteuer abgegeben werden dazu gab es eine Mail von der Uni an der StuRa: Wir können beantragen die Regel erst ab dem gelten soll Wunsch von StuRa-Finanz-Sachbearbeiterin ist, dass die FaRa's keine Einnahmen mehr haben es soll abgewartet werden, bis es dafür ozielle Infos gibt Partys an der FIN Weihnachtsfeier: Wir wollen die Einnahmen aus der Weihnachtsfeier auf 0 setzen. Partys insgesamt: auf 1500 e, dabei jeweils 750 e für Sommerfest und Instanziierungsparty sowie 0 e für die Weihnachtsfeier (die entsprechenden Gelder sollen gespendet werden) vorgenommene Umbenennung von Semesterbeiträge zu Beiträge zur Fachschaft Wird wieder umbenannt auf Semesterbeiträge. Ausgaben: Ausgaben periodenfremder Beschlüsse Erläuterung der Bedeutung. die entsprechenden Ausgaben sollen zusammengeführt werden in eine Zeile und die Aufschlüsselung dann in die Bemerkungen ergibt insgesamt eine Zeile nach der Zusammenfassung Merchandise Da wir die Tassen dieses Jahr vermutlich nicht mehr durch bekommen, soll ein höherer Betrag beschlossen werden. Wunsch Zweck des Betrags unverbindlich im Kommentar zu haben. Tassengeld in dem Startkapital mit einnehmen (900 e). geplant sind bisher FIN-Shirts, Kissen, Tassen,... Betrag wird geändert 2500 e Wahlparty Warum wurde es erhöht? steigende Kosten sowie mitwählende Mitarbeiter in jedem zweiten Jahr Partys generell Überlegung zu Komissionsbeschlüsse. Erläuterung der Komissionen (bei den Partys bildet die Weihnachtsfeier den entsprechenden Puer und bei der Wahlparty wurden die Gelder bereits erhöht) 3

4 Beschluss Erläuterung warum die Wahlparty nicht im Punkt Partys an der FIN vorkommt Umbennung von Wahlparty in Wählerparty/ -information sollten neue Partys eingeführt werden, wird entsprechend ein Nachtragshaushalt gemacht und dies nicht bereits jetzt eingeplant Für das Sommerfest ist mehr eingeplant, da damit der ganze Tag gestaltet werden soll. Klausurtagung Erläuterung für wie viele Tage (2 Nächte) und Personen die Klausurtagung geplant ist Streuartikel Bitte im Kommentar zu erwähnen welche Streuartikel damit besorgt werden soll, mit dem Wunsch das Geld nicht zu blockieren und wirklich zu benutzen. Soll erhalten bleiben, damit wir nicht nachbeschliessen müssen, wenn wir es verbrauchen. Wir sollen uns aktiv damit beschäftigen Streuartikel zu erwerben. es werden z.b. USB-Sticks, Kuscheltiere vorgeschlagen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt den vorgeschlagenen Haushaltsplan für das Jahr 2017 unter Einarbeitung der entstandenen Änderungen aus der Diskussion. - Dafür: 7, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen TOP 3: Inventar anzuschaende Posten Banner Mesh-Banner, damit bei Wind nicht alles durch die Gegend iegt es gibt Bedenken, inwiefern ein Mesh-Banner durchsichtig/transparent sein könnte es wird ein PVC-Banner präferiert Till Isenhuth verlässt die Sitzung. yeralarm.de: 30,89 e, nur 300 x 50 cm, also etwas kürzer als unseres. Mit Ösen zum Aufhängen online-druck.biz: 29,86 e, 300 X 65 cm, Maÿe wie das alte Banner. Auch mit Ösen zum Aufhängen cewe-print.de: 35,15 e, nur 300 x 50 cm, also etwas kürzer als unseres, mit Ösen zum Aufhängen Auswahl: ein PVC-Banner Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 60 e für einen Werbebanner auszugeben. - Dafür: 11, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen Dominik Weitz kümmert sich um den Kauf blaue Schrift auf weiÿ oder weiÿe Schrift auf blau? Mehrheit wünscht blaue Schrift auf weiÿen Grund Presenter Vorschlag: dp/b002kkm5j2/ Zum Verleihen für Abschlussarbeiten etc. und für eigene Vorträge (Begrüÿungsveranstaltung, Vorkurse, etc.) es wird vorgeschlagen gleich eine Tasche dazu zu bestellen es wird angemerkt, dass es Presenter auch wesentlich günstiger als NoName-Produkt gibt es wird der problemlose Support aller (!) Betriebssysteme angezweifelt, daher wird dieser Gedanke wieder verworfen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 50 e für für einen Presenter mit Tasche auszugeben. - Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltung: 3 - Ergebnis: angenommen Staubsauger vorliegenden Angebote sind für Industriestraubsauger 4

5 Kärcher SE ,90 e (deutlich reduziert) Metabo AS 20 L Allessauger 115 e l/ Kärcher WD ,00 e Auswahl: Kärcher SE4001 Alexander Koslowski verlässt die Sitzung. Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 180 e für den Kärcher SE4001 Staubsauger auszugeben. - Dafür: 9, Dagegen: 1, Enthaltung: 0 - Ergebnis: angenommen Kaminbesteck bestehend aus Schürhaken, Schaufel und Besen soll 13 e kosten (bei Hornbach) Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 13 e für ein Kaminbesteck bereitzustellen. - Dafür: 6, Dagegen: 0, Enthaltung: 4 - Ergebnis: angenommen Sofabezug wird nach Ausmessen des Sofas und Vorliegen konkreter Angebote beschlossen TOP 4: Organisatorisches Weihnachtsfeier aktuell sind ca e geplant Vertrag mit der Festung liegt bisher noch nicht vor, Marco Dankel kümmert sich darum Helferplan wird heute Abend rum geschickt; sieht bis auf 2 Schichten soweit ganz gut aus Zugang zur Festung ist zur Vorbereitung ab 11 Uhr möglich Menge an Waelteig? - 6 Eimer Menge an Glühwein/Punsch? Liter Glühwein + 30 bis 40 Liter Punsch FIN vs. FMA ähnliches Konzept wie letztes Jahr geplanter Termin: Donnerstag , Beginn vermutlich erst ca. 19:15 Uhr, da vorher eine Vorlesung bis 19 Uhr s.t. geht Ausweichtermin wäre der Dienstag Ort: FIN-Hörsaal Finanzen: Aufteilung 50:50 FMA / FIN kein Eintritt Bier für 1 e Detailierte Planung im Januar Mitorganisatoren gesucht Lukas Kummer hat Interesse, eventuell auch Dominik Weitz kurzfristig (nach der Kassenprüfung) Dringendes nichts TOP 5: Sonstiges Wünsche eine tolle Weihnachtsfeier Dominik Weitz wünscht sich zu Weihnachten einen Finanzordner mit 2 Löchern... 5

6 FIN-Schlüssel (besonders die vom Keller) sollten die FIN/das Unigelände nicht verlassen Angebote vor der Sitzung (am besten mit der Einladung) verschicken Pünktlichkeit der Mitglieder wird gewünscht Tische längs anordnen, damit man sich gegenseitig sieht und den Beamer sehen kann (z.b. linke und rechte Seite zusammenschieben) gemeinschaftlicher Gang zum Weihnachtsmarkt frohes Fest und guten Rutsch allen! Feedback Geschirr Danke von Jennifer Saalfeld an Jannes Redler und Lisabeth Kiel für die Unterstützung beim Protokoll! Dominik Weitz ndet, dass es ein tolles Jahr war gibt keines nächste Sitzung / nächster Protokollant / nächste Sitzungsleitung ndet am statt nächster Protokollant: Lisabeth Kiel würde unterstützen Nächste Sitzung: Findet am um 19:15 Uhr statt. Ort: G